TTULO: Videoconferencia con Netmeeting RESUMEN: Completo manual de uso de Netmeeting de Microsoft AUTOR: Juan Ramn Villar

Introduccin
U na videoconferencia es una forma ms de comunicarse distintas personas, en tiempo real y a un coste de llamada telefnica local, independientemente de la localizacin de nuestros interlocutores, con la conjuncin de imgenes y sonidos. Esta modalidad de comunicacin tiene mltiples aplicaciones en distintas actividades, empresariales, educativas y de ocio entre otras. Hace no mucho tiempo esta modalidad de comunicacin estaba limitada a las grandes empresas por lo costoso del sistema. Actualmente es posible realizarla desde nuestra casa y con un equipamiento muy asequible: Un ordenador multimedia, con tarjeta de sonido, micrfono y altavoces. Una cmara de vdeo, si vamos a utilizar imgenes, que pueda conectarse al ordenador.

Una cuenta en Internet, aunque podemos mantener una videoconferencia en una red interna y entonces este requisito no sera necesario. Un mdem, cuanto mayor sea su velocidad de transmisin mejor, una conexin RDSI, ADSL o cualquier tipo de conexin de ancho de banda superior. Software para videoconferencia. Hay una gran variedad, fcil de conseguir sin coste en Internet, cederrones que acompaan a las revistas de informtica, etc. Mediante dichos programas nos conectamos, si no trabajamos en la red propia, con unos ordenadores especiales, ULS (User Location Service, servicio de localizacin de usuarios) o ILS (Internet Local Server, servidor local de Internet), sitios de Internet a los que acuden los usuarios que quieren iniciar una videoconferencia. Son muy fciles de encontrar en Internet haciendo una bsqueda de dichas siglas utilizando cualquier buscador. El problema mayor con el que nos vamos a encontrar al realizar una videoconferencia es el del estado de las lneas de transmisin. 1. ConfiguracinDelNetMeeting V amos a utilizar el programa Microsoft NetMeeting 3.01. Este programa ofrece a usuarios de todo el mundo una forma de hablar, reunirse, trabajar y compartir aplicaciones a travs de Internet. Con NetMeeting podemos hacer lo siguiente: Hablar con otras personas a travs de Internet o de una intranet.

Utilizar vdeo para ver a otros y que nos vean. Compartir aplicaciones y documentos. Colaborar en aplicaciones compartidas. Utilizar una Pizarra para trazar dibujos y esquemas durante una conferencia en lnea. Enviar mensajes escritos en Conversacin. Enviar archivos a cualquiera que participe en una conferencia.

NetMeeting viene integrado tanto con los sistemas operativos de Windows como con el navegador Internet Explorer y est ntimamente relacionado con el programa de mensajera instantnea MSN Messenger, tambin de Microsoft. Cuando hacemos una instalacin tpica de Windows XP da la sensacin de que no lo hemos instalado, ya que no hay un acceso directo por ninguna parte. Sin embargo en el directorio Archivos de programa ha creado una carpeta, llamada NetMeeting, donde est latente hasta que solicitemos sus servicios y comience el proceso de configuracin. La forma ms inmediata de iniciar el asistente es pulsando sobre el botn [Inicio] con el botn primario del ratn y despus en la opcin [Ejecutar]. En la ventana que se abre escribimos conf.exe y pulsamos sobre el botn [Aceptar].

A continuacin mostramos las ventanas que nos van apareciendo:

Nos presenta las distintas posibilidades que nos brinda el programa.

Los datos que escribamos en esta ventana sern los que vean los dems usuarios en el servidor de directorio.

Si queremos iniciar la sesin en un Servidor de Directorio debemos escribirlo aqu. Por ejemplo ils.ctv.es. Podemos ocultar nuestro nombre ante los dems usuarios.

Aqu debemos seleccionar el ancho de banda que vamos a utilizar en la videoconferencia.

Elegimos las opciones que ms nos interesen.

En las ventanas que nos aparecen a continuacin debemos configurar el sonido de los auriculares y el micrfono que vamos a utilizar:

A continuacin el programa intentar conectarse al Servidor de Directorio que hayamos elegido, siempre y cuando hayamos seleccionado esta opcin durante el proceso de configuracin. Si por alguna razn no se ha podido realizar la conexin con el Servidor de Directorio, nos aparecer una ventana de aviso como sta:

Descripcin Del NetMeeting

E xplicaremos las opciones ms usadas que presenta el entorno de trabajo de este programa. En la siguiente imagen estn identificados los botones que dan acceso rpido a las utilidades:

Si pulsamos sobre l nos abre una ventana en la que introduciremos los datos del equipo remoto con el que deseamos establecer comunicacin: direccin IP, correo electrnico del usuario. Finaliza la llamada activa.

A continuacin vamos a describir algunas de las opciones de la barra de mens: Men [Llamar]:

[Nueva llamada], abre el mismo cuadro de dilogo que si pulsamos sobre el botn [Llamar] que ya hemos explicado con anterioridad. [Organizar conferencia] Al pulsar sobre esta opcin se abre la ventana de la derecha en la que podemos definir las caractersticas de la conferencia que vamos a organizar, tanto desde el punto de vista de la seguridad como las herramientas que ser posible utilizar.

[Cerrar la sesin en ils.ctv.es], para cerrar la sesin en el Servidor de Directorio en el que hemos establecido la conexin. [Directorio], abre la ventana del Servidor de Directorio que hemos comentado anteriormente, por si queremos conectar con algn otro usuario.

[No molestar], para no recibir llamadas. [Aceptar llamadas automticamente], sin necesidad de dar permiso a aquellos usuarios que quieran ponerse en contacto con nosotros. [Crear marcado rpido] Permite crear un acceso para realizar con ms rapidez las llamadas a aquellos usuarios con los

que tengamos frecuentes contactos. [Salir], cierra el programa. Men [Ver]:

[Barra de estado], si se marca aparece la barra de estado en la parte inferior de la ventana como se ve en la imagen anterior en la sealbamos las partes ms importantes del interfaz del programa. [Teclado de marcado] Nos permite marcar los nmeros de un telfono para establecer una llamada, aunque sta habr de pasar por un equipo selector de llamadas o un sistema de telefona automtico.

Imgenes incrustadas], hace aparecer en la esquina inferior derecha la imagen de nuestro interlocutor. [Siempre visible], hace que el programa est por encima de cualquier otra aplicacin que est activa en el ordenador. Las opciones [Mi vdeo (Ventana nueva)], [Compactar] y [Slo datos] son distintas formas de presentar la ventana del programa como vemos a continuacin:

Men [Herramientas]:

Aparecen las opciones que arrancan las ms importantes herramientas del programa y que las estudiaremos en el siguiente epgrafe, tambin accesibles desde los botones de la ventana

principal del programa. [Vdeo], da acceso a una ventana con dos pestaas que permite configurar el dispositivo de vdeo que estemos utilizando para realizar la videoconferencia:

Las cinco opciones siguientes del men se detallarn en el epgrafe siguiente: Uso del NetMeeting. [Escritorio remoto compartido], permite compartir el escritorio de nuestro ordenador. [Opciones] Desde las pestaas que hay en la ventana que se abre podemos configurar las distintas opciones del programa e incluso cambiar algunas de las que ya introdujimos en la etapa de configuracin. Dada la poca dificultad que tienen para ser entendidas nos limitamos a presentar una serie de capturas de las correspondientes imgenes:

Uso Del NetMeeting

E xplicaremos las acciones ms interesantes que se pueden hacer con este programa para su mejor aprovechamiento didctico, y por ser diferentes a las que podemos realizar mediante otros servicios de Internet. 3.1. Establecer una llamada

Una vez arrancado el programa podemos elegir conectar a Internet o no en funcin de qu tipo de llamada vayamos a realizar. 3.1.1 En Internet Si en la configuracin hemos especificado entrar en algn Servidor de Directorios, automticamente el programa intenta establecer la conexin con l y una vez lograda la conexin haremos doble clic sobre el [nombre del usuario] con el que deseemos establecer la

comunicacin. Si conocemos la direccin IP del usuario se puede teclear (1) directamente en la ventana de

direcciones y pulsar sobre el botn de [Llamar] (2). 3.1.2 En una intranet Lgicamente no es necesario estar conectado a Internet, por lo que el programa nos mostrar una ventana, ya descrita en el paso final de la configuracin, advirtindonos que no ha podido establecer conexin con el Servidor de Directorio, si es que hemos puesto alguno. En este caso en la ventana de direcciones pondramos la IP interna y el proceso sera exactamente igual al anterior. Todo lo que expliquemos a partir de aqu ocurre indistintamente de la situacin en la que nos encontremos, en Internet o en una intranet; lgicamente las aplicaciones funcionan bastante ms rpidas y mejor en una red interna. Cuando se produce una llamada el usuario que la hace ver una ventana parecida a esta:

Si el otro usuario est ejecutando tambin NetMeeting y acepta la llamada, la comunicacin se establecer.

A una videoconferencia se pueden unir ms usuarios siempre que los dos que la iniciaron les den permiso, aun cuando quien reciba la peticin sea otro distinto a ellos. Pero nunca podrn compartir el sonido y el vdeo ms de dos.

3.2. Acciones en una videoconferencia 3.2.1 Conversacin

Al pulsar sobre el botn [Conversacin] se abre una ventana en la que podemos comunicarnos a travs del teclado con otros usuarios independientemente del nmero de participantes. Es como un chat, lo que cada contertuliano escriba en su campo de edicin se ver en la pantalla cuando haga clic sobre el botn [Enviar correo] (1) o pulse en su teclado sobre la tecla [ENTER].

Cualquiera de los participantes en la conversacin puede optar por enviarles mensajes privados a otros miembros, solamente debe seleccionarlo.

Siempre que un usuario abandona la conversacin el programa le dar la posibilidad de guardar en un archivo el contenido de la misma. 3.2.2 Pizarra

Al pulsar sobre el botn [Pizarra] se abre una aplicacin llamada pizarra que ser comn a todos los participantes y en la que pueden pintar, escribir y compartir grficos, imgenes y textos simultneamente.

Adems cada usuario tiene un puntero sealador (1 y 2) como se aprecia en la figura anterior. El contenido de la pizarra tambin se puede archivar al terminar de usarla. 3.2.3 Transferir archivos

Este botn permite transferir archivos entre los usuarios que estn conectados. Al pulsar sobre l se abre la siguiente ventana:

La funcionalidad de los botones es la siguiente:

Se puede elegir a un destinatario concreto o envirselos a todos los participantes.

Cuando termina la recepcin de archivos salta una pantalla advirtindonos de que puede ser peligroso aceptar archivos de procedencia dudosa:

Podemos ver la carpeta Archivos recibidos e incluso cambiar a otra carpeta la ruta para almacenarlos:

3.2.4 Compartir aplicaciones

Pulsando sobre este botn se pueden compartir aplicaciones con otros usuarios, por ejemplo Word, Paint Shop Pro, Explorador de Windows, Panel de Control, etc. La aplicacin a compartir debe estar ejecutndose con anterioridad a pulsar sobre el botn. Todos usuarios pueden ver en su pantalla la aplicacin, aunque no la tengan instalada en su ordenador, pero no podrn manejarla . En la ventana que gestiona la cesin seleccionamos la aplicacin y pulsamos sobre el botn [Compartir]:

Para poder trabajar con la aplicacin compartida debemos perdirle el control al usuario que la comparte y que nos lo conceda, puede hacerlo a varios pero el control no se puede simultanear:

El propietario recupera el control automticamente si hace uso de su ratn o pulsa alguna tecla; y si cierra la aplicacin lo hace para todos los conectados. Hay que insistir en que no es necesario que el usuario tenga instalada en su ordenador la aplicacin que otro usuario le deja controlar, y que el control es total accediendo a todas las opciones que permite.

Directorios
Espaa ils.dipualba.es uls.pistacero.es ils.rcanaria.es cafe.cetisa.es ils.cesat.es ils.dimasoft.es encuentro.recol.es uls.ce2c.es uls.kaos.es uls.bcsnetwork.es Espaa Espaa Espaa Espaa Espaa Espaa Espaa Espaa Espaa Espaa

Varios pases ils.interserver.com.ar Argentina uls.isol.net.ar Argentina ils.ciudad.com.ar Argentina ils.copetel.com.ar Mar del Plata, Argentina ils.uol.com.br Brazil ils.uol.com.br Brazil ils.santos.widesys.com.br Brazil ils.expert.com.br Brazil uls.elogica.com.br Brazil uls.unikey.com.br Brazil uls.mandic.com.br Brazil uls.topaccess.com.br Brazil ils.fast.com.br Brazil lambrucio.epm.net.co Colombia chismoso.edatel.net.co Colombia ils.televip.com.sv El Salvador, Central America ils.dsi.com.mx Mxico ils.cospeles.com.mx Mxico