ORIENTAES BSICAS SOBRE DEPARTAMENTO DE PESSOAL Como sempre procurando inovar e fazer um trabalho diferenciado.

Estamos passando as suas mos este pequeno manual do Departamento de Pessoal que deve estar sempre na mesa do empresrio. A idia de realizar este trabalho foi em funo do nmero elevado de consultas telefnicas, quase sempre visando sobre os mesmo temas, ocupando assim um enorme tempo dos empresrios e funcionrios da empresa clientes da CCA Contabilidade.. O fundamental e de economizar tempo com ligaes. Usandoo adequadamente, voc estar economizando impulsos e deixando as linhas telefnicas mais livres. Se voc tiver necessidade de alguma informao adicional nesta rea, no fique na dvida, telefone-nos. A nossa responsabilidade termina quando comea a sua.

NDICE Admisso de Empregado Menor Aprendiz Carteira de Trabalho Jornada de Trabalho e Carto de Ponto Quadro de Horrio Contrato de Experincia Livros Demisso de Empregados Aviso Prvio Indenizado Aviso Prvio Trabalhado Atestado Mdico Demissional FGTS - Resciso Gestante Acidente de Trabalho CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes) Documentos Obrigatrios na Homologao de uma Resciso Frias Frias Coletivas Abono Pecunirio P.C.M.S.O. P.P.R.A. Contrato de Autnomo 13 Salrio Vale Transporte Alimentao Reteno de 11 % p/INSS s/NF de Prestao de Servio Reclamatria Trabalhista Hora Extra Banco de Horas Adicional Noturno Jornada de Trabalho Reduzida

Trabalho em Regime de Compensao do Sbado Contratao de Cooperativa Contribuinte Individual - Contribuio Previdenciria Folha de Pagamento - Ponto Cargo de Confiana Encaminhar sob Protocolo Calendrio de Obrigaes Alteraes da Legislao

ADMISSO DE EMPREGADO Documentao e caractersticas necessrias: Idade Mnima de 16 anos; Carteira de Trabalho - Carto do PIS; Atestado Mdico Admissional (ASO); Carteira de Identidade - CPF; 01 Foto 3x4 - Ttulo de Eleitor; Certificado de Reservista - Grau de Instruo; Carto de vacina dos Filhos menores de 06 anos (apresentar todo o ms de maio); Certido de Nascimento de Filhos Menores de 14 anos e comprovante de frequncia escola dos maiores de 7 anos de idade nos meses de maio e novembro; Endereo completo. IMPORTANTE: A falta de qualquer dado (Carteira de Trabalho, PIS, Endereo, Foto, etc ... ) do empregado pode levar a empresa a ser multada. MENOR APRENDIZ: Artigo 428 e 429 CLT Todas as empresas no optante pelo simples federal sero obrigatrias a manter em quadro, um percentual de 5% a 15%, do quadro funcional. O contrato no poder ser por perodo superior a 02 anos. Salrio: garantido o salrio mnimo hora. CARTEIRA DE TRABALHO A carteira de trabalho deve ser devolvida ao empregado no prazo de 2 dias ou seja 48 hs aps ter sido recolhida. JORNADA DE TRABALHO E CARTO DE PONTO A jornada normal de Trabalho de 220 horas mensais e 44 horas semanais, exceto algumas atividades que tem jornada diferenciada. Exemplos: Digitadores, Telefonistas. O Carto de Ponto deve ser providenciado assim que o empregado for admitido.

QUADRO DE HORRIO DE TRABALHO Manter sempre em local visvel: As empresas com mais de 10 funcionrios devero ter carto de ponto ou livro ponto com o registro mecnico ou eletrnico e esto desobrigadas de manter o quadro de horrio. CONTRATO DE EXPERINCIA Finalidade: Conhecer as peculiaridades de cada uma das partes (empresa / empregado ). Durao: No mximo 90 dias, entretanto nada impede que seja de um perodo inferior. No aconselhvel perodos curtos (1 ou 2 semanas). Prorrogao: Somente permitida uma nica vez, desde que no ultrapasse o perodo de 90 dias. Parcelas devidas no trmino do contrato de experincia a) Saldo de Salrio; b) Frias proporcionais + 1/3 adicional; c) 13 Salrio; d) Salrio Famlia se for o caso. e) FGTS; PRAZO P/ PAGAMENTO 1 DIA IMEDIATO AO TRMINO DO CONTRATO. Resciso antecipada do contrato de experincia Pela Empresa: Saldo de Salrio; Indenizao 50% dos dias restantes do contrato; Art. 479 CLT. Frias Proporcionais + 1/3 adicional; 13 Salrio; FGTS; 50% s/ saldo do FGTS; 40% + 10% contr. social Salrio Famlia se for o caso. Pelo Empregado: Saldo de Salrio; 13 Salrio; Salrio Famlia se for o caso; A empresa poder descontar 50% dos dias restante do Contrato; Art, 480 CLT. Frias + 1/3 adicional PRAZO P/ PAGAMENTO: 10 dia contato da resciso, desde que no ultrapasse a data do vencimento do Contrato. IMPORTANTE: Se ao fim do Contrato o empregado continuar prestando servio a empresa, este se converter em CONTRATO POR PRAZO INDETERMINADO.

LIVROS Os livros de "Registro de Empregados" e de "Inspeo do Trabalho" devem ser mantidos na empresa disposio da fiscalizao. DEMISSO DE EMPREGADOS Existem dois tipos de aviso prvio, o aviso indenizado e o aviso trabalhado. Todo aviso prvio deve conter o dia, a hora e o local do pagamento da resciso de contrato de trabalho. AVISO PRVIO INDENIZADO Pela empresa - Demisso imediata: Prazo de 10 dias corridos para o pagamento da resciso, contados a partir da assinatura do mesmo. Pelo empregado - Desligamento imediato: Prazo de 10 dias corridos para o pagamento da resciso, a partir da assinatura do mesmo. A empresa poder descontar o valor do aviso em seu acerto. Se o dcimo dia coincidir com o feriado ou final de semana deve-se adiantar o acerto. AVISO PRVIO DE TRABALHO Pela empresa: O empregado cumpre aviso durante 30 dias, tendo reduzida sua jornada em duas horas dirias ou cumpre o horrio normal paralisando o servio sete dias antes do trmino. Pelo empregado: O empregado cumpre aviso durante 30 dias sem reduo de jornada. MUITO IMPORTANTE Informar o ponto do empregado demitido ao DPE - CCA o mais rpido possvel pois a resciso fica no mnimo 3 dias no sindicato para conferncia. Se o empregado tiver mais de 01 ano na empresa a resciso ser obrigatria a homologao do sindicato dos empregados. SAIBA TAMBM QUE: A demisso no perodo de 30 dias que antecede a data base de cada categoria, obriga a empresa a pagar uma indenizao no valor de um salrio do empregado. Art. 9 da Lei 7238/84. ATESTADO MDICO DEMISSIONAL Na demisso obrigatrio o exame mdico demissional, deve a empresa encaminhar o empregado para o exame no perodo de 15 dias antes do vencimento do aviso prvio. FGTS - RESCISO (muito cuidado) O pagamento dos 50% sobre o saldo do FGTS deve ser recolhido at o 1 dia til contado da notificao da demisso se o Aviso Prvio for trabalhado, ou 10 dia contado da data da demisso se o Aviso Prvio for indenizado.

OBS.: As demisses devem ser programadas, a fim de evitar multas. GESTANTE garantida a empregada grvida, Licena Gestante de 120 dias, podendo ser prorrogado por mais 02 semanas e estabilidade desde sua confirmao at 05 meses aps o parto. O salrio maternidade ser pago pelo INSS, porm a empresa efetua o pagamento direto a funcionria e deduz na GPS da empresa. A empregada domstica receber direito na previdncia social. ACIDENTE DE TRABALHO Todo acidente do trabalho ou doena profissional dever se rcomunicado pela empresa ao INSS at 72:00 horas seguinte ao da ocorrncia. O CAT ser preenchido em 03 vias e a entrega ser de competncia da empresa (enviar cpia do atestado). O empregado afastado por motivo de acidente de trabalho tem uma estabilidade de 01 ano, aps o retorno ao trabalho, desde que tenha recebido beneficio previdencirio. Art. 118 da Lei previdenciria 8213/91. CIPA (Comisso Interna de Preveno de Acidentes) O empregado membro da CIP A eleito e empossado tem estabilidade de 01 ano contado a partir de sua candidatura at 01 ano aps o trmino de seu mandato.

DOCUMENTOS OBRIGATRIOS NA HOMOLOGAO DE UMA RESCISO. Extrato analtico do FGTS; Termo de resciso de contrato de trabalho (5 vias); Aviso Prvio (3 vias); Atestado Mdico Demissional; 06 ltimas guias de FGTS pagas; Carteira de trabalho - atualizada; Livro de registro de empregados - atualizado; GRFC - recolhida; Comunicao de dispensa - seguro desemprego (2 vias); Guia de Contribuio Sindical - empregados; Guia de Contribuio Assistencial ou Confederativa - empregados; Carta de Preposto; Pagamento em dinheiro ou cheque visado; Comunicao da movimentao do trabalhador. OBS.: Na falta de qualquer documento a homologao no ser feita pelo Ministrio do Trabalho ou Sindicato.

FRIAS Empregados domsticos: A Lei 5859/72 foi alterada para nova redao: Ter direito a 30 dias corridos + 113 sobre as frias. A cada perodo de 12 meses de trabalho. Passou a ter direito ao repouso semanal remunerado. Aps cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter direito a frias na seguinte proporo: 30 dias corridos, quando no houver mais de 5 faltas no perodo; 24 dias corridos, quando houver 06 a 14 faltas no perodo; 18 dias corridos, quando houver 15 a 23 faltas no perodo; 12 dias corridos, quando houver24 a 32 faltas no perodo; Perde o direito a frias O empregado que tiver mais de 32 faltas no perodo aquisitivo; O empregado que tiver recebido da previdncia social os beneficios de acidente de trabalho ou auxlio doena por mais de seis meses. Se afastado, com percepo de salrio por mais de 30 dias por motivos de paralizao total ou parcial. Art. 133 CLT. Frias em dobro Se vencer dois perodos aquisitivos de frias consecutivos o empregado ter o direito em dobro a respectiva remunerao. Concesso A concesso das frias ser participada, por escrito ao empregado com antecedncia mnima de 30 dias, e a sua poca ser a que melhor preencher os interesses da empresa. Outras informaes O empregado estudante, menor de 18 anos ter direito a fazer coincidir suas frias com as frias escolares. O pagamento das frias dever ser efetuado at 2 dias antes do incio do gozo. Aos menores de 18 anos e maiores de 50 anos as frias sero concedidos de uma s vez. FRIAS COLETIVAS O termo Frias coletivas a concesso simultnea de perodos de descanso, extensivos a todos os empregados da empresa ou apenas a determinados setores, estabelecimentos ou sees, independente de terem completado os respectivos perodos aquisitivos. Ela atende aos interesses da empresa, pois um recurso utilizado para a paralisao da mesma em pocas festivas ou de queda de produo, por exemplo. O empregador dever comunicar ao Ministrio do Trabalho, com antecedncia mnima de 15 dias as datas de nicio e fim das frias. Em igual prazo o empregador enviar cpia da comunicao ao sindicato da categoria profissional, e afixar os avisos nos locais de trabalho.

ABONO PECUNIRIO facultado ao empregado converter 1/3 do perodo de frias a que tiver direito em abono pecunirio. O abono pecunirio dever ser requerido at 15 dias antes do trmino no perodo aquisitivo. P.C.M.S.O. (Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional) Todos os empregadores (pessoa jurdica ou fsica) que mantenham empregados esto obrigados a elaborar e implementar um P.C.M.S.O. P.P.R.A. (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) Este programa dever ser elaborado obrigatriamente por um engenheiro ou tcnico de segurana do trabalho, o qual deve incluir, entre outros, a realizao obrigatria de: Exames Mdicos: Na admisso; Na demisso; Mudana de funo; Retomo ao trabalho (afastamento mais de 30 dias); Periodicamente. CONTRATO DE AUTNOMO Na Contratao de Autnomo deve-se fazer um contrato, no qual, ser estabelecido o servio a ser prestado, o valor e como ser efetuado o pagamento. Sobre o servio prestado a empresa recolhe 20% para o INSS. obrigatrio que todo autnomo seja inscrito no INSS. 13 SALRIO 1 Parcela Entre os meses de Fevereiro e Novembro de cada Ano a empresa pagar como adiantamento de 13 Salrio a metade do salrio recebido pelo empregado no ms anterior. O adiantamento poder ser pago no ensejo das Frias do empregado, sempre que este o requerer no ms de Janeiro do correspondente ano. 2 Parcela O 13 Salrio Integral ser pago pela empresa at o dia 20 de Dezembro de cada ano, compensada a importncia paga a ttulo de adiantamento (10 parcela). O 13 Salrio ser devido proporcionalmente aos empregados admitidos no curso do ano. Aos empregados que recebem remuneraes variveis ser tomada por base a mdia destas dentro do ano.

VALE TRANSPORTE (Lei 7418 DE 16/12/85, Decreto 92.180 de 19/12/85) Para o exerccio do direito ao Vale Transporte, o empregado imformar ao empregador por escrito o seu endereo completo e os meios necessrios para seu deslocamento Residncia / Trabalho e Trabalho / Residncia. O valor a ser descontado do empregado corresponder 6% do seu salrio bsico, limitado ao valor dos vales que houver recebido. A partir de Abril/2006, passou a ser permitido o fornecimento em dinheiro desde que o funcionrio declare por escrito e assine o documento como recebido. ALIMENTAO (Portaria 87 MTB de 28/01/97) Todo empregador que fornecer alimentao ao empregado dever se inscrever no PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador). O objetivo do PAT de proporcionar ao trabalhador, alimentao adequada preservao de sua sade. A participao no PAT concede a empresa trbutada no Lucro Real reduo do Imposto de Renda devido a ttulo de incentivo fiscal. O desconto do empregado est limitado a 20% do valor do custo da alimentao fornecida. RETENO DE 11 % PARA O INSS SOBRE NOTAS FISCAIS DE PRESTAO DE SERVIO. A empresa contratante de servios mediante seo de mo-deobra dever reter 11 % do valor bruto da Nota Fiscal, Fatura ou Recibo. Na emisso da Nota Fiscal dever estar destacado o valor da reteno a ttulo de RETENO PARA A SEGURIDADE SOCIAL. A data para recolhimento do valor retido ser at o dia 02 do ms seguinte ao da emisso da Nota Fiscal. RECLAMATRIA TRABALHISTA Em todo acordo trabalhista a empresa atravs de seu advogado, dever solicitar ao Juiz a discriminao das parcelas (13, Frias, FGTS, etc ... ) para o recolhimento dos encargos. Imediatamente aps a assinatura do acordo, enviar cpia ao DPE-CCA para clculo das devidas guias. HORA EXTRA A jornada normal de trabalho poder ser acrescida de horas suplementares em nmero no excedente de 02 (duas). A remunerao da Hora Extra ser pelo menos 50% superior a hora normal, salvo se em conveno coletiva de trabalho estabelecer limite superior. DESCANSO INTRAJORNADA O intervalo entre jornadas de trabalho no poder ser menor que 11 horas.

BANCO DE HORAS Poder ser dispensado o acrscimo de salrio se, por fora de Acordo ou Conveno Coletiva de Trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no perodo de um ano, a soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite de 10 horas dirias. ADICIONAL NOTURNO Todo empregado que trabalhar no horrio compreendido entre 22:00 horas de um dia e 05:00 horas do dia seguinte, far jus ao Adicional Noturno correspondente a 20% do valor da hora normal de trabalho, salvo se em conveno coletiva de trabalho estabelecer limite superior. JORNADA DE TRABALHO REDUZIDA Toda empresa poder contratar empregados para trabalharem com jornada reduzida e salrio proporcional s horas trabalhadas. No podero fazer horas extras os empregados contratados em jornada reduzida. Frias na Jornada Reduzida 18 dias p/ jornada semanal superior a 22 horas at 25 horas 16 dias p/ jornada semanal superior a 20 horas at 22 horas 14 dias p/ jornada semanal superior a 15 horas at 20 horas 12 dias p/ jornada semanal superior a 10 horas at 15 horas 10 dias p/ jornada semanal superior a 05 horas at 10 horas 08 dias p/ jornada igualou INFERIOR a 05 horas. No permitido converter parte das frias em Abono Pecunirio nem o parcelamento em 02 perodos. O empregado que contar com mais de 07 (sete) faltas no perodo aquisitivo ter seu perodo de frias reduzido metade. TRABALHO EM REGIME DE COMPENSAO DO SBADO Se o feriado cair em sbado, o empregado dever cumprir a jornada normal, sem as horas suplementares para compensao deste dia ou remunerar as horas suplementares como horas extras. Se o feriado cair de segunda a sexta-feira, o empregado dever cumprir a jomada acrescendo as horas referente a este dia. CONTRATAO DE COOPERATIVA A empresa que contratar cooperativa de trabalho dever recolher para a Previdncia 15% sobre a nota fiscal de prestao de servios at o dia 02 do ms seguinte.

CONTRIBUINTE INDIVIDUAL - CONTRIBUIO PREVIDNCIRIA Inscritos a partir de 29/11/1999 O Salrio de Contribuio do Contribuinte individual inscrito a partir de 29/11/1999, ser o correspondente a remunerao por ele recebida em uma ou mais empresas ou pelo exerccio de sua atividade por conta prpria, durante o ms, observando os limites mnimo e mximo. O Contribuinte que no executa servios para empresas contribuir sobre a remunerao que receber de terceiros, sendo que o salrio de contribuio no poder ser inferior ao salrio mnimo. Deduo O contribuinte scio-administrador poder deduzir, da sua contribuio mensal, 45% da contribuio devida pela empresa que o contratou, limitada a 9% do seu salrio de contribuio, at 03/2003. Para que a deduo seja efetuada, necessrio que o contribuinte solicite da empresa uma cpia de GFIP que conste sua identificao completa, com seu nome e nmero de inscrio na Previdncia e CNPJ da empresa. Inscritos at 28/11/1999 Para os contribuintes inscritos at 28/11/1999, seu salrio de contribuio ser em funo do salrio base constante da Escala de Salrio Base. A progresso na escala est sujeita ao cumprimento do interstcio de cada classe. O nmero mnimo de permanncia em cada classe da escala ser reduzido, gradativamente, em doze meses a cada ano, at sua extino que ocorrer em 12/2003. Aps a extino da escala, a contribuio do contribuinte individual, ser calculada sobre a remunerao auferida no ms. Podendo contribuir entre o salrio mnimo e os 10 (dez) salrios de referencia (teto mximo).

FOLHA DE PAGAMENTO - PONTO A fim de evitar atropelos de ltima hora o ponto deve ser passado at o dia 21 de cada ms. Informar Proventos e Descontos dos Empregados (adiantamento de salrio, horas extras, adicional notumo, faltas, gratificaes, etc.) e tambm informar os empregados afastados, enviar recibos de autnomos e notas fiscais de cooperativa de trabalho.

AUSNCIAS JUSTIFICADAS. Art, 473 CLT I -At 02 dias consecutivos, em caso: Falecimento do Cnjuge, Ascendentes, Descendentes ou Irmo. II - At 03 dias consecutivos, Casamento. III - 05 dias para nascimento de filho. IV - 01 dia a cada 12 meses, para doar sangue. V - 02 dias se necessrio para alistamento como eleitor. CARGO DE CONFIANA equiparados no Art. 62 da CLT. Inciso II. Pargrafo nico. Ter direito a uma gratificao de funo correspondente a 40% do respectivo salrio, os gerentes excedentes de cargo de gesto, os diretores e chefes de departamento ou filial.