RESERVAS DE SAI VA WEB.

GUA PARA USUARIOS

Servicio Universitario de Instrumentacin Cientfica Servicio de Apoyo a la Investigacin (SAI) Universidad de Murcia

Gua para la reserva de equipos del SAI va web

Indice

1. Conexin a la pgina web de reservas.. 3

2. Consultar el calendario. 5

3. Solicitar la reserva de un equipo (Alta)... 8

4. Consultar el estado de una solicitud..

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5. Anulacin de una reserva (Baja)..

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6. Gua rpida para la reserva de equipos. 20

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En esta gua se explica el procedimiento a seguir para realizar reservas de equipos del SAI a travs de internet. La direccin para acceder a la web de reservas es: htpps://carnesweb.um.es/pls/alainter/alas_web.menu_sai.

1. Conexin a la pgina web de reservas.

1.1. El primer paso es introducir la direccin de internet.

Aparece la pantalla de entrada.

1.2. Debemos introducir nuestra direccin de correo electrnico y la contrasea.

Nota: Para hacer uso de este servicio es necesario tener una direccin de correo de la Universidad de Murcia (por ejemplo, usuario1@um.es) o bien registrarse como usuario.

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1.3. Hacemos click en Enviar. 1.4. Seleccionamos la opcin de Reservas especiales de Secciones-SAI (es la nica opcin que aparece en pantalla).

Nota: En cualquier momento podemos seleccionar la opcin Atrs para volver a la pantalla anterior con o regresar a la pantalla de inicio seleccionando Inicio (icono de casa).

Una vez que hemos entrado en Reservas especiales de Secciones-SAI aparecen diferentes opciones para que seleccionemos lo que deseamos hacer. Estas opciones son las siguientes: 1) Calendario: para consultar la disponibilidad del equipo en una fecha determinada. 2) Alta: para solicitar la reserva de un equipo. 3) Baja: para anular la reserva de un equipo. 4) Consulta estado de solicitudes: para consultar el estado de una solicitud (en ocasiones las reservas necesitan la validacin de un responsable del SUIC y nuestra peticin puede ser aceptada o denegada.).

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2. Consultar el calendario.
2.1. Seleccionamos la opcin Calendario.

Aparece la siguiente ventana:

2.2. En Aula debemos seleccionar Serv. Instrumentac. Cientfica.

2.3. A continuacin seleccionamos el equipo que deseamos reservar.

Nota: Si necesitamos la ayuda de personal especializado para que nos oriente o asesore en nuestros experimentos podemos seleccionar la opcin Personal Tcnico de Apoyo para ver su disponibilidad (las reservas que incluyan esta opcin necesitarn siempre la validacin de un responsable del SUIC).

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2.4. Una vez seleccionado el equipo de trabajo (como ejemplo seleccionaremos RMN400) debemos introducir la fecha a partir de la cual queremos consultar la disponibilidad. Introducimos, por ejemplo, el da 01/10/2007 y hacemos click en Consultar.

Aparece en pantalla un calendario que muestra una semana completa y cada da est dividido desde las 8:00 hasta las 21:30 en turnos de 30 minutos. Seleccionando las opciones Anterior y Siguiente en la parte superior de la pantalla podemos comprobar la disponibilidad del equipo en las semanas anterior o posterior a la que aparece en pantalla.

Importante: De momento la pgina web de reservas muestra un horario mayor que el que se emplea habitualmente. Sin embargo, y como viene siendo habitual, los turnos de RMN sern de 9 a 20:30 horas. El turno de las 21:00 horas queda reservado para aquellas personas que vayan a utilizar la noche completa. Por ello se ruega a los usuarios que hagan las reservas dentro de este horario ya que en breve se modificar la pgina web.

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Las casillas de cada turno presentan diferentes colores segn la disponibilidad del equipo. En la parte inferior de la pantalla aparece el cdigo de colores, que es el siguiente:

a) b)

Blanco: el equipo se encuentra disponible. Amarillo: el equipo ya ha sido solicitado pero la reserva est pendiente de validar (cuando proceda) por el responsable del SUIC.

c) d)

Rosa: el equipo est reservado. Rojo: el equipo no se encuentra disponible por motivos de mantenimiento.

Asimismo, en la casilla de cada turno aparece un cdigo numrico que corresponde a la reserva que se ha realizado. En la parte inferior de la ventana se puede comprobar a qu usuario o grupo de investigacin corresponde la reserva. En el calendario que se muestra se puede comprobar que el equipo (RMN400) est reservado por el SUIC el da 2, de 9 a 10 horas (cdigo E19382), y que el da 4, de 12 a 14 horas, se van a realizar labores de mantenimiento (cdigo M19383), por lo que tampoco puede reservarse.

Nota: Cuando en la casilla de un turno aparece el icono de avera encuentra en suspensin por avera.

indica que el equipo se

2.5. Una vez que hemos consultado el calendario volvemos al men principal haciendo click en Volver.

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3. Solicitar la reserva de un equipo (Alta).

3.1. Para realizar la reserva de un equipo seleccionamos en el men principal la opcin Alta. Como hemos visto previamente en el calendario, existen turnos disponibles para el RMN400 el da 5/10/2007, as que vamos a reservar un turno de 9 a 9:30 horas.

Aparece una ventana con nuestros datos personales (DNI, nombre y telfono) y las diferentes secciones del SAI en las que podemos reservar equipo.

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3.2. Debemos completar los campos en blanco que aparecen para poder continuar con la reserva. En el campo Justificacin (este campo es obligatorio) debemos indicar el GRUPO DE INVESTIGACIN al que pertenecemos. En Observaciones podemos hacer constar cualquier observacin que creamos conveniente y hacemos click en la lista de Secciones en Serv. Instrumentac. Cientfica.

Aparece entonces una pantalla con los diferentes equipos que podemos reservar.

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3.3. Marcamos la casilla correspondiente a Rmn400 y rellenamos el campo Investigador Responsable (es un campo obligatorio).

Nota: Si necesitamos la ayuda de personal especializado (porque sea necesario cambiar la sonda, realizar experimentos a baja temperatura o porque necesitamos asesoramiento en cuanto al funcionamiento del equipo) podemos marcar la casilla Personal Tcnico de Apoyo.

3.4. Presionamos Aceptar y aparece un calendario con los das del ao. En aquellos das en los que no se puede realizar una reserva (por encontrarse completos, por ejemplo) aparecen marcados con el icono de prohibido

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3.5. Seleccionamos el da deseado, por ejemplo el 5/10/2007 y en la parte inferior de la ventana hacemos click en Aceptar. La siguiente pantalla muestra los turnos para el da seleccionado.

3.6. Marcamos el turno que deseamos, por ejemplo el de las 9 de la maana, y hacemos click en Aceptar.
Nota: La opcin Seleccionar todas las horas sirve para marcar todas las horas del da (por ejemplo, durante los turnos de fin de semana).

Importante: Se recuerda a los usuarios que los turnos de RMN van de 9 a 20:30 horas y el turno de las 21:00 horas corresponde a la noche. Por ello se ruega que hagan las reservas dentro de este horario ya que en breve se modificar la pgina web

Es posible que en alguna casilla aparezca una seal de prohibido, si la hora ya est ocupada, o un signo de exclamacin (seal de ATENCIN), si la hora ya ha sido solicitada por otra persona pero est a la espera de validacin.

Importante: Si los usuarios han seleccionado varios equipos, si alguno de ellos est reservado, la casilla tambin aparecer ocupada, o con signo de exclamacin. Para que la

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casilla est en blanco todos los equipos elegidos deben estar libres. ocupadas,

En las casillas

, se muestra de los equipos que quiere reservar, cules estn ocupados

en ese franja horaria.

3.7. Al Aceptar aparece un mensaje para que confirmemos que queremos hacer la reserva.

3.8. Hacemos click en Aceptar y aparece una pantalla con los datos de nuestra reserva.

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En este caso, como indica el encabezado de nuestra solicitud, la reserva no necesita validacin (en Estado aparece la frase En vigor en color verde). Una vez formalizada la reserva, recibiremos un correo electrnico de confirmacin.

En el caso de una reserva que necesitase validacin aparecera en pantalla un mensaje indicndonoslo y en Estado aparecera la frase Solicitada. Reserva pendiente de validar en color azul.

Cuando la solicitud de reserva sea aceptada o denegada recibiremos un correo electrnico indicndonoslo.

4. Consultar el estado de una solicitud.

4.1. En el men principal seleccionamos Consulta estado de Solicitudes.

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Aparece una tabla con todas las solicitudes que hemos realizado indicando el cdigo de la solicitud, el tipo de solicitud (alta/baja), el equipo solicitado y las fechas de inicio y fin de reserva. Adems aparece el Estado de la solicitud.

Podemos comprobar en la columna Estado que la primera solicitud de reserva est Autorizada (y por tanto en vigor) mientras que la segunda est Solicitada, esto es, a la espera de validacin.

4.2. Para obtener ms informacin sobre estas solicitudes podemos seleccionar consultar en la columna de la derecha. Si consultamos la primera solicitud, que est autorizada, nos aparece la siguiente ventana:

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Si consultamos la segunda solicitud, que an no ha sido validada, aparece la siguiente pantalla:

Cuando un responsable del SUIC valide nuestra solicitud el Estado de la misma pasar de Solicitada. Reserva pendiente de validar (en color azul) a En vigor (en color verde). Adems, en la tabla de consulta de solicitudes aparecer en la columna estado la palabra Autorizada (en lugar de Solicitada).

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Cuando una solicitud es denegada, en la tabla de consulta de solicitudes aparece, en la columna Estado, la palabra Denegada.

Si seleccionamos la opcin Consultar en la columna de la derecha, aparece la siguiente ventana:

En esta ventana comprobamos que la solicitud de reserva ha sido denegada y el motivo de la denegacin (en este caso porque el equipo se ha averiado). Adems recibiremos un correo electrnico informndonos de la denegacin y del motivo de sta.

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5. Anulacin de una reserva (Baja).

5.1. Para dar de baja una reserva que hemos realizado seleccionamos en el men principal la opcin Baja.

Aparece en pantalla una tabla con todas las solicitudes que hemos realizado y el Estado de las mismas.

Nota: La fecha que aparece en la tabla es la fecha en la que hicimos la solicitud, no la fecha que tenemos reservada para el equipo.

5.2. Podemos anular cualquiera de las reservas que hay autorizadas seleccionando, en la columna de la derecha, la opcin anular. Por ejemplo, si queremos anular la ltima reserva, seleccionamos para sta anular y aparece la siguiente pantalla:

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La pantalla muestra los datos de la reserva (equipo y fecha) as como el Estado de la misma (En vigor).

5.3. Presionamos Anulacin reserva y nos aparece un mensaje para que confirmemos la anulacin.

5.4. Hacemos click en Aceptar y el programa nos confirma que la reserva se ha anulado (no necesita validacin). Adems, recibiremos un correo electrnico confirmando la anulacin de la reserva.

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Una vez que se ha realizado la anulacin, en Estado de la solicitud aparece la palabra Anulada.

Adems recibiremos un correo electrnico informndonos de que la reserva est anulada.

6. Gua rpida para la reserva de equipos.

1) Consultar Calendario: Reservas especiales de Secciones-SAI > Calendario > Seleccionar Seccin, Equipo y Fecha > Consultar.

2) Hacer una reserva (Alta): Reservas especiales de Secciones-SAI >Alta > Completar Justificacin y Observaciones y Seleccionar Serv. Instrumentac. Cientfica > Marcar Equipo y Completar Investigador responsable > Aceptar > Seleccionar Da > Aceptar > Seleccionar Hora > Aceptar > Mensaje de confirmacin > Aceptar.

3) Consultar una reserva o una solicitud de reserva: Reservas especiales de Secciones-SAI > Consulta estado de solicitudes > Consultar (para ver detalles)

4) Anular una reserva (Baja): Reservas especiales de Secciones-SAI > Baja > Anular confirmacin > Aceptar. > Anular reserva > Mensaje de

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Esta gua ha sido elaborada por el Servicio de Instrumentacin Cientfica de la Universidad de Murcia en Octubre de 2007. Para cualquier duda o sugerencia puedes ponerte en contacto en la direccin de correo: raorenes@um.es.

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Notas.

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