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COSTOS Y GASTOS
COSTOS Y GASTOS
INDICE
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Costos y Gastos, concepto y separacin Clasificacin de los Costos Los Costos Variables El Margen de Contribucin Los Costos Fijos El Punto de Equilibrio La Cotizacin
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COSTOS Y GASTOS
CONCEPTO: Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que realizar una empresa para su funcionamiento.
Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y
otra es gasto, entre ellos existe una separacin, bsicamente los costos siempre estn relacionados con produccin y los gastos siempre con la administracin.
COSTOS Son los desembolsos causados por el proceso de fabricacin de un producto, o por la prestacin de un servicio. Materias primas Mano de obra al destajo Salarios personal de planta Mercancas Servicios Pblicos Fletes Depreciacin maquinaria y equipo Arrendamiento del local Otros
GASTOS Son los desembolsos causados Por la administracin De la empresa. Salarios personal administrativo Papelera Correo y Telfono Publicidad Depreciacin Muebles y Enseres Vendedores Mantenimiento Vehculo Capacitacin Otros
CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos se clasifican en: costos variables y costos fijos.
COSTOS VARIABLES Se llaman Variables, porque Su valor vara ante los diferentes Niveles de produccin y ventas. Materias Primas, Mercancas Mano de obra al destajo Comisiones por ventas Empaques Fletes Otros
COSTOS FIJOS Se llaman Fijos, porque Su valor no depende del volumen De produccin y ventas. Salarios fijos Alquiler local Mantenimiento de mquinas Servicios pblicos Sueldo empresario Otros
Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de produccin y ventas; en cambio, los costos fijos permanecen, independiente de la produccin y las ventas.
PRODUCCION Y VENTAS
PRODUCCION Y VENTAS
COSTO VARIABLEE
COSTO VARIABLE
COSTO FIJO
COSTO FIJO
COSTOS VARIABLES
Costo de La Unidad
COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES Mano de Obra al Destajo Empaques TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES COSTO VARIABLE TOTAL Comisiones por Ventas
Costo de La Unidad
COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS OTROS COSTOS VARIABLES Mano de Obra al Destajo
EL MARGEN DE CONTRIBUCION
CONCEPTO Margen de Contribucin es la diferencia entre el valor de la venta y el costo variable de lo vendido.
VENTAS El margen de Contribucin es Lo que queda de las ventas Despus de sacar el costo Variable, para cubrir los costos Fijos y generar utilidades.
Margen de Contribucin UTILIDAD COSTOS FIJOS
COSTO VARIABLE
100
PRODUCTOS
TOTALES
100
EJEMPLO:
PRODUCTOS
100 50 50
PRECIO DE VENTA
TOTALES
2.600.000
495.000
495.000 2.600.000
100
19.03%
EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE EMPRESAS MIXTAS Las empresas mixtas son aquellas que desarrollan mas de un tipo de actividad, por ejemplo: las panaderas, que son industria y son servicio y comercio.
Se calcula el margen de contribucin por cada tipo de actividad por separado. Averigua el porcentaje de participacin de cada actividad en las ventas totales de la empresa. Multiplica el porcentaje de margen de contribucin de cada actividad por el porcentaje de participacin de la actividad. Se suma los dos mrgenes de contribucin para conocer el margen de contribucin total de la empresa. EJEMPLO: Un taller de reparacin automotriz obtiene en promedio ingresos mensuales de $1.500.000, de los cuales $1.000.000 son por servicios de reparacin y $500.000 por venta de repuestos, si el servicio tiene un margen de contribucin del 40% y la venta de repuestos del 25%, cul es el margen de contribucin total del negocio?.
ACTIVIDAD SERVICIOS COMERCIO ACTIVIDAD SERVICIOS COMERCIO TOTAL 1.000.000 / 1.500.000 500.000 / 1.500.000 X X 100 100 PARTICIPACION 66,66% 33,33%
40 25
X X
66,66 33,33
Como planteamos inicialmente, los costos y gastos fijos son aquellos que no dependen del volumen de produccin y ventas, sino que permanecen constantes produciendo y vendiendo una unidad o cien unidades.
OBLIGACIONES LABORALES Las obligaciones laborales son una serie de pagos que tiene que realizar el empleador y que estn establecidas en la legislacin laboral colombiana. Estas obligaciones son:
CESANTIAS $433.700 X 8,33% INTERESES CESANTIAS $ 36.127,21 X 1% VACACIONES $433.700 X 4,17% PRIMAS $332.000 X 8,33% TOTAL PRESTACIONES SOCIALES
PRESTACIONES SOCIALES
E.P.S. $433.700 X CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR $433.700 X SENA $433.700 X ICBF $433.700 X TOTAL SEGURIDAD SOCIAL
Cuando los trabajadores son al destajo, solo se cambia la base de clculo que es el promedio de los tres ltimos meses de pago. Por ejemplo, si en los ltimos tres meses se le cancel al trabajador, $350.000, $420.000, prestaciones sociales y seguridad social se efectuarn sobre los $370.000. $340.000, el salario promedio es de $370.000; la liquidacin de las
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
empresa para sostener el negocio sin ganar ni perder. Es cuando la utilidad de la empresa es cero. Es cuando los costos y gastos fijos son iguales al margen de contribucin.
En resumen el punto de equilibrio es el mnimo de ventas Que debe realizar la empresa para no perder dinero.
PUNTO DE EQUILIBRIO
______________________________
% DEL MARGEN DE CONTRIBUCION
SITUACIONES
CUANDO LAS VENTAS SON MAS ALTAS QUE EL PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LAS VENTAS SON IGUALES A EL PUNTO DE EQUILIBRIO CUANDO LAS VENTAS SON MAS BAJAS QUE EL PUNTO DE EQUILIBRIO
LA UTILIDAD ES CERO
LA COTIZACION
La cotizacin es la determinacin del precio de un producto o servicio por un servicio o por un producto.
PASOS PARA LA REALIZACION DE LA COTIZACION Determinamos el costo variable por unidad de producto o servicio. Establecemos el costo fijo por unidad. Conocemos el costo total unitario
COSTO VARIABLE POR UNIDAD Con la informacin de la hoja de costos variables estudiada en la que constituyen la unidad de costeo.
--------------------------NUMERO DE UNIDADES
Ejemplo: el costo variable total es de $150.000 y la unidad de costeo fue de una docena, luego el costo variable unitario es de $12.500.
COSTO FIJO POR UNIDAD Para conocer el costo fijo por cada unidad, debo saber cual es el costo empleadas en cada unidad de producto.
Para determinar el costo de cada hora de trabajo debo conocer: El nmero de das hbiles en el ao. (Ejemplo = 288) Dividimos los das hbiles en 12 meses (24 das/mes) (8 horas) Calculamos el nmero de horas diarias de trabajo efectivo Multiplicamos las horas diarias de trabajo por el nmero de Multiplicamos el total de horas trabajadas por da por el nmero de das en el mes (24 horas / da x 24 das / mes = 576 horas / mes) trabajadores de la empresa (3 operarios x 8 horas = 24).
Dividimos los costos fijos mensuales entre las horas / mes (ejemplo: $1.000.000 / 576 = $1.736,11)
POR UNIDAD
COSTO FIJO
=
=
X
X
$2.604.16
$1.736,11
1,5
COSTO TOTAL UNITARIO El costo total unitario, es la suma del costo variable unitario y el costo fijo unitario.
COSTO TOTAL
$15.104.16
POR UNIDAD
=
=
+
+
$12.500
POR UNIDAD
COSTO FIJO
$2.604,16
PRECIO DE VENTA UNITARIO Para definir el precio de venta, tenemos que saber cual es el porcentaje de utilidad que espera obtener el empresario y procedemos
PRECIO
as:
POR UNIDAD
DE VENTA
Ejemplo, si el empresario espera una utilidad del 15%, el precio de venta ser de:
PRECIO DE VENTA
=
=
COSTO TOTAL
/
/
$17.769,60
$15.104,16
100 % 15%