Guia 36

Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar
Orientaciones para Secretaras de Educacin
Ministerio de Educacin Nacional

Repblica de Colombia
Ministerio de Educacin Nacional

Repblica de Colombia
Cecilia Mara Vlez White Ministra de Educacin Nacional Isabel Segovia Ospina Viceministra de Educacin Preescolar, Bsica y Media Mnica Lpez Castro Directora de Calidad para la Educacin Preescolar, Bsica y Media Mara Clara Ortiz Karam Subdirectora de Fomento de Competencias Mnica Mara Lozano Hincapi Asesora Pedaggica Pilar Escobar Gerente Foro Educativo Nacional Camila Urueta Gutirrez Elena Isabel Quesada Vargas Gina Lorena Varn Equipo Experiencias Significativas Alexis Naranjo Brigitte Marcela Quintero Carlos Arturo Snchez Carlos Humberto Snchez Jair Galvis Jim Paul Smith Patricia Nio Rodrguez Equipo Asesor Centro de Investigacin de las Telecomunicaciones (CINTEL) Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar Orientaciones para Secretaras de Educacin Servicios Creativos Realizacin y diseo grfico Hilda Mara Gmez D. Direccin de arte y conceptualizacin Emma Ariza Revisin de textos Michi Pelez Ilustracin Panamericana Formas e Impresos S.A. Impresin Abril de 2010 Se imprimieron 200 ejemplares ISBN 978-958-691-368-3 Ministerio de Educacin Nacional Viceministerio de Educacin Preescolar, Bsica y Media Bogot D.C. Colombia www.mineducacion.gov.co
Contenido
Presentacin Introduccin Primera parte Las rutas del saber hacer: Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
1. Qu es una experiencia significativa? 2. Qu son Las rutas del saber hacer? 3. Objetivos del Sistema de Acompaamiento
3.1 Objetivo general 3.2 Objetivos especficos
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13 13
4. Cmo estn organizadas Las rutas del saber hacer? 5. Etapas del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
5.1 Etapa de existencia y registro
5.1.1 Importancia de la sensibilizacin 5.2.1 Organizacin de la ficha de registro 5.2.2 La ficha de registro: una oportunidad para sistematizar 5.3.1 Evaluacin inicial de experiencias 5.3.2 Evaluacin de criterios 5.3.3 Cules son los criterios que se evalan en una experiencia significativa a travs del instrumento de evaluacin? 5.3.4 Estados de desarrollo de las experiencias 5.3.5 Validacin de los resultados de evaluacin por parte de la Secretara de Educacin 5.3.6 Entrega de informe y retroalimentacin
14 16
16
16 18 20 22 23 23 25 36 36
5.2 Etapa de registro
17 22
5.3 Etapa de evaluacin
5.4 Etapa de publicacin 5.5 Etapa de acompaamiento
5.5.1 Rutas de acompaamiento 5.5.2 Tipos de acompaamiento
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40 42
Segunda parte El quehacer de las secretaras de educacin en la implementacin del Sistema de Acompaamiento
1. Organizacin de cada secretara para implementar el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
1.1 Roles y funciones de las secretaras de educacin
1.1.1 Coordinador de experiencias 1.1.2 Equipo de apoyo 1.1.3 Evaluadores 1.1.4 Acompaantes
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49
Tercera parte Cmo lograr el xito de Las rutas del saber hacer: monitoreo y evaluacin del Sistema
1. Identificacin de variables relevantes para la operacin del Sistema 2. Definicin de indicadores de desempeo con las variables identificadas 3. Indicadores de desempeo de anlisis general para el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas 4. Indicadores de desempeo para las rutas del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas 5. Definicin de metas para cada indicador 6. Definicin de la periodicidad de la medicin 7. Aplicacin de los indicadores y verificacin del nivel de cumplimiento de las metas 8. Identificacin y documentacin de las causas del cumplimiento o no cumplimiento de las metas 9. Toma de decisiones para el mejoramiento de la operacin del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas (documentar)
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107 109 110 113 121 122 123 124 125
50 54 54 56
1.2 Estructura organizacional segn cada tipo de secretara
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2. Etapa de existencia de las experiencias: qu hacer como Secretara?

2.1 Proceso de identificacin de experiencias
2.1.1 Identificacin inicial de la experiencia
61 65 66
61
61
3. Etapa de registro de las experiencias:qu hacer como Secretara? 4. Etapa de evaluacin de las experiencias:qu hacer como Secretara?
4.1 Sobre el evaluador
4.1.1 Perfil del evaluador 4.1.2 La asignacin de evaluadores 4.1.3 Capacitacin a evaluadores 4.2.1 Desarrollo de la jornada de socializacin y retroalimentacin de experiencias
66
66 68 69 71
4.2 Sobre la validacin de los resultados de la evaluacin 4.3 Sobre la entrega y socializacin de resultados
70 72
5. Etapa de publicacin de las experiencias:qu hacer como Secretara? 6. Etapa de acompaamiento de las experiencias: qu hacer como Secretara?
6.1 Sobre las rutas de acompaamiento
6.1.1 Ruta de la sensibilizacin 6.1.2 Ruta del fomento 6.1.3 Ruta del autorreconocimiento 6.1.4 Ruta de la consolidacin 6.1.5 Ruta de la divulgacin
73 74
74
77 80 83 86 89
Conclusin
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6.2 Actividades transversales de acompaamiento 6.3 Sobre el perfil de los acompaantes/asesores

6.3.1 Competencias profesionales 6.3.2 Competencias personales
92 94
94 95
6.4 Proceso de gestin de relaciones con entidades que apoyen el desarrollo del acompaamiento
6.4.1 Qu es una alianza? 6.4.2 Objetivos de las alianzas dentro del proceso de acompaamiento a experiencias significativas 6.4.3 Proceso para el establecimiento de alianzas
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96 96 97
7. Etapa de acercamiento y sensibilizacin 8. Etapa de clasificacin de los apoyos 9. Etapa de formalizacin de la alianza 10. Etapa de seguimiento y fortalecimiento
10.1 Posibles beneficios para las entidades que apoyen proyectos de desarrollo social
99 100 101 102

102
Lista de grficos
Grfico 1. Grfico 2. Grfico 3. Grfico 4. Grfico 5. Grfico 6. Grfico 7. Etapas del camino de la significacin dentro de Las rutas del saber hacer Estados de desarrollo de las experiencias Tipos de acompaamiento del Sistema Estructura organizacional del Sistema en secretara tipo I Estructura organizacional del Sistema en secretara tipo II Estructura organizacional del Sistema en secretaras tipo III y IV Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas: estados de desarrollo, tipos de acompaamiento y rutas de acompaamiento Posibles aliados en la regin Cuadro 1. 14 25 42 58 59 60 Cuadro 4. Cuadro 5. Cuadro 6. 76 98 Cuadro 7. Cuadro 8. Cuadro 9. Cuadro 3. Cuadro 2.
Lista de cuadros
Enfoque de las visitas de acompaamiento presencial inicial Temtica de la experiencia significativa por reas propuestas para la Secretara de Educacin Fuentes y estrategias de identificacin de experiencias por parte de la Secretara Jornadas de trabajo para la capacitacin Rutas de acompaamiento segn estado de desarrollo de la experiencia Indicadores de desempeo ruta de la sensibilizacin Indicadores de desempeo ruta del fomento Indicadores de desempeo ruta del autorreconocimiento Indicadores de desempeo ruta de la consolidacin 44 52 63 70 75 114 115 116 117 119
Grfico 8.
Cuadro 10. Indicadores de desempeo ruta de la divulgacin
Presentacin
Desde hace varias dcadas, el trabajo que realizan muchos maestros y maestras colombianos en el aula, se ha convertido en el pilar de las transformaciones de nuestro sistema educativo y en uno de los propulsores del esfuerzo continuado por alcanzar una educacin de calidad en el pas. El Movimiento Pedaggico, La Expedicin Pedaggica Nacional, adems de mltiples experiencias que tenemos la oportunidad de conocer da a da, han puesto en evidencia la importancia de este trabajo. Identificar, sistematizar y difundir las experiencias significativas de los maestros y maestras, que se desarrollan en todo el territorio, ha sido uno de los objetivos del Ministerio de Educacin Nacional y de la Revolucin Educativa. Se pretende con esto dar visibilidad al trabajo de los docentes, fomentar el dilogo y la construccin colectiva de conocimiento pedaggico, promover reflexiones sobre la calidad de la educacin en el pas y generar un dilogo permanente entre todos los actores del sistema. Cumpliendo este propsito, presentamos Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar una serie de documentos que incluyen los lineamientos e instrumentos que facilitan la identificacin, evaluacin, promocin y acompaamiento a las experiencias que tiene lugar en cada una de las reas de gestin escolar de los establecimientos educativos y que fortalecen el desarrollo de competencias de los estudiantes. Con Las rutas del saber hacer, queremos dejarle al pas una herramienta que permita avanzar en el proceso de hacer visible y asequible para todos, el trabajo de los maestros y maestras colombianas que, desde su labor diaria, mejoran la calidad de la educacin y , lo ms importante, transforman la vida escolar.
Introduccin
En el marco de la poltica de calidad en educacin preescolar, bsica y media, y especficamente en lo relacionado con el fomento de mejores prcticas, el Ministerio de Educacin Nacional (MEN) reconoce la importancia de acompaar las experiencias significativas que promueven el fortalecimiento de las instituciones educativas y el desarrollo de las competencias de los estudiantes. En este contexto, se ha diseado un Sistema de Acompaamiento a las Experiencias Significativas con el objetivo de contribuir al fortalecimiento institucional en sus reas pedaggica, administrativa, comunitaria y directiva, a travs de la identificacin, evaluacin, promocin y monitoreo de experiencias significativas de los sectores rural y urbano. Durante el segundo semestre de 2008, este modelo fue piloteado, validado y ajustado en 10 secretaras de educacin con el fin de asegurar el xito de su aplicacin, de acuerdo con las necesidades de las diferentes regiones del pas. A partir de un sistema de acompaamiento ajustado y validado, el Ministerio de Educacin ha diseado el documento Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar. Orientaciones para Secretaras de Educacin para dar a conocer dicho Sistema y brindar una herramienta de informacin que gue a las secretaras de educacin en su implementacin. Este documento de apoyo condensa una serie de orientaciones para la implementacin y el desarrollo del Sistema de Acompaamiento en cada secretara, en su calidad de principal entidad encargada de la promocin, evaluacin, acompaamiento y mejoramiento de experiencias significativas en la regin. Asimismo, integra una de las lneas de accin contempladas en los Planes de Apoyo al Mejoramiento, por su valor para el fortalecimiento institucional. El documento consta de tres partes: en la primera se presenta el Sistema de Acompaamiento a las Experiencias Significativas; en la segunda se explica el papel de las secretaras dentro del Sistema; y en la tercera se describe el proceso de seguimiento y evaluacin del Sistema. Cada secretara de educacin juega un rol importante, ya que los conceptos que emite y la retroalimentacin y asesora que presta a los autores de las experiencias se convierten en alternativas para el mejoramiento tanto del establecimiento educativo, as como de las competencias de los estudiantes.
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CECILIA MARA VLEZ WHITE Ministra de Educacin Nacional
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Primera parte
Las rutas del saber hacer: Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas Antes de empezar a recorrer el camino de la significacin, es importante aclarar qu son
las experiencias significativas y cmo estn organizadas Las rutas del saber hacer.
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Primera parte Las rutas del saber hacer: Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
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1. Qu es una experiencia significativa?

Desde la perspectiva de desarrollo hacia la significacin, una experiencia significativa para el MEN es una prctica concreta (programa, proyecto, actividad) que nace en un mbito educativo con el fin de desarrollar un aprendizaje significativo a travs del fomento de las competencias. Se retroalimenta permanentemente mediante la autorreflexin crtica, es innovadora, atiende una necesidad del contexto identificada previamente, cuenta con una fundamentacin terica y metodolgica coherente, y genera un impacto positivo en la calidad de vida de la comunidad en la cual est inmersa, posibilitando as el mejoramiento continuo del establecimiento educativo en alguno o en todos sus componentes (acadmico, directivo, administrativo y comunitario) y fortaleciendo la calidad educativa. Para comprender mejor esta concepcin, es necesario aclarar que: Es una prctica concreta porque se sita en un espacio y tiempo determinados, desarrollando acciones y actividades identificables. Es sistemtica porque sus acciones llevan un orden lgico, guiado por un principio de organizacin interna (actividades, secuencia, metodologa) establecido por el lder de la experiencia y/o sus participantes. Es evidenciable porque consigue sus objetivos y posee mecanismos para demostrarlos. Es autorregulada porque analiza y reflexiona sobre su desarrollo, identificando sus fortalezas y oportunidades de mejora. Es contextualizada porque planea sus acciones en estrecha relacin con el medio cultural, social, poltico y las necesidades de desarrollo de la comunidad educativa a la cual atiende. Como se puede observar, una experiencia significativa representa la consolidacin de una prctica dentro de un establecimiento educativo, que genera cambios en las costumbres institucionales. De esta manera, fortalece la gestin institucional, en la medida en que aporta soluciones innovadoras a las necesidades de desarrollo de los estudiantes y del establecimiento educativo.
2. Qu son Las rutas del saber hacer?

Las rutas del saber hacer son un Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, que las identifica, evala, promueve y gua. Se fundamenta en tres principios: El aseguramiento de la calidad de la educacin preescolar, bsica y media, a travs del fortalecimiento institucional. El reconocimiento y dignificacin de la labor docente. El fortalecimiento del desarrollo de las competencias de los estudiantes.
3. Objetivos del Sistema de Acompaamiento

3.1 Objetivo general
Contribuir al mejoramiento de la calidad de la educacin, especficamente al fortalecimiento institucional en las reas de gestin directiva, acadmica, administrativa y financiera, y de la comunidad, a travs de la identificacin, el seguimiento y la evaluacin, la promocin y el acompaamiento de experiencias significativas del sector rural y urbano.
3.2 Objetivos especficos

Brindar estrategias que permitan una reflexin organizada sobre las necesidades y potencialidades de las experiencias significativas. Ofrecer acompaamiento a los autores de las experiencias significativas. Definir estrategias de difusin y expansin de las experiencias significativas a todo el sistema educativo. Identificar alianzas estratgicas con entidades nacionales e internacionales, privadas y pblicas, que contribuyan al mejoramiento de la calidad a partir de actividades relacionadas con las experiencias significativas. Propiciar el proceso de autoevaluacin de las experiencias por parte de los docentes a travs de la sistematizacin de las mismas.
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4.
Cmo estn organizadas Las rutas del saber hacer?
Etapa de existencia: Incluye todas las experiencias que se desarrollan en los establecimientos educativos, pero que an no han ingresado al Sistema de Acompaamiento Las rutas del saber hacer.
Como sistema de acompaamiento, Las rutas del saber hacer poseen una organizacin que hace que el recorrido de las experiencias significativas sea un proceso de aprendizaje y fortalecimiento continuo, que las lleve a descubrir sus fortalezas y trabajar sobre sus oportunidades de mejora. Desde esta perspectiva, se establecen cinco etapas por las cuales atraviesa una experiencia significativa, cuando emprende el recorrido de la significacin por Las rutas del saber hacer.
Etapa de registro: En ella, las experiencias se acercan al Sistema

de Acompaamiento, lo conocen e inician su proceso de registro en Las rutas del saber hacer. Al final de esta etapa, se cuenta con la experiencia registrada en el aplicativo en lnea, disponible en el Portal Colombia Aprende.
Grfico 1. Etapas del camino de la significacin dentro de Las rutas del saber hacer
Etapa de evaluacin: Abarca las experiencias que sern evaluadas para obtener una clasificacin en un estado de desarrollo. Su objetivo es analizar y reflexionar sobre el desarrollo de la experiencia.
Etapa de publicacin: Una vez que las experiencias son evaluadas y ubicadas en un estado de desarrollo, se publican con el objetivo de reconocer la labor de sus lderes y, adems, como una oportunidad de aprendizaje para la experiencia, que se enfrenta a la lectura y comentarios de la comunidad educativa.
Etapa de existencia
Etapa de registro
Etapa de evaluacin
Etapa de acompaamiento: Luego de ser evaluadas y publicadas, las experiencias pasan a la etapa de acompaamiento, donde cada una recibe apoyo mediante una ruta para su fortalecimiento. En esta etapa, las experiencias cuentan con seis meses de trabajo y seguimiento para mejorar su estado de desarrollo.
Para un conocimiento detallado del recorrido que siguen las experiencias por el camino de la significacin, en la siguiente seccin, se presenta mayor informacin de cada una de las etapas mencionadas.
Etapa de acompaamiento
Etapa de publicacin
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5.2 Etapa de registro
5.
Etapas del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
Una vez que los autores de experiencias hayan sido sensibilizados sobre la importancia estratgica, la trascendencia de la sistematizacin y el aplicativo de registro, la Secretara debe velar por que las experiencias inicien su proceso de registro en Las rutas del saber hacer.
Para registrarse, los autores o lderes de experiencias deben ingresar al Portal Colombia Aprende (www.colombiaaprende.edu.co) y buscar el vnculo Experiencias significativas.
5.1 Etapa de existencia y registro

En la etapa de existencia, se identifican por diferentes medios las experiencias que se desarrollan en los establecimientos educativos de responsabilidad de la Secretara de Educacin. Este proceso se explicar en la segunda parte de este documento. Una vez que se han identificado las diferentes experiencias, es necesario acompaar a los docentes-autores de experiencias en la reflexin sobre la importancia de la sistematizacin y capacitarlos en el proceso de registro en Las rutas del saber hacer, el aplicativo en lnea disponible en el Portal Colombia Aprende. Una vez all, se debe hacer clic sobre Banco de experiencias significativas en educacin bsica y media. Entonces, se desplegar el micrositio de experiencias y aparecer la opcin Banco de experiencias, que da paso al aplicativo y la ficha de registro.
5.1.1 Importancia de la sensibilizacin

Antes de capacitar a los docentes en el registro de su experiencia en el aplicativo en lnea Las rutas del saber hacer, la Secretara de Educacin debe acompaarlos y crear estrategias para reflexionar sobre la importancia del proceso de sistematizacin de la experiencia. Para esto, el Ministerio de Educacin cuenta con una red virtual en el Portal Colombia Aprende, denominada Red de Sensibilizacin. La Secretara podr apoyarse en esta red para que los docentes participen directamente o para crear estrategias similares en su entidad territorial.
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19 Etapa de registro
Etapa de registro
5.2.1 Organizacin de la ficha de registro

La ficha de registro consta de seis secciones: identificacin, informacin general, detalle de la experiencia, bitcora, logros, y archivos y recursos. Cada una de ellas cuenta con diferentes subsecciones, las cuales se visualizan en el centro de la pantalla. Frente a cada seccin y subseccin de la ficha, encontrar conos que le indican el estado del registro de la informacin de la experiencia, de la siguiente manera: Vaco, cuando no se ha ingresado ningn dato; Incompleto, cuando falta algn dato; y Completo, cuando la informacin solicitada est lista. Slo se podr enviar la experiencia al Ministerio de Educacin cuando en todas las secciones y subsecciones aparezca el cono de completo.
Tercera seccin: Detalle de la experiencia

Esta seccin cuenta con cinco subsecciones: Origen Bases de la experiencia Metodologa Estrategias de consolidacin Instituciones que apoyan Tiene por objetivo indagar por el desarrollo de la experiencia. Se debe tener en cuenta el problema y/o necesidad que llev a formular la experiencia, con el fin de observar la pertinencia de la misma.
Vaco
Incompleto
Completo
Primera seccin: Identificacin Cuarta seccin: Bitcora

Esta seccin cuenta con tres subsecciones: Identificacin de la institucin Identificacin del rector Identificacin del lder y participantes Su objetivo es recoger datos sobre el establecimiento educativo y el equipo de trabajo involucrado en el desarrollo de la experiencia, con el fin de ubicarlos y establecer posibles canales de comunicacin para posteriores contactos. Esta seccin contiene dos subsecciones: Seguimiento Evaluacin Su objetivo es establecer el nivel de sistematizacin y autorregulacin de la experiencia significativa, como atributos esenciales de la misma.
Segunda seccin: Informacin general Quinta seccin: Logros

Esta seccin incluye seis subsecciones: Resea Gestin Ubicacin y poblacin Niveles educativos Tiempo de desarrollo Competencias y proyectos Su objetivo es lograr la caracterizacin general de la experiencia, con el fin de situarla temtica y contextualmente. En esta seccin, se registran los reconocimientos, publicaciones o eventos en los que ha participado la experiencia. No tiene subsecciones. Su objetivo es analizar el nivel de logro y reconocimiento que ha obtenido la experiencia en su tiempo de desarrollo. En caso de no poseer esta informacin, se debe marcar la opcin de respuesta No en cada campo, para que su registro aparezca completo.
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21 Etapa de registro hecho, construir significado, mejorar la comprensin de lo realizado y encontrar formas de darlo a conocer a otros, para as generar procesos de transferencia, adaptacin y construccin de conocimientos, partiendo de los aprendizajes encontrados.
Etapa de registro
Sexta seccin: Archivos y recursos

Esta seccin no posee subsecciones. En ella, se pueden anexar producciones propias de la experiencia, por ejemplo, documentos, presentaciones, videoclips y fotografas. Su objetivo es brindar un espacio para anexar aquellos recursos que den cuenta de lo realizado durante el desarrollo de la experiencia y que permiten comprenderla mejor.
Qu se debe tener en cuenta a la hora de emprender el camino de la sistematizacin para la significacin?

Cuando se decide registrar y sistematizar las experiencias que se desarrollan en los establecimientos educativos, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Registrar no es lo mismo que sistematizar. Los registros se refieren a informacin sobre la experiencia (fotos, formatos, videos, entre otros), mientras que sistematizar es la reflexin que sobre esos registros hacen el lder o lderes y participantes de la experiencia, y que casi siempre queda como un documento escrito. Ni los registros ni la sistematizacin aislada son suficientes, se necesita de ambos para poder construir significados y aprendizajes de la experiencia. No se trata de escribir un documento sofisticado, con normas elevadas para lectores refinados, sino de producir un texto claro, esencialmente comunicativo. Los autores y participantes de las experiencias que emprenden la sistematizacin se hacen responsables de sus afirmaciones, es decir, que el conocimiento que ponen en circulacin tiene una fundamentacin en la prctica y es demostrable. La sistematizacin del saber-hacer implica una revisin juiciosa tanto de los logros como de los fracasos, asumidos ambos como fuentes potenciales de aprendizaje. Pero no se trata de simplificar la sistematizacin a la escritura de lo realizado (slo descripcin), se debe hacer un ejercicio de reflexin con los sujetos involucrados en el desarrollo de la experiencia, de tal manera que los aprendizajes compartidos se vuelvan conocimientos tiles y aprovechables.
Es importante resaltar que el coordinador de experiencias de cada secretara de educacin podr jugar un rol de administrador en el aplicativo Las rutas del saber hacer. Esto le permitir hacer seguimiento a las experiencias de su secretara ya registradas, asignar evaluadores y asesores a cada experiencia, as como solicitar modificaciones, y la publicacin de las que han sido evaluadas al administrador del aplicativo del Ministerio de Educacin.
5.2.2 La ficha de registro: una oportunidad para sistematizar

Las prcticas educativas configuran un marco de acciones y relaciones complejas entre diferentes actores, donde maestros, estudiantes, directivos y padres de familia interactan en torno a diferentes saberes. Cada maestro y cada establecimiento educativo generan formas particulares de llevar a cabo estas prcticas, atendiendo a su contexto, a sus necesidades especficas, a sus objetivos y tambin a su creatividad. Lo anterior se hace, se vive y se convierte en una forma de ser, rica en conocimientos que contribuyen al fortalecimiento institucional, pero que muchas veces se pierden en la misma prctica, al carecer de una forma de sistematizacin y anlisis pertinente. Las rutas del saber hacer buscan que este conocimiento que se encuentra en las experiencias significativas no se pierda, sino que, por el contrario, circule entre la comunidad educativa. La ficha de registro diseada se convierte, entonces, en un instrumento que permite iniciar este proceso de sistematizacin de la experiencia, o fortalecerlo, en el caso de que ya se haya iniciado. Sin embargo, es aqu donde surgen las preguntas: Qu es sistematizar? Qu se debe tener en cuenta a la hora de emprender el camino de la sistematizacin para la significacin? Para qu sistematizar las experiencias significativas?
Para qu sistematizar las experiencias significativas?

La sistematizacin de experiencias requiere un esfuerzo importante por parte de los lderes y participantes de la misma y sirve para: Mejorar el conocimiento que se tiene sobre lo que se hace en el establecimiento educativo. Mejorar la experiencia, ya que se llevan a cabo procesos de reflexin y anlisis que la retroalimentan y permiten mejores resultados. Empoderar a los sujetos que participan del desarrollo de la experiencia pues les permite verse reflejados en lo hecho. Compartir con otros miembros de la comunidad educativa los aprendizajes fruto de la experiencia. Aportar a la reflexin terica del tema y rea trabajada en la experiencia. Trascender el contexto y transferir conocimientos a otros escenarios educativos.
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Qu es sistematizar?
El MEN, desde la perspectiva de la significacin, concibe la concepcin de sistematizacin como un proceso permanente de pensamiento y escritura reflexiva sobre la prctica y los saberes de las experiencias significativas. La sistematizacin es, entonces, una oportunidad para reconstruir la prctica, aprender de lo
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22
23 Etapa de evaluacin
5.3.2 Evaluacin de criterios
5.3 Etapa de evaluacin

Cuando se ha terminado el proceso de registro de la experiencia, y sta es enviada al Ministerio de Educacin Nacional, se ha dado el primer paso para empezar a recorrer el camino de la significacin y se contina con la etapa de evaluacin. La evaluacin de la experiencia es un compromiso que la Secretara de Educacin debe adquirir y velar por cumplirlo. Su objetivo es analizar y reflexionar sobre el desarrollo de la experiencia para identificar sus fortalezas y oportunidades de mejora, y, as, asignarle una ruta de acompaamiento dentro del sistema que responda a sus necesidades particulares. El proceso de evaluacin se compone de cinco momentos: evaluacin inicial, evaluacin de criterios, validacin de resultados, entrega del informe y retroalimentacin. Todos estos momentos se encuentran en el instrumento de evaluacin diseado para tal fin, que es suministrado por el Ministerio de Educacin Nacional y que est disponible en el Portal Colombia Aprende.1
Para realizar la evaluacin de criterios, se establecen dos momentos: Documentacin y preparacin: En este momento, el evaluador realiza un acercamiento a la experiencia a travs de diferentes medios, como la observacin directa en contexto (visita presencial inicial), contacto telefnico o virtual con el autor, lectura y anlisis de los documentos anexados por el docente en el proceso de registro que sustentan el desarrollo de su experiencia. Aplicacin del instrumento de evaluacin: Una vez que el evaluador se ha documentado acerca de la experiencia, pasa a valorarla a travs de 10 criterios; stos buscan indagar por el estado de su desarrollo, sus fortalezas y oportunidades de mejora, lo cual permite elaborar un informe y una serie de valoraciones que orientan al autor de la experiencia sobre su posible mejoramiento. Esta evaluacin se convierte adems en un instrumento de retroalimentacin, ya que facilita entregar al autor una evaluacin cuantitativa y cualitativa de acuerdo con el estado de desarrollo en el que se ubique la experiencia.3
5.3.1 Evaluacin inicial de experiencias

Una vez que la experiencia se encuentra registrada, pasa a la etapa de evaluacin inicial, donde se valora si cumple con los criterios mnimos de desarrollo para poder continuar el camino. Los aspectos que se deben analizar, en este primer momento, son: Si la experiencia cumple con un tiempo mnimo de desarrollo de un ao lectivo. Si la experiencia se encuentra relacionada en uno o varios aspectos con el Proyecto Educativo Institucional (PEI) o el Proyecto Educativo Comunitario (PEC). Si la experiencia responde a una necesidad institucional o del contexto. Si la experiencia cuenta con una propuesta terica y metodolgica y sta ha sido puesta a prueba. Si la experiencia no cumple con los criterios mnimos de desarrollo, es considerada como una experiencia aspirante, recibe una retroalimentacin que le permita aclarar sus oportunidades de mejora e ingresa en la ruta de la sensibilizacin. Por el contrario, si cumple con estos criterios contina su proceso de evaluacin.2
5.3.3 Cules son los criterios que se evalan en una experiencia significativa a travs del instrumento de evaluacin?
Esta evaluacin de criterios, al igual que la evaluacin inicial, se realiza a partir de la informacin registrada por el docente en Las rutas del saber hacer. Con este instrumento, se valoran diferentes aspectos de la experiencia, dentro de una escala de 1 a 10, donde 1 corresponde a la menor calificacin y 10 a la mxima. Fundamentacin: Aqu, se evala la articulacin de lo desarrollado en la experiencia con el PEI, el PEC y el PMI (Plan de Mejoramiento Institucional), as como la relacin con referentes pedaggicos, conceptuales y metodolgicos. Pertinencia: Hace referencia al anlisis del contexto que realiza la experiencia para as responder a las necesidades y/o problemticas identificadas en el entorno y/o establecimiento educativo. Consistencia: Analiza la coherencia que debe existir entre lo planteado tericamente (fundamentacin), la metodologa utilizada, las actividades realizadas y los resultados esperados, a partir de las cuatro reas de la gestin escolar. Es decir, lo que se hace responde lgicamente a lo trazado.
Para una informacin ms amplia sobre este tema, se puede consultar Ministerio de Educacin Nacional Viceministerio de Educacin Preescolar, Bsica y Media (2010). Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar. Orientaciones para evaluadores de experiencias. Bogot: MEN. Para una informacin ms amplia sobre este tema, se puede consultar Ministerio de Educacin Nacional Viceministerio de Educacin Preescolar, Bsica y Media (2010). Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar. Orientaciones para evaluadores de experiencias. Bogot: MEN.
Para una informacin ms amplia sobre este tema, se puede consultar Ministerio de Educacin Nacional Viceministerio de Educacin Preescolar, Bsica y Media (2010). Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar. Orientaciones para evaluadores de experiencias. Bogot: MEN.
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25 Etapa de evaluacin
Etapa de evaluacin
Madurez: Se observa la evolucin de la experiencia en el tiempo (en aos lectivos) y los aprendizajes y mejoras que se han generado durante su desarrollo. Empoderamiento: Busca establecer el nivel de apropiacin de la comunidad educativa frente a la experiencia significativa, teniendo en cuenta que una experiencia empoderada es aquella que cuenta con la participacin de directivos, docentes y otros actores durante su ejecucin, desarrollo y evaluacin, lo que lleva a su institucionalizacin, como muestra del empoderamiento logrado. Evaluacin y seguimiento: Este criterio analiza los mecanismos que se utilizan para evaluar y llevar un control del desarrollo de la experiencia. Examina aspectos como periodicidad, establecimiento de indicadores y estrategias de registro de actividades. Resultados: En este punto, se evala el nivel de logro de la experiencia de acuerdo con los objetivos propuestos, la obtencin de premios, los reconocimientos y el mejoramiento de los aprendizajes y competencias en los estudiantes, en pro del fortalecimiento institucional. Transferencia: Una experiencia significativa se convierte en un punto de referencia para otros. Por tal motivo, este criterio evala su capacidad de ser retomada, transferida y adaptada a otros escenarios educativos y se pregunta por los mecanismos de comunicacin (si los tiene) que utiliza para hacer esto posible. Sostenibilidad: Evala la capacidad institucional y de los lderes de la experiencia para mantenerla, fortalecerla y consolidarla en el tiempo, considerando las condiciones de orden poltico, tcnico, humano, financiero y tecnolgico. Innovacin: Este trmino se utiliza para observar el uso de elementos novedosos dentro de las circunstancias propias del contexto que se identifican en la implementacin de la experiencia y que conllevan cambios en las prcticas y costumbres institucionales de cualquiera de las reas de gestin escolar, adems de realizar aportes al campo disciplinar trabajado en la experiencia.
5.3.4 Estados de desarrollo de las experiencias

Como se mencion, anteriormente, cada criterio tiene un puntaje de 1 a 10. Posteriormente, se suma el puntaje obtenido en cada uno de los 10 criterios y se da una puntuacin total, que ubica la experiencia en un estado de desarrollo. Los estados de desarrollo corresponden a la escala evolutiva donde se ubican las experiencias significativas. Para su representacin, se acude a la analoga de El camino de la significacin: siguiendo Las rutas del saber hacer, que utiliza la figura del maestro para representar el mximo estado de desarrollo de una experiencia y una de las cumbres ms altas de este camino. Siguiendo esta analoga, se definen cinco estados de desarrollo en los cuales se pueden encontrar las experiencias, luego de ser evaluadas. A continuacin, se muestra la representacin grfica que acompaa a cada estado de desarrollo y que se podr observar como un medio de identificacin de la experiencia dentro del Portal Colombia Aprende y en Las rutas del saber hacer.
Grfico 2. Estados de desarrollo de las experiencias
Experiencia aspirante
Experiencia aprendiz
Experiencia practicante
Experiencia gua
Experiencia maestra
Tenga en cuenta que el evaluador cuenta con un instrumento que otorga un valor a cada criterio y que facilita, al final de la evaluacin, dar un puntaje total que clasifica la experiencia dentro de un estado de desarrollo en el camino de la significacin. Este instrumento busca adems que el evaluador haga una valoracin descriptiva que le permita al autor identificar las fortalezas de la experiencia y vislumbrar los aspectos para mejorar.
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Etapa de evaluacin
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Etapa de evaluacin
Criterio Fundamentacin
Descripcin de atributos
Aspira a integrarse con el PEI, el PEC o el PMI del establecimiento educativo, buscando puntos de articulacin con estos documentos institucionales. De otra parte, trabaja en la identificacin de autores, enfoques conceptuales y metodologas que brinden una base terica y metodolgica a la experiencia. Aspira a identificar un problema del contexto con el que pueda relacionar la experiencia o que sta responda a necesidades de su contexto educativo. Aspira a orientar la metodologa y la consecucin de los objetivos de la experiencia a partir de una definicin conceptual y la identificacin de un problema del contexto. Aspira a desarrollarse y sostenerse en un ao lectivo en el establecimiento educativo y a generar los aprendizajes requeridos para su fortalecimiento. Aspira a involucrar a maestros, directivos, padres, estudiantes y/o sector productivo en el desarrollo de la experiencia significativa. Aspira a identificar la metodologa y los instrumentos de seguimiento, evaluacin y aprendizajes de la experiencia. La experiencia aspira a identificar: los resultados esperados a corto, mediano y largo plazo; los resultados que puede generar y que pueden ser objeto de reconocimiento o apoyo por parte del establecimiento educativo o de otras entidades externas; los aspectos cognitivos, ticos, comportamentales o las competencias que pueden desarrollarse a partir de la implementacin de la experiencia. Aspira a contar con los medios e instrumentos para dar a conocer a otros establecimientos la concepcin, el desarrollo, la metodologa y los resultados de la experiencia. Aspira a fortalecerse como experiencia mediante la socializacin y retroalimentacin con otros docentes del establecimiento educativo, lo cual genera cambios en algunos de sus componentes. Aspira a identificar elementos conceptuales y metodolgicos que permitan al establecimiento educativo contar con informacin para llevar a cabo procesos de autorreflexin institucional y posiblemente trascender como proyecto de investigacin, aportando nuevos conocimientos a su rea de trabajo.
Pertinencia
Consistencia
Resultado de la evaluacin: No supera la evaluacin inicial. No hay puntaje.
Madurez
Empoderamiento Evaluacin y seguimiento
Qu significa?: Es una experiencia que no se ha registrado o no pas la evaluacin inicial; sin embargo, de alguna manera se conoce de su existencia. En esta experiencia, los lderes o autores identifican en sus prcticas pedaggicas, directivas, administrativas y financieras, o de la comunidad, la oportunidad de proyectar una experiencia significativa. Se denomina aspirante dentro del sistema porque es una experiencia que hasta ahora empieza a tomar la decisin de emprender el camino de la significacin, que aspira a hacer parte de Las rutas del saber hacer. Esto significa que la experiencia registrada no entra en el proceso de evaluacin de criterios, pero el evaluador hace de ella una retroalimentacin para que pueda empezar a reflexionar sobre su quehacer y se fortalezca, a travs de la participacin en espacios virtuales diseados para tal fin. Cul es el nivel de desarrollo de atributos como experiencia significativa?: A continuacin, se explica el nivel de desarrollo de los atributos que hacen que una experiencia est en estado aspirante.
Resultados
Transferencia
Sostenibilidad
Innovacin
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28
Etapa de evaluacin
29
Etapa de evaluacin
Criterio
Descripcin de atributos
La experiencia est articulada al PEI. A travs de un ejercicio autocrtico y de revisin, procura: ampliar los puntos de articulacin entre la experiencia y el PEI, a partir del reconocimiento de la relacin de aqulla con elementos tales como misin, visin, valores y principios; reorientar las acciones y oportunidades de mejoramiento identificadas en la experiencia en consonancia con acciones del plan de mejoramiento institucional; consolidar y validar entre los lderes de la experiencia las referencias de autores, corrientes, definiciones, enfoques conceptuales y metodologas sobre los que se desarrolla la experiencia. A partir de un ejercicio autocrtico y reflexivo, la experiencia procura responder a situaciones contextuales o problemticas locales, explicitndolas y documentando las causas que las originan. A partir de la autorreflexin y autocrtica, la experiencia procura la articulacin entre la fundamentacin, el contexto, la metodologa y los resultados esperados. La experiencia reflexiona sobre su tiempo de desarrollo y busca fortalecerse durante los cambios de ao lectivo, a partir de un constante ejercicio de reflexin crtica y del anlisis de los resultados logrados en comparacin con el tiempo invertido en su consecucin. Procura involucrar a maestros, directivos, padres, estudiantes y sector productivo en el desarrollo de la experiencia, de acuerdo con los roles y necesidades de participacin que favorecen su mejoramiento. La experiencia cuenta con la metodologa, los instrumentos de seguimiento y evaluacin, los mecanismos de registro y anlisis de la informacin pertinentes para su desarrollo, y procura organizarlos junto a sus aprendizajes para fortalecerse. A partir del anlisis y sistematizacin de los resultados obtenidos, la experiencia: replantea y reorganiza los resultados a corto, mediano y largo plazo; se postula por medio de inscripciones a diferentes tipos de convocatorias (eventos acadmicos, asesoras, solicita apoyo a entidades o a su establecimiento educativo) para fortalecerse internamente; identifica y documenta los aspectos cognitivos, ticos, comportamentales o las competencias que se desarrollan a partir de la implementacin de la experiencia; Procura la reorganizacin de los instrumentos y mecanismos con los que cuenta para dar a conocer a otros establecimientos educativos su propuesta, el desarrollo, la metodologa y los resultados de la experiencia. La experiencia ampla, a travs de convocatorias, reuniones, encuentros o jornadas pedaggicas, la participacin de la comunidad educativa en los procesos de retroalimentacin, reflexin, socializacin y validacin de la experiencia dentro del establecimiento educativo, como un mecanismo de sostenibilidad en el mismo. La experiencia, desde un ejercicio autorreflexivo, identifica y reorganiza: elementos conceptuales y metodolgicos que le permitan generar acciones de mejoramiento sobre el rea de gestin en la cual trabaja y sobre la prctica pedaggica de maestros y maestras; elementos que le permitan trascender como proyecto de investigacin o accin, aportando nuevos conocimientos disciplinares en su rea.
Fundamentacin
Pertinencia Consistencia
Resultado de la evaluacin: De 1 a 49 puntos.

Madurez
Qu significa?: La experiencia ha recorrido una parte del camino de la significacin, posee atributos importantes como experiencia significativa, entiende su quehacer y lo asocia con la cotidianidad del establecimiento educativo. Es aquella que comienza a tomar conciencia de los elementos propios de su prctica, pero an le falta desarrollo en ciertos aspectos, por lo cual sus autores o lderes realizan un ejercicio de revisin, aprendizaje, anlisis crtico y reflexivo, propendiendo al crecimiento, fortalecimiento y trasformacin en una experiencia de desarrollo superior. Cul es el nivel de desarrollo de sus atributos como experiencia significativa?: A continuacin, se encontrar una explicacin del nivel de desarrollo de los atributos que hacen que su experiencia est en estado aprendiz.
Resultados
Transferencia
Sostenibilidad
Innovacin
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30
Etapa de evaluacin
31
Etapa de evaluacin
Criterio Descripcin del atributo
A partir de los objetivos del PEI o el PEC, el PMI y la metodologa, la experiencia: identifica oportunidades de fortalecimiento en el establecimiento educativo respecto al horizonte, el desarrollo pedaggico, el desarrollo de la comunidad educativa y el administrativo; identifica oportunidades de fortalecimiento del establecimiento educativo a partir de las acciones de mejoramiento de la experiencia; identifica oportunidades de fortalecimiento del establecimiento educativo a partir del cumplimento de las metas de mejoramiento de la experiencia. Propende a la inclusin de nuevos autores, corrientes, definiciones, enfoques conceptuales y metodologas para ampliar y validar con pares acadmicos universitarios el fortalecimiento de la experiencia y del establecimiento educativo tanto en el PEI como en el PMI.
Fundamentacin
Pertinencia
La experiencia analiza la manera en que impacta o aporta a la solucin de una o ms situaciones contextuales de los estudiantes o de la comunidad educativa y propende a potenciar y ampliar el impacto logrado, abordando de manera efectiva las causas atribuidas e identificadas. La experiencia identifica cmo incluir nuevos elementos de anlisis que ayuden a la coherencia entre la fundamentacin, el contexto, la metodologa y los resultados esperados, lo cual aporta a su transformacin y fortalecimiento, desde la integracin entre estos aspectos. La experiencia optimiza el tiempo de desarrollo de sus acciones en el marco de los aos lectivos y propende a articularse al tiempo escolar o extraescolar. La experiencia orienta sus acciones hacia el fortalecimiento de la participacin y la redefinicin del papel de la comunidad educativa en la concepcin y en el desarrollo de la experiencia en el establecimiento educativo, buscando mayor autonoma en el funcionamiento de la misma. La experiencia identifica y formula acciones para fortalecer la metodologa de recoleccin y anlisis de la informacin, utilizndola para el seguimiento y la evaluacin de la experiencia, adems de involucrar a la comunidad educativa en este proceso. A partir de los resultados obtenidos a corto y mediano plazo, la experiencia: evala y formula acciones sistemticas de seguimiento sobre cmo la concepcin y la metodologa formulada para la experiencia garantizara de manera efectiva la consecucin de los objetivos planteados; obtiene reconocimientos pblicos y, a partir de stos, reflexiona sobre los mecanismos de gestin del establecimiento educativo, proyectando acciones que den cuenta del aporte de la experiencia al fortalecimiento y mejoramiento institucional; ampla y aporta nuevos aspectos conceptuales de las dimensiones cognitiva, tica comportamental o competencias que se desarrollan a partir de la implementacin de la experiencia, generando documentos y artculos. La experiencia fortalece los mecanismos, medios e instrumentos de difusin y socializacin de su prctica, respecto a la concepcin, el desarrollo, la metodologa y los resultados, a travs de la sistematizacin y el anlisis de sus logros, en funcin del mejoramiento de s misma y el fortalecimiento del establecimiento educativo. La experiencia propende a la instalacin y el fortalecimiento de mecanismos que garanticen su mantenimiento, refuerzo y consolidacin, as como su articulacin con otros programas y proyectos del establecimiento educativo. La experiencia propone, documenta y aporta: nuevas reflexiones y elementos conceptuales o metodolgicos para la autorreflexin institucional y la prctica pedaggica; nuevos elementos disciplinares o metodolgicos que le permiten trascender como proyecto de investigacin o accin, aportando nuevos conocimientos disciplinares en su rea, a partir de la definicin de estados del arte en su contexto de desarrollo.
Consistencia

Madurez
Empoderamiento
Qu significa?: Conoce las caractersticas de una experiencia significativa y sabe que cumple con unos criterios importantes de desarrollo, pero tambin reconoce que an no tiene liderazgo dentro del establecimiento educativo. Por esto, sus autores y lderes propenden a reafirmar la propuesta de la experiencia, a fortalecerla y a promoverla dentro de la institucin. Se nombra como practicante, ya que cuenta con herramientas importantes como experiencia significativa para seguir el ascenso en este camino, lo cual implica poner en prctica lo aprendido en el estado anterior. Ese es su reto, la cumbre que debe conquistar en el camino. Cul es el nivel de desarrollo de sus atributos como experiencia significativa?: A continuacin, se encontrar una explicacin del nivel de desarrollo de los atributos que hacen que su experiencia est en estado practicante.
Evaluacin y seguimiento
Resultados
Transferencia
Sostenibilidad
Innovacin
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Etapa de evaluacin
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Etapa de evaluacin
La experiencia frente al PEI o el PEC y el PMI entre la comunidad educativa institucionaliza: el liderazgo y el empoderamiento de la comunidad en el desarrollo de la experiencia a travs del PEI; el posicionamiento de las acciones de mejoramiento de la experiencia significativa en el PMI de manera articulada, como una estrategia de fortalecimiento del establecimiento educativo; los elementos de soporte terico y metodologas de la experiencia validados; la integracin de otros actores de la comunidad educativa en la construccin conceptual y metodolgica de la experiencia. Busca empoderar a los participantes de la experiencia en la identificacin de necesidades del establecimiento educativo o de sus estudiantes, teniendo en cuenta la relacin con su contexto, de manera que las acciones de la experiencia respondan a lo identificado y asignen responsabilidades para lograr una solucin. Se identifica claramente cmo la experiencia empodera y fortalece sus referentes tericos y el accionar metodolgico, de tal manera que los resultados obtenidos respondan a una problemtica especfica del establecimiento educativo en donde se desarrolla. Con base en sus aprendizajes institucionales, la experiencia busca empoderar sus acciones de manera que se plasmen en la visin del establecimiento educativo y en la proyeccin social de los participantes. Adems, consolida ciertas acciones en la planeacin para cada ao lectivo dentro del establecimiento educativo. La movilizacin de los participantes se produce a partir del liderazgo activo que desarrollen en el marco de las acciones de la experiencia. Empodera a los participantes de la experiencia en la formulacin de acciones e instrumentos que permitan la autoevaluacin de la misma con miras a articular sus acciones de mejoramiento al PMI. La experiencia busca empoderar a los miembros del establecimiento educativo a travs de: la forma de presentacin de resultados, de manera que evidencien un proceso de mejoramiento constante de la experiencia y su incidencia en la vida de la escuela; los mecanismos de gestin de la institucin educativa para el establecimiento de relaciones interinstitucionales con base en la obtencin de premios, reconocimientos pblicos e incentivos; las relaciones pedaggicas, que articulen el accionar de los docentes en sus reas, y las competencias, en funcin del fortalecimiento de la experiencia y del establecimiento educativo. La experiencia empodera e institucionaliza los mecanismos y los medios de difusin de la concepcin, el desarrollo, la metodologa y los resultados de su prctica. Adems, se da a conocer en la comunidad educativa como un ejercicio preparativo de socializacin a nuevos escenarios educativos. A travs de los aportes y el liderazgo activo, la experiencia busca empoderar a sus participantes, de manera que la conozcan plenamente, la respalden y trabajen en su desarrollo en otros espacios del establecimiento educativo y que involucren las reas de la gestin escolar. La experiencia busca empoderar a los docentes del establecimiento educativo en cuanto a: la reflexin de su prctica pedaggica, a travs de la sistematizacin, anlisis de sus resultados y generacin de nuevas propuestas pedaggicas que alimenten el desarrollo de la experiencia a nivel institucional; la transformacin del quehacer diario, involucrando a los participantes de la experiencia en la formulacin de elementos, conceptos o metodologas novedosas dentro de un contexto particular, en trminos de la formulacin de proyectos de investigacin o accin.
Experiencia gua
Fundamentacin
Pertinencia
Consistencia

Madurez
Qu significa?: Es una experiencia cuyo desarrollo le permite convertirse en un apoyo integral al mejoramiento institucional. Est en proceso de consolidarse e institucionalizarse en el establecimiento educativo y se encamina a que la comunidad educativa no slo participe sino que se empodere del desarrollo de las acciones de la experiencia, superando los liderazgos individuales. Se denomina gua porque se convierte en una experiencia referente para otras, que es capaz de guiar de forma exitosa procesos de cambio y a sus compaeros de camino. Cul es el nivel de desarrollo de sus atributos como experiencia significativa?: A continuacin, se encontrar una explicacin del nivel de desarrollo de los atributos que hacen que su experiencia est en estado gua.
Resultados
Transferencia
Sostenibilidad
Innovacin
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Etapa de evaluacin
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Etapa de evaluacin
La experiencia se proyecta y logra transferir aprendizajes sobre la forma como se puede relacionar con el PEI, el PEC y el PMI en otras comunidades y escenarios educativos. Este hecho se evidencia en: la relacin entre el PEI o PEC del establecimiento educativo y la experiencia, lo cual es referente para otras instituciones o contextos educativos; la proyeccin, implementacin y transferencia de los aprendizajes en la relacin entre la experiencia y el PMI en otras comunidades o escenarios educativos; la relacin entre el PMI y la experiencia del establecimiento educativo como referente para otras instituciones o contextos educativos. Adicionalmente, y a travs de los resultados obtenidos en el desarrollo de la experiencia, proyecta y transfiere a otros elementos de soporte terico y metodolgico que sirven de referencia para la generacin de nuevas experiencias en el mismo establecimiento educativo o en otras instituciones que lo requieran.
Experiencia maestra
Fundamentacin
Pertinencia Consistencia
Identifica las necesidades de los estudiantes en relacin con el contexto institucional y comunitario, proyectando e implementando acciones de mejoramiento y fortalecimiento institucional acordes con las necesidades identificadas y lo propuesto en el PMI en otros contextos con situaciones similares. La experiencia proyecta e implementa en otros establecimientos o escenarios educativos sus aprendizajes en el rea de gestin escolar trabajada, basndose en la articulacin entre la fundamentacin, la metodologa y los resultados obtenidos, en respuesta a las necesidades de su contexto. La experiencia logra proyectar e implementar en otros contextos y escenarios educativos el proceso de consolidacin desarrollado y validado por la experiencia para empoderarse y sostenerse en su establecimiento educativo. De la misma manera, logra proyectar su proceso de identificacin de dificultades, ajuste del plan de trabajo y de acciones a otras experiencias.

Madurez
Proyecta e implementa el proceso de movilizacin de la experiencia en el establecimiento educativo y fuera de l, a travs de la participacin y liderazgo activo de los actores de la comunidad educativa. Proyecta e implementa acciones de autoevaluacin y coevaluacin entre pares. Asimismo, efecta un seguimiento a su ejecucin, transformando su misma prctica y formulando nuevas propuestas en funcin del mejoramiento del aprendizaje de los estudiantes y el fortalecimiento de las reas de gestin del establecimiento educativo. La experiencia proyecta e implementa: sus objetivos en funcin de propuestas o proyectos de investigacin y generacin de nuevos aprendizajes en la vida institucional, de manera que la experiencia se convierta en semillero de investigacin dentro del establecimiento educativo y fuera del mismo; sus aprendizajes sobre la capacidad de gestin, de divulgacin y promocin en eventos acadmicos, pblicos o de otro orden; su accionar pedaggico, de manera que articula las competencias de los estudiantes en funcin de su desarrollo cognitivo; sus resultados, documenta sus acciones y aporta a otros establecimientos educativos. Proyecta, transfiere e implementa sus logros de manera que otros establecimientos los ajusten, adapten y repliquen. Es posible que logre un reconocimiento e influencia en otros mbitos distintos al de su origen. A travs de los propios resultados de la experiencia y de los premios, certificaciones y condecoraciones a sus participantes, entre otros, es reconocida como experiencia significativa a nivel municipal, departamental o nacional, segn sea el caso, y presenta acciones en el establecimiento educativo que permiten asegurar su continuidad en estos espacios. La experiencia podra llegar a garantizar su sostenibilidad a partir de la participacin de terceros. La experiencia, a travs de la documentacin que realiza de s misma, proyecta, transfiere e induce transformaciones en otros contextos en relacin con: la prctica pedaggica de los docentes, su autorreflexin y el mejoramiento de sus acciones pedaggicas en funcin del aprendizaje de los estudiantes. Se convierte en punto de referencia para la formulacin de dichas acciones de los docentes del establecimiento educativo y de otros que as lo requieran; elementos conceptuales y metodolgicos que han logrado con el desarrollo de la experiencia y que involucran las reas de la gestin escolar y a los actores de la comunidad educativa, generando cambios en las costumbres institucionales.
Qu significa?: Es una experiencia altamente reconocida, que se puede transferir y adaptar a otros escenarios educativos, gracias a sus resultados y trayectoria. Es aquella que, a partir de los aprendizajes obtenidos en su desarrollo y en el establecimiento educativo, proyecta, trasciende y despliega sus conocimientos a otros escenarios escolares. Una experiencia maestra est en capacidad de ensear, orientar y conducir a otros por la va que ya recorri y en la cual ha dejado huella, al hacer de la prctica una vivencia, una oportunidad de conocimiento. Ya se aprendi a recorrer el camino de la significacin, y se conocen las rutas y avatares del saber hacer. Ahora, es tiempo de ensearlo a otros. Cul es el nivel de desarrollo de sus atributos como experiencia significativa?: A continuacin, se encontrar una explicacin del nivel de desarrollo de los atributos que hacen que su experiencia est en estado maestro.
Resultados
Transferencia
Sostenibilidad
Innovacin
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36
37
Etapa de evaluacin
5.3.5 Validacin de los resultados de evaluacin por parte de la Secretara de Educacin

Cuando el evaluador ha emitido su concepto e informado a las secretaras de educacin, stas, como interlocutoras entre los autores y los evaluadores, analizan el resultado y lo validan o no, a travs de una visita presencial inicial a la experiencia o la realizacin de una jornada de socializacin y retroalimentacin de experiencias. Mediante estos mecanismos se pretende analizar las experiencias desde su realidad, interactuar con los sujetos involucrados y verificar que el concepto emitido por el evaluador sea coherente y justo con lo realizado por el lder de la experiencia. En estos espacios, el autor o lder de la experiencia pondr a disposicin de los funcionarios de la Secretara la informacin que sea requerida y les brindar apoyo con el fin de que verifiquen, validen y formulen las recomendaciones y observaciones de retroalimentacin. En caso de que la Secretara tenga un nmero alto de experiencias por validar y tenga dificultades para realizar la visita presencial inicial, programar la jornada de validacin y retroalimentacin con pares, en la que se presenten los resultados y se entreguen recomendaciones y observaciones a los lderes de las experiencias.
5.4 Etapa de publicacin

Luego de que las experiencias son evaluadas y ubicadas en un estado de desarrollo, se publican con el objetivo de reconocer la labor de sus lderes y, adems, como una oportunidad de aprendizaje para las experiencias, pues son ledas por pares que pueden aportar a su desarrollo. Cabe aclarar que la publicacin se realiza segn el estado de desarrollo de la experiencia, ya que sus necesidades, fortalezas y aspectos para mejorar son diferentes. Estas publicaciones circulan primero de manera interna dentro del Portal Colombia Aprende y, a medida que avanzan en su estado de desarrollo, conquistan otros espacios de publicacin, no slo de forma virtual sino tambin por medios impresos y de comunicacin masiva (como televisin y radio). Estas publicaciones de mayor trascendencia pueden ser gestionadas desde el Ministerio de Educacin Nacional, las secretaras de educacin u otras entidades interesadas en el desarrollo y promocin de experiencias significativas. De esta forma, luego de que la experiencia es evaluada, puede ser divulgada como: Publicacin aprendiz: Con este nombre son difundidas las experiencias en este estado de desarrollo. Sobre ellas, se publican los datos de contacto del lder, la resea y los objetivos planteados. Esta publicacin circula en Las rutas del saber y adems en las redes virtuales de aprendizaje del Portal Colombia Aprende, en calidad de documentos de trabajo. Su objetivo es buscar la retroalimentacin de pares para que puedan mejorar su estado de desarrollo. Publicacin practicante: Aqu, se divulgan experiencias clasificadas en este estado de desarrollo. Esta publicacin circula en Las rutas del saber hacer y en las redes virtuales de aprendizaje del Portal Colombia Aprende. Estn ubicadas de acuerdo con su temtica de trabajo y constituyen material de discusin en espacios como los foros, en los que se aporte a su desarrollo a travs de preguntas semilla planteadas por los moderadores de cada red virtual o por el propio autor de la experiencia. Se publican los datos de contacto del lder de la experiencia, la resea, los objetivos, los referentes tericos y la metodologa. Publicacin gua: Diseada para experiencias en ese estado de desarrollo, esta publicacin busca el reconocimiento del autor. Circula tanto en Las rutas del saber hacer como en el micrositio de experiencias significativas u otros edusitios segn la temtica trabajada.
5.3.6 Entrega de informe y retroalimentacin

Una vez que la Secretara de Educacin ha hecho la validacin del resultado de la evaluacin, ste es comunicado al autor de la experiencia, de forma escrita y personal, explicndole el porqu y sus implicaciones en el proceso.
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38
39 Etapa de publicacin
Etapa de publicacin
Se publican los datos de contacto del lder de la experiencia, la resea, los objetivos, los referentes tericos, la metodologa y los mecanismos de empoderamiento que ha utilizado para liderar procesos de cambio en su establecimiento educativo. Por otra parte, cuando estas experiencias son publicadas en micrositios diferentes al de experiencias significativas, su divulgacin se puede ver apoyada con material audiovisual propio de la experiencia a manera de artculo o resea. Publicacin maestra: Creada para experiencias en este estado de desarrollo, busca reconocer al autor y a la experiencia como un ejemplo y referente. Se publica en su totalidad dentro de Las rutas del saber hacer. Adicionalmente, estas experiencias pueden ser divulgadas en diferentes espacios del Portal Colombia Aprende, a manera de artculo o nota destacada, con material audiovisual que apoye su presentacin, al igual que por medios impresos de difusin masiva del sector educativo. Dentro del aplicativo Las rutas del saber hacer, todas estas publicaciones se harn de manera automtica (cada una con una ficha de publicacin diferente), una vez que las experiencias hayan sido evaluadas y clasificadas en un estado de desarrollo. Sin embargo, en publicaciones gua y maestra, adems de la ficha de publicacin, se gestionarn otro tipo de formas de presentar la informacin (artculos, notas, reseas, entre otros). De otro lado, las experiencias que han sido registradas, clasificadas y publicadas en Las rutas del saber hacer como gua o maestra tambin podrn ser difundidas por otros medios con el fin de que sean reconocidas y transferidas a otros escenarios educativos. Esta publicacin ser ofrecida por el Ministerio de Educacin Nacional y/o por cada una de las secretaras de educacin, y para cada experiencia tendr que adelantarse una estrategia y un medio disponible que se adecue a su temtica y estado de desarrollo. Entre los medios de publicacin ofrecidos por el Ministerio de Educacin Nacional para que circulen experiencias significativas se encuentran: Portal Colombia Aprende: Conocido como el principal punto de acceso y encuentro virtual de la comunidad educativa del pas, es el portal del MEN. All, se encuentran micrositios o sitios de inters, centros de recursos y redes de aprendizaje que abordan diferentes temticas educativas, donde se pueden gestionar las publicaciones de experiencias significativas de acuerdo con los tpicos que planteen.
Centro Virtual de Noticias (CVN): Es una agencia de informacin del sector educativo colombiano, disponible en Internet, que produce, compila, intercambia y clasifica noticias nacionales, regionales e internacionales. All, se cuenta con espacios/estrategias como El mensaje, correspondiente a noticias que llegan al correo electrnico de los usuarios inscritos al CVN, y el Tema de la semana, donde se publican semanalmente asuntos de inters educativo.
Peridico AlTablero: Publicacin virtual y fsica, liderada por el Ministerio de Educacin Nacional. En este espacio, se programan temas con una regularidad trimestral. Al igual que en los anteriores medios de publicacin, en AlTablero es posible gestionar sin costo la divulgacin de experiencias significativas de acuerdo con las temticas programadas por los comits de publicacin.
Por otro lado, cada una de las entidades territoriales del pas cuenta con diferentes medios de publicacin: canales de TV, emisoras radiales, peridicos, revistas y sitios web regionales y locales, a travs de los cuales debe gestionar la publicacin de experiencias. La disponibilidad y gestin de publicacin, en estos espacios, depende de las particularidades de cada secretara de educacin.
Tenga en cuenta que esta etapa de publicacin es una oportunidad para que el autor o lder comparta con otros su experiencia y, a partir de all, se generen procesos de debate y construccin de conocimiento, as, como un intercambio de aprendizajes que favorezca el desarrollo profesional y personal. Por otra parte, la publicacin permite que las experiencias significativas se conviertan en material de consulta y referencia para la comunidad educativa del pas.
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40
41 Etapa de acompaamiento
Ruta
del autorreconocimiento para experiencias practicantes

Esta ruta lleva a las experiencias y a sus autores por el camino de la autoevaluacin y el anlisis, para que identifiquen sus fortalezas y trabajen para conquistar su establecimiento educativo. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a autoevaluar, revisar y analizar el desarrollo de la experiencia hasta el momento, para as identificar las oportunidades de mejora, y decidir y ejecutar las acciones que hay que realizar para fortalecerla.
5.5 Etapa de acompaamiento

Las experiencias evaluadas y publicadas pasan a la etapa de acompaamiento, en la que cada una recibe apoyo mediante una ruta en donde se trabaja por su fortalecimiento. En esta etapa, las experiencias cuentan con seis meses de trabajo y seguimiento para mejorar su estado de desarrollo, pues el objetivo de Las rutas del saber hacer no es slo describir el estado de las experiencias significativas en Colombia, sino apoyarlas para que todas se conviertan en experiencias maestras y referentes a nivel nacional. Este proceso de apoyo y seguimiento es denominado Las rutas de acompaamiento, que son un conjunto de estrategias de apoyo para superar las dificultades y atender a las necesidades de desarrollo de cada experiencia.
Ruta
de la consolidacin para experiencias gua

Esta ruta lleva a las experiencias y a sus autores por el camino de la institucionalizacin, para que aqullas se conviertan en una prctica cotidiana y compartida en el establecimiento educativo. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a fortalecer el empoderamiento de la experiencia dentro de la comunidad educativa, a travs de actividades de socializacin y construccin de acuerdos con el personal directivo del establecimiento que permitan la institucionalizacin de la experiencia.
5.5.1 Rutas de acompaamiento

Se han diseado cinco rutas para los caminantes de este recorrido:
Ruta de la sensibilizacin para experiencias aspirantes

Esta ruta lleva a las experiencias y a sus autores a conocer el Sistema de Acompaamiento, en especial el proceso de sistematizacin de las experiencias significativas. Busca que el autor de la experiencia se concientice de la importancia de registrar su experiencia y darla a conocer para iniciar su recorrido por el camino de la significacin.
Ruta
de la divulgacin para experiencias maestras

Esta ruta lleva a las experiencias y a sus autores por el camino de la proyeccin, pues aqullas deben trascender su establecimiento educativo y ensear a otras lo que han aprendido. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a divulgar, proyectar, transferir y adaptar la experiencia en otros escenarios educativos.
Ruta del fomento para experiencias aprendices

Esta ruta lleva a las experiencias y a sus autores por el camino de la autorreflexin para que conozcan y se concienticen sobre los atributos propios de una experiencia significativa, adems de concentrar la atencin en el proceso de sistematizacin de la misma. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a informar al autor sobre el Sistema y el proceso de su experiencia, planearla y seguir sistematizndola y autorreflexionar sobre la misma.
Tenga en cuenta que durante los seis meses en que cada una de las experiencias sigue una ruta de acompaamiento de acuerdo con su estado de desarrollo, el autor o lder puede ir actualizando la informacin de su registro y consignando los logros alcanzados en cada aspecto. Sin embargo, la informacin actualizada de la experiencia slo puede ser enviada al Ministerio de Educacin Nacional pasados los seis meses para ser evaluada de nuevo.
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42
43 Etapa de acompaamiento En este sentido, es necesario programar visitas a cada una de las experiencias significativas que requieran este acompaamiento. Dichas visitas deben ser consensuadas entre las secretaras y los autores de la experiencia y se plantea que sean realizadas durante un perodo acadmico de un ao lectivo, con una duracin aproximada de tres das. Es importante que entre una visita y otra se realice un seguimiento constante a la experiencia, y se provea apoyo en los casos en los que sea requerido. De igual manera, el funcionario o asesor debe acercarse a los autores de la experiencia para implementar acciones relacionadas con sta, lo cual debe ser programado entre las partes, de acuerdo con la disponibilidad de tiempo y presupuesto. Con base en lo anterior, las secretaras deben construir un cronograma de trabajo y mantener una constante comunicacin con los establecimientos educativos y los autores de las experiencias, con el fin de llevar a cabo las actividades que permitan el desarrollo de las mismas. Igualmente, la Secretara puede buscar alianzas con instituciones/entidades que apoyen el desarrollo y fortalecimiento de las experiencias.
5.5.2 Tipos de acompaamiento

Teniendo en cuenta las caractersticas propias de cada experiencia significativa, se contemplan cuatro tipos de acompaamiento: presencial inicial, presencial por demanda, virtual y redes de experiencias. Ellos les permitirn a las secretaras de educacin llevar a cabo este proceso de acuerdo con sus posibilidades.
Grfico 3. Tipos de acompaamiento del Sistema
Tipos de acompaamiento
Tenga en cuenta que este tipo de acompaamiento se enfoca principalmente en las experiencias que requieren mayor atencin y orientacin, es decir, aquellas en estado aprendiz .
Presencial inicial
Presencial por demanda
Virtual
Redes de experiencias
Asesora presencial: Est enmarcada especialmente en visitas de acompaamiento presencial inicial y se refiere al acompaamiento directo y continuo, de acuerdo con lo que requiera la experiencia. El acompaamiento presencial tiene una duracin inferior a un da y se brinda de acuerdo con la demanda por parte de los autores de las experiencias y de los recursos disponibles en la Secretara, y puede ser una asesora general o focalizada. Asesora general: Consiste en el acompaamiento brindado a las experiencias significativas en relacin con los 10 atributos que las caracterizan. Procura brindar claridad a los autores inicialmente en la formulacin de acciones que permitan el mejoramiento de su experiencia y un aporte al fortalecimiento del establecimiento educativo, sin llegar a ofrecer asesora sobre temticas puntuales de la experiencia. Asesora focalizada: Se realiza por demanda y consiste en orientar a los autores por medio de ideas y soluciones relacionadas con el desarrollo de sus experiencias en temticas especficas; por ejemplo, la gestin escolar, la pedagoga, las didcticas y el desarrollo en general de las reas de competencias o tpicos de las experiencias.
Asesora general
Asesora general
Presencial
Asesora focalizada
Asesora focalizada
Virtual
Presencial inicial: Esta estrategia se refiere al acompaamiento directo y continuo desarrollado en el sitio en donde tiene lugar la experiencia significativa. Se busca que el funcionario o asesor comparta las acciones con las personas involucradas, con el fin de identificar, analizar y comprender los procesos propios de la experiencia y proponer mejoras en aquellos aspectos que lo requieran.
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45 Etapa de acompaamiento Redes de experiencias: Son espacios de participacin y aprendizaje para que los autores puedan interactuar y compartir conocimientos, sugerencias, propuestas y acciones propias de su experiencia. Las redes de experiencias se presentan en dos escenarios: el presencial y el virtual. Redes en el escenario presencial: Su propsito consiste en fomentar la comunicacin y divulgacin de informacin y aprendizajes entre los autores de las experiencias, as como las oportunidades de desarrollo de las mismas. De igual manera, promueven la realizacin de eventos que motiven el desarrollo, la socializacin y la transferencia de experiencias. En este sentido, dicha informacin puede ser comunicada a travs de medios como radio, prensa y televisin regionales. Redes en el escenario virtual: Este tipo de acompaamiento se realiza a travs de espacios, como las redes virtuales y comunidades de prctica con que cuenta el MEN. Estas herramientas se encuentran disponibles en el Portal Colombia Aprende, en el espacio denominado ENREDESE, cuya direccin es: http://redes.colombiaaprende.edu.co/redes/.
Cuadro 1. Enfoque de las visitas de acompaamiento presencial inicial

Visita Primera visita Perodo I, II, III o IV, segn sea el caso Enfoque de la visita
Retroalimentacin de los resultados de la evaluacin. Autorreflexin sobre las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de la experiencia. Inicio de la elaboracin del plan de mejoramiento de la experiencia.
Segunda visita Perodo I, II, III o IV, segn sea el caso Tercera visita Perodo I, II, III o IV, segn sea el caso Cuarta visita Perodo I, II, III o IV, segn sea el caso
Consolidacin del plan de mejoramiento de la experiencia. Montaje del sistema de seguimiento y evaluacin de la experiencia. Seguimiento y control de la experiencia. Autoevaluacin.
Tenga en cuenta que este tipo de acompaamiento se enfoca principalmente en las experiencias en estados de desarrollo practicante, acompaamiento virtual. gua y maestro, y debe brindarse de manera peridica con apoyo del
Con las redes se puede acompaar a todas las experiencias inscritas en el Sistema y a las que se encuentren en estado aspirante. Sin embargo, la formacin digital de los docentes, as como el acceso a la infraestructura tecnolgica necesaria (PC e Internet) son aspectos que pueden limitar las experiencias objetivo de acompaamiento, y, por lo tanto, deben tenerse en cuenta en el momento de gestionar estas redes. En cuanto a las redes virtuales que sean creadas por las secretaras, deben contar con un responsable que oficie como coordinador/moderador de la red, y que se encargue de dinamizarla y generar los reportes de funcionamiento y operacin de la misma. Estas redes y comunidades de prctica se pueden establecer no slo por competencias sino tambin por regiones, apoyadas por la participacin de los encargados del sistema en las secretaras. La asesora se dirigir tanto al soporte de las experiencias de la regin como a informar acerca de todas las iniciativas y eventos locales y regionales de apoyo a experiencias. En este sentido, las secretaras deben comunicarse entre s y acordar la creacin, el diseo pedaggico y digital, la operacin y los informes de operacin de las redes virtuales. Para acceder al espacio Enrdese del MEN, se debe estar inscrito en el Portal Colombia Aprende. Sin embargo, es posible realizar una navegacin de prueba a travs del usuario: invitadomen, y la contrasea: invitadomen1. Con respecto a las experiencias participantes en el Foro Educativo Nacional, los autores de las experiencias deben ser vinculados a las redes virtuales, de manera que se conviertan en lderes de dichos espacios y jueguen un papel clave en su dinamizacin y sostenibilidad.
Acompaamiento virtual: Esta estrategia se refiere al acompaamiento directo a los autores de las experiencias, a travs de la modalidad virtual. Est enmarcado en el uso de herramientas tecnolgicas, como el telfono, el celular, el correo electrnico, y las herramientas colaborativas disponibles en la web 2.0 (messenger, chat, facebook, wikies, entre otras), las cuales se convierten en apoyo para el acompaamiento presencial inicial y el acompaamiento presencial de las experiencias, de acuerdo con lo que ellas requieran. Igual que en el punto anterior, puede tratarse de una asesora general o de una asesora focalizada. El acompaamiento virtual debe ser programado y acordado entre el funcionario o asesor y los autores de las experiencias, con el fin de generar confianza y obtener mayor efectividad en los encuentros virtuales.
Tenga en cuenta que el acompaamiento virtual estar dirigido a las experiencias que han superado el proceso de evaluacin y se encuentran ubicadas en los estados de desarrollo aprendiz, y maestro . practicante, gua
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Segunda parte
El quehacer de las secretaras de educacin en la implementacin del Sistema de Acompaamiento
asta el momento, se ha hecho un recorrido por la conceptualizacin de Las rutas del saber hacer como Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas. Ahora, es el momento de conocer los aspectos que cada secretara de educacin debe tener en cuenta para implementarlo.
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Dentro de su Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM), las secretaras de educacin contemplan una lnea de accin sobre experiencias significativas. Atendiendo a esto, Las rutas del saber hacer se convierten en la oportunidad para cumplir con esta responsabilidad y, adems, promover, evaluar, acompaar y mejorar las experiencias significativas que se desarrollan en los establecimientos educativos de su responsabilidad.
1. Organizacin de cada secretara para implementar el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
Tenga en cuenta que es responsabilidad de cada secretara de educacin generar las condiciones necesarias para implementar este Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas en cada regin, brindndoles a los autores y a sus experiencias la oportunidad de emprender el camino de la significacin.
Para la implementacin y ejecucin de los procesos propios del Sistema en las secretaras, se requiere la articulacin con profesionales del Ministerio, quienes apoyarn a travs de la coordinacin general del Sistema y las visitas de asistencia tcnica requeridas.
1.1 Roles y funciones de las secretaras de educacin

Desde su estructura organizativa y operativa, las secretaras, en cabeza del equipo de calidad y siguiendo las orientaciones del Ministerio, deben contemplar:
Esta segunda parte se ocupar de explicar las condiciones, acciones y organizacin necesarias para implementar y desarrollar el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas en cada secretara de educacin.
La coordinacin y dinamizacin del Sistema desde la Secretara hacia los establecimientos educativos (coordinador de calidad o funcionario designado para liderar este proceso). La planeacin y ejecucin de la evaluacin temtica de experiencias significativas de su entidad territorial (funcionarios de las dependencias o delegados). La planeacin y ejecucin del acompaamiento o asesora para el mejoramiento de experiencias significativas en funcin de los establecimientos educativos de cada secretara (funcionarios de las dependencias). Es importante, entonces, que los equipos de calidad de las secretaras de educacin definan claramente quines sern las personas que dinamicen y ejecuten los procesos de evaluacin y acompaamiento de experiencias significativas y que apoyen la gestin del responsable del sistema (coordinador de calidad o funcionario designado).
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1.1.1 Coordinador de experiencias

El coordinador de calidad o funcionario designado tendr el rol de coordinador del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas en su secretara de educacin y tendr por funciones: La identificacin de experiencias significativas, lo cual implica en conjunto con los profesionales (funcionarios) responsables de las reas y temticas que desarrolla la Secretara la ubicacin y obtencin de informacin concerniente a experiencias significativas que se adelantan en los establecimientos educativos para promover el ingreso y registro en el Sistema de Acompaamiento Las rutas del saber hacer. La capacitacin a funcionarios de la Secretara y de otras entidades que apoyen la implementacin del Sistema, as como a autores o lderes de experiencias, lo cual implica la organizacin de la agenda de trabajo y el cronograma, la preparacin del material de apoyo, y la socializacin de los temas y procesos propios del Sistema. La articulacin del tema experiencias significativas al Plan de Apoyo al Mejoramiento formulado por la Secretara y la definicin del rubro presupuestal para el desarrollo de las actividades propias del Sistema. La construccin, sistematizacin y mantenimiento de bases de datos, las cuales permitirn el fcil seguimiento al proceso de identificacin, registro, evaluacin, retroalimentacin y acompaamiento a las experiencias. La dinamizacin del proceso de registro de experiencias significativas a travs de la difusin y promocin del Sistema. La motivacin a autores o lderes de experiencias para ingresar al Sistema por medio del registro de su experiencia en el aplicativo en lnea. La seleccin y asignacin de evaluadores de experiencias segn la temtica. La definicin de estrategias y personas que servirn como evaluadores de experiencias se realizar teniendo en cuenta los proyectos que desarrolla la Secretara. Para convocar profesionales de apoyo externos debe tenerse en cuenta que cumplan con el perfil solicitado (investigadores, docentes universitarios, representantes destacados de establecimientos educativos, sector productivo o estamentos gubernamentales con experiencia pedaggica y/o investigativa).
La definicin y el establecimiento de jornadas de capacitacin a los funcionarios de la Secretara o profesionales de apoyo externos, responsables del proceso de evaluacin de experiencias. El seguimiento al proceso de evaluacin, teniendo en cuenta los tiempos estipulados para tal fin, as como la entrega de informe de resultados y posterior validacin. La preparacin de jornadas de socializacin y retroalimentacin de experiencias. La coordinacin y supervisin de los pares voluntarios, evaluadores, proveedores o aliados en el proceso de validacin in situ o jornada de socializacin y retroalimentacin. La dinamizacin de las rutas de acompaamiento diseadas para las experiencias, rutas que sern ejecutadas por los funcionarios de la Secretara segn la temtica de las experiencias o por profesionales o entidades externas que operen en alianza. El seguimiento a los acompaantes o asesores, as como a los acompaamientos, lo cual implica la verificacin del cumplimiento de las actividades propuestas en cada una de las rutas y en los acuerdos establecidos con el establecimiento educativo. En caso de la realizacin de visitas de acompaamiento por parte del Ministerio o entidades externas a la Secretara, deber coordinar la fecha de la visita con el encargado y los lderes de las experiencias en los establecimientos educativos. En conjunto con los funcionarios responsables de las temticas que desarrolla la Secretara, realizar el seguimiento a las experiencias significativas con respecto al paso de un estado de desarrollo a otro. La generacin de alianzas y relaciones interinstitucionales a partir de los resultados de evaluacin de las experiencias, lo cual implica el establecimiento de contactos y la gestin de acciones de apoyo acadmico o estmulo a las experiencias, segn sea el caso, con entidades u organismos de educacin, investigacin o sector productivo y empresarial a nivel municipal o departamental, y en conjunto con el Ministerio de Educacin Nacional, con entidades nacionales o internacionales. Por otra parte, para el desarrollo de sus funciones, el coordinador de calidad o funcionario designado por la Secretara de Educacin requiere articularse con los funcionarios de las reas y temticas que se desarrollan en su interior.
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Cuadro 2. Temtica de la experiencia significativa por reas propuestas por la Secretara de Educacin
Cuadro 2. Temtica de la experiencia significativa por reas propuestas por la Secretara de Educacin
rea responsable
Temticas de las experiencias significativas Desarrollo profesional de los docentes y directivos para el fortalecimiento de las instituciones educativas Fortalecimiento de la gestin institucional
rea responsable
Temticas de las experiencias significativas Educacin para la sexualidad y construccin de ciudadana Educacin para el ejercicio de los derechos humanos
Mejoramiento
Bilingismo Uso de medios
Articulacin y proyectos transversales
Educacin ambiental Articulacin de la poltica educativa de primera infancia Otras temticas de articulacin y proyectos transversales
Uso de nuevas tecnologas (TIC) Otras temticas de mejoramiento Socializacin y apropiacin de los estndares bsicos de competencias
Atencin a grupos tnicos - Indgenas - Afrocolombianos
Competencias comunicativas - Raizales Competencias cientficas naturales y sociales Estndares y evaluacin Poblaciones Competencias matemticas Atencin a poblacin en zona rural Competencias laborales Atencin a poblacin con necesidades educativas especiales Competencias ciudadanas Atencin a poblacin vctima del conflicto Otras temticas de estndares Comprensin, anlisis, uso y seguimiento de la evaluacin Evaluacin de estudiantes Estndares y evaluacin Transporte escolar Evaluacin de docentes y directivos docentes Subsidios condicionados Evaluacin institucional Otras temticas de evaluacin tiles y uniformes escolares Otras temticas de cobertura y permanencia Cobertura Modelos educativos flexibles Otras temticas de poblaciones Alimentacin escolar - Rom
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1.1.2 Equipo de apoyo

Los profesionales del rea de calidad de la Secretara de Educacin debern conformar el equipo de apoyo al coordinador de experiencias, que desde cada una de sus reas de trabajo y responsabilidades deber: Liderar o acompaar capacitaciones sobre el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas en los establecimientos educativos. Identificar y reportar las experiencias significativas. Apoyar la dinamizacin y sensibilizacin de autores o lderes en el proceso de registro de experiencias significativas, en el aplicativo en lnea. Liderar o apoyar las jornadas de socializacin y retroalimentacin de experiencias. Realizar el seguimiento a las experiencias significativas, especficamente en el paso de un estado de desarrollo inferior a uno superior. Realizar la lectura de resultados de la experiencia significativa a partir del informe entregado por el evaluador. Liderar o apoyar el proceso de validacin de los resultados de la evaluacin y entregar las recomendaciones y observaciones de retroalimentacin. En caso de que la Secretara tenga un nmero alto de experiencias por validar y presente dificultades para realizar la visita in situ, programar una jornada de validacin y retroalimentacin con pares donde se presenten los resultados y se entreguen recomendaciones y observaciones a los lderes de las experiencias. Adicionalmente, el equipo de apoyo deber liderar la evaluacin de las experiencias significativas registradas de los establecimientos educativos.
Definir y proponer evaluadores desde su rea temtica y responsabilidades para alimentar la base de datos de pares evaluadores de la regin. Acompaar y apoyar al coordinador de calidad o funcionario designado en las capacitaciones a evaluadores externos de experiencias significativas. Realizar un informe de retroalimentacin de aquellas experiencias que no superan la evaluacin inicial, dando respuesta y orientaciones de mejora y posterior registro. Realizar una lectura previa general de la informacin de la experiencia registrada en el aplicativo y que super la evaluacin inicial con el fin de conocer la experiencia. Realizar la lectura de la experiencia y entender cada uno de los 10 criterios de evaluacin, as como los atributos segn el estado de desarrollo. Revisar la informacin registrada en el aplicativo en lnea con el fin de identificar inconsistencias y/o informacin incompleta. Recopilar la informacin relacionada con el registro de la experiencia (documentos adjuntos e informacin adicional) presentada por el autor o lder y que aporte elementos al proceso de evaluacin. Verificar la informacin de la experiencia a partir de una visita in situ o por medio de convocatoria al autor. Realizar la evaluacin de la experiencia sobre la base del instrumento de evaluacin facilitado por el Ministerio de Educacin Nacional. Coordinar y realizar el seguimiento a la evaluacin de experiencias significativas en su rea de trabajo por parte de evaluadores externos a la Secretara de Educacin. Enviar el informe de resultados de la evaluacin de las experiencias significativas al coordinador de calidad o funcionario designado por la Secretara de Educacin. Enviar los registros de las experiencias de su rea temtica que requieran presentarse en la jornada de socializacin y retroalimentacin al coordinador de calidad de la Secretara. Acompaar al coordinador de calidad o funcionario designado en la gestin de recursos para asesora, acompaamiento o estmulos a las experiencias (alianzas con docentes o con universidades, convenios con otras entidades como ONG, bsqueda de patrocinadores, participacin en convocatorias internacionales, etc.) desde su rea temtica. Mantener informados a los establecimientos educativos y lderes sobre la etapa en la que se encuentra la experiencia: registro, evaluacin, publicacin o acompaamiento.
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1.1.3 Evaluadores
Son los encargados de realizar la evaluacin de las experiencias registradas. En caso de que la Secretara no cuente con los profesionales suficientes, esta funcin la podrn realizar personas naturales que cumplan el perfil definido para la evaluacin de las experiencias o entidades externas tales como instituciones de educacin superior, entidades del sector productivo y empresarial, organizaciones no gubernamentales, entidades del Estado, centros de investigacin u otras que a bien tenga la Secretara. Entre sus funciones, se contempla:
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1.1.4 Acompaantes
Por ltimo, en relacin con el rol de acompaamiento o asesora temtica, los profesionales (funcionarios) de las reas o proyectos que desarrolla la Secretara apoyarn al coordinador de calidad o funcionario designado y prestarn asistencia tcnica y acompaamiento a los establecimientos educativos a su cargo. En caso de que la Secretara no cuente con los profesionales suficientes para cumplir con este rol, esta funcin podr ser realizada por personas naturales que cumplan con el perfil definido para el acompaamiento o asesora de las experiencias, o por entidades externas tales como universidades, entidades del sector productivo y empresarial, organizaciones no gubernamentales, entidades del Estado, centros de investigacin u otras pertinentes. En este sentido, las funciones que debern ejecutar son: Apoyar al coordinador de calidad o funcionario encargado en la asignacin de acompaantes. Realizar el contacto con el autor o lder de la experiencia evaluada, con el fin de programar las acciones, teniendo en cuenta la ruta de acompaamiento y las actividades propuestas para su mejoramiento. Implementar directamente o coordinar (en caso de que sea por personas o entidades externas a la Secretara) la realizacin de actividades definidas para cada una de las rutas de acompaamiento a experiencias, segn su estado de desarrollo y temtica. Apoyar al coordinador de calidad o funcionario designado en el seguimiento a acompaantes externos a la Secretara y a los acompaamientos desde su rea temtica y responsabilidades. Apoyar al coordinador de calidad en la generacin de alianzas con docentes o con universidades, convenios con otras entidades, bsqueda de patrocinadores, participacin en convocatorias internacionales de apoyo al proceso, etc. De esta manera, para el caso de las secretaras de educacin, se propone contar con un talento humano conformado aproximadamente por seis profesionales (funcionarios de la Secretara) y un coordinador del Sistema (coordinador de calidad o funcionario designado), quienes en el marco de las funciones definidas en la estructura organizacional de la Secretara apoyarn a los establecimientos educativos en el desarrollo del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas.
1.2 Estructura organizacional segn cada tipo de secretara

Es importante contemplar que para el cumplimiento de las funciones se debe considerar la disponibilidad de talento humano y tiempo, teniendo en cuenta la tipologa de las secretaras de educacin definida por el Proyecto de Modernizacin del Ministerio de Educacin Nacional. ste clasifica a las secretaras operativamente, a partir de cuatro estructuras organizativas: tipo I, II, III y IV, de acuerdo con el nmero de estudiantes matriculados y el nmero de municipios certificados atendidos. Para el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, los tipos de secretaras de educacin y la estructura organizativa determinan la disponibilidad de talento humano y definen qu temticas est en capacidad de asumir directamente la Secretara (para la evaluacin y el acompaamiento) y en cules requerira el apoyo de personas o entidades externas. A continuacin, se presentan las estructuras organizacionales por tipo de secretara. Los equipos de evaluacin y acompaamiento del Sistema de Acompaamiento de Experiencias Significativas se articulan con la estructura organizacional para los tipos I, II, III y IV. la estructura organizacional de la entidad segn el tipo (I, II, III, IV); Los grficos 4, 5 y 6 muestran en rojo en azul , la estructura organizacional del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas de la Secretara, de acuerdo con la disponibilidad de recursos; y en amarillo , las fuentes de apoyo externo que debe procurar gestionar la Secretara, ya sea con universidades, empresas, ONG u otro tipo de alianzas.
Tenga en cuenta que su secretara est ubicada en uno de los cuatro tipos planteados. Analice el organigrama presentado para identificar claramente su equipo de trabajo y las actividades en las cuales debe recurrir al establecimiento de alianzas con entidades externas.
Tenga en cuenta que para la implementacin del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, no es indispensable la contratacin de nuevo personal en cada secretara, pero es necesaria una labor de reorganizacin y de apoyo entre los profesionales con los que cuenta cada entidad territorial.
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Grfico 4. Estructura organizacional del Sistema en secretara tipo I
Grfico 5. Estructura organizacional del Sistema en secretara tipo II
Calidad educativa
Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
Cobertura
Calidad educativa
Cobertura
Evaluacin educativa
Mejoramiento educativo
Acceso
Permanencia
Evaluacin educativa
Acceso
Permanencia
Funcionario coordinador del Sistema ES SE
Gestin escolar
Matrcula
Estrategia de acceso
Atencin a poblaciones
Funcionario evaluacin SE
Apoyo externo a ES estndares SE
Apoyo externo a ES mejoramiento SE
Otras reas de la SE, universidades, empresas, aliados, ONG
Funcionario cobertura SE
Apoyo externo a ES articulacin SE
Funcionario coordinador del Sistema ES SE Funcionario poblaciones SE
Otras reas de la SE, universidades, empresas, aliados, ONG
Funcionario mejoramiento SE
Funcionario cobertura SE
Apoyo externo a ES articulacin SE
Funcionario poblaciones SE
Coordinado por gestin escolar, cada funcionario, en su tema, excepto estndares, mejoramiento y articulacin apoya las experiencias significativas en la evaluacin y el acompaamiento
Bloque rojo Representa la estructura organizacional de la entidad Bloque azul Representa la estructura organizacional del Sistema de Acompaamiento a ES Bloque amarillo Representa fuentes de apoyo externo a la entidad
Coordinado por gestin escolar, cada funcionario, en su tema, apoya las experiencias significativas en la evaluacin y el acompaamiento
Equipo SE para el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
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Grfico 6. Estructura organizacional del Sistema en secretaras tipos III y IV
2. Etapa de existencia de las experiencias: qu hacer como Secretara?

En la primera parte de este documento, se conocieron las etapas que siguen las experiencias dentro del Sistema de Acompaamiento Las rutas del saber hacer: existencia, registro, evaluacin, publicacin y acompaamiento. Ahora se aclarar el papel de las secretaras de educacin en la etapa de existencia, en la que deben identificar las experiencias que se estn desarrollando en la regin.
Calidad educativa
Cobertura
Evaluacin educativa
Acceso
Permanencia
Evaluacin institucional
Evaluacin de alumnos
Evaluacin docente
Gestin escolar
Medios educativos
Matrcula
Estrategia de acceso
Proyectos estratgicos
Atencin a poblaciones
2.1 Proceso de identificacin de experiencias

Este proceso permite la ubicacin de las experiencias existentes.
Otras reas de la SE, universidades, empresas, aliados, ONG Funcionario coordinador del Sistema ES SE
2.1.1 Identificacin inicial de la experiencia

Funcionario cobertura SE Funcionario articulacin SE Funcionario poblaciones SE
Funcionario mejoramiento SE
El proceso de identificacin tiene como propsito que las secretaras de educacin ubiquen y obtengan la informacin concerniente a experiencias significativas que se adelantan en los establecimientos educativos de su responsabilidad y, as, promover, entre ellas, el ingreso y registro al Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas Las rutas del saber hacer. Las experiencias significativas en las secretaras de educacin pueden ser identificadas de diversas maneras:
Coordinado por gestin escolar, cada funcionario, en su tema, apoya las experiencias significativas en la evaluacin y el acompaamiento
Mediante las visitas a los establecimientos educativos. A travs del reporte de entidades externas que apoyan programas y proyectos. Por medio de la participacin en eventos, como foros, programas acadmicos de universidades, de las secretaras de educacin o de formacin de maestros. Solicitando la informacin directamente a los establecimientos educativos.
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Toda esta informacin debe ser registrada y actualizada de manera permanente para poder establecer contacto con las experiencias significativas, y se haga un seguimiento a su registro, visitas, evaluaciones y acompaamiento a lo largo de su desarrollo. Para facilitar la identificacin y el seguimiento de las experiencias significativas de su entidad territorial, el Ministerio de Educacin le sugiere seguir el proceso descrito a continuacin:
Fuente
Cuadro 3. Fuentes y estrategias de identificacin de experiencias por parte de la Secretara

Estrategia de identificacin Es el medio ms sencillo para la identificacin de la existencia de una experiencia significativa. Este medio parte de los comentarios, conversaciones o mencin del tema, as como del conocimiento que tienen los docentes, directivos docentes, funcionarios de la Secretara u otros actores educativos sobre trabajos que vienen desarrollando los establecimientos y que pueden convertirse en potenciales experiencias, pero que por ser de conocimiento de pocos, son slo reconocidas por los mismos autores y participantes. Esta identificacin puede realizarse en visitas institucionales, asistencias tcnicas, eventos acadmicos, sociales, reuniones de trabajo, encuentros u otros, que no necesariamente tienen que ver con el tema de experiencias significativas. En trminos generales, una base de datos es una coleccin de informacin organizada, de forma tal que un programa o persona pueda seleccionar rpidamente los datos que necesite. Estas bases se encuentran en un sistema de archivos electrnicos, lo que permite la fcil ubicacin y clasificacin de la informacin. Como aporte a esta fuente de informacin, desde el ao 1994, el Ministerio de Educacin Nacional viene desarrollando un proceso de identificacin y consolidacin de experiencias en las secretaras de educacin, a travs de los foros educativos anuales que hasta la fecha se realizan a nivel municipal, departamental y nacional. De esta manera, las bases de datos del MEN, la Secretara, empresas con programas y proyectos educativos, universidades y ONG, entre otros, constituyen una fuente para la identificacin de experiencias en las regiones. Diversas entidades, no necesariamente de carcter educativo, desarrollan programas o proyectos que implican la formulacin de acciones pedaggicas, administrativas, directivas o de comunidad en las instituciones educativas y que a travs del tiempo se convierten en trabajos innovadores o de impacto para los establecimientos educativos. Estas entidades crean espacios de socializacin de resultados, premiaciones o distinciones, publicaciones u otros en los establecimientos que participaron en sus programas, pero que slo son reconocidos por las mismas entidades organizadoras y los docentes participantes. En estos espacios, las secretaras de educacin tienen la oportunidad de identificar experiencias y establecer relaciones de apoyo acadmico o financiero con aquellas entidades para as acompaar, potenciar y fortalecer las experiencias de su rea de influencia. Para el desarrollo de sus acciones pedaggicas, administrativas, directivas o de comunidad, los docentes y directivos docentes de los establecimientos educativos requieren el apoyo de entidades y, en especial, de las secretaras de educacin para la consecucin de sus objetivos. Por medio de stas, las secretaras pueden identificar posibles experiencias a travs del tipo de solicitudes que realizan los establecimientos educativos.
Solicitud de informacin
Conocimiento oral
Inicie el proceso con la preparacin de un documento para entregar a los actores que usted considere tienen conocimiento sobre la existencia de experiencias en su entidad territorial. Piense en el medio a travs del cual har llegar la solicitud a dichos actores: una carta por correo certificado, la pgina web de la Secretara, o un medio de comunicacin que llegue masivamente a la comunidad docente. El documento debe solicitar que, cuando se identifique una experiencia, se enven los siguientes datos: Identificacin de la experiencia reportada: Nombre de la experiencia y del establecimiento educativo, nombre del autor o el lder, correo electrnico y nmero de los telfonos fijo y mvil.
Bases de datos
Identificacin de quien reporta la experiencia: Nombre, relacin con la experiencia, entidad donde labora, autor o lder, docentes, directivos docentes, empresa, universidad, ONG, funcionario, investigador, etc. El procedimiento se debe realizar por lo menos dos veces al ao y la base de experiencias se debe actualizar cada vez que llegue nueva informacin.
Qu hacer con la informacin recibida?

Una vez que se reciba la informacin, el responsable o los responsables en la Secretara de Educacin deben establecer contacto con el lder de la experiencia o con los directivos del establecimiento educativo, agregar la novedad en la base de datos de la Secretara e informar al lder el procedimiento para el registro de su experiencia en Las rutas del saber hacer y la existencia del aplicativo de registro. Al finalizar la identificacin y el contacto con los autores o lderes de las experiencias, esta base de datos actualizada deber ser enviada al coordinador del Sistema en el Ministerio de Educacin Nacional.
Informacin de otras entidades externas a los establecimientos educativos y Secretara de Educacin
Fuentes de informacin
Las estrategias que se presentan, a continuacin, constituyen fuentes de informacin que servirn de apoyo a las secretaras de educacin para planificar el trabajo de identificacin de experiencias significativas en los establecimientos educativos y garantizar el registro en el aplicativo en lnea, la evaluacin y el acompaamiento.
Solicitudes de apoyo de los establecimientos educativos
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Cuadro 3. Fuentes y estrategias de identificacin de experiencias por parte de la Secretara
Fuente Identificacin de experiencias a travs de los programas desarrollados por la Secretara Eventos de la Secretara, como foros nacionales, departamentales y municipales sobre experiencias significativas Programas de pregrado, posgrado y educacin continuada
Estrategia de identificacin La Secretara de Educacin, a travs de los programas y proyectos que desarrolla, est en capacidad de identificar establecimientos educativos, lderes y experiencias que consideren significativas para que sean evaluadas y acompaadas. La Secretara establece contacto con los lderes de estos proyectos para que informen sobre los autores y experiencias que identifiquen. Los eventos de carcter nacional, departamental o municipal, a travs de sus organizadores, constituyen una importante estrategia de identificacin de nuevas experiencias.
3. Etapa de registro de las experiencias: qu hacer como Secretara?
Una vez que se cuenta con una base de datos sobre las experiencias existentes en los establecimientos educativos que estn bajo la responsabilidad de cada secretara de educacin, se debe proceder a realizar un ejercicio de sensibilizacin y capacitacin sobre el Sistema de Acompaamiento y, en especial, sobre el proceso de registro en Las rutas del saber hacer. Aunque el proceso de registro es principalmente responsabilidad de cada autor o lder de la experiencia, la Secretara de Educacin debe asesorar en este proceso a los docentes que presenten dificultades, ya sea por inconvenientes tcnicos (falta de tiempo o conectividad) o por habilidades insuficientes en el uso de la herramienta.
Las facultades y programas de formacin de maestros o de investigacin constituyen una fuente importante de informacin para identificar nuevas experiencias significativas. Al involucrarlos, las experiencias destacadas en estos programas pueden aportar valiosa informacin para la identificacin.
Tenga en cuenta que no basta con identificar las experiencias que se realizan en los establecimientos educativos de la regin. Una vez identificadas, se debe desarrollar un proceso de sensibilizacin y capacitacin con los autores y las instituciones educativas para que registren sus experiencias en Las rutas del saber hacer.
Tenga en cuenta que el Sistema de Acompaamiento cuenta con un mdulo de administracin, disponible en el Portal Colombia Aprende, al cual tiene acceso cada secretara de educacin y desde donde puede realizar un seguimiento al registro de experiencias y comparar cuntas de las identificadas se han registrado.
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4. Etapa de evaluacin de las experiencias: qu hacer como Secretara?
Conocimientos en informtica y manejo de TIC: El evaluador deber poseer conocimientos sobre el entorno office (Word, Excel) y sobre el uso de Internet y correo electrnico. Adems, deber disponer de un PC para acceder a estas herramientas. Disponibilidad de tiempo para la evaluacin de experiencias: Adquirir el compromiso de dedicar tiempo adicional al que destina a las responsabilidades propias de su actividad acadmica o profesional, con la autorizacin y el apoyo de la organizacin en que presta sus servicios (Ministerio de Educacin Nacional, Secretara de Educacin o entidades externas a ambas) y teniendo en cuenta los tiempos establecidos para desarrollar la etapa de evaluacin de la experiencia. Conocimiento del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas: Tener un conocimiento pleno del Sistema. Es responsabilidad del Ministerio de Educacin Nacional y de las secretaras la realizacin de jornadas de capacitacin para dar a conocer el Sistema y, en el caso de los evaluadores, el proceso de evaluacin de experiencias.
Cuando se cuenta con experiencias registradas en Las rutas del saber hacer, las secretaras de educacin, en calidad de administradoras de la informacin, deben asignar un evaluador a las experiencias que se desarrollan en los establecimientos educativos bajo su responsabilidad y, posteriormente, realizar la validacin y socializacin del resultado de la evaluacin. Para llevar a cabo este proceso de evaluacin de experiencias, cada secretara debe contemplar diferentes aspectos.
Competencias personales
tico: Realizar la evaluacin con imparcialidad, sinceridad y honestidad. Experiencia en procesos de evaluacin: Contar con la capacidad para identificar los elementos claves y crticos de la experiencia, y valorar su impacto e importancia, confirmando que las evidencias detectadas en el registro y la documentacin presentada son suficientes para apoyar los resultados y conclusiones de la evaluacin. Observador: Contar con capacidad de anlisis para identificar los puntos fuertes y las reas de mejora de la experiencia, as como los aspectos crticos en relacin con los criterios de evaluacin propuestos en el Sistema. Diplomtico: Contar con capacidad para establecer relaciones cordiales con las personas y con capacidad de comunicacin y relacin con los autores o lderes de las experiencias evaluadas. Activo y profesional: El evaluador deber colaborar en la elaboracin de un informe de retroalimentacin que aporte valor a la experiencia y al Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas. Teniendo en cuenta que el Ministerio de Educacin Nacional y las secretaras definirn en su planeacin anual si estn en capacidad de asignar o no un reconocimiento monetario a las personas o entidades externas que participen en la evaluacin de las experiencias, se propone que el evaluador obtenga un reconocimiento o distincin ante la comunidad acadmica y la entidad que lo requiera, por su labor, destacando sus aportaciones y colaboracin efectiva, proactiva y desinteresada al fortalecimiento de los establecimientos educativos.
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4.1 Sobre el evaluador

4.1.1 Perfil del evaluador
Debido a la importancia del proceso de evaluacin para el desarrollo de las experiencias significativas, el evaluador debe presentar las siguientes caractersticas:
Competencias profesionales
Formacin profesional: Tener formacin profesional en ciencias de la educacin (biologa, fsica, matemticas, qumica, educacin infantil, educacin especial, educacin comunitaria, educacin fsica, recreacin y deporte, filosofa, filologa e idiomas, espaol y literatura, ciencias sociales, ingls o bellas artes), economa, psicologa, comunicacin social, estadstica, administracin de empresas o administracin pblica, trabajo social, antropologa, ingeniera industrial o de sistemas. En caso de temticas propias de comunidades o grupos tnicos, el evaluador deber poseer conocimientos segn la especialidad de la experiencia. Experiencia laboral en el sector educativo: Tener, al menos, tres aos de experiencia profesional en el sector educativo, preferiblemente en educacin preescolar, bsica y media, asesora de proyectos educativos, y conocimientos sobre el sector educativo nacional, planeacin y gestin escolar, o afines.
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4.1.2 La asignacin de evaluadores

Las secretaras de educacin deben consolidar una base de datos de posibles evaluadores de experiencias (teniendo en cuenta el perfil del evaluador antes descrito). A partir de sta, deben realizar la asignacin de evaluador dentro de los cinco das hbiles posteriores a la recepcin del reporte de registro de la experiencia, considerando los siguientes aspectos: El cumplimiento del perfil propuesto para los evaluadores. La plena identificacin y confirmacin de que el evaluador no haya participado en ningn momento, previo al proceso de evaluacin, en la formulacin, implementacin o asesora, o tenga relacin directa con la experiencia o el establecimiento educativo donde se desarrolla. En caso de haber participado, esto ser causal de inhabilidad para llevar a cabo el proceso de evaluacin de la experiencia. La afinidad del evaluador con la temtica o rea de la experiencia seleccionada. La disposicin y el compromiso de realizar la evaluacin en los tiempos definidos por el Sistema. Si cumplidos los 18 das hbiles del proceso de evaluacin, la Secretara no ha recibido el informe por parte del evaluador, el Sistema le enviar un mensaje automtico solicitndole se sirva entregarlo antes de tres das. Pasados cinco das hbiles, si no se ha recibido el informe de evaluacin, el coordinador del Sistema asignar otro evaluador.
4.1.3 Capacitacin a evaluadores

Las secretaras de educacin deben contemplar, adems de la identificacin y asignacin de evaluadores, un proceso de capacitacin a los mismos, con el objetivo de brindar a quienes van a asumir este rol, tanto de las secretaras de educacin como de entidades externas (universidades, empresas con programas educativos y ONG), la aproximacin conceptual, tcnica y metodolgica del proceso y la capacitacin en el uso del mdulo de evaluacin diseado para tal fin. A continuacin, se describirn los temas que hay que tener en cuenta en el proceso de capacitacin a evaluadores de experiencias significativas: Aproximacin conceptual: Abarca un acercamiento al Sistema de Acompaamiento, los atributos definidos por estado de desarrollo, las competencias que deben ejercer, la explicacin del proceso de evaluacin paso a paso, hasta la entrega del informe que deben enviar a la Secretara de Educacin. Por ltimo, se le deben dar a conocer los momentos de la etapa de evaluacin que, aunque no son su responsabilidad, s es necesario que conozca, en caso de que se requiera su colaboracin. Dichos momentos son la validacin in situ y la jornada de socializacin y retroalimentacin. Aproximacin tcnica y metodolgica: La capacitacin debe ser terico-prctica para que el evaluador conozca y domine los atributos presentes en una experiencia significativa y, a la vez, pueda hacer uso de los instrumentos, resolver dudas y unificar de modo prctico conceptos y herramientas. El evaluador, en capacitacin, debe profundizar y comprender particularmente los atributos de las experiencias significativas y su descripcin por estado de desarrollo, los criterios de evaluacin inicial, los criterios de evaluacin de experiencias significativas y los descriptores por estado de desarrollo con base en los cuales se realiza la asignacin de puntajes. De este modo, quedar especialmente preparado para analizar las respuestas del lder de la experiencia significativa en la ficha de registro, a la luz del alcance de cada criterio; estudiar la informacin que acopie durante la preparacin y documentacin de la evaluacin; examinar la calificacin del criterio que realiza, justificarla o explicarla mediante una valoracin cualitativa; considerar globalmente, en la evaluacin realizada de la experiencia significativa respecto a los resultados cuantitativos, las valoraciones cualitativas que justifican el resultado y la consistencia de la evaluacin. Tiempo de capacitacin: La capacitacin debe proyectarse para tres das hbiles, alternando ejercicios de desarrollo conceptual y de alcance prctico. Este tiempo se justifica tanto por la necesidad de profundizar en cada aspecto de la evaluacin, particularmente en las matrices, como por la realizacin de ejercicios prcticos que faciliten el aprendizaje del proceso por parte de los evaluadores.
Tenga en cuenta que para el proceso de asignacin de evaluadores, el Sistema de Acompaamiento cuenta con un mdulo de administracin, disponible en el Portal Colombia Aprende, al cual tiene acceso cada secretara de educacin.
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Cuadro 4. Jornadas de trabajo para la capacitacin

Jornada Da 1 Aproximacin conceptual general (34 horas) Da 2 Ejercicio de evaluacin inicial (1 hora) Preparacin y documentacin (2 horas) Reconocimiento de los atributos (2 horas) Tarde Estudio de los descriptores (3 horas) Evaluacin de criterios (acerqumonos al instrumento y evaluemos una experiencia significativa) (4 horas) Da 3 Evaluacin de criterios (acerqumonos al instrumento y evaluemos una experiencia significativa) (4 horas) Formas de validacin y tiempos de registro y evaluacin (1 hora) Evaluacin de los evaluadores y de la capacitacin (1 hora)
Establecimiento de contacto con el autor o lder de la experiencia evaluada con el fin de programar visita in situ de validacin de resultados de la evaluacin. Una vez realizada la visita o la jornada de socializacin, el equipo de experiencias de la Secretara o un delegado de ste deber: Realizar ajustes a los resultados de la evaluacin en caso de ser necesario. Reportar al Ministerio de Educacin Nacional el estado de desarrollo de la experiencia, una vez que lo haya validado.
Maana
4.2.1 Desarrollo de la jornada de socializacin y retroalimentacin de experiencias

La jornada de socializacin y retroalimentacin de experiencias debe disearse no slo con metodologas expositivas sino de discusin, construccin y prcticas de sistematizacin. Esta jornada contiene espacios de validacin a partir de la reflexin y la construccin propositiva y crtica de pares, lo que les permite a los autores identificar oportunidades o dificultades para mejorar su experiencia asociada al fortalecimiento del establecimiento educativo. Esta jornada deber ser liderada por la Secretara. Para tal fin, se deben tener en cuenta las siguientes acciones: Seleccin e invitacin a las experiencias significativas: A partir de la base de datos de la Secretara de Educacin y del aplicativo de registro de Las rutas del saber hacer del Ministerio, la Secretara seleccionar las experiencias evaluadas que participarn en la jornada de socializacin y retroalimentacin de experiencias, privilegiando en nmero la asistencia de aquellas experiencias en estados de desarrollo aprendiz y practicante sobre las gua y maestro. Seleccin e invitacin de los pares: La Secretara de Educacin y el Ministerio convocan a los pares, de acuerdo con las temticas de las experiencias. Para esto, pueden tener en cuenta la base de datos de los evaluadores de la regin o del pas que contiene el listado de los autores de experiencias significativas gua y maestra en establecimientos educativos, funcionarios de la Secretara de Educacin, programas educativos de empresas, facultades de educacin, programas de investigacin, entre otros. A partir de esta seleccin, se conformar un comit regional de validacin que est conformado por cinco personas, as: - Un representante de las escuelas normales superiores. - Un representante de las universidades de la regin. - Dos representantes o delegados de la Secretara. - Un representante de entidades y/o programas que apoyen el desarrollo del sector educativo.
Para comprender mejor este ejercicio, cada secretara debe tomar como ejemplo la capacitacin brindada por los profesionales acompaantes del Ministerio de Educacin Nacional.
4.2 Sobre la validacin de los resultados de la evaluacin

Despus de que el evaluador ha emitido su concepto e informado a las secretaras de educacin, stas, como interlocutoras entre los autores y los evaluadores, analizan el resultado y lo validan o no, a travs de una visita in situ a la experiencia o la realizacin de una jornada de socializacin y retroalimentacin de experiencias. Dichas jornadas o visitas pretenden estudiar las experiencias desde su realidad, interactuar con los sujetos involucrados y verificar que el concepto emitido por el evaluador sea coherente y justo con lo realizado por el lder de la experiencia. En estos espacios, el autor o lder pondr a disposicin de los funcionarios de la Secretara la informacin que le sea requerida y les brindar apoyo para que verifiquen, validen y entreguen las recomendaciones y observaciones de retroalimentacin. En caso de que la Secretara tenga un nmero alto de experiencias por validar y tenga dificultades para realizar la visita in situ, programar una jornada de validacin y retroalimentacin con pares en la que se presentarn los resultados y se entregarn recomendaciones y observaciones a los lderes de las experiencias. Para realizar la jornada de socializacin o la visita in situ, el equipo de experiencias significativas de la Secretara llevar a cabo las siguientes acciones: Lectura de resultados de evaluacin a partir de la matriz de evaluacin entregada por el evaluador.
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Definicin de la metodologa: La Secretara de Educacin definir la estrategia metodolgica apropiada para el contexto con la intencin de garantizar que se cumplan por lo menos tres objetivos. El primero consiste en garantizar que la experiencia pueda conocer los resultados de la evaluacin; el segundo, que la Secretara pueda verificar la coherencia de los resultados de la evaluacin con lo que expone la experiencia en la jornada; y el tercero, que los pares puedan presentar sus observaciones y recomendaciones. Para esto ltimo, la Secretara podr usar estrategias como foros, mesas de trabajo y salas de discusin, entre otras, lideradas y coordinadas por los pares invitados. Definicin de la sistematizacin: La Secretara de Educacin definir la estrategia metodolgica apropiada para la sistematizacin de la jornada de socializacin y retroalimentacin de experiencias, particularmente de las observaciones y recomendaciones de los pares, con el fin de garantizar que las experiencias significativas reciban de los pares la retroalimentacin necesaria que les permita autoevaluarse y mejorar.
5. Etapa de publicacin de las experiencias: qu hacer como Secretara?
4.3 Sobre la entrega y socializacin de resultados

Cuando la Secretara de Educacin ha validado el resultado de la evaluacin, ste es comunicado al autor de la experiencia, de forma escrita y personal, explicndole el porqu y sus implicaciones en el proceso. Esta socializacin del resultado de la evaluacin deber ser liderada por la Secretara. Para tal fin, se tendrn en cuenta las siguientes acciones: Socializacin de resultados con el autor o lder, a partir de la matriz de anlisis para el mejoramiento de las experiencias, diseada para la presentacin de los resultados de la evaluacin. Establecimiento de compromisos para adelantar las acciones de mejora de la experiencia, a partir de la ruta de acompaamiento correspondiente al estado de desarrollo en la que se ubica la experiencia. Informacin que le permita reclasificarla temticamente cuando est mal ubicada.
Luego de ser evaluadas, las experiencias son publicadas. Para ello, el administrador del aplicativo en la Secretara de Educacin debe ingresar al mismo y cambiar la etapa a la experiencia significativa. De tal manera que la experiencia pase de la etapa de evaluacin a la etapa de publicacin y as, pueda ser consultada por todos los usuarios del Portal Colombia Aprende. Cabe recordar que la publicacin es entendida como una forma de reconocer la labor de los lderes de las experiencias y, adems, como una oportunidad de compartir aprendizajes y aprender dentro de la misma experiencia, la cual se ve enfrentada a la lectura y comentarios de la comunidad educativa, que aporta a su desarrollo. Como se mencion en la primera parte de este documento, las publicaciones se realizan de acuerdo con el estado de desarrollo de las experiencias y circulan principalmente en el Portal Colombia Aprende. Estas publicaciones en la web son responsabilidad del Ministerio de Educacin Nacional. Sin embargo, cada secretara de educacin debe gestionar otros espacios de publicacin para sus experiencias. Para esto puede apoyarse en: Alianzas con medios de comunicacin regionales (canales de televisin, radio, prensa). Sitios web de inters para la comunidad educativa (pgina de la Secretara, redes virtuales creadas por la Secretara, pginas de universidades locales, ONG o empresas del sector). Alianzas con diferentes entidades gubernamentales, sector productivo, ONG o asociaciones comunitarias para la realizacin o patrocinio de libros, memorias, entre otras.
Tenga en cuenta que las secretaras de educacin debern entregar los resultados de evaluacin a los autores o lderes de experiencias en un tiempo mximo de 15 das hbiles despus de la validacin de los mismos. En caso de no recibir este informe en el tiempo planteado, el autor o lder de la experiencia contar con la posibilidad de presentar la queja, y la Secretara tendr la responsabilidad de atender la solicitud teniendo en cuenta los tiempos estipulados en sus polticas de atencin al ciudadano.
Tenga en cuenta que cada secretara de educacin debe gestionar diferentes tipos de publicacin, de acuerdo con sus posibilidades, para reconocer el trabajo de los autores o lderes de experiencias y de los establecimientos educativos, segn lo considere pertinente. Para esto debe apoyarse en entidades externas, a travs del establecimiento de alianzas.
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Proyeccin: Presente en la ruta de la divulgacin, esta estrategia tiene por objetivo trascender la experiencia desde su contexto hacia otros escenarios educativos.
6. Etapa de acompaamiento de las experiencias: qu hacer como Secretara?

El Sistema de Acompaamiento est diseado para promover el mejoramiento de las experiencias hacia estados superiores de desarrollo. En este sentido, no slo contempla su identificacin, registro y evaluacin, sino que propone un acompaamiento para lograr su fortalecimiento. As, las secretaras de educacin deben tener en cuenta los siguientes aspectos para implementar esta etapa del Sistema.
El acompaamiento propuesto se encuentra incluido en los Planes de Apoyo al Mejoramiento de cada secretara de educacin y sigue la va Ministerio de Educacin Nacional Secretara de Educacin Establecimiento educativo. Sin embargo, cabe aclarar que cualquier entidad que desee apoyar el desarrollo de experiencias y acompaarlas, puede tomar estos lineamientos para ejecutar cada ruta de acompaamiento. En el siguiente cuadro, se presentan las diferentes rutas de acompaamiento diseadas segn los estados de desarrollo de las experiencias.
Cuadro 5. Rutas de acompaamiento segn estado de desarrollo de la experiencia
6.1 Sobre las rutas de acompaamiento

Como se mencion en la primera parte de este documento, luego de ser evaluadas y publicadas, las experiencias toman una ruta de acompaamiento, segn su estado de desarrollo, que propende a su mejora hacia estados superiores de desarrollo. Estas rutas comprenden una serie de lineamientos generales estructurados en seis estrategias: Comunicativa: Su objetivo es informar o dar a conocer aspectos importantes sobre el Sistema de Acompaamiento y sobre el desarrollo de las experiencias significativas pertinentes en cada ruta. Tecnolgica: Su objetivo es usar las herramientas tecnolgicas disponibles para el desarrollo de experiencias significativas. Formativa: Busca capacitar e incrementar las habilidades necesarias en los autores para el desarrollo de la experiencia. Seguimiento, monitoreo y evaluacin: Se propone establecer indicadores de gestin que permitan seguir y monitorear las actividades desarrolladas y evaluar el cumplimiento de los objetivos planteados segn cada ruta. Reconocimiento: A diferencia de las anteriores, esta estrategia se encuentra slo en las rutas de la consolidacin y de la divulgacin. Tiene por objetivo gestionar diferentes tipos de estmulos y reconocimientos para los autores y sus experiencias, por su labor docente.
Estado de desarrollo de la experiencia Experiencia aspirante
Ruta de acompaamiento
Objetivos de la ruta de acompaamiento Identificar las experiencias existentes en cada establecimiento educativo, sensibilizar a la comunidad educativa frente al Sistema de Acompaamiento y lograr el registro de las experiencias en Las rutas del saber hacer. Desarrollar procesos de autorreflexin que permitan el trabajo y fortalecimiento de los 10 atributos de una experiencia significativa. Desarrollar procesos de autoevaluacin y anlisis de la experiencia en pro de su fortalecimiento dentro del establecimiento educativo. Institucionalizar la experiencia como una prctica cotidiana y compartida en el establecimiento educativo. Divulgar y proyectar la experiencia en diferentes mbitos y brindar reconocimiento a la labor del lder de la experiencia.
Ruta de la sensibilizacin
Experiencia aprendiz Experiencia practicante Experiencia gua Experiencia maestra
Ruta del fomento Ruta del autorreconocimiento Ruta de la consolidacin Ruta de la divulgacin
El grfico 7 muestra un esquema del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, donde se observan los estados de desarrollo de las experiencias, los tipos de acompaamiento disponibles, las rutas de acompaamiento establecidas y la relacin existente entre ellos.
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Grfico 7. Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas: estados de desarrollo, tipos de acompaamiento y rutas de acompaamiento
6.1.1 Ruta de la sensibilizacin

Esta ruta est dirigida hacia la identificacin de las experiencias, la sensibilizacin sobre el Sistema de Acompaamiento y el registro de las experiencias en Las rutas del saber hacer. En este sentido, se busca que el autor se concientice de la importancia de sistematizar su experiencia y darla a conocer, para iniciar su recorrido por el camino de la significacin. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a informar, concientizar y capacitar a la comunidad educativa; registrar las experiencias significativas y compartir saberes mediante la interaccin entre las redes virtuales de aprendizaje del Ministerio y las de las secretaras o de otras entidades que participen en el acompaamiento. Objetivo: Identificar las experiencias existentes en cada establecimiento educativo, sensibilizar a la comunidad educativa frente al Sistema de Acompaamiento y lograr el registro de la experiencia en Las rutas del saber hacer.
Estados de desarrollo
Experiencia gua
Experiencia maestro
Tipos de acompaamiento
Acompaamiento presencial inicial
Acompaamiento por demanda
Acompaamiento virtual Asesora a redes de experiencias
Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la sensibilizacin

Teniendo en cuenta las estrategias planteadas, a continuacin, se presentan una serie de actividades de acompaamiento para la ruta de la sensibilizacin.
Estrategia comunicativa
A continuacin, se presentan los lineamientos que deben tener en cuenta las secretaras de educacin para llevar a cabo cada ruta y acompaar sus experiencias. Se debe aclarar que existen algunas actividades que deben ser realizadas en todas las rutas de acompaamiento, denominadas actividades transversales. Objetivo: Informar acerca del Sistema de Acompaamiento, haciendo nfasis en la necesidad de reportar a las secretaras la existencia de las experiencias y de llevar a cabo el proceso de registro de las mismas en el aplicativo Las rutas del saber hacer. Asimismo, promover la participacin en redes virtuales de aprendizaje. Actividades para desarrollar Publicacin del documento Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar. Orientaciones para autores de experiencias y establecimientos educativos en portales de inters para la comunidad docente de la regin, tales como el Portal Colombia Aprende y sitios web de cada secretara de educacin. Distribucin del documento Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar. Orientaciones para autores de experiencias y establecimientos educativos entre la comunidad educativa.
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79 Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la sensibilizacin Establecimiento de un plan de inversin/accin anual para la implementacin del Sistema de Acompaamiento. Organizacin de talleres de capacitacin sobre el proceso de evaluacin y asesora a experiencias significativas, dirigidos a las personas encargadas de estos procesos. Organizacin de talleres de capacitacin sobre registro de experiencias en el aplicativo Las rutas del saber hacer, inscripcin y participacin en redes virtuales de aprendizaje, y procesos de escritura y sistematizacin de experiencias, dirigidos a la comunidad educativa con experiencias en desarrollo.
Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la sensibilizacin Envo de comunicaciones escritas a los establecimientos educativos donde se informe sobre la existencia del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas. Gestin para la produccin y difusin de pautas publicitarias en diferentes medios de comunicacin, donde se invite a ser parte de Las rutas del saber hacer. Organizacin de eventos de divulgacin sobre el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas.
Estrategia tecnolgica Estrategia de seguimiento, monitoreo y evaluacin

Objetivo: Usar las herramientas tecnolgicas disponibles para realizar el proceso de registro y la participacin en redes virtuales, acorde con la formacin digital del autor de la experiencia, y gestionar opciones de acceso y dotacin de infraestructura (PC y/o conectividad). Actividades para desarrollar Organizacin de talleres de uso sobre el aplicativo de registro de experiencias Las rutas del saber hacer. Registro de experiencias a travs de la Secretara de Educacin. Creacin de redes virtuales de sensibilizacin, para lo que se puede tomar como modelo la red virtual que sobre el tema tiene el Ministerio de Educacin Nacional, disponible en el Portal Colombia Aprende. Jornadas de inscripcin en redes virtuales. Gestin de alianzas para la consecucin de recursos informticos, infraestructura y conectividad. Generacin de indicadores de gestin. Para su formulacin, se pueden considerar variables como nmero de experiencias identificadas, nmero de experiencias registradas en el aplicativo Las rutas del saber hacer, nmero de experiencias registradas por parte de las secretaras de educacin, inscripcin y participacin en redes virtuales de aprendizaje. Estas variables se deben utilizar teniendo en cuenta las actividades desarrolladas dentro de la ruta. Objetivo: Analizar y evaluar el funcionamiento y resultados de la ruta. Actividades para desarrollar
Estrategia formativa
Objetivo: Orientar sobre el Sistema de Acompaamiento, el proceso de registro de las experiencias en el banco de Experiencias significativas que transforman la vida escolar, as como sobre la inscripcin y participacin en redes virtuales disponibles en diferentes portales educativos. Actividades para desarrollar Jornadas de capacitacin a lderes de entidades que promuevan el desarrollo y acompaamiento a experiencias significativas sobre el Sistema de Acompaamiento.
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81 Lineamientos para el desarrollo de la ruta del fomento Organizacin y difusin del cronograma de visitas de acompaamiento presencial inicial a las experiencias en estado de desarrollo aprendiz. Produccin de campaas publicitarias sobre las redes virtuales de experiencias disponibles en el Portal Colombia Aprende y otros sitios de inters educativo.
6.1.2 Ruta del fomento

Esta ruta centra sus esfuerzos en la generacin de un proceso de autorreflexin de los lderes sobre la experiencia, que les permita conocer, concientizarse y trabajar en los atributos propios de una experiencia significativa, adems de concentrar la atencin en el proceso de sistematizacin de la misma. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a informar al autor sobre el Sistema y el proceso de su experiencia, planearla, sistematizarla y autorreflexionar. La ruta del fomento tiene una duracin de un ao lectivo, en el que se le presta principalmente acompaamiento presencial inicial a la experiencia, pues el trabajo es ms guiado y mancomunado por parte del asesor. Este acompaamiento presencial inicial del asesor se apoya en redes de experiencias en los escenarios presencial y virtual, donde se espera que los autores participen activamente. Objetivo: Desarrollar procesos de autorreflexin que permitan el trabajo en el fortalecimiento de los 10 atributos de una experiencia significativa.
Objetivo: Orientar a la experiencia segn el resultado de la evaluacin para estructurar y ejecutar un plan de mejoramiento y utilizar las herramientas pertinentes. Actividades para desarrollar Organizacin de asesoras de carcter tcnico y pedaggico sobre procesos de sistematizacin y registro de informacin de experiencias, redes virtuales de aprendizaje (uso, participacin y beneficios) y cualificacin de la escritura, dirigidas a lderes de experiencias. Organizacin de capacitaciones sobre identificacin de fortalezas y oportunidades de mejora, estructuracin del plan de mejoramiento de la experiencia, seguimiento y monitoreo de los avances de la misma, dirigidas a lderes y establecimientos educativos. Organizacin de asesoras en las que se lleven a cabo procesos de planeacin, implementacin y seguimiento de actividades de fortalecimiento de la experiencia, construidas entre asesores y lderes de experiencias.
Lineamientos para el desarrollo de la ruta del fomento

Teniendo en cuenta las estrategias planteadas, a continuacin, se presentan una serie de actividades de acompaamiento para la ruta del fomento.
Objetivo: Informar a los autores sobre los resultados de la evaluacin, los atributos de una experiencia significativa y el trabajo por realizar para fortalecerlos en su caso particular. Actividades para desarrollar
Estrategia tecnolgica
Objetivo: Estimular el uso de las herramientas tecnolgicas disponibles, que ayuden a clarificar aspectos importantes sobre las experiencias significativas y el Sistema de Acompaamiento. Actividades para desarrollar
Jornadas de informacin y socializacin de los resultados de la evaluacin de la experiencia. Jornadas de inscripcin y registro en redes virtuales de aprendizaje. Campaas de acercamiento al micrositio de experiencias significativas, disponible en el Portal Colombia Aprende. Inscripcin de docentes y funcionarios de las secretaras de educacin y dems entidades encargadas del acompaamiento a experiencias significativas en redes virtuales de aprendizaje. Gestin de alianzas orientadas a la consecucin de computadores y conectividad para facilitar el acceso de los docentes a los espacios virtuales diseados para el acompaamiento a experiencias. Talleres dirigidos a la comunidad educativa sobre redes y comunidades de prctica. Formacin y/o vinculacin a redes virtuales de experiencias.
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Lineamientos para el desarrollo de la ruta del fomento
Estrategia de seguimiento, monitoreo y evaluacin

Objetivo: Realizar seguimiento, monitoreo y control sobre las actividades de mejoramiento. Actividades para desarrollar Generacin de indicadores de funcionamiento. Para su formulacin se pueden considerar variables como nmero de experiencias aprendices, nmero de experiencias acompaadas con plan de mejoramiento estructurado y ejecutado, y nmero de experiencias asesoradas en diferentes temticas. Estas variables se deben utilizar teniendo en cuenta las actividades desarrolladas dentro de la ruta.
6.1.3 Ruta del autorreconocimiento

Esta ruta est dirigida al desarrollo de procesos de autoevaluacin y anlisis de la experiencia, en pro de su fortalecimiento e institucionalizacin dentro del establecimiento educativo, potenciando sus fortalezas para dar el paso hacia los estados de desarrollo gua y maestro. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a autoevaluar, revisar y analizar el desarrollo de la experiencia hasta el momento, para as identificar las oportunidades de mejora, y decidir y ejecutar las acciones para fortalecerla. Objetivo: Desarrollar procesos de autoevaluacin y anlisis de la experiencia en pro de su fortalecimiento dentro del establecimiento educativo.
Lineamientos para el desarrollo de la ruta del autorreconocimiento

Teniendo en cuenta las estrategias planteadas, a continuacin, se presentan una serie de actividades de acompaamiento para la ruta del autorreconocimiento.
Objetivo: Informar a los autores sobre los resultados de la evaluacin, e informar a la comunidad educativa, especialmente al consejo directivo del establecimiento educativo, sobre el desarrollo de la experiencia. Actividades para desarrollar Organizacin de jornadas de socializacin de la experiencia dentro de los establecimientos educativos. Organizacin de jornadas de discusin y anlisis de las experiencias con el consejo directivo de los establecimientos educativos para buscar puntos de articulacin de aqullas con el PEI, el PEC o el PMI. Elaboracin de notas o boletines informativos para diferentes medios, donde se publiquen los avances de las experiencias de la regin en estado practicante.
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85 Lineamientos para el desarrollo de la ruta del autorreconocimiento
Lineamientos para el desarrollo de la ruta del autorreconocimiento
Objetivo: Orientar a los autores sobre procesos de fundamentacin terica, disciplinar y metodolgica, al igual que sobre mecanismos de autoevaluacin, seguimiento y anlisis para mejorar la experiencia. Actividades para desarrollar Organizacin de talleres de capacitacin sobre cmo realizar procesos de autoevaluacin, formulacin de indicadores, procesos de seguimiento y evaluacin de experiencias, dirigidos a lderes de experiencias significativas. Asesoras para la elaboracin del plan de mejoramiento de la experiencia. Asesora pedaggica dirigida a los lderes de experiencias sobre fundamentacin terica, disciplinaria e investigativa relacionada con la experiencia desarrollada.
Estrategia de seguimiento, monitoreo y control

Objetivo: Realizar seguimiento y control a las actividades de mejoramiento. Actividades para desarrollar Generacin de indicadores de gestin. Para su formulacin, se pueden considerar variables como nmero de experiencias en estado practicante, nmero de experiencias con plan de mejoramiento estructurado y ejecutado, nmero de experiencias socializadas en los establecimientos educativos, nmero de experiencias asesoradas en diferentes temticas, y nmero de autores que participan en redes virtuales. Estas variables se deben utilizar teniendo en cuenta las actividades desarrolladas dentro de la ruta.
Objetivo: Estimular el uso y la participacin de los autores en redes virtuales. Actividades para desarrollar Participacin activa en redes virtuales de experiencias y de aprendizaje (temticas). Talleres de acercamiento y uso de herramientas tecnolgicas con propsitos determinados. Gestin de alianzas para la consecucin de recursos tecnolgicos, tales como infraestructura y conectividad, necesarios para el desarrollo de actividades de fortalecimiento de la experiencia.
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87 Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la consolidacin Publicacin de noticias sobre los avances de las experiencias, dirigidas a toda la comunidad educativa. Difusin de informacin referente a convocatorias para eventos acadmicos y concursos de experiencias.
6.1.4 Ruta de la consolidacin

Esta ruta est dirigida a incorporar la experiencia como prctica cotidiana y compartida en el establecimiento educativo, esto es, a institucionalizarla como una experiencia que contribuye a la consecucin de los objetivos planteados por la institucin, adems de reconocer su potencial transformador e innovador dentro de la misma. Para que esto sea posible, se requiere que la experiencia haya sido capaz de fortalecerse, lograr un estado de consolidacin y ser conocida por los miembros de la comunidad educativa a la cual pertenece, es decir, haber logrado el reconocimiento institucional. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a fortalecer el empoderamiento de la experiencia dentro de la comunidad educativa, a travs de actividades de socializacin, y a construir acuerdos con el personal directivo del establecimiento, que permitan la institucionalizacin de la experiencia. En esta ruta de acompaamiento, se pretende que la experiencia pase de estado gua a maestro. Objetivo: Institucionalizar la experiencia como una prctica cotidiana, compartida y apropiada en el establecimiento educativo.
Objetivo: Procurar la trascendencia de la experiencia en el mbito escolar cotidiano. Actividades para desarrollar Asesora a los establecimientos educativos sobre procesos de institucionalizacin de experiencias significativas. Organizacin de talleres de capacitacin, dirigidos a lderes de experiencias, sobre herramientas de software de uso general (office, Internet, redes virtuales); estrategias de socializacin y presentaciones efectivas; habilidades administrativas, tales como planeacin, ejecucin y gestin de recursos; establecimiento de planes de inversin y dems temticas pertinentes para el fortalecimiento de la sostenibilidad de la experiencia. Asesoras a establecimientos educativos sobre inclusin de las experiencias significativas dentro de los planes de mejoramiento institucional. Asesora en el proceso de inscripcin a eventos acadmicos o concursos de experiencias. Asesora sobre procesos de produccin de textos referentes a la experiencia (ensayos, ponencias, reseas, artculos) para ser enviados a diversos tipos de eventos o publicados en diferentes medios.
Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la consolidacin

Teniendo en cuenta las estrategias planteadas, a continuacin, se presentan una serie de actividades de acompaamiento para la ruta de la consolidacin.
Objetivo: Informar y difundir los avances de experiencias significativas tanto a nivel institucional como fuera de los establecimientos educativos a los cuales pertenecen. Actividades para desarrollar Organizacin de jornadas de socializacin, discusin y anlisis de las experiencias significativas en estado gua, en los establecimientos educativos, donde se empodere a la comunidad educativa y se logre su institucionalizacin. Elaboracin de informes de avance de las experiencias, dirigidos al consejo directivo de los establecimientos educativos y secretaras de educacin.
Objetivo: Fortalecimiento del uso de TIC en el desarrollo de la experiencia. Actividades para desarrollar Generacin, uso y participacin activa en espacios de interaccin virtual, donde el docente lder de experiencias interacte con pares y comunidades de aprendizaje en calidad de moderador o tutor. Gestin de alianzas con diferentes entidades para la consecucin de recursos dirigidos a mejorar la dotacin de computadores y el soporte tcnico de los establecimientos educativos con experiencias en estado gua.
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Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la consolidacin
Estrategia de reconocimiento
Objetivo: Reconocer la labor del docente en la transformacin del establecimiento educativo y el aporte a la calidad de la educacin colombiana. Actividades para desarrollar Inclusin de los autores de experiencias significativas en estado gua como lderes en procesos de gestin dentro de los establecimientos educativos. Gestin de alianzas con grupos de investigacin de instituciones de educacin superior, fundaciones y entidades privadas para la incorporacin de docentes lderes de experiencias en estado gua como miembros activos de dichos grupos. Gestin de alianzas y convenios para otorgar becas en estudios relacionados con la temtica de las experiencias a los lderes de experiencias en estado gua.
6.1.5 Ruta de la divulgacin

Esta ruta est dirigida a divulgar y proyectar la experiencia en diferentes mbitos, adems de reconocer la labor del lder de la experiencia. Para que esto sea posible, se requiere que la experiencia haya alcanzado su estado ideal, lo que significa que est consolidada en su establecimiento educativo, que es reconocida por los actores del contexto en el cual se desarrolla y que presenta resultados que pueden ser transferidos o adaptados a otros escenarios educativos. En esta ruta, el acompaamiento va dirigido a divulgar, proyectar, transferir y adaptar la experiencia en otros escenarios educativos. Objetivo: Divulgar y proyectar la experiencia en diferentes mbitos y reconocer la labor docente del lder de la experiencia.
Estrategia de seguimiento, monitoreo y control

Objetivo: Analizar y evaluar el funcionamiento y los resultados de la ruta, en pro del mejoramiento continuo de la experiencia. Actividades para desarrollar Generacin de indicadores de gestin. Para su formulacin, se pueden considerar variables como nmero de experiencias en estado gua, nmero de experiencias con plan de mejoramiento estructurado y ejecutado, nmero de autores que participan como moderadores en redes virtuales de aprendizaje, nmero de experiencias que participan en eventos o convocatorias, nmero de experiencias asesoradas en diferentes temticas, y nmero de autores de experiencias becados. Estas variables se deben utilizar teniendo en cuenta las actividades desarrolladas dentro de la ruta.
Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la divulgacin

Teniendo en cuenta las estrategias planteadas, a continuacin, se presentan una serie de actividades de acompaamiento para la ruta de la divulgacin.
Objetivo: Informar sobre las formas, lugares y planes de divulgacin de la experiencia, de acuerdo con los espacios que se generen desde las secretaras, el Ministerio de Educacin Nacional y dems entidades encargadas del desarrollo de experiencias significativas. Actividades para desarrollar Realizacin de campaas de promocin y divulgacin de eventos regionales, nacionales e internacionales sobre experiencias significativas, al igual que sobre convocatorias para premios, becas y otras actividades en la cuales puedan participar los lderes de experiencias en estado maestro.
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91 Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la divulgacin
Lineamientos para el desarrollo de la ruta de la divulgacin
Objetivo: Orientar a los autores de las experiencias significativas maestras sobre la elaboracin de proyectos de inversin, planes de mejoramiento y aprovechamiento de las oportunidades de divulgacin y desarrollo de la experiencia. Actividades para desarrollar Organizacin de talleres de capacitacin, dirigidos a lderes de experiencias, sobre herramientas de software de uso general (office, Internet, redes virtuales); estrategias de socializacin y presentaciones efectivas; habilidades administrativas, tales como planeacin, ejecucin y gestin de recursos; establecimiento de planes de inversin y dems temticas pertinentes para el fortalecimiento de la sostenibilidad de la experiencia. Apoyo tcnico en el proceso de inscripcin de los docentes y de las experiencias a diferentes tipos de convocatorias. Asesora sobre procesos de produccin de textos referentes a la experiencia (ensayos, ponencias, reseas, artculos), que pueden ser enviados a diversos tipos de eventos o publicados en diferentes medios.
Estrategia de reconocimiento
Objetivo: Reconocer la labor del docente por la transformacin del establecimiento educativo y el aporte a la calidad de la educacin colombiana. Actividades para desarrollar Inclusin de los autores lderes en estado maestro como asesores y evaluadores dentro del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas. Gestin de alianzas con grupos de investigacin de instituciones de educacin superior, fundaciones y entidades privadas para la incorporacin de docentes lderes de experiencias en estado maestro como miembros activos de estos grupos. Inclusin del autor de la experiencia como actor clave en las estrategias de dinamizacin de diferentes redes virtuales de aprendizaje. Gestin de alianzas para la consecucin de reconocimientos (dinero, equipos, becas) tanto para los autores de experiencias maestras como para los establecimientos educativos que apoyen el desarrollo de experiencias.
Estrategia de proyeccin Estrategia de seguimiento, monitoreo y control

Objetivo: Estimular el liderazgo de la experiencia en la comunidad educativa y proyectarla hacia otros escenarios educativos. Actividades para desarrollar Actividades para desarrollar Plan padrino: Consiste en que los autores de experiencias maestras apadrinen, en calidad de asesores, a otras experiencias en estado de desarrollo inferior en diferentes establecimientos educativos. Generacin de espacios pedaggicos que sean liderados por los autores de experiencias maestras para el desarrollo y asesora de proyectos. Generacin de mecanismos de divulgacin de la produccin intelectual de los autores de experiencias maestras (publicacin en revistas, libros, compilaciones, entre otros). Formacin de redes de experiencias tanto virtuales como presenciales entre lderes de experiencias maestras y lderes de experiencias en otros estados de desarrollo, para diferentes temticas. Generacin de indicadores de gestin. Para su formulacin, se pueden considerar variables como nmero de experiencias en estado maestro, nmero de experiencias con plan de mejoramiento estructurado y ejecutado, nmero de experiencias publicadas en medios impresos y electrnicos, nmero de autores que participan como moderadores en redes virtuales, nmero de autores que participan como asesores de otras experiencias, nmero de experiencias que intervienen en eventos y convocatorias, y nmero de autores becados. Estas variables se deben utilizar teniendo en cuenta las actividades desarrolladas dentro de la ruta. Objetivo: Analizar y evaluar el funcionamiento y los resultados de la ruta, en pro del mejoramiento continuo de la experiencia.
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6.2 Actividades transversales de acompaamiento

Las rutas de acompaamiento estn diseadas como estrategias de apoyo a las experiencias significativas. Al analizar las actividades que se llevan a cabo en estas rutas, se pueden identificar actividades comunes a las cinco rutas, que fortalecen las experiencias en sus cinco estados de desarrollo. Las actividades transversales identificadas para las rutas de acompaamiento en el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas se presentan a continuacin: Participacin en redes virtuales: El Portal Colombia Aprende cuenta con el espacio Enrdese, una estrategia de comunidades y redes dirigida a la comunidad educativa. Su propsito es propiciar la interaccin virtual con pares y expertos de diferentes regiones del pas que convergen alrededor de un inters comn, generando procesos de socializacin y formacin. Dentro de las rutas de acompaamiento, se contempla la inclusin y participacin de los docentes lderes de experiencias y funcionarios de las secretaras de educacin en estas redes de aprendizaje, con el objetivo de hacerlos parte de comunidades virtuales que favorezcan su formacin y el fortalecimiento de las experiencias, a travs del contacto con pares de intereses comunes o con experiencias similares en estados de desarrollo superiores e inferiores, alrededor de las cuales se discuten, analizan y establecen oportunidades y acciones de mejora. Por otra parte, las secretaras de educacin y dems entidades que apoyen el desarrollo de experiencias significativas pueden generar redes virtuales de aprendizaje o fomentar el uso y la participacin de otros portales educativos. La participacin en estas redes optimiza el acompaamiento, pues ofrece ventajas en relacin con el tiempo y la continuidad del proceso, y brinda a la comunidad educativa un medio de comunicacin permanente con otros actores del sector educativo. La ejecucin de esta actividad contempla desde la capacitacin a docentes sobre la existencia, uso y ventajas de estas redes, y el proceso de inscripcin hasta la participacin activa en redes temticas como participantes y posibles moderadores, segn las necesidades de la experiencia y las posibilidades del autor de la misma. Asesoras de carcter formativo: Las asesoras son encuentros virtuales y/o presenciales contemplados dentro de los tipos de acompaamiento. Buscan orientar a los autores sobre diferentes temas que contribuyen al fortalecimiento de su experiencia. En las rutas de acompaamiento estn presentes constantemente actividades de asesora, donde se encuentran personas especializadas en algn tema o campo, con los docentes lderes de experiencias y otros actores de la comunidad educativa para analizar, debatir, construir y capacitar sobre aspectos relacionados con el desarrollo propio de la experiencia y el Sistema de Acompaamiento.
Estas asesoras de carcter formativo (denominadas as porque permiten a la comunidad educativa formarse y capacitarse en diferentes aspectos) comprenden jornadas de capacitacin sobre el Sistema de Acompaamiento, talleres de escritura, sistematizacin, uso de redes virtuales, asesoras generales y focalizadas, y encuentros para la elaboracin de planes de mejoramiento de la experiencia, entre otros. Las asesoras estn presentes en las cinco rutas y atienden a las necesidades de desarrollo de cada experiencia, generando procesos de formacin del docente y transformacin de la experiencia. Gestin de recursos y alianzas estratgicas: Dada la diversidad de experiencias significativas que se pueden encontrar y las necesidades que cada una de ellas pueda tener, es necesario configurar una red de apoyo entre el Ministerio de Educacin Nacional, las secretaras de educacin y entidades externas (universidades, fundaciones, ONG, entre otras) para responder de manera oportuna y pertinente a los requerimientos de las experiencias. En el desarrollo de las rutas de acompaamiento, es necesario tener en cuenta la continua gestin de recursos y alianzas estratgicas para establecer canales de cooperacin que favorezcan la obtencin de recursos econmicos, espacios, dotaciones de materiales, beneficios para estudios, contactos con expertos, entre otros, y que hagan posible el mejoramiento de la experiencia y el reconocimiento a los maestros. Estas actividades de gestin de recursos y alianzas estratgicas permiten el funcionamiento completo de las rutas de acompaamiento y favorecen la capacidad de respuesta y la sostenibilidad del Sistema de Acompaamiento en las secretaras de educacin y el Ministerio de Educacin Nacional. Seguimiento y control al avance de las experiencias significativas: Cada ruta de acompaamiento se disea e implementa con el objetivo de contribuir al fortalecimiento de la experiencia y avanzar en su estado de desarrollo. Para observar el cumplimiento de los objetivos propuestos, es necesario llevar a cabo un proceso de control y seguimiento a los avances de las experiencias. Esta actividad pretende un proceso de revisin permanente de las acciones realizadas en cada ruta, que permita vislumbrar y sistematizar los resultados en cuanto a las experiencias significativas (su desarrollo y necesidades internas) y la gestin propia de la Secretara de Educacin o la entidad que est desarrollando el acompaamiento a experiencias significativas. Cada ruta de acompaamiento cuenta con actividades propias de revisin y anlisis. Ellas permiten un control y seguimiento a su funcionamiento y constituyen una herramienta de retroalimentacin que brinda informacin sobre aspectos para mejorar en procesos de acompaamiento posteriores.
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Elaboracin del plan de mejoramiento de las experiencias: Una vez que se cuenta con el resultado de la evaluacin de las experiencias, es decir, con su estado de desarrollo, se pueden identificar sus fortalezas y oportunidades de mejora. Para ello, se plantea, en todas las rutas, la elaboracin de un plan de mejoramiento, orientado a sistematizar las acciones para lograr el fortalecimiento y la mejora de la experiencia. Se concibe como actividad, ya que es una construccin entre el lder de la experiencia y el equipo de acompaantes y asesores, y, a la vez, como un instrumento de seguimiento. Es de aclarar que el plan de mejoramiento posee diferentes enfoques, de acuerdo con el estado de desarrollo de la experiencia, ya que sus necesidades y objetivos cambian.
entidades externas a ambas) y teniendo en cuenta los tiempos establecidos para desarrollar las actividades propuestas en las rutas de acompaamiento. Conocimiento del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas: Tener un conocimiento pleno del Sistema. Es responsabilidad del Ministerio y de las secretaras la realizacin de jornadas de capacitacin en las que se d a conocer el Sistema de Acompaamiento.
6.3.2 Competencias personales

tico: Ser objetivo en su asesora y acompaamiento, actuando con imparcialidad, sinceridad y honestidad. Experiencia en procesos de acompaamiento, asesora y asistencia tcnica a establecimientos educativos: Contar con la capacidad para identificar los elementos clave y crticos de la experiencia, y valorar su impacto e importancia, confirmando los resultados detectados en la evaluacin de la experiencia. Observador: Contar con capacidad de anlisis para identificar los puntos fuertes y las reas de mejora de la experiencia en su implementacin en el establecimiento educativo, as como los aspectos crticos que afecten su paso de un estado inferior a uno superior. Diplomtico: Contar con capacidad para establecer relaciones cordiales con las personas y con capacidad de comunicacin y relacin con los autores o lderes de las experiencias y con la comunidad educativa en donde se desarrollan las mismas. Activo y profesional: Colaborar en la elaboracin de informes de retroalimentacin que aporten valor a la experiencia y al Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas.
6.3 Sobre el perfil de los acompaantes/asesores

El siguiente es el perfil que deber tener en cuenta la Secretara de Educacin a la hora de designar acompaantes/asesores de experiencias significativas, quienes desarrollarn las actividades de acompaamiento y asesora planteadas en cada ruta.
6.3.1 Competencias profesionales

Formacin profesional: Tener formacin profesional en ciencias de la educacin (biologa, fsica, matemticas, qumica, educacin infantil, educacin especial, educacin comunitaria, educacin fsica, recreacin y deporte, filosofa, filologa e idiomas, espaol y literatura, ciencias sociales, ingls o bellas artes), economa, psicologa, comunicacin social, estadstica, administracin de empresas o administracin pblica, trabajo social, antropologa, ingeniera industrial o de sistemas. En caso de temticas propias de comunidades o grupos tnicos, deber poseer conocimientos segn la especialidad de la experiencia. Experiencia laboral en el sector educativo: Tener, al menos, tres aos de experiencia profesional en el sector educativo, preferiblemente en educacin preescolar, bsica y media, en asesora de proyectos educativos, y conocimientos sobre el sector educativo nacional, planeacin educativa, gestin escolar, o afines. Conocimientos en informtica y manejo de TIC: Poseer conocimientos sobre el entorno office (Word, Excel), as como sobre el uso de Internet y correo electrnico. Adems, deber disponer de un PC para acceder a estas herramientas. Disponibilidad de tiempo para la implementacin de la rutas de acompaamiento a experiencias significativas: Adquirir el compromiso de dedicar tiempo adicional al que destina a las responsabilidades propias de su actividad acadmica o profesional, con la autorizacin y el apoyo de la organizacin en que presta sus servicios (Ministerio de Educacin Nacional, Secretara de Educacin o
Tenga en cuenta que es responsabilidad de cada secretara de educacin asignar un asesor a cada experiencia, generar un proceso de seguimiento a las asesoras y solicitar a cada acompaante informes sobre el trabajo realizado con la experiencia.
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6.4 Proceso de gestin de relaciones con entidades que apoyen el desarrollo del acompaamiento
Para llevar a cabo las rutas de acompaamiento y asegurar la sostenibilidad del Sistema de Acompaamiento en cada secretara de educacin, es necesario que sta realice alianzas con las entidades de su regin que apoyen el acompaamiento a experiencias significativas.
6.4.3 Proceso para el establecimiento de alianzas

La conformacin de alianzas es un proceso de gestin y liderazgo por parte de los equipos de calidad de las secretaras de educacin o coordinadores del Sistema en otras entidades. A continuacin, se describen las etapas para tener en cuenta en este proceso.
Etapa de identificacin de aliados

En esta etapa, se realiza un estudio de los posibles aliados en la regin, con el objetivo de identificarlos claramente. Ellos son: Instituciones de educacin superior presentes en la regin. Sector productivo, es decir, empresas o corporaciones con actividad en la regin. Entidades sin nimo de lucro, como fundaciones y ONG que realicen actividades de apoyo en la regin. Organizaciones sociales y comunitarias con representacin e influencia en la regin. Entidades gubernamentales. Para identificar a estos aliados, se puede: Revisar los directorios telefnicos, comerciales y corporativos de la regin. Revisar si las entidades gubernamentales (alcalda, oficina de planeacin de la regin) cuentan con bases de datos donde se recopile esta clase de informacin. Una vez que se haya identificado al aliado, es necesario revisar los planes de apoyo a la comunidad o de responsabilidad social con los que cuenta, es decir, preguntarse qu actividades apoyan: salud, desarrollo comunitario, educacin, etc., y de esta manera, realizar un primer filtro de la informacin. De esta etapa debe generarse una base de datos donde se registre la informacin sobre los aliados identificados (razn social, pgina web, nombre del contacto, telfono, direccin). En el grfico 8 se puede observar la configuracin de posibles aliados en la regin.
6.4.1 Qu es una alianza?

Segn el Manual para alianzas efectivas, del Departamento de Educacin de Puerto Rico (2000), las alianzas son relaciones de mutuo beneficio en las cuales dos o ms actores sociales ponen en comn sus recursos y esfuerzos para el logro de objetivos conjuntos. Adems, facilitan el intercambio personal y comunitario, as como el uso eficiente de recursos y servicios. Dentro del Sistema de Acompaamiento, las alianzas son estrategias de integracin dirigidas a vincular diferentes sectores de la regin en una red de cooperacin que apoye el proceso de acompaamiento y el fortalecimiento de las experiencias significativas.
6.4.2 Objetivos de las alianzas dentro del proceso de acompaamiento a experiencias significativas
Las secretaras de educacin, los establecimientos educativos y la comunidad educativa en general, que tienen a su cargo la promocin y el desarrollo de experiencias significativas, realizan la gestin y el establecimiento de alianzas con los siguientes fines: Involucrar a la comunidad en general en el desarrollo de experiencias significativas, como factor clave para su sostenibilidad. Generar redes de cooperacin que permitan la consecucin de diferentes tipos de recursos (econmicos, infraestructura, apoyo acadmico, talento humano, entre otros) necesarios para el fortalecimiento de las experiencias. Establecer los contactos necesarios para asegurar el reconocimiento de las experiencias y de los docentes autores (publicaciones, becas para estudios, invitacin a eventos acadmicos). Asegurar la sostenibilidad del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas en la regin.
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Grfico 8. Posibles aliados en la regin
7. Etapa de acercamiento y sensibilizacin
Entidades gubernamentales Organizaciones sociales y comunitarias
Una vez que se tiene la base de datos de posibles aliados, producto de la etapa de identificacin, se debe establecer contacto con ellos. Para esto, se recomienda: Realizar una exploracin de la pgina web de la empresa (si la tiene) e identificar qu departamento o rea se encarga de establecer convenios y alianzas de cooperacin. Establecer contacto telefnico o va correo electrnico con el rea o departamento identificado y la persona responsable a quien dirigir una comunicacin escrita. Enviar una carta y correo electrnico donde se informe sobre el Sistema de Acompaamiento, sus objetivos y el inters de contar con su participacin. Realizar un seguimiento a la comunicacin escrita, teniendo en cuenta el tiempo de respuesta a la misma y establecer una cita personal, donde se reafirme el inters de la secretara o entidad encargada en contar con el apoyo del posible aliado. Cuando ambas partes han manifestado su disposicin a participar en el acompaamiento a experiencias significativas, se contina con un proceso de sensibilizacin orientado a generar inters e informar a los posibles aliados sobre el Sistema de Acompaamiento, sus alcances, la importancia para la calidad de la educacin y la necesidad de contar con el apoyo de toda la comunidad para poder cumplir con los objetivos propuestos. Para esto, se debe invitar a los posibles aliados a las actividades propias del Sistema, a saber: Jornadas de socializacin y retroalimentacin de experiencias significativas. Eventos de socializacin de experiencias significativas que se organicen en los establecimientos educativos. Jornadas de socializacin del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, que sean organizadas por el Ministerio de Educacin Nacional o las secretaras de educacin. Capacitaciones que realice el equipo de acompaamiento del Ministerio de Educacin Nacional. Actividades sobre las redes virtuales de aprendizaje, micrositios de experiencias significativas, etc.
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Secretara de Educacin
Instituciones de educacin superior
Entidades externas sin nimo de lucro (fundaciones, ONG)
Sector productivo de la regin
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8. Etapa de clasificacin de los apoyos
9. Etapa de formalizacin de la alianza
En esta etapa del proceso, ya se debe contar con un grupo de aliados interesados en ser parte del Sistema de Acompaamiento. Lo que sigue es establecer el tipo de apoyo que se requiere de cada uno, segn las necesidades del Sistema y las posibilidades del aliado. Se reconocen cuatro tipos de apoyo: Apoyo acadmico: Hace referencia a la generacin de espacios de discusin y formacin, al contacto con asesores o personal especializado en diferentes temticas, y con posibles evaluadores, a la organizacin de capacitaciones y, en general, a toda actividad que requiera un apoyo formativo. Apoyo econmico: Hace referencia a la donacin directa de dinero para la consecucin de recursos necesarios para el desarrollo de las experiencias o de las actividades propias del Sistema, como, por ejemplo, capacitaciones, eventos de socializacin, creacin de redes virtuales, entre otros. Apoyo material: Se representa en bienes o servicios necesarios para el desarrollo de las experiencias, por ejemplo, infraestructura, materiales, prstamo de espacios como salas de informtica, entre otros. Mediacin: Se refiere al contacto con entidades de mayor capacidad de gestin que median en el establecimiento de alianzas que trascienden el mbito local.
Cuando se han clasificado los aliados y el tipo de apoyo que se requiere de cada uno, atendiendo a las posibilidades del mismo y a las actividades propuestas en cada ruta de acompaamiento, se debe formalizar la alianza, es decir, dejar constancia escrita del tipo de apoyo que se recibir. La formalizacin se puede establecer mediante acuerdo de voluntad, acta de compromiso, convenio o contratos. En esta etapa de formalizacin, es necesario delimitar claramente el objetivo, alcance y compromiso adquirido por los actores participantes.
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10. Etapa de seguimiento y fortalecimiento
A medida que se desarrollan las actividades de cooperacin, la Secretara o entidad encargada debe realizar un proceso de seguimiento y monitoreo, donde se verifique el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Para esto, se pueden disear fichas de monitoreo, organizar visitas de seguimiento a los establecimientos educativos y a los docentes, entre otros. Estos instrumentos deben ser diseados por la Secretara de Educacin o entidad encargada, dependiendo del compromiso adquirido y el acuerdo realizado. De otra parte, es de vital importancia que la Secretara o entidad encargada informe a las entidades aliadas sobre los avances de las experiencias significativas. Adicionalmente, debe hacer un reconocimiento pblico de su apoyo (nota en su pgina web, en sus boletines informativos o una mencin en el micrositio de experiencias significativas), como estmulo para seguir participando en estas actividades.
Cumplimiento de la responsabilidad social de las empresas: Las empresas son socialmente responsables cuando las actividades que realiza se orientan a la satisfaccin de las necesidades y expectativas de sus miembros, de la sociedad y de quienes se benefician de su actividad comercial, as como al cuidado y preservacin del entorno (Centro Colombiano de Responsabilidad Empresarial, 2007). Desde esta perspectiva, el apoyo a proyectos como el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas genera beneficios tales como el respaldo de las instancias gubernamentales, el reconocimiento de una imagen corporativa positiva y estimada por la sociedad, lo cual repercute positivamente en el mercado. Beneficios tributarios: El artculo 12 de la Ley 633 de 2000 hace referencia al beneficio tributario por donaciones al que pueden acceder las entidades que apoyen inversiones en desarrollo cientfico y tecnolgico.
10.1 Posibles beneficios para las entidades que apoyen proyectos de desarrollo social
Un aspecto clave para resaltar, en el establecimiento de estas alianzas, son los beneficios que para las entidades aliadas puede reportar su participacin y apoyo a estas actividades. Entre ellos, se pueden mencionar: Reconocimiento pblico: Se puede realizar desde las secretaras de educacin, donde se haga alusin a la colaboracin de la entidad y su contribucin al desarrollo y mejoramiento de la calidad de la educacin.
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Tercera parte
Cmo lograr el xito de Las rutas del saber hacer: monitoreo y evaluacin del Sistema
ste punto se refiere al seguimiento de la operacin del Sistema como un todo y a la ejecucin de cada una de las rutas de acompaamiento, desde el Ministerio y las secretaras. Este proceso permite identificar las fortalezas y oportunidades de mejora en la implementacin, adems de verificar si se est cumpliendo con los objetivos propuestos.
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1. Identificacin de variables relevantes para la operacin del Sistema

Para realizar el seguimiento y la evaluacin del Sistema se debe: Identificar variables relevantes para la operacin del Sistema. Definir indicadores con dichas variables. Definir metas claras para cada indicador. Definir la periodicidad de la medicin. Medir el indicador de acuerdo con la periodicidad definida. Identificar las causas del cumplimiento o no cumplimiento de las metas planteadas. Tomar decisiones para el mejoramiento de la operacin del Sistema. A continuacin, se describe la estructura definida para el seguimiento y la evaluacin del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, procesos que deben ser ejecutados por el coordinador del Sistema con apoyo del equipo de responsables del mismo en cada entidad (Ministerio y Secretara), de acuerdo con la matriz de plan de inversin/ accin que se haya construido. Recursos financieros, tecnolgicos y de infraestructura disponibles para el Sistema, aportados por la entidad responsable (Secretara y Ministerio). Recursos financieros disponibles por ruta de acompaamiento. Alianzas con instituciones y entidades que apoyan a las experiencias significativas. Talento humano, recursos financieros, tecnolgicos y de infraestructura aportados por las instituciones y entidades con las cuales se establecen alianzas. Experiencias significativas identificadas. Experiencias significativas registradas en el Sistema. Experiencias significativas evaluadas. Experiencias significativas existentes en cada estado de desarrollo. Experiencias significativas publicadas.
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En el marco del Sistema, se deben identificar variables de medicin que intervengan en su desarrollo. Entre ellas, se pueden mencionar: Encargados del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas. Equipo de evaluadores/asesores por competencias y ubicacin temtica.
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2. Definicin de indicadores de desempeo con las variables identificadas

Experiencias significativas acompaadas. Experiencias significativas inscritas en las redes virtuales de aprendizaje del Ministerio y/o en otros portales de inters para la comunidad educativa. Autores de experiencias significativas participantes en las redes virtuales de aprendizaje del Ministerio y/o en otros portales de inters para la comunidad educativa. Planes de inversin/accin de las secretaras estructurados y ejecutados. Planes de mejoramiento de experiencias estructurados y ejecutados. De acuerdo con las variables relevantes identificadas en el punto anterior para el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, el Ministerio debe definir indicadores de desempeo que permitan realizar el monitoreo y seguimiento del Sistema y la posterior evaluacin de su operacin, los cuales deben ser dados a conocer en las secretaras para unificar el proceso. Los indicadores deben contar con las siguientes propiedades: Aplicabilidad: Responder a la necesidad real para la que fueron creados. Pertinencia: Describir la situacin o el fenmeno objeto de la accin. Funcionalidad: Ser medibles y de fcil utilizacin. Disponibilidad: Poder consultarse en cualquier momento. Esto se logra cuando son construidos a partir de variables que cuentan con registros estadsticos. Confiabilidad: Tener los atributos estadsticos necesarios para medir el fenmeno que se analiza. Interpretabilidad: Ser de fcil entendimiento para los interesados, aunque no sean especialistas en el tema. Utilidad: Facilitar la toma de decisiones a partir de su anlisis. Comparabilidad: Ser comparables en el tiempo, siempre y cuando utilicen como base la misma informacin. Oportunidad: Ser mensurables, una vez que se disponga de los datos que interrelaciona.
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Alianzas estratgicas generadas con entidades de apoyo o personas naturales, las cuales deben ser desglosadas como sigue:
3. Indicadores de desempeo de anlisis general para el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
Para capacitacin/formacin. Para evaluacin de experiencias. Para acompaamiento (presencial inicial, presencial y virtual). Para difusin de informacin (diferentes medios de comunicacin). Para divulgacin de experiencias (publicacin en medios impresos o digitales diferentes al Portal Colombia Aprende, participacin en eventos de divulgacin). Para dotacin y fortalecimiento de infraestructura fsica y tecnolgica. Para fortalecer la sostenibilidad del Sistema (aporte o donacin de recursos financieros, facilitacin de espacios para eventos, entre otros).
A continuacin, se presentan algunas variables que deben ser explcitas para el Sistema pues brindan informacin relevante tanto para conocer el desempeo anual del Ministerio y las secretaras respecto al Sistema de Acompaamiento como para realizar el seguimiento a la operacin del mismo mediante el conocimiento de su historial. Encargados del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas (coordinador del Sistema y profesionales de proyecto) en la entidad responsable (Ministerio y Secretara). Equipo de evaluadores de experiencias: Debe ser desglosado por competencias y por temticas. Equipo de acompaantes/asesores de experiencias: Debe ser desglosado por competencias y por temticas. Recursos asignados para el Sistema de Acompaamiento por parte de la entidad responsable (Ministerio y Secretara), lo cual incluye desglosar la siguiente informacin: Talento humano y en qu se desempea en el Sistema. Recursos financieros. Recursos tecnolgicos (salas, computadores, conectividad y herramientas de software disponibles). Recursos de infraestructura (instalaciones disponibles para realizar jornadas en la ejecucin de las rutas de acompaamiento).
Recursos asignados para el Sistema de Acompaamiento por parte de la entidad o persona natural con la que se estableci alguna alianza estratgica, lo cual incluye desglosar la siguiente informacin: Talento humano y en qu se desempea en el Sistema. Recursos financieros. Recursos tecnolgicos (salas, computadores, conectividad y herramientas de software disponibles). Recursos de infraestructura (instalaciones disponibles para realizar jornadas en la ejecucin de las rutas de acompaamiento).
A continuacin, se presentan los indicadores de desempeo generales para el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas, los cuales aplican para el Ministerio y para las secretaras: Porcentaje de experiencias registradas: Presenta la relacin existente entre el nmero de experiencias registradas satisfactoriamente con respecto al nmero de experiencias identificadas.
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Porcentaje de experiencias evaluadas: Presenta la relacin existente entre el nmero de experiencias evaluadas con respecto al nmero de experiencias registradas satisfactoriamente. Porcentaje de experiencias acompaadas: Presenta la relacin existente entre el nmero de experiencias acompaadas con respecto al nmero de experiencias evaluadas (no incluye acompaamiento en el estado aspirante, debido a que stas se atienden a travs de la red de la sensibilizacin). Porcentaje de experiencias publicadas en el Portal Colombia Aprende: Presenta la relacin existente entre el nmero de experiencias publicadas en Las rutas del saber hacer del Portal Colombia Aprende con respecto al nmero de experiencias evaluadas. Porcentaje de experiencias significativas en cada estado de desarrollo: Presenta la relacin existente entre el nmero de experiencias en cada estado de desarrollo con respecto al nmero total de experiencias en el Sistema. Variacin de experiencias que cambian de estado de desarrollo (%): Presenta la relacin existente entre el nmero de experiencias que cambian de un estado de desarrollo a otro superior con respecto al nmero de experiencias en cada estado de desarrollo. Porcentaje de respuestas oportunas a peticiones, quejas y reclamos: Presenta la relacin existente entre el nmero de respuestas oportunas a peticiones, quejas y reclamos con respecto al nmero total de peticiones quejas y reclamos recibidos.
4. Indicadores de desempeo para las rutas del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas
Las secretaras de educacin deben generar indicadores de desempeo para cada ruta de acompaamiento, con el objetivo de hacerles seguimiento y establecer la pertinencia y efectividad de cada una para el fortalecimiento de las experiencias significativas. A partir de la anterior informacin sobre la definicin de variables e indicadores de desempeo, adems del contexto particular en el cual se desarrollan las rutas de acompaamiento, cada secretara cuenta con la autonoma para definir sus indicadores. Sin embargo, a continuacin, se presenta una gua sobre indicadores de desempeo para cada ruta de acompaamiento.
Tenga en cuenta que los indicadores de desempeo del Sistema con respecto a las redes virtuales que pertenezcan y sean manejadas por cada secretara de educacin deben ser identificados, construidos y aplicados por el responsable designado por ellas, de acuerdo con la herramienta de generacin de informes que provean dichas redes y con lo que sea de inters medir por parte de la Secretara.
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Cuadro 6. Indicadores de desempeo ruta de la sensibilizacin

Ruta de la sensibilizacin Objetivo Indicadores Nmero de experiencias significativas identificadas (cantidad): Presenta la cantidad de experiencias significativas reconocidas a travs del proceso de identificacin inicial de experiencias. Objetivo
ESIdentif = Nmero de ES identificadas
Cuadro 7. Indicadores de desempeo ruta del fomento

Ruta del fomento Indicadores Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento estructurado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES aprendices acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia estructurado con respecto al nmero total de ES en estado aprendiz.
% ESPMEstruc =
Porcentaje de experiencias significativas registradas satisfactoriamente: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES que fueron registradas satisfactoriamente con respecto al nmero total de ES identificadas.
% ESReg =
{ { {
Nmero de ES registradas satisfactoriamente Nmero total de ES identificadas
} * 100 } * 100 } * 100

Desarrollar procesos de autorreflexin que permitan el trabajo en el fortalecimiento de los 10 atributos de una experiencia significativa.
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento estructurado Nmero total de ES en estado aprendiz
} * 100
Identificar las experiencias existentes en cada establecimiento educativo, sensibilizar a la comunidad educativa frente al Sistema de Acompaamiento y lograr el registro de las experiencias en Las rutas del saber hacer.
Porcentaje de experiencias significativas registradas por parte de la SE: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES que fueron registradas a travs de la SE con respecto al nmero total de ES registradas satisfactoriamente (este indicador debera tender a cero).
% ESRegSE = Nmero de ES registradas por la SE
Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento ejecutado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES aprendices acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia ejecutado con respecto al nmero total de ES en estado aprendiz.
% ESPMEjecut =
Nmero total de ES registradas satisfactoriamente
{ {
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento ejecutado Nmero total de ES en estado aprendiz
} * 100 } * 100
Porcentaje de autores capacitados en el registro de experiencias: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores capacitados en el registro de experiencias con respecto al nmero total de autores de experiencias identificadas.
% AutCapacRegES = Nmero de autores capacitados en el registro de experiencias Nmero total de autores de experiencias identificados
Porcentaje de ES asesoradas en sistematizacin y registro de avances: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES asesoradas en la sistematizacin y registro de informacin de la experiencia con respecto al nmero total de ES en estado aprendiz.
% ESAseSistyReg = Nmero de ES asesoradas en sistematizacin y registro de avances de la ES Nmero total de ES en estado aprendiz
Como indicadores de desempeo opcionales para la ruta de la sensibilizacin se definen los siguientes: Nmero de autores inscritos en la red de la sensibilizacin por la SE (cantidad): Presenta el nmero de docentes inscritos en la red de la sensibilizacin a travs de jornadas de capacitacin desarrolladas por la SE.
AutInscRVAporSE = Nmero de autores inscritos en RVA en jornadas de la SE
Porcentaje de ES asesoradas sobre mecanismos de seguimiento y monitoreo de la experiencia: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES asesoradas sobre mecanismos de seguimiento y monitoreo de la experiencia con respecto al nmero total de ES en estado aprendiz.
% ESAseSegyMonit =
Nmero de ES asesoradas sobre seguimiento y monitoreo de la ES Nmero total de ES en estado aprendiz
} * 100
Porcentaje de autores asesorados en participacin en redes virtuales de aprendizaje: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores asesorados en la participacin en redes virtuales de aprendizaje con respecto al nmero total de autores de experiencias identificadas.
% AutCapacRVAES =
Nmero de autores capacitados en RVA de ES Nmero total de autores de experiencias identificados
} * 100
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Cuadro 8. Indicadores de desempeo ruta del autorreconocimiento

Ruta del autorreconocimiento Objetivo Indicadores Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento estructurado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES practicantes acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia estructurado con respecto al nmero total de ES en estado practicante.
% ESPMEstruc =
Cuadro 9. Indicadores de desempeo ruta de la consolidacin

Ruta de la consolidacin Objetivo Indicadores Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento estructurado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES gua acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia estructurado con respecto al nmero total de ES en estado gua.
% ESPMEstruc =
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento estructurado Nmero total de ES en estado practicante
} * 100
Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento ejecutado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES practicantes acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia ejecutado con respecto al nmero total de ES en estado practicante.
% ESPMEjecut =
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento estructurado Nmero total de ES en estado gua
} * 100
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento ejecutado Nmero total de ES en estado practicante
} * 100
Institucionalizar la experiencia como una prctica cotidiana y compartida en el establecimiento educativo.
Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento ejecutado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES gua acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia ejecutado con respecto al nmero total de ES en estado gua.
% ESPMEjecut =
Desarrollar procesos de autoevaluacin y anlisis de la experiencia en pro de su fortalecimiento dentro del establecimiento educativo.
Porcentaje de ES con jornadas de socializacin en el establecimiento educativo: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES acompaadas que cuentan con jornadas de socializacin de la experiencia ejecutadas en el EE con respecto al nmero total de ES en estado practicante.
% ESconSocEE =
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento ejecutado Nmero total de ES en estado gua
} * 100 } * 100
Nmero de ES acompaadas con socializacin ejecutada en el EE Nmero total de ES en estado practicante
} * 100
Porcentaje de autores de ES gua que han participado como moderadores en redes virtuales de aprendizaje de su experiencia: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES gua que han participado como moderadores en redes virtuales de aprendizaje con la temtica de su experiencia con respecto al nmero total de autores de ES en estado gua.
% AutModerRVA =
Porcentaje de ES asesoradas en procesos de autoevaluacin y autorreflexin: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES asesoradas en procesos de autoevaluacin y autorreflexin con respecto al nmero total de ES en estado practicante.
% ESAseAutoev =
Nmero de autores con participacin como moderadores en RVA Nmero total de autores de ES en estado gua
Nmero de ES asesoradas en procesos de autoevaluacin Nmero total de ES en estado practicante
} * 100
Porcentaje de ES gua participantes en congresos, convocatorias u otros eventos para socializacin o fortalecimiento de la experiencia: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES gua que fueron aprobadas y participaron en congresos, convocatorias u otros eventos para socializar o fortalecer la experiencia con respecto al nmero total de ES en estado gua.
% ESParticipEven =
Porcentaje de ES asesoradas en fundamentacin terica, disciplinaria, investigativa o pedaggica: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES asesoradas en fundamentacin terica, disciplinaria, investigativa o pedaggica con respecto al nmero total de ES en estado practicante.
% ESAseFundam =
Nmero de ES que participaron en eventos o convocatorias Nmero total de ES en estado gua
} * 100 } * 100
{ {
Nmero de ES asesoradas en fundamentacin terica Nmero total de ES en estado practicante
} * 100 } * 100
Porcentaje de autores de ES gua asesorados en desarrollo de presentaciones efectivas: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES gua que recibieron asesora en desarrollo de presentaciones efectivas con respecto al nmero total de autores de ES en estado gua.
% AutAsePresEfec =
Porcentaje de EE asesorados sobre inclusin y articulacin de experiencias en el PMI: Presenta la relacin existente entre el nmero de EE asesorados sobre inclusin y articulacin de experiencias en el PMI con respecto al nmero total de EE con experiencias en estado practicante.
% EEAseArticPMI = Nmero de EE asesorados en inclusin y articulacin de ES en PMI Nmero total de EE con ES en estado practicante
Nmero de autores asesorados en presentaciones efectivas Nmero total de autores de ES en estado gua
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Cuadro 9. Indicadores de desempeo ruta de la consolidacin

Ruta de la consolidacin Objetivo Indicadores Como indicadores de desempeo opcionales para la ruta de la consolidacin se definen los siguientes: Porcentaje de autores de ES gua asesorados en habilidades administrativas: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES gua que recibieron asesora en habilidades administrativas con respecto al nmero total de autores de ES en estado gua. Institucionalizar la experiencia como una prctica cotidiana y compartida en el establecimiento educativo.
% AutAseHabAdm =

Ruta de la divulgacin Objetivo Indicadores Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento enfocado a la proyeccin y divulgacin de la experiencia estructurado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES maestras acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia estructurado con respecto al nmero total de ES en estado maestro.
% ESPMEstruc =
Nmero de autores asesorados en habilidades administrativas Nmero total de autores de ES en estado gua
} * 100
Divulgar y proyectar la experiencia en diferentes mbitos y brindar reconocimiento a la labor del gua de la experiencia.
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento estructurado Nmero total de ES en estado maestro
} * 100
Porcentaje de ES gua asesoradas en procesos de institucionalizacin en el EE: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES gua que recibieron asesora sobre procesos de institucionalizacin en el EE con respecto al nmero total de ES en estado gua.
% ESAsesInstituc =
Porcentaje de ES acompaadas con plan de mejoramiento enfocado a la proyeccin y divulgacin de la experiencia ejecutado: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES maestras acompaadas que cuentan con un plan de mejoramiento de la experiencia ejecutado con respecto al nmero total de ES en estado maestro.
% ESPMEjecut =
Nmero de ES lder asesoradas en institucionalizacin en EE Nmero total de ES en estado gua
} * 100
Nmero de ES acompaadas con plan de mejoramiento ejecutado Nmero total de ES en estado maestro
} * 100
Porcentaje de autores de ES gua becados para realizacin de estudios: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES gua becados para realizacin de estudios relacionados con las temticas de su experiencia con respecto al nmero total de autores de ES en estado gua.
% AutBecaEst =
Porcentaje de ES maestras publicadas en medios impresos y electrnicos: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES maestras publicadas en medios impresos y electrnicos con respecto al nmero total de ES en estado maestro.
% ESPubMed =
Nmero de autores becados para realizacin de estudios Nmero total de autores de ES en estado gua
} * 100
Nmero de ES publicadas en medios impresos y electrnicos Nmero total de ES en estado maestro
} * 100 } * 100
Porcentaje de autores de ES maestras que han participado como moderadores en redes virtuales de aprendizaje de su experiencia: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES maestras que han participado como moderadores en redes virtuales de aprendizaje con la temtica de su experiencia con respecto al nmero total de autores de ES en estado maestro.
% AutModerRVA =
{ {
Nmero de autores con participacin como moderadores en RVA Nmero total de autores de ES en estado maestro
Porcentaje de autores de ES maestras que han participado como asesores de otras ES: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES maestras que participan como asesores de otras ES con respecto al nmero total de autores de ES en estado maestro.
% AutAsesores = Nmero de autores con participacin como asesores de otras ES Nmero total de autores de ES en estado maestro
} * 100
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5. Definicin de metas para cada indicador
Ruta de la divulgacin Objetivo Indicadores Porcentaje de ES maestras participantes en congresos, convocatorias u otros eventos para socializacin o fortalecimiento de la experiencia: Presenta la relacin existente entre el nmero de ES maestras que fueron aprobadas y participaron en congresos, convocatorias u otros eventos para socializar o fortalecer la experiencia con respecto al nmero total de ES en estado maestro.
% ESParticipEven =
Nmero de ES que participaron en eventos o convocatorias Nmero total de ES en estado maestro
} * 100 } * 100
Divulgar y proyectar la experiencia en diferentes mbitos y brindar reconocimiento a la labor del gua de la experiencia
Porcentaje de autores de ES maestras asesorados en desarrollo de presentaciones efectivas: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES maestras que recibieron asesora en desarrollo de presentaciones efectivas con respecto al nmero total de autores de ES en estado maestro.
% AutAsePresEfec =
Luego de contar con los indicadores definidos, cada secretara certificada en el pas debe adelantar un ejercicio propio en el que, de acuerdo con su contexto y capacidad operacional, defina las metas peridicas para cada indicador. Dicho ejercicio debe ser llevado a cabo por el coordinador del Sistema con el apoyo del equipo de responsables del mismo en cada entidad.
Nmero de autores asesorados en presentaciones efectivas Nmero total de autores de ES en estado maestro
Como indicadores de desempeo opcionales para la ruta de la consolidacin se definen los siguientes: Porcentaje de autores de ES maestras asesorados en habilidades administrativas: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES maestras que recibieron asesora en habilidades administrativas con respecto al nmero total de autores de ES en estado maestro.
% AutAseHabAdm =
Nmero de autores asesorados en habilidades administrativas Nmero total de autores de ES en estado maestro
} * 100
Porcentaje de autores de ES maestras becados para realizacin de estudios: Presenta la relacin existente entre el nmero de autores de ES maestras becados para realizacin de estudios relacionados con la temtica de su experiencia con respecto al nmero total de autores de ES en estado maestro.
% AutBecaEst =
Nmero de autores becados para realizacin de estudios Nmero total de autores de ES en estado maestro
} * 100
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6. Definicin de la periodicidad de la medicin
7. Aplicacin de los indicadores y verificacin del nivel de cumplimiento de las metas
De acuerdo con los indicadores de desempeo identificados y con la precisin de las metas asociadas a cada uno de ellos, se debe definir la periodicidad de la medicin, es decir, los momentos del tiempo en los cuales se realizar la medicin de los indicadores. Su propsito es conocer el nivel de cumplimiento de las metas, conforme con los objetivos tanto del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas como de las rutas de acompaamiento del mismo. La periodicidad de la medicin debe ser determinada por el coordinador del Sistema con el apoyo del equipo de responsables del mismo en cada secretara. Se trata de contar con mediciones graduales que permitan evidenciar el comportamiento del indicador durante el perodo de ejecucin y, finalmente, disponer de una medicin del indicador cuando se cumpla el plazo definido para alcanzar completamente la meta, y entonces, evaluar el resultado final de las actividades desarrolladas y conocer el nivel de cumplimiento de la meta.
Definidas las metas y la periodicidad de la medicin, el coordinador del Sistema con el apoyo del equipo de responsables del mismo en cada entidad Ministerio y Secretara deben llevar a cabo la medicin de los indicadores en las fechas definidas. El propsito es hacer seguimiento al comportamiento del indicador con respecto al nivel de logro obtenido y a los recursos y el tiempo disponibles para el cumplimiento de la meta. De esta manera, es posible identificar gradualmente causas de no cumplimiento, en el caso de que no se vaya bien en la meta, y, consecuentemente, tomar decisiones dirigidas a su logro. La medicin peridica de cada indicador debe ser documentada, de tal manera que se pueda contar tanto con el historial de su comportamiento frente a la meta planteada como con informacin que soporte la toma de decisiones ante el Sistema por parte de la entidad que realice la medicin (Ministerio o Secretara).
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8. Identificacin y documentacin de las causas del cumplimiento o no cumplimiento de las metas
9. Toma de decisiones para el mejoramiento de la operacin del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas (documentar)
A medida que los indicadores definidos sean aplicados para conocer su comportamiento frente a las metas propuestas, se deben identificar causas de cumplimiento o no cumplimiento de las mismas. As, se podr contar con informacin para tomar decisiones de acciones para seguir en relacin con el cumplimiento de las metas planteadas y con el mejoramiento de la operacin del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas. En este sentido, las causas identificadas deben ser documentadas para construir un historial de comportamiento de los indicadores, que permita analizar el acierto de las decisiones tomadas a travs del tiempo, aprender de ellas y continuar con el mejoramiento de la operacin del Sistema en cada entidad donde se lleve a cabo el ejercicio (Ministerio y Secretara). La informacin recogida peridicamente debe servir como base para la documentacin de las causas de cumplimiento o no cumplimiento final de las metas planteadas para cada ao de operacin del Sistema, de acuerdo con el formato de informe de operacin definido por el Ministerio, con base en la matriz de plan de inversin/accin que sea construida por cada secretara.
La aplicacin de los indicadores y la identificacin de causas de cumplimiento y no cumplimiento de las metas planteadas deben ser la base para la toma de decisiones en cada entidad (Ministerio y Secretara), con miras al mejoramiento de la operacin del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas. De esta manera, el coordinador del Sistema con el apoyo del equipo de responsables en cada entidad (Ministerio y Secretara) y la participacin de los docentes y los establecimientos educativos atendidos, deben implementar jornadas de evaluacin, anlisis y retroalimentacin del comportamiento de la operacin del Sistema durante el ao, tomar decisiones para su mejoramiento en el ao siguiente, de acuerdo con los aprendizajes adquiridos, y, luego, documentarlas. Los ejercicios planteados anteriormente deben ser la base para la construccin del informe de operacin que sea definido por el Ministerio, de conformidad con el formato estructurado para el mismo, el cual debe contener la aplicacin de los indicadores con el nivel de logro de las metas establecidas.
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Conclusin
Una profesin no se crea con certificados y censuras, sino a partir de la existencia de una base sustancial de saber profesional, un mecanismo de mejora de ste y un verdadero deseo por parte de los miembros de la profesin de mejorar su prctica. Stigler y Hiebert, 1999
Las experiencias significativas, sistematizadas y apropiadas favorecen una educacin de calidad, en el sentido de permitir que todos los estudiantes alcancen niveles satisfactorios de competencias para realizar sus potencialidades, participar en la sociedad en igualdad de condiciones y desempearse satisfactoriamente en el mbito productivo, independientemente de sus condiciones o del lugar donde vivan. As mismo, la socializacin, retroalimentacin y seguimiento de las experiencias no slo reconocen y dignifican la labor del docente, sino que permiten un acompaamiento juicioso a la comunidad educativa que est siendo beneficiada. sta es una invitacin a hacer comunidad, intercambiar nuestros saberes y obtener a travs del dilogo y la construccin colectiva nuevas formas de ver, entender y hacer la educacin, procurando mejores oportunidades de progreso para todos los actores educativos. Es esencial contar con el compromiso serio y responsable de evaluadores y acompaantes para que este proceso sea constructivo, y se asegure un lugar en cada municipio, regin o departamento para el conocimiento, desarrollo y divulgacin de las experiencias significativas, como un programa que dignifica al docente, contribuye con el mejoramiento de la calidad de las instituciones y demuestra el inters de los entes gubernamentales por ser parte activa del mejoramiento de la educacin nacional, una de las mejores vas hacia el progreso.
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Las rutas del saber hacer: Experiencias Significativas que transforman la vida escolar

Orientaciones para Secretaras de Educacin

Ministerio de Educacin Nacional

Ministerio de Educacin Nacional

5.2 Etapa de registro

5.3 Etapa de evaluacin

5.4 Etapa de publicacin 5.5 Etapa de acompaamiento

5.5.1 Rutas de acompaamiento 5.5.2 Tipos de acompaamiento

1.2 Estructura organizacional segn cada tipo de secretara

2. Etapa de existencia de las experiencias: qu hacer como Secretara?

6.2 Actividades transversales de acompaamiento 6.3 Sobre el perfil de los acompaantes/asesores

99 100 101 102

Cuadro 10. Indicadores de desempeo ruta de la divulgacin

CECILIA MARA VLEZ WHITE Ministra de Educacin Nacional

1. Qu es una experiencia significativa?

2. Qu son Las rutas del saber hacer?

3. Objetivos del Sistema de Acompaamiento

3.2 Objetivos especficos

Cmo estn organizadas Las rutas del saber hacer?

Etapa de registro: En ella, las experiencias se acercan al Sistema

5.2 Etapa de registro

Etapas del Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas

5.1 Etapa de existencia y registro

5.1.1 Importancia de la sensibilizacin

5.2.1 Organizacin de la ficha de registro

Tercera seccin: Detalle de la experiencia

Primera seccin: Identificacin Cuarta seccin: Bitcora

Segunda seccin: Informacin general Quinta seccin: Logros

Sexta seccin: Archivos y recursos

Qu se debe tener en cuenta a la hora de emprender el camino de la sistematizacin para la significacin?

5.2.2 La ficha de registro: una oportunidad para sistematizar

Para qu sistematizar las experiencias significativas?

5.3.2 Evaluacin de criterios

5.3 Etapa de evaluacin

5.3.1 Evaluacin inicial de experiencias

5.3.4 Estados de desarrollo de las experiencias

Grfico 2. Estados de desarrollo de las experiencias

Resultado de la evaluacin: No supera la evaluacin inicial. No hay puntaje.

Empoderamiento Evaluacin y seguimiento

Resultado de la evaluacin: De 1 a 49 puntos.

Empoderamiento Evaluacin y seguimiento

Resultado de la evaluacin: De 50 a 69 puntos.

Resultado de la evaluacin: De 70 a 89 puntos.

Empoderamiento Evaluacin y seguimiento

Resultado de la evaluacin: De 90 a 100 puntos.

Empoderamiento Evaluacin y seguimiento

5.3.5 Validacin de los resultados de evaluacin por parte de la Secretara de Educacin

5.4 Etapa de publicacin

5.3.6 Entrega de informe y retroalimentacin

del autorreconocimiento para experiencias practicantes

5.5 Etapa de acompaamiento

de la consolidacin para experiencias gua

5.5.1 Rutas de acompaamiento

Ruta de la sensibilizacin para experiencias aspirantes

de la divulgacin para experiencias maestras

Ruta del fomento para experiencias aprendices

5.5.2 Tipos de acompaamiento

Grfico 3. Tipos de acompaamiento del Sistema

Presencial por demanda

Cuadro 1. Enfoque de las visitas de acompaamiento presencial inicial

1. Organizacin de cada secretara para implementar el Sistema de Acompaamiento a Experiencias Significativas

1.1 Roles y funciones de las secretaras de educacin

1.1.1 Coordinador de experiencias