Autoridades

Ministro de Educacin, Ciencia y Tecnologa Prof. Alberto Estanilao SILEONI Secretario de Educacin Lic. Mara Ins ABRILE de VOLLMER

Secretario de Polticas Universitarias Dr. Alberto DIBBERN

Subsecretaria de Equidad y Calidad Lic. Mara BRAWER

Subsecretario de Coordinacin Administrativa Arq. Daniel IGLESIAS

Directora de la Biblioteca Nacional de Maestros Lic. Graciela T. PERRONE

Tutorial de uso para el software de gestin bibliotecaria AGUAPEY Por Laura Gonzlez del Valle

Edicin revisada y aumentada por Sandra C. Casas, Rosario Sagasti y Gabriel Graves

Coordinacin Programa BERA Lic. Graciela Perrone

BIBLIOTECA NACIONAL DE MAESTROS BUENOS AIRES, 2010 Versin 1.3.3

2. Edicin. 2010, Biblioteca Nacional de Maestros Pizzurno 953 Ciudad de Buenos Aires C.P. C1020ACA Telfono: 4129-1272/ fax: 4129-1268 e-mail: bnminfo@me.gov.ar Todos los derechos reservados Coordinacin: Lic. Graciela Perrone Autora: Lic. Laura Gonzlez del Valle Revisin: Sandra C. Casas, Gabriel Graves

Diseo de tapa: DG. Patricia Fortes Pereiro

TABLA DE CONTENIDO INSTALACIN _________________________________________________________________ 7 INSTALANDO AGUAPEY MONOUSUARIO ____________________________________________ 7 INSTALANDO AGUAPEY MULTIUSUARIO ____________________________________________ 9 DESINSTALANDO ____________________________________________________________ 9 ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA ____________________________________________ 10 ACTUALIZACIN ____________________________________________________________ 10 CLAVES _____________________________________________________________________ 10 CMO INCLUIR UN NUEVO OPERADOR ____________________________________________ 10 CAMBIAR DE OPERADOR ______________________________________________________ 11 OLVID MI CLAVE ___________________________________________________________ 11 CONFIGURACIN DE ALGUNOS PARMETROS ___________________________________ 12 CATALOGACIN______________________________________________________________ 13 BSQUEDAS ______________________________________________________________ 13 Cmo ejecutar una bsqueda ______________________________________________ 13 Bsqueda asistida _______________________________________________________ 14 Bsqueda experta _______________________________________________________ 16 Bsquedas anteriores ____________________________________________________ 17 Bsquedas especiales ____________________________________________________ 17 Cmo visualizar las bsquedas _____________________________________________ 18 Formatos ______________________________________________________________ 19 Impresin ______________________________________________________________ 21 Listados RTF ___________________________________________________________ 21 Editar _________________________________________________________________ 22 EDICIN _________________________________________________________________ 22 Barra de herramientas ____________________________________________________ 23 Soportes_______________________________________________________________ 24 Analticas ______________________________________________________________ 25 Tablas ________________________________________________________________ 26 Teclas de funcin, botn de operador ________________________________________ 27 Repetibilidad de campos y subcampos _______________________________________ 27 Pie del registro __________________________________________________________ 28 Cmo eliminar un subcampo _______________________________________________ 28 UTILITARIOS ______________________________________________________________ 29 Mantenimiento de bases e ndices __________________________________________ 29 Backups _______________________________________________________________ 31 OTRA FORMA DE HACER UN BACKUP _____________________________________________ 32 Listados RTF ___________________________________________________________ 35 Conversiones y migraciones _______________________________________________ 35 ARREGLOLIBROS, ARREGLOPRESTA, ARREGLOUSUA _________________________________ 36 USUARIOS ________________________________________________________________ 39 PRSTAMOS ______________________________________________________________ 41 Prstamo de tems no catalogados __________________________________________ 42 RENOVACIONES ____________________________________________________________ 43 DEVOLUCIONES ____________________________________________________________ 43 ESTADSTICAS _____________________________________________________________ 43 MOROSOS-HOY ____________________________________________________________ 43 OPAC _______________________________________________________________________ 44 CATALOGACIN POR COPIA (CXC)______________________________________________ 45 DESDE LA BASE DEL CD-ROM _________________________________________________ 45 DESDE EL SITIO WEB DE LA BNM _______________________________________________ 47 5

MDULO DE ESTADSTICAS LOCAL _____________________________________________ 49 ACCESO AL SISTEMA Y CONFIGURACIN DE PARMETROS ______________________________ 50 ESTADSTICAS POR USUARIOS _________________________________________________ 51 RANKING _________________________________________________________________ 53 ESTADSTICAS POR LIBROS____________________________________________________ 56 CONFIGURACIN ___________________________________________________________ 57 VENTANA ________________________________________________________________ 58 EXPORTACIN _____________________________________________________________ 59 RECARGAR _______________________________________________________________ 60 CANALES DE CONSULTA ______________________________________________________ 60 ANEXO DE PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) _____________________________________ 62

INSTALACIN Aguapey puede instalarse en entorno monousuario o multiusuario. Se recomienda no modificar los nombres que, por defecto, se asignarn a las carpetas y a los archivos. Instalando Aguapey monousuario 1. Inserte el CD-ROM en la lectora, al cabo de unos segundos se desplegar la siguiente pantalla:

2. Seleccione la opcin Instalacin. El sistema le informar que va a Instalar Aguapey, seleccione S. Si no se muestra la pantalla de instalacin automticamente, puede acceder a la misma haciendo doble clic en el cono del CD desde Mi PC. 3. Lea las instrucciones y haga clic sobre Siguiente o Aceptar hasta que surja la opcin Instalar. Haga clic en ella. El sistema crear, por defecto, una carpeta de nombre Aguapey que se instalar en el disco local (por defecto, C:\). Para activar el programa, puede hacer doble clic en Mi PC, de ah a disco C:\ y de ah a la carpeta Aguapey. Debe haber un archivo ejecutable con el logo de Aguapey que activa el programa. 4. La primera vez que ingrese, el programa pedir identificar su institucin. Registre el nombre de la entidad en la forma ms completa por la que se la conozca y el cdigo de instalacin que le fue proporcionado en la capacitacin y que queda registrado en el Acta Compromiso que ha firmado el responsable de la biblioteca. Consrvelo porque se requerir en el caso de necesitar reinstalar el programa. Este cdigo es nico e intransferible y debe ser ingresado en letras maysculas.

5. Al abrir el programa por primera vez deber registrar el operador y la contrasea para ese usuario. Recuerde que la persona que instala el software quedar registrada con los permisos para acceder a todos los mdulos de trabajo (ver Claves).

Tenga en cuenta que el programa diferencia maysculas y minsculas. Si usted registr la clave en minsculas siempre deber acceder del mismo modo. No es vlida una clave vaca. Si no se completa esa informacin el programa no podr ejecutarse. Tras ingresar una clave personal, se ver una pantalla similar a la siguiente. Arriba y a la izquierda hay botones con acceso a la mayora de las funciones del software Aguapey: Catalogacin, Circulacin, OPAC, Claves y Ayuda.

Una vez instalado el software no es necesario el uso del CD-ROM. Gurdelo en lugar seguro, ser til en caso de tener que reinstalarlo. Recuerde que el software se reparte a instituciones y no a personas particulares. Ante cualquier duda consulte con un informtico. Instalando Aguapey multiusuario Cuando dos equipos se comunican por una red, el cliente es el que inicia la comunicacin, mientras que el programa que espera ser contactado es el servidor. Si quisiera configurar Aguapey en red siga estas instrucciones: En el servidor: 1. Verifique la existencia del cableado y funcionamiento de la red. 2. Instale Aguapey (ver Aguapey monousuario) 3. Defina en esa mquina la unidad de disco a la que se le van a asignar las bases de datos, esa unidad de disco debe ser una carpeta compartida (ver Configuracin) 4. Comparta las bases de datos en una carpeta a la que puedan acceder las computadoras clientes (ver Configuracin). En los clientes: 1. Verifique la existencia del cableado y funcionamiento de la red. 2. Instalar Aguapey (ver Aguapey monousuario) 3. Buscar la unidad de red. 4. Buscar la carpeta en la que estn compartidas las bases de datos. 5. Conectar a la unidad de red seleccionando esta opcin haciendo clic con el botn derecho del mouse. 6. En Aguapey ir a Ayuda Configuracin, cambiar la unidad de disco (por defecto ser C:) por la unidad de red que se ha asignado. Siempre guarde los cambios de la configuracin para que sea efectiva (ver Configuracin). Recomendamos borrar las carpetas marc, usua y presta en las computadoras clientes. De esta forma, si se pierde conexin con el servidor, el sistema nos informar que han dejado de trabajar en red y se ver una advertencia similar a la siguiente:

Ante cualquier duda consulte con un informtico. Desinstalando Para ejecutar la desinstalacin, el programa deber estar cerrado. 1. Si est trabajando en Windows: desde la solapa de Inicio, ir a Configuracin, Panel del control, Agregar o quitar programas; seleccionar Aguapey y apretar el botn Cambiar o Quitar, luego aparecer un mensaje confirmando la desinstalacin. En caso de haber instalado el mdulo de estadsticas (ver Mdulo de estadsticas local), deber desinstalarlo de la misma manera.

2. Es importante eliminar tambin el archivo de claves (ver Olvid mi clave). Si su sistema operativo es Windows, deber entrar en el disco local (por defecto C:\), y de all ir a la carpeta Windows. Dentro de la misma, seleccione el archivo aguapey1.ini. Se lo marca con un clic y luego se aprieta la tecla suprimir del teclado o, con el botn derecho del Mouse, se hace clic sobre la opcin Eliminar para enviarlo a la Papelera de reciclaje. 3. Por ltimo, para eliminar cualquier otro componente del programa, desde el disco local, seleccione la carpeta Aguapey y elimnela siguiendo las instrucciones dadas para eliminar el archivo de claves. Advertencia: al eliminar la carpeta Aguapey, se eliminarn todas las bases de datos y los backups. Si sta no fuera su intencin asegrese de copiar las bases a una carpeta que no se elimine en el proceso de desinstalacin, es decir, fuera del directorio de Aguapey. Ante cualquier duda consulte con un informtico. ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA Antes de proceder a instalar una actualizacin, verifique la versin que actualmente tiene en uso. Esa verificacin puede hacerla abriendo el programa y haciendo clic en la opcin Acerca de de la solapa Ayuda. La versin 1.3.2 equivale a la 1.3.3.

Actualizacin En la pgina de la Comunidad Aguapey (ver Canales de consulta) se irn subiendo actualizaciones con cambios y mejoras que harn ms operativo el programa. Las mismas pueden bajarse al disco rgido o copiarse a una memoria externa (CD, disquete, pendrive, etc.) en caso de no poseer conexin a internet en la computadora en que se instal Aguapey. Para instalar dicha Actualizacin, debe tener cerrado el programa Aguapey y tener instalado en la computadora un programa de descompresin de archivos (por ejemplo el winrar que se puede bajar gratis desde www.winrar.es). Para poder descomprimirlo y ejecutarlo haga doble clic sobre el archivo ejecutable. El proceso de instalacin de la actualizacin es el mismo que el que ejecut al instalar el programa (ver Instalacin) y se har sobre las mismas carpetas que fueron creadas en ese momento. La informacin que pudiera tener registrada en su base de datos no sufrir alteraciones. De todas formas, siempre es recomendable hacer backups (ver Backups) antes de actualizar el sistema. CLAVES Puede otorgar distintas claves y permisos a distintos operadores del programa haciendo clic en la opcin Crear/modificar operador que puede seleccionarse desde el botn Claves. Cmo incluir un nuevo operador

10

El administrador, es decir, la persona que instal el software, estar habilitado para generar nuevos operadores y otorgar los permisos que crea convenientes. Haciendo clic en Nuevo operador, le pedir al administador que introduzca el nombre del nuevo operador a registrar y su clave. Recuerde que la clave de cada operador es secreta y no debe proporcionrsela a ninguna otra persona.

Los permisos habilitan al operador al uso de los distintos mdulos y ciertas funciones que, por ser delicadas, se otorgan separadamente. Si, por ejemplo, se habilita una mquina para la consulta de los usuarios que concurren a la biblioteca, se podr ingresar un nombre y una clave conocida por todos, por ejemplo, operador: alumno, clave: alumno. Al habilitar los permisos, se tildar slo la opcin OPAC (que viene por defecto). Con esto evitaremos que los usuarios ingresen a mdulos desde los cuales se podra alterar la informacin registrada. Recuerde que el sistema diferencia maysculas y minsculas, por lo que se recomienda como prctica habitual mantener el uso de minsculas en la asignacin de claves. Tambin tenga en cuenta que no es vlida una clave vaca. Si no se completa esa informacin, el programa no podr ejecutarse Cambiar de operador La creacin o modificacin de registros incluir automticamente el nombre del operador que gener o edit ese registro. Por eso, es muy importante que al iniciar una sesin de trabajo estando el programa abierto, cambie de operador y se registre bajo su nombre y clave. Para cambiar de operador, debe hacer clic en la opcin Cambiar de operador que se habilita desde el men Claves. Olvid mi clave Si slo una persona tiene acceso a Aguapey y olvid su clave, proceda segn el paso 2 de Desinstalando. Si varias personas tienen acceso con distintas claves, recurra a quien tenga habilitado el permiso claves para que lo habilite nuevamente como operador. Como explicamos, si slo una persona tiene acceso a Aguapey y olvid su clave o ninguna tiene habilitado el permiso para claves, debe eliminar el archivo aguapey1.ini que se encuentra en C:\WINDOWS (si el sistema operativo es Windows). No hay que abrir el archivo, slo eliminarlo. Ese archivo almacena todas las claves ingresadas desde que se accedi por primera vez al Aguapey. Una vez eliminado, perder todas las claves de ese equipo. Al volver a ingresar, se le pedir que se identifique nuevamente como administrador, igual que la primera vez que ingres.

11

CONFIGURACIN DE ALGUNOS PARMETROS Antes de comenzar a operar con el software, especifique los parmetros del cuadro de Configuracin accediendo desde el men Ayuda.

Las cuatro primeras celdas refieren a la ruta de cada una de las bases de datos de Aguapey. Aguapey genera tres bases de datos: una bibliogrfica (que incluye los datos de todos los documentos ingresados), una de prstamos (que indica qu material se ha prestado, cundo debe devolverse, etc.) y una de usuarios (que incluye los datos de los que estn autorizados para solicitar prstamos). La base de Especificaciones delimita los campos, indicadores y subcampos de MARC21 que son utilizados en la hoja de carga del Aguapey. En caso de no poder visualizar alguna de estas bases o la hoja de carga, lo primero que debera hacer es volver a la solapa de Configuracin y restablecer los parmetros fijados. Si quisiera trabajar en entorno multiusuario (ver Instalando Aguapey multiusuario) es necesario cambiar la ruta para indicar la unidad que corresponda. La siguiente seccin es la configuracin del prstamo. Si la cantidad de das de prstamo determinada es siempre la misma para cualquier tipo de material, se consignar el nmero de das en la celda correspondiente. Por lo general, se buscan mltiplos de 7 para asegurarse que la fecha de devolucin caiga en un da en el que la biblioteca estara abierta. Si esta cantidad de das se aplica a la mayora de los materiales pero no a todos, es conveniente tildar la opcin Modificable por el operador para que ste pueda cambiar el dato que se incluir por defecto, es decir el consignado en la celda Das de prstamo. La opcin Das de suspensin por cada da de retraso especifica la cantidad de das que, por defecto, el sistema inhabilitar a un usuario segn el retraso en el que haya incurrido al devolver un documento. En la configuracin tambin se podr habilitar la opcin para imprimir boletas de prstamos, boletas de devolucin y, adems, seleccionar el encabezado de dichas boletas. Por ejemplo: el nombre de la institucin, direccin, etc. 12

Es muy importante que antes de comenzar a cargar registros seleccione qu tipo de sistema de clasificacin se utiliza en la biblioteca. Por defecto, aparecer tildada la opcin CDD (Clasificacin Decimal de Dewey), si por el contrario usa CDU (Clasificacin Decimal Universal) marque la opcin correspondiente. Si no usa ninguno de los sistemas mencionados, deje la opcin tildada por defecto. Si seleccion CDD, en la etiqueta 082 de la visualizacin en formato MARC aparecer la informacin correspondiente a esa clasificacin, si seleccion CDU aparecer en la etiqueta 080. Es preferible que la opcin que impide cargar inventarios duplicados est tildada, lo que nos asegurar no tener dos documentos con el mismo nmero. La siguiente opcin permite generar inventarios automticamente. El uso de esta opcin debe ser muy cuidadoso debido a que se podran generar inventarios errneos. Recuerde que deber efectivos. CATALOGACIN Bsquedas Al seleccionar el mdulo de Catalogacin, se abrir en la solapa correspondiente a Bsquedas. Esto le permitir ejecutar una bsqueda para verificar si el material a ingresar ya fue registrado con anterioridad. Por defecto siempre se ver el ltimo registro cargado en la base de datos. antes de cerrar la ventana para que los mismos sean

Cmo ejecutar una bsqueda Existen cuatro tipos de bsqueda: bsqueda asistida, bsqueda experta, bsquedas especiales y bsquedas anteriores. 13

Bsqueda asistida

La bsqueda asistida permite combinar hasta cuatro puntos de acceso. Por defecto, la primera celda contiene el punto de acceso Nombre, la segunda Ttulo, la tercera Trmino controlado y la cuarta Inventario. No obstante, esos puntos de acceso pueden ser intercambiados por otros. La tabla es la misma para las cuatro celdas e incluye: Nombre Entidad Ttulo Trmino controlado Trmino propuesto Congreso Coleccin Idioma Nivel Soporte Tema Inventario Signatura Editor Fecha de edicin Cualquier campo: Desde este criterio pueden buscarse palabras sueltas de cualquiera de los campos precedentes (se puede incluir slo una palabra por celda seleccionada con esta opcin) El Aguapey.doc, adems de los sealados, incluye tambin la opcin de buscar por Tipo de Norma, Nro. De Norma y Fecha de Norma

Aclaracin: no escriba sobre dichas tablas, la expresin de bsqueda se registra en las celdas vacas.

14

Los puntos de acceso mencionados tienen tablas asociadas. Estas tablas aseguran la normalizacin de los datos ingresados y ahorran tiempo de tipeo. Tras escribir los primeros caracteres y presionar la tecla F3, se activar la tabla del diccionario. Haciendo doble clic sobre el trmino a incluir o seleccionndolo con un clic y luego con la tecla Pegar, se registrar en la celda correspondiente.

Operadores booleanos

Los operadores AND, OR y NOT permiten combinar dos o ms puntos de acceso.

Una bsqueda AND permite recuperar todos los registros que contienen ambos puntos de acceso. Si 15 se quisiera recuperar la obra de Borges escrita conjuntamente con Bioy Casares, ste es el operador que deber usar.

Una bsqueda OR permite recuperar todos los registros que contienen cualquiera de los puntos de acceso. Es decir, si se quisiera recuperar toda la obra de Borges y toda la obra de Bioy Casares, independientemente de que la hayan escrito en conjunto o no, ste es el operador que deber usar.

Una bsqueda NOT permite recuperar todos los registros que contienen el primer punto de acceso pero no el segundo. Es decir, si se quisiera recuperar toda la obra de Borges excepto la que haya escrito junto a Bioy Casares, ste es el operador que deber usar.

Truncamiento de trminos

Si la opcin est tildada se recuperarn todos los trminos que inicien con la raz tipeada en las celdas. Es decir, si se registra en la celda vaca la palabra EDUCA, se recuperarn todos los trminos que comiencen con dicha palabra, por ejemplo: EDUCA, EDUCAR, EDUCACION, EDUCATIVO, EDUCACIONAL, etc. Si la bsqueda debe ser exacta, se quitar la marca en Truncar trminos. Bsqueda experta

Para ejecutar una bsqueda experta es necesario conocer los smbolos que representan a los operadores booleanos y el prefijo del campo o subcampo sobre el que se realizar la bsqueda. Este tipo de bsqueda es conveniente cuando se realiza una consulta que incluya ms de cuatro puntos de acceso. Operadores booleanos Los operadores booleanos son representados por los siguientes smbolos en la bsqueda experta:

*
+
16

(asterisco)

(signo de adicin)

^
0: A: T: 5: 6: 2: K: L: P:

(acento circunflejo)

Prefijos de campos y subcampos nombre entidad ttulo trmino controlado trmino propuesto congreso coleccin idioma cualquier campo 3: 8: X: I: S: E: G: V: nivel soporte tema inventario signatura editorial trmino de materia - geogrfico fecha

En Aguapey.doc N: Tipo de norma O: Nmero de norma

En la celda de bsqueda experta se escribir el prefijo seguido de dos puntos y luego la expresin de bsqueda. Por ejemplo, si se desean recuperar 6 nmeros de inventarios en una sola bsqueda la sentencia resultante sera la siguiente:

Truncamiento de trminos Para truncar trminos, deber agregarse a la raz el signo $. Ej. T:Educa$

Bsquedas anteriores Para volver a ejecutar una bsqueda que ya se ha realizado, se deber hacer clic sobre la flecha descendente y seleccionar la bsqueda previa. Una vez seleccionada, hacer clic sobre Buscar. Cuando el programa se cierra, estas bsquedas se pierden.

Bsquedas especiales Las bsquedas especiales buscan registros que no contengan datos, es decir, registros vacos. Un registro vaco es aquel que nunca ha tenido informacin incorporada, mientras que un 17

registro borrado ha tenido informacin en algn momento y se ha decidido borrarlo por algn motivo. Su visualizacin es distinta:

Visualizacin de un registro vaco

Visualizacin de un registro borrado

Cmo visualizar las bsquedas La bsqueda se ejecutar al apretar el botn Buscar o, en el caso de las bsquedas especiales, Buscar Vacos.

18

En el cuadro de visualizacin aparecer el primero de los registros que cumpla con la expresin buscada.

El botn Toda la base de la barra superior de este cuadro indica (si es de color gris) que se ha ejecutado una bsqueda y se podr recorrer el resultado, registro por registro, mediante las flechas simples. Con las flechas dobles se podr ir al ltimo registro o al primero de esa bsqueda. A la derecha del botn Toda la base aparece un recuadro de fondo blanco en el que figura el MFN (Master File Number) del registro que se est visualizando, es decir el lugar que ocupa dentro de la base de datos. El recuadro celeste indica el total de registros que arroj como resultado la bsqueda y cul de ellos, dentro de la bsqueda, se est visualizando.

Si el botn Toda la base est de color verde, puede realizar bsquedas en todas las existencias de la base bibliogrfica. Esto se produce si an no ha realizado una bsqueda o bien si la ha realizado y luego presiona el botn gris de Toda la base. Debajo del cuadro de visualizacin aparece una franja como la siguiente:

Las letras Formatos

permiten agrandar o achicar el tamao de la letra.

19

permite visualizar los registros en formato etiquetado, en formato MARC o El botn en formato ISBD. Por defecto, siempre se visualizar en formato Etiquetado (cuya imagen puede verse en el apartado Cmo visualizar las bsquedas).

Formato MARC

Formato ISBD

20

Impresin , aparecer un cuadro que permite seleccionar la Al hacer clic sobre el botn impresora e imprimir el registro actual, el resultado de una bsqueda o toda la base. Se imprimir en el formato seleccionado.

Listados RTF

El botn genera listados predefinidos que permiten guardar e imprimir el resultado de una bsqueda o de la totalidad de la base de datos. Los listados se guardan como archivos RTF (Rich Text Format) y se abren desde Word, bloc de notas o cualquier otro procesador de texto que lea esos archivos.

El listado Inventario est ordenado por nmero de inventario e incluye, adems de ese campo, el ttulo y la mencin de responsabilidad. Ej.

121923 - Pedagoga, identidad y poder / Peter McLaren ; con prlogo de Adriana Hernndez y Silvia Serra 122724 - Crtica pos-estructuralista y educacin / compilado por Alfredo J. Veiga-Neto, y Francesc Calvo Ortega

El listado Ttulo est ordenado por ttulo y adems de este campo incluye mencin de responsabilidad, edicin, lugar, editor y fecha. Ej.

El hombre y sus problemas / John Dewey, traducido por Prieto, Eduardo. 2 ed. Buenos Aires : Paids, 1961 Enciclopedia de educacin. 1 / Carlos Vaz Ferreira. Montevideo : Direccin de Enseanza Primaria y Normal, 1954

21

El listado Autor est ordenado por autor y adems de este campo incluye ttulo, mencin de responsabilidad, edicin, lugar, editorial y fecha, y signatura topogrfica. Ej.

Bunge, Carlos Octavio. La educacin / Carlos Octavio Bunge. 6 ed. Buenos Aires : Vaccaro, 1920 SA 40-12 44 Carlgren, Frans. Una educacin hacia la libertad. La pedagoga de Rudolf Steiner / Frans Carlgren. Madrid : Rudolf Steiner, 1989 37.01 CARL

El listado Topogrfico est ordenado por signatura topogrfica y adems de este campo incluye autor, ttulo, mencin de responsabilidad, edicin, lugar, editorial y fecha. Ej.

37.01 CAR - Carlgren, Frans. Una educacin hacia la libertad. La pedagoga de Rudolf Steiner / Frans Carlgren. Madrid : Rudolf Steiner, 1989 37.01 PET - . Education and the postmodern condition / editado por Michael Peters ; con prlogo de Jean- Franois Lyotard. 1 ed. Westport : Bergin & Garvey, 1995
Para una misma bsqueda, la cantidad de citas bibliogrficas puede variar en relacin al tipo de listado seleccionado. Es decir, si existen 4 ejemplares de un mismo ttulo, el listado por inventario arrojar 4 citas como resultado mientras que el listado por ttulos slo incluir una. Editar

Para editar los registros recuperados en una bsqueda se hace clic sobre el botn y se accede as a la solapa de edicin. Esta solapa se abre en el registro que se est visualizando en la solapa de bsquedas.

Edicin

22

La solapa de edicin permite editar registros ya ingresados a la base de datos o generar nuevos registros. Para editar registros ya ingresados deber haberse recuperado ese registro a travs de una expresin de bsqueda en la solapa correspondiente o deber conocer el MFN. Barra de herramientas En la barra superior y de izquierda a derecha, los conos indican las operaciones que podrn ejecutarse a partir de esta solapa.

Permite visualizar el registro en formato Etiquetado o en formato MARC. El registro se visualizar hasta la ltima vez que fue grabado. Genera un nuevo registro.

Borra el registro que se est editando. Al borrar el registro, el programa pedir confirmacin y luego aparecer una marca de Borrado. El registro borrado puede ser recuperado, si se conoce el nmero de MFN, con el botn de grabar Graba el registro que se est editando.

Duplica el registro que se est editando. Esta funcin es til para registrar, por ejemplo, distintas ediciones de una misma obra en la que varan slo algunos campos. El programa le indicar que el registro ha sido duplicado y podr hacer modificaciones sobre el nuevo registro que se ha generado sobre la base del anterior. 23

Anula los cambios hechos a partir de la ltima vez en que se grab el registro.

El color gris de este botn indica que a partir del MFN que se est editando, se podr recorrer toda la base de datos. Las flechas simples permiten recorrer, a partir del registro editado y de uno en uno, los registros anteriores y posteriores. La flecha doble hacia la izquierda nos posicionar en el primer registro de la base de datos y la flecha hacia la derecha en el ltimo. En el recuadro de fondo blanco aparece el nmero de MFN que le corresponde a cada registro en la base.

El color celeste indica que ese botn ha sido presionado para poder recorrer la bsqueda. Las flechas simples permiten recorrer, a partir del registro editado y de uno en uno, todos los registros de esa bsqueda. La flecha doble hacia la izquierda nos posicionar en el primer registro de la bsqueda y la flecha doble hacia la derecha en el ltimo. En el recuadro de fondo blanco aparece el nmero de MFN que le corresponde a cada registro que se est visualizando en la base. Debajo de ese recuadro se muestra el resultado de la bsqueda. En el ejemplo, la bsqueda arroj un total de 8 registros y el primero de ellos corresponde al MFN 2. Soportes A la derecha de la solapa de edicin aparecen los conos correspondientes a los distintos soportes contemplados en Aguapey. Al hacer clic sobre uno de ellos se accede a la hoja de carga correspondiente. Cada hoja incluye los campos y subcampos especficos para cada soporte. Antes de seleccionar el soporte se debe crear el nuevo registro, si cambia el soporte sin haber creado un nuevo registro, seguir trabajando en el mismo registro.

Libros, documentos y material impreso (excepto publicaciones peridicas) Recursos electrnicos Material cartogrfico Material visual Partituras y grabaciones sonoras musicales y no musicales Publicaciones peridicas

Normas (slo en Aguapey.doc)

Botn de usuario 24

Tras los distintos tipos de soporte, aparece un ltimo botn con la figura de un casco. Al hacer clic en l, aparece un listado que indica el historial de modificaciones de ese registro. Figura all el nombre del usuario que ha creado o modificado el registro y la fecha de modificacin.

El nombre del operador corresponder al nombre de la persona que se ha registrado en esa sesin, el programa lo incorpora automticamente (ver Claves). Por este motivo es muy importante que quien inicia una sesin de trabajo se registre con su nombre de operador en Claves Cambiar operador y quien termine una sesin cierre el Aguapey.

Analticas La hoja de analticas es comn para todos los soportes. Al hacer clic sobre la letra A, cono de analticas, aparecer un cuadro con opciones:

La primera opcin marcada por defecto permite generar una analtica a partir del registro que se est editando. Luego de grabar el registro, regrese al registro mayor haciendo clic sobre la M (editar la monografa de esta analtica).

Si desea realizar varias analticas de un mismo tem, siempre edite el registro mayor y genere nuevamente una analtica desde all, caso contrario sern siempre analticas de analticas. Nunca duplique ni importe registros analticos. Si puede optar entre analticas y notas de contenido, prefiera estas ltimas. Reserve las analticas slo para publicaciones peridicas y recuerde no duplicarlas ni importarlas. La segunda opcin permite crear una analtica de un registro que se ha ingresado como monografa. Es decir, si se ha querido crear una analtica pero no se hizo clic sobre el cono de analticas, se habr creado un registro monogrfico sin conexin con otro registro. Para 25

proceder a crear una analtica mediante esta opcin es necesario conocer el MFN del registro madre. La tercera opcin permite seleccionar las analticas que deseen editarse. En primer lugar se seleccionar una analtica a partir de la tabla que incluye los MFN y luego se presionar Proceder.

Tablas Aguapey presenta dos tipos de tablas. Tablas fijas: a la derecha de la celda, la flecha descendente indica que existe una tabla asociada a ese campo o subcampo y que a partir de ella se deber seleccionar la opcin correspondiente. Si se escribe sobre la celda, se grabar esa informacin pero no se incluir en la tabla, es decir no se podr recuperar como punto de acceso.

Tablas variables: en algunos campos y subcampos es posible activar este tipo de tablas. Estas tablas permiten ahorrar tiempo de tipeado y llevar un control de autoridades. Con slo escribir la primera letra que se incluir en un subcampo y apretando la tecla F3 se activa la tabla que mostrar el diccionario a partir de los caracteres tipeados. Haciendo doble clic sobre el trmino a incluir o seleccionndolo con un clic y luego apretando la tecla Pegar, se registrar en la celda correspondiente.

26

Teclas de funcin, botn de operador

Tab Permite pasar al siguiente elemento en la hoja de trabajo, campos, ayudas, indicador de repetibilidad, subcampos, etc. F1 Despliega una ayuda en pantalla con indicaciones para el registro de campos y subcampos. Cumple la misma funcin que el botn con el signo de interrogacin. F2 F3 F4 F5 F6 Pasa al campo siguiente. Despliega una tabla variable. Indica el prefijo para el campo o subcampo. Indica nmero de campo, indicadores, subcampo y longitud. Borra toda la informacin de un subcampo.

F7 Genera una nueva ocurrencia si el campo es repetible. Cumple con la misma funcin que el botn con el signo +.

Repetibilidad de campos y subcampos

o F7
La repetibilidad de campo se ejecuta al hacer clic en el botn + o al apretar la tecla F7. El botn + desactivado indica que ese campo no es repetible. La repetibilidad de un subcampo se ejecuta al hacer clic sobre la tabla de subcampos. Si el subcampo no es repetible, aparecer una leyenda indicndolo.

27

Pie del registro

Al pie del registro se encuentran algunos campos que son propios slo del ejemplar que se est catalogando y no de todo el documento. Entre ellos, el nmero de inventario que puede crearse en forma correlativa y automtica pulsando F3 si es que se tild en configuracin la opcin Genera inventarios automticos (ver Configuracin de algunos parmetros). La opcin Nuevo ejemplar permite generar otra ocurrencia de un mismo registro. Sirve en los casos en que haya dos o ms ejemplares de una misma edicin o una misma obra en varios volmenes (por ejemplo, un diccionario en tres volmenes se ingresara en un nico registro con un nico MFN, pero se pulsara dos veces la opcin Nuevo ejemplar para registrar las particularidades de cada uno de los volmenes). Es recomendable no utilizar ms de 10 ocurrencias de Nuevo ejemplar, hemos registrado casos en los que un uso excesivo de esa funcin termina bloqueando las bases. Por lo mismo, tras 10 ocurrencias, sugerimos duplicar el registro y seguir agregando all los distintos ejemplares. Para borrar ocurrencias, bastar con hacer clic con el botn derecho sobre la ocurrencia que quiere eliminarse y seleccionar la opcin Borrar ejemplar.

Cmo eliminar un subcampo

Un subcampo se puede eliminar haciendo clic sobre su etiqueta.

28

Utilitarios La solapa de utilitarios le permitir realizar las siguientes operaciones: - Mantenimiento de bases e ndices - Backups - Conversiones y migraciones

Mantenimiento de bases e ndices Estos procedimientos pueden aplicarse a la base de datos bibliogrfica, a la base de datos de prstamos o a la base de datos de usuarios. Puede elegir sobre qu base efectuar las operaciones en las tablas fijas que estn indicadas junto a cada funcin.

29

Regenerar archivo invertido Una de las funciones bsicas de una base de datos es buscar y acceder a la informacin que contiene a travs de mltiples caminos. El archivo invertido es un diccionario de trminos de bsqueda, ordenados alfabticamente, extrados de distintos campos y subcampos. El archivo invertido se actualiza automticamente. A medida que se graban los registros, se van incorporando los trminos de bsqueda al diccionario. De todas formas, en algunas ocasiones es conveniente regenerar el archivo invertido: cuando el archivo invertido se ha alterado como consecuencia de un desperfecto luego de realizar catalogacin por copia (CxC) cuando se quieren hacer desaparecer del diccionario los trminos que ya no apuntan a ningn documento luego de importar registros luego de restaurar un backup Cmo nos damos cuenta de que el archivo invertido tiene problemas y hay que regenerarlo? Cuando en las tablas de diccionario que surgen al presionar F3 (ver Bsqueda asistida) un trmino aparece repetido muchas veces, o no aparece ningn trmino, o varios trminos que deberan aparecer no aparecen (tanto en el mdulo de catalogacin como en circulacin). De cualquier manera, no est de ms la prctica de regenerar el archivo invertido en forma peridica. Reorganizar la base Este procedimiento permite compactar el tamao de la base de datos. Cuando los registros de una base sufren muchas modificaciones, el tamao de la base puede crecer injustificadamente. Esta operacin puede realizarse a grandes intervalos, por ejemplo: anualmente. Vaciar la base Borra todos los registros de la base de datos indicada. Antes de comenzar a trabajar sobre las bases de datos de una institucin, debern vaciarse las tres bases de datos (Bibliogrfica, Prstamos y Usuarios) que Aguapey incluye con registros de muestra. Desbloquear la base Cuando Aguapey funciona en red produce bloqueos en la base y sus registros (para evitar accesos concurrentes indeseados). En caso de que algn usuario sale abruptamente del programa (debido a un corte de luz, un error del sistema, etc.) la base queda bloqueada y se debe usar esta opcin para desbloquearla. Si con esta funcin no basta, deber probar con las 30

opciones arreglolibros, arreglousua).

arreglopresta,

arreglousua

(ver

Arreglolibros,

arreglopresta,

Backups

Permite generar copias de resguardo. Ante cualquier complicacin que pueda surgir, se podr acudir a estas copias y recuperar las bases de datos. Es conveniente realizar al menos un backup en la computadora y otro en alguna memoria perifrica (disquetes, pendrives, cds, etc.). Al tildar la opcin Realizar backups diarios automticos, el programa realizar por s mismo, todos los das, un backup de las bases de datos la primera vez que se cierra una sesin durante el da. El mismo se almacenar en la carpeta BACKUPS dentro de la carpeta Aguapey de su disco rgido. Los nombres de las carpetas con backups que crea el sistema corresponden al cdigo ISO de la fecha en que se realiz, es decir AAAAMMDD. Es conveniente eliminar peridicamente backups innecesarios debido a que, al generarse uno diario, ocuparn mucha memoria del disco y duplicarn datos. Qudese slo con el ms actual que tenga los datos correctos. Si la opcin no estuviera tildada, el usuario deber generar backups cuando lo crea oportuno sobre la base de datos seleccionada. Para guardarlo en el disco rgido presione Realizar Backup rpido en disco, y para guardar el backup en alguna memoria perifrica, presione en Realizar Backup en diskette y elija la opcin Backup en: con la extensin de la memoria perifrica seleccionada como destino. Para restaurar un backup se deber seleccionar qu base de datos se quiere restaurar (Bibliogrfica, de Prstamos o de Usuarios), hacer clic sobre la opcin Restaurar de Backup Rpido y luego deber buscar el archivo en la carpeta correspondiente.

La extensin de estos archivos es mst. Marc.mst corresponde a la base de datos bibliogrfica, Usua.mst a la base de datos de usuarios y Presta.mst a la base de datos de prstamos segn lo determinado en Configuracin (ver Configuracin de algunos parmetros). Un mensaje le pedir confirmacin para ejecutar el backup. 31

Si el backup se hiciera en disquete, recuerde que previamente deber seleccionar qu base de datos desea restaurar, cul es la unidad de origen del backup y luego proceder a restaurarlo con la opcin Restaurar de backup en diskette.

Otra forma de hacer un backup Al instalar el programa se crea una carpeta llamada Aguapey dentro del disco local en la cual quedan almacenadas archivos y carpetas. Esa carpeta Aguapey tiene, a su vez, cuatro carpetas que albergan las distintas bases de datos: marc, presta, usua y marcbe. Esta ltima slo tiene los datos de la hoja de carga, por lo que no ser tenida en cuenta al realizar backups. Las tres restantes son las que se copian y resguardan al hacer un backup.

No es necesario rescatar todos los archivos de estas carpetas, slo aquellos donde hemos determinado que se almacenarn los datos (ver Configuracin de algunos parmetros). Los backups automticos slo rescatan dos archivos de cada base, aquellos que tienen las extensiones .mst y .xrf. As, la base marc hace backups de los archivos marc.mst y marc.xrf, la base presta de presta.mst y presta.xrf y la base usua de los archivos usua.mst y usua.xrf.

32

Los archivos .mst guardan los datos que se van generando al utilizar el programa y los archivos .xrf son archivos llamados punteros que permiten el acceso a los registros. As, los .xrf se crean como consecuencia de los .mst y ambos son tiles para recuperar las bases en caso que sea necesario. Bastar con copiar estos seis archivos y pegarlos en alguna carpeta para hacer un backup. La misma carpeta backups puede servir para eso o puede hacerse fuera del programa Aguapey e, incluso, fuera del disco local, en una memoria perifrica, como un pendrive, un disquete, etc. Tambin pueden enviarse por mail estos archivos, lo que generara un backup virtual. Para crear una nueva carpeta basta con presionar el botn derecho del mouse. Esto abre una serie de opciones entre las que figura Nuevo, de all se selecciona Carpeta y puede crearse una nueva carpeta con el nombre que deseemos. Por defecto, Aguapey propone nombrar las carpetas con la fecha del backup, lo que permite identificar los ms recientes y eliminar los superfluos.

Creada la nueva carpeta donde se almacenarn los backups, deben buscarse los archivos que van a salvaguardarse. Como se vio, seran seis: marc.mst, marc.xrf, presta.mst, presta.xrf, usua.mst y usua.xrf. Los dos primeros provienen de la carpeta marc, los siguientes de la carpeta presta y los ltimos de la carpeta usua. Entrando en cada carpeta, entonces, se seleccionan los archivos deseados haciendo un solo clic en ellos y luego, con el botn derecho, se elige la opcin Copiar.

33

Una vez seleccionados los archivos a copiar, debe volver a la carpeta recientemente creada para almacenar los backups y, all, con el botn derecho, la opcin Pegar, dejando as los archivos seleccionados en la carpeta creada. Tras restaurar un backup, debe recordar regenerar el archivo invertido en la solapa de utilitarios.

As, se pueden resguardar las bases en una forma distinta y ms efectiva que la automtica. Si se opta por la solapa de utilitarios, recuerde revisar la carpeta de backups para asegurarse que los archivos se han salvado correctamente. Esta ltima forma de generar backups, aunque es en apariencia un poco ms complicada, es la ms recomendable y segura.

34

Listados RTF (ver Listados RTF en la Solapa de Bsquedas del Mdulo de Catalogacin) Conversiones y migraciones

El programa Aguapey permite intercambiar registros bibliogrficos a travs de las opciones de Exportacin e Importacin. Este intercambio podr realizarse sobre bases Isis (con extensin mst) o archivos ISO (con extensin iso) en formato Marc (el que utiliza Aguapey), Cepal, y Bibes. Las exportaciones permiten extraer datos desde una base de datos completa, el resultado de la ltima bsqueda ejecutada o un rango de registros definidos por MFN. Si va a importar su base de datos desde Isis a Aguapey recuerde que Aguapey incluye registros de muestra que deber eliminar mediante la opcin Vaciar la base antes de comenzar a trabajar con sus bases de datos.

Una vez que se han indicado los parmetros necesarios, el programa solicitar el dispositivo y/o directorio donde almacenar el archivo de salida o desde donde se importarn los datos. Un mensaje de confirmacin aparecer en pantalla.

35

Si exporta:

Si importa:

Un contador indicar a partir del ltimo MFN los nuevos registros que se van generando. Al finalizar, el programa le indicar que la operacin ha sido completada. Recuerde luego, Regenerar archivo invertido de su base bibliogrfica.

Si se tratara de una exportacin el contador indicar la cantidad de registros que se han exportado.

Arreglolibros, arreglopresta, arreglousua Puede llegar a ocurrir, por lo general en las bases con muchos registros, que el programa se bloquee y no permita visualizarlos, recuperarlos o editarlos. Como vimos en utilitarios, la primera opcin es regenerar el archivo invertido y desbloquear la base. Eso puede solucionar algunos problemas. Sin embargo, hay otros que necesitarn un procedimiento distinto. Si la totalidad de nuestra base desaparece, no hay que desesperarse. Es probable que se pueda solucionar con la funcin Arreglolibros que se encuentra en la versin 1.3.3 de Aguapey. 36

Al notar que no se pueden visualizar los registros correctamente, se debe ir a la carpeta donde se ha instalado el programa Aguapey. Una vez all, se busca en la carpeta marc. Como sabemos, la carpeta marc guarda los archivos relativos a la base bibliogrfica. La base bibliogrfica tiene dos archivos fundamentales: el marc.mst y el marc.xrf. El primero tiene todos los datos que hemos ingresado, el segundo es un puntero que indica el orden en el que deben almacenarse. Como vimos, al hacer un backup, lo que se rescatan son dichos archivos marc.mst y marc.xrf. All, entonces, estn los problemas a solucionar por el archivo arreglolibros.

El archivo arreglolibros se activa haciendo doble clic en l. Una vez accionado, veremos una pantalla de DOS que se abrir y empezar a pasar secuencias numricas de bloques y registros que subsanan los problemas de consistencia que nos impiden visualizar los registros.

37

Esto se hace automticamente, uno debe limitarse a esperar que el programa recorra la totalidad de la base y ponga las secuencias en su lugar. El arreglolibros utiliza el programa MKXRF de los utilitarios CISIS. ste lee un archivo .mst y crea su archivo correspondiente .xrf. Adems, puede usarse para restaurar todos los registros activos en un archivo maestro reinicializado lgicamente.

38

El proceso es rpido, aunque depende de la cantidad de registros que tenga la base. Una vez terminado, pide presionar una tecla para continuar. Si se presiona cualquier tecla, entonces, esa ventana desaparecer. Si se vuelve a ingresar al Aguapey, se vern nuevamente los registros que haban sido afectados por estos errores de consistencia.

Si bien son menos comunes, estos errores tambin pueden ocurrir en las bases de prstamos y usuarios. Por eso existen archivos arreglopresta y arreglousua en las carpetas presta y usua del Aguapey. Estos archivos solucionan, en forma sencilla, una importante cantidad de fallas que pueden surgir. De todas formas, no est de ms recordar la importancia de hacer backups peridicos y la pantalla de utilitarios con la regeneracin de archivo invertido y desbloquear las bases como instancias previas a la utilizacin de este archivo.

Usuarios El mdulo de Circulacin le permite, entre otras operaciones, generar una base de datos de usuarios para el prstamo de material.

39

Haciendo clic sobre el botn Usuarios se accede a los registros de esta base de datos, permitiendo incorporar nuevos usuarios o efectuar modificaciones sobre la informacin de registros existentes. La celda de la izquierda permite ejecutar una bsqueda por apellido del usuario o por su nmero de documento. Debajo, se ir desplegando la tabla de usuarios. Haciendo doble clic sobre el usuario correspondiente y luego sobre el botn Buscar, aparecer el registro correspondiente con los datos de ese usuario. Es muy importante no omitir la informacin correspondiente al DNI debido a que el programa efecta el prstamo relacionando el DNI (que deber tener ocho dgitos) con el nmero de inventario (que deber tener seis dgitos) del material ofrecido en prstamo. No registre puntos entre los nmeros ni palabras que indiquen, en el nmero de inventario, el tipo de documento. Con respecto al campo Grado de los registros de Usuarios, revise el apartado Ingreso al sistema del Mdulo de estadsticas local que se menciona en este tutorial Los conos de la barra de herramientas cumplen con las mismas funciones que se han explicado para la solapa de Edicin del mdulo de Catalogacin. Esto es: crear un nuevo registro, grabar el registro, borrar el registro actual, duplicar el registro o deshacer los cambios introducidos a partir de la ltima vez que se grab el registro. El cartel Habilitado (en color azul) o Suspendido (en color rojo) indica la condicin del usuario para el prstamo del material. Haciendo clic sobre esa leyenda podr suspender o habilitar al usuario indicando, en el caso de la inhabilitacin el programa le pedir que introduzca la fecha (da/mes/ao) en que expirar la suspensin y el motivo. El cono que aparece abajo a la derecha permite acceder al Historial del usuario para conocer el registro de prstamos. El mismo puede imprimirse haciendo clic en el cono de impresora que surge en la ventana de historial, lo que puede resultar til para emitir comprobantes de libre deuda de los usuarios.

40

Prstamos

Al hacer clic sobre Prestar aparece una celda en la cual se pueden buscar usuarios por apellido o nmero de documento. Entonces, se despliega la tabla de usuarios y, al hacer doble clic sobre el buscado, aparecern sus datos y un cuadro con los tems que tiene en prstamo. Una vez seleccionado, se habilitar una celda en la cual se podrn buscar los documentos a prestar por nmero de inventario. Con los primeros dgitos, se desplegar una tabla de nmeros de inventario y, haciendo doble clic sobre el seleccionado, aparecer el registro correspondiente. Al intentar efectuar el prstamo se pueden generar las siguientes situaciones: Si apareciera una leyenda indicando que no est permitido prestar ese tem, no se podr efectuar el prstamo de ese material debido a que el catalogador ya lo ha definido como No disponible para el prstamo en la edicin de ese registro.

41

 Si el tem estuviera prestado, una leyenda indicar a quin se le ha prestado y la fecha de devolucin esperada. Si el tem no estuviera prestado y estuviera disponible para el prstamo se consignar la cantidad de das por la que se prestar y el prstamo quedar registrado al hacer clic sobre el botn Efectuar el prstamo por. La cantidad de das por las que se presta un documento se determinan en Configuracin (ver Configuracin) y pueden ser modificados por el operador, si se as se determina. Si se quisiera prestar otro tem al mismo usuario se ejecutar una nueva bsqueda haciendo clic sobre el cono del libro. En cambio, si se quisiera registrar un prstamo a otro usuario se har clic sobre el cono de la figura del usuario. Todos los documentos prestados quedarn registrados en el historial del usuario al que puede accederse a partir del cono H. El bibliotecario, como se indic, puede imprimir dicho historial (ver Usuarios).

Prstamo de tems no catalogados

Aguapey permite prestar material que an no ha sido catalogado en la base de datos. Al ingresar en el casillero de Documento a prestar un nmero de inventario que an no existe en su base de datos, aparece un mensaje avisando que el mismo no figura en la base de datos y si desea prestarlo de todas formas. De optar por S, se abrir una ventana en la que debe colocar autor y ttulo del tem y elegir Prestar e incorporar a la base o Prestar sin incorporar a la base. La primera opcin registrar al tem con una carga catalogrfica mnima que deber completar cuando el mismo sea devuelto. La segunda opcin se utiliza cuando el ejemplar en cuestin no va a formar parte del fondo bibliogrfico (por ejemplo, para realizar prstamos de material que pertenece a un profesor, etc.) En este caso, se recomienda utilizar un nmero de inventario ficticio (por ej. 900000), para no confundir el rango que se est utilizando. Recuerde que, de utilizar esta segunda opcin, el registro de este material desaparece al ejecutar su devolucin.

42

Renovaciones Al hacer clic en el botn renovar e ingresar el nmero de inventario se puede fijar una nueva cantidad de das por la que el documento estar en prstamo. Tambin es posible generar la renovacin desde el botn Prestar; tras buscar al usuario y hacer clic sobre el documento prestado, el sistema preguntar si uno desea devolver el prstamo. Si selecciona No, preguntar si desea renovar. De ser as, el programa preguntar por cuntos das desea realizar la renovacin. Devoluciones Haciendo clic sobre el botn Devolver se puede registrar la devolucin a partir del ingreso del nmero de inventario del documento. Tambin es posible generar la devolucin habiendo buscado al usuario y haciendo un clic sobre el documento a devolver en la opcin Prestar. Un mensaje de confirmacin de la operacin aparecer en pantalla.

Estadsticas Al hacer clic sobre el botn Estadsticas, podr conocer la cantidad de prstamos que se realizaron en el mes y el tipo de usuario que los registraron. El operador tiene la posibilidad de imprimir estas estadsticas. El mdulo de estadsticas mejora estos datos (ver Mdulo de estadsticas local) Morosos-Hoy

43

El listado de morosos permite llevar control sobre los documentos no devueltos. Se ordena por nmero de inventario e incluye adems los datos de signatura topogrfica, ttulo, nombre del usuario, nmero de documento del usuario, fecha en que expir el prstamo y fecha en que se efectu el prstamo. El bibliotecario tiene la opcin de imprimir este listado y de actualizarlo mediante el botn "Regenerar ndice". Tambin puede tildar la opcin Prestados hoy, para ver o imprimir los prstamos del da.

OPAC El OPAC (Catlogo de Acceso Pblico en Lnea) es el mdulo de bsqueda para los usuarios de la biblioteca. Las bsquedas pueden hacerse sobre la totalidad de los soportes existentes o especficamente por cada uno de ellos. La bsqueda se ejecutar a partir de los trminos ingresados por el usuario. Es importante aclarar que se pueden hacer bsquedas combinadas que incluyan todas las palabras de la expresin de bsqueda (ver bsquedas AND). Los trminos se escribirn separados por un espacio, sin ningn operador lgico interpuesto (el sistema interpretar el espacio en blanco como un AND). Las bsquedas se realizan automticamente sobre los campos recuperables (equivale a una bsqueda por Cualquier campo). El resultado de la expresin de bsqueda puede recorrerse mediante la barra superior del cuadro de visualizacin.

44

En principio, los trminos no pueden recuperarse en forma truncada, es decir que habra que buscar las palabras enteras. Sin embargo, si despus del trmino que se quiere buscar se utiliza el signo $, se recuperarn trminos truncados.

CATALOGACIN POR COPIA (CXC) Desde la base del CD-ROM CxC es la herramienta que permite realizar Catalogacin por Copia. Al instalar Aguapey, se instala en su disco rgido una carpeta que incluye una base de datos de ms de 26000 registros elaborada por la BNM, la mayora de ellos son de temtica educativa. Si desea copiar registros de dicha base su propia base bibliogrfica deber tener cerrado el programa Aguapey y luego ejecutar Inicio Programas Aguapey CxCcd. Si ud. posee Windows XP, Windows 2000 o Windows Milenium, debe ingresar a travs de Inicio Programas Aguapey CxCcdActualizacin, previa instalacin del parche como se indica en Parche de catalogacin por copia para Windows XP, 2000 o Milenium

45

Por defecto, el programa buscar esta base de datos en la unidad D:/, motivo por el cual, la primera vez que ingrese al programa de CxC, un cartel advertir No existe la base de datos. Haga un clic en Aceptar.

Al abrirse el programa de CxC, deber hacer clic en Configuracin en el ngulo superior izquierdo. En origen, debe hacer un clic en examinar y seguir el camino de la base de datos de la BNM, que ser C:\bnm\marc.mst. El destino indicar el camino a su propia base bibliogrfica, es decir, C:\aguapey\marc\marc.mst. Cierre dicha ventana haciendo clic en Aceptar. Si al instalar el programa Aguapey hubiese cambiado el nombre de la carpeta que incluir a su base de datos, o su ubicacin, recuerde indicar en Destino la ruta correcta. Luego, se procede a realizar la bsqueda del registro que se desea incorporar. La expresin de bsqueda se registrar sobre la celda de la izquierda. Las bsquedas pueden ser combinadas, es decir, pueden contener ms de un trmino separados por espacios que funcionan como el operador booleano AND (ver Bsquedas AND y OPAC). Si dentro del resultado de la bsqueda se encuentra el documento que deseamos copiar, o uno similar con subcampos aprovechables, se proceder a hacer clic en el botn Copiar este registro.

46

El programa pedir que confirme la incorporacin del registro seleccionado y, si acepta, una leyenda le indicar la base a la que ha sido copiado y el MFN que ocupar en ella.

Aguapey-DOC: esta versin no instala la carpeta de copia (bnm) en el C:/Aguapey, en ese caso es necesario colocar el CD-ROM en la lectora para realizar el proceso de CxC, o copiar la carpeta BNM dentro de la carpeta Aguapey de su disco rgido, a fin de evitar insertar el CDROM cada vez que se quiera realizar la CxC. Recuerde que deber actualizar la configuracin de la ruta en consecuencia. Desde el sitio web de la BNM Accediendo al sitio web de la BNM (www.bnm.me.gov.ar) es posible consultar los catlogos de Libros y PROMSE. Al ejecutar una bsqueda se mostrar el resultado. En el margen inferior derecho de cada registro la palabra MARC le indicar que tiene la posibilidad de visualizarlo en ese formato. 47

Al hacer clic sobre Marc se abrir otra ventana con el registro en formato Marc. Al final del registro aparece la indicacin que permite copiar el registro. Existen dos modalidades para incorporar registros, abrindolos desde su ubicacin actual o guardndolos en el disco. La primera se utiliza en el caso de conectarse a internet desde la computadora en que est instalado Aguapey. Al hacer clic en la opcin Abrir este archivo desde su ubicacin actual se abrir un cuadro de catalogacin por copia donde deber consignarse el path (camino) de la base de datos de destino donde se ingresarn los registros. Si se respetaron las ubicaciones dadas por defecto, el camino a la base bibliogrfica ser C:\aguapey\marc\marc.mst.

48

La segunda opcin es Guardar este archivo a disco, al hacer clic sobre ella se abrir un cuadro para la descarga del archivo. Esta opcin puede utilizarse si quiere tener una copia del registro en formato .iso o no cuenta con conexin a internet en la computadora en que se instal Aguapey. En ese caso, podr guardar el registro en una memoria perifrica (pendrive, disquete, inclusive enviarlo por mail). No es necesario cambiar el nombre y no se debe cambiar la extensin de dichos archivos. Para introducirlos luego en su base de datos bibliogrfica, debe cerrar Aguapey, colocar la memoria perifrica en la computadora, e ir a MiPC Memoria perifrica (puede ser Disco de 3, Disco extrable, etc.) y hacer clic en cada uno de los archivos iso que ha guardado, de a uno por vez. En ambos casos se abrir una ventana de CxC que indica el destino de su base bibliogrfica, slo debe hacer un clic en Pasar a base y un mensaje de confirmacin aparecer en pantalla.

MDULO DE ESTADSTICAS LOCAL Aguapey, es un programa que se ha desarrollado durante ms de 10 aos. A lo largo de todo ese tiempo, se han solucionado errores en las sucesivas versiones y se le han agregado funciones. Una de esas funciones es el mdulo de estadsticas local, que brinda ms herramientas para la gestin. Las estadsticas reflejan el uso del material de la biblioteca, permite ver los temas ms solicitados, recuperar informacin relativa a los usuarios y producir grficos que representen el movimiento de la biblioteca. El mdulo de estadsticas local se descarga como una actualizacin del programa (ver Actualizaciones del programa) desde la solapa de Actualizaciones de la comunidad Aguapey. Para poder realizar la descarga, los usuarios debern estar registrados como miembros de la comunidad Aguapey tras haber llenado el formulario destinado a tal fin (ver Canales de consulta). Para instalarlo, hay que elegir la opcin Setup y luego seguir las indicaciones del programa. Por defecto, queda ubicado en la carpeta C:\Archivos de programa\migrarDatos. 49

Acceso al sistema y configuracin de parmetros Una vez descargado el mdulo de Estadsticas local deber: Ir a Inicio, de all a Todos los Programas, de all a Aguapey y de all al ya instalado Estadsticas Aguapey.

Al ingresar al Mdulo de Estadsticas, el programa indicar que est cargando los datos. Se debe esperar que el proceso de carga concluya. Esto ocurre cuando la barra de procesamiento llega hasta el 100%, entonces la ventana se cierra automticamente.

La primera pantalla que se visualiza en el mdulo de Estadsticas local es gris. Arriba estn las opciones: Usuarios, Libros, Configuracin, Exportar, Ventana, Recargar y un signo de pregunta en el cual se informa qu versin del mdulo de estadsticas es la actual (1.1 en este caso). Al igual que en el programa Aguapey, lo primero que conviene hacer es determinar las bases de datos de las cuales el mdulo toma sus datos. Esto se fija en la solapa de Configuracin, en la opcin Path DB.

El mecanismo para seleccionar las bases de datos del Mdulo de estadsticas Local de Aguapey es similar al que se utiliza para seleccionarlas en Configuracin en Aguapey (ver Configuracin de algunos parmetros). Una vez que se eligi la opcin Path DB, el programa muestra una ventana en la que pide que sean seleccionadas las bases de Prstamos, de Usuarios y Bibliogrfica. Como se vio en mdulos anteriores, esas bases son los archivos presta.mst, usua.mst y marc.mst. Por defecto, el programa indica su ubicacin en el disco local. Si se est trabajando en red o se toman datos de otra procedencia, deber indicarse la ruta de acceso haciendo clic en los puntos suspensivos al lado de cada base e indicando la ruta de acceso a la base que se utilizar.

50

Una vez seleccionadas y grabadas las bases de datos, se pueden empezar a producir estadsticas. De derecha a izquierda, la primera opcin es Usuarios. Al hacer clic en ella, se despliegan las distintas estadsticas que se pueden producir desde la perspectiva de los usuarios: Bsqueda, Morosos, Ranking y Ttulos retirados. Estadsticas por Usuarios

Si se elige la opcin Bsqueda, el programa abrir una solapa en la cual pueden elegirse los criterios para filtrar datos.

Un usuario puede buscarse por Apellido, Nombre y Legajo. Tambin pueden buscarse tipos de Usuario (docente, alumno, etc.), Grado y Temtica consultada. La bsqueda es truncada y no puede habilitarse un diccionario como en la bsqueda asistida de Aguapey. El campo de usuario recupera la informacin de la tabla fija Tipo de Usuario que se carga en la solapa de Circulacin (ver Usuarios). Con ella, podremos ver cuntos alumnos, docentes, 51

miembros de la comunidad, etc. han retirado documentos de la biblioteca. Aqu se podrn hacer listados que muestren qu grado sac ms libros, cuntos libros de determinada temtica fueron consultadas por determinado grado, etc. Para poder utilizarlo, a la hora de cargar las caractersticas de los usuarios en Aguapey, debe respetarse la siguiente tabla: TODOS INICIAL 00 Sala hasta dos aos 01 Sala de tres 02 Sala de cuatro 03 Sala de cinco PRIMARIA 11 Primer grado EGB 1 12 Segundo grado EGB 1 13 Tercer grado EGB 1 14 Cuarto grado EGB 2 15 Quinto grado EGB 2 16 Sexto grado EGB 2s 17 Sptimo grado EGB 3 SECUNDARIA 21 Primer ao EGB 3 22 Segundo ao EGB 3 23 Tercer ao - POL 24 Cuarto ao - POL 25 Quinto ao - POL 26 Sexto ao - SEC TERCIARIA NO UNIVERSITARIA 31 Primer ao 32 Segundo ao 33 Tercer ao 34 Cuarto ao TERCIARIA UNIVERSITARIA 41 Primer ao 42 Segundo ao 43 Tercer ao 44 Cuarto ao FUNCIONARIOS ESCOLARES 51 Supervisor 52 Director 53 Otros PRSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS 61 Familiar 62 Institucin escolar 63 Institucin comunidad POST-TTULOS 71 Anual 72 Otros POSTGRADOS 81 Anual 82 Otros

El campo Temtica permite filtrar la informacin segn el tema del que tratan los libros. Para poder utilizar este criterio, uno de los ms importantes para la gestin bibliotecaria, debe recordarse llenar siempre el campo 659 de los registros del Aguapey puesto que de all surgen los datos que se recuperarn como Temtica en el mdulo de estadsticas local. A la izquierda de estas opciones, existen los criterios desde y hasta, que permiten fijar un rango de fechas entre los cuales se efectuar la bsqueda. As, podrn producirse estadsticas diarias, semanales, mensuales, anuales, etc. o de toda la historia de la biblioteca desde sus comienzos. Pueden ingresarse los lmites desde y hasta directamente o puede activarse un calendario haciendo clic sobre la flecha descendente.

Junto al rango de fechas hay una serie de botones: una lupa, una hoja, una impresora y dos flechas verdes. La lupa activa la bsqueda, la hoja copia al portapapeles los resultados para poder pegarlos, por ejemplo, en un procesador de textos o una planilla de clculo. La impresora imprime los resultados, las flechas borran la ltima bsqueda y permiten comenzar una nueva.

52

Si en Usuarios se elige la opcin Morosos, se producir un listado de todos los que, hasta ese momento, deberan haber devuelto documentos a la biblioteca y no lo hicieron. Esa bsqueda puede filtrarse por los criterios mencionados (apellido, nombre, legajo, tipo de usuarios, etc.). Si se elige Ttulos retirados, se producir un listado de los documentos prestados desde que la institucin empez a realizar prstamos. La misma puede filtrarse por los criterios mencionados. Ranking La opcin Ranking permite ver las estadsticas en forma grfica. Por defecto, aparece un grfico de barras agrupado por los usuarios que han retirado libros.

Los nmeros entre parntesis junto al DNI de los usuarios, representan el porcentaje de los documentos que ha sacado cada uno. En la imagen, el usuario cuyo DNI es 22999999, ha sacado el 38,45% del total de prstamos realizados en la institucin. El grfico est agrupado por usuarios, pero puede ordenarse por otros criterios, como ser por documento retirado, por temtica, por grado o nivel educativo.

Debajo de la opcin Agrupar por est la opcin Mostrar que determina los campos a 53

presentar debajo de las barras del grfico.

Mientras ms criterios se quieran mostrar, ms espacio ocuparn las referencias del grfico y menos el grfico en s. Si elije Agrupar por libros, se podrn mostrar las opciones Ttulo (que aparece por defecto), Temtica y Autor. Distintas agrupaciones permiten mostrar distintos criterios. Tenga en cuenta que Libros incluye a los documentos prestados en cualquier soporte, no slo libros.

En la opcin Grfico se puede cambiar el tipo de grfico haciendo clic en el botn con un ojo. Las opciones adems del grfico de columnas (por defecto), son los grficos de lneas y circulares.

Grfico de lneas

Grfico circular

54

Por defecto, las estadsticas presentan cinco resultados (cinco columnas si lo que se visualiza es un grfico de columnas). Eso puede modificarse segn cunto se desee extender la bsqueda. Se puede, por ejemplo, pedir un grfico con 50 resultados como el que sigue:

Por defecto tambin, los resultados se muestran en porcentajes. Pero si se hace clic en el signo de divisin, el porcentaje se transforma en nmeros enteros representados por una n.

En Fecha se puede filtrar el rango de fechas sobre el que se quieren producir grficos estadsticos de la misma forma que en la Bsqueda de usuarios, pudindose tambin desplegar un calendario.

55

Otros criterios por los que el Ranking puede filtrar datos son los tipos de Usuario, la Temtica de los documentos retirados y el Grado acadmico de los usuarios. La opcin Ranking, entonces, presenta en forma grfica lo que las solapas de bsqueda muestran como listados.

Estadsticas por Libros Junto a la opcin Usuarios, est el submen Libros, con las opciones: Bsqueda, Devueltos con mora, Prestados y Ranking. En este caso, Libros es extensivo a los documentos en cualquier soporte, sean o no libros.

El procedimiento de bsqueda es similar al del submen Usuarios, aunque en vez de buscar por Apellido, Nombre y Legajo, las bsquedas se filtran por Ttulo, Autor e Inventario. Las opciones de Usuario, Grado y Temtica, as como las fechas y los botones de Buscar, Copiar, Imprimir y Limpiar formulario son idnticos a la bsqueda de Usuarios.

A diferencia de la bsqueda de Usuarios, al buscar por libros aparecern los resultados ordenados alfabticamente por el ttulo de la obra y no por el apellido del usuario. La opcin Devueltos con mora produce un listado de los libros que han sido devueltos con posterioridad al tiempo estipulado para su devolucin y que no han sido renovados oportunamente. La bsqueda puede filtrarse por los criterios de la bsqueda de usuarios: Apellido, Nombre, Legajo y la opcin Inventario de la bsqueda de libros, adems de las de 56

Usuario, Grado, Temtica y la posibilidad de seleccionar un rango de fechas. La opcin Prestados permite saber los prstamos que actualmente estn prestados y todava no han sido devueltos, estn en mora o no. Los criterios para la bsqueda son, como en Devueltos con mora, de Apellido, Nombre, Legajo e Inventario adems de las de Usuario, Grado, Temtica y la posibilidad de seleccionar un rango de fechas. La opcin Ranking permite ver las estadsticas en forma grfica de la misma forma que un ranking de usuarios slo que, por defecto, los resultados aparecen agrupados por Libro y no por Usuario. Fuera de eso, las opciones son las mismas.

Configuracin En el submen Configuracin, como se vio, se puede determinar la ruta de acceso a los archivos con los datos de los que surgen las estadsticas. Adems, est la opcin Cambiar CUE.

La CUE es la Clave nica de Establecimientos. Cada institucin educativa posee una clave asignada por el Ministerio de Educacin, la misma sirve para identificarla y es til para el mdulo de estadstica. Si usted no conoce la CUE de su institucin, puede consultarla en la seccin Directorio de establecimientos del sitio www.me.gov.ar/diniece. Una vez que se conoce el CUE de una escuela, debe configurarse aqu. El CUE consta de 7 nmeros seguidos de dos dgitos de anexo. La primera celda de la opcin Cambiar CUE 57

corresponde a esos 7 nmeros y la segunda es para los dos nmeros de anexo. Tener el CUE de la institucin permite exportar los datos estadsticos.

Ventana El submen Ventana permite visualizar las pantallas que han sido abiertas al mismo tiempo. Si, por caso, se hizo una bsqueda de usuarios, luego se consult el ranking y finalmente se pidi informacin sobre los libros devueltos con mora, se le podra pedir al mdulo visualizar esas tres acciones en una nica pantalla. Para eso, debo ir a la opcin ventana y elegir si se prefiere verlas en forma de cascada o de mosaico. Las diferencias de visualizacin pueden apreciarse en los siguientes grficos: Cascada

Mosaico

58

Exportacin El mdulo de estadsticas local permite exportar sus datos a archivos con extensin .xml los cuales, una vez que se habilite el mdulo de estadsticas web, podrn subirse a Internet. Esto generar una importante herramienta para la poltica bibliotecaria a nivel institucional, jurisdiccional y nacional. Se puede determinar el rango de fechas desde y hasta los que se desea exportar. Para esto debe marcarse la casilla de verificacin y seleccionar la fecha. Si se selecciona slo la Fecha desde, se exportarn los datos desde la fecha al presente. Si se selecciona slo la fecha hasta se exportarn los datos desde los ms antiguos hasta esa fecha especificada. Haciendo clic en la flecha descendente, se puede abrir un calendario. Si no se selecciona ningn rango, se producir un archivo .xml por todos los prstamos que se hicieron en la institucin desde sus comienzos.

Para crear el archivo .xml con las estadsticas segn el rango seleccionado, hay que presionar el botn Exportar. Segn la cantidad de informacin que se quiera generar, esta operacin puede tardar ms o menos tiempo. Una vez que concluye, debe aparecer un anuncio similar al 59

de la imagen.

El archivo .xml generado tendr como nombre el ao, mes y da de la fecha en que fue realizado y se almacenar en el disco local, en la ruta C:\Archivos de programa\migrarDatos\exportaciones.

Recargar Al abrir el mdulo de estadsticas local, la informacin se toma de las bases de datos tal cual estn en ese momento. Puede ser que, mientras el mdulo de estadsticas local est abierto, el operador realice nuevos prstamos. A fin de actualizar las bases de datos para tener la informacin completa y actualizada. Al presionar Recargar se ver una barra como cuando se inicia el mdulo. El resultado es similar a la regeneracin del archivo invertido: se actualizan los datos para las consultas.

CANALES DE CONSULTA Los canales de consulta se establecen con cada provincia a travs de un referente designado a tal fin. Ante cualquier duda o sugerencia acuda en primera instancia a l. El Programa BERA tiene su portal en http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/bera/, en la opcin En el pas, podr consultar los datos de su referente (nombre, mail, telfonos, etc.), adems de acceder a los recursos y novedades del Programa. Si no pudiese evacuar su duda por ese medio, comunquese con la Biblioteca Nacional de Maestros a travs del Foro de la Comunidad Aguapey que funciona en http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey o llamando al telfono 0800 666 6293. Portal BERA Comunidad Aguapey (Foro Actualizaciones, etc.) 60 http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/bera/ http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey

Consultas telefnicas Correo electrnico BERA

0800 666 6293 bnmbera@me.gov.ar

Recuerde que para registrarse en la Comunidad Aguapey debe hacer clic sobre la leyenda "Darse de Alta" y llenar el formulario con sus datos. El administrador del Foro le otorga en 24/48hs. aproximadamente, los permisos necesarios para navegar dentro del Portal de la Comunidad Aguapey.

Tenga en cuenta que debe recordar su nombre de usuario y contrasea exactamente como los ingres respetando maysculas y minsculas. Pasadas las 24/48hs., debe seguir los siguientes pasos: 1) Ingrese a la pgina http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey 2) Haga un clic sobre el cono de "Entrar" que figura junto a la opcin Darse de alta. 3) Ingrese su nombre de usuario y contrasea elegida. 4) Presione el botn "Entrar" que figura al final de la pgina. Luego de estos sencillos pasos, podr acceder libremente a las solapas de la Comunidad: Foro, actualizaciones, documentos, etc.

61

Para dejarnos su mensaje, ingrese en la solapa Foro, haga clic en Poner nuevo Mensaje y escrbanos. Al presionar Guardar su consulta queda registrada en dicho Foro. En breve, personal capacitado de la BNM le responder su consulta.

ANEXO DE PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) Aqu encontrar las preguntas ms frecuentes (FAQs) extradas del Foro. No est de ms recordar que, a menudo, algunas de las dificultades con las que nos cruzamos en los programas de computadora, se solucionan reiniciando la mquina. Instalacin Qu pasos debo seguir si coloco el CD-Rom y no aparece la pantalla de instalacin de Aguapey? Cuando se introduce el CD, normalmente debe aparecer una pantalla muy amigable que gua la instalacin. Si no se activa sola, debe hacer doble clic en MiPC, luego en el cono del CD, y luego en el cono del programa Instalar.exe. Para mayor informacin, consulte nuestro Tutorial. Actualizaciones Cmo actualizo el software Aguapey? La actualizacin puede bajarse directamente de la web (si en la computadora con Aguapey posee internet), o copiarla a un disquete (y luego trasladarla a la computadora con Aguapey) y ejecutarla. Es importante poseer un programa de descompresin de archivos (winzip o winrar) y tener cerrado el software Aguapey al momento de ejecutar. La actualizacin debe instalarse obligatoriamente sobre la carpeta donde se instal Aguapey para poder sobreescribir los antiguos archivos. No hace falta tener actualizaciones anteriores, alcanza con instalar la ltima versin disponible. Para mayor informacin, consulte el Tutorial. Recientemente instal la actualizacin 1.3.3 y ahora no puedo recuperar datos desde el OPAC. A qu se debe y cmo lo soluciono? Aparentemente, en algunas computadoras la actualizacin 1.3.3 modifica el archivo marc.fst. El archivo marc.fst es el que le indica al sistema qu campos y subcampos son recuperables, al modificarse, pueden perderse los criterios de bsqueda y de ah las dificultades de recuperacin del OPAC. Para solucionarlo, debe abrir el archivo marc.fst que se encuentra en la carpeta Marc como bloc de notas y reemplazar lo que all dice por la sentencia original del marc.fst que viene en el CD. No est de ms hacer una copia de seguridad de ese archivo. 62

Claves Por qu tengo inconvenientes algunas veces para entrar con mi clave personal al software? Eso sucede porque Aguapey distingue maysculas de minsculas. Debe ingresar siempre su clave teniendo en cuenta este dato. Para mayor informacin, consulte nuestro Tutorial. Catalogacin Con Aguapey, tengo una base de datos para cada tipo de soporte? En Aguapey hay una hoja de carga para cada soporte, pero todos se incluyen en una misma base de datos. Cada nuevo documento que se crea aparece con el soporte por defecto (libros) pero si ingresa material en otro soporte, debe crear un nuevo registro y luego elegir la hoja de carga correspondiente. Para mayor informacin, consulte nuestro Tutorial. Cmo salgo de una hoja de carga de analticas? Cuando se termina de ingresar una analtica debe apretarse el botn M para volver al registro madre, y una vez all, volver a apretar A para crear otra analtica. Es decir, para crear una analtica debe estar posicionado en el registro madre, crear un registro hijo, editarlo, y luego regresar al registro madre, ya sea para seguir creando analticas de esa madre, o para trabajar con otras hojas de carga. Cundo utilizo la opcin duplicar registros y cuando nuevo ejemplar? Duplicar registros se utiliza cuando se ingresa una edicin de un ttulo distinta a la ya catalogada, o cuando se quieren aprovechar muchos campos de un documento ya cargado. Nuevo ejemplar se utiliza para ejemplares idnticos, y/o un registro editado en varios volmenes, y all se genera una solapa de pie de software para cada ejemplar (colocndole un nmero de inventario distinto a cada uno de ellos), les va a corresponder un mismo MFN, y esa solapa da cuenta de los ejemplares que hay de ese libro, o los volmenes en que se edit. Mensajes de error Si aparece el mensaje de error ISIS_DLL Error_Versin 7.0 Invalid space handle IsisSpaDelete (0) handle: 0 ERR_PARSPAHAND, qu hago?

Ese error se da cuando hay dos versiones de Aguapey corriendo actualmente en la mquina o cuando se ingresa errneamente una clave de operador o de institucin, entonces el programa aborta pero puede quedar corriendo el proceso abortado en segundo plano. Antes de volver a llamar a Aguapey hay que cerrar el proceso anterior (presionando las teclas Control-Alt-Supr), all se abre un cuadro de Administrador de tareas, haga clic sobre Aguapey o Proyecto1 y presione Finalizar tarea. Luego vuelva a ingresar. Backups vacos Realizo backups, pero los archivos se guardan sin informacin (pesan 0 kb). Cmo puedo hacer backups correctamente? Revise el apartado Otra forma de hacer backups en este tutorial, es actualmente la opcin ms efectiva de hacer backups y salva este tipo de errores. ---

63