COMO ORGANIZAR ACAMPAMENTOS

INTRODUO Realizar um grande evento com a sua sociedade de Jovens no tarefa fcil, mas necessrio a fim de mant-la ativa e integrada.. Porm, o sucesso das grandes realizaes est intimamente relacionado a importantes detalhes, o qual tentaremos detalhar ao longo deste manual. Porm, sempre gratificante depois de tanto trabalho e esforo ver os resultados na alegria de centenas e milhares de jovens, que aps terem participado, voltam para suas igrejas motivados, unidos, reconsagrados e dispostos a fazerem algo a mais por Jesus. Se voc ainda no experimentou a sensao de realizar um congresso, um acampamento ou campori com os Jovens de sua igreja ou distrito, no perca mais tempo, organize-se e parta para ao, e voc vai ver como isso lhe trar uma sensao de bem estar indiscritvel. Naturalmente que esse manual no tem como objetivo esgotar todo o assunto, mas lhe proporcionar algumas orientaes seguras que adicionadas a sua criatividade e imaginao, serviro como base para a realizao de seus eventos. ACAMPAMENTOS E RETIROS CRISTOS Muitos lderes no compreendem o porque de se realizar um acampamento de Jovens. Para alguns deixar o conforto e a liberdade de sua casa e submeter-se a disciplina de um acampamento, dormir dentro de uma barraca, usar banheiros coletivos, tomar banhos frios, e enfrentar muitas vezes a chuva, o barro e o frio, no passa de uma loucura. Porm, tudo isso nada em relao a tudo o que um acampamento pode acrescentar a vida espiritual, sentimental e social de um jovem. De acordo com a nossa filosofia de acampamento, o propsito bsico de um acampamento levar os jovens a um lugar onde eles possam responder e aceitar a Jesus como seu Salvador pessoal. Um acampamento importante porque: Estimula o crescimento espiritual; Promove o desenvolvimento fsico; Ajuda a desenvolver relacionamentos sociais; Preenche algumas importantes necessidades psicolgicas; um agente educacional. IDE OLHO NOS DETALHES

Um acampamento no pode ser confundido com um retiro espiritual. Existem algumas diferenas bsicas entre eles. Embora o objetivo deste captulo seja descrever sobre acampamentos, vamos apenas mencionar o fato de que num retiro a programao essencialmente espiritual, onde os jovens se renem para oraes, testemunhos e discusso de temas essencialmente espirituais. Porm, nos acampamentos, a programao se torna um pouco mais diversificada, incluindo:

Devocionais; Estudos dirigidos; Recreao; Atividades sociais; Atividades comunitrias, etc.

Detalhes que determinam o sucesso de um acampamento 1- Data importante muito cuidado com a definio da data. Ela precisa ser de interesse comum aos jovens, bem como, na medida do possvel, unindo um fim de semana a algum feriado. A data deve ser cuidadosamente avaliada junto com os demais lderes da igreja, para que outras importantes programaes especiais da igreja no venham concorrer com odesta forma uma participao maior de jovens. Deve ter a aprovao da comisso da igreja , pois com tal apoio ficar muito mais fcil promover o acampamento, conseguir mais recursos e tambm obter o apoio dos pais. O ideal que no calendrio anual da sociedade de jovens j conste as datas dos acampamentos. 2- Local Antes de defini-lo necessrio determinar que tipo de acampamento ser feito. O local est intimamente relacionado quilo que se pretende alcanar no acampamento. Aps definir o objetivo do acampamento, deve-se ento sair em procura de um local apropriado. Deve ser de fcil acesso e bem sinalizado. Considere alguns detalhes antes de defini-lo: Distncia: Ela poder influenciar grandemente no custo final do acampamento, bem como no interesse geral dos jovens. Em final de semana curto sem nenhum feriado, o acampamento deveria ser feito em local prximo para facilitar o acesso daqueles que porventura tenham que chegar um pouco mais tarde e funo do trabalho, etc. Quando possvel unir um final de semana a um feriado, pode-se ento realizar acampamento em lugares mais distantes. O ideal que sempre seja alugado um nibus para que os jovens possam sair e chegar juntos ao local do acampamento. Ao viajarem juntos, j se comea a criar um ambiente de fraternidade, companheirismo, o que facilitar muito a integrao deles no perodo em que permanecerem juntos no acampamento. Deve-se tambm fazer um mapa de como chegar no local, com orientaes bem claras para quem vai de carro prprio.

Estrutura fsica do local: Os jovens esto cada vez mais exigentes, por isso, muito importante algum da equipe fotografar o local e expor as fotos em lugar visvel para que o grupo saiba exatamente o lugar para onde est indo. Fica muito complicado apenas criar uma expectativa na mente dos jovens sem contudo mostrar-lhes o local. Para tranqilidade do coordenador do acampamento seria importante tornar o local

conhecido em todos os seus ngulos a fim de que todos saibam o que vo encontrar quando chegarem l. Se a proposta for acampar com barracas cuide dos seguintes detalhes: Ter um bom terreno para fixao das barracas. Se o local for gramado melhor. Fuja sempre de: Touceiras de capim - cobras; Capim alto - cobras e aranhas; Prximo a banhados - mosquitos; Encosta de morro - em caso de chuva, poder ocorrer deslizamento; Debaixo de arvores - perigo de raios e quedas de galhos; Prximos de apirios - perigo com as abelhas; Prximos a rios e lagos quando sujeitos a enchentes e inundaes; O terreno sobre o qual vamos acampar deve ser muito bem considerado. Solos impermeveis, como saibros, por exemplo, se forem planos, produzem em caso de chuva um tremendo lodaal. Procure montar as barracas em terrenos ligeiramente elevados ou mais no topo das inclinaes. Deve-se evitar tambm: Terrenos de terra batida - produzem barro e p; Terreno pedregoso - incmodo; Solo arenoso - no firma a barraca. Verifique se existem banheiros e chuveiros j construdos ou se haver necessidade de construlos. Se j existe, verifique o nmero, para ver se so suficientes. Nunca permita que homens e mulheres usem os mesmos banheiros e chuveiros, mesmo que em horrios diferentes. Eles devem estar separados por uma boa distncia. Cuidado com o vento. sempre bom montar sua barraca para o lado do vento e para o lado do chovedor ( como dizem os mateiros), lado do horizonte de onde vem a chuva. Providencie local coberto para reunies. perigoso confiar apenas no bom tempo. Mesmo com um bom tempo corremos o perigo e o incmodo do sol quente e do sereno da noite, que pode prejudicar em muito a programao. Tenha um bom local para desenvolvimento das atividades propostas para o acampamento, sejam elas atividades recreativas, de instruo, de sobrevivncia, etc. Providencie um local para instalao do Posto mdico. No se esquea de um bom local para instalao da cozinha . Ela deve estar bem protegida e preferencialmente embaixo de uma rvore isolada ou beira de mato. Verifique a rede eltrica. Analise cuidadosamente se a gua do local boa para se beber e cozinhar. Se a proposta for um acampamento utilizando-se de alojamentos verifique os seguintes detalhes: nmero de quartos (coletivos masculinos e femininos, para casais, etc); nmero de camas; nmero de colches; chuveiros quentes e frios; sanitrios masculinos e femininos; Refeitrio. Verifique se existem equipamentos necessrios e se preciso levar: pratos, talheres, copos, louas em geral, panelas etc.

Local para reunies. Nem todos os lugares oferecem condies de se ter um local separado para reunies e refeitrio. Nesse caso poder ser usado o mesmo lugar para ambas as coisas, desde que haja tempo suficiente para arrumao nas diferentes atividades. Local para esportes/gincanas. Deve ter o tamanho suficiente para desenvolver atividades coletivas. Caso o local no oferea quadras de esporte, ser necessrio mont-las, para isso necessita-se de um bom espao.

COISAS QUE NO PODEM SER ESQUECIDAS: Cadeiras, bancos ou banquetas. muito desconfortvel ter que sentar no cho, as vezes na grama molhada pelo orvalho ou no cho frio. Deveria se ter o cuidado de providenciar algo em que os jovens pudessem sentar e assistirem as programaes. Esse tambm um fator importantssimo que contribui para a reverncia nas programaes espirituais. Se no existe bancos ou cadeiras no local, os participantes devem ser orientados para levarem seus banquinhos individualmente. Som Um bom sistema de som facilita o desenvolvimento da boa programao. A falta de som prejudica o orador ou instrutor, os cantores etc. Coletneas Nenhum acampamento deveria funcionar sem que cada acampante tivesse uma coletnea com todas as orientaes, msicas, programao etc. A coletnea fundamental para manter a ordem do acampamento. Muitos aps o acampamento, guardam suas coletneas com autgrafos, recados, telefones de amigos que conheceram, pastores, etc. Instrumentos musicais Embora costumamos usar os playbacks , sempre se faz necessrio um piano ou teclado para uma emergncia ou at mesmo para alguns que cantam somente com acompanhamento do instrumento. Projetor de vdeo , retroprojetor e telo So recursos indispensveis para uma boa apresentao de um seminrio, um vdeo, um jornal do acampamento. Hoje a maioria dos palestrantes fazem uso do power point e suas apresentaes. Para isso se faz necessrio tais equipamentos. Painel Um painel faz uma grande diferena no visual de um acampamento. Pode ser produzido em papel, tecido, pintado em madeira, lona etc. Ele ajuda a fixar na mente dos participantes o lema principal do acampamento. Nunca coloque no local mais pessoas que o local tenha condies de receber. Isso poder gerar insatisfao dos participantes. Procure mudar as atividades de um acampamento para o outro. A repetio das mesmas atividades e dos mesmos preletores podem gerar desmotivao. No tente fazer em trs dias o que s poderia ser feito em cinco. Para que isso no acontea necessrio uma programao equilibrada, aproveitando bem os espaos, mas no sobrecarregando demais. Nunca saia com o grupo, por menor que seja, sem um seguro de vida. O diretor deve procurar agncias de seguro e dar aos acampantes no perodo do acampamento um seguro de vida para despesas hospitalares, acidentes ou at morte. Cuidado com julgamentos parciais do tipo: melhor acampante, garota(o) mais bonita(o).

II -

Cuidado com atividades que discriminem as pessoas e reforcem preconceitos. Todas as atividades do acampamento devem estar abertas a participao de todos sem nenhuma discriminao. Cuidado para no constranger alguns participantes com atividades do tipo: jantar romntico, que pode ser substitudo pelo jantar da amizade. No faa do programa uma camisa de fora. Seja flexvel, aberto(a) para mudanas e sbio(a) para lidar com imprevistos. Se for necessrio mudar alguma coisa em relao ao que foi planejado antecipadamente para o melhor da programao, deve ser feito. Promova reunies dirias de avaliao com o seu grupo de apoio. No queira fazer de seu acampamento uma classe bblica prolongada. Uma programao essencialmente espiritual deve ser reservado para os retiros espirituais. Cuidado com os programas humorsticos. No tente imitar a TV, usando palavras, jeitos que desonram o nome de Deus. Tenha uma boa secretaria do evento funcionando com todas as informaes necessrias para quem quiser saber qualquer coisa. No detenha as informaes somente com os coordenadores. Tenha uma boa equipe de recepo preparada para alojar e receber a todos com alegria quando estes chegarem no acampamento. Se possvel tenha rdios para comunicao interna entre os coordenadores. Isso facilitar muito a localizao das pessoas e as informaes e determinaes chegaro bem mais rpidas. Os rdios evitam caminhadas desnecessrias. Ao final do acampamento no se esquea de fazer com todos os acampantes uma avaliao final. Isso poder ajud-lo(a) a melhorar muito o prximo acampamento. FORMANDO EQUIPES E DIVIDINDO RESPONSABILIDADES

Para que o coordenador do acampamento no chegue ao final com estafa ou desanimado pela falta de apoio e cooperao, preciso com muita antecedncia preparar sua equipe de trabalho e delegar responsabilidades. muito difcil conseguir qualquer apoio na ltima hora. As pessoas no gostam de serem colocadas na fogueira. Para se ter um bom acampamento necessrio um bom planejamento antecipado da parte de todos os colaboradores. Fique atento as principais atividades e suas responsabilidades. COORDENAO GERAL aquele que precisa estar constantemente checando o andamento dos preparativos bem como o responsvel maior pelo evento. Deve convocar e coordenar a comisso de apoio tantas vezes quanto se fizer necessrio. Deve estar informado de todos os detalhes e deve supervisionar o bom andamento da programao. CAPELO aquele que realiza todos os devocionais e fica a disposio da coordenao para aconselhamentos especiais. Ao ser convidado deve ser considerado suas caractersticas pessoais como: estilo de pregao, envolvimento com os jovens, etc. DIRETOR(A) DE PROGRAMAO o responsvel por sugerir um modelo de programao que satisfaa as necessidades dos jovens naquele acampamento. Deve recrutar pessoas capacitadas para ajud-lo nesta desafiadora tarefa. A programao deve ser preparada com bastante antecedncia. Nada daquilo que feito de ltima hora

ou de improviso funciona bem. Quando a programao no consistente, interessante e espiritual, os jovens perdem o interesse, o que pode desencadear problemas de ordem disciplinar. Dentro da programao os horrios devem ser muito bem estabelecidos, inclusive para dormir e levantar. Nenhum jovem deve se sentir no direito de fazer o que bem entender. E para ajud-lo, preciso ter uma programao que lhe seja interessante e atrativa. Equilibre a programao com: Atividades espirituais: Palestras; Dinmica de grupo; Painis de debate; Musical; Representao bblica; Estudo dirigido; Momentos de orao; Momentos de louvor; Sermes; Filmes cristos; Caminhadas bblicas; Fogo do conselho; Cerimnias especiais (Batismo, Santa Ceia, Investidura de novos lderes J); Etc. Atividades recreativas: Gincanas; Esportes dirigidos (Vlei, futebol, basquete, futebol de casais, casados e solteiros, futebol feminino); Jogos de mesa; Concursos para grupos; Hora social com atividades de roda; Etc. Atividades sociais Hora da amizade (Tempo para fazer novos amigos); Programa social do Acampamento a noite; Programa humorstico. Deve ser divertido mas no apelativo; Filmes culturais; Passeios ecolgicos, culturais, etc; Brincadeiras dirigidas; Programa dos homens para as mulheres; Programa das mulheres para os homens; Concursos variados ( pardias, trovas, poesias); Etc . COORDENADOR(A) DE MATERIAIS Deve saber com antecedncia a programao, para preparar todos os materiais necessrios. responsvel pelas coletneas, retroprojetor, vdeo projetor, microfones, som, materiais esportivos, etc.

 COORDENADOR(A) DA MSICA Ele(a) responsvel pela seleo das msicas que sero cantadas no acampamento, inclusive o hino oficial . Precisa tambm saber sobre a programao para estabelecer os convites aos cantores solistas e grupos musicais. Fica tambm responsvel pela regncia congregacional. DIRETOR(A) DE ATIVIDADES SOCIAIS responsvel pelas atividades sociais do acampamento, tornando a sociabilizao do grupo uma realidade. Essas atividades podero ser desenvolvidas desde o momento que os jovens chegarem no acampamento. Poder escolher uma boa equipe para assessor-lo(a), e dever trabalhar sintonizado(a) com a equipe de esportes. DIRETOR(A) DE ESPORTES Dever coordenar todas as atividades recreativas e esportivas do acampamento. As atividades devero envolver o maior nmero de participantes possvel. Deve-se evitar atividades em que poucos participem e muitos apenas assistam. EQUIPE DE BEM ESTAR AMBIENTAL Talvez esse seja um nome chique para equipe de limpeza. Dependendo do caixa do acampamento pode-se contratar uma equipe para manter a limpeza do acampamento impecvel. responsabilidade desta equipe, manter os sanitrios, chuveiros, rea externa, auditrio e refeitrio muito bem limpos. Deve providenciar locais para serem depositados os lixos. EQUIPE DE COZINHA Essa equipe deve ser cuidadosamente escolhida. No deve chefiar a cozinha algum que no tenha experincia. Uma boa comida fundamental para o sucesso e a satisfao dos acampantes. A comida uma daquelas coisas que ningum esquece num acampamento. Havendo disponibilidade, deve-se contratar algum que tenha muita experincia em restaurantes, o que facilitar a escolha do cardpio e a elaborao dos alimentos. No deve ser usado alimentos com carne em acampamentos cristos. Deve-se estabelecer um cardpio balanceado. Voc pode usar: Jantar: Sopa de legumes; po; torradas; cevada com leite; frutas; sanduche natural; suco; sopa doce; bolo; bolacha; leite com chocolate; pizza; iogurte natural; salada de frutas; torta salgada; biscoitos; pastel; vitamina; cachorro quente; po de queijo. Desjejum: Cevada com leite; po com margarina; fruta; mingau de aveia; leite com chocolate; po com molho salgado; mingau de fub com coco; ch; leite; biscoito; po integral; suco de laranja, abacaxi, caju, maracuj, acerola, goiaba, uva ; bolo de cenoura, chocolate; pat de ricota, beringela; sucrilhos; granola; doce de leite; coalhada; ricota temperada. Almoo: Arroz; feijo; assado de triguilho; salada de pepino, tomate com cebola, cenoura cozida, beterraba cozida, repolho, vagem, rabanete, maionese de batata, mista, soja, escarola, acelga, gro de bico, tabule; Hambrguer de PTS; farofa; arroz a grega; refogado de glten; macarronada; kibe vegetariano; Strogonof de glten; bcolis refogado; lazanha; assado de legumes; lentilha; macarronada alho e leo e bolonhesa; arroz integral. Sobremesa: Flan; sagu; Arroz doce; Gelatina com creme; Pssego em calda; Goiabada. EQUIPE DE MONITORES Esta equipe deve ser formada por pessoas que so aceitas e ouvidas pelo grupo. Suas principais funes so manter a ordem nos horrios das programaes; estimular a participao dos acampantes, no deixando-os ficar em atividades paralelas; manter o silncio aps o horrio para dormir e manter os namorados dentro dos princpios cristos. EQUIPE DE SEGURANA Forme uma boa equipe de segurana. Ela dever manter a segurana do local, evitando assim que o acampamento fique desprotegido durante o dia e durante a noite. A segurana deve ser feito em

forma de rodzio. O ideal a cada 2 ou 3 horas haver um revezamento. Se houver mulher na segurana, ela deve ser escalada para atividades diurnas, e nunca deve ser colocada para fazer ronda noturna com rapazes. Esse equipe deve ser chefiada por algum que tenha experincia em segurana. EQUIPE MDICA Um bom acampamento no deve funcionar sem a presena de uma barraca para atendimento mdico. muito perigoso realizar algum acampamento sem a presena de um mdico devidamente equipado com medicamentos para primeiros socorros. Tambm a disposio do posto mdico sempre dever ter um carro ou dependendo do tamanho do acampamento uma ambulncia. Tambm importante se fazer um contato prvio com o hospital mais prximo para casos de emergncia. Se no houver nenhum mdico do grupo, importante que seja contratado e pago os seus honorrios. Isso dar mais segurana a todos. Quanto aos medicamentos segue abaixo uma lista sugestiva bsica que no deveria faltar: Caladryl (creme); Hidrafix (soro); Novalgina (gotas); AAS adulto e infantil; Drico (gotas); Cataflan 50mg (comprimidos); Buscopan (gotas, comprimidos e injetvel); Voltaren (comprimidos e injetvel); Adrenalina (inetvel); Lasix (injetvel); Plasil (injetvel e gotas); Imosec (comprimidos); Colestase (comprimidos); Isordil (comprimidos); Colrio Lerin (ocular); Oncilom A.M.; Glicose 50% (ampolas); KC1 (ampolas) Otoxyladose (ouvido); Fenergan (gotas, soluo e injetvel). EQUIPE DE INFRA-ESTRUTURA de responsabilidade desta equipe: Dividir as diferentes reas do acampamento; construir chuveiros e sanitrios se for necessrio; providenciar gua no acampamento; verificar a rede eltrica e disponibilizar tomadas para serem usadas; montar o palco e fixar o painel. necessrio manter durante o acampamento pessoas a disposio em caso de necessidade. EQUIPE DE TRANSPORTE responsvel pelo transporte de todos os materiais para o acampamento, bem como, providenciar o aluguel do nibus para que todos os acampantes cheguem juntos no local. EQUIPE DE SECRETARIA Esta equipe desenvolve uma importante atividade na preparao e desenvolvimento do acampamento. Ela prepara todos os formulrios para as atividades espirituais, sociais e recreativas;

mantm o registro das pontuaes das equipes em dia; prepara a ficha de inscrio do acampamento com todas as informaes e responsvel pelo recebimento e controle das mesmas; prepara os crachs de identificao de cada acampante; na chegada, todas as coletneas e materiais informativos so distribudas por essa equipe. EQUIPE DE FINANAS Prepara com antecedncia um oramento detalhado de todas as despesas do acampamento. Controla com o(a) tesoureiro(a) da igreja todas as entradas e sadas para o acampamento. Ao final do acampamento presta um relatrio a comisso organizadora e a igreja. Modelo de oramento: Planeje bem tudo o que vai gastar, e nunca gaste mais do que arrecadou. Receitas Inscries Patrocnios Doao da igreja Outros_____________ Total de entradas Despesas Aluguel da rea Transporte de materiais Infra estrutura no local Convidados Aluguel de rdios Servios grficos Painel Mo de obra Aluguel de som Aluguel de equipamentos Materiais esportivos Alimentao Cozinheiras Brindes Posto mdico Emergncias Outros TOTAL DE DESPESAS R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$______________ R$_______________ R$_______________ R$_______________