INVITACION PUBLICA No.

01 DE 2011 18 DE NOVIEMBRE DE 2011

La Institucin Educativa Departamental el Hato del Municipio de Choach Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de seleccin, personas naturales y que por su condicin comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin que requiere la Institucin, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisicin del contenido de la invitacin pblica est respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal No. 047 por valor de $ 360.000 OBJETIVO: Contratar el suministro de 16 paquetes de graduacin para los Bachilleres Tcnicos de la I. E. D. el Hato del Municipio de Choach Cundinamarca. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES Para efectos de cumplir con la obligacin de prestar un adecuado servicio a continuacin se relaciona lo requerido con sus caractersticas, cantidades y estudios tcnicos: CANTIDAD 16 CARACTERISTICA Diplomas de Bachiller, papel de seguridad Acta Individual de graduacin Carpeta abullonada Tarjetas de Invitacin DESCRIPCION Diploma caligrafiado con escudo de Colombia y de la Institucin, ambos de tamao pequeo y el de la Institucin ubicado al centro del mismo, como fondo en marca de agua, segn modelo facilitado por la Institucin Dos actas por graduando, debidamente caligrafiadas, con el escudo del colegio en marca de agua, al centro y fondo del texto. Modelo dado por la Institucin. Carpetas de dos cuerpos abullonadas, escudo de la Institucin repujado Tarjetas de invitacin en dos cuerpos, escritos por las cuatro caras segn modelo y contenido

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CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD Publicacin de la Invitacin Plazo para presentacin de las ofertas y cierre del proceso. LUGAR Y FECHA 21 de Noviembre de 2011 en la cartelera institucional y en la pgina web institucional En la Secretaria de I. E. D. el Hato del Municipio de Choach Cundinamarca del da 21 de Noviembre hasta el da de 23 de Agosto de 2011 en horario de 8 a.m. a 1 p.m., en sobre sellado. El cierre de la invitacin es el 23 de Noviembre de 2011 a la 1:00 p.m. Noviembre 23 de 2011 a las 2:00 p.m. Durante la apertura. Noviembre 23 de 2011. Durante la ejecucin. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecucin.

Apertura de sobres y estudio de la Invitacin. Verificacin, evaluacin de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta econmica. Adjudicacin y legalizacin del contrato. Ejecucin y supervisin del contrato. Liquidacin del contrato.

PLAZO DE EJECUCION El plazo para la ejecucin del contrato ser a partir de la suscripcin y firma del mismo hasta por (30) das calendario. FORMA DE PRESENTACION

Se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrnico o cualquier otro medio, siempre y cuando el proponente manifieste su compromiso de entregar los documentos necesarios para al legalizacin de la cuenta, lo mismo que asumir los descuentos de estampillas. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma espaol, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la informacin sobre la invitacin pblica, el cual contendr los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparacin de su propuesta. La I. E. D. el Hato no ser responsable en ningn caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratacin. La propuesta se presentar sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podr presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurdica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA La Interventora del contrato ser ejercida por el Rector de la I. E. D. el Hato, o la persona que ste delegue. OFERTA ECONOMICA El oferente deber discriminar la propuesta econmica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarn sujetos a reajuste alguno, razn por la cual el oferente deber prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO El valor del presente contrato ser cancelado de la siguiente forma: el cien por ciento (100%) una vez el contratista haga entrega de los bienes objeto de este mismo, previa presentacin de cuenta de cobro y factura y la expedicin de la respectiva entrada al Almacn de la I. E. D. el Hato del Municipio de Choach Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados debern allegar los siguientes documentos: PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS 1. Certificado de cmara de comercio (Naturales) 1. Certificado de cmara de comercio (persona 2. Carta presentacin de la propuesta. jurdica y Naturales) 3. Registro nico Tributario (RUT) 2. Carta presentacin de la propuesta. 4. Fotocopia de la cedula de ciudadana. 3. Registro nico Tributario (RUT) 5. Certificado de antecedentes fiscales (Contralora) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadana del 6. Certificado de antecedentes disciplinarios representante legal. (Procuradura) 5. Certificado de antecedentes fiscales (Contralora) 7. Pasado Judicial. 6. Certificado de antecedentes disciplinarios En caso de prestacin de servicios se adicionan (Procuradura) Representante legal. estos otros documentos. 7. Certificado Judicial del representante legal. 8. Constancia de pago de aportes de Salud. 8. Constancia de Pago de aportes de Salud, de la 9. Constancia de pago de pensin Empresa 10.ARP. Riesgos profesionales 9. Constancia experiencia acreditada.

MARCO JURIDICO. El rgimen jurdico aplicable a la presente contratacin ser el contenido en la presente invitacin, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicacin al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Ser motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: 1. Cuando se presenten 2 o ms propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. 2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando el proponente est incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DEL CONTRATISTA. Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuar la verificacin de la oferta que contenga la propuesta econmica sujeta a los precios del mercado, la evaluacin de las propuestas estar a cargo de un COMIT de Evaluacin conformado por El Rector de la I. E. D. el Hato, la secretaria Pagadora, la Coordinadora y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificacin de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio ms bajo, esta no los cumpla, se proceder a realizar la verificacin de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta econmica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta segn el orden de entrega de las mismas. La entidad podr adjudicar el presente proceso de contratacin del servicio cuando slo se haya presentado una oferta y sta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitacin. ACEPTACION DE LA OFERTA. La adjudicacin del presente proceso se notificar al oferente seleccionado publicando una comunicacin en la puerta de la I. E. D. el Hato y en la pgina web. Con la publicacin del documento enunciado, el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. Dada en Choach, a los Diecinueve (19) das del mes de Noviembre de 2011.

GUILLERMO ANTONIO TORRES CUBILLOS C. C. No. 2.999.198 de Choach Rector FloR.