Encontro de Gestores de PROJETOS

Experincia Com mais de 35 anos de atividades acumulamos uma experincia de mais de 630 projetos, 320 Obras, perfazendo 6.300.000,00 m

Os arquitetos e a Gesto de PROJETOS

25 agosto 2.006

Henrique Cambiaghi

Atividades
Projetos de Arquitetura e Urbanismo Projetos Completos Integrados

Gesto de PROJETOS
Pontos para debates

Atua no setor privado e eventualmente no setor publico

Gesto de PROJETOS
- Que lngua falamos? - Inputs para um bom projeto - O que quem se responsabiliza pela - Coordenao de projetos - Compatibilizao de projetos - Gerenciamento de projetos - Quem se beneficia e se prejudica pela boa ou m gesto? - Como interagir mais coordenao de projetos e de obras?? - Aonde estamos???

- Que lngua falamos?

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Um dos primeiros problemas todos falarem a mesma lngua ,isto ,usarem programas compatveis , nomenclaturas,layers

Trabalhar em BASES que se interagem

a questo da Rastreabilidade dos projetos, principalmente com o uso mais intenso do desenvolvimento de projetos em CAD

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Objetivo do Manual estabelecer uma padronizao de

Para isso criamos o *

Manual de Diretrizes Gerais para Intercambiabilidade de Projetos em CAD

*Henrique Cambiaghi Roberto Am Miriam Castanho Marcelo Wetermann

Diretrios Nomenclaturas e Layers

das diversas especialidades de projetos no sentido de otimizar a troca de arquivo e facilitar a compreenso de encontrar e organizar os arquivos Essencial quando se usa sistemas de Gerenciadores de Dados

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Outras questes importantes: Utilizao de X-REF Utilizao de novos programas como - ADT - REVIT Bases x arquivos com folhas DWG x DWF x PDF

Entregar desenhos com folhas com carimbo em DWG entregar um......

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Outra questo ter a definio clara de

OS INPUTS
- Programa - Objetivos - Escopo de trabalho - Responsabilidades

PARA UM BOM PROJETO !

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Objetivos e definies prvias claras Metas dos Empreendedores / Construtores Identificao das necessidades de Clientes e Usurios Identificao de Desejose Sonhos Participao de todos os Agentes desde o princpio. Definio prvia de sistemas construtivos

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Eficincia nas comunicaes / formalizaes (fax, e-mail, atas) Definio clara das Responsabilidades
(compatibilizao, coordenao, gerenciamento projetistas)

Definio de escopo e contedo dos projetos de cada especialidade Maior Interao entre projetistas e responsveis efetivos pela obra

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Controle e gerenciamento de dados/sistemas de armazenamento Definio e negociaes prvias de metas e prazos.

Mais tempo para PROJETAR, para garantir OBRAS mais RPIDAS e EFICIENTES

Escopo de trabalho Responsabilidades

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COMO CONSEGUIR??

Fruto de um trabalho de mais de 6 anos , com a interao das diversas entidades setoriais da cadeia de - projetos - incorporao - obras foi possvel viabilizar os

MANUAIS DE ESCOPO

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Procuram deixar claro para cada fase

- Descrio das atividades - Dados necessrios - Responsabilidades envolvidas - Produtos gerados

Identificam o momento oportuno em que as aes devem ocorrer

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Foram estruturados a partir da caracterizao de Servios considerados

Servios Essenciais.
Produtos que so obrigatoriamente desenvolvidos em cada etapa de projeto sem exigncias especficas.

Essenciais, Especficos e Opcionais

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Servios Especficos.
Produtos complementares, no usuais, que so adicionais aos Servios Essenciais, que podero ser desenvolvidos pelos escritrios de projeto mediante contratao especifica.

Servios Opcionais.
Produtos e servios especializados, normalmente executados por outros escritrios ou profissionais, mas que alguns escritrios de projeto, possuem qualificao para executa-los mediante contratao especfica.

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DEFINE O que
Quais so as responsabilidades de

O que Superviso ?

- Superviso - Compatibilizao - Coordenao - Gerenciamento

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SUPERVISO
Faz parte do escopo de trabalho da empresa de Projeto de Arquitetura e Urbanismo: -Verificar os dados e informaes dos projetos complementares e da documentao legal

SUPERVISO Obs.: A superviso dos projetos no implica em

qualquer responsabilidade tcnica da CONTRATADA sobre os projetos complementares, desenvolvidos por firmas especializadas contratadas pela CONTRATANTE. O gerenciamento geral dos projetos caber ao Setor de Projetos da CONTRATANTE preposto desta ou ser objeto de contratao especfica.

o projeto de arquitetura e urbanismo com os projetos complementares

-Verificar os projetos complementares (cotas, nveis, compatibilizao de dimenses com projeto de Arquitetura), que ser feita a partir do fornecimento das bases dos projetos atravs de arquivos em DWG, para que seja permitida a sobreposio de layers no computador. Os erros de cotas e locao sero encaminhados aos projetistas especficos para que providenciem os ajustes necessrios

-Compatibilizar

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COMPATIBILIZAO - Verificar a compatibilizao fsica, dimensional e sistmica entre os diversos projetos, consultorias e

O que Compatibilizao ?

especialidades - Apontar e propor as adequaes necessrias para permitir a compatibilidade entre os diversos projetos, consultorias e especialidades -Verificar e aprovar as adequaes efetuadas

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COMPATIBILIZAO

-Verificar e aprovar as adequaes efetuadas - Liberar e aprovar os projetos, consultorias e

especialidades em suas diversas etapas e fases

-Levar anlise e aprovao da Coordenao de Projetos as situaes mais complexas de alteraes propostas

O que Coordenao?

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COORDENAO
-Promover

COORDENAO
-Produzir as atas das reunies contendo todas as informaes, definies, interfaces assumidas, prazos acordados e as responsabilidades estabelecidas, de modo a garantir que as decises tomadas sejam sempre perfeitamente documentadas. -Produzir relatrios mensais (quando definido por contrato) das atividades executadas, das pendncias, discrepncias, alteraes e responsabilidades de cada uma das especialidades do projeto -Arbitrar

a integrao e operacionalizao do processo

do desenvolvimento dos projetos -Elaborar, controlar e administrar o cronograma do projeto pactuado, adequando-o a eventuais problemas, sempre solicitando apoio do Gerente do Projeto nos casos em que houver impasses

-Analisar a revisar periodicamente as informaes produzidas

sobre interferncias e compatibilizao dos projetos, com o apoio do Gerente do Projeto

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GERENCIAMENTO
-Fornecer elementos e documentos desenvolvimento tcnico dos trabalhos

em tempo hbil para o

O que Gerenciamento ?

-Fornecer subsdios, aprovar as definies tecnolgicas dos sistemas construtivos, prediais, mecnicos, estruturais e os materiais de acabamento em tempo hbil e antecipadamente a qualquer das fases e etapa de trabalho -Contratar e / ou aprovar as equipes tcnicas de projetistas e consultores ainda na FASE de Concepo do projeto , para dar suporte ao projeto Arquitetnico e Urbanstico

Gesto de PROJETOS GERENCIAMENTO

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GERENCIAMENTO
--Estabelecer

-Analisar, comentar e aprovar formalmente todas as etapas de trabalho de cada projeto, especialidades e consultorias -Promover reunies peridicas entre o Coordenador Geral e os coordenadores dos projetos de cada especialidade, no sentido de transmitir e formalizar claramente todas as observaes, recomendaes e compatibilizao das interferncias entre os projetos -

critrios de custos, prazos das obras.

-Definir e fazer cumprir o cronograma de desenvolvimento pactuado por todas as equipes tcnicas, condicionando cada uma das fases aprovao do conjunto de projetos para dar prosseguimento s fases subseqentes ( poder de liberar pagamentos)

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GERENCIAMENTO
-Analisar e arbitrar sobre problemas decorrentes de atrasos de entregas, falhas, omisses de projetistas que impliquem retrabalho para os demais projetistas

Onde estamos???

Para onde vamos???

e verificar o cumprimento do escopo, contedo e prazos por cada um dos projetistas e consultores
contratados

-Analisar

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Em que ponto esto Projetos x obras x momento econmico

?????

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