2009

WORD 2007
TUTORIAL
CHRISTIAN SILVERIO GARCIA INFORMATICA I

20/06/2009

WORD 2007

BOTON DE OFFICE.

Nos permite abrir, guardar, imprimir y ver todo lo que se puede hacer con el documento.

Nos permite abrir un nuevo documento de Word para empezar a trabajar en el (control + U).

Nos permite abrir un documento existente de Word (control + A).

Nos permite guardar el documento de Word en el que estamos trabajando (control + G).

Opcin guardar como (F12): Nos permite dar una ubicacin, nombre y tipo al archivo que se va a guardar.

Selecciona la ubicacin para guardar el documento.

Dar nombre al documento.

Tipo de documento.

Opcin imprimir (control + P):

Seleccin de impresora.

Opcin preparar:

Opcin enviar:

Opcin publicar:

Opcin cerrar: Cierra el programa Word.

Opcin deshacer: Deshace la ltima accin realizada en el documento (control + Z).

Opcin rehacer: (control + Y).

Esta opcin nos permite personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rpido.

INICIO. La barra de inicio est dividida en 5 secciones que son, portapapeles, fuente, prrafo, estilos y edicin.

PORTAPAPELES. Pegar: Esta opcin pega el contenido del portapapeles (control + V). la opcin de pegado especial nos permite darle un formato a la imagen como mapa de bits, GIF, PNG, JPEG, etc.

Cortar. Corta la seleccin del documento y la pega en el portapapeles (control + X).

Copiar. Copia la seleccin del documento y la coloca en el portapapeles (control + C).

Copiar formato. Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro, al dar doble clic en este icono aplicara el mismo formato (tipo de letra, tamao etc) a varias ubicaciones en el documento (control + mayus + c).

FUENTE. Fuente. Esta opcin cambia el tipo de letra de una lista a utilizar en el documento (control + mayus, F).

Tamao de fuente. Cambia el tamao de la fuente.

Aumenta el tamao de la fuente (control + ) Reduce el tamao de la fuente (control + )

Borrar formato. Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.

Negrita. Aplica el formato de negrita al texto seleccionado (control + N).

Cursiva. Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado (control + K).

Subrayado. Subraya el texto seleccionado (control + S).

Permite seleccionar ms tipos de subrayados

Permite seleccionar el color del subrayado. EJEMPLO

Subndice. Crea letras minsculas de bajo de la lnea de base de texto (control + =).

X2 , y3 ,

Superndice. Crea letras minsculas encima de la lnea de texto (control + +).

X2 , y3 , a5

Cambiar maysculas y minsculas. Cambia todo el texto seleccionado a maysculas, minsculas u otras maysculas habituales.

Color de resaltado del texto. Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

Texto resaltado. Texto resaltado.

Color de fuente. Cambia el color del texto.

Color de fuente. Color de fuente. Color de fuente. Color de fuente. Color de fuente. Color de fuente.

PARRAFO. Vietas. Inicia una lista con vietas. Tipos de vietas. Tipos de vietas. Tipos de vietas. Tipos de vietas. Tipos de vietas.

Numeracin. Inicia una lista numerada. 1. Lista numerada. 2. Lista numerada. 3. Lista numerada.

a) Lista numerada. b) Lista numerada. c) Lista numerada.

Lista multinivel. Inicia una lista de varios niveles.

Disminuir sangra. Reduce el nivel de sangra del prrafo.

Aumentar sangra. Aumenta el nivel de sangra del prrafo.

Ordenar. Alfabetiza el texto seleccionado ordena los datos numricos.

Mostrar todo. Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formato ocultos (control + ( ).

Alinear texto a la izquierda. Esta opcin nos permite alinear todo el texto a la izquierda (control + Q).

Centrar. Esta opcin centra el texto en la hoja de Word (control + T).

Alinear texto a la derecha. Esta opcin nos permite alinear el texto a la derecha de la hoja de Word (control + D).

Justificar. Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario (control + J). De esta manera se crea una apariencia homognea en los laterales izquierdo y derecho de la pgina.

Interlineado. Cambia el espacio entre lneas del texto. Igualmente puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y despus de los prrafos.

Sombreado. Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

Colorea el fondo del texto no confundir con el resaltado del texto, con la paleta de colores podemos escoger el fondo del texto para personalizarlo.

Bordes. Con esta opcin podemos escoger en donde queremos un borde, ya sea de una figura o una tabla.

ESTILOS.

Los estilos rpidos son estilos profesionales listos para usar, fciles y rpidos de aplicar y con una nueva apariencia en esta versin de Word. Los estilos rpidos de mayor uso aparecern directamente en la barra de opciones.

Da formato a ttulos, citas y otro tipo de texto con esta galera de estilos

Crea un nuevo estilo basado en el formato del texto seleccionado actualmente y agrguelo al conjunto de estilos rpidos actualmente en uso. Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.

Abra la ventana aplicar estilos para que pueda escribir rpidamente el nombre del estilo que desea utilizar o seleccionarlo de una lista (control + mayus + w).

Cambiar estilos. Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.

EDICION. Buscar. Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especifico dentro del libro. Tambin puede reemplazar la informacin con nuevo texto o formato (control + B). Busca texto en el documento.

Se desplaza a un lugar especfico del documento. Dependiendo del tipo de documento, puede desplazarse a un numero de pagina, numero de lnea, nota al pie, tabla, comentario, u otro objeto especifico (control + I).

Reemplazar. Reemplaza texto en el documento (control + L).

Seleccionar. Selecciona texto u objetos en el documento.

Selecciona todo el documento (control + E)

Cambia el cursor de seleccin para que pueda seleccionar y mover la entrada manuscrita y otros objetos del documento.

INSERTAR.

La barra de insertar est dividida por siete secciones, paginas, tablas, ilustraciones, vnculos, encabezado y pie de pgina, texto, smbolos.

PAGINAS. Portada. Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el titulo, autor, fecha y otros datos.

Pagina en blanco. Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.

Salto de pagina. Inicia la pgina siguiente en la posicin actual (control + en Entrar).

TABLAS. Tablas. Inserta o dibuja una tabla en el documento.

ILUSTRACIONES. Imagen. Inserta una imagen desde un archivo.

Directorio de bsqueda.

Carpeta de imgenes.

Nombre de la imagen.

Tipo de archivo

Imgenes prediseadas. Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.

Formas. Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Smart art. Inserta un grafico smart art para comunicar informacin visualmente. Los grficos de smart art incluyen listas graficas y diagramas de procesos, as como grficos ms complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Grafico. Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, lneas, reas y superficies son algunos de los tipos disponibles.

Vnculos. Hipervnculo. Crea un vinculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa (alt + control + K).

Marcador. Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en un documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la ubicacin del marcador.

Referencia cruzada. Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacin o volver a la pagina 8. Las referencias cruzadas se actualizan automticamente si mueve el contenido a otra ubicacin. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervnculos.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA.

Encabezado. Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecer en la parte superior de cada pgina impresa.

Pie de pgina. Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de pgina aparecer en la parte inferior de cada pgina impresa.

Numero de pgina. Inserta nmeros de pgina en el documento.

TEXTO. Cuadro de texto. Inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rpidos. Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree.

Word art. Inserta texto decorativo en el documento

Letra capital. Crea una letra capital al principio de un prrafo.

Lnea de firma. Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digita es necesario obtener un id. digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Fecha y hora. Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Insertar objeto. Inserta un objeto incrustado.

SIMBOLOS.

Ecuacin. Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de smbolos matemticos (alt + =).

Herramientas de ecuacin.

Smbolo. Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafos y caracteres Unicode.

DISEO DE PGINA. La barra de diseo de pagina est dividida por cinco secciones, temas, configurar pagina, fondo de pagina, prrafo, organizar.

TEMAS. Tema de office. Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

Colores del tema. Cambia los colores del tema actual.

Fuentes. Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos. Cambia los efectos del tema actual.

CONFIGURAR PAGINA. Mrgenes. Selecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la seleccin actual.

Orientacin. Cambia el diseo de la pagina entre horizontal y vertical.

Tamao. Elige un tamao de papel para la seleccin actual.

Columnas. Divide el texto en dos columnas o mas.

Saltos. Agrega saltos de pagina, seccin o columna al documento.

Nmeros de lnea. Agraga nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento.

Guiones. Activa guiones para que word divida lneas entre silabas de palabra.

FONDO DE PAGINA. Marca de agua. Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pagina.

Color de pgina. Selecciona un color para el fondo de la pgina.

Bordes de pgina. Agrega o cambia el borde de la pgina.

PARRAFO. Aplicar sangra. Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo.

Desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo.

Espaciado. Iubhefni Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados. Cambia el espacio entre prrafos agregando espacios por debajo de los prrafos seleccionados

Organizar. Coloca el objeto seleccionado en la pagina. El texto se establce automticamente para ajustarse al texto.

Traer al frente. Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto.

Enviar al fondo. Encvia el objeto seleccionado detrs del resto de objetos.

Ajuste del texto. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Alinear. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la pagina.

Agrupar. Agrupa los objetos para que se puedan considerar un solo objeto.

Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado.

REFERENCIAS. La barra de referencias est dividida por cinco secciones, tabla de contenido, notas al pie, cita y bibliografa, ttulos e ndice.

La barra de diseo de pagina est dividida por cinco secciones

TABLA DE CONTENIDO. Tabla de contenido. Agrega una tabla de contenido al documento.

Agregar texto. Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla. Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pagina correcto.

NOTAS AL PIE. Notas al pie. Agrega una nota al pie. La numeracin de las notas al pie se cambia automticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento (alt + control + O).

Insertar nota al final. Agrega una nota al final. Las notas al final se colocan al final del documento (alt + control + L).

Siguiente nota al pie. Desplaza a la siguiente nota al pie del documento.

Mostrar notas. Se desplaza por el documento para mostrarla ubicacin de las notas al pie y notas al final.

CITAS Y BIBLIOGRAFIAS. Insertar cita. Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del documento.

Administrar fuentes. Muestra la lista de todas las fuantes citadas en el documento.

Estilo. Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento.

Bibliografa. Agrega una bibliografa en la qu ese enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

CITAS. Ttulos. Agrega un titulo o una imagen a una imagen.

Insertar tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.

Actualizar tabla. Actualiza la tabla de las ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Referencia cruzada. Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacin o volver a la pagina 8.

INDICE.

Marcar entrada. Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento (alt + mayus + X).

Insertar ndice. Inserta un ndice en el documento.