MINISTRIO DA SADE Secretaria-Executiva Departamento de Informtica do SUS

2. edio revista e atualizada Srie A. Normas e Manuais Tcnicos

Braslia DF 2003

 1997. Ministrio da Sade. permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte. Srie A. Normas e Manuais Tcnicos Tiragem: 2. edio revista e atualizada 2003 100 exemplares Elaborao, distribuio e informaes: MINISTRIO DA SADE Secretaria-Executiva Departamento de Informtica do SUS Esplanada dos Ministrios, bloco G, edifcio anexo, ala A, sala 161 CEP: 70058-900, Braslia DF Tels.: (61) 321 2078 / 315 2874 E-mail: datasus@saude.gov.br Elaborao: Equipe de Treinamento da Coordenao-Geral de Fomento e Cooperao Tcnica do DATASUS Equipe da Seo de Fomento e Cooperao Tcnica do Ncleo Estadual do Cear

Impresso no Brasil/Printed in Brazil

Ficha Catalogrfica

Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria-Executiva. Departamento de Informtica do SUS. Treinamento em Microsoft Word 2000 / Ministrio da Sade, Secretaria-Executiva, Departamento de Informtica do SUS. 2. ed. rev. atual. Braslia: Ministrio da Sade, 2003. 76 p.: il. (Srie A. Normas e Manuais Tcnicos) ISBN 85-334-0722-X 1. Conhecimentos em Informtica. I. Brasil. Ministrio da Sade. II. Brasil. Secretaria-Executiva. Departamento de Informtica do SUS. III. Ttulo. IV. Srie. NLM QA 76.9.C64
Catalogao na fonte Editora MS

EDITORA MS Documentao e Informao SIA, Trecho 4, Lotes 540/610 CEP: 71200-040, Braslia DF Tels.: (61) 233 1774/2020 Fax: (61) 233 9558 E-mail: editora.ms@saude.gov.br

SUMRIO
1 INTRODUO AO MICROSOFT WORD 2000 .................................................................................................. 7 2 INTRODUES BSICAS E NOVIDADES DO WORD 2000 .......................................................................... 7 2.1 Inicializao................................................................................................................................................. 7 2.2 Caractersticas e Novidades......................................................................................................................... 8 3 TELA DE ABERTURA ........................................................................................................................................ 11 3.1 Barra de Ttulo........................................................................................................................................... 13 3.2 Barra de Menu ........................................................................................................................................... 13 3.3 Barras de Ferramentas ............................................................................................................................... 13 3.3.1 Padro .................................................................................................................................................. 13 3.3.1.1 Botes da Barra de Ferramentas Padro......................................................................................... 13 3.3.2 Formatao .......................................................................................................................................... 15 3.3.2.1 Barra de Ferramentas de Formatao............................................................................................. 15 3.3.3 Tabelas e Bordas .................................................................................................................................. 16 3.3.4 Barra de Ferramentas Web ................................................................................................................... 16 3.3.5 Barra de Ferramentas Desenho ............................................................................................................ 17 3.4 Rgua......................................................................................................................................................... 18 3.5 Tabulao................................................................................................................................................... 19 3.6 Barra de Status........................................................................................................................................... 20 3.7 Barras de Rolagem..................................................................................................................................... 20 4 FUNDAMENTOS DO WORD............................................................................................................................. 21 4.1 Criando um Documento............................................................................................................................. 21 4.2 Correo de Erros de Digitao ................................................................................................................. 21 4.3 Salvando o Texto ....................................................................................................................................... 22 4.4 Abrindo um Arquivo.................................................................................................................................. 23 4.5 Movimentao em um Documento............................................................................................................ 24 4.6 Usando o Mouse ........................................................................................................................................ 25 4.7 Saltar para uma Determinada Pgina......................................................................................................... 25 4.8 Localizar e Substituir Texto ....................................................................................................................... 25 4.9 Localizar Texto .......................................................................................................................................... 26 4.10 Substituindo Texto ................................................................................................................................... 26 4.11 Correo Ortogrfica ............................................................................................................................... 26 4.12 Fechando Arquivo.................................................................................................................................... 28 4.13 Abertura de Novo Documento em Branco............................................................................................... 28 4.14 Saindo do Word ....................................................................................................................................... 29 5 FORMATAO DE TEXTO E PARGRAFO ................................................................................................... 29 5.1 Trabalhando com Texto Selecionado ......................................................................................................... 29 5.1.1 Seleo de Texto com o Teclado .......................................................................................................... 29 5.1.2 Seleo de Texto com o Mouse............................................................................................................ 30 5.1.3 Na Barra de Seleo............................................................................................................................. 30 5.2 Formatando o Texto ................................................................................................................................... 30 5.3 Alterando o Tipo e Tamanho da Fonte....................................................................................................... 31 5.4 Realce ........................................................................................................................................................ 31 5.5 Cor da Fonte .............................................................................................................................................. 31 5.6 Formatando por Meio do Menu ................................................................................................................. 31 5.7 Cpia de Formatos..................................................................................................................................... 33 5.8 Voltar e Refazer Operaes........................................................................................................................ 33 5.9 Movendo Blocos de Texto ......................................................................................................................... 33 5.10 Pargrafos e Recuos................................................................................................................................. 35 5.11 Alinhamento dos Pargrafos .................................................................................................................... 35 5.12 Alinhamento e Recuos por Meio do Menu .............................................................................................. 35 5.13 Recuos por Meio da Rgua...................................................................................................................... 36 5.14 Recuos Automticos ................................................................................................................................ 37 5.15 Marcadores e Numerao de Pargrafos.................................................................................................. 37

5.16 Personalizando os Marcadores e Numerao .......................................................................................... 38 5.17 Modos de Exibio.................................................................................................................................. 39 6 EXERCCIO......................................................................................................................................................... 40 7 COLUNAS ........................................................................................................................................................... 42 7.1 Criando Colunas........................................................................................................................................ 42 7.2 Colunas por Meio do Menu Formatar ....................................................................................................... 43 8 TABELA............................................................................................................................................................... 44 8.1 Criando uma Tabela................................................................................................................................... 44 8.2 Selecionando Itens na Tabela .................................................................................................................... 46 8.3 Trabalhando na Tabela............................................................................................................................... 47 8.4 Classificando uma Coluna......................................................................................................................... 49 8.5 Boto Tabelas e Bordas ............................................................................................................................. 49 8.6 Bordas e Sombreamento............................................................................................................................ 51 9 INSERO E FORMATAO DE FIGURAS................................................................................................... 51 9.1 Insero de Figuras do Clip-Art ................................................................................................................ 51 9.2 Formatao de Elementos Grficos........................................................................................................... 52 10 EXERCCIO....................................................................................................................................................... 52 11 NUMERAO DE PGINAS .......................................................................................................................... 55 11.1 Inserindo Nmeros de Pginas ................................................................................................................ 55 12 CABEALHO E RODAP................................................................................................................................ 55 12.1 Criar Cabealho e Rodap....................................................................................................................... 55 13 ESTILOS ............................................................................................................................................................ 56 13.1 Controle de Fluxo de Texto ..................................................................................................................... 56 13.2 Modificar um Estilo ................................................................................................................................ 57 14 NDICES ............................................................................................................................................................ 58 14.1 Gerar ndice Analtico ............................................................................................................................. 58 14.2 Gerar um ndice de Figura, de Tabela ou de Equao ............................................................................. 58 15 QUEBRA DE PGINA...................................................................................................................................... 58 15.1 Para Inserir uma Quebra de Pgina Manual ............................................................................................ 59 15.2 Para Remover uma Quebra de Pgina Manual ........................................................................................ 59 16 LETRAS MAISCULAS CAPITULADAS...................................................................................................... 59 17 SMBOLOS ........................................................................................................................................................ 60 18 LEMBRETES ..................................................................................................................................................... 60 19 CONFIGURAO DE PGINA ...................................................................................................................... 61 20 VISUALIZAR IMPRESSO ............................................................................................................................. 61 21 IMPRESSO DO DOCUMENTO..................................................................................................................... 62 22 JANELAS........................................................................................................................................................... 63 23 MALA DIRETA ................................................................................................................................................. 63 23.1 Criando o Documento Principal .............................................................................................................. 63 23.2 Origem de Dados..................................................................................................................................... 64 23.2.1 Origem de Dados j Existente ........................................................................................................... 65 23.2.2 Nova Origem de Dados ..................................................................................................................... 65 23.3 Inserir Campos de Mesclagem ................................................................................................................ 67

23.4 Botes da Barra de Ferramentas da Mala Direta ..................................................................................... 68 23.5 Resumo da Mala Direta ........................................................................................................................... 69 24 EXERCCIOS ..................................................................................................................................................... 70 24.1 EXERCCIO 24.2 EXERCCIO 24.3 EXERCCIO 24.4 EXERCCIO 24.5 EXERCCIO 24.6 EXERCCIO 1........................................................................................................................................ 70 2........................................................................................................................................ 71 3........................................................................................................................................ 72 4........................................................................................................................................ 73 5........................................................................................................................................ 74 6........................................................................................................................................ 74

Microsoft Word 2000

1 INTRODUO AO MICROSOFT WORD 2000

Antes de conhecer e iniciar o trabalho com o Microsoft Word 2000, necessrio entender o que significa o termo processamento de textos. Esse termo mostra, de maneira bem simples, que os textos podem ser processados medida que so manipulados, ou seja, um texto comea com um aspecto bem rudimentar at transformar-se em um documento com um estilo bem profissional. Os programas de processamento de textos possuem, principalmente, dois grandes recursos; a edio e a formatao. A edio a habilidade de inserir texto dentro de um programa, fazer correes, salv-lo em disco e alter-lo sempre que necessrio; e a formatao, por sua vez, a habilidade de aplicar modificaes ao documento e especificar como o texto aparecer na tela e no papel. Quando se escreve um documento, o texto inserido dentro de um arquivo. A digitao no processador de textos eletrnico feita quase da mesma forma como em uma mquina de escrever, com a vantagem de que os erros podero ser corrigidos mesmo aps a insero do texto. O Microsoft Word 2000 (aqui chamado de Word 2000) oferece um ambiente de trabalho ideal. Muitos dos comandos necessrios para a produo de cartas, memorandos, relatrios e outros documentos com qualidade profissional esto disponveis por meio de botes na tela. Esse programa agrupa os comandos por ordem de funo nos menus localizados na parte superior de sua janela. Por exemplo, o menu Arquivo contm os comandos que so utilizados para abrir, imprimir e salvar documentos. Alguns comandos, como por exemplo, o comando Fechar, executam uma ao no momento em que so escolhidos. J outros como o Abrir, solicitam informaes adicionais para que possam executar a ao correspondente. Esta apostila tem como objetivo mostrar os principais recursos dessa verso e tambm toda a nova reformulao que o Word 97 sofreu para transformar-se em um programa ainda mais fcil de ser utilizado, pois esse processador de textos, o Word 2000, permite a total interao entre seus recursos e o usurio.

2 INFORMAES BSICAS E NOVIDADES DO WORD 2000

Aps o programa ter sido instalado, ser exibido o seu nome na opo Programas no menu Iniciar do Windows. Entretanto, cada verso do Windows possui caracterstica diferente umas das outras, e sendo assim, partiremos do pressuposto que o sistema operacional presente no computador seja o Windows 2000, aqui chamado apenas de Windows. 2.1 Inicializao Um fato bem interessante, que muitas pessoas criam seus prprios atalhos no Windows e colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando assim, difcil definir qual a forma de carregamento do programa para execut-lo e utiliz-lo. Portanto, existem vrias formas de carregar um determinado programa na tela e comear a utiliz-lo. Presume-se que a chamada do programa Microsoft Word esteja presente dentro da opo Programas no menu Iniciar, que fica localizada na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Execute os passos a seguir: 1. A partir da tela principal do Windows, pressione o boto esquerdo do mouse uma vez sobre o boto Iniciar, localizado na parte inferior esquerda, conforme a figura a seguir.

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Boto Iniciar presente na barra de tarefas do Windows.

2. Assim que aparecer o conjunto de opes, clique sobre Programas para que aparea um submenu onde est localizado o Microsoft Word. Observe o menu Iniciar na figura abaixo.

Menu Iniciar do Windows e o submenu Programas.

Observao: as informaes no menu Iniciar podem variar conforme o Windows apresentado em cada computador. 3. Logo aps, d um clique sobre o item Microsoft Word para inicializar o programa. 4. Espere o programa ser carregado na tela e observe que logo aps o processo de inicializao mostrada a tela de abertura. 2.2 Caractersticas e Novidades As caractersticas e as novidades presentes nesta verso 2000 para o Word so: a) Instalao do Office 2000 O Microsoft Office 2000 determina a melhor instalao para o computador com base nos programas e definies que j esto instaladas e sendo usadas. Se o computador tiver uma verso anterior do Office, o Office 2000 usa o Assistente de Perfil do Office para preservar muita das definies do usurio. O Office 2000 tambm pode remover verses anteriores do Office. b) Obteno de programas Conforme uso do Office, o usurio poder ver atalhos, cones e comandos para programas e componentes que no foram instalados durante a configurao. Quando precisar de quaisquer

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desses programas ou componentes, pode-se simplesmente clicar no comando e o Office 2000 instalar o programa ou componente. c) Office 2000 em execuo possvel consertar problemas com arquivos no fundamentais (como fontes e modelos) clicando em Detectar e corrigir no menu Ajuda. Esse comando reinstala os arquivos que esto faltando ou danificados. Os problemas com arquivos essenciais e entradas de registro so detectados automaticamente e consertados quando o Office aberto. d) Autocorreo O usurio pode usar um recurso chamado AutoCorreo para detectar e corrigir erros tipogrficos, palavras incorretas, erros gramaticais e aplicao de maisculas incorreta. O Word 2000 vem com uma lista de correes interna (chamada entradas de AutoCorreo), mas o usurio pode facilmente adicionar ou remover entradas. Agora, a AutoCorreo tem mais poder para detectar e corrigir erros de ortografia comuns. Isso se deve ao fato de que esse recurso usa o dicionrio principal do verificador ortogrfico em vez de uma lista predefinida de correes ortogrficas. possvel manter uma lista separada de entradas de AutoCorreo para cada idioma. O Word 2000 alternar para a lista adequada com base na formatao do idioma do documento. e) Autoformatar ao digitar O Word 2000 pode formatar um texto automaticamente enquanto este est sendo digitado. O Word 2000 automatiza a nfase de fala inicialisto , detecta a formatao aplicada ao primeiro item da lista e aplica a mesma formatao ao prximo item. f) Autocompletar O Word 2000 pode oferecer sugestes automaticamente para o resto da palavra ou frase que o usurio est digitando, incluindo datas e entradas de AutoTexto. g) Clicar e digitar Use o recurso Clicar e digitar para inserir texto, elementos grficos, tabelas ou outros itens rapidamente na rea em branco de um documento. O recurso aplica automaticamente a formatao necessria para posicionar o item no local em foi clicado duas vezes. Por exemplo, para criar uma pgina de ttulo, clique duas vezes no meio de uma pgina em branco e digite um ttulo centralizado. h) rea de transferncia cumulativa Use a nova rea de transferncia para reunir objetos de todos os seus programas, incluindo o navegador da web, e para colar esses objetos quando precisar deles. possvel armazenar at 12 objetos na rea de Transferncia do Office. i) Correo ortogrfica e gramtica Para corrigir erros ortogrficos e gramaticais sem ter que confirmar cada correo, use o recurso AutoCorreo. No Word 2000, ela a mais poderosa ferramenta para corrigir automaticamente os erros ortogrficos comuns. j) Ortografia e gramtica em outro idioma Para verificar texto em outro idioma, necessrio instalar as ferramentas de ortografia e gramtica daquele idioma. No Word 2000, certifique-se de que o idioma esteja ativado para

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edio. Da em diante, o Word detectar automaticamente o idioma nos documentos e usar as ferramentas de ortografia e gramtica corretas. k) Tabelas aninhadas No Word 2000, possvel pode criar tabelas aninhadas tabelas dentro de outras tabelas. Clique e arraste para desenhar uma tabela aninhada da mesma forma como faria para uma tabela qualquer. l) Alinhamento vertical e horizontal O usurio pode alinhar texto vertical e horizontalmente usando os convenientes botes de Barra de Ferramentas de Alinhamento. Se o texto tiver orientao vertical, os botes automaticamente se ajustam para fornecer o correto alinhamento. m) Redimensionamento da tabela

Redimensionador de linha de tabela pode-se ajustar a altura de qualquer linha diretamente na tabela arrastando a borda da linha para cima ou para baixo, da mesma forma como larguras de colunas so ajustadas. Se mantiver a tecla Alt pressionada enquanto arrasta a borda da coluna, a nova rgua vertical mostrar a altura exata da linha; Ala de movimentao da tabela pode-se usar o mouse para mover sua tabela para outra posio na pgina; Ala de redimensionamento da tabela pode-se alterar o tamanho da tabela inteira mantendo as mesmas propores de linha e coluna.

n) Office Art O usurio pode facilmente embelezar o seu texto e elementos grficos usando as 100 autoformas ajustveis, quatro tipos de efeitos de preenchimento gradiente multicolorido, de textura, transparente e de figura efeitos de sombra direita e efeitos 3D. O Office Art um nvel de desenho rico e sofisticado que substitui o recurso de desenho do Word e compartilhado por todos os aplicativos do Microsoft Office. o) O novo Clip Gallery Usando o novo Clip Gallery, o usurio pode organizar figuras em categorias personalizadas, atribuir palavras-chave a figuras, arrastar imagens para seus documentos do Office e deixar o Clip Gallery aberto em uma janela menor enquanto trabalha em seus documentos. O novo Clip Gallery tambm pode armazenar sons e vdeos. p) Enviar documentos pelo correio eletrnico Pode-se enviar uma cpia de um documento pelo correio eletrnico (e-mail) diretamente do Microsoft Word de maneira semelhante ao envio de uma mensagem. Na verdade, o documento a mensagem de correio eletrnico. Isso facilita a colaborao em um documento por correio eletrnico porque o usurio pode editar o documento diretamente, sem ter que abrir ou salvar um anexo. Mensagens do Word so em formato html, de modo que seus destinatrios no necessitem de softwares especiais para exibir a mensagem. q) Criao de pgina da web

Salve seu documento como uma pgina da web salve facilmente seus documentos do Word para uso na web com o comando Salvar como pgina da Web (menu Arquivo); Coloque seus documentos da web na web use o recurso Pastas da Web para gerenciar seus arquivos armazenados em um servidor web. Pode-se acessar o recurso Pastas da Web por meio do Windows Explorer ou de qualquer programa do Microsoft Office;
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Assistente de pgina da web o assistente fornece modelos da web personalizados que voc pode facilmente modificar para atender s suas necessidades. possvel escolher entre uma variedade de modelos de contedo que tratam de tipos comuns de pginas da web; Hyperlinks pode-se clicar para vincular-se a qualquer arquivo do Office, pgina da web ou outro arquivo em qualquer site da internet ou intranet, ou em qualquer servidor de arquivos; Pginas de quadros pode-se usar quadros para criar um site mais organizado, que permita que voc oferea mais informaes ao seu pblico; Modo de exibio de layout da web sem sair do Word, possvel usar o modo de exibio Layout da web para ver a aparncia de suas pginas em um navegador; Visualizar sua pgina da web sem salvar seu arquivo, pode-se visualizar rapidamente sua pgina em seu navegador com o comando Visualizao de pgina da Web (menu Arquivo).

3 TELA DE ABERTURA
Os respectivos menus e barras de ferramentas so bastante semelhantes aos das janelas com as quais outros produtos da Microsoft so desenvolvidos, tais como o Microsoft Access e o Microsoft Excel. Mesmo que no esteja familiarizado com os produtos da Microsoft, achar que a janela do Word 2000 fcil de entender e prtica de usar. Observe a figura abaixo:

Tela de abertura do Word 2000.

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Quando o Word iniciado, apresentada a tela bsica, a rea de Trabalho, em que um documento vazio automaticamente aberto para que o usurio digite seu texto. A rea de Trabalho a parte branca da tela, chamada de rea de texto. A tela possui a Barra de Ttulo, a Barra de Menu, as Barras de Ferramentas e a Barra de Status. Inclui tambm elementos como comandos de menus, quadros de dilogo e janelas. O Word 2000 coloca disposio os elementos usados com maior freqncia. Para saber mais sobre determinado elemento, clique sobre o boto Ajuda do Microsoft Word na Barra de Ferramentas Padro ou sobre a opo O que isto? no menu Ajuda. Por meio do primeiro boto, pode-se obter uma janela em que aparece um assistente de ajuda. Se voc precisar de ajuda durante o seu trabalho, basta digitar a pergunta na caixa de texto do assistente e clicar no boto Pesquisar, enquanto que, ao utilizar o segundo boto, o ponteiro do mouse se transforma em uma seta e um ponto de interrogao, em que se deve apontar para o elemento sobre o qual se deseja obter informaes e dar um clique. As opes mencionadas so apresentadas na figuras abaixo:

Boto Ajuda do Microsoft Word e opo O que isto?. Quando o assistente tiver uma dica para voc, surgir uma lmpada.

Tela Assistente do Office.

Existem vrios desenhos a sua escolha representando o assistente, como o Clip, Pingo, Gnio, Rob e outros. As figuras do Assistente do Office podem ser trocados clicando sobre o boto Ajuda do Microsoft Word na Barra de Ferramentas Padro ou sobre a opo Ajuda do Microsoft Word no menu Ajuda. Para escolher seu assistente, escolha na caixa do assistente o boto Opes, guia Galeria ou clique com o boto direito do mouse no desenho do assistente e escolha opo Escolher assistente. V clicando no boto Avanar, at encontrar o seu assistente e depois, clique no boto OK para confirmar.

Demonstrao de um dos assistentes e a respectiva caixa de ajuda. 12

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3.1 Barra de Ttulo Essa barra horizontal fica presente na parte superior de uma janela em que exibido o nome do documento ou aplicativo. Ao carregar o Word 2000, essa barra fornecer inicialmente o nome do arquivo, no caso ser Documento1 seguido pelo nome do programa. O nome Documento1 informa que esse documento ainda no foi salvo. Esse nome ser apresentado at que o documento seja salvo e receba um nome. esquerda da barra, encontra-se o boto do Menu de Controle da aplicao, que oferece as opes Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e Fechar o Word. direita da barra, encontram-se os botes Minimizar (reduz a aplicao a um cone na Barra de Tarefas), Restaurar (retorna a janela a sua posio anterior) ou Maximizar (maximiza a janela para que a mesma ocupe toda a rea do monitor de vdeo) e Fechar (fecha o aplicativo). A figura abaixo representa a Barra de Ttulo em questo:

Barra de Ttulo.

3.2 Barra de Menu Essa barra encontra-se abaixo da Barra de Ttulo, na parte superior da janela do aplicativo e responsvel pelo acesso a todos os comandos do Word 2000. Os comandos existentes na Barra de Menu podem ser acessados pelo clique do mouse ou pelo pressionamento simultneo das teclas Alt e a letra que estiver sublinhada no menu desejado. Observe a figura:
Barra de Menu.

3.3 Barras de Ferramentas Essa barra grfica apresenta uma srie de botes que desempenham alguns dos comandos mais comuns no Word 2000, como por exemplo: abrir, copiar e imprimir arquivos. As barras de ferramentas contm botes que lhe oferecem rpido acesso, via mouse, a inmeros comandos e recursos do Word 2000. Para exibir a Barra de Ferramentas, caso ela no esteja sendo mostrada na tela, escolha a opo Barra de Ferramentas a partir do menu Exibir. Poder ser necessrio aumentar a janela do Word 2000 at largura mxima da tela para que se possa exibir toda a Barra de Ferramentas. 3.3.1 Padro A Barra de Ferramentas Padro possui a maioria dos comandos utilizados com mais freqncia na execuo de operaes bsicas do Word 2000, tais como, abrir um novo documento, salv-lo, imprimi-lo, executar a correo ortogrfica, inserir tabelas, entre outras. A Barra de Ferramentas Padro e seus respectivos botes so mostrados na figura a seguir.

Barra de Ferramentas Padro e seus respectivos botes.

3.3.1.1 Botes da Barra de Ferramentas Padro Novo Abre um novo documento. Menu Arquivo/Novo

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Abrir Abre um documento j editado. Menu Arquivo/Abrir Salvar Salva (grava) o documento que est sendo editado. Menu Arquivo/Salvar Imprimir Imprime todas as pginas de um documento. Menu Arquivo/Imprimir Visualizar Impresso Exibe as pginas como sero impressas. Menu Arquivo/Visualizar Impresso Ortografia e Gramtica Ativa o revisor ortogrfico e gramatical. Menu Ferramentas/Ortografia e gramtica Recortar Remove a rea selecionada para a rea de transferncia. Menu Editar/Recortar Copiar Copia a rea selecionada para a rea de transferncia. Menu Editar/Copiar Colar Insere o contedo da rea de transferncia no ponto de insero desejado. Menu Editar/Colar Pincel Copia a formatao do trecho selecionado para a posio especificada. Menu Editar/Copiar + Editar/Colar especial/Formato Desfazer Limpar Reverte ltima ao. Menu Editar/Repetir limpar Refazer Limpar Refaz a ltima ao. Menu Editar/Refazer limpar Inserir Hyperlink O hyperlink permite pular para um local no documento atual ou pgina da web, para um documento do Word ou pgina da web diferente, ou para um arquivo criado em um programa diferente. Menu Inserir/Hyperlink Barra de Ferramentas Web Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas web. Menu Exibir/Barras de ferramentas/Web Tabelas e Bordas Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas. Menu Exibir/Barras de ferramentas/Tabelas e bordas Inserir Tabela Insere uma tabela. Menu Tabela/Inserir Tabela Inserir Planilha do Microsoft Excel Insere planilha do Microsoft Excel. Menu Inserir/Objeto/Planilha de trabalho do Microsoft Excel Colunas Altera formato da coluna dentro das sees. Menu Formatar/Colunas
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Desenho Exibe ou oculta a barra de ferramentas de desenho. Menu Exibir/Barras de ferramentas/Desenho Estrutura do Documento Exibe ou oculta a estrutura do documento. Menu Exibir/Estrutura do documento Mostrar/Ocultar Caracteres No-Imprimveis Exibe/oculta todos os caracteres no-imprimveis. Menu Ferramentas/Opes/Exibir/Caracteres no-imprimveis Zoom Escala a visualizao de edio. Menu Exibir/Zoom Assistente do Office Exibe ou oculta assistente de dicas. Menu Ajuda/Ajuda do Microsoft Word 3.3.2 Formatao Essa barra utilizada para a exibio e aplicao de formatao de caracteres e pargrafos. Para exibir a Barra de Ferramentas Formatao, caso no esteja sendo visvel, escolha a opo Barra de Ferramentas no menu Exibir e, escolha o item Formatao. Poder ser necessrio aumentar a janela do Word 2000 at a largura mxima da tela para exibir toda a barra. Observe a figura abaixo.
Barra de Ferramentas Formatao e seus respectivos botes.

3.3.2.1 Barra de Ferramentas de Formatao Estilo Estilos disponveis para o documento. Menu Formatar/Estilo Fonte Fontes disponveis para o documento. Menu Formatar/Fonte/Fonte Tamanho da Fonte Tamanho da fonte disponvel para o documento. Menu Formatar/Fonte/Tamanho Negrito Coloca negrito na rea selecionada. Menu Formatar/Fonte/Estilo da Fonte/Negrito Itlico Coloca itlico na rea selecionada. Menu Formatar/Fonte/Estilo da Fonte/Itlico Sublinhado Coloca sublinhado na rea selecionada. Menu Formatar/Fonte/Estilo da Fonte/Sublinhado Alinhar Esquerda Alinha o texto selecionado esquerda. Menu Formatar/Pargrafo/Recuos e Espaamento/Alinhamento/Esquerdo

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Centralizar Centraliza o texto selecionado. Menu Formatar/Pargrafo/Recuos e Espaamento/Alinhamento/ Centralizado Alinhar Direita Alinha o texto selecionado direita. Menu Formatar/Pargrafo/Recuos e Espaamento/Alinhamento/Direito Justificar (Alinhar entre as margens) Alinha o texto no modo justificado. Menu Formatar/Pargrafo/Recuos e Espaamento/Alinhamento/ Centralizado Numerao Cria uma lista numerada. Menu Formatar/Marcadores e numerao/Numerada Marcadores Cria uma lista com marcadores. Menu Formatar/Marcadores e numerao/Com marcadores Diminuir Recuo Diminui o recuo da esquerda. Menu Formatar/Pargrafo/Recuos e Espaamento/Recuo/Esquerdo Aumentar Recuo Aumenta o recuo da esquerda. Menu Formatar/Pargrafo/Recuos e Espaamento/Recuo/Esquerdo Bordas Coloca as bordas no texto selecionado. Menu Formatar/Bordas e sombreamento/Bordas Realar Coloca o realce no texto selecionado.

Cor da Fonte Coloca a cor da fonte no texto selecionado. Menu Formatar/Fonte/Cor

3.3.3 Tabelas e Bordas Essa barra chamada Tabelas e Bordas, que s aparecer na tela se a opo na opo Barra de Ferramentas, do menu Exibir, estiver selecionada. Caso no esteja, selecione-a para obter a visualizao da respectiva barra, mostrada na figura abaixo.
Barra de ferramentas Tabelas e Bordas e seus respectivos botes.

Essa Barra de Ferramentas utilizada para elaborar bordas que contornem objetos selecionados, aplicar linhas de um lado ao outro na tela, acima ou abaixo da seleo, aplicar sombreamentos que do efeitos de destaque a selees e algumas operaes referentes a tabelas. 3.3.4 Barra de Ferramentas Web Voltar Volta pgina j selecionada anteriormente.

Avanar Avana pgina selecionada.

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Parar Salto Atual

Atualizar Pgina Atual

Pgina Inicial

Pesquisa na Web Acesso a web.

Favoritos Relao dos Favoritos.

Ir Contm a maioria das opes.

Mostrar Apenas Barra de Ferramentas Web

Endereo Relao dos ltimos endereos.

3.3.5 Barra de Ferramentas Desenho Desenhar Contm opes para manusear com desenho.

Selecionar Objetos Para selecionar objetos.

Girar Livremente Para girar objetos. Autoformas Para desenhar alguns formatos de desenho.

Linha Para desenhar uma linha.

Seta Para desenhar uma seta.

Retngulo Para desenhar retngulo.

Elipse Para desenhar elipse.

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Caixa de Texto Caixa para digitar texto.

Inserir Wordart Menu Inserir/Objeto/Microsoft WordArt 2.0 Cor de Preenchimento Altera a cor do preenchimento do objeto.

Cor da Linha Altera a cor da linha do objeto.

Cor da Fonte Altera a cor da fonte

Estilo da Linha Contm opes de escolha de linha.

Estilo de Tracejado Contm opes de escolha de tracejado.

Estilo de Seta Contm opes de escolha de seta.

Sombra Opes de escolha de sombra de objetos.

Desenho 3D Opes de escolha de desenho em 3D.

3.4 Rgua A rgua uma barra grfica na parte superior da janela de documento, podendo ser utilizada para recuar pargrafos, definir tabulaes, ajustar as margens da pgina e modificar as larguras das colunas de uma tabela. Pode-se modificar as unidades de medida na rgua com o comando Opes do menu Ferramentas (guia Geral). Para exibir a rgua, escolha a opo Rgua a partir do menu Exibir. Poder ser necessrio aumentar a janela do Word 2000 at a largura mxima da tela para que ela possa ser inteiramente exibida. Observe a figura abaixo.
Apresentao da Rgua.

As opes disponveis na rgua tambm podem ser acessadas via menu. Para definir medidas para as margens pelo menu, utilizar o comando Configurar Pgina, do menu Arquivo.

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A Margem esquerda. B Escala de recuo esquerda. C Escala recuo de pargrafo. D Escala recuo direita. E Margem direita. F Escala de tabela. Escala de Recuo Direita/Esquerda (B e D) Selecione os pargrafos que voc deseja recuar e, em seguida, arraste os marcadores de recuo na rgua para o local desejado. Escala de Recuo de Pargrafo (C) Basta posicionar em qualquer lugar do pargrafo e arrastar o marcador para alterar a primeira linha. Margem Direita/Esquerda (A e E) Espao para alterao das margens, diminuindo ou aumentando a distncia do texto em relao borda do papel. Escala de Tabela (F) Mostra os pontos em que se iniciam as colunas e permite alter-las. Basta estar dentro da tabela e arrastar os marcadores. Para Ocultar/Exibir rgua, utilizar menu Exibir/Rgua.

3.5 Tabulao A Parada de tabulao alinhada esquerda. B Parada de tabulao centralizada. C Parada de tabulao alinhada direita. D Parada de tabulao decimal. E Parada de tabulao barra As paradas de tabulao so definidas para intervalos de 1,25 centmetros. Para mover o ponto de insero para a prxima parada de tabulao, pressionar a tecla Tab. Para definir parada de tabulao personalizada em determinada posio, ou mudar a maneira segundo a qual o texto se alinha em determinada parada, utilizando a rgua: Clicar sobre o boto na margem esquerda da rgua para escolher o tipo de parada de tabulao desejada. Clicar sobre a rgua para posicionar a parada de tabulao.
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Para mover as paradas de tabulao, arrastar o marcador de tabulao correspondente para a esquerda ou direita. Para remover uma parada de tabulao, arrastar o marcador correspondente para fora da rgua. A parada de tabulao apenas insere uma linha vertical na marca de tabulao. Exemplo:

Para definir medidas exatas para as tabulaes, utilizar o comando Tabulao, do menu Formatar. 3.6 Barra de Status Essa barra uma linha que fica na parte inferior da janela do Word 2000, exibindo informaes sobre o status atual do documento e do aplicativo. Essa barra mostra o nmero da pgina em que se encontra o cursor, a seo, o nmero de pginas do documento, a posio em centmetros, o nmero da linha e da coluna e o indicador de modo. O indicador de modo possui as seguintes identificaes:

GRA Gravando macro. ALT Controlar alteraes. EST Estender seleo. SE Sobrescrever/Inserir.

Nessa barra, ainda tem-se o cone de Verificao Ortogrfica Paralela que durante a insero ou edio de texto na tela apresentado como um lpis e quando o processo est paralisado, ele apresenta um X na cor vermelha. Observe a figura abaixo:
Barra de Status.

3.7 Barras de Rolagem Esse um dispositivo grfico utilizado para a movimentao vertical e horizontal por meio de um documento, utilizando-se o mouse. As barras de rolagem esto localizadas nas bordas direita e inferior da janela de documento. Pode-se exibir ou ocultar as barras de rolagem com as caixas de verificao barra de rolagem horizontal e barra de rolagem vertical, que so opes da guia Exibir da caixa de dilogo Opes no menu Ferramentas (guia Exibir).

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4 FUNDAMENTOS DO WORD
Ao processar textos, h a necessidade de execuo de determinadas operaes bsicas, como por exemplo, a criao do documento, ou seja, a digitao, a gravao, a abertura de novos documentos ou j existentes, fechamento e finalizao do programa, entre outras. 4.1 Criando um Documento Um documento vazio sempre ser exibido ao se iniciar o programa, e esperar o incio da digitao. Uma barra vertical intermitente, chamada ponto de insero, indica o local em que o texto ser inserido medida que se for digitando. Uma das maneiras mais simples de conhecer os comandos que o Word oferece digitar um texto e, em seguida, aplicar os recursos disponveis. Na janela de documento, onde o nosso texto ser editado, basta digitar os caracteres, observando os seguintes detalhes: No necessrio teclar Enter no final da linha. O cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a prxima linha. Pressione Enter ao terminar um pargrafo. Para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere. Para obter o cedilha (), digite primeiro o acento, depois o caractere C (se o teclado no for padro ABNT2). Utilize a tecla Shift para ter acesso aos caracteres especiais: ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + < > ? | { }, e para digitar caracteres maisculos, isso quando a tecla Caps Lock no estiver ativa. Ao digitar textos no Word, depara-se com duas maneiras diferentes de faz-lo. A primeira chamada de Modo de Insero, ou seja, medida que as informaes so digitadas, o texto que estiver direita do ponto de insero ser deslocado para o mesmo sentido, fazendo com que o restante do texto sofra um encaixe entre as margens e se for o caso, ser jogado para a linha debaixo e assim sucessivamente. J a segunda maneira, seria o Modo de Sobreposio, este modo permite que se digite a informao, mas esta no desloca o restante do texto para a direita, e sim, sobrepe o presente caracter pelo novo que est sendo digitado na posio do ponto de insero. Para alternar entre os dois modos, deve-se clicar duas vezes na opo SE presente no indicador de modo da Barra de Status, que fica na parte inferior da tela do Word ou ativando o boto do teclado Insert. 4.2 Correo de Erros de Digitao

A tecla retrocesso (Backspace), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao cursor. A tecla Delete apaga o caractere direita do cursor. As setas, do teclado servem para mover-se pelo texto. Use o mouse para posicionar o ponto de insero ou cursor, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posio desejada e, logo aps, dar um clique. Texto de exemplo

A seguir, existe um texto que dever ser digitado exatamente como ele se apresenta. Como o padro do Word faz a correo ortogrfica, durante a digitao, ocorrer, s vezes, o aparecimento de uma linha vermelha ondulada sob as palavras estranhas ao dicionrio ou sob as palavras digitadas erradas, no se preocupe com este recurso agora, em seguida ns o estudaremos. Para exercitar, digite o texto a seguir (incluindo os erros) obedecendo as orientaes apresentadas no item anterior:
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A ORIENTAO DOS ANJOS NO CAMINHO DA VIDA Dizem que, alm de Jesus, talvez nenhum ser na histria tenha servido a um propsito to importante quanto Maria, Sua me. Os anjos desepenharam um importantssimo papel durante esse periodo crucial, avisando, alertando, protegendo, confirmando situaes, fatos, notcias. Ao ser avisada pelo anjo Gabriel que seria a me de Cristo, Maria respondeu: Eis aqui a serva do Senhor; cumpra-se em mim de acordo com a tua palavra. Isso demostra a confiana e a entrega que sentimos quando diante de um contato anglico - ns sabemos que vem de Deus. E por mais especial que seja o nosso lugar no plano de Deus, Ele no nos impe nada fora. Manda sim seus anjos para nos guiar e no nos obiga a nada. Quando soube da gravidez de Maria, Jos ficou consternado. E foi um anjo que veio esclarecer-lhe a situao, ajudando-o a superar esse momento de dvida. Um anjo contou-lhe, em sonhos, que a criana era filha do Esprito Santo. A viagens dos dois, o nascimento da criana, a proteo contra a deciso de Herodes em tudo, os mensageiros de Deus estiveram presentes, com proteo e orientao divinas. Pois os anjos continuam presentes at hoje, a ao seu lado, por exemplo. Respirando seu ar, torcendo por voc. Basta voc se dispor a ouvi-los... O que os anjos mais transmitem, nas inmeras histrias que ouvimos e lemos, a autoconfiana. Os anjos no resolvem o problema, mas mostram como podemos utilizar nossos talentos para solucionar a questo. Tudo depende da nossa esperana e positividade. Os anjos nos indicam o caminho melhor a seguir, e nos encorajam a continuar progredindo. Mas h detalhes importantes que devem ser observados: devemos estar dispostos a procurar e a ouvir a orientao anglica e dispotos a proceder de acordo com a orientao recebida. Aceitao a palavra-chave. Confiana a atitude correta. Entrega, o movimento, a atividade. Extrado da Revista: Anjos Tudo o que voc queria saber 4.3 Salvando o Texto O texto que voc criou e ainda no salvou, reside, praticamente, na memria do computador, para obter uma cpia permanente no disco rgido do seu equipamento necessrio salv-lo. Na primeira vez que o documento salvo, o Word 2000 exibe a caixa de dilogo Salvar como, no qual se especifica o nome, local e formato de arquivo para o documento ativo. O salvamento de um texto um procedimento que deve ser realizado o mais rpido possvel, devido s possibilidades de perda do documento, ocasionado principalmente por oscilaes na rede eltrica. Para salvar um documento escolha a opo Salvar do menu Arquivo ou a ferramenta Salvar da Barra de Ferramentas.

Quando o Word carregado, o documento apresentado recebe o nome provisrio de Documento1. Ao selecionar a opo de salvamento pela primeira vez, ser solicitado o nome do documento que poder conter at 256 caracteres, incluindo espaos.

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Nome do arquivo para salvar o documento com um novo nome, basta digit-lo nesta caixa e logo aps selecionar o boto Salvar. Salvar como tipo o Word 2000 permite salvar o documento em muitos outros formatos. A lista de formatos depende dos conversores que foram instalados. Salvar em selecione a unidade de disco e a pasta em que deseja armazenar o documento.

medida que for sendo modificado o documento, ou seja, acrescentando, eliminando, modificando ou reposicionando o texto, deve-se salvar as alteraes feitas. De agora em diante, toda vez que for selecionado o boto Salvar, no ser mais apresentada caixa de dilogo Salvar como, pois o documento j recebeu o nome na primeira vez em que foi salvo. Para que a caixa de dilogo seja apresentada novamente, para renome-lo ou posicion-lo em outro local, deve ser selecionado o comando Salvar como no menu Arquivo. A gravao automtica um recurso que salva seu texto, protegendo-o contra a perda de dados em casos de queda de energia eltrica ou acidentes. Pode ser ativada e configurada para gravar o seu texto num perodo estipulado pelo usurio por meio do menu Ferramentas/Opes/Salvar. Quando voc pede para fechar o Word, normalmente ele pede para salvar o documento, caso voc no o tenha salvado. 4.4 Abrindo um Arquivo Toda informao contida em seu disco identificada por um nome, para o sistema, so arquivos. Existem vrios arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionada a opo de abertura de arquivo, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word. Esta a opo padro. Para abrir um arquivo, use a opo Abrir do menu Arquivo ou, clique sobre a ferramenta Abrir da Barra de Ferramentas. O quadro que exibido, no s permite abrir um arquivo, como tambm visualiz-lo, localizar um determinado arquivo e at obter recursos como: Renomear, Copiar, Excluir (esses comandos ficam disponveis dando um clique, com o boto direito, sobre o arquivo).

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4.5 Movimentao em um Documento Movimenta-se pelo documento, principalmente, quando este extenso. Verificamos que uma das formas de se movimentar usando as setas do teclado, mas existe uma srie de atalhos de movimentao por meio do teclado ou usando o mouse. Tecla Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + duas vezes PgUp PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Alt + Ctrl + PgUp Alt + Ctrl + PgDn Home End Ctrl + Home Ctrl + End F5 Posicionamento do Cursor Incio da prxima palavra Incio da palavra anterior Incio do prximo pargrafo Incio do pargrafo atual Incio do pargrafo anterior Tela para cima Tela para baixo Primeira linha da tela ltima linha da tela At a parte superior da pgina anterior At a parte superior da pgina seguinte Incio da linha atual Fim da linha atual Incio do documento Fim do documento Ativa a caixa de dilogo Ir Para Caracter esquerda Caracter direita Uma linha para cima Uma linha para baixo

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4.6 Usando o Mouse As barras de rolagem substituem a operao de algumas teclas, para os admiradores do mouse, e um atalho muito til e prtico. Aplicao dos objetos Uma linha para cima. Uma linha para baixo. Rola o texto medida que arrastado. Salta para a pgina anterior. Seleciona objeto da procura. Salta para a prxima pgina. Rola o texto para a direita (barra horizontal). Rola o texto para a esquerda (barra horizontal). 4.7 Saltar para uma Determinada Pgina Ao pressionar a tecla F5, a caixa de dilogo Localizar e Substituir apresentada com a guia Ir para solicitando o nmero da pgina; entre com o nmero desejado e clique sobre o boto Ir para, a pgina desejada apresentada. Para encerrar, clique sobre o boto Fechar.

Verificamos que o comando Ir para faz parte do quadro de dilogo Localizar e Substituir, a seguir veja como utilizar tais recursos disponveis nas outras guias. 4.8 Localizar e Substituir Texto O recurso de Localizar e Substituir iro nos ajudar na localizao de algum texto dentro do documento e substituir por um outro, desta forma no iremos gastar tempo, por exemplo, na substituio de uma determinada palavra do texto, que aparece vrias vezes, por um sinnimo. O Word 97 oferece um novo recurso na barra de rolagem vertical, o boto Selecionar objeto da procura, nele encontraremos opes de localizar diversos tipos de objetos como: grficos, tabelas, comentrios e a opo de localizar texto.

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4.9 Localizar Texto Para localizar um texto no documento, selecione a opo Localizar do menu Editar, ou escolha a opo Localizar do boto Selecionar objeto da procura, em seguida, digite o texto a localizar. Logo aps, clique sobre o boto Localizar prxima. Caso a palavra exista, o Word mostrar a primeira palavra localizada e dar opo de Localizar a prxima. Para encerrar, clique sobre o boto Cancelar.

4.10 Substituindo Texto Vimos que a opo Localizar apenas encontra o texto desejado, agora veremos como encontrar e substituir um texto. Como exemplo, vamos substituir a palavra Anjos do nosso texto de exemplo, pelas palavras: Mensageiros da Luz. Para iniciar o processo, escolha a opo Substituir do menu Editar ou selecione o boto Selecionar objeto da procura da barra de rolagem vertical, em seguida, clique sobre a guia Substituir do quadro de dilogo Localizar e substituir. Logo aps, digite o texto a ser encontrado (Anjos) e seu substituto (Mensageiros da Luz), em seguida, clique no boto Localizar prxima; caso o texto exista, o Word mostra a primeira palavra Anjos, e voc ter a opo de substituir palavra por palavra boto Substituir ou, substituir todas as palavras Anjos automaticamente boto Substituir tudo.

4.11 Correo Ortogrfica Como vocs perceberam, algumas palavras foram sublinhadas indicando que estas no fazem parte do dicionrio, por estarem incorretas ou, simplesmente, no constarem no dicionrio. Para
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solucionar a questo, clique sobre a palavra sublinhada (com uma linha vermelha ondulada) com o boto direito do mouse.

Um menu ser apresentado com algumas palavras parecidas com a que voc digitou servem como sugesto para substituir a palavra no texto caso voc clique numa das palavras, esta substituir a do texto. Outras opes so apresentadas: Ignorar Tudo Ir ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista. Adicionar Adiciona essa palavra ao dicionrio. Autocorreo Exibe lista de palavras sugeridas e, caso selecione uma delas, acrescenta mais uma palavra ao recurso de autocorreo, isto , toda vez que for digitada a palavra em questo, ser substituda automaticamente pela escolhida na lista de sugesto. Mais a frente, ser mostrado maiores detalhes sobre esse recurso. Verificar Ortografia Verifica a ortografia do documento, nesse caso ser apresentado o quadro de dilogo Verificar Ortografia, permitindo a correo de todas as palavras marcadas. No quadro Alterar para:, voc poder entrar com a correo. Como exemplo, temos o quadro a seguir Verificar Ortografia indicando que a palavra sejao no foi encontrada e como sugesto o sistema indica seja, mas o erro ocorre pela falta de espao entre a palavra seja e o artigo o. Neste caso, realize a correo no quadro de texto que mostra a palavra desconhecida em vermelho e, em seguida, clique sobre o boto Alterar, com isto a palavra corrigida no texto e o Verificador salta para outra palavra.

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4.12 Fechando Arquivo O comando Fechar localizado no canto direito da Barra de Menu ou no menu Arquivo/Fechar, no significa necessariamente finalizar, pois existe tal comando, presente no menu Arquivo. O comando fechar permite fechar o documento atualmente ativo, porm o Word ainda continuar aberto. Esse comando aplicado para liberar a memria correspondente a um documento que esteja sendo manipulado no momento. Assim, pode-se abrir um novo, ou at um j existente. No obrigatrio fechar um determinado arquivo para que seja aberto outro, pois quando o segundo aberto, o primeiro apenas sobreposto, ficando assim, em segundo plano. Para retorn-lo tela, dever ser escolhido seu nome na lista que estar presente na parte inferior do menu Janela que automaticamente o documento colocado em primeiro plano alternando-se com o outro. Observao: possvel abrir vrios documentos simultaneamente (at o limite da memria do computador). 1. Aps ter salvado o documento, feche-o selecionando a opo Fechar no menu Arquivo ou da Barra de Menu. clique sobre o boto Fechar 2. A janela do documento desaparece, mas o Word 2000 ainda continua na tela. 4.13 Abertura de Novo Documento em Branco Se por acaso for necessrio trabalhar com um documento vazio aps ter trabalhado com outro, deve-se selecionar o comando Novo no menu Arquivo ou escolhido o boto Novo na Barra de Ferramentas Padro. Uma das novidades presentes do Word 2000, que ao abrir um novo documento, surge um novo boto na barra de tarefas do Windows, informando que tambm uma nova janela foi aberta. Antigamente, no Word 97, o documento seria aberto na mesma janela do programa sobrepondo o documento anterior. Quando for selecionado o boto Novo, um novo documento em uma nova janela, baseado no modelo Normal, surge na tela pronto para receber as informaes necessrias, e se for selecionado o comando Novo atravs do menu, aparecer na tela a seguinte caixa de dilogo. Observe a figura abaixo:

Caixa de dilogo Novo. 28

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1. Selecione o menu Arquivo. 2. Agora escolha a opo Novo. 3. Na caixa de dilogo Novo escolha o cone Documento em branco e logo aps clique no boto OK. Observe que surge na tela um documento vazio com o nome Documento2 (veja a barra de ttulo). 4.14 Saindo do Word Caso j tenha salvado o seu documento, basta dar um clique sobre o boto Fechar [X], localizado no canto superior direito da Barra de Ttulo ou clicar sobre o menu Arquivo na opo Sair. Se foi feita alguma alterao em seu documento e tentou fechar a janela do Word, ser apresentado um quadro de dilogo solicitando se voc deseja salvar ou no o documento antes de sair.

5 FORMATAO DE TEXTO E PARGRAFO

5.1 Trabalhando com Texto Selecionado Muitos recursos oferecidos pelo Word dependem de uma regio previamente selecionada. Operaes como aplicao de formatos (negrito, itlico), mudana do tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto so recursos que necessitam de um texto marcado. Podemos selecionar textos por meio do teclado ou mouse. A seguir temos a duas formas de seleo. 5.1.1 Seleo de Texto com o Teclado Tecla Shift + Shift + Shift + Shift + Resultado Seleciona a partir do cursor (para a direita) Seleciona a partir do cursor (para a esquerda) Seleciona a partir do cursor at as prximas linhas Seleciona a partir do cursor at as linhas anteriores
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Ctrl + T F8 (duas vezes) F8 (trs vezes) F8 (quatro vezes) F8 (cinco vezes)

Seleciona todo o texto Seleciona palavra atual Seleciona a sentena Seleciona o pargrafo Seleciona todo o texto

Para desativar o modo Estender Seleo (F8), pressione a tecla Esc. 5.1.2 Seleo de Texto com o Mouse Mouse Arrastando Clique duplo Clique triplo Clique + Shift Clique + Ctrl Resultado Seleciona a regio sob o ponteiro Seleciona a palavra Seleciona o pargrafo Seleciona as palavras do cursor at o ponteiro Seleciona uma sentena

5.1.3 Na Barra de Seleo Arrastando Um clique Clique duplo Clique triplo Seleciona as linhas a partir do ponteiro Seleciona a linha inteira Seleciona o pargrafo Seleciona todo o texto ou use o menu Editar/Selecionar Tudo

Para desmarcar a seleo, basta pressionar o mouse fora da rea selecionada.

5.2 Formatando o Texto Estando com uma regio selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que mudaro a aparncia do texto. Estes recursos esto disponveis por meio de botes localizados na barra de formatao ou, por meio do menu, neste caso poderemos aplicar diversos efeitos a uma nica regio selecionada. Efeitos de Negrito, Itlico e Sublinhado. Na Barra de Formatao encontramos os botes para aplicao desses efeitos. Eles so identificados pela letra do nome do prprio efeito, isto , N de negrito, I de itlico e S de sublinhado.

Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a regio e dar um clique sobre o efeito desejado.
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Poder ser aplicado mais de um efeito na mesma regio. Para remover o formato, selecione a regio e clique outra vez o boto.

5.3 Alterando o Tipo e Tamanho da Fonte Mudar o tipo da fonte ou caractere to fcil quanto a aplicao dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicao desses efeitos requerem uma regio previamente selecionada. Com a regio selecionada, basta dar um clique no boto Fonte para a escolha do tipo desejado, localizado na Barra de Formatao. O mesmo procedimento deve ser usado para o boto Tamanho da fonte.

Aps aplicarmos alguns destes recursos teremos o seguinte:

5.4 Realce Serve para marcar um texto de modo que fique realado do restante do documento. Selecione o texto, depois abra as opes do realce atravs da seta ao lado do boto e escolha o realce desejado. Tambm poder clicar no boto do realce e depois selecionar o texto. Para remover o realce clique sobre a seta ao lado do boto e escolha nenhum. 5.5 Cor da Fonte Voc poder mudar a cor da fonte automaticamente por meio desse boto. Basta selecionar o texto e clicar nesse boto. Poder utilizar tambm o menu Formatar/Fonte/Fonte. 5.6 Formatando por Meio do Menu Os recursos que acabamos de estudar, tambm esto disponveis no menu Formatar. Antes de ativ-lo, selecione a regio que deseja aplicar os diversos recursos que esta opo lhe oferece, em seguida, escolha a opo Fonte.
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Aps a confirmao, clique no boto OK, selecione outro texto e use o mesmo comando do menu Formatar para ter acesso guia Espaamento de caracteres. Nessa guia encontraremos opes para aumentar ou diminuir os espaos entre os caracteres.

Pela da guia Animao, poderemos acrescentar a regio selecionada, efeitos especiais como: -segundo plano intermitente, -texto em fagulhas, -tracejado preto em movimento, -tracejado vermelho em movimento, -tremido. Mas, tais recursos tm apenas efeito visual, isto , no podero ser impressos.
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Uma maneira rpida de saber quais os formatos aplicados em uma determinada palavra, pressionando as teclas Shift + F1 para ativar o processo, em seguida, clique sobre a palavra desejada. Para desativar o recurso, pressione outra vez Shift + F1 ou a tecla Esc.

5.7 Cpia de Formatos Para copiar formatos, selecione o texto que j possui os efeitos, clique sobre a ferramenta Pincel e, em seguida, arraste o ponteiro do mouse sobre a regio que deseja copiar o formato. Por exemplo, a palavra PROPSITO, no texto, possui fonte e tamanho especficos, se desejarmos aplicar esses efeitos palavra ORIENTAO (ttulo do texto), sem recorrer aos botes Fonte e Tamanho de fonte, basta realizar os procedimentos para copiar formatos. 5.8 Voltar e Refazer Operaes Este recurso ser de extrema importncia para voc. Selecione um pargrafo qualquer, agora, pressione a tecla Delete, apagamos toda a regio selecionada, mas fique tranqilo, por meio do menu Editar encontramos a opo Desfazer que resolver este aparente problema, isto , caso voc tenha realizado alguma operao indesejada, basta recorrer a este recurso. O Word permite voltar s ltimas 99 aes e dispe deste recurso, tambm, por meio do boto Desfazer localizado na Barra de Ferramentas. Ao lado desse boto encontramos o boto Refazer que servir para refazer o que o boto Voltar cancelou.

5.9 Movendo Blocos de Texto O recurso de movimento de blocos muito til quando desejamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posio ou, at mesmo para outros documentos. Dessa forma no h necessidade de digitarmos textos que j existem gravados em algum arquivo. Esta operao poder ser aplicada por meio do mouse ou, usando botes especficos da Barra de Ferramentas; nesse caso o Word recorrer a uma tcnica de armazenamento temporrio chamado rea de Transferncia. Essa rea armazenar o que foi enviado (texto, imagem ou outros
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objetos), e ficar disponvel para ser transferido, o contedo permanece na rea de Transferncia at que voc envie outros dados. Para entendermos melhor esses recursos, vamos criar um novo documento com um clique sobre o boto Novo (primeiro boto do lado esquerdo da barra de ferramentas). Um novo documento apresentado pronto para receber um texto, mas iremos transferir algumas informaes para ele. Agora, selecione a opo Organizar tudo do menu Janela para visualizarmos as duas janelas. Vamos copiar o primeiro pargrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isso, selecione o pargrafo e, em seguida, clique sobre a ferramenta Copiar. D um clique na nova janela para ativ-la e, em seguida, clique no boto Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto , voc poder inserir o texto em qualquer ponto do documento, basta posicionar o cursor no local desejado. Se no lugar do boto Copiar voc tivesse usado o boto Recortar, o texto selecionado seria apagado do documento de origem, sendo esta a nica diferena. Outra forma de mover blocos usando o mouse. Mantendo as duas janelas visveis, selecione o ttulo do texto e, em seguida, arraste-o para a outra janela soltando no local desejado. O cursor fica pontilhado e indica a posio; caso solte o boto do mouse, ser naquela posio que o texto ficar. Se desejar que o texto no seja apagado da origem, mantenha a tecla Ctrl pressiona medida que arrasta.

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5.10 Pargrafos e Recuos Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padro o esquerdo, mas, se desejarmos, poderemos modificar o alinhamento e acrescentar recuos esquerda ou direita, por meio destes recursos mudaremos a aparncia dos pargrafos. Os pargrafos so identificados pela marca, para exibi-las, clique sobre o boto de mesmo smbolo localizado na Barra de Ferramentas. Esse boto exibe e oculta caracteres no imprimveis, isto , marcas de pargrafos, espaos em branco, tabulao, quebra de pgina, etc. 5.11 Alinhamento dos Pargrafos Uma forma prtica de alinharmos os pargrafos usando as ferramentas de alinhamento localizadas na barra de formatao. Para aplicar este recurso ser necessrio estar com o cursor posicionado no pargrafo que receber o alinhamento, caso deseje aplicar em todo o texto, selecione todo o documento. Por exemplo, selecione todo o documento (Ctrl + T), clique no boto Alinhar direita e todo o texto ficar alinhado direita. Agora, clique no boto Justificar, o texto passa a ter uma aparncia melhor; agora selecione o ttulo do texto e use o boto Alinhamento centralizado. O resultado ser:

5.12 Alinhamento e Recuos por Meio do Menu Alm do alinhamento, poderemos aplicar ao pargrafo recuos e espaamentos entre linhas. Todos esses recursos podero ser aplicados de uma s vez por meio do quadro de dilogo Pargrafo, ativado por meio do menu Formatar. Ao acionar essa opo, veremos o quadro de dilogo Pargrafo que composto por duas guias. Na guia Recuos e espaamento, encontraremos diversas opes para formatarmos os pargrafos selecionados.

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Como exerccio, mude a aparncia dos pargrafos conforme o exemplo a seguir:

5.13 Recuos por Meio da Rgua A rgua exibida abaixo da Barra de Formatao serve para orientar o usurio na montagem do texto e aplicar recuos aos pargrafos. Nessa rgua, encontramos indicadores de recuos que podero ser arrastados, tendo o mesmo efeito das aplicaes de recuos pelo menu Formatar/Pargrafo.

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Para aplicarmos esses recursos, posicione o ponto de insero no pargrafo desejado ou, selecione todo o documento (Ctrl + T) para que todos os pargrafos sejam alterados. Logo aps, arraste os controles deslizantes para as posies desejadas. Caso arraste o controle mantendo a tecla Alt pressionada, sero exibidas indicaes em centmetro dos controles. 5.14 Recuos Automticos Na Barra de Formatao, encontramos dois botes Diminuir recuo e Aumentar recuo que recuam todas as linhas dos pargrafos selecionados, a partir da margem esquerda. A cada clique dado sobre o boto, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm.

5.15 Marcadores e Numerao de Pargrafos Ainda na Barra de Formatao, encontramos recursos que se aplicam aos pargrafos, so eles: Numerao e Marcadores. Esses recursos so muito fceis de serem aplicados, por exemplo, para acrescentar marcas aos pargrafos, selecione-os e clique sobre o boto Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer os procedimentos.

Para a numerao automtica de pargrafos, basta realizar os mesmos procedimentos dos marcadores, mas no lugar de selecionarmos o boto Marcadores, clique no boto Numerao. Alm da facilidade de numerar os pargrafos, veremos que aps excluirmos um determinado pargrafo numerado, todos os outros so renumerados.

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5.16 Personalizando os Marcadores e Numerao O Word permite que voc altere os formatos dos marcadores e numerao de pargrafos por meio da opo Marcadores e Numerao do menu Formatar. Ao selecionar essa opo, o quadro de dilogo apresentado com a guia Com marcadores frente, oferecendo a opo de mudana de marcadores. Como exemplo, selecione alguns pargrafos e, em seguida, escolha essa opo e altere o marcador. Aps a confirmao do procedimento, os pargrafos passam a apresentar o tipo de marcador selecionado.

Para a mudana do tipo de numerao, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada, se desejar aumentar a distncia entre a numerao e o texto, clique sobre o boto Personalizar, no quadro de dilogo exibido, e informe o recuo desejado. A guia Vrios nveis permite a numerao de pargrafos em mltiplos nveis. Para entendermos melhor, selecione alguns pargrafos e, por meio do quadro de dilogo Marcadores e numerao, escolha um dos formatos. Os pargrafos passam a apresentar a numerao e, aparentemente no possuem diferenas com outros formatos, mas ao selecionar um dos pargrafos numerados ou, incluir uma nova linha aps um pargrafo numerado (Enter aps a ltima palavra ou ponto final do pargrafo) e, em seguida, dar um clique no boto Aumentar recuo (Barra de Ferramentas), veremos que esse novo pargrafo estar apresentando um nvel hierrquico. Os botes Aumentar recuo e Diminuir recuo possibilitaro a apresentao dos vrios nveis.

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5.17 Modos de Exibio Pode-se escolher as maneiras de exibio do documento que est sendo editado, de acordo com as necessidades do usurio, pois cada visualizao mostra aspectos diferentes do trabalho.

NORMAL o modo padro que permite a visualizao de quase toda a formatao, simplificando, porm a organizao de textos e grficos. Para as funes de digitao, edio e formatao do texto e movimentao pelo documento, esse o melhor modo de exibio. Para selecionar o modo de exibio normal, clique sobre o boto Modo normal, ao lado esquerdo da barra de rolagem horizontal, ou menu Exibir/Normal.

LAYOUT DA WEB Trabalhe no modo de exibio de Layout da Web quando estiver criando uma pgina da web ou um documento que seja exibido na tela. Nesse modo de exibio, os planos de fundo so exibidos, o texto disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos grficos so posicionados como em um navegador da web. Para selecionar o modo de exibio Layout da Web, clique sobre o boto Modo de exibio de Layout da Web, ao lado esquerdo da barra de rolagem horizontal, ou menu Exibir/Layout da Web.

LAYOUT DE IMPRESSO Trabalhe no modo de exibio de Layout de Impresso para ver como o texto, os elementos grficos e outros elementos sero posicionados na pgina impressa. Esse modo de exibio til para editar cabealhos e rodaps, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para selecionar o modo de exibio Layout de Impresso, clique sobre o boto Modo de exibio de Layout de Impresso, ao lado esquerdo da barra de rolagem horizontal, ou menu Exibir/Layout de Impresso.

ESTRUTURA DE TPICOS Trabalhe no modo de exibio de estrutura de tpicos para examinar a estrutura de um documento e para mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os ttulos. Nesse modo de exibio, voc pode recolher um documento para ver apenas os ttulos principais ou pode expandi-lo para ver todos os ttulos e at mesmo o corpo do texto. O modo de exibio de
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estrutura de tpicos tambm torna fcil trabalhar com documentos mestres. Os documentos mestres facilitam a organizao e manuteno de um documento longo, como um relatrio de vrias partes ou um livro com captulos. Nesse modo de exibio, os limites, cabealhos e rodaps, elementos grficos e planos de fundo das pginas no aparecem. Para selecionar o modo de Estrutura de Tpicos, clique sobre o boto Modo de Estrutura de Tpicos, ao lado esquerdo da barra de rolagem horizontal, ou menu Exibir/Estrutura de Tpicos.

ESTRUTURA DO DOCUMENTO A estrutura do documento um painel separado que exibe uma lista de ttulos do documento. Use a estrutura do documento para navegar rapidamente pelo documento e manter um registro do local em que voc se encontra dentro dele. Quando voc clica em um ttulo na estrutura do documento, o Word vai para o ttulo correspondente no documento, exibe-o na parte superior da janela e reala-o na estrutura do documento. Para selecionar o modo de Estrutura do Documento, clique sobre o boto Estrutura do Documento, na barra de ferramentas padro, ou menu Exibir/Estrutura do Documento.

TELA INTEIRA

Para exibir a maior parte possvel do documento na tela, voc pode alternar para o modo de exibio de tela inteira. Nesse modo, o Word remove os elementos de tela que distraem a ateno, como Barras de Ferramentas e barras de rolagem. Voc encontrar essa opo no menu Exibir/Tela inteira. Para desativar esse modo de exibio e alternar para o modo de exibio anterior, clique no boto Fechar tela inteira ou pressione Esc.

6 EXERCCIO
1 Digite o texto abaixo e o salve.

As pessoas que amam...

Um homem plantou uma rosa e passou a reg-la constantemente. Antes que ela desabrochasse, ele a examinou e viu o boto que em breve desabrocharia, mas notou espinhos sobre o talo e pensou, Como pode uma flor to bela vir de uma planta rodeada de espinhos to afiados?" Entristecido por este pensamento, ele se recusou a regar a rosa e antes mesmo de estar pronta para desabrochar, ela morreu. Assim com muitas pessoas. Dentro de cada alma h uma rosa: So as qualidades dadas por Deus. Dentro de cada alma temos tambm os espinhos: So as nossas faltas. Muitos de ns olhamos para ns mesmos e vemos apenas os espinhos, os defeitos. Ns nos desesperamos, achando que nada de bom pode vir de nosso interior. Nos recusamos a regar o bem dentro de ns, e conseqentemente, isso morre. Nunca percebemos o nosso potencial.
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Algumas pessoas no vem a rosa dentro delas mesmas. Portanto algum mais deve mostrar a elas. Um dos maiores dons que uma pessoa pode possuir ou compartilhar ser capaz de passar pelos espinhos e encontrar a rosa dentro de outras pessoas. Est a caracterstica do amor. Olhar uma pessoa e conhecer suas verdadeiras faltas. Aceitar aquela pessoa em sua vida, enquanto reconhece a beleza em sua alma e ajud-la a perceber que ela pode superar suas aparentes imperfeies. Se ns mostrarmos a essas pessoas a rosa, elas superaro seus prprios espinhos. S assim elas podero desabrochar muitas e muitas vezes. Portanto sorriam e descubram as rosas que existe dentro de cada um de vocs e das pessoas que amam... 2 Clique no menu Arquivo, depois em configurar pgina. Escolha a aba Margens e formate: superior 2,5 cm; inferior 2,5 cm; esquerda 3,0 cm e direita 2,0 cm. Agora escolha a aba Tamanho do Papel e formate para folha A4 e aplicar ao documento inteiro. 3 Digite o ttulo e o coloque em negrito, formate a Fonte para Monotype Corsiva, tamanho 14, na cor azul, escolha um Efeito do texto. Formate o Pargrafo para Alinhamento centralizado e Entre linhas duplo. 4 O restante do texto voc dever formatar usando a fonte Verdana tamanho 9, formate o pargrafo para Alinhamento justificado e Espaamento de 6pt depois do pargrafo. 5 Depois formate cada pargrafo: a. pargrafo com recuo em especial na primeira linha; b. pargrafo com recuo de 2,0 cm nas duas margens e alinhamento esquerdo; c. pargrafo com deslocamento e recuo de 2,0 cm a direita; d. dois pargrafos normais com alinhamento justificado; e. pargrafo com recuo esquerdo e entre linhas duplo. 6 Faa os seguintes testes nos modos de exibio: a. passe para o modo normal (Exibir); b. passe para o modo de layout de impresso (Exibir); c. passe para o modo de visualizar impresso (Arquivo); d. feche o modo de visualizar impresso; e. diminua o zoom para 50%; f. aumente o zoom para 200%; g. passe o zoom para 10%; h. passe o zoom para 100%. 7 Selecione o ttulo, depois clique no menu Formatar e depois em Bordas e sombreamento e faa os seguintes testes: a. na aba Borda, escolha Definio: Caixa. Agora em Visualizao, remova a borda da esquerda e da direita; b. clique na aba Borda da pgina e escolha em Arte uma de suas opes.
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7 COLUNAS
7.1 Criando Colunas , da Dividir o texto em colunas muito simples, por meio da ferramenta Colunas Barra de Ferramentas, poderemos formatar todo o documento em colunas, a quantidade de colunas selecionada dando um clique sobre a coluna que representa a quantidade, isto , dando um clique sobre a segunda coluna, da esquerda para direita, o texto ficar formatado para duas colunas. Para retornar a apresentao em uma coluna, o procedimento o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna. Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto dever ser exibido no Modo de layout de impresso. Se mesmo assim o texto no exibido na forma de duas colunas, provavelmente ser porque no existe texto suficiente para este tipo de exibio, o texto s passa para a segunda coluna quando ele atinge o final da primeira, isto , quando atinge a margem inferior da pgina.

A figura, a seguir, mostra o resultado da ao do comando Colunas; note que para cada coluna uma rgua exibida, desta forma poderemos, se desejarmos, alterar a largura das colunas por meio dos indicadores de margens semelhantes s tabelas.

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No nosso texto de exemplo, o ttulo no est bem posicionado, isto , deveria ficar sobre as colunas. Para conseguirmos isso, basta selecion-lo inclusive a linha em branco logo abaixo e format-lo para apenas uma coluna.

No momento que colocamos o ttulo acima das colunas, criamos mais uma seo, isto , a regio que selecionamos e definimos como uma coluna, pertence a seo 1 e as colunas pertencem a seo 2 (posicione o cursor na linha do ttulo e verifique na Barra de Status a indicao; faa o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isso significa que cada seo poder ter um nmero de colunas diferente. Vamos criar colunas em apenas uma parte do texto. Posicione o cursor na seo 2 e volte a format-lo com uma coluna. Selecione o segundo pargrafo e formate-o em duas colunas, como resultado teremos o seguinte:

7.2 Colunas por Meio do Menu Formatar Outra forma de criarmos colunas por meio do menu Formatar que oferece mais recursos de formatao. Vamos formatar a seo 3, do nosso texto, em trs colunas e acrescentar linha de diviso entre essas colunas. Posicione o cursor na seo 3 e, em seguida, escolha a opo Colunas do menu Formatar para termos acesso ao quadro de dilogo Colunas.

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Aps confirmar as alteraes, o texto ficar no seguinte formato:

8 TABELA
8.1 Criando uma Tabela O Word oferece um menu especfico com diversas opes para trabalharmos com tabelas. Ser possvel criarmos tabelas com quantidade de colunas e linhas variveis, e at aplicarmos formatos especiais a nossa tabela. Vamos criar uma tabela de preo de passagens areas como exemplo, e conhecermos os diversos recursos disponveis. Primeiramente, digite o ttulo: TABELA DE PREOS e, em seguida, posicione o cursor duas linhas abaixo. Para criarmos uma tabela, selecione a opo Inserir tabela, no menu Tabela. No quadro exibido, escolha 3 colunas e 6 linhas.

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Como resultado, teremos o seguinte:

Agora, vamos preench-la conforme a figura a seguir. Use a tecla Tab ou Shift + Tab e as setas, do teclado, para mover-se pela tabela, ou use o mouse. No usar a tecla Enter, pois ela abre espao na clula.

Voc poder aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela com os procedimentos j estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece pela opo Auto Formatao da tabela, do menu Tabela. Caso o cursor esteja posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do menu Tabela no estaro disponveis.

Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passar a ter o formato escolhido, caso queira alter-lo, refaa os procedimentos para AutoFormatao. Vamos aumentar a largura das colunas e entre a primeira e segunda linha, para isto, posicione o mouse nos indicadores de diviso de linha e coluna existente nas rguas ou na prpria tabela, e arraste-o.
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Aplique formatos de alinhamento ao texto contido na tabela; no caso do ttulo, talvez seja necessrio usar os indicadores de recuos, localizados na rgua, para ficar centralizado entre as colunas da tabela. Para inserir uma linha na tabela acima da posio do cursor, escolha a opo Inserir linhas do menu Tabela; para inserir uma linha abaixo da posio do cursor, pressione a tecla Tab do teclado, estando o cursor na ltima posio da linha. Para inserir uma coluna esquerda da coluna onde o cursor est posicionado, use a opo Selecionar coluna e, em seguida, a opo Inserir colunas do menu Tabela.

8.2 Selecionando Itens na Tabela Selecionar uma linha: clicar do lado esquerdo, do lado de fora da tabela.

Selecionar uma clula: clicar do lado esquerdo, dentro da clula.

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Selecionar uma coluna: clicar acima da coluna.

Para inserir uma coluna no canto direito da tabela, voc tem que selecionar a coluna final da tabela e, em seguida, escolher a opo Inserir colunas do menu Tabela. Note que ao selecionar uma coluna automaticamente surge um novo boto ao lado do boto Tabelas e bordas, este boto oferecer a opo de inserir colunas ou linhas dependendo do que for selecionado.

Para apagar uma ou mais colunas, ou linhas, da tabela, basta selecionar a linha ou coluna desejada e, em seguida, escolher a opo Excluir linhas ou Excluir colunas do menu Tabela. 8.3 Trabalhando na Tabela Inserir linha Posicionar no local desejado; Menu Tabela/Inserir linhas acima ou Inserir linhas abaixo.

Inserir coluna Posicionar no local desejado; Menu Tabela/Inserir Colunas esquerda ou Inserir Colunas direita.

Excluir tabela/colunas/linhas/clulas Selecionar a Tabela/Colunas/Linhas/Clulas; Menu Tabela/Excluir Tabela/Colunas/Linhas/Clulas.

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Dividir clulas Selecionar a clula ou colocar o cursor dentro da clula a ser dividida; Menu Tabela/Dividir clulas; Verificar o nmero desejado de linhas e colunas; Pressionar OK.

Dividir uma tabela ou inserir texto antes de uma tabela Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que voc deseja que seja a primeira linha da segunda tabela; Para inserir texto antes de uma tabela, clique na primeira linha da tabela; No menu Tabela, clique em Dividir tabela. Tabela com duas colunas e duas linhas

Tabela dividida

Mesclar clulas Selecionar as linhas ou as colunas a serem mescladas; Menu Tabela/Mesclar clulas. Converter tabela em texto Voc pode transformar a sua tabela preenchida em texto. Selecionar as linhas a serem transformadas; Menu Tabela/Converter tabela em texto.

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Tabela ALUNO MATEMTICA Anita Campos 9,8 Raul Almeida 7,7 Vernica Albuquerque 8,5 Tabela convertida em texto ALUNO MATEMTICA Anita Campos 9,8 Raul Almeida 7,7 Vernica Albuquerque 8,5 8.4 Classificando uma Coluna Aps criarmos uma tabela e format-la, poderemos ainda organiz-la de acordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabtica a coluna ORIGEM de nossa tabela. Para isso, selecione a opo Classificar do menu Tabela para termos acesso ao quadro de dilogo Classificar.

8.5 Boto Tabelas e Bordas O Word oferece novos recursos que tornam mais rpido e fcil trabalhar com tabelas, bordas e sombreamento. Todos esses recursos esto disponveis
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numa nica Barra de Ferramentas. Vamos acionar essa barra dando um clique no boto Tabelas e bordas da Barra de Ferramentas padro. Ao acionar o boto Tabelas e bordas, ser exibida uma nova Barra de Ferramentas que estar flutuando sobre o documento, se desejar, poder arrast-la para cima, para baixo ou para os lados atravs da barra de ttulo.

A seguir, encontraremos alguns novos recursos disponveis nas ferramentas de tabela. Recurso Descrio
Ferramenta Desenhar Tabela Permite criar e personalizar tabelas. Voc pode usar essa ferramenta intuitiva de desenho da mesma forma como usa uma caneta para desenhar uma tabela, basta clicar e arrastar os limites de tabela e parties de clula. Permite remover com facilidade qualquer partio de clula, linha ou coluna para obter o mesmo efeito de mesclar duas clulas. Permite alinhar o contedo de clulas na parte superior, no centro, ou na parte inferior da clula, usando os convenientes botes de Barra de Ferramentas de alinhamento. Se o texto tiver orientao vertical, os botes automaticamente se ajustam para fornecer alinhamento esquerda, centralizado ou direita. Faz o seu texto fluir verticalmente (girado em 90 graus) em clulas de tabela, caixas de texto e molduras. Permite ajustar a altura de qualquer linha diretamente na tabela arrastando a borda da linha para cima ou para baixo, da mesma forma como larguras de colunas so ajustadas. Se mantiver a tecla Alt pressionada enquanto arrasta, a nova rgua vertical mostrar a altura exata da linha.

Ferramenta Apagador

Alinhamento Vertical

Direo de Texto Vertical Redimensionador de Linhas de Tabela

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8.6 Bordas e Sombreamento Alm das bordas e sombreamentos disponveis no boto Tabelas e bordas, encontraremos na opo Bordas e sombreamento do menu Formatar, recursos extras que podero melhorar ainda mais a aparncia de seu documento. Na guia Bordas, encontraremos algumas definies prontas, espessura das linhas, cor, e no boto Opes, formas de aumentar a distncia entre o texto e as extremidades das bordas.

A guia Borda da pgina permitir a insero de bordas na pgina. Essas bordas podero ser apenas estilos variados de linhas ou, estilos de arte Formatao de Arte. Na guia Sombreamento poderemos combinar duas cores atravs dos preenchimentos e padres, aplicados sobre uma regio selecionada ou pargrafos.

9 INSERO E FORMATAO DE FIGURAS

9.1 Insero de Figuras do Clip-Art Menu Inserir/Figura/Clip-Art; Escolher a categoria; Selecionar a figura com um clique; Boto Inserir Clipe ou clique sobre a figura com o boto direito do mouse e selecione a opo inserir. A figura ser inserida. Para selecionar a figura, clique sobre a mesma. No contorno da figura, aparecer alas de dimensionamento, ou seja, quadrados exibidos ao redor da figura para dimensionamento desta. Quando voc colocar o ponteiro em cima do quadrado, ele se transformar numa seta de duas pontas para voc alterar a figura (aumentar ou diminuir) por meio do arrastar.

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Se quiser mover a figura, posicione o ponteiro em cima da figura e arraste-a.

9.2 Formatao de Elementos Grficos Para formatar um elemento grfico, clique em AutoForma, Objeto ou Figura (menu Formatar). As opes de formatao variam dependendo do elemento grfico inserido. Por exemplo, se tiver inserido uma figura, selecione Marca d'gua na caixa Cor (guia Figura em Controle de imagem) para formatar a figura com as configuraes de brilho e contraste predefinidas que funcionam bem com marcas d'gua. Voc tambm pode ajustar o brilho e o contraste da figura manualmente usando os controles deslizantes Brilho e Contraste. Para formatar o elemento grfico de modo que o texto do documento flua acima dele em vez de dispor-se ao seu redor, clique em AutoForma, Objeto ou Figura (menu Formatar). Na guia Layout, clique em Atrs. Experimente as vrias opes de Disposio do Texto, e navegue pelas outras abas para ver como funcionam as opes disponveis em cada um. Para formatar o texto na caixa de texto, selecione-o, clique em Fonte no menu Formatar e selecione as opes desejadas. Para girar o texto, clique em Direo do texto no menu Formatar e selecione a opo desejada. Como a caixa de texto um objeto de desenho, voc pode usar as opes da Barra de Ferramentas Desenho para formatar suas bordas, cor de plano de fundo e assim por diante.

10 EXERCCIO
1 Individualmente construa as tabelas a seguir. Utilize as barras de ferramentas Tabela para construir tabelas, e as dicas colocadas em torno da tabela. Na tabela Lista de Aquisio, no lugar de Fulano de Tal coloque o seu nome.

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Mescle as clulas.

Onde voc gasta sua energia? Gasto energtico Atividade X cal/hora Peso (exemplos)
Mescle as clulas.

56 kg 77 kg Basquete 462 636 Faxina Geral 288 390 Dana 564 774 Compras no shopping 192 270 Ginstica 234 306 Descansar sentado 72 96 Mergulho 732 954 Pingue-pongue 228 312 Escrever mo 102 132 Datilografia, Digitao. 108 144 Banho de chuveiro 245 315 Com menos de uma hora de durao, o consumo varia. Aproxime o gasto energtico de acordo com seu peso.

a
.edtQ lat ed onaluF
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Lista de Aquisio
100 2/9/42 :ataD meti latoT :rop atieF

Algumas observaes: a) para inserir o smbolo indicado, utilize a opo Inserir/Smbolo (Escolha um smbolo qualquer); b) para inserir a data, utilize a opo Inserir/Data e hora; c) voc deve tirar a cor de algumas bordas utilizando o boto de Bordas. 2 Agora em duplas escolha um tema e construa um cartaz/anuncio/mensagem, formate o texto com cores, com vrios tipos de fontes, com colunas e insira figuras. Como na pgina a seguir. Use a sua criatividade!!!

02,02 #$R

latoT .A

02,31 #$R 00,6 #$R 00,1 #$R

oirtin u oerP

02,2 05,1 05,0

6 4 2

latn ed avocsE latn ed atsaP etenobaS

:metI

.ejoh ta airts i h a sse od niteper mau n itnoc ,a id eleuq an , ila mavatse euq s aossep s a E . s o t u n i m s o t i u m m a r a r u d s o s u a l p a s o e u o t n a v e l o r i e t n i o i d t s e O . a d a g e h c e d a h n i l a t a s o t n uj m a r a d n a mu ued ,uohleoja nwoD ed emordns m oc ,s anine m sad amU .sele sodoT .maratlov e ma rariv sele otnE .s rt ara p marahlo e ossa p o marunimi D .oroh c o marivuo otio s o r t u o s O . r a r o h c a u o e m o c e o d n a l o r u i a c o tl a f s a o n u o e p o r t e u q o t o r a g m u e d o e c x e m o c , s o d o T . sosar sortem 001 sod adirroc a d a d a g r a l a a r a p e s - m a r a h n il a , a ci s f u o l a t n e m a i c n i c i f e d m o c s o d o t , s e t n a pi c i t r a p evon ,eltta eS ed sia icepse sad apmilo s an , sona sn ugla

.ra hnag e a dirroc a ra nimret ,is ed rohle m o rad ed edatnov m oc sa m ,ad arapsid me etnemataxe on ,ma ritra p sodot ,la nis oA

"- Pronto, agora vai sarar".

e s o a r b s o m a r e d s e r o d i t e p m o c s e v o n s o s o d ot E

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deficientes da sensibilidade

...

m a r e o n , a z e t r e c m o c , s a M . . . si a t n e m s e t n e i c i f e d m e s s o f s a t e l t a s o z e v l a T

es sid e otora g on ojieb

Por que?

... osruc ed rad um e ossa p o ri unimid euq ifi ngis o s si e u q o m s e m , r e c n e v a s o r t u o s o r a d u j a adiv atsen atropmi eu q O .ohnizos ra hnag e u q o d s i a m a d i v a t s e n a t r o p mi e u q o e u q s o m e b a s s n s o d o t , o d n u f o n l , e u q r o P

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Pensem

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11 NUMERAO DE PGINAS
11.1 Inserindo Nmeros de Pginas 1. No menu Inserir, clique em Nmeros de pgina. 2. Na caixa Posio, especifique se os nmeros de pgina devem ser impressos no cabealho, na parte superior da pgina, ou no rodap, na parte inferior da pgina. 3. Clique em Formatar. 4. Na caixa Formato do nmero, clique no formato desejado (1, i ou a). 5. Leia todas as opes de campos e verifique se precisa mudar mais algum campo. Caso voc queira usar vrios formatos de nmero de pginas use Quebra de Seo (Prxima Pgina). Quando voc usa Quebra de Pgina, voc manter o formato do nmero.

12 CABEALHO E RODAP
12.1 Criar Cabealho e Rodap 1. No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap. 2. Para criar um cabealho, insira texto ou elementos grficos na rea de cabealho ou clique em um boto na Barra de Ferramentas Cabealho e rodap. Para inserir Nmeros de pgina A data atual A hora atual Clique em Inserir nmero da pgina Data Hora . . .

Itens comuns do cabealho ou rodap, Inserir AutoTexto e, em seguida, clique no como nmero de pginas (pgina 1 de item desejado. 10), o nome do arquivo ou o nome do autor. 3. Para criar um rodap, clique em Alternar entre cabealho e rodap para se mover para a rea de rodap. Em seguida, repita a etapa 2.

4. Quando terminar clique em Fechar.

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Dica: o texto ou elemento grfico que voc insere em um cabealho ou rodap automaticamente alinhado esquerda. Em vez disso, pode ser que voc deseje centralizar o item ou incluir vrios itens (por exemplo, uma data alinhada esquerda e um nmero de pgina alinhado direita). Para centralizar um item, pressione Tab; para alinhar um item direita, pressione Tab duas vezes. Importante: 1. 2. 3. 4. 5. Quando voc altera o cabealho ou rodap de uma seo, o Word altera automaticamente o mesmo cabealho ou rodap em todas as sees do documento. Para criar um cabealho ou rodap diferente para uma seo, voc precisa inserir quebra de seo prxima pgina. Clique no menu Exibir/Cabealho e Rodap; ao fazer isto, a Barra de Ferramentas para cabealho e rodap apresentada. Mova-se para o cabealho ou rodap que voc deseja alterar. Na barra de ferramentas Cabealho e rodap, clique em Mesmo que a seo anterior.

6.

O texto e os elementos grficos do documento ficam visveis, mas escurecidos, quando voc se encontra na rea de cabealho/rodap. Quando voc est na rea de texto, o cabealho e o rodap ficam escurecidos, embora visveis, se estiver no modo Layout de Pgina. Para acessar a rea de cabealho/rodap rapidamente, d um duplo clique nessa rea.

7.

13 ESTILOS
13.1 Controle de Fluxo de Texto O controle de fluxo de texto no Word se baseia no uso correto dos estilos, principalmente do estilo Normal e dos estilos Ttulo1, Ttulo2, Ttulo3, etc. definidos pelo prprio processador de texto. Ao se definir os estilos, pode-se:
Fazer com que o pargrafo seja sempre mantido junto com o

prximo, til para os estilos dos ttulos. Isso evita que estes fiquem, por exemplo, no p de uma pgina e os pargrafos que os seguem na pgina seguinte seja movimentado quando alguma modificao no documento for feita.
Possibilitar que haja uma quebra automtica de pgina antes do pargrafo, til, por exemplo,

quando se desejar que ttulos sempre apaream no incio de uma nova pgina. Nesse caso,
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aplica-se um estilo adequado a esses ttulos (como o estilo Ttulo1), definido como tendo uma quebra de pgina antes.
Definir o espaamento antes e depois do pargrafo, padronizando a distncia entre os

pargrafos dos vrios estilos utilizados no texto.

Gerar ndice analtico baseado nos estilos Ttulo1, Ttulo2, Ttulo3, etc., do prprio Word. Ateno: No preciso formatar cada pargrafo. A aplicao dos estilos far isso para voc! Estilo Aplicado Ttulo 1 Ttulo 2 Normal Ttulo 1 Ttulo 2 Normal Ttulo 2 Pargrafos 1. Seu peso ideal? 1.1 Graus de obesidade Em % acima do peso terico: 2. Onde voc gasta sua energia? 2.1 Atividade muscular e consumo de energia. Cerca de um tero da energia usada... 2.2 Conhea os gastos energticos.

Para saber qual ttulo est aplicado ao pargrafo, coloque o cursor sobre ele e veja a Barra de Ferramentas de Formatao. Exemplo: a figura ao lado mostra que o pargrafo com o cursor um ttulo de nvel 1. Aps digitar o texto e definir os estilos de cada pargrafo, posicione o cursor em cima de um dos ttulos de nvel 1 e selecione a opo Formatar/Marcadores e numerao. Selecione a opo para numerao de ttulos no "tab" Vrios Nveis. Desse modo, a numerao de ttulos definida e qualquer novo ttulo introduzido utilizando um dos estilos para ttulo receber a numerao correspondente ao seu nvel ( 1, 2, 3, ...), e na seqncia correta. Experimente. O resultado ser conforme mostrado abaixo.

1. Seu peso ideal? 1.1 Graus de obesidade Em % acima do peso terico: 2. Onde voc gasta sua energia? 2.1 Atividade muscular e consumo de energia. Cerca de um tero da energia usada... 2.2 Conhea os gastos energticos. 13.2 Modificar um Estilo 1. No menu Formatar, clique em Estilo.

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2. Na caixa Estilos, selecione o estilo que voc deseja modificar e, em seguida, clique em Modificar. 3. Clique em Formatar e, em seguida, clique no atributo (por exemplo: Fonte) que voc deseja alterar. 4. Clique em OK aps ter alterado cada atributo e, em seguida, repita o procedimento para os atributos adicionais que voc deseja alterar. Dica: para usar o estilo modificado nos novos documentos baseados no mesmo modelo, marque a caixa de seleo Adicionar ao modelo. O Word adiciona o estilo modificado ao modelo que est anexado ao documento ativo.

14 NDICES
14.1 Gerar ndice Analtico O ndice analtico lista todos os ttulos do documento (aqueles definidos pelos estilos de ttulo do Word), podendo incluir o nmero da pgina em que cada um se encontra. Para ger-lo, siga os passos a seguir.
Coloque o cursor logo antes do primeiro pargrafo ( o do primeiro ttulo Objetivo) e

introduza algumas linhas (tecla Enter). Atribua o estilo normal a essas linhas. Isso deixar algum espao para colocar o ndice.

Posicione agora o cursor na primeira linha logo antes do primeiro ttulo, e introduza uma quebra de pgina pressionando as teclas Ctrl e, em seguida, Enter (mantendo a primeira pressionada). Nesse momento teremos uma pgina em branco antes do texto escrito, e o primeiro ttulo estar logo no incio da segunda pgina.

Com o cursor no topo da primeira pgina, selecione a opo Inserir\ndices, e entre no "tab" ndice analtico. Escolha um formato de ndice e pressione OK. Veja o resultado. Tente outros formatos. Nota: a gerao de ndice analtico baseada no uso dos estilos de ttulos definidos no Word (Ttulo1, Ttulo2, Ttulo3, etc.). Se voc no utilizar esses estilos, o ndice analtico no ser gerado. 14.2 Gerar um ndice de Figura, de Tabela ou de Equao

Posicione agora o cursor depois do ndice gerado e introduza uma linha (tecla Enter), e introduza uma quebra de pgina. Nesse momento teremos uma pgina em branco depois do ndice e antes do texto escrito. Com o cursor no topo da primeira pgina, selecione a opo Inserir\ndices, e entre no "tab" ndice de figuras. Na caixa Nome da Legenda, clique na legenda desejada (Equao, Figura, Tabela). Escolha um formato de ndice e pressione OK.

15 QUEBRA DE PGINA
O Word exibe a quebra de pgina manual como uma nica linha pontilhada, que pode ser selecionada, movida, copiada ou excluda. A quebra de pgina poder ser vista, como linha pontilhada, no modo de exibio Normal, e no no Layout de Pgina.

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15.1 Para Inserir uma Quebra de Pgina Manual Posicione o cursor no local onde deseja a quebra de pgina. Menu Inserir, comando Quebra. Escolha o boto OK.

15.2 Para Remover uma Quebra de Pgina Manual No modo Normal, clique em cima da quebra de pgina a ser excluda e pressione Backspace ou Delete.

16 LETRAS MAISCULAS CAPITULADAS

Para enfatizar o pargrafo com um formato de letra capitulada, para produzir letras maisculas, palavras ou elementos grficos capitulados, selecionar o texto ou elemento grfico a ser formatado utilizar o menu Formatar, comando Capitular. Clicar sobre o pargrafo a ser iniciado com a letra maiscula capitulada. No item Posio, selecionar Capitular ou Na margem. Na caixa Altura da letra, digitar ou selecionar o nmero de linhas a serem ocupadas pela altura da letra. Na caixa Distncia do texto, digitar ou selecionar a quantidade de espao a ser includo entre a letra capitulada e o incio do pargrafo.

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17 SMBOLOS
Alm das letras, nmeros e marcas de pontuao exibidas no teclado, muitas fontes incluem marcadores e smbolos, tais como: @ . A caixa de dilogo exibe os smbolos disponveis para a fonte atual. Para acessar esses smbolos, utilizar o menu Inserir/Smbolos. Para selecionar uma fonte diferente, selecionar na caixa Fonte, a qual exibir todas as fontes atualmente instaladas. Para inserir um smbolo, clicar sobre o smbolo e pressionar o boto Inserir. Para sair da caixa de dilogo Smbolo, escolher o boto Fechar/Cancelar ou teclar Esc.

18 LEMBRETES

Para formatar Fontes, clique no menu Formatar/Fontes. Para formatar Pargrafo, clique no menu Formatar/Pargrafo. Para formatar Colunas, clique no menu Formatar/Colunas. Para formatar Marcadores e Numerao, clique no menu Formatar/Marcadores e Numerao. Para formatar Bordas e Sombreamento, clique no menu Formatar/Bordas e Sombreamento. Para inserir Nmeros de pginas, clique no menu Inserir/Nmeros de Pginas. Para inserir Quebra, clique no menu Inserir/Quebra. Para inserir Legenda para figuras e tabelas, clique no menu Inserir/Legenda. Para inserir Nota de rodap, clique em Inserir/Notas. Para inserir Figuras, clique em Inserir/Figuras/Do Arquivo ou Clip-Art. Para inserir Tabela, clique em Tabela/Inserir. Para inserir ndices, clique em Inserir/ndices. Para inserir Equaes, clique em Inserir/Objeto/Microsoft Equation 3.0.

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19 CONFIGURAO DE PGINA
Para formatar a pgina do documento, utilizar menu Arquivo, comando Configurar Pgina. Esta caixa de dilogo oferece as seguintes opes (guias):

1) Guia Margens: define a margem superior, inferior, interna, externa, medianiz, a partir da margem (cabealho e rodap). 2) Guia Tamanho do Papel: define o formato do papel a ser usado na impresso, bem como o sentido de impresso horizontal (paisagem) ou vertical (retrato). 3) Guia Origem do Papel: define as bandejas da impressora e o tipo de alimentao. 4) Guia Layout: define incio da seo, alm de itens sobre cabealho e rodap.

20 VISUALIZAR IMPRESSO
Modo de exibio que mostra como ser a aparncia de um documento quando for impresso. Permite editar o documento, fazendo alteraes de ltima hora antes de imprimir. Voc pode exibir vrias pginas de uma s vez, aumentar ou reduzir o tamanho da pgina na tela, verificar as quebras de pgina e fazer as alteraes de texto e formatao. A visualizao pode ser ainda reduzida ou ampliada, facilitando a edio de textos com corpo muito pequeno ou grande. Para selecionar o modo de visualizar impresso, clicar sobre o boto Visualizar Impresso na Barra de Ferramentas Padro, ou menu Arquivo/Visualizar Impresso.

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21 IMPRESSO DO DOCUMENTO
O documento que voc v na tela exatamente o que ser impresso no papel. Podemos rapidamente imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir ou clicando na opo Imprimir do menu Arquivo. Clique sobre o boto Imprimir para uma impresso de forma simples. Note que na descrio do boto mostrado o tipo de impressora selecionada atualmente. Antes de imprimir necessrio verificar no item Impressora, ou seja, se a impressora instalada corresponde impressora que voc possui. O documento deve ser visualizado antes da impresso, conforme, j mencionado no item anterior, evitando-se assim cpias com problemas de formatao.

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Quando uma impresso comandada, o arquivo enviado para o Gerenciador de Impresso do Windows, liberando o equipamento para outros trabalhos. A caixa de dilogo da impresso solicita o nmero de cpias desejado e a seleo de uma seqncia de pginas.

22 JANELAS
Sempre que um documento aberto o Word o coloca numa janela. Pode-se alternar entre eles via menu Janela. A opo Organizar tudo, coloca todos os documentos abertos na tela ao mesmo tempo, com suas janelas reduzidas e que podem ser maximizadas ocupando toda a rea do documento.

23 MALA DIRETA
Por meio do menu Ferramentas, comando Mala Direta, voc pode criar qualquer tipo de documento (uma carta modelo, por exemplo), que envolve a mesclagem de um documento principal com a origem de dados. A mala direta composta: Documento principal: contm o texto e outros itens que permanecem iguais em todas as cartas. Origem de dados: contm as informaes distintas, que mudam em cada carta modelo, como por exemplo, o nome e endereo de cada destinatrio. Os campos de mesclagem, inseridos no documento principal, instruem o Word para imprimir informaes da origem de dados. Quando voc mescla os documentos, o Word substitui os campos de mesclagem por informaes da origem de dados. Cada linha de informao da origem de dados produz uma nica verso da carta modelo. 23.1 Criando o Documento Principal O primeiro passo na criao de uma carta modelo abrir o documento a ser utilizado como documento principal. O documento contm o texto, pontuao, espaos, elementos grficos e outras informaes que devero ser idnticas em todas as cartas modelo. Exemplo: Ministrio da Sade Coordenao-Geral de Recursos Humanos FICHA DO SERVIDOR NOME : DEPARTAMENTO : SALRIO :

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Documento Principal Para definir um documento principal mesclado, como uma carta modelo, abrir o documento a ser utilizado como documento principal. Escolher o menu Ferramentas, comando Mala Direta.

Em Documento Principal, escolher o boto Criar e, em seguida, escolher Cartas Modelo. Escolher o boto Janela Ativa. No boto Criar, o Word exibe o tipo de mesclagem a ser executada e o nome do documento principal. O documento principal pode ser completado mais tarde, digitando e editando o texto e inserindo campos de mesclagem. O prximo passo para a Mala Direta especificar a Origem de Dados.

23.2 Origem de Dados Para indicar as informaes a serem mescladas com o documento principal para a carta modelo, preciso especificar a Origem de Dados. O arquivo de dados contm as informaes que variam em cada verso de uma carta modelo, como nomes e endereos. O Word permite abrir
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uma origem de dados existente criada no Word ou criar uma nova origem de dados e preencher as informaes do destinatrio. 23.2.1 Origem de Dados j Existente Para abrir uma Origem de Dados j existente, na caixa de dilogo Auxiliar de Mala Direta, escolher Obter dados em Abrir Origem de Dados. A caixa de dilogo Auxiliar de Mala Direta ativada pelo comando Mala Direta, do menu Ferramentas.

Escolher o boto Abrir origem de dados. Na caixa Abrir origem de dados, selecionar a origem de dados a ser utilizada e, em seguida, o boto Abrir. Depois escolher o boto Editar do item 1 Documento Principal. 23.2.2 Nova Origem de Dados Quando se cria uma origem de dados utilizando a caixa de dilogo Auxiliar de Mala Direta, o Word organiza as informaes numa tabela. A tabela contm uma coluna para cada categoria de informao, ou campo de dados, da origem de dados. A primeira linha de clulas da tabela, chamada linha de ttulo, lista nomes de campos que identificam os campos de dados. Cada linha seguinte contm todas as informaes para um endereo e perfaz um registro de dados. Quando mesclada com o documento principal, cada registro de dados produz uma nica Carta modelo. Criar uma Nova Origem de Dados Para criar uma nova origem de dados, na caixa de dilogo Auxiliar para Mala Direta, escolher o boto Obter dados em Criar origem de dados. A caixa de dilogo Ajuda para Mala Direta ativada pelo comando Mala Direta do menu Ferramentas. Escolher Criar Origem de dados. Na caixa Nomes de campos do cabealho, o Word lista os nomes de campos para as categorias de dados comumente utilizadas em uma origem de dados, para ver todos os nomes de campos, pela lista.

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Para excluir uma categoria da origem de dados, selecionar o nome do campo e, em seguida, escolher o boto Remover nome de campo. Para incluir uma nova categoria na fonte de dados, digitar o novo nome de campo na caixa Nome do Campo e, em seguida, escolher o boto Acrescentar nome do campo. Cada nome deve iniciar com letra; os caracteres seguintes podem ser letras, nmeros ou caracteres de sublinhado. No permite espaos. Para mudar a ordem dos nomes de campo, selecionar um nome de campo na caixa Nomes de campo no cabealho e, em seguida, clicar sobre Seta Acima ou Seta Abaixo at o campo estar na posio desejada. Ao terminar de criar os nomes dos campos, escolher o boto OK. O Word ir exibir a caixa de dilogo Salvar Origem de Dados, a qual permite salvar o novo arquivo de dados. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome para o novo documento e, em seguida, escolher o boto OK. O Word ir exibir uma mensagem perguntando sobre editar o arquivo principal ou o arquivo de dados. Escolher o boto Editar Origem de Dados para digitar as informaes que variam em cada verso do documento impresso. As informaes do destinatrio podem ser includas no arquivo de dados neste momento ou em qualquer outro momento anterior a mesclagem dos dados no Documento Principal.

Incluir Informaes em uma Origem de Dados Para incluir informaes em uma Origem de Dados, se a caixa de dilogo Formulrio de Dados no estiver aberta, escolher o comando Mala Direta, menu Ferramentas. Escolher o boto Editar em Origem de Dados e, em seguida, selecionar a Origem de Dados a partir da lista.

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Na caixa de dilogo Formulrio de Dados, digitar as informaes desejadas em cada caixa de campo de dados. Para mover-se at a caixa de campo de dados anterior ou seguinte, pressionar Tab. Continuar digitando as informaes, escolhendo o boto Adicionar novo para iniciar cada novo registro. Ao terminar de inserir informaes, escolher o boto OK. Uma vez definida a Origem de Dados, o prximo passo completar o documento principal, inserindo Campos de Mesclagem.

23.3 Inserir Campos de Mesclagem Para completar o documento principal, digitar ou inserir o texto a ser includo em cada uma das cartas. Em seguida, aps a nova origem de dados existente ou especificado os nomes dos campos para a nova origem de dados, inserir um campo de mesclagem na posio onde cada categoria de informao do destinatrio deve ser impressa. Completar um Documento Principal Mesclado, como uma Carta Modelo Para completar um documento principal mesclado, como uma carta modelo, no documento principal, digitar ou editar o texto que deve aparecer em todas as verses da carta modelo. Quando chegar a um local onde devem ser inseridas informaes da origem de dados, clicar sobre o boto Inserir Campo na Barra de Ferramentas Mala Direta e, em seguida, selecionar o campo de mesclagem a ser inserido. No possvel digitar um campo de mesclagem diretamente no documento.

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Ao terminar de editar o documento principal, escolher o menu Arquivo, comando Salvar .

Mesclar Dados para Impresso O prximo passo mesclar os dados com o documento principal para Imprimir a Mala Direta. Durante a exibio de uma carta mesclada possvel a Impresso Individual das cartas. Para isso, utilizar o menu Arquivo, comando Imprimir . 23.4 Botes da Barra de Ferramentas da Mala Direta Inserir Campo Inserir informaes da origem de dados em um documento principal.

Inserir Campo do Word Inserir um campo do Word 97 em um documento principal no ponto de insero.

Exibir Dados Mesclados Ativar a visualizao dos campos de dados mesclados no texto do documento principal, ou a exibio dos campos de mesclagem.

A Primeiro Registro Apresentar o primeiro registro de dados mesclados. B Registro Anterior Apresentar os registros de dados mesclado anterior ao atualmente em exibio. C Ir para o Registro Apresentar o registro atual. Digitar o nmero do registro de dados a ser previsualizado. D Prximo Registro Apresentar o registro de dados mesclados posterior ao atualmente em exibio.

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E ltimo Registro Apresentar o ltimo registro de dados mesclados.

Auxiliar de Mala Direta Apresentar a caixa de dilogo Ajuda para Mala Direta.

Procurar por Erros Verificar a existncia de erros antes de mesclar. Caso algum nome de campo de mesclagem do documento principal no coincida com os nomes de campos de origem de dados, o Word exibir uma mensagem, permitindo remover o campo no coincidente ou substitu-lo pelo campo apropriado da origem de dados. O Word tambm informa sobre outros tipos de erros, como registro de dados em branco na origem de dados.

Mesclar para Novo Documento Colocar todos os documentos resultantes em um nico novo documento. Cada carta resultante separada por uma quebra de seo, e cada seo inicia uma nova pgina. Com isso possvel inserir comentrios adicionais para personalizar cada carta.

Mesclar para Impressora Imprimir as cartas modelo resultantes.

Iniciar Mala Direta Exibir a caixa de dilogo Mesclar, para especificar um intervalo de registros de dados a ser mesclado, ou para selecionar outras opes, tais como evitar o aparecimento de linhas em branco no endereo com campos de dados vazios, e filtrar e classificar registros a serem mesclados da origem de dados. Localizar Registro Exibir a caixa de dilogo Localizar Registro, por meio da qual possvel localizar e previsualizar registros de dados que contenham as informaes especficas. Editar Origem de Dados Exibir os registros de dados na caixa de dilogo Formulrio de Dados.

23.5 Resumo da Mala Direta 1. Digitar o documento principal e salvar arquivo. 2. Menu Ferramentas, comando Mala Direta. Criar Cartas Modelo Janela Ativa Obter Dados Criar Origem de Dados

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Clicar em Remover nome de campo at remover todos os campos Criar nome do campo Boto Enter Repetir a operao criar campo at criar todos campos Boto OK 3. Salvar Origem de Dados. Dar nome ao documento Boto Salvar Editar Origem de Dados 4. Na Caixa de Formulrios de Dados. Preencher formulrio Boto Adicionar Novo Preencher formulrio Boto Adicionar Novo Boto OK 5. Escolher Inserir Campo na Barra de cones. Colocar o cursor no local de dados Na Barra Ferramentas, escolher o boto Inserir campo Escolher o respectivo nome do campo Repetir a operao para todos campos 6. Exibir Dados Mesclados.

24 EXERCCIOS 24.1 Exerccio 1

1) Digitar e salvar o texto abaixo. LIBERDADE Ser livre como diria o famoso conselheiro... no ser escravo; agir segundo a nossa cabea e o nosso corao, mesmo tendo de partir esse corao e essa cabea para encontrar um caminho. Ser livre ir mais alm: buscar outro espao, outras dimenses, ampliar a rbita da vida. no estar acorrentado. no viver obrigatoriamente entre quatro paredes. Por isso, os meninos atiram pedras e soltam papagaios. A pedra inocentemente vai at onde o sonho das crianas deseja ir. Trecho do livro Escolha o Seu Sonho, de Ceclia Meireles.

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2) No ttulo: centralizar, colocar negrito, fonte Arial, cor da fonte vermelho e tamanho 18. 3) Nos trs pargrafos, verificar se o alinhamento est no modo justificado, alm de colocar cor da fonte azul escuro e tamanho 14. 4) Substituir todas as palavras livre, colocando a formatao negrito e sublinhado. 5) Em Trecho do livro..., colocar cor da fonte vermelha, tamanho 8 e alinhamento direita. 6) Formatar a primeira linha dos trs pargrafos com 3 cm e colocar espaamento entre linhas de 1,5. 7) Verificar a ortografia do texto. 8) Inserir, no final do texto, a figura de uma ave ou borboleta. 9) Salvar o texto com todas as alteraes.

24.2 Exerccio 2
1) Digitar e salvar o texto abaixo.

NA MARGEM DO RIO PIEDRA EU SENTEI E CHOREI

preciso correr riscos, dizia ele. S entendemos direito o milagre da vida quando deixamos que o inesperado acontea. A felicidade s vezes uma beno mas geralmente uma conquista. O instante mgico nos ajuda a sair em busca de sonhos. Vamos sofrer, vamos ter momentos difceis, vamos enfrentar muitas desiluses. Mas tudo isto passageiro, e no deixa marcas. Todos os dias Deus nos d um momento em que possvel mudar tudo que nos deixa infelizes. Todos os dias procuramos fingir que no percebemos este momento, que hoje igual a ontem e ser igual ao amanh. Mas quem presta ateno ao seu dia, descobre o instante mgico.

Trecho do livro Na Margem do Rio Piedra Eu Sentei e Chorei, de Paulo Coelho.

2) No ttulo: centralizar, colocar negrito, sublinhado, fonte Arial Narrow, cor da fonte amarelo escuro e tamanho 16. 3) Nos trs pargrafos, verificar se o alinhamento est no modo justificado, alm de colocar cor da fonte vermelho escuro e tamanho 14. 4) Substituir em busca por a procura. 5) Substituir instante mgico, colocando a formatao negrito e cor azul escuro.

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6) Em Trecho do livro..., colocar cor da fonte vermelho escuro, tamanho 8 e alinhamento direita. 7) Deslocar o pargrafo A felicidade... , para logo aps o pargrafo Todos os dias .... 8) Formatar a primeira linha dos trs pargrafos com 2,5 cm e colocar espaamento entre linhas 1,5. 9) Verificar a ortografia do texto. 10) Inserir, no final do texto, uma figura. 11) Colocar cabealho (nome da cidade) e rodap (nome do aluno) no texto. 12) Salvar o texto com todas as alteraes. 13) Visualizar impresso do texto.

24.3 Exerccio 3
1) Digitar o texto e salvar. INTERNET Meio milho de brasileiros j esto na maior rede de computadores do planeta. O prximo pode ser voc. A Internet um universo virtual onde se encontra quase tudo que temos na vida real. Tambm conhecida como web, Net, Superestrada da Informao. A rede abriga milhes de sites, cada um com seu prprio endereo, abordando temas que variam dos mais srios, como o Vaticano, aos mais divertidos, como o Discovery. No faltam tambm os noticiosos, como a CNN, e os erticos como o da modelo americana Erika Eleniak. Alguns termos empregados na internet: E-mail Hipertexto Home page Links Surfar Trecho da reportagem Internet, da Revista ISTO - Setembro/96. 2) No ttulo: colocar negrito, fonte Britannic Bold, tamanho da fonte 16, cor da fonte azul escuro, alinhamento centralizado. 3) No trecho Meio milho... Pode ser voc., dar um recuo esquerdo de 4 cm, tamanho da fonte 14, cor da fonte vermelho escuro, negrito.

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4) No restante do texto colocar tamanho da fonte 12, cor azul escuro. 5) Em Trecho da reportagem..., colocar fonte tamanho 8, negrito e alinhamento direita. 6) Formatar a primeira linha dos pargrafos A internet... at Surfar ..., com 3 cm. 7) Colocar marcadores em E-mail, Hipertexto, Home page, Links e Surfar. 8) Formatar o documento: tamanho do papel A4 e margens superior e inferior com 2,5 e margens direita e esquerda com 3 cm . 9) Colocar cabealho (nome da cidade) e rodap (nome do aluno) no texto, com fonte tamanho 10, cor da fonte azul escuro, negrito. 10) Salvar o texto com todas as alteraes. 11) Visualizar impresso do texto.

24.4 Exerccio 4
1) Criar a tabela a seguir, digitando os dados abaixo e salvar o documento.

PRODUTOS Arroz Farinha Feijo Milho

MATRIZ 5.788 9.899 4.677 5.344

FILIAL 8.977 6.877 7.999 9.644

2) Mesclar as duas clulas acima de MATRIZ e FILIAL e digitar LOJAS EXISTENTES. 3) Selecionar PRODUTOS, LOJAS EXISTENTES, MATRIZ e FILIAL e colocar negrito, tamanho da fonte 14, cor da fonte vermelho, alinhamento centralizado. 4) No restante da tabela colocar cor da fonte azul, tamanho 14 e negrito. 5) Antes da tabela digitar o seguinte texto: EMPRESA SOLAR LTDA. ANO DE 1997 6) Escolher uma formatao para este texto, como por exemplo, cor de fonte, tamanho, etc. 7) Colocar na tabela bordas duplas, cor da fonte azul escuro e sombreamento (cor de fundo) azul. 8) Colocar nome(s) do(s) aluno(s) no rodap. Escolher uma formatao para o(s) nome(s). 9) Salvar a tabela. 10) Visualizar impresso do documento.

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24.5 Exerccio 5
1) Fazer a Mala Direta. Digitar documento principal. No digitar o nome dos campos, ou seja, o que estiver entre (<< >>).

Braslia-DF, 24 de abril de 2003. Ilmo (a) Sr. (a) nome Agncia Itamaraty

Prezado Cliente,

Informamos que ser creditado em sua conta corrente n nome a quantia de R$ nome , referente aos juros e correo monetria do pagamento do Seguro Contribuio Social. O crdito estar disponvel a partir de 15 (quinze dias) a contar dessa data.

Atenciosamente, Anita Celina Medeiros Gerente

Campos e seus contedos: Nome Marina Alves Jos Freitas Raul de Souza

conta 7214-2 7312-2 7876-3

valor 200,00 300,00 400,00

24.6 Exerccio 6
1) Fazer a Mala Direta. Digitar documento principal. No digitar o nome dos campos, ou seja, o que estiver entre (<< >>).

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Memorando n 12/2003 DATASUS/MS Braslia-DF, 22 de abril de 2003.

Para: nome Do : DATASUS

Informamos que o curso de Microinformtica ser ministrado pelo (a) instrutor (a) do DATASUS nome, em nome.

Atenciosamente,

Catarina Oliveira Petropouleas Resp. SFCT/NEMS/CE

Campos e seus contedos: DATASUS CENEPI GABINETE instrutor Alexsandra Ferro Bruno Albuquerque Vando Silveira data 27/05/2003 14/04/2003 21/02/2003

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EDITORA MS Coordenao-Geral de Documentao e Informao/SAA/SE MINISTRIO DA SADE (Normalizao, reviso, editorao, impresso e acabamento) SIA, Trecho 4, lotes 540/610 CEP: 71200-040 Telefone: (61) 233-2020 Fax: (61) 233-9558 E-mail: editora.ms@saude.gov.br Braslia DF, julho de 2003 OS 0687/2003

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