PROJECT CHARTER

Project Title: DARWIN (Evolucin, adaptabilidad y velocidad). CARLOS DIAZ Gerente de Calidad Project Sponsor: Schneider Electric S.A. Project Manager: FABIAN CARRASCAL Project Purpose and/or Justification: Estructuracin de una Metodologa para la Gestin de los proyectos desarrollados por las reas de servicios y de desarrollo de sistemas en Schneider Electric de Colombia S.A. (SEC), con base en los estndares propuestos en el PMBOK del PMI y las prcticas actuales o disponibles en SEC. Los proyectos desarrollados por las reas de servicios en Schneider Electric de Colombia S.A. Cuentan con diferentes estndares para su manejo, los cuales dependen de los criterios que cada Gerente de Proyecto considere apropiados aplicar. Las necesidades actuales de estandarizacin de procesos bajo normas internacionales y los beneficios de implementar este tipo de estndares, avalan la implementacin de metodologas de gestin de proyectos en empresas con la envergadura de Schneider Electric de Colombia S.A. Project Description: El proyecto contempla:

Date Prepared: 16/11/2011 Schneider Electric de Project Customer: Colombia S.A.

Recoleccin y anlisis de las tcnicas en gestin de proyectos, actualmente utilizadas en SEC. Propuesta de documentacin a implementarse en cada fase de los proyectos desarrollados por las reas de servicios y de desarrollo de sistemas en SEC. Identificacin de las mejores prcticas en gerencia de proyectos a implementar en los proyectos de servicios y sistemas en SEC. Propuesta de mtricas (KPIs), especficas para proyectos de servicios y de sistemas en SEC, con el fin de garantizar el cumplimiento de los diferentes objetivos de los proyectos en SEC. Propuesta de herramientas y mtodos de seguimiento y control de proyectos en SEC.

Resources: Recurso Humano: - Gerente de proyecto (estudiante de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec). - Expeditor (estudiante de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec). - Lder de comunicaciones (estudiante de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec). - Lder de Riesgos (estudiante de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec). - Lder de Calidad (estudiante de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec). Informticos: - Laptop por Miembro del equipo del Proyecto.

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Resources:

Conexin a internet. Software Skype (entre estudiantes de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec). Software MS Project (entre estudiantes de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec).

Infraestructura: - Centro de reuniones (biblioteca de estudiantes de la maestra de Gestin de Proyectos de la Universidad EAN y Universidad de Quebec casa del expeditor). Informacin: - Datos suministrados por los gerentes de servicios de las diferentes unidades de negocio SEC. - Resultados de las listas de chequeo completadas durante las entrevistas a los gerentes de servicios.

Summary Budget: Slo para efectos acadmicos se estim el siguiente presupuesto que no ser facturable a Schneider Electric: Aunque el proyecto no requiere de una inversin inicial si se tuvo en cuenta el costo de oportunidad del equipo del proyecto. CARGO Gerente de Proyecto Expeditor Lder de Calidad Lder de Recursos Humanos Lder de Comunicaciones Lder de Riesgos Vr. HORA 80.000 COP 80.000 COP 80.000 COP 80.000 COP 80.000 COP 80.000 COP DEDICACION 240 180 180 180 180 180 TOTAL 19.200.000 COP 14.400.000 COP 14.400.000 COP 14.400.000 COP 14.400.000 COP 14.400.000 COP 91.200.000,00 COP 228.000.000,00 COP 228.000.000,00 COP

Factor multiplicador TOTAL

2,5

Initial Risks:

Restricciones en la entrega de informacin por parte de Schneider Electric de Colombia S.A. Salida inesperada de un miembro del equipo de proyecto. Falta de disponibilidad de los stakeholders para la recoleccin de informacin. Cambios en las polticas internas de Schneider Electric de Colombia S.A.

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Summary Milestones Desarrollo del Project Charter Identificacin de Stakeholders Kick Off Desarrollo de los planes de proyecto Aprobacin de planes de proyecto Recoleccin de Informacin, con los directores de servicios. Anlisis de informacin obtenida Documentacin por fase Definicin de buenas prcticas en gerencia de proyectos Definicin de Mtricas del proyecto Definicin de Herramientas y mtodos de seguimiento y control Aprobacin de metodologa. Transferencia de informacin Cierre administrativo Registro de lecciones aprendidas Reunin final Success Criteria: Desarrollo del proyecto en el tiempo estimado. Aceptacin de los entregables por parte del sponsor. Constrains: Finalizacin del proyecto antes del 2 de Marzo de 2012. La informacin entregada por Schneider Electric S.A. Filial Colombia y la metodologa diseada para esta es estrictamente confidencial y su difusin est restringida solo al sponsor y al equipo de proyecto. Assumptions: Entrega de informacin requerida para el proyecto, por parte de Schneider Electric S.A. Filial Colombia. Disponibilidad del equipo de proyecto y los stakeholders para el desarrollo de las tareas en las que se requieran. Las personas involucradas en el proyecto poseen conocimientos bsicos de gestin de proyectos bajo el estndar del PMI. La duracin de las actividades sern las determinadas en el cronograma. Due Date 11/11/2011 08/11/2011 15/11/2011 09/12/2011 15/12/2011 05/12/2011 12/12/2011 09/01/2012 09/01/2012 30/01/2012 20/02/2012 20/02/2012 27/02/2012 23/02/2012 27/02/2012 27/02/2012

PROJECT CHARTER

Project Manager Authority Level Technical Decisions: Equipo de Proyecto. Sponsor

Conflict Resolution: Gerente de proyecto.

Approvals:

Project Manager Signature Fabian Andres Carrascal P. Date 16/11/2011

Sponsor or Originator Signature Carlos Daz Date 16/11/2011