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[Nombre del Proyecto]

Definicin de Proyecto
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Preparado por: [Nombre] Fecha de Publicacin: [dd/mm/aaaa] ____________________________________________________________________

Definicin de Proyecto

Historia de revisiones
Versin 1.0 Fecha Autor(es) [Autor Original] Notas de revisin

Declaracin de propiedad intelectual

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Definicin de Proyecto

Contenido
Contenido...................................................................................................3 Resumen ejecutivo del proyecto................................................................4 Visin General...........................................................................................4 Objetivos del proyecto...............................................................................4 Alcance del Proyecto..................................................................................5
DENTRO DEL ALCANCE:..............................................................................................................5 FUERA DEL ALCANCE:................................................................................................................5

Entregables producidos.............................................................................6 Organizaciones impactadas o afectadas....................................................6 Estimacin de esfuerzo duracin y costos del proyecto............................6
COSTO ESTIMADO: ...................................................................................................................6 HORAS DE ESFUERZO ESTIMADAS:...................................................................................................6 DURACIN ESTIMADA:................................................................................................................6

Supuestos del proyecto..............................................................................8 Riesgos del proyecto..................................................................................8 Enfoque del proyecto.................................................................................9 Organizacin del proyecto.........................................................................9
ORGANIGRAMA........................................................................................................................9

Aprobaciones...........................................................................................10

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Definicin de Proyecto

Resumen ejecutivo del proyecto

(Opcional) El resumen ejecutivo proporciona una visin general del documento de Definicin de Proyecto. En muchos casos, este se prepara en un archivo de powerpoint. Si as es, en esta seccin se puede incluir una referencia al documento externo. Esta seccin contiene explicaciones de alto nivel de los objetivos del proyecto, alcance, supuestos, riesgos, costos, duracin, enfoque y organizacin. (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

Visin General
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qu se decidi llevar a cabo. Hablar del valor del negocio que ser generado por el trabajo que ser realizado. Se debe incluir informacin suficiente de modo que el resto de las secciones en la definicin del proyecto hagan sentido. (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

Objetivos del proyecto

Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto alcanzar y entregar. Los objetivos deben ser Metas Mesurables Especficos restringidos por el Tiempo, Alcanzables y Sensatos o realistas. Para ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados en entregables. La obtencin de un objetivo debe ser evidente a travs de la creacin de uno o ms entregables. Si la declaracin es de alto nivel y no implica la creacin de entregables, puede tratarse de una meta o un fin. Si la declaracin es de muy bajo nivel y describe caractersticas y funciones, puede ser una declaracin de requerimientos. (Borrar este comentario de la versin final de este documento) Este proyecto cumplir con los siguientes objetivos:

Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3

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Alcance del Proyecto

Esta seccin es donde se definen con claridad las fronteras lgicas del proyecto. La declaracin de alcance es usada para definir lo que est dentro de las fronteras del proyecto y lo que est afuera de estas fronteras. Ejemplos de reas que pueden ser examinadas son: Datos, Procesos, Aplicaciones, reas de negocio. Los siguientes tipos de informacin pueden ser de ayuda: Los tipos de entregables que estn dentro del alcance (requerimientos de negocio, anlisis de la situacin actual). y fuera de ste

Los procesos mayores del ciclo de vida que estn dentro y fuera del alcance (Anlisis, diseo, pruebas). Los tipos de datos que estn dentro y fuera del alcance (Financieros, ventas, empleados, etc). Las fuentes de datos (o bases de datos) que estn dentro y fuera del alcance (facturacin, mayor general, nmina, activos, etc). Las organizaciones que estn dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores, etc). La funcionalidad mayor que est dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos, reportes de gestin, etc). (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

El alcance de este proyecto incluye y excluye los siguientes elementos: Dentro del Alcance:

Fuera del Alcance:

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Entregables producidos
Todos los proyectos tienen entregables. En esta seccin, se deben describir los entregables del proyecto. Es necesario proporcionar la explicacin suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo que ser producido (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

Entregable 1: Descripcin Entregable 2: Descripcin Entregable 3: Descripcin

Organizaciones impactadas o afectadas

Especificar las reas o grupos afectados por, o que pueden participar en, el proyecto. Esta seccin debe ser extensa pero de alto nivel. No deben aparecer nombres de individuos, pero las organizaciones que stos representan se incluyen aqu. (Borrar este comentario de la versin final de este documento) El impacto de este proyecto en otras organizaciones necesita ser determinado paras asegurar que la gente adecuada y las reas funcionales correspondientes son involucradas y la comunicacin es dirigida de manera apropiada.

Organizacin

Cmo se ve afectada o de que forma participa en el proyecto?

Estimacin de esfuerzo duracin y costos del proyecto

Las horas estimadas de esfuerzo y los costos del proyecto pueden ser presentados de diversas formas, incluyendo los costos por cada miembro del equipo, costos por entregable, costos por cada hito o costos por categora (mano de obra, proveedores, viticos, capacitacin, suministros, etc.). Tambin incluye una grfica presentando la fecha de inicio del proyecto, los hitos principales y la fecha de trmino del proyecto. Los entregabeles incluidos en la grfica de hitos, deben coincidir con los que se han descrito en este documento en la seccin correspondiente. (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

Costo estimado: Horas de esfuerzo estimadas: Duracin estimada:

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Hito Planeacin del Proyecto Hito 1 Hito 2 Hito 3 Hito 4 Cierre de proyecto

Fecha de trmino dd/mmm/y y dd/mmm/y y dd/mmm/y y dd/mmm/y y dd/mmm/y y dd/mmm/y y

Entregables finalizados Definicin de Proyecto Plan de trabajo Entregable 2 Deliverable 3 Deliverable 4 Deliverable 5 Cierre de proyecto Aprobacin del trmino del proyecto

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Supuestos del proyecto

Los supuestos del proyecto son circunstancias y eventos que necesitan ocurrir para que el proyecto sea exitoso, pero estn fuera del control total del equipo de proyecto. Estos se listan como supuestos si es que hay alta probabilidad de que de hecho sucedan. Los supuestos proporcionan una perspectiva histrica cuando se evala el desempeo del proyecto y se determina la justificacin de decisiones y direccin del proyecto. (Borrar este comentario de la versin final de este documento) Algunas suposiciones y premisas necesitan ser hechas para identificar y estimar las tareas necesarias y el tiempo del proyecto. Con base en el conocimiento actual, las suposiciones del proyecto se listan en esta seccin. Si alguna de estas suposiciones es invalida posteriormente, entonces las actividades y las estimaciones del proyecto debern ser revisadas y actualizadas en consecuencia. Supuesto 1 Supuesto 2 Supuesto 3 Supuesto n

Riesgos del proyecto

Los riesgos del proyecto son circunstancias o eventos que existen fuera del control del equipo de proyecto y que de presentarse generaran un impacto adverso en el proyecto. (En otras palabras, mientras un incidente es un problema actual que debe ser resuelto, un riesgo es un problema potencial en el futuro que aun no se materializa). Todos los proyectos tienen implcito un riesgo. En ocasiones un riesgo no es eliminado del todo, pero puede ser anticipado y gestionado, reduciendo, por lo tanto, las consecuencias en caso de presentarse. Los riesgos que tienen una alta probabilidad de ocurrir y tienen un alto impacto debern ser listados ms abajo. Tambin se deben considerar aquellos riesgos que tienen una mediana probabilidad de ocurrencia. Para cada riesgo incluido en la lista, se deben identificar las actividades que tienen que ejecutarse para eliminar o mitigar el riesgo. (Borrar este comentario de la versin final de este documento) Los riesgos del proyecto son caractersticas, circunstancias o situaciones del ambiente del proyecto que, cuando se ocurren, pueden tener un impacto adverso en el proyecto o la calidad de sus entregables. Los riesgos conocidos para este proyecto se listan a continuacin. Ser preparado un plan de acciones para minimizar o eliminar el impacto que puede generar cada riesgo en el proyecto.

Riesgo 1. Riesgo 1 2. Riesgo 2 3. Riesgo n

Nivel (A/M/B)

Plan de contingencia Plan de contingencia 1 Plan de contingencia 2 Plan de contingencia n

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Definicin de Proyecto

Enfoque del proyecto

Esta seccin es usada para describir la forma en que ser estructurado el proyecto y las tcnicas que sern usadas. El enfoque del proyecto intenta alentar al gerente del proyecto a pensar acerca del proyecto desde una perspectiva de arriba hacia abajo, en lugar de la tradicional de abajo hacia arriba. El incluir el enfoque dentro de la definicin del proyecto obliga al gerente de proyecto a considerar tanto las dependencias como a incorporar la gestin necesaria para planear y dirigir el proyecto. (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

Organizacin del proyecto

Es importante entender quienes son los jugadores principales en el proyecto. Un organigrama funciona muy bien. Otra manera de hacerlo es listar los roles principales del proyecto y la gente que estar ocupando cada uno de ellos. (Borrar este comentario de la versin final de este documento) Una estructura organizacional apropiada es esencial para alcanzar el xito. La siguiente lista muestra la organizacin propuesta para el proyecto:

Rol Patrocinador Ejecutivo Patrocinador Director del Proyecto Miembros del comit direccin del proyecto Gerente del proyecto Cliente Consejeros del proyecto Miembros trabajo del equipo de de

Responsable

Organigrama
Agregar un organigrama si es que existe uno disponible. (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

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Aprobaciones
Agregar las firmas necesarias para considerar el proyecto aprobado (Borrar este comentario de la versin final de este documento)

Patrocinador Ejecutivo Nombre y Firma

Fecha

Patrocinador Nombre y Firma

Fecha

Director del Proyecto Nombre y Firma

Fecha

Cliente Nombre y Firma

Fecha

Gerente de Proyecto Nombre y Firma

Fecha

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