UNIVERSIDADE REGIONAL INTEGRADA DO ALTO URUGUAI E DAS MISSES URI CAMPUS SANTO NGELO

MICROSOFT WORD 2007

Disciplina: Informtica Instrumental Profa: Msc. Regiane Klidzio

Maro, 2010

2 CONTEDO 1 Introduo _________________________________________________________________________ 4

1.1 Boto Office _____________________________________________________________________5 1.2 Barra de Inicializao Rpida________________________________________________________7 1.3 Barra de Status___________________________________________________________________8 1.4 Princpios Bsicos para Digitao ____________________________________________________9 1.5 Corrigindo o Texto ________________________________________________________________ 9 1.6 Selecionando o Texto _____________________________________________________________9

2 Guia Incio ________________________________________________________________________ 11

2.1 rea de Transferncia ____________________________________________________________11 2.2 Seo Fonte ____________________________________________________________________11
2.2.1 Formatao de Fontes: tipo e tamanho __________________________________________________ 11 2.2.2 Formatao de Fontes: estilos __________________________________________________________ 13 2.2.3 Formatao de Fontes: realce e cor _____________________________________________________ 13 2.2.4 Formatao de Fontes: caixa e tamanho __________________________________________________ 14 2.2.5 Caixa de Dilogo_____________________________________________________________________ 14

2.3 Seo Pargrafo _________________________________________________________________14

2.3.1 Alinhamento _______________________________________________________________________ 15 2.3.2 Sombreamento _____________________________________________________________________ 15 2.3.3 Bordas ____________________________________________________________________________ 16 2.3.4 Marcadores e Numerao _____________________________________________________________ 16 2.3.5 Caixa de Dilogo_____________________________________________________________________ 17

2.4 Outros comandos________________________________________________________________ 19

2.4.1 Localizar e Substituir _________________________________________________________________ 19

3 Guia Inserir _______________________________________________________________________ 21

3.1 Seo Pginas ___________________________________________________________________21 3.2 Seo Tabelas ___________________________________________________________________21
3.2.1 Criando Tabelas _____________________________________________________________________ 21 3.2.2 Alterando a Largura das Colunas ________________________________________________________ 22 3.2.3 Inserindo e Excluindo Linhas ___________________________________________________________ 22 3.2.4 Inserindo Colunas ___________________________________________________________________ 24 3.2.5 Mesclando Clulas ___________________________________________________________________ 25 3.2.6 Centralizando os Dados da Tabela _______________________________________________________ 26 3.2.7 Classificando Dados de uma Tabela______________________________________________________ 26 3.2.8 Utilizando uma Tabela para Digitar ao Lado de uma Figura ___________________________________ 27 3.2.9 Inserindo Bordas ____________________________________________________________________ 28

3.3 Seo Ilustraes ________________________________________________________________ 29

3.3.1 Inserir Imagem ______________________________________________________________________ 29 3.3.2 Inserindo Figuras do Clip-Art ___________________________________________________________ 31 3.3.3 Formas ____________________________________________________________________________ 34

3.4 Seo Links _____________________________________________________________________36 3.5 Seo Cabealho e Rodap ________________________________________________________36

Informtica Instrumental

3
3.6 Seo Texto ____________________________________________________________________37
3.6.1 Inserir Caixa de Texto_________________________________________________________________ 38 3.6.2 WordArt ___________________________________________________________________________ 39 3.6.3 Capitulando um Pargrafo _____________________________________________________________ 40

3.7 Seo Smbolos _________________________________________________________________42

3.7.1 Inserir smbolos _____________________________________________________________________ 42

4 Guia Layout de Pgina ______________________________________________________________ 43

4.1 Seo Temas____________________________________________________________________43 4.2 Seo Configurar Pgina __________________________________________________________43
4.2.1 Margens ___________________________________________________________________________ 43 4.2.2 Colunas ___________________________________________________________________________ 45

4.3 Seo Plano de Fundo da Pgina ____________________________________________________46

4.3.1 Bordas e Sombreamento ______________________________________________________________ 46

4.4 Seo Pargrafo _________________________________________________________________47 4.5 Seo Organizar _________________________________________________________________48

5 Guia Referncias ___________________________________________________________________ 49

5.1 Inserir Sumrio __________________________________________________________________49 5.2 Inserir Nota de Rodap ___________________________________________________________49

6 Guia Reviso ______________________________________________________________________ 50

6.1 Ortografia e Gramtica ___________________________________________________________50 6.2 Traduzir _______________________________________________________________________52

7 Guia Exibio ______________________________________________________________________ 54

7.1 Seo Modos de Exibio _________________________________________________________54 7.2 Seo Mostrar/Ocultar ___________________________________________________________54
7.2.1 Rgua _____________________________________________________________________________ 55

7.3

Seo Zoom_________________________________________________________________55

7.4 Seo Janela ____________________________________________________________________55

Informtica Instrumental

4 1 INTRODUO O Office Word 2007 est com um novo formato, uma nova interface do usurio que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word com um nico mecanismo simples e fcil de aprender. A nova interface do usurio foi criada para ajud-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localizao dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente. A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 a Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. A Faixa de Opes pode hospedar um contedo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de dilogo. Para executar o Microsoft Office Word 2007, clique em Iniciar/Todos os programas/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007. Depois de seguir os passos citados acima, apresenta-se, na figura abaixo, a tela inicial:

Barra de inicializao rpida

Rgua

Barra de ttulos

Faixa de opes

Barra de menus

Botes de ao

Barra de rolagem

rea de trabalho

Barra de status

Diante dessa breve introduo descreve-se, nas prximas sees, noes bsicas desse aplicativo chamado Word 2007.

Informtica Instrumental

5 1.1 Boto Office O boto Office um dos pontos bsicos do Word 2007. utilizado para abrir um documento, salvar um documento ou imprimir um documento, entre outras funcionalidades. Para ver tudo o que pode ser feito com ele, clique no boto Office e veja o que aparece, segundo a figura abaixo.

Clicando-se no boto do Office, exibida uma janela contendo vrias opes de comandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente. Os comandos do boto Office so: Novo (CTRL + O): esse comando permite a abertura de um novo documento. Salvar (CTRL + B): usado quando o documento j est salvo e/ou quando se abre um documento para fazer alguma alterao no mesmo. Salvar Como (CTRL + B): usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em Salvar, ir aparecer a tela do Salvar Como. Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no boto Office e em seguida escolha a opo Salvar Como ou na opo Salvar. Importante: Vale lembrar que, nesta nova verso do Word, bem como em outros aplicativos do pacote Office, a extenso padro do arquivo salvo foi modificada. Em verses anteriores, o arquivo tinha a extenso (*.doc), no Word 2007 a extenso passa a ser (*.docx). Apesar da extenso padro do Word 2007 ser *.docx, possvel configurar o programa para salvar numa extenso anterior (*.doc) ou vrias outras extenses diferentes. Para isso, basta seguir este procedimento:
Informtica Instrumental

Clique no boto Office/Salvar Como e em seguida na opo Documento do Word 97-2003, como mostra a figura abaixo.

Outra opo salvar o documento no formato (.pdf). Para isso, basta escolher a opo PDF ou XPS localizada na opo Salvar Como. Imprimir (CTRL + P): ao clicar na opo Imprimir abre-se uma janela de impresso. Nessa janela, atribui-se as configuraes de pgina, seleo e propriedades de impressora, quantidade de cpias, orientao do papel e outros atributos, como ilustra a figura abaixo.

Em Intervalo de Pgina: Todos: significa que todas as pginas do documento sero impressas; Pgina Atual: significa que apenas a pgina que tiver o cursor nela ser impressa; Pginas: neste campo so definidas quais pginas sero impressas. Exemplo: para imprimir as pginas 1 a 3, coloque o hfen como separador.

Informtica Instrumental

7 Em Cpias: Nmero de Cpias: escolha a quantidade de cpias por pgina que se queira imprimir, basta clicar na setinha para cima para aumentar ou na setinha para baixo para diminuir a quantidade de cpias. Preparar: apresenta uma lista com vrias opes para a aplicao de propriedades ao documento, como acionar a checagem de compatibilidade de arquivos, verificao de erros no documento, encriptao, definio e restrio de permisses para acesso para leitura, cpia, impresso etc. Enviar: apresenta opes para envio do documento, via email ou por fax. Publicar: permite a publicao do documento entre trs opes distintas: a criao de um blog, a publicao da conteno de documentos e a criao de um site com sincronizao automtica, permitindo que as alteraes realizadas no documento original sejam implementadas no documento publicado (sincronizao). Fechar: encerra a sesso de trabalho. Opes do Word: permite acessar as opes do programa para alterao de modos de exibio, idioma-padro, modificao do esquema de cores da rea de trabalho, configuraes de salvamento manual/automtico, modificao e implementao de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parmetros. Sair do Word: encerra a sesso de trabalho e fecha o programa. 1.2 Barra de Inicializao Rpida Essa barra armazena botes de atalho ou de acesso rpido. Por padro, a barra de inicializao rpida tem os comandos: salvar, desfazer e refazer. A barra possui um pequeno boto de seta que, quando aberto, permite a insero/supresso de botes para personalizao da barra. Apresenta-se a seguir a Barra de Inicializao Rpida e uma breve descrio de seus comandos.

Salvar (CTRL + B): tem a funo de salvar um documento, colocando um nome para o documento e definindo o local onde o documento ser salvo. Desfazer (CTRL + Z): caso o usurio cometa algum erro sem querer, ou deseje desfazer uma ao, para voltar ao que era antes, basta clicar no boto Desfazer. Ele desfaz as ltimas 99 aes que voc fez no Microsof Word. Refazer (CTRL + Y): o boto Refazer s acionado se o usurio utilizar o boto Desfazer. O Refazer refaz novamente a ao que foi desfeita anteriormente, seja um erro ou qualquer outra ao. Para personalizar a Barra de Inicializao Rpida, basta clicar em marcar/desmarcar as opes contidas na lista, como mostra a figura.
Informtica Instrumental

1.3 Barra de Status Definio: Na parte de baixo de cada documento do Word existe uma barra chamada Barra de Status nessa barra que aparece a quantidade de pginas que existe no documento, quantas palavras, pargrafos, etc. A figura abaixo ilustra o que tem nessa barra e descreve, respectivamente.

Seo 1: indica em que seo o documento se encontra; Pginas 8 de 49: mostra que o documento tem 49 pginas e que o cursor est parado na pgina 8; Em 18,2 cm: apresenta quantos centmetros o cursor est do incio da pgina incluindo a margem superior; Palavras 8.271: mostra o nmero de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o boto esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela ser aberta:

Portugus (Brasil): mostra o idioma; Modo de visualizao: o modo pelo qual pode-se alterar o tipo de visualizao do documento, entre eles: layout de impresso, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tpicos e rascunho;
Informtica Instrumental

Zoom: ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal + e para diminuir o Zoom clica-se no sinal -, localizados no lado direito e inferior da rea de trabalho. 1.4 Princpios Bsicos para Digitao s vezes, voc deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Voc pode dar um clique nas Barras de Rolagem para mover o documento da tela; voc pode pressionar as teclas do teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento, etc. Assim, para navegar em um documento use as seguintes teclas do teclado, conforme a figura.

1.5 Corrigindo o Texto Para corrigir erros comuns de digitao, pode-se seguir os seguintes procedimentos: EXCLUIR BACKSPACE: apaga o contedo antes do ponto de insero; DELETE: apaga o contedo depois do ponto de insero. Outra forma de corrigir o texto usar o Corretor Ortogrfico que est localizado no guia Reviso/Ortografia e Gramtica. Esse procedimento ser explicado na seo 6.1. 1.6 Selecionando o Texto Para copiar, mover, alterar, excluir um texto ou elemento grfico necessrio, inicialmente, selecionar esse texto ou elemento grfico. O objeto selecionado ser realado. Para cancelar a seleo, basta clicar em qualquer ponto do documento fora do texto ou elemento grfico. Assim, a seleo pode ser feita da seguinte forma: Para selecionar uma linha: posicione a seta do mouse no incio da linha que deseja selecionar at ela ficar neste formato , em seguida de um clique; Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: posicione a seta do mouse no local desejado at ela ficar nesse formato e arraste-a at selecionar o que desejar; Para selecionar uma nica palavra: basta dar um duplo clique sobre ela;
Informtica Instrumental

10

Para retirar a seleo: d um clique com a seta do mouse em qualquer local do texto. A tabela abaixo apresenta, resumidamente, os modos de seleo:

Informtica Instrumental

11 2 GUIA INCIO 2.1 rea de Transferncia A rea de Transferncia, tambm denominada Clipboard, uma parte da memria do computador, utilizada para cpia e transposio de textos, figuras e objetos grficos entre diferentes partes do documento, diferentes documentos e at mesmo entre diferentes aplicativos. Apresenta-se a seguir as funes mais utilizadas: copiar, colar e recortar. Copiar: o boto Copiar serve para copiar o que estiver selecionado e depois col-lo em outro lugar. Quando voc utiliza a opo Copiar, voc est duplicando o que copiou. Para copiar, efetue o seguinte comando: selecione o texto ou elemento grfico a ser copiado, clique na guia Incio/Copiar (CTRL + C), posicione no local a ser colocado a cpia do texto e clique na guia Incio/Colar. Colar: o boto Colar s pode ser utilizado se antes voc escolher a opo Copiar ou Recortar. O item copiado ou recortado ser colado onde o cursor estiver posicionado. Recortar: utilizado para recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois col-la em outro lugar. Quando voc recorta algo, voc retira de um local e pode colocar em outro. Para recortar, efetue o seguinte comando: selecione o texto ou elemento grfico a ser movido, clique na guia Incio/Recortar (CTRL + X), posicione no local para onde o texto ou elemento grfico ser movido e clique na guia Incio/Colar. 2.2 Seo Fonte A seo Fonte est localizada na guia Incio. A figura abaixo ilustra o que tem na seo Fonte.

As operaes que podem ser realizadas na seo Fonte so: alterar o tipo da fonte, o tamanho da fonte, aplicar o negrito, itlico ou sublinhado ao texto selecionado, desenhar uma linha no meio do texto selecionado, criar letras pequenas abaixo ou acima da linha do texto, alterar todo o texto selecionado para maisculas, minsculas ou outros usos comuns de maisculas/minsculas, fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto e alterar a cor do texto. 2.2.1 Formatao de Fontes: tipo e tamanho Para alterar o tipo e o tamanho da fonte, siga esses passos: 1: Selecione o texto, cuja fonte deve ser alterada;
Informtica Instrumental

12 2: Na guia Incio localize a subguia Fonte; 3: Clique no menu desdobrvel do comando Fontes do Tema e selecione o tipo de fonte a ser aplicado no texto; 4: O tamanho da fonte do texto selecionado pode ser alterado pelo mesmo processo. As figuras abaixo ilustram a formatao de fontes quanto ao tipo e o tamanho da fonte. Tipo da fonte: Tamanho da fonte:

Alm da opo descrita acima, voc pode executar essas operaes acessando a caixa de dilogo da seo Fonte. Para isso, pressione CTRL + D e a seguinte caixa de dialogo ser aberta:

Informtica Instrumental

13

Para limpar toda a formatao, deixando o texto sem formatao, usa-se o boto Limpar Formatao, localizado acima da opo Cor da Fonte. 2.2.2 Formatao de Fontes: estilos So denominados Estilos as propriedades das fontes quando apresentadas em negrito, itlico e sublinhado. No Word 2007, os botes para aplicao de estilos esto disponveis na guia Incio/Fonte. : O negrito geralmente utilizado para destacar uma letra, uma palavra que o usurio considera importante. Quando o negrito colocado a letra fica mais grossa que as normais; : A letra com itlico fica tombada; : O sublinhado faz com que o texto fique com um risco embaixo. 2.2.3 Formatao de Fontes: realce e cor Determinadas partes do texto podem ser destacadas atravs do Realce de Texto. A cor do realce pode ser especificada atravs do menu desdobrvel do boto Cor do Realce de Texto. Basta selecionar a parte do texto a ser destacada e clicar no referido boto. Exemplo: Word 2007 O boto ao lado do boto Cor do Realce de Texto permite alterar as cores das fontes do texto selecionado. Siga os passos:
Informtica Instrumental

14 1: Selecione o texto, no qual a cor da fonte ser alterada; 2: Acesse a guia Incio e clique em Cor da Fonte, representado pelo cone: Exemplo: Word 2007 2.2.4 Formatao de Fontes: caixa e tamanho .

A formatao de fontes quanto a caixa e tamanho so descritas a seguir, de acordo com a figura acima: Primeira letra da sentena em maisculo: aplica a primeira letra maiscula para uma sentena, atribuindo letras minsculas para o restante da frase; Minscula: aplica letras minsculas para todo o trecho selecionado; Maisculas: aplica letras maisculas para todo o trecho selecionado; Colocar cada palavra em maiscula: aplica letras maisculas para cada um dos primeiros caracteres de cada uma das palavras do trecho selecionado; Alternar maisculas/minsculas: aplica letras minsculas ou maisculas alterando de acordo com o trecho selecionado. 2.2.5 Caixa de Dilogo A caixa de dilogo tambm usada para executar alguns efeitos ao texto selecionado. Entre eles esto os efeitos: Tachado: adiciona uma linha ao trecho selecionado; Sombra: aplica o efeito de sombreamento aos caracteres selecionados; Contorno: retira o preenchimento das fontes do trecho selecionado, mantendo apenas a linha de contorno dos caracteres; Relevo: aplica o sombreamento com realce do primeiro plano dos caracteres, provocando o efeito de relevo; Versalete: aplica caracteres maisculos para todo o trecho, aumentando o tamanho do caractere inicial de cada uma das palavras; Oculto: oculta a parte selecionada do texto. 2.3 Seo Pargrafo A figura abaixo ilustra o que tem na seo Pargrafo.
Informtica Instrumental

15

Nessa seo, pode-se atribuir as seguintes operaes: Iniciar uma lista com marcadores, iniciar uma lista numerada ou iniciar uma lista de vrios nveis; Diminuir ou aumentar o nvel do recuo do pargrafo; Colocar o texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos; Mostrar marcas de pargrafo e outros smbolos de formatao ocultos; Alinhar o texto esquerda, centralizar o texto, alinhar o texto direita e alinhar o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as palavras conforme necessrio; Personalizar a quantidade de espao adicionado antes e depois dos pargrafos; Colorir o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo selecionado e personalizar as bordas do texto ou das clulas selecionadas. 2.3.1 Alinhamento Os tipos de alinhamento para o texto encontram-se na guia Incio/Pargrafo. A figura a seguir apresenta os tipos de alinhamento.

Alinhar esquerda; Centralizar; Alinhar direita; Alinhar justificado. 2.3.2 Sombreamento Em adio ferramenta de Realce do Texto da subguia Fonte, o Word 2007 apresenta a opo Sombreamento. Ela serve para destacar trechos do texto a partir da colocao do segundo plano com cores definidas pelo usurio. Ao clicar no cone referente ao Sombreamento, uma paleta de cores, semelhante usada para a aplicao das cores de caracteres, visualizada, como mostra a figura abaixo.

Informtica Instrumental

16

2.3.3 Bordas As Bordas podem ser aplicadas a determinados trechos do texto para destaque de reas importantes. Tambm possvel aplicar bordas em pginas, usando simples linhas de diversas espessuras, bem como efeitos de cor, sombreamento e at mesmo a utilizao de figuras para a composio de bordas artsticas. Para inserir uma borda no texto a uma parte selecionada do texto, acesse a guia Pargrafo e localize o cone e clique sobre ele e em seguida sobre a opo de borda desejada. A figura abaixo mostra as opes de borda.

2.3.4 Marcadores e Numerao Utilizados para destacar itens escritos ao longo de um texto. Para inserir Marcadores e Numerao, siga os passos descritos na forma de um exemplo. 1: Digite os nomes de softwares a seguir um abaixo do outro como mostra o modelo: Windows Word Excel Power Point
Informtica Instrumental

17 2: Selecione o texto digitado ou trecho sob o qual ser inserido; 3: Acesse o guia Incio, a seo Pargrafo e clique em Marcadores e Numerao; 4: Em seguida abrir a seguinte janela. Nessa janela voc poder escolher um dos tipos de Marcadores e Numerao sugeridos ou ento Definir um novo marcador....

As figuras, mostradas a seguir, ilustram os tipos de marcadores e os tipos de numerao, respectivamente. Importante: O cone referente aos marcadores : 2.3.5 Caixa de Dilogo e o cone referente a numerao este: .

Ao clicar no boto presente na seo Pargrafo abre-se a Caixa de Dilogo. Atravs dessa caixa, possvel estabelecer opes para o alinhamento, aplicao de identao, espaamento e formatao de pargrafos com maior preciso.

Informtica Instrumental

18 Alm disso, tambm possvel especificar medidas para margens-espelho, no caso de o documento ser construdo como uma publicao no formato de pginas opostas, e definir parmetros de tabulao. A figura abaixo mostra a Caixa de Dilogo.

Quando a caixa de dilogo aberta aparece uma janela com as seguintes configuraes: Em Recuo: No campo Especial, pode-se definir o recuo para dar incio ao pargrafo. Inicialmente, selecione a opo Primeira Linha e no campo Por escreva a quantidade de recuo para identificar o pargrafo, por exemplo, 1,25 cm. Em Espaamento: Define-se o espaamento entre os pargrafos (antes e depois); No campo Espaamento entre Linhas, tambm chamado simplesmente de entrelinha, providencia-se o aumento ou diminuio do espao em branco entre cada uma das linhas em valores predefinidos, possibilitando uma melhor visualizao para o texto. Os tipos de espaamento entre linhas so apresentados na figura abaixo.

Informtica Instrumental

19

Ressalta-se que, os comandos relatados acima so os mais frequentemente utilizados. 2.4 Outros comandos 2.4.1 Localizar e Substituir Voc pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatao de pargrafos ou at mesmo caracteres especiais. Para localizar uma palavra no texto faa o seguinte: 1: Acesse a guia Incio, clique em Localizar ou (CTRL + L); 2: Em Localizar, escreva a palavra que queira localizar; 3: E, em seguida, clique em Localizar Prxima, como mostra a figura abaixo.

Informtica Instrumental

20 Obs.: O comando Localizar ser executado at o final do texto a partir do ponto em que ele foi chamado. Exemplo: Para treinar o uso do Localizar e Substituir digite o pargrafo abaixo: O PC distinguia-se das mquinas existentes at ento por estar dirigido a utilizadores individuais que poderiam passar a ter na sua secretria uma mquina para uso exclusivo, quando at a esse conceito no existia... O PC era um mainframe, do tipo centralizado, e os utilizadores tinham apenas um monitor e um teclado sendo todo o processamento realizado no servidor. Os passos a seguir ilustram a substituio de palavras. 1: Agora v at a guia Incio, em seguida clique na aba Substituir ou (CTRL + U);

2: Na opo Localizar digite PC e na opo Substituir por digite Computador; 3: Agora, clique na opo Substituir, se desejar que apenas uma palavra PC seja substituda no seu texto ou ento clique em Substituir Tudo, caso queira que todas as palavras PC do seu texto sejam substitudas. Para sair da janela Localizar e Substituir, clique em Cancelar. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 1.

Informtica Instrumental

21 3 GUIA INSERIR Voc pode inserir um texto ou elemento grfico no seu documento. Para isso, coloque o cursor do mouse no local desejado, clique na guia Inserir e escolha as ferramentas das sees Pgina, Tabelas, Ilustraes, Links, Cabealho e Rodap, Texto e Smbolos. 3.1 Seo Pginas Nessa seo, o usurio pode inserir uma folha de rosto completamente formatada, inserir uma nova pgina em branco na posio do cursor ou iniciar a prxima pgina na posio atual, alm de inserir quebras de pgina, como mostra a figura abaixo.

3.2 Seo Tabelas Nessa seo, o usurio pode inserir ou traar uma tabela no documento. Apresenta-se a seguir, os passos para criar tabelas, bem como o que pode ser feito nas tabelas. 3.2.1 Criando Tabelas 1: Para criar uma tabela acesse a guia Inserir; 2: D um clique no menu Inserir Tabela, em seguida escolha a opo aparecer a seguinte janela, conforme ilustra a figura.
Nmero de colunas

Nmero de linhas

Escolha para a caixa Nmero de Colunas, o nmero 3; Escolha para a caixa Nmero de Linhas, o nmero 10; 3: D um clique no boto OK.
Informtica Instrumental

22 Resultado: voc acabou de criar uma tabela de 3 colunas e 5 linhas. Alm disso, na caixa de dilogo Inserir Tabela esto disponveis as seguintes opes no painel Comportamento de Ajuste automtico: Largura de coluna fixa: mantm a largura de cada coluna fixa em um valor especfico na caixa correspondente. Para a manuteno automtica da largura, mantenha checada a opo Lembrar dimenses de novas tabelas; Ajustar-se automaticamente ao contedo: os contedos inseridos nas clulas podem ser automaticamente ajustados, mantendo essa opo acionada; Ajustar-se automaticamente janela: essa opo permite o ajuste da tabela como um todo, possibilitando sua visualizao de modo proporcional a seu traado e contedos das clulas 3.2.2 Alterando a Largura das Colunas O processo de alterao da largura para as colunas apresentado a seguir, sendo que, o mesmo ser exemplificado. 1: Posicione a seta do mouse sobre a Diviso da Coluna at mudar o seu formato para um trao duplo com duas setas, como mostra a imagem abaixo;

2: Pressione o boto do mouse e arraste at o nmero 2 da rgua; 3: Posicione agora a seta do mouse sobre a diviso da segunda coluna e arraste at o nmero 12 da rgua; 4: Pronto! Seguindo as instrues acima, a tabela deve ter ficado como a imagem abaixo:

3.2.3 Inserindo e Excluindo Linhas Supomos que precisssemos incluir uma linha entre a laranja e a ma, conforme a tabela abaixo.

Informtica Instrumental

23

RELAO DE PRODUTOS CDIGO 001 003 004 005 006 DESCRIO laranja (1 kg) maa (1 kg) uva (1 kg) maracuj (1 kg) mamo (1 kg) VALOR R$ 0,50 R$ 1,30 R$ 2,50 R$ 0,90 R$ 0,65

Para fazer a insero de linha faa o seguinte: 1: Selecione a linha da ma, pois ser inserida uma linha acima da maa; 2: D um clique na linha da maa com o boto direito do mouse; 3: Clique em Inserir e, em seguida, em Inserir Linhas Acima, como mostra a figura abaixo.

4: Depois de clicar em Inserir Linhas Acima, insere-se uma linha acima da maa e abaixo da laranja. Agora s preencher a tabela. RELAO DE PRODUTOS CDIGO 001 002 003 004 005 006 DESCRIO laranja (1 kg) pra (1 kg) maa (1 kg) uva (1 kg) maracuj (1 kg) mamo (1 kg) VALOR R$ 0,50 R$ 1,00 R$ 1,30 R$ 2,50 R$ 0,90 R$ 0,65

Para excluir linhas existem duas formas:

Informtica Instrumental

24 1: Selecione a linha a ser excluda e clique com o boto direito do mouse nessa linha. Posteriormente, acesse a opo Excluir Clulas e em seguida abre-se uma janela de opes, como mostra a figura abaixo. Para remover a linha desejada, escolha a opo Excluir linha inteira.

2: Clique na linha a ser excluda, acesse a guia Layout/Excluir Linhas, como apresenta a figura abaixo. Esta opo tambm vlida para excluir clulas, colunas e tabela.

3.2.4 Inserindo Colunas Para inserir colunas o procedimento o mesmo do que o para inserir linhas. O que muda que, ao invs de clicar na opo Inserir Linhas (acima ou abaixo), escolhe-se a opo Inserir Colunas, que podem ser direita ou esquerda, conforme a necessidade, como mostra a figura abaixo.

Para excluir colunas existem duas formas:

Informtica Instrumental

25 1: Selecione a coluna a ser excluda e clique com o boto direito do mouse nessa coluna. Posteriormente, acesse a opo Excluir Clulas e em seguida abre-se uma janela de opes, como mostra a figura abaixo. Para remover a coluna desejada, escolha a opo Excluir coluna inteira.

2: Clique na coluna a ser excluda tabela, acesse a guia Layout/Excluir Colunas.

3.2.5 Mesclando Clulas Mesclar clulas serve para unir as clulas selecionadas em uma nica clula. Para mostrar esse processo ser apresentado um exemplo. Agora vamos digitar dados dentro da tabela e ao mesmo tempo mesclar clulas, seguindo os passos abaixo: 1: Posicione a seta do mouse no incio da Primeira Linha da Tabela e d um clique para selecionla; 2: Note que apareceu na Barra de Menus uma opo com o nome de Ferramentas de Tabela. Sendo assim, escolha a opo Layout, em seguida Mesclar Clulas. 3: Posicione o cursor na primeira linha de sua tabela, clique no alinhamento Centralizado; 4: Digite em letras maisculas: RELAO DE PRODUTOS; 5: Digite o restante dos dados da tabela, conforme a tabela abaixo. RELAO DE PRODUTOS CDIGO 001 002 003 004 005 006 DESCRIO laranja (1 kg) pra (1 kg) maa (1 kg) uva (1 kg) maracuj (1 kg) mamo (1 kg) VALOR R$ 0,50 R$ 1,00 R$ 1,30 R$ 2,50 R$ 0,90 R$ 0,65

Informtica Instrumental

26 Obs.: Para adicionar mais linhas na tabela basta ir pressionando a tecla TAB. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 2. 3.2.6 Centralizando os Dados da Tabela 1: Posicione a seta do mouse no incio da Coluna do Cdigo at mudar seu formato para uma Seta Vertical Preta, selecione e arraste para a direita at a coluna Valor; 2: Agora d um clique na opo Centralizar; 3: Para finalizar, selecione todos os nmeros digitados na coluna Valor e clique na opo Alinhar Direita. A tabela dever ficar assim: CDIGO 001 002 003 004 005 006 RELAO DE PRODUTOS DESCRIO laranja (1 kg) pra (1 kg) maa (1 kg) uva (1 kg) maracuj (1 kg) mamo (1 kg) VALOR R$ 0,50 R$ 1,00 R$ 1,30 R$ 2,50 R$ 0,90 R$ 0,65

Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 3. 3.2.7 Classificando Dados de uma Tabela 1: Selecione com o mouse as linhas da tabela, com exceo da primeira linha, como mostra a figura a seguir:

2: Acesse a guia Ferramentas da Tabela/Layout/Dados e escolha a opo Classificar. D um clique na opo Com linha de cabealho, como mostra a figura:
Informtica Instrumental

27

D um clique na opo Classificar Por, como mostra na figura a seguir:

3: Clique na opo Descrioe em seguida OK; 4: Retire a seleo, e observe se a tabela ficou em ordem alfabtica. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 4. 3.2.8 Utilizando uma Tabela para Digitar ao Lado de uma Figura 1: D um clique na guia Inserir Tabela, em seguida escolha a opo Escolha Nmero de Colunas = 2; Escolha Nmero de Linhas = 1; 2: Na opo Estilos de Tabela escolha Limpar, note ento que, as bordas da tabela desaparecem; 3: D um clique na guia Inserir/Clip-Art, e insira uma figura; 4: Ajuste o tamanho dela e coloque o cursor na outra coluna;
Informtica Instrumental

28 5: Digite em letras maisculas: Office 2007 e pressione ENTER. Em seguida, digite em letras maisculas: Microsoft Word e pressione ENTER. Veja como ficou:

Office 2007 Microsoft Word Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 5. 3.2.9 Inserindo Bordas 1: Selecione a tabela; 2: Para colocar a Borda clique com o boto direito em algum lugar da tabela e escolha a opo Bordas e Sombreamento;

3: Em Bordas, define-se o estilo, a cor, a largura e o local onde a borda ser aplicada: no texto, na clula, no pargrafo, na clula ou na tabela inteira. Escolha o tipo de borda e clique em OK.

Informtica Instrumental

29

3.3 Seo Ilustraes A seo Ilustraes apresenta os seguintes comandos, conforme a figura:

As opes so as seguintes: Inserir uma imagem de um arquivo; Inserir clip-art no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico; Inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos; Inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente; Inserir um grfico para ilustrar e comparar dados. Apresenta-se a seguir, como inserir imagens, imagens do ClipArt e formas, incluindo autoformas. 3.3.1 Inserir Imagem 1: D um clique na guia Inserir/Imagem. Observe que abrir uma janela que permite localizar uma imagem a ser inserida, conforme ilustra a figura;

Informtica Instrumental

30

2: Localize a imagem a ser inserida; 3: Clique duas vezes sobre a imagem que ela vir para o documento na posio do cursor do mouse;

4: Depois de inserir uma imagem ou elemento grfico no documento possvel redimensionar o tamanho da figura, fazendo o seguinte: Clique uma vez sobre a imagem para selecion-la; Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos pontos distribudos no contorno da imagem e arraste o mouse, para girar, aumentar ou diminuir o tamanho da imagem. A figura a seguir ilustra esse procedimento.

Informtica Instrumental

31

5: Agora tente alterar o tamanho da imagem inserida. Quando voc insere uma imagem e a deixa selecionada aparece uma na guia chamada Formatar. Para formatar a imagem, selecione a imagem, clique na guia Formatar e faa as alteraes necessrias na seo Ajustar, Estilos de Imagem, Organizar e Tamanho.

Para excluir a imagem, clique novamente sobre a mesma e pressione a tecla DELETE. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 6. 3.3.2 Inserindo Figuras do Clip-Art O Microsoft Word possui uma galeria com diversas figuras que podemos inserir nos documentos. Para inserir uma figura do ClipArt siga os seguintes passos: 1: D um clique na guia Inserir/ClipArt. Observe que abrir uma janela do Clip-Art, localizado no lado direito da rea de trabalho, como mostra a figura abaixo;

Informtica Instrumental

32

2: Na opo Pesquisar em escolha Todas as Colees, em seguida clique em Ir. Note que aparecero na tela todas as imagens do Clip-Art. Se preferir, na opo Procurar por digite o nome da imagem que procuras, exemplo Coelho. Assim, todas as imagens que contenham Coelho aparecero. Feito isso, clique sobre a imagem desejada e ela ser inserida no documento; 3: Agora feche a janela; 4: D um clique sobre a figura;

Observe que a figura ficou cercada por oito pontos, eles servem para AUMENTAR ou DIMINUIR a imagem. Sempre que voc desejar alterar o tamanho, posicione a seta sobre um dos 4 cantos de modo que aparea uma seta dupla. Obs.: Voc deve alterar o tamanho pelos cantos para que a imagem no fique achatada. 5: Agora tente alterar o tamanho de sua imagem. Para excluir a figura, clique novamente sobre a mesma e pressione a tecla DELETE. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 7.
Informtica Instrumental

33

Movimentando Figuras e Imagens Alm de alterar o tamanho da imagem, pode-se movimentar a figura. 1: Clique com o boto direito do mouse em cima da figura e a seguinte janela ser aberta:

2: Clique em Quebra Automtica de Texto que tem as seguintes opes:

3: Escolha uma das opes de quebra automtica de texto que a operao ser automaticamente executada. Para alterar a formatao da imagem, clique em Formatar Imagem e faa o que for necessrio. A figura abaixo apresenta a opo Formatar Imagem.

Informtica Instrumental

34

3.3.3 Formas So utilizadas para inserir formas prontas como crculo, retngulos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos, entre outros recursos. No cone Formas, dispe-se de ferramentas importantes, como mostra a figura abaixo, para a realizao de uma srie de trabalhos, juntando desenho e texto;

Informtica Instrumental

35 Os passos para inserir formas so: 1: Acesse a guia Inserir; 2: D um clique no boto Linha;

3: D um clique com o mouse no incio do documento e arraste-o at formar uma reta como mostra a seguir: 4: D um clique no Boto Seta;

5: D um clique com o mouse no incio do documento e arraste-o at formar uma seta como mostra a seguir: 6: D um clique com o mouse sobre qualquer uma das linhas para selecion-la; Voc pode trocar a cor das linhas, clicando sobre o boto desejar. No esquea que a mesma deve est selecionada; Cor da Linha, selecione a Cor que

7: D um clique no boto Retngulo, d um clique um pouco abaixo das que voc fez anteriormente e arraste-o at formar um retngulo como mostra a seguir: 8: D um clique no boto Cor do Preenchimento, selecione a cor que desejar;

9: D um clique no boto Elipse, de um clique um pouco abaixo das que voc fez anteriormente e arraste-o at formar um crculo como mostra a seguir:

10: D um clique no boto

Cor do Preenchimento, selecione a cor que desejar.

Assim como, nas imagens e nas figuras do Clip-Art, aqui nas formas tambm possvel formatar as formas. Ao clicar na forma inserida aparece automaticamente a guia Formatar que agrega vrios comandos, como mostra a figura abaixo:

Basta clicar em algum dos recursos disponveis e fazer a alterao necessria. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 8. Auto Formas 1: D um clique no boto . Observe que aparecer um menu com diversas opes;

2: Posicione o mouse sobre Formas Bsicas, escolha o desenho de um Rosto Feliz;

Informtica Instrumental

36

3: D um clique no boto a cor que desejar; 4: D um clique no boto duas pontas;

Cor do Preenchimento, em seguida

Cor da Linha, e selecione

, posicione o mouse sobre Setas Largas, escolha a seta de

5: D um clique no boto a cor que desejar;

Cor do Preenchimento, em seguida

Cor da Linha,e selecione

6: Agora escolha outras formas que desejar, no esquecendo de alterar suas cores. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 9. 3.4 Seo Links

Nessa seo voc pode: Criar um link para uma pgina da Web, uma imagem, um endereo de e-mail ou um programa; Criar um indicador para atribuir um nome a um ponto especfico em um documento; Referir-se a itens como ttulos, ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia cruzada. 3.5 Seo Cabealho e Rodap Informaes-padro para a exibio em todas as pginas do documento podem ser adicionadas como cabealhos e/ou rodaps. Em algumas situaes, ambos os elementos so inseridos no documento. As vrias opes do Word permitem a insero de cabealhos e rodaps simples, mas tambm figuras para a produo de logotipos ou logomarcas padronizadas.

Para inserir o cabealho: 1: D um clique na guia Inserir, ;

2: Observe que foi aberto uma janela com diversos cabealhos, escolha o que mais lhe agradar;
Informtica Instrumental

37 3: Clique dentro do espao referente ao cabealho, escolha o Tamanho de Fonte, em seguida digite e escolha um dos tipos de alinhamento; 4: Para editar a mensagem de um cabealho, clique sobre seu contedo exibindo a diviso do texto com o cabealho. Clique sobre a aba do cabealho ou sobre o texto do documento para sair do modo de edio. Para remover um cabealho, proceda da mesma forma, apagando seu contedo. Para inserir o rodap: 1: D um clique no guia Inserir ;

2: Observe que foi aberta uma janela com diversos rodaps, escolha o que mais lhe agradar; 3: Clique dentro do espao referente ao rodap escolha o Tamanho de Fonte, em seguida digite o texto e use algum dos tipos de alinhamento; 4: Para editar a mensagem de um rodap, clique sobre seu contedo exibindo a diviso do texto com o rodap. Clique sobre a aba do rodap ou sobre o texto do documento para sair do modo de edio. Para remover um rodap, proceda da mesma forma, apagando seu contedo. Numerao de Pginas Alm dessa opo Cabealho e Rodap, tem a opo de inserir nmeros de pgina no documento. A insero de nmeros de pginas deve ser realizada por meio do boto Nmero da Pgina, na subguia Cabealho e Rodap da guia Inserir. Ao clicar sobre esse boto, sero exibidas as opes para o posicionamento do nmero de pginas, como mostra a figura abaixo:

A opo Formatar Nmero de Pgina permite aplicar diferentes formatos para os nmeros de pginas. 3.6 Seo Texto

Nessa seo, voc pode inserir caixas de texto pr-formatadas. As funes mais utilizadas da seo Texto so:
Informtica Instrumental

38

Inserir trechos de contedo reutilizvel, incluindo campos, propriedades de documentos como ttulos e autor ou quaisquer fragmentos de texto pr-formatado criados; Inserir um texto decorativo no documento; Criar uma letra maiscula grande no incio de um pargrafo; Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar; Inserir a data ou hora atuais no documento atual. Apresenta-se a seguir algumas dessas funes. 3.6.1 Inserir Caixa de Texto Molduras para a conteno de textos, figuras e/ou objetos com bordas configurveis para a exibio de sombras, cores, diferentes espessuras ou ausncia de linhas de contorno so chamadas Caixas de Texto no Word. Os passos para inserir uma caixa de texto so os seguintes: 1: D um clique na guia Inserir e clique uma vez na opo Inserir Caixa de Texto ; 2: Faa em qualquer local da tela uma Caixa de Texto e digite algo como mostra a figura abaixo: Informtica Instrumental 3: D um clique no boto a cor que desejar. Cor do Preenchimento, em seguida Cor da Linha, e selecione

As caixas podem ser movimentadas livremente pelo documento e suas alas de seleo permitem o redimensionamento atravs do arraste do mouse. Ao posicionar o mouse sobre sua linha de contorno, exibindo o ponteiro no formato de uma seta quadrilateral, a caixa poder ser movida. Para eliminar uma caixa de texto, selecione-a com o ponteiro em forma de seta quadrilateral e tecle DELETE ou DEL. Ao inserir uma caixa de texto, aparece uma nova guia chamada Formatar com a qual as caixas de texto podem receber efeitos de caixa de texto, efeitos de sombra, efeitos 3D, preenchimento e outros.

Apresenta-se a seguir, a galeria das opes de estilos de caixa de texto predefinidos para as caixas de texto:
Informtica Instrumental

39

3.6.2 WordArt WordArt um recurso para a aplicao de efeitos especiais em textos atravs de uma galeria de modelos. Os efeitos podem ser aplicados facilmente, nos mesmos moldes de aplicao dos recursos de efeitos em figuras. Siga os passos a seguir: 1: Clique sobre o menu Inserir definidos pelo Word conforme a figura abaixo: . Note que abrir uma janela com alguns modelos

2: Escolha o que mais lhe agradar clicando com o mouse sobre o efeito desejado; 3: Na prxima janela voc ir digitar o texto que voc quer que fique com o efeito escolhido:

Informtica Instrumental

40

4: Por exemplo, digite Word 2007, voc tambm pode alterar o Tamanho da Fonte, Tipo de Fonte e Estilo de Fonte, se desejar; 5: D um clique no boto Ok e observe:

Voc tambm pode alterar o tamanho do seu WordArt utilizando os pontos em volta dele. E tambm mov-lo para qualquer rea do documento igual a uma figura. Quando o WordArt est selecionado aparece a Barra de Ferramentas Formatar. Usando a barra de ferramentas do WordArt, voc pode alterar o estilo, cor de preenchimento da forma, cor da forma, alterar a forma, entre outras opes como mostra a figura.

Salve em sua pasta com o nome Exerccio 10. 3.6.3 Capitulando um Pargrafo Caracteres capitulares so caracterizados por tamanhos e tipos de fontes diferenciados do restante do pargrafo. So geralmente usados como indicadores para incios de captulos ou sees de texto.
Informtica Instrumental

41 Os passos para inserir uma letra capitular so: 1: D um clique em qualquer local da primeira linha do pargrafo; 2: D um clique na guia Inserir e em seguida escolha a opo encontram-se as seguintes opes: ,no qual

Nenhuma: para retirar caracteres capitulares aplicados a um pargrafo; Capitular: para aplicao de caracteres capitulares normais, dentro da formatao de endentao do pargrafo; Na margem: para aplicao de caracteres capitulares a partir da margem esquerda, no respeitando a endentao do pargrafo. 3: Clique na opo Opes de Letra Capitular e a seguinte janela ser aberta, como mostra a figura abaixo:

4: Em Posio,escolha o tipo de posio para a letra capitular e em Opes, realize as configuraes desejadas para Fonte, Altura de Letra que indica quantas linhas a primeira letra do seu pargrafo ocupar e Distncia do Texto. Exemplo: Escolha a opo Capitular e Altura da Letra igual a quatro. partir do momento que o homem pr-histrico trocou seus hbitos nmades por aldeias e tribos fixas, desenvolvendo a lavoura, tornou-se necessrio um mtodo para a contagem do tempo, delimitando as pocas de plantio e colheita. Tbuas de argila foram desenterradas por Aarquelogos no Oriente Mdio, prximo Babilnia, contendo tabuadas de multiplicao e recprocos, acredita-se que tenham sido escritas por volta de 1700 a.C. e usavam o sistema sexagesimal (base 60), dando origem s nossas atuais unidades de tempo. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 11.

Informtica Instrumental

42 3.7 Seo Smbolos Caracteres especiais para ornamentao do documento ou sinais matemticos para a insero de sentenas matemticas, como equaes e expresses, podem ser adicionados com uma facilidade no Word 2007.

Voc pode inserir equaes matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos. Voc pode inserir smbolos que no constam do teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode. 3.7.1 Inserir smbolos Para melhor compreender a insero de smbolos apresenta-se um exemplo para esse processo. Digite as funes, em seguida transforme-as como o segundo modelo: X2 = a2 + b2 = a2 + b2 Agora elas devem ficar assim: X2 = a2 + b2 = a2 + b2 Para transformar suas equaes para o segundo modelo faa: 1: Selecione o valor a ser alterado v at a seguinte barra boto o que foi selecionada ficar Subscrito (embaixo) e com o outro boto selecionada ficar Sobrescrito (em cima); 2: Para por o smbolo Delta, acesse a guia Inserir/Inserir Smbolo desejado. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 12. , com esse o que foi e escolha o

Informtica Instrumental

43 4 GUIA LAYOUT DE PGINA Para modificar o layout da pgina, clique na rea vazia da pgina, acesse a guia Layout da Pgina e escolha as ferramentas das sees: Temas, Configurar Pgina, Plano de Fundo da Pgina, Pargrafo e Organizar. Apresenta-se a seguir, as sees presentes na guia Layout de Pgina. 4.1 Seo Temas

Voc pode alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. Ou seja: Voc pode alterar as cores do documento atual; Voc pode alterar as fontes do tema atual; Voc pode alterar os efeitos do tema atual. 4.2 Seo Configurar Pgina

Nessa seo, pode-se fazer o seguinte: Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seo atual; Alterar as pginas entre os layouts: retrato e paisagem; Escolher um tamanho de papel para a seo atual; Dividir o texto em duas ou mais colunas; Adicionar pgina, seo ou quebras de coluna ao documento; Adicionar nmeros de linha margem lateral de cada linha do documento; Ativar a hifenizao, que permite ao Word quebrar linhas entre as slabas das palavras. 4.2.1 Margens 1: Acesse a guia Layout da Pgina; 2: D um clique na opo Margens, onde aparecer uma janela com opes de margens definidas por padro, como mostra a figura a seguir.

Informtica Instrumental

44

3: Escolha uma das margens sugeridas ou clique na opo Margens Personalizadas para definir a margem desejada. Em Margens defina as novas margens: superior, esquerda, inferior e direita; Em Orientao define-se o layout da pgina como retrato ou paisagem, conforme a figura:

4: Clique em OK para atribuir ao texto as margens desejadas. 5: Caso necessite alterar o tamanho do papel, acesse a opo Papel e configura o tamanho do papel, ou seja, o tipo de folha que ser usada para digitar o texto. O tamanho de papel mais utilizado o A4. Depois de fazer a alterao, clique em OK para executar essa opo. A figura a seguir mostra a opo Papel.

Informtica Instrumental

45

4.2.2 Colunas Os passos para inserir colunas no documento do Word so: 1: D um clique na guia Layout da Pgina; 2: Escolha a opo 3: Em seguida ;

Aqui voc pode aumentar o nmero de colunas

4: D um clique na opo Duas, como mostra na figura anterior; 5: D um clique na opo Linha entre Colunas, como tambm mostra na figura; 6: Agora clique em OK.
Informtica Instrumental

46 Aps inserir colunas, pode-se observar que, a rgua do Word ficou dividida em duas colunas, como mostra a figura abaixo. Para que a linha entre as colunas aparea necessrio digitar algo na pgina.

4.3 Seo Plano de Fundo da Pgina

As principais funes da seo Plano de Fundo da Pgina so: Inserir texto fantasma atrs do contedo da pgina; Escolher uma cor para o plano de fundo da pgina; Adicionar ou alterar a borda em torno da pgina. 4.3.1 Bordas e Sombreamento Para inserir Bordas e Sombreamento no texto siga as seguintes instrues: 1: Selecione todo o pargrafo; 2: D um clique na guia Layout da Pgina e clique sobre a opo Bordas de Pgina; 3: Escolha a opo ;
Nessa caixa voc escolhe o estilo da linha da borda. Utilize a barra de rolagem e veja os tipos.

Aqui voc poder escolher a cor da borda.

Voc pode alterar a largura da linha da borda.

4: D um clique dentro da opo Sombra; 5: D um clique sobre o Estilo de Linha desejado. Voc tambm pode alterar a Cor da linha e a Largura, se desejar; 6: Escolhida a borda, d um clique na aba Sombreamento;
Informtica Instrumental

47

Aba Sombreamento

Aqui voc poder escolher a cor do preenchimento da borda.

7: Escolha uma cor no campo Preenchimento clicando sobre ela; 8: Escolhida a Borda e o Sombreamento, basta clicar no boto OK e veja o resultado: A Segunda Gerao de Computadores surgiu na dcada de 50 com o advento dos transistores. Aumentaram a capacidade de memria e o aumento da memria. Esses pequenos componentes serviam para substituir as vlvulas, mas com muitas vantagens. Eram muito menores, consumiam menos corrente eltricas e duravam muitos anos. Tornou-se possvel a construo de computadores de menor tamanho, mais rpidos, mais confiveis e mais baratos. J no final dos anos 50, todos os computadores eram construdos com transistores.

Importante: Na aba Borda da Pgina insere-se uma borda na pgina atual do documento. Salve em sua Pasta com o Nome de Exerccio 13. 4.4 Seo Pargrafo

Nessa seo, o usurio pode: Mover o lado esquerdo ou direito do pargrafo em um determinado valor; Alterar o espaamento entre pargrafos adicionando um espao acima ou abaixo dos pargrafos selecionados.
Informtica Instrumental

48 4.5 Seo Organizar

Resumidamente, a seo Organizar serve para: Posicionar o objeto selecionado na pgina; Trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto; Enviar o objeto selecionado para trs de todos os outros objetos; Alterar a forma como o texto ser disposto ao redor do objeto selecionado; Alinhar as bordas de vrios objetos selecionados; Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um nico objeto; Girar ou inverter o objeto selecionado.

Informtica Instrumental

49 5 GUIA REFERNCIAS 5.1 Inserir Sumrio Para inserir o sumrio siga os passos: 1: Acesse a guia Referncias/Sumrio; 2: Escolha o tipo de sumrio desejado, conforme ilustra a figura abaixo:

3: Pronto, o sumrio selecionado foi inserido no local desejado. 5.2 Inserir Nota de Rodap Notas de rodap so utilizadas, geralmente, em livros quando h uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodap contendo a explicao dessa palavra. Para isso, a palavra ficar com um nmero indicativo da nota e esse mesmo nmero tambm vai parecer no final da pgina onde consta a palavra com a nota de rodap. Exemplo: Microsoft Office 20071 1: Coloque o cursor no final do nmero 2007; 2: Acesse o guia Referncias; 3: Clique em Inserir Nota de Rodap.

Exemplo de como inserir nota de rodap Informtica Instrumental

50 6 GUIA REVISO 6.1 Ortografia e Gramtica A verificao de ortografia permite a correo de erros ortogrficos e de erros gramaticais. Existe o erro que aparece com um risco verde em baixo da palavra significando que aquela palavra tem erro ortogrfico, ou seja, excesso de espao, conjugao do verbo errado, erro de crase, etc. Existe tambm outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho, este tipo de erro aparece quando a palavra digitada no existe no dicionrio do Word. Assim, quando voc digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado vermelho, significa que a palavra est escrita errada ou a mesma no existe no dicionrio do Word, quando a frase ficar com um sublinhado verde, significa que a gramtica da frase est errada. Apresenta-se a seguir, um exemplo utilizando os dois erros: cor o trao verde e com o trao vermelho. O primeiro erro o verde, ele est entre a palavra Carga e a preposio do. Entre essas duas palavras existe um excesso de espao, ou seja, ao invs de se colocar apenas um espao colocou-se dois, como mostra o exemplo a seguir. Exemplo 1: Carga do Sistema Operacional O segundo erro o vermelho. O ocasionamento deste erro foi que no dicionrio do Word a palavra que existe ortogrfico e no ortografio. Exemplo 2: Verifique a ortografio Para corrigindo os tipos de erro apresentados, h duas formas: 1 forma: Usar o boto direito do mouse. Clique com o boto direito sobre o erro verde. O Word acusa o erro mostrando que existe excesso de espao entre as palavras em questo. Para corrigi-la, clique sobre a opo que lhe mostrada que verificar o excesso de espao entre as palavras que o erro corrigido automaticamente.

Clique com o boto direito sobre o erro vermelho. O Word mostra vrias opes que ele encontrou em seu dicionrio, basta escolher a correta e clicar sobre ela. Nesse caso do exemplo mostrado acima, a primeira opo a correta clique nela e a correo ser efetivada. Caso nenhuma das opes que o Word mostrar fosse a correta, clique na opo Ignorar que o Word no corrigir a palavra em questo. Exemplo: ortografio caso voc queira ignorar este erro, ou seja, mant-lo no precisa ignorar um por um, clique na opo Ignorar tudo que todas as palavras ortografio sero ignoradas.
Informtica Instrumental

51

2 Forma: Para a verificao gramatical pelo guia Reviso siga os seguintes procedimentos: Exemplo 1: D um clique no incio do trecho digitado ,em seguida acesse a guia Reviso, em seguida no cone Ortografia e Gramtica. A figura abaixo apresenta um erro. Nesse caso, o Word acusou excesso de espao entre as duas palavras caso esteja correto, clique no boto Ignorar uma vez. Caso esteja errado escolha a sugesto do corretor que Verifique o excesso de espao entre as palavras, clique no boto Alterar. Segundo o exemplo, o excesso de espao est errado, clique ento em Alterar.

Nessa rea ficam os erros

Nessa rea ficam as sugestes de correo

Exemplo 2: O Word acusou outro erro e mostra vrias opes para que voc escolha a palavra que correta. Selecione a palavra correta e clique em Alterar. Nesse exemplo, a palavra correta a primeira que aparece, selecione-a e clique em Alterar, como mostra a figura abaixo.

Informtica Instrumental

52

Para selecionar a palavra correta, basta clicar sobre ela na caixa de sugestes, se necessrio use a Barra de Rolagem. Em seguida, clique no boto , caso a palavra esteja correta e o computador no a reconheceu, basta clicar no boto 6.2 Traduzir Os passos para realizar uma traduo so: 1: Em um documento qualquer, que contenha texto, selecione a palavra a ser traduzida; 2: Acesse a guia Reviso, clique sobre o boto Traduzir, da subguia Reviso de Texto, como mostra a figura abaixo: .

3: No painel aberto, confira se a palavra selecionada a ser traduzida est correta e no campo Procurar por escreve a palavra a ser traduzida. Exemplo: Pesquisa. No menu desdobrvel, selecione ou mantenha selecionada, a opo Traduo:

Informtica Instrumental

53 4: Nos menus desdobrveis subsequentes, selecione o idioma atual da palavra a ser traduzida e, em seguida, selecione o idioma para o qual deseja a traduo, como ilustra a figura abaixo:

5: Clique sobre o cone ao lado do campo de insero da palavra a ser traduzida, como mostra a figura abaixo:

Aps o trmino da pesquisa, o resultado ser exibido na seo posterior do painel, como mostra a figura a seguir:

Informtica Instrumental

54 7 GUIA EXIBIO Voc pode modificar o modo de exibio do documento. Para isso, clique na guia Exibio e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de Exibio de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. Apresenta-se a seguir algumas ferramentas da guia Exibio. 7.1 Seo Modos de Exibio

Nessa seo, o usurio pode executar as seguintes tarefas citadas respectivamente conforme a ordem da figura acima: Exibir o documento do modo como ficar na pgina impressa; Exibir o documento no modo de exibio de leitura de tela inteira, a fim de maximizar o espao disponvel para a leitura do documento ou para escrever comentrios; Exibir o documento do modo como ficaria como uma pgina da Web; Exibir o documento como uma estrutura de tpicos e mostrar as ferramentas correspondentes; Exibir o documento como um rascunho para uma edio rpida do texto. 7.2 Seo Mostrar/Ocultar

Nessa seo pode-se: Exibir as rguas, usadas para medir e alinhar objetos no documento; Ativar linhas de grade que podem ser usadas para alinhar os objetos do documento; Abrir a barra de mensagens para executar quaisquer aes necessrias no documento; Abrir o mapa do documento, que permite navegar por uma viso estrutural do documento; Abrir o painel Miniaturas, que pode ser usado para navegar por um documento longo atravs de pequenas imagens de cada pgina.

Informtica Instrumental

55 7.2.1 Rgua A rgua possui as seguintes configuraes para margens, conforme apresenta a figura abaixo:

Pargrafo Margem esquerda Margem esquerda e pargrafo Margem direita

Pargrafo: recuo da primeira linha; Margem esquerda: recuo deslocado; Margem esquerda e pargrafo: recuo esquerda; Margem direita: recuo direita. 7.3 Seo Zoom

Nessa seo, a caixa de dilogo Zoom serve para especificar o nvel de zoom do documento, podendo-se: Alterar o zoom para 100% do tamanho normal; Alterar o zoom de modo que a pgina inteira caiba na janela; Alterar o zoom de modo que duas pginas caibam na janela; Alterar o zoom de modo que a largura da pgina corresponda largura da janela. 7.4 Seo Janela

Nessa seo possvel realizar as seguintes operaes: Abrir uma nova janela com uma exibio do documento atual; Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela;
Informtica Instrumental

56

Dividir a janela atual em duas partes, de modo que sees diferentes do documento possam ser vistas ao mesmo tempo; Exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos; Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela; Redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente; Passar para outra janela aberta no momento.

Informtica Instrumental

57

ANEXOS

ATALHOS USANDO A TECLA CTRL

CTRL+A CTRL+O CTRL+C CTRL+V CTRL+X CTRL+B CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+P CTRL+L CTRL+T CTRL+E CTRL+Q CTRL+J CTRL+Z CTRL+Y CTRL+K CTRL+U CTRL+F CTRL+seta para Direita CTRL+seta para esquerda CTRL+END CTRL+HOME Abrir arquivo Novo arquivo Copiar Colar Recortar Salvar arquivo Negrito Itlico Sublinhado Imprimir Localizar Selecionar tudo Centralizar Alinhar a esquerda Justificar Desfazer Refazer Hyperlink Substituir Fonte Pula para o final da palavra Pula para o Incio da palavra Vai a ultima pgina do documento Vai primeira pgina do documento

ATALHOS USANDO A TECLA ALT

ALT+166 ALT+167 ALT+F4 Fecha a janela

ATALHOS USANDO A TECLA SHIFT

SHIFT + END SHIFT+HOME Seleciona uma linha da esquerda para direita Selecione uma linha da direita para esquerda

Informtica Instrumental