T OS DA DE ASE B

Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensin .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Gran parte de los sistemas de gestin de base de datos modernos guardan y tratan la informacin utilizando el modelo de gestin de bases de datos relacional, en el cual los datos se organizan en tablas. Pginas Una pgina de acceso a datos es un tipo especial de pgina Web diseada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Informes Un informe es el objeto de Access 2007 diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

Datos las de Ta b
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular, como clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro. As consideramos una posible base de datos con los datos.

Macros
Una macro es el objeto de Access 2007que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podramos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la eleccin de un elemento de un formulario.

Mdulo

Un mdulo es el objeto de Access2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programacin con Access.

Formulari Un formulario es el objeto de Access 2007 diseado para la o introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que ms se utilizan tienen la forma de pestaas de datos para la introduccin por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

Consult as Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal

de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo cdigo postal sea 46625.

1.

Hacer clic sobre la opcin Nuevo del Botn de Office(haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

BASE DE DATOS

2. Aparecer la ventana de Introduccin a Microsoft Office Access. Selecciona la opcin Base de datos en blanco. En la parte inferior tambin podrs seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella. Crear una base de datos.

3. A continuacin aparecer en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:

4. Aqu debers indicar el Nombre de archivo de la base de datos. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botn Buscar ubicacin. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardar.

5. En el cuadro Guardar: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionarla carpeta donde vamos a guardar la base de datos. En el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.

6. En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos, Hacer clic sobre el botn Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo y volvers a la pantalla de Introduccin a Microsoft Office Access. En el cuadro de archivo aparecer la ruta y el nombre que escogiste. 7. Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access a signar la extensin .ACCDB. Por defecto, Access abrir una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.

ABRIR UNA BASE DE DATOS

Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos: Desde el Botn de Office : Ir al Botn de Office Elegir la opcin Abrir... Desde los documentos recientes del Botn de Office : Despliega el Botn de Office donde aparecen las ltimas bases de datos que se abrieron bajo el ttulo de Documentos recientes.- Haz clic en la que quieras abrir. Desde la ventana de Introduccin a Microsoft Office Access: Nada ms abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opcin en Inicio Todos los Programas aparecer la pantalla de Introduccin a Microsoft Office Access. En la parte derecha vers el marco Abrir base de datos reciente. Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace Ms... para buscar el archivo de la base de datos que quieres abrir.
Abrir base de Datos Recientes.

En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de datos concreta se abrir el cuadro de dilogo Abrir para que busques el archivo:

Elegir la carpeta donde est la base de datos que queremos abrir. vPara abrir carpeta hacer doble clic sobre ella. vAl abrir una carpeta, sta se situar en el cuadro superior Buscar en:, y ahora en el cuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta. vHacer clic sobre la base de datos a abrir para colocar su nombre en el cuadro Nombre de archivo: y hacer clic sobre el botn Abrir. vO bien hacer doble clic sobre la base de datos y se abrir directamente.
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Cerrar una base de datos:

Se puede cerrar una base de datos de varias formas: Cerrando Access: Ir al botn de Office y pulsar el botn salir de O bien hacer clic sobre el botn cerrar de la ventana Base de Datos.
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Sin cerrar Access: En el Botn de Office , elegir la opcin Cerrar base de datos.
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Ms opciones al abrir bases de datos. En Access Botones del cuadro de dilogo Nuevo y Abrir. Este botn solo estar disponible en caso de haber cambiado de carpeta. Nos permite ir al nivel anterior dentro del rbol de carpeta. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis Documentos, como esta se encuentra en el disco duro C, ir directamente a ste. Nos permite buscar en la Web con el buscador de Microsoft. Permite borrar el archivo seleccionado de la lista. Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuacin habr que especificar un nombre para esa carpeta. Permite cambiar la forma de visualizar los archivos.

Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre: Iconos grandes: se visualizan los archivos como iconos grandes. Iconos pequeos: se visualizan los archivos como iconos pequeos Lista: para ver nicamente los nombres de los archivos. Detalles: para ver adems del nombre, el tamao, el tipo y la fecha de modificacin. Propiedades: para que aparezca una serie de propiedades del archivo en la arte derecha del recuadro, dependiendo del archivo seleccionado. Vista previa: para que en la parte derecha del recuadro aparezca una vista del archivo seleccionado.