Nueva Providencia sobre Emisin de Facturas y otros Documentos

En Gaceta Oficial N 39.795, de fecha 08 de noviembre de 2011, fue publicada la Providencia Administrativa del SENIAT N 00071, mediante la cual se establecen las nuevas Normas Generales para la Emisin de Facturas y otros Documentos, quedando derogada la Providencia Administrativa N 0257 publicada en Gaceta Oficial N 38.997 de fecha 19 de agosto de 2008. Los principales cambios introducidos por la Providencia N 00071 son: (i) La incorporacin de los certificados de dbito fiscal exonerado como documentos sujetos a dicha regulacin (Art. 1); La incorporacin de un nuevo numeral (3) en el Art. 2, referente a la aplicacin a personas naturales cuyos ingresos anuales sean iguales o inferiores a 1.500 UT, cuando stos sean contribuyentes ordinarios del IVA, as como la incorporacin de personas no contribuyentes ordinarios del IVA cuando sus ingresos anuales sean iguales o superiores a 1.500 UT; Se aclara que los sujetos pasivos que no estn obligados al uso de mquinas fiscales, podrn utilizar simultneamente ms de un medio de emisin de facturas y otros documentos (Art. 6); Se modifica el numeral 2 del Art. 8 referente a las circunstancias concurrentes para la utilizacin exclusiva de mquinas fiscales; Se adicionan cinco actividades al numeral 3 del Art. 8 (ordinales q-u); Los sujetos dedicados a las actividades descritas en el ordinal j del numeral 3, del Art.8, referente a servicios de comida, debern emplear mquinas fiscales de forma obligatoria, as no hayan obtenido ingresos brutos superiores a 1.500 UT; Se modifica el numeral 7 del Art. 11 al eliminar la referencia por solicitud del cliente, por lo tanto slo se emitirn copias de facturas por exigencia de normales legales o reglamentarias, o a solicitud de los rganos y entes pblicos; Se adiciona una seccin referente a las Certificaciones de Dbitos Fiscales Exonerados (Art.25) donde se establece que dichas certificaciones deben emitirse sobre formatos o formas libres elaborados por imprentas autorizadas y cumpliendo con los requisitos all mencionados;

New Order on Issuance of Invoices and Other Documents

Administrative Order N00071 from SENIAT was issued in Official Gazette N39,795 of November 8, 2011, establishing the new General Rules for Issuance of Invoices and Other Documents, thus derogating Administrative Order N0257, published in Official Gazette N38,997 of August 19, 2008. The main changes included in Order N00071 are as follows: (i) Incorporation of the exonerated tax debits certificates as documents subject to such regulation (Art. 1); Incorporation of a new Numeral (3) of Art. 2, regarding applicability to individuals with annual revenues equal to or lower than 1,500 TU, when these are ordinary VAT taxpayers, as well as the incorporation of non-ordinary VAT taxpayers, when their annual revenues are equal to or exceed 1,500 TU; Clarification that taxpayers not required to use tax machines may simultaneously use more than one means to issue invoices and other documents (Art. 6); Modification of numeral 2 of Art. 8, regarding the concurrent circumstances for the exclusive use of tax machines; Five activities were added to Numeral 3 of Art. 8 (letters q-u); Those dedicated to the activities described in letter j, numeral 3 of Art.8, regarding food services, are required to use tax machines, even if gross revenues thereof do not exceed 1,500 TU; Modification of numeral 7 of Art. 11, eliminating the as per client request reference; therefore, copies of the invoices shall only be issued as required by legal or regulatory rules, or at the request of public agencies and entities; Addition of a section regarding the Exonerated Tax Debits Certificates (Art. 25), establishing that such certificates shall be issued only in the formats or free forms prepared by authorized printer's shops, and satisfying the requirements therein mentioned;

(i)

(i)

(ii)

(ii)

(iii)

(iii)

(iv) (v)

(iv) (v)

(vi)

(vi)

(vii)

(vii)

"La informacin contenida en el presente boletn, es de carcter estrictamente informativo. Por lo tanto para la toma de decisiones particulares sobre los temas que se comentan, se deber contar con el auxilio del asesor especialista en el tema pertinente". "The contents of this bulletin is strictly informative. Therefore, for specific decision making purposes on the subjects discussed therein, you should ask for the assistance of the advisor specialized on the pertinent subject.

www.ey.com/venezuela

Nueva Providencia sobre Emisin de Facturas y otros Documentos

(vii) Se modifica el Art. 33 (antes 32) referente a la emisin de formatos y formas libres cuando las operaciones no puedan ser reflejadas en una sola pgina, eliminando la aplicacin de dicha norma a los dems documentos regulados por la Providencia; Se crea un nuevo artculo (49) donde se establece que queda expresamente prohibida a los sujetos prestadores de servicios obligados al uso de mquinas fiscales, sealados en el artculo 8 de la presente Providencia Administrativa, la emisin de cualquier otro tipo de documento distinto a facturas, que sean utilizados para informar el monto parcial o total de las operaciones efectuadas, tales como: estados de cuenta, reportes gerenciales, notas de consumo, estados demostrativos y sus similares, an cuando el medio de emisin lo permita.

New Order on Issuance of Invoices and Other Documents

(vii) Modification of Art. 33 (former 32) regarding the issuance of formats or free forms, when the operations cannot be presented in one page, eliminating the application of such rule to other documents regulated by the Order; Incorporation of a new article (49), which reads as follows: individuals providing services, required to use tax machines, indicated in Article 8 of the present Administrative Order, are expressly forbidden to use any document other than invoices, to report on the partial or total amount of the operations transacted, such as statements of account, management reports, consumption notes, demonstrative statements, and similar documents, even when such can be done by the issuance means.

(vii)

(vii)

De acuerdo con las Disposiciones Transitorias de dicha Providencia, las personas sealadas en el Art. 2, podrn seguir emitiendo facturas y otros documentos, elaborados de acuerdo a las Providencias N 0591 y 0257, hasta agotar su existencia. Las personas que se dediquen a las actividades sealadas en el ordinal j (servicios de comida) y los ordinales q-u, del numeral 3, Art.8, debern dar cumplimiento a esta obligacin a partir del primer da del tercer mes calendario siguiente a la entrada en vigencia de la Providencia. Si el sujeto pasivo posee ms de un establecimiento o sucursal, podr dar cumplimiento progresivamente, utilizando los medios de emisin previstos en los numerales 2 y 3 de la Providencia. Sin embargo, al trmino del plazo anterior, todos los establecimientos o sucursales debern utilizar Mquinas Fiscales. Los sujetos pasivos que inicien actividades con posterioridad a la entrada en vigencia de la Providencia N 00071, y que cumplan con los requisitos de los numerales 2 y 3 del Art.8 debern utilizar exclusivamente Mquinas Fiscales, independientemente de que hayan obtenido o no los ingresos sealados en el numeral 1 (1.500 UT). Las certificaciones de dbito fiscal exonerado elaboradas con anterioridad a la entrada en vigencia de la Providencia N 00071, podrn seguir utilizndose hasta el plazo de un (01) ao contado a partir de la publicacin en Gaceta Oficial. Sin embargo, las nuevas solicitudes de certificaciones debern realizarse a travs de una imprenta autorizada de acuerdo a lo establecido en la Providencia N 00071. La Providencia N 0071 entr en vigencia el 08 de noviembre de 2011, fecha de su publicacin en Gaceta Oficial.

Under the Transitory Provisions, individuals indicated in Art. 2 may continue issuing invoices and other documents, prepared in accordance with Orders N0591 and 0257, until stock thereof runs out. Individuals dedicated to the activities indicated in Letter j (food services), and Letters q-u, Numeral 3, Art.8, shall satisfy this obligation from the first day of the third calendar month following the effective date of the Order. Progressive compliance is allowed for taxpayers with more than one establishment or branch, using the issuance means set out in Numerals 2 and 3 of the Order. However, upon termination of the preceding term, all of the establishments or branches shall use the Tax Machines. Taxpayers starting activities after the effective date of Order N00071, that meet the requirements of Numerals 2 and 3 of Art.8, shall exclusively use the Tax Machines, regardless of whether or not they have obtained the revenues indicated in Numeral 1 (1,500 TU). Use of the exonerated tax debits certificates prepared before the effective date of Order N00071 is allowed for a term of one (1) year after publication in Official Gazette. However, new certificate requests shall be filed through an authorized printer's shop, according to the Order N00071. Order N00071 became effective November 8, 2011, date of publication in Official Gazette.

"La informacin contenida en el presente boletn, es de carcter estrictamente informativo. Por lo tanto para la toma de decisiones particulares sobre los temas que se comentan, se deber contar con el auxilio del asesor especialista en el tema pertinente". "The contents of this bulletin is strictly informative. Therefore, for specific decision making purposes on the subjects discussed therein, you should ask for the assistance of the advisor specialized on the pertinent subject.

www.ey.com/venezuela