Administracin de proyectos:

La Administracin de proyectos implica el desarrollo del proyecto mediante una organizacin muy clara de participantes llamados stakeholders que son individuos y organizaciones que estn involucrados o pueden verse afectados por las actividades del proyecto, siendo los principales:

El administrador del proyecto El lder del proyecto El equipo de trabajo El cliente interno y externo Quin recibir el beneficio del proyecto (Owner) Quin patrocinar el proyecto (Sponsor) Los proveedores de materiales

El administrador de proyectos puede administrar un proyecto o un programa, que es un grupo de proyectos administrados coordinadamente. El administrador de proyectos es el individuo responsable de administrar el proyecto:

Decide e implementa las formas y medios para utilizar eficientemente los recursos en el logro de objetivos predeterminados Funciones

Planear Calendarizar Motivar Controlar

El administrador de Proyectos es nico: Administra actividades no repetitivas y temporales Frecuentemente acta independientemente de la organizacin formal
Administracin de proyectos: Caractersticas, Factores de xito Jaime Alberto Londoo Briceo Tutor Virtual

El Administrador de Proyectos

Acepta la completa responsabilidad del xito del proyecto Es la liga directa con el cliente y con el patrocinador del proyecto Provee direccin, coordinacin e integracin del equipo de trabajo Es responsable del desempeo del proyecto compuesto por el alcance, el tiempo, el presupuesto y la calidad. Asegura la negociacin y balance entre los requerimientos del proyecto: Tiempo, costo y desempeo

Sus actividades estn enfocadas al xito del proyecto:

Es el responsable del registro del avance del proyecto Comunica el estado del proyecto a todos los involucrados Debe asegurar la identificacin de los problemas a tiempo, de tal manera que puedan ser resueltos Administra las prioridades del proyecto a travs de acciones para reducir el riesgo de las actividades Motiva y apoya al equipo de trabajo permitindoles la toma de decisiones en cada nivel Resuelve o facilita la resolucin de los problemas y conflictos del proyecto Asegura la definicin y prctica de las actividades administrativas que requiere el proyecto Promueve y asegura el control de cambios en los requerimientos, documentacin, participantes y en general, de todos los elementos clave del proyecto Asegura que haya una clara definicin de roles en los participantes del proyecto Realiza un proceso de facilitacin en las labores del equipo del proyecto de acuerdo a las necesidades Desarrolla y mantiene buenas relaciones de trabajo entre todas las personas relacionadas con el proyecto Asegura que se realice la documentacin del proyecto Documenta las fuerzas y debilidades para el logro del proyecto y aplica las lecciones aprendidas en nuevos proyectos Busca ayuda cuando se necesita

En resumen, hace que el proyecto sea exitoso!!! Las formas de organizar al equipo de trabajo para que sea administrado por el Administrador de proyectos vara dependiendo del enfoque de la organizacin. A continuacin se describen diferentes estructuras analizadas por el Project Management Institute en su PMBOK (Project Management Body of Knowledge):

Administracin de proyectos: Caractersticas, Factores de xito

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Organizacin por proyecto:

En esta organizacin el administrador de proyectos tiene la autoridad completa para asignar prioridades y dirigir el trabajo de los participantes en el proyecto. PMBOK Organizacin funcional:

En esta organizacin el equipo de proyecto est agrupado jerrquicamente de acuerdo a su especialidad. PMBOK Organizacin matricial:
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En esta organizacin el administrador del proyecto comparte la responsabilidad con los administradores funcionales para la asignacin de prioridades y para la direccin de trabajo asignado al proyecto. PMBOK La administracin de proyectos se presenta en la organizacin como una disciplina y cultura que debe pasar por varias etapas para ser asimilada en su totalidad. Finalmente, cuando se adquiere la cultura y se instrumenta el proceso, la organizacin estar enfocada a producir sus proyectos no solamente obteniendo un producto de calidad sino en un entorno favorable de costo beneficio, es decir, producir utilidades.La inclusin de esta filosofa en la organizacin se realiza en diferentes etapas en las que culmina con la Seleccin estratgica del portafolio de proyectos a desarrollar y la integracin de la administracin de los proyectos.

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