2011

Modelo costo-volumenutilidad y costeo basado en actividades

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Magaa Magaa Guillermo UABC FCA 245 20/10/2011

Introduccin:
En este trabajo tratare de explicar en qu consisten el sistema de costo volumen utilidad o CVU y el sistema de costeo basado en actividades o ABC, ya que uno se basa principalmente en los productos sea el precio unitario mientras que el otro trata de enfocarse en lo que se gasta en cada parte del proceso de produccin, por eso hay que tener en cuenta los principios de cada uno para saber identificarlos y poder aplicar el que nos sea ms conveniente.

El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visin financiera panormica del proceso de planeacin. El CVU est constituido sobre la simplificacin de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos. Factores costos - factores ingresos Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionar una modificacin en el costo total de un objeto de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en el precio de venta, la calidad de producto y las exhibiciones de mercadotecnia afectan los ingresos totales. Para prever los ingresos y costos totales se incluir un anlisis acerca de la manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las unidades de produccin son el nico factor de costos e ingresos. Las relaciones directas CVU son importantes porque Tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones. Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones ms complejas.

El trmino CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de operacin, como cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos. En este anlisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos. La letra V por volumen se refiere a factores relacionados con la produccin como son: unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los cambios a nivel de ingresos y costos surgirn por variaciones nicamente en el nivel de produccin. El anlisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinacin sistemtica de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de produccin, costos, gastos, y utilidades. Este anlisis proporciona informacin muy til para la toma de decisiones a la administracin de una empresa. Por ejemplo, el anlisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la seleccin de mezcla de productos a vender, en la decisin para escoger estrategias de mercado, y en el anlisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administracin de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rpida y

precisa. Como resultado, la importancia del anlisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo. El costeo basado en actividades (ABC) podemos definirlo como un sistema de costeo integral que reconoce como generador de costos, a las actividades que lleva a cabo la empresa, y por lo tanto utiliza dichas actividades como base de asignacin de los costos a distintos objetivos de costeo o "visiones" de la empresa, utilizando para ello medidas de consumo especficas por actividad. Como dicen Walter Rossi y Liliana Santos, puede adoptar la forma de un sistema rutinizable o de un anlisis de costos de "una vez". De nuestro intento de definicin pueden extraerse una serie de elementos importantes: Sistema integral de costeo El ABC pretende, a travs de su metodologa, asignar los costos en que se incurre a lo largo de toda la organizacin, a las visiones u objetivos de costeo predefinidos. Este costeo integral implica dejar de lado criterios de activacin contables o fiscales de gastos a productos. Como dice la NIC 2, desde el punto de vista contable deben activarse aquellos gastos que tengan que ver con poner los inventarios en su ubicacin y condiciones actuales. Bajo dicha concepcin limitada, los gastos de investigacin y desarrollo, los gastos de ventas, de publicidad, administrativos, etc. quedan fuera de la consideracin como costos de productos. La consideracin de costos totales es fundamental a la hora de determinar la rentabilidad de cada producto, la que no viene influida solo por sus costos de produccin, sino tambin por aquellos costos en que incurre la empresa para la comercializacin del producto, su entrega al cliente, etc. En caso que la empresa tenga capacidad de fijar precios, el costeo integral es imprescindible, ya que de otra forma, todos los productos deberan ser recargados por un "overhead" de costos no asignados, que podran determinar precios inadecuados. Por otra parte, en la actualidad los mercados son cada vez ms globales, por lo que las demandas de los consumidores se hacen ms exigentes ya que encuentran ofertas muy variadas provenientes de diversos orgenes. Ello requiere de parte de las empresas una continua renovacin de sus productos, lo que acorta su ciclo de vida y hace aumentar la importancia de costos tales como los de investigacin y desarrollo. Ante esta nueva realidad, es necesario que los sistemas de costeo reflejen en forma integral los costos incurridos desde que el producto es desarrollado hasta su entrega al cliente, y el ABC permite ello en forma bastante adecuada. El ABC no integra, sin embargo, como costos de productos, los costos financieros, aunque consideramos que dichos costos (si los responsables as lo entienden), pueden ser asignados directamente a productos, a travs de modelos de determinacin de las necesidades de capital de trabajo, como puede ser el modelo propuesto por Candiotti.

Desde el punto de vista de gestin (y no de contabilidad para terceros, en que las normas contables proponen un costeo parcial como ya fue dicho), muchas empresas han encontrado la solucin a la visin contable restringida, a travs de la distribucin de gastos por centros de costos hacia los productos, en base a criterios ms o menos arbitrarios (volumen, facturacin, etc.). Como veremos a continuacin, el ABC propone una solucin distinta a este tema, recurriendo para ello al concepto de Actividad. El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble fase que asigna costos primero a las actividades y despus a los productos basndose en el uso de las actividades por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organizacin emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades est basado en el concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. El costeo basado en actividades involucra los siguientes cuatro pasos: 1. Identificar las actividades (como el procesamiento de rdenes) que consumen recursos y asignarles sus costos. 2. Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor de costo causa, o conduce, los costos de una actividad. Para la actividad de procesamiento de rdenes, el conductor de costo puede ser el nmero de rdenes. 3. Calcule una tarifa de costo (rate) por unidad o transaccin de conduccin de costo. La tarifa de conduccin de costo puede ser el costo por orden. 4. Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conduccin de costo por el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto.

Conclusin:
Como vimos el costo volumen utilidad se enfoca principalmente a prever los ingresos y costos totales que tendremos para as apoyarnos en la toma de decisiones ya que tendremos informacin que nos puede servir de base para tomas las decisiones correctas, mientras que el costeo basado en actividades se encarga principalmente de generar informacin que nos pueda ser til para identificar cuanto estamos invirtiendo en cierto producto y a la vez podamos establecer un posible precio de venta que sirva para cubrir los costos de produccin y a la vez genere cierta utilidad. Tambin hay que tener en cuenta que para aplicar cualquiera de estos mtodos tenemos que analizar primero nuestra situacin, ya que si nuestra empresa es de nueva creacin servir utilizar el modelo costo volumen utilidad ya que sirve para prever en caso de que no tengamos datos de referencia o de ejercicios anteriores, mientras que si ya tenemos tiempo en el mercado nos convendra mas el modelo de costeo basado en actividades ya que sabremos cuento estamos invirtiendo en cada parte del proceso y as tendremos un panorama ms amplio y especifico de los costos que estamos llevando. Pero en si ser decisin de cada uno que sistema aplicar ya que seremos responsables de analizar la informacin que estos nos genere para apoyarnos en la toma de decisiones dentro de las empresas.

Internetgrafa:
http://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtml ltima consulta 20/10/2011 http://www.loscostos.info/utilidad.html ltima consulta 20/10/2011 http://html.rincondelvago.com/costeo-basado-en-actividades.html ltima consulta 20/10/2011 http://www.loscostos.info/costeoabc.html ltima consulta 20/10/2011