Colegio De Bachilleres Plantel 10 Aeropuerto

Tic III Informacion y tecnologa.

Perez Perez Hipolito Santiago.

Gonzalez Machorro Victor Hugo.

Fecha: 24 septiembre 2011.

para que sirven las plantillas en Word?

Plantillas
Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto (Autotexto: ubicacin de almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de nuevo, como una clusula de un contrato estndar o una gran lista de distribucin. Cada seleccin de texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.), fuentes, asignaciones de teclas, macros (macro: accin o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin Visual Basic para Aplicaciones.), mens, diseo de pgina, formato especial y estilos. Plantillas globales Al trabajar en un documento, generalmente slo se pueden utilizar los valores almacenados en la plantilla adjunta al documento o en la plantilla Normal. Para utilizar elementos de este tipo que estn almacenados en otra plantilla, crguela como plantilla global. Despus de cargarla, los elementos guardados en ella estarn disponibles para cualquier documento durante el resto de la sesin de Word. Los complementos (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) y plantillas que cargue se descargan al cerrar Word. Para cargar un completo o una plantilla cada vez que inicie Word, copie el complemento o la plantilla en la carpeta Inicio de Microsoft Office. Plantillas de documento Las plantillas que guarde en la carpeta Plantillas aparecern en la ficha General del cuadro de dilogo Plantillas. Si desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de dilogo Plantillas, cree una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas y guarde en ella las plantillas. El nombre que asigne a esa subcarpeta aparecer en la nueva ficha. Al guardar una plantilla, Word pasa a la posicin Plantillas personales (men Herramientas, comando Opciones, ficha Ubicacin de archivos), cuyo valor predeterminado es la carpeta Plantillas y sus subcarpetas. Si guarda una plantilla en otra ubicacin, no aparecer en el cuadro de dilogo Plantillas. Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas tambin actuar como plantilla.

Cmo se crea una plantilla en Word?

Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en blanco 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Nuevo. y, a continuacin, haga clic en

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear. 3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 4. Haga clic en el botn de Microsoft Office Guardar como. y, a continuacin, haga clic en

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 972003 (archivo .dot). 7. Cierre la plantilla. Crear una plantilla basada en un documento existente 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Abrir. 2. Abra el documento que desee. 3. Haga clic en el botn de Microsoft Office Guardar como. y, a continuacin, haga clic en y, a continuacin, haga clic en

4. Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 972003 (archivo .dot). 7. Cierre la plantilla. Crear una nueva plantilla basada en una ya existente 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Nuevo. y, a continuacin, haga clic en

2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente. 3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin, haga clic en Crear nuevo. 4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 5. Haga clic en el botn de Microsoft Office Guardar como. y, a continuacin, haga clic en

6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 972003 (archivo .dot). 8. Cierre la plantilla.

Para que se protege una Plantilla?

H a trabajado mucho para conseguir que esta carta tenga un aspecto correcto.
Utilizar el mismo molde para otras cartas, es una idea atractiva! La manera ms directa, es abrir la carta guardada y volver a escribir las partes que no se aplican en la nueva. Ese mtodo arriesga la posibilidad de sobreescribir una carta que usted pensaba guardar. Puede hacer algo mejor, creando su propia plantilla. Word protege las plantillas de tal manera que se debera esforzar mucho para lograr desordenar alguna.

Solo hay que hacer dos cosas importantes para crear una plantilla: 1. Crear las distintas partes como prrafos y estilos de caracteres que desea volver a usar. 2. Guardar en una carpeta y como plantilla al documento, donde Word pueda encontrarla.