DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y ADMINISTRACCIN (ESSENCES FRAGANCE)

Nombre: Manual de Procedimientos Contables Pgina: Fecha de Edicin: 20 Octubre, 2011 Versin No.: 1 Contenido Pgina Introduccin......................................................................................................................2 Codificacin de cuentas....................................................................................................4 Clculo de la depreciacin y amortizacin....................................................................... 7

1. Procedimiento Objetivo (Propsito): Lograr que el Departamento de Contabilidad cuente con la gua que le permita al personal, elaborar con facilidad y eficiencia la ejecucin del presupuesto de la institucin. Frecuencia: El presente procedimiento ser aplicable diariamente. Quienes firmarn la ejecucin presupuestaria el director administrativo y departamento de finanzas y administracin (essences fragance)

Alcance:

2. Normas de operacin 2.1 Frecuencia. 2.1.1 El presente procedimiento ser aplicable diariamente. 2.2 Disposiciones Generales. 2.2.1 el personal del departamento de contabilidad de una entidad llevar a cabo, con el propsito de cumplir con la responsabilidad de validar informaciones, registrarlas en los diferentes libros 2.2.2 presentar de forma resumida los estados financieros bsicos o secundarios requeridos tanto por la gerencia como por los entes externos facultados 2.2.3 El departamento de finanzas y administracin, codificar las transacciones llevadas a cabo durante su proceso operativo, conforme el presente procedimiento . 2.24Lograr que todas las transacciones ejecutadas por la ESSENCES FRAGANCE, sean codificadas previo a su registro, aplicando para ello los instrumentos de control requeridos. 2.2.5 rea responsable de la aplicacin Departamento de Contabilidad. Cuando se codifica una transaccin En el momento de reconocer la obligacin o el derecho adquirido y cuando se recibe o aplica efectivo.

Introduccin
El departamento de finanzas y produccin, realiza frecuentemente una serie de
actividades financieras que ameritan ser controladas, codificadas y registradas para posteriormente efectuar la rendicin de cuentas. En ese sentido, desde sus inicios, la entidad ha venido desarrollando una serie de instrumentos dirigidos a eficientica la accin del recurso humano responsable de efectuar las labores financieras, administrativas y de registros contables, cuya finalidad Esta orientada a lograr un alto grado de eficacia en el control de las operaciones. De ah que, instrumentos como los procedimientos para codificar cuentas, efectuar el ciclo contable, realizar ajustes, estructurar los estados

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Pasos relacionados
1.

La Direccin Administrativa y Financiera enva todos los das al Departamento de Contabilidad, los expedientes soporte de cada operacin financiera ejecutada por la departamento de

2.

El encargado de contabilidad o el analista que ste asigne, recibe el expediente citado en el paso No. 1, y procede de la forma siguiente:

3.

El encargado de contabilidad o el analista que ste asigne, recibe el expediente citado en el paso No. 1, y procede de la forma siguiente:

a. Codifica las operaciones de gasto conforme lo indica el manual de clasificadores presupuestarios. b. Codifica las operaciones que inciden en el activo, pasivo y capital o patrimonio, conforme

4.

. Fin del procedimiento.

FLUJO GRAMA PARA LA CODIFICACIN DE CUENTAS