Manuale Utente

Manuale utente
Macro area: PERS

Area applicativa: HR
Progetto/Intervento: PERS_HR_MES_0605_0001
Manuale utente
“Mobilità Territoriale”
Codice Identificativo Manuale utente - Mobilità Territoriale v.1.3.doc

Documento
Numero totale di pagine 14
Nome e Cognome Data

Redatto da Alessandro Pollastrini 27-set-2006
Verificato da
Manuale utente
Macro area: PERS
Sommario
1 GENERALITÀ ................................................................................................. 3
1.1 Informazioni sul documento .............................................................................................................3
1.1.1 Storia del documento.......................................................................................................................3
1.2 Obiettivi del documento ....................................................................................................................3
1.3 Riferimenti..........................................................................................................................................3
2 MOBILITÀ TERRITORIALE............................................................................ 4
2.1 Introduzione .......................................................................................................................................4
2.2 Avvio dell’applicazione......................................................................................................................4

2.2.1 HR – Responsabile Ufficio II Mobilità Territoriale ........................................................................5
2.2.2 HR – Responsabile Regionale Mobilità Territoriale .......................................................................5
2.3 Gestione Mobilità Territoriale..........................................................................................................6

2.3.1 Graduatoria per Unità......................................................................................................................6
2.3.2 Graduatoria di Tutte le Unità ........................................................................................................10
2.3.3 Graduatoria per Unità e Categoria ................................................................................................10
2.3.4 Graduatoria Nazionale per Categoria ............................................................................................10
2.3.5 Graduatoria per Regione ...............................................................................................................10
2.3.6 Graduatoria per Regione e Categoria ............................................................................................11
2.3.7 Richieste e Fabbisogno per Unità..................................................................................................11
2.3.8 Richieste e Fabbisogno per Regione .............................................................................................11
2.3.9 Riepilogo Richieste e Fabbisogno.................................................................................................11
2.3.10 Graduatorie e Fabbisogno ........................................................................................................12
2.3.11 Dipendenti in Uscita per Unità .................................................................................................12
2.3.12 Stampa ed Invio Scheda Dettaglio Punteggio Dipendente .......................................................12
2.3.13 Estrazione Domande Mobilità..................................................................................................13
2.3.14 Cambio Stato di Validazione....................................................................................................13
3 IMPOSTAZIONI PER LA VISUALIZZAZIONE DELLE STAMPE ................. 14

3.1 Impostazioni “ Internet Explorer” .................................................................................................14
3.2 Impostazioni “Adobe Acrobat Reader” .........................................................................................14
II
“Indici e sommari”
Manuale utente
Macro area: PERS
1 Generalità
1.1 Informazioni sul documento

Proprietario Simone Marrocco (Responsabile di area applicativa del fornitore,
Engineering Ingegneria Informatica S.p.A.)
Cambiamenti Il presente documento ha natura dinamica ed è soggetto ad
aggiornamenti e approfondimenti durante tutta la vita del Progetto.
1.1.1 Storia del documento

Prodotto di fase Versione Contenuti Autore / Società
Descrizione generale sul Alessandro
Manuale utente 1.3 funzionamento Pollastrini/Engineering
dell’applicazione.
1.2 Obiettivi del documento

Il presente documento è stato redatto con lo scopo di fornire all’utente una guida
semplice e chiara sul funzionamento dell’applicazione.
1.3 Riferimenti
Si fa riferimento ai seguenti documenti:
Documento (Nome e percorso) Numero Versione Data
Documento: Data di stampa: 20/05/2004

Manuale utente - Mobilità Territoriale v 1 3.doc
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2 Mobilità Territoriale
2.1 Introduzione
Questo manuale fornisce una guida operativa all’utilizzo delle singole funzionalità
consentite per la mobilità territoriale.
Questa applicazione è destinata agli utenti di HR delle Direzioni Regionali e all’Ufficio
II della Direzione Centrale Risorse Umane (in seguito saranno elencate le funzionalità
associate alle due responsabilità).
Di seguito sono riportati i passi principali da eseguire per l’esecuzione della procedura.
2.2 Avvio dell’applicazione

La prima azione da compiere per poter eseguire la procedura è il collegamento al
database.
Per collegarsi a Oracle Applications è necessario specificare il nome utente e la
password corrispondenti.
Si ricorda che la password digitata non è leggibile in modo da non risultare visibile ad
altri utenti. È necessario mantenere segreta la propria password per evitare l'accesso a
Oracle Applications da parte di utenti non autorizzati.
Una volta eseguito il collegamento, viene visualizzata una finestra contenente un
elenco delle responsabilità. Per responsabilità s’intende un livello di autorità che consente
di accedere soltanto alle funzioni e ai dati di Oracle Applications specifici per eseguire
determinate operazioni in un'organizzazione.
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Dopo aver selezionato la Responsabilità viene visualizzata la finestra Navigazione, che

riporta sulla barra del titolo il nome della responsabilità scelta.
2.2.1 HR – Responsabile Ufficio II Mobilità Territoriale

L’utente associato a questa responsabilità ha una visione “totale” delle funzioni relative
alla mobilità territoriale.
Quella riportata di seguito è la schermata che si presenterà al responsabile dell’Ufficio
II:
2.2.2 HR – Responsabile Regionale Mobilità Territoriale

Il responsabile regionale ha, logicamente, una visione più limitata delle graduatorie e
delle schede dei dipendenti. Inoltre non dispone oltre che del riepilogo delle richieste e

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del fabbisogno, anche della possibilità di cambiare lo stato di validazione delle

domande.
Nello scegliere quale Unità richiedere l’utente vedrà, oltre all’elenco delle sedi
gerarchicamente associate al proprio profilo di sicurezza, anche le Unità scelte dai
dipendenti in sede di richiesta di mobilità territoriale (ad esempio se il mio profilo di
sicurezza è Bologna e uno dei dipendenti di questa sede ha fatto richiesta per
Alessandria, anche quest’ultima Unità sarà visualizzata nell’elenco).
La schermata che si presenterà al responsabile regionale sarà la seguente:
2.3 Gestione Mobilità Territoriale

Il menu “Mobilità Territoriale” consente di lanciare una serie di report. Il sistema di
elaborazione e visualizzazione di queste stampe è simile per tutte le funzioni presenti
nel menù. Solamente in alcuni casi può esserci la differenza di un ulteriore parametro
che viene richiesto all’utente.
2.3.1 Graduatoria per Unità

Questa funzione è disponibile per entrambe le Responsabilità.

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Per effettuare la richiesta riguardo alla “Graduatoria per Unità” selezionare la riga di
comando. Si apre direttamente la seguente maschera “Parametri”:
L’utente a questo punto dovrà scegliere dalla lista attivabile con il tasto la
graduatoria e l’Unità su cui effettuare la ricerca. Verranno visualizzate le Unità relative
al profilo di sicurezza dell’utente (e anche le Unità scelte dai dipendenti in sede di
richiesta di mobilità territoriale). Il campo “data forza” contiene la data a cui va
calcolata la forza dell’Unità selezionata. Il sistema propone in automatico la data del 30
aprile dell’anno corrente. Questa data può essere modificata a discrezione
dell’operatore purché venga rispettato il formato (GG-MES-AAAA, “30-APR-2006”).
Una volta inseriti i parametri, cliccando sul bottone “OK” si aprirà la maschera
“Sottometti richiesta”.
Per sottomettere la richiesta è sufficiente cliccare il relativo bottone “Sottometti

Richiesta”.
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Per visualizzare il report selezionare la voce Visualizza richieste dal Menu “?” della
Barra dei menu della finestra di Navigazione.
Per visualizzare l’avvenuta esecuzione della richiesta l’utente deve selezionare la voce
“Tutte le richieste” e cliccare sul bottone Trova.

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Nella maschera “Richieste” posizionarsi sulla richiesta da visualizzare (solitamente la

prima partendo dall’alto) e quando la casella Fase contiene il valore “Completato” e la
casella Stato contiene il valore “Normale”, premere il bottone “Visualizza output”.

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I dati che appaiono costituiscono il risultato dell’elaborazione richiesta. I campi del

report saranno riempiti con i valori relativi all’Unità in esame e conterranno la
graduatoria dell’Unità richiesta con le informazioni sintetiche associate ad ogni
dipendente.
2.3.2 Graduatoria di Tutte le Unità

Questa funzione è disponibile solo per l’Ufficio II.
Per effettuare la richiesta selezionare la riga di comando. Verrà visualizzata la maschera
“Parametri”. Per le modalità di elaborazione si rimanda a quanto indicato nel paragrafo
2.3.1
report saranno riempiti con i valori relativi a tutte le Unità con le informazioni
sintetiche associate ad ogni dipendente.
2.3.3 Graduatoria per Unità e Categoria

2.3.1
report saranno riempiti con i valori relativi all’Unità in esame e conterranno la
graduatoria dell’Unità richiesta con le informazioni sintetiche associate ad ogni
dipendente appartenente alla categoria contrattuale selezionata.
2.3.4 Graduatoria Nazionale per Categoria

2.3.1
report saranno riempiti con i valori relativi a tutte le Unità in esame e conterranno le
graduatorie con le informazioni sintetiche associate ad ogni dipendente appartenente
alla categoria contrattuale selezionata.
2.3.5 Graduatoria per Regione

2.3.1
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Macro area: PERS

report saranno riempiti con i valori relativi a tutte le Unità della regione selezionata e
conterranno la graduatoria con le informazioni sintetiche associate ad ogni dipendente.
2.3.6 Graduatoria per Regione e Categoria

2.3.1
report saranno riempiti con i valori relativi a tutte le Unità della regione selezionata e
conterranno la graduatoria con le informazioni sintetiche associate ad ogni dipendente
appartenente alla categoria contrattuale selezionata.
2.3.7 Richieste e Fabbisogno per Unità

2.3.1
report saranno valorizzati con i dati relativi all’Unità richiesta e conterranno un
prospetto sintetico di domande in entrata, in uscita e fabbisogno.
2.3.8 Richieste e Fabbisogno per Regione

2.3.1
report saranno valorizzati con i dati relativi alle Unità appartenenti alla Regione
richiesta e conterranno un prospetto sintetico di domande in entrata, in uscita e
fabbisogno.
2.3.9 Riepilogo Richieste e Fabbisogno

2.3.1

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report saranno valorizzati con i dati relativi a tutte le Unità e conterranno un prospetto
sintetico di domande in entrata, in uscita e fabbisogno.
2.3.10 Graduatorie e Fabbisogno

2.3.1
report saranno valorizzati con i dati relativi a tutti i dipendenti che al momento
sembrano risultare idonei per il trasferimento. Vengono visualizzate anche la forza e il
fabbisogno delle Unità in entrata e in uscita associate alla domanda.
2.3.11 Dipendenti in Uscita per Unità

2.3.1
report saranno valorizzati con i dati relativi a tutti i dipendenti dell’unità richiesta che
abbiano fatto almeno una domanda di trasferimento presso altra sede.
2.3.12 Stampa ed Invio Scheda Dettaglio Punteggio Dipendente

2.3.1
Tra i parametri da inserire si raccomanda particolare attenzione alla “Data Forza” che
solo per questa stampa deve essere digitata, qualora si desiderasse modificare quella
impostata automaticamente dalla procedura, nel seguente formato: AAAAMMGG (ad
esempio il ‘30 giugno2006’ verrà scritto ‘20060630’).
report saranno valorizzati con i dati relativi al dipendente richiesto e conterranno il
dettaglio della composizione del voto attribuitogli.

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2.3.12.1 Invio E-Mail della Scheda Dettaglio Punteggio Dipendente
Una volta visualizzata la scheda per poterla inviare sarà necessario cliccare il pulsante
“Invia per posta elettronica” presente nella barra della applicazioni posta nella parte
superiore dell’applicativo “Acrobat Reader”. Una volta cliccato il pulsante si aprirà
automaticamente il programma di posta elettronica “Outlook” e la scheda risulterà già
pronta come allegato. A questo punto sarà necessario solamente scrivere il destinatario
(o i destinatari) ed il testo e quindi inviare la e-mail.
2.3.13 Estrazione Domande Mobilità

2.3.1. Una volta visualizzati i dati sarà necessario salvarle il file prodotto dandogli
un’estensione “.txt” e poi aprire il file con il prodotto “Excel” (le opzioni da scegliere
una volta aperto il programma saranno, nell’ordine: “delimitati” e “punto e virgola”).
I dati presenti nell’estrazione costituiscono un prospetto sintetico che ordina per Unità
di appartenenza i dipendenti che abbiamo effettuato domanda di mobilità e le loro
eventuali destinazioni.
2.3.14 Cambio Stato di Validazione

2.3.1 fatta eccezione per il passo finale riguardante la “Visualizzazione dell’output”.
Tra i parametri da inserire si raccomanda di prestare particolare attenzione alle
“Matricole” che saranno oggetto del cambio dello stato di validazione. Per un corretto
funzionamento della procedura sarà opportuno inserire matricole sempre di cinque
cifre e separate da ” ; “ come si può vedere nell’esempio riportato di seguito.
Esempio matricole da inserire: 12345;67899;01233;54123;
La procedura non restituisce alcun risultato. Una volta eseguita l’elaborazione le
matricole oggetto della modifica non compariranno più nelle successive visualizzazioni
delle graduatorie.

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Macro area: PERS
3 Impostazioni per la visualizzazione delle stampe

Qualora la visualizzazione dei report prodotti dalla procedura e proposti a video
tramite il programma “Acrobat Reader” non fosse possibile sarà necessario osservare
alcuni piccoli accorgimenti sul proprio computer.
3.1 Impostazioni “ Internet Explorer”

Una volta aperto Internet Explorer l’utente dovrà effettuare i seguenti passaggi:
• Cliccare su “Strumenti”
• Scegliere “Opzioni Internet”
• Cliccare sul bottone “Impostazioni”
• Scegliere l’opzione “Automaticamente”
• Premere il bottone “OK”
• Premere il bottone “Applica”
• Chiudere la finestra Explorer.
3.2 Impostazioni “Adobe Acrobat Reader”

Per visualizzare correttamente i report lanciati in HR sarà necessario avere sul proprio
PC una versione uguale o superiore alla 5.0
Ideale sarebbe avere a disposizione la versione 6.0 scaricabile gratuitamente da questo
link:
http://www.adobe.it/products/acrobat/readstep2.html
Le operazioni da effettuare una volta avviato il programma saranno le seguenti:
• Cliccare su “Modifica”
• Scegliere “Preferenze”
• Nell’elenco visualizzato a sinistra della finestra appena aperta scegliere
“Internet”
• Togliere il segno di spunta all’opzione “Visualizza PDF nel browser”
• Premere il bottone “OK”
• Chiudere il programma
Una volta effettuate tutte queste operazioni i report si visualizzeranno senza problemi.

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Manuale Utente - Mobilità Territoriale V 1 3

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Codice Identificativo Manuale utente - Mobilità Territoriale v.1.3.doc

Nome e Cognome Data

1.2 Obiettivi del documento ....................................................................................................................3

2.2 Avvio dell’applicazione......................................................................................................................4

2.3 Gestione Mobilità Territoriale..........................................................................................................6

3 IMPOSTAZIONI PER LA VISUALIZZAZIONE DELLE STAMPE ................. 14

3.2 Impostazioni “Adobe Acrobat Reader” .........................................................................................14

1.1 Informazioni sul documento

1.1.1 Storia del documento

1.2 Obiettivi del documento

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

2.2 Avvio dell’applicazione

Dopo aver selezionato la Responsabilità viene visualizzata la finestra Navigazione, che

2.2.1 HR – Responsabile Ufficio II Mobilità Territoriale

2.2.2 HR – Responsabile Regionale Mobilità Territoriale

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

del fabbisogno, anche della possibilità di cambiare lo stato di validazione delle

2.3 Gestione Mobilità Territoriale

2.3.1 Graduatoria per Unità

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

Per sottomettere la richiesta è sufficiente cliccare il relativo bottone “Sottometti

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

Nella maschera “Richieste” posizionarsi sulla richiesta da visualizzare (solitamente la

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

I dati che appaiono costituiscono il risultato dell’elaborazione richiesta. I campi del

2.3.2 Graduatoria di Tutte le Unità

2.3.3 Graduatoria per Unità e Categoria

2.3.4 Graduatoria Nazionale per Categoria

2.3.5 Graduatoria per Regione

I dati che appaiono costituiscono il risultato dell’elaborazione richiesta. I campi del

2.3.6 Graduatoria per Regione e Categoria

2.3.7 Richieste e Fabbisogno per Unità

2.3.8 Richieste e Fabbisogno per Regione

2.3.9 Riepilogo Richieste e Fabbisogno

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

I dati che appaiono costituiscono il risultato dell’elaborazione richiesta. I campi del

2.3.10 Graduatorie e Fabbisogno

2.3.11 Dipendenti in Uscita per Unità

2.3.12 Stampa ed Invio Scheda Dettaglio Punteggio Dipendente

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

2.3.12.1 Invio E-Mail della Scheda Dettaglio Punteggio Dipendente

2.3.13 Estrazione Domande Mobilità

2.3.14 Cambio Stato di Validazione

Documento: Data di stampa: 20/05/2004

3 Impostazioni per la visualizzazione delle stampe

3.1 Impostazioni “ Internet Explorer”

3.2 Impostazioni “Adobe Acrobat Reader”

Le operazioni da effettuare una volta avviato il programma saranno le seguenti:

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