INSTRUCTIVO Nº 10

CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE DE LOS

GOBIERNOS LOCALES

1. FINALIDAD
Establecer el procedimiento para facilitar la consolidación de la información contable de los
Gobiernos Locales del Departamento correspondiente para la formulación de la Cuenta a
nivel Departamental.
2. OBJETIVO
Conformar las Cuentas Provinciales y Departamentales de la Hacienda y Finanzas
Públicas Municipales.
3. OBJETO
Establecer las Normas y Procedimientos para elaborar la información consolidada de los
Gobiernos Locales a nivel Provincial y Departamental.
4. BASE LEGAL
• Constitución Política del Perú Art. 81º
• Ley Nº 24680 del Sistema Nacional de Contabilidad
• R.J. Nº 138-91-EF/93.01 que modifica el Reglamento de Organización y Funciones de
la Contaduría Pública de la Nación.
• RCNC. Nº 010-97-EF/93.01 que aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental.
• Convenio de Cooperación Técnica entre la Contaduría Pública de la Nación y la
Municipalidad Provincial correspondiente.
5. CONTENIDO
1. CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE A NIVEL PROVINCIAL
Procedimientos y técnicas a seguir para la elaboración de la Cuenta Provincial de
la Hacienda y Finanzas Públicas Municipales.
1.1. Información Requerida:
Cada Municipalidad Distrital debe remitir con carácter obligatorio la
información contable a la Municipalidad Provincial de su jurisdicción a
efecto de facilitar la consolidación a nivel Provincial.
• Información Financiera (Comparativa, ajustada por Efectos de
Inflación, sin céntimos).
Balance General (Anexo 1)
Estado de Gestión (Anexo 2)
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (Anexo 3)
Estado de Flujos de Efectivo (Anexo 4)
• Información Presupuestaria (en nuevos soles sin céntimos)
Balance de Ejec. del Presupuesto (Anexo 5)
Est. de Fuentes y Usos de Fond. (Anexo 6)
Progr. del Ppto. de Ingresos (Anexo 7)
Progr. del Ppto. de Gastos (Anexo 8)
• Información de Inversión (en nuevos soles sin céntimos)
Información de los Proyectos de Inversión (Anexo 9)
 Dirección Nacional de Contabilidad Pública

• Información para la conciliación del Marco Legal.

Las Municipalidades Distritales deben remitir copia de los
Dispositivos legales que aprueban y modifican el Presupuesto de la
entidad a efecto de conciliar el Marco Legal Presupuestario con la
Municipalidad Provincial. (Anexo 10)
1.2. Información Consolidada
Se procede al registro convencional de la información recepcionada en Hojas
de Trabajo de centralización siguientes:
Balance General (Anexo 11)
Estado de Gestión (Anexo 12)
Estado de Cambios del Patrimonio Neto (Anexo 13)
Estado de Flujos de Efectivo (Anexo 14)
Balance de Ejecución del Presupuesto (Anexo 15)
Estado de Fuentes y Usos de Fondos (Anexo 16)
Programación del Presupuesto de Ingresos (Anexo 17)
Programación del Presupuesto de Gastos (Anexo 18)
Información de los Proyectos de Inversión (Anexo 19)
Marco Legal del Presupuesto (Anexo 20)
2. CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE A NIVEL DEPARTAMENTAL
2.1. Información Requerida
Cada Municipalidad Provincial debe remitir con carácter obligatorio la
Información Contable consolidada, precisada en el numeral 1.2 de la
presente directiva, a la Municipalidad Provincial correspondiente, a efecto de
elaborar la Cuenta General de Gobiernos Locales del Departamento.
2.2. Información Consolidada
Se procede al registro convencional de la información recepcionada en Hojas
de Trabajo de Centralización siguiente:
Balance General (Anexo 21)
Estado de Gestión (Anexo 22)
Estado de Cambios del Patrimonio Neto (Anexo 23)
Estado de Flujos de Efectivo (Anexo 24)
Balance de Ejecución del Presupuesto (Anexo 25)
Estado de Fuentes y Usos de Fondos (Anexo 26)
Programación del Presupuesto de Ingresos (Anexo 27)
Programación del Presupuesto de Gastos (Anexo 28)
Información de los Proyectos de Inversión (Anexo 29)
Marco Legal del Presupuesto (Anexo 30)
3. FECHA DE PRESENTACIÓN
3.1 El plazo de presentación de la información requerida de la Municipalidad
Distrital a la Municipalidad Provincial de su jurisdicción será a mas tardar el
31 de Enero del año siguiente de finalizado el ejercicio presupuestario.
3.2 El plazo de presentación de la cuenta Provincial consolidada a la
Municipalidad Provincial, para la elaboración de la cuenta Departamental
será a mas tardar el 28 de Febrero del año siguiente de finalizado el
ejercicio presupuestario.
3.3 La presentación de la Cuenta Departamental consolidada será presentada a
más tardar el 31 de Marzo del año siguiente de finalizado el ejercicio
presupuestario, a la Contaduría Pública de la Nación para la elaboración de
la Cuenta General de la República.
4. RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
REQUERIDA PARA LA ELABORACIÓN DE LA CUENTA GENERAL DEL
DEPARTAMENTO
 Dirección Nacional de Contabilidad Pública

Los responsables en cada Gobierno Local, de dar cumplimiento a las presentes

instrucciones son:
• Alcalde
• Director Municipal (o el que haga sus veces)
• Contador General
5. INSTRUCCIONES COMPLEMENTARIAS
5.1 La Municipalidad Provincial Capital del Departamento debe mantener una
coordinación permanente con las Municipalidades Provinciales y Distritales
de su jurisdicción, dando instrucciones y orientaciones para el mejor
cumplimiento del presente Instructivo.
5.2 La no remisión de la información contable en las fechas señaladas dará lugar
a la calificación de entidad omisa a la rendición de cuentas de la gestión,
siendo los responsables pasibles de las penales a que hubiera lugar en
aplicación del art. 242º y 377º del código penal sin perjuicio de las demás
responsabilidades administrativas o civiles que sean del caso.
5.3 La información que recepcionen las Municipalidades provinciales, de las
distritales de su jurisdicción deberá ser verifica en cuanto a los documentos
que se alcanzan para su posterior análisis y consolidación, de existir algún
error u omisión se le remitirá un informe con las observaciones para su
regularización.
6. ALCANCE
El presente Instructivo es de aplicación obligatoria en los Organismos que
conforman los Gobiernos Locales de la jurisdicción de la capital del
Departamento que ha realizado el Convenio, a partir de Enero de 1997 en
adelante, que están obligados a registrar sus operaciones económicas
financieras y de presupuesto utilizando el Nuevo Plan Contable Gubernamental y
demás Instructivos que están vigente.
DEPARTAMENTO:
PROVINCIA:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL: