1) DEFINICION DE EMPRESA, art. 25 del Cdigo de Comercio.

Es toda funcin econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin; como tambin la direccin o cuidado de un bien o para suministrar un servicio. 2) CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS: se clasifican en las siguientes clases segn su punto de vista: a) Actividad: Agropecuarias, Mineras, Industriales, Comerciales y De Servicios. Ejemplo: Ecopetrol de Colombia. (Minera) b) Capital: Privadas, Oficiales y De Economa Mixta. Ejemplo: Supermercados Carrefour (Privada) c) Tamao: Pequea Empresa, Mediana Empresa y Gran Empresa. Ejemplo: Colanta (Gran Empresa) d) Propietarios: Individuales y Sociedades. Ejemplo: A plus Medical & Rehab. (Servicio de salud, sociedad.) 3) CONTRACTO DE SOCIEDAD: art. 98 del Cdigo de Comercio. Son los aportes obligados de 2 personas o ms, representados en trabajo o en otros bienes apreciables de dinero, que tienen como resultado final, compartirse las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. 4) CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES: de acuerdo a la forma de asociarse se dividen en: a) Sociedades de Personas: Colectiva y Comandita simple. *Colectiva: se forma por 2 o ms socios, ellos pueden aportar dinero o tambin bienes, la responsabilidad es ilimitada y solidaria. Los socios estn en todo el derecho de inspeccionar los libros y documentacin de la sociedad en cualquier momento. Su rgano Social est representado por una Junta de Socios y un representante legal. La Razn social se forma con el nombre de un socio o varios de ellos, seguidos de la expresin & Compaa, Hermanos, e Hijos. *Comandita Simple: conformada por 2 o ms socios, de los cuales uno tiene la responsabilidad ilimitada. El Capital deber pagarse en su totalidad al momento de la constitucin. En la razn social debe aparecer nicamente el nombre del socio que tiene la responsabilidad ilimitada, seguido de lo siguiente & Ca. S. en C. Se conforma socialmente por una Junta de Socios. b) Sociedades de Capital: Annima y Comandita por Acciones. *Annima: compone un mnimo de 5 accionistas. El capital que se aporta, se representa en Acciones. La R. social se representa con el nombre que caracteriza la empresa, va seguido con S. A. La asamblea general de accionistas representa el Orga. Social.

*Comandita de Acciones: se representa por 1 o ms socios, con responsabilidades ilimitadas (socios gestores) y 5 o ms con responsabilidad limitada (socios comanditarios). El capital se representa en ttulos de igual valor. La R. social se diferencia de las otras por que va con las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comanditas por Acciones.) Los nombres de los socios no deben aparecer en el nombre de la sociedad. El rgano social se conforma de una asamblea de asociados y un representante legal. c) Sociedades Mixtas: Sociedad de Responsabilidad Limitada. Los socios pueden ir de 2 a un mximo de 25. El capital de inversin va fragmentado en cuotas de igual cuanta. La R. social va junta de la palabra Limitada o su abreviacin Ltda. Su responsabilidad va hasta el monto de sus aportes. Los rganos sociales van con una junta de socios y representante legal.

d) Sociedad sin nimo de Lucro. Son entidades, que tienen como objetivo o meta, fines sociales, culturales, educativos, deportivos y de servicios, sin nimo de lucro. Su capital proviene de todas las donaciones de la empresa privada.

5) COMERCIANTES: (Art. 10 C. de Co.) Son todas las personas que profesionalmente se encargan de alguna actividad que la ley considere mercantil. El atributo de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se realice por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Tambin se considera comerciante bajo los estatutos legales cuando se halla inscrito al Registro Mercantil, cuando tenga el establecimiento abierto y cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co.) 6) OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE: a) Matricularse al Registro Mercantil. b) Inscribir en el R. Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. c) Llevar la contabilidad regular de sus actividades, segn lo estipula la ley. d) Conservar o mantener, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus actividades. e) Denunciar ante un juez competente la cesacin del pago corriente de sus obligaciones mercantiles. f) No ejecutar actos de competencia desleal.

7) TRAMITES LEGALES DE LOS COMERCIANTES: Todo comerciante legalmente establecido, debe adquirir a travs de la Alcalda Municipal su Licencia de Funcionamiento. Los requisitos o trmites para esto son los siguientes: a) Copia del R. Mercantil expedido en la Cmara de Comercio. b) Estar a Paz y salvo con la Tesorera Municipal, por el pago de Industria y Comercio. c) Patente de sanidad expedida por Salud Pblica. d) Certificado por el Cuerpo de Bomberos. e) Certificados expedidos por las Oficinas de Planeacin Nacional y Obras Pblicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. f) Paz y salvo con Sayco y Acinpro. 8) CONTABILIDAD: (Art. 2649 de 1993) Segn el artculo 68 de la Ley 43 de 1990, es el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas. Basado en lo anterior, la contabilidad nos permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de una entidad econmica, en forma clara, completa y inequvoca. 9) OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: (Art. 2649 de 1993) a) Conocer y demostrar los recursos controlados por una entidad econmica, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otras entidades, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo. b) Predecir flujos de efectivo. c) Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. d) Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. e) Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. f) Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. g) Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. h) Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. i) Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad. 10) CUENTAS T, ELEMENTOS Y MODO DE OPERAR: *Cuentas T: es la forma ms sencilla, que se utiliza para registrar ordenadamente, las operaciones diarias de una empresa o negocio. *Elementos: a) Nombre completo de la cuenta b) Debe, ubicado al lado izquierdo, registra los dbitos. c) Haber al lado derecho, registra los crditos. *Modo de Operar: las cuentas T, operan o funcionan de la siguiente manera: Cuando debitamos de una cuenta, registramos el valor en el lado izquierdo o sea en el Debe, y cuando decimos Acreditar, registramos el valor en el lado derecho, llamado Haber. El Movimiento debito, es la suma de todos las transacciones ubicadas en el Debe, y el movimiento crdito seria la suma de las transacciones en el Haber.

Tambin en el funcionamiento de las cuentas T, encontramos los Saldos, que son la diferencia de valores entre la columna debe y haber. De aqu partimos diciendo que una cuenta tiene saldo Debito, si el movimiento debito es mayor que el movimiento Crdito. De lo contrario si el valor de m. crdito es mayor que el debito la llamaramos saldo Crdito. 11) CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS: En base a su naturaleza las cuentas se clasifican en reales o de balance; nominales o de ganancia y perdidas, y de orden. Las Reales: se describen como valores tangibles, propiedades y deudas, estas a su vez pueden ser de Activo, Pasivo y Patrimonio. Las Nominales: se les conoce tambin como de Resultado, debido a que al final de un ejercicio nos muestran las utilidades (ingresos), costos y gastos. De orden: son las que en ningn momento afectan los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. Se encargan de manejar o custodiar documentos o bienes de otra empresa. Por consiguiente solo manejan cuentas de orden deudor o de orden acreedor. 12) CARACTERSTICAS DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO: *Activo: representa los bienes y derechos apreciables en dinero, sus caractersticas son: a) Estar en capacidad de generar beneficios y servicios. b) Estar bajo el control de la empresa. c) Generar u derecho de reclamacin. *Pasivo: son todas las obligaciones contradas por una empresa, las cuales deben ser canceladas en el futuro. Sus Caractersticas son: a) La obligacin tiene que haberse originado, lo cual implica el deber de hacer el pago. b) Existencia de una deuda con un beneficiario cierto. *Patrimonio: es la diferencia entre el activo y el pasivo. Las caractersticas son: a) Se conforma del aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa. b) Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable. 13) ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIAS: Muestra los ingresos, gastos y costos de venta, as como la utilidad o prdida resultante de las operaciones de la compaa durante un periodo determinado; sumado al balance general forman los llamados estados financieros bsicos.

14) ESTRUCTURACIN DEL PUC (Plan nico de Cuentas): el PUC se encuentra estructurado de la siguiente manera: Clase: el primer digito, Grupo: Los dos primeros dgitos. Cuenta: Los cuatro primeros dgitos. Subcuenta: Los 6 primeros dgitos. Auxiliares: Con 7 o ms dgitos. Las clases que identifican el primer digito, son: Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Cuentas de Balance general. Clase 3: Patrimonio Clase 4: Clase 5: Clase 6: Clase 7: Ingresos Gastos Costo de ventas Costo de produccin o de operacin

Cuentas de Estado de ganancias o prdidas o estado de resultados.

Clase 8: Cuentas de orden deudoras Clase 9: Cuentas de orden acreedora

Cuentas de Orden.

15) PARTIDA DOBLE Y ECUACIN PATRIMONIAL: Partida Doble: es el principio universal de la contabilidad actual (presentada por Lucas Paciolo) y parte integral de la Ecuacin Patrimonial, donde todo movimiento contable afecta por lo menos a dos cuentas, un movimiento deudor y otro movimiento acreedor. De este punto podemos decir lo siguiente: Quien recibe debe a quien entrega. Otro de los principios fundamentales de la Partida doble es Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale; siendo este la base del equilibrio de la Ecuacin Patrimonial. Ecuacin patrimonial: Para que exista un equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y de Patrimonio de una empresa, debe de manejarse una frmula que nos va a ayudar a determinar dicho equilibrio. La formula como su nombre lo indica no es exactamente una ecuacin, ya que no existe una incgnita, o sea que envs de llamarla as, debera de ser una igualdad. La importancia de esta frmula es que nos ayuda a determinar libremente el valor del Activo, Pasivo y Patrimonio, dndole as un equilibrio a las cuentas. La ecuacin es:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO PASIVO = ACTIVO PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVO PASIVO

Los elementos de la ecuacin son: Activo: son los bienes y derechos de la empresa. Pasivo: son las deudas de la empresa con terceros. Patrimonio: son las deudas de la empresa con los socios.