PRESUPUESTO

IMPORTANCIA

CARACTERISTICAS
DEFINICION

CLASIFICACION

DEFINICION

Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimacin de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos. Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a travs de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilizacin y asignacin de los recursos, a la vez que controlar las actividades de la organizacin en trminos financieros.

CLASIFICACION

SEGUN SU FLEXIBILIDAD.
Rgidos, estticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la empresa.
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operacionales manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestaran de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.

SEGUN SU FLEXIBILIDAD . SEGN SU PERIODO QUE CUBRAN

SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD DE LA EMPRESA

FLEXIBLES O VARIABLES
SEGN EL SECTOR EN LA CUAL SE UTILICEN.

CLASIFICACION

SEGUN SU PERIODO QUE LO CUBRAN.

La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis
Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

SEGUN SU FLEXIBILIDAD . SEGN SU PERIODO QUE CUBRAN

A CORTO PLAZO

SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD DE LA EMPRESA

A LARGO PLAZO
SEGN EL SECTOR EN LA CUAL SE UTILICEN.

Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para una perodo suficientemente largo, y no se concibe sta sin la formulacin de presupuestos para perodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato siguiente.

CLASIFICACION

SEGN EL SECTOR QUE LO UTILICEN

PUBLICOS
SEGUN SU FLEXIBILIDAD . SEGN SU PERIODO QUE CUBRAN

Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda publica de los organismos y las entidades oficiales.

SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD DE LA EMPRESA

Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administracin.

PRIVADOS
SEGN EL SECTOR EN LA CUAL SE UTILICEN.

CLASIFICACION

SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD DE LA EMPRESA

FINANCIERO
MAESTRO
SEGUN SU FLEXIBILIDAD . SEGN SU PERIODO QUE CUBRAN

COSTO DE PRODUCCION
REQ. DE MATERIALES

OPERACION
SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD DE LA EMPRESA

PRESUPUESTO

GASTO DE VENTAS GASTO DE FABRICACION

GASTOS ADMINISTRATIV OS

SEGN EL SECTOR EN LA CUAL SE UTILICEN.

PRODUCCION

TESORERIA VENTAS MANO DE OBRA

CARACTERISTICAS

- Es un documento formal, ordenado sistemticamente. - Es un plan expresado en trminos cuantitativos. - Es general, porque se establece para toda la empresa. - Es especfico, porque puede referirse a cada una de las reas en que esta dividida la organizacin. - Es diseado para un perodo determinado.

IMPORTANCIA

Convierte los aspectos de ejecucin de los planes en unidades de medidas comparables. - Mide el desempeo de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos y secciones en forma conjunta. - Sirve como estndar o patrn de ejecucin en obras monetarias. - Coordina las actividades de los departamentos y secciones en forma conjunta. - Es un medio de control que permite controlar las operaciones. - Determina el lmite y alcance de las erogaciones. - Establece una base para la accin correcta, ya que las desviaciones son fcilmente identificadas. - Estipula por centros de responsabilidad, quienes son los responsables de su aplicacin. - Genera una comprensin ms clara de las metas organizativas. - Presenta por anticipado los gastos en que incurrirn las actividades. - Reduce al mnimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en materias, tiempo, etc.