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nico: Porque, apesar de muitos produtos ou servios serem semelhantes, estes tero alguma diferena entre si que os tornaro nicos, (diferente proprietrio, diferente design, diferente localizao, etc.).
1.1.1.3. Stakeholders
So pessoas e/ou organizaes (clientes, patrocinadores, financiadores, etc.), que estejam ativamente envolvidas no projeto, ou cujos interesses possam ser afetados positivamente ou negativamente pela execuo ou trmino deste.
1.1.1.4. Deliverables;
Resultados prticos mensurveis ou itens especficos, (atividade/tarefa isolada ou grupo de atividades/tarefas do projeto), que devem ser produzidos para que o projeto ou fase do projeto seja considerado finalizado.
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1.1.1.5. Atividade/tarefa
um conjunto mnimo de esforos necessrios, para os quais possvel definir responsabilidades, alocar recursos e controlar custos, de forma a gerenciar sua execuo.
1.1.1.6. Programa
um empreendimento de longo prazo, normalmente constitudo de vrios projetos.
- Estabelecer metas e caminhos para o seu alcance; - Executar as tarefas planejadas; - Verificar e avaliar os resultados do executado; - Atuar corretivamente.
PROCESSOS DE INICIAO
PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
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PROCESSOS DE CONTROLE
PROCESSOS DE EXECUO
PROCESSOS DE ENCERRAMENTO
FIGURA 2 RELACIONAMENTO ENTRE PROCESSOS (FASES) SEGUNDO O PMBOK 1.1.1.9. Iniciao Esta fase visa obter o comprometimento para o inicio dos processos ou fase seguinte. Caracteriza-se pela execuo de atividades de reconhecimento, de definio das estratgias do Projeto, a seguir identificadas, e desenvolvimento do termo de abertura do projeto. Formulao do empreendimento;
PROCESSOS DE INICIAO
1.1.1.1.1. Planejamento
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P/ PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
Este grupo de processos ou fase se caracteriza pelo desenvolvimento de um plano de projeto, que definir as diretrizes para a sua implantao. Os processos de planejamento, para um melhor entendimento, so subdivididos em: Processos essenciais So processos com dependncias bem definidas, fazendo com que sejam executados na mesma ordem na maioria das vezes. So eles:
Definio das atividades: Identificao das atividades necessrias a produo dos Seqenciamento das atividades: Identificao e documentao das interdependncias Estimativa da durao das atividades: Estimativa dos prazos necessrios para execuo
das atividades individualmente;
Planejamento da gerncia de risco: Deciso de como abordar e a planejar a gerncia de Planejamento dos recursos: Determinao dos recursos (humanos, materiais,
equipamentos, etc.) que devem ser utilizados, e em quais quantidades para a realizao das atividades do projeto;
Estimativa dos custos: Estimativa dos custos dos recursos necessrios a realizao
das atividades do projeto;
Oramento dos custos: Alocao da estimativa dos custos aos pacotes individuais de
trabalho (atividade/tarefa);
So processos complementares aos demais processos de planejamento, e dependentes da natureza de cada projeto, em geral incluem:
Montagem da equipe: Identificao e alocao dos recursos humanos necessrios; Planejamento das comunicaes: Verificao das necessidades de informao
comunicao e identificao das partes envolvidas; e
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PROCESSOS DE PLANEJAMENTO
Coletar os requisitos
Definir as atividades
Seqenciar as atividades
Estimar os custos
Definir o escopo
Determinar o oramento
Criar a EAP
Desenvolver o cronograma
Planejar as aquisies
Planejar a qualidade
DESENVOLVER O PLANO DE Introduo ao Planejamento e Controle de Projetos, utilizando o MS Project 2007 GERENCIAMENTO Prof. Jandir Vaz DO PROJETO
Desenvolver o plano de RH
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Planejar as comunicaes Desenvolver o plano de RH Desenvolver o plano de RH Desenvolver o plano de RH Desenvolver o plano de RH Desenvolver o plano de RH
1.1.1.1.2. Execuo
Os processos de execuo tambm podem se classificar em processos essenciais e processos facilitadores. Processos essenciais
Pedido de propostas: Conduzir a obteno de propostas de fornecimento dos Seleo de fornecedores: Escolha de possveis fornecedores segundo critrios pr Administrao dos contratos: Gerenciamento do relacionamento com as partes
interessadas (stakeholdes). A seguir, a figura 5 ilustra o relacionamento entre os processos na fase de execuo, adaptada da Viso Geral dos Processos do Gerenciamento de Projetos, do PMBOK 4 edio, do PMI.
PROCESSOS DE EXECUO
Mobilizar a Desenvolver a equipe do equipe do projeto projeto Introduo ao Planejamento e Controle de Projetos, utilizando o MS Project 2007
Prof. Jandir Vaz
Conduzir as aquisies
1.1.1.1.3. Controle
Esta fase caracteriza-se pelo conjunto de processos de acompanhamento da execuo. O desenvolvimento do projeto deve ser monitorado e medido regularmente. Identificando variaes do plano, deve-se providenciar os ajustes necessrios via replanejamento. A seguir, a figura 6 ilustra o relacionamento entre os processos na fase de controle, adaptada da Viso Geral dos Processos do Gerenciamento de Projetos, do PMBOK 4 edio, do PMI.
PROCESSOS DE CONTROLE
Controlar os custos
Reportar o desempenho
Controlar o escopo
Administrar as Monitorar e Introduo ao Planejamento e Controle de Projetos, utilizando o MS Project 2007 aquisies controlar os Prof. Jandir Vaz riscos
1.1.1.1.4. Encerramento
Esta fase inicia-se quando a anterior, fase de execuo, concluir todos os servios essenciais a operao ou produo, caracterizando-se pelos seguintes processos:
Encerramento contratual: Liquidao do contrato, incluindo a resoluo de qualquer item pendente; Encerramento administrativo: Gerar, reunir e disseminar as informaes para a formalizao do trmino do projeto, incluindo avaliaes e compilaes das lies aprendidas. A seguir, a figura 7 ilustra o relacionamento entre os processos na fase de controle, adaptada da Viso Geral dos Processos do Gerenciamento de Projetos, do PMBOK 4 edio, do PMI.
PROCESSOS DE ENCERRAMENTO
Encerrar as aquisies
NVEL DE ATIVIDADE
ENCERRAMENTO CONTROLE
TEMPO
1.1.3. Planejamento
Planejar estabelecer com antecedncia as aes, os recursos necessrios, os mtodos e meios para alcanar os objetivos definidos no projeto.
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1.1.4. Controle
Visa identificar e medir os desvios porventura apresentados na execuo, em relao ao planejado, indicando as aes corretivas, sejam na execuo ou no planejamento. Deve iniciar concomitantemente com a execuo, e ser preferencialmente preventivo, ainda que a parte corretiva se faa presente. Assim, quando detectada uma tendncia ao surgimento de desvios, deve ser analisada e tomada as medidas necessrias a fim de minimizar seu efeito.
Levantamento de dados; Compilao de dados; Comparao com o planejado; Anlise dos resultados; Proposies de aes corretivas. PROCESS PROCESSO OUTPUTS SADAS
CONTROLE
Levantamento de dados Compilao de dados Comparao com o planejado Anlise dos resultados Proposio de aes corretivas
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A EAP pode ser representada por um diagrama, onde se observa uma sntese da diviso das atividades, ou por uma planilha estruturada. As figuras 10 e 11 a seguir mostram um exemplo genrico destas duas formas de apresentao de EAP. CONSTRUO CIVIL RESIDENCIAL
FUNDAES
ESTR. DE CONCRETO
ALVENARIAS
PISOS
REVESTIMENTOS
ESQUADRIAS
PINTURAS
INSTALAES
PINTURA DE ESQUADRIAS
INSTALAES HIDRULICAS
PINTURA DE ALVENARIAS
ALVENARIA DE TIJOLO
ALVENARIA DE 1 TIJOLO
PISOS DE MADEIRA
PISOS CERAMICOS
REBOCO, EMBOO
CONTRAPISOS
AZULEJOS
ATUALIZAO:
INSTALAES ELTRICAS
JULHO/2010
LAJE DE CONCRETO
COLUAS E VIGAS
ESTACAS VIGAS
BALDRAMES
BLOCOS E
JANELAS
PORTAS
ATIVIDADES
DESCRIO DAS ATIVIDADES CONSTRUO CIVIL RESIDENCIAL Fundaes Estacas Blocos e Vigas de Baldrames Estruturas de Concreto Colunas e Vigas Laje de concreto Alvenaria Alvenaria tijolo Alvenaria 1 tijolo Pisos Contrapiso Pisos cermicos Pisos de madeira Revestimentos Reboco, emboo Azulejos Esquadrias Portas Janelas Pinturas Pintura de alvenarias Pintura de esquadrias Instalaes Instalao hidrulica Instalao Eltrica
DURAO
NVEL 2 3
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6 1.6.1 1.6.2 1.7 1.7.1 1.7.2 1.8 1.8.1 1.8.2
Tambm chamado de Grfico de Gantt, uma das ferramentas de planejamento mais utilizadas em projetos, devido a sua fcil visualizao. O cronograma a representao grfica do tempo planejado ou estimado, que uma determinada atividade utiliza em sua execuo. O grfico relaciona as atividades principais e barras ou linhas contnuas indicam as datas iniciais e finais de cada atividade, ficando as sobreposies claramente visveis. Trata-se de uma ferramenta de planejamento e controle que permite uma viso geral do andamento das atividades, entretanto no permite a identificao perfeita das relaes de interdependncia entre estas.
FIGURA 12 -
O CPM (Critical Pach Method), foi desenvolvido por James Kelley Jr. da empresa Remington Rand, e Morgan da DuPont, em 1956, para planejamento e controle de seus projetos de engenharia. Consiste em uma rede com setas (arrows) e ns (node) onde as setas representam as atividades e os ns representam os eventos concludos ou a serem alcanados. Normalmente utilizado em projetos com baixo grau de incerteza, onde as atividades envolvidas possuem registros que permitem uma previso de prazos e custos bastante acurados, permitindo adotar um modelo determinstico. Ilustrado a seguir pela figura 13.
FIGURA 13 -
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O PERT (Program Evaluation and Review Technique), foi desenvolvido pela Marinha Norte Americana, em 1957, para planejar e controlar a construo dos submarinos POLARIS. Adota o mesmo procedimento grfico do CPM (setas para atividades e ns para eventos). Normalmente utilizado em projetos com elevado grau de incerteza na execuo de suas atividades, adotando, portanto um modelo probabilstico que minimiza esta condio. Ilustrado a seguir pela figura 14.
FIGURA 14 -
O PDM (Precedence Diagram Method), foi desenvolvido pelo professor Bernard Roy, da Universidade de Sorbonne, no inicio da dcada de 60. Sua metodologia nasceu da idia de simplificar o CPM, posteriormente foi amplamente estudada e divulgada pelo professor John Fondhal, da Universidade de Stanford. O diagrama de blocos, como tambm conhecido, apresenta a ordenao das atividades por precedncia de execuo, onde estas atividades so colocadas em blocos e as setas que interligam os diversos blocos apenas representam as dependncias lgicas. Num diagrama de blocos (PDM), temos dois tipos de atividades: Sucessora: Atividade que depende da concluso total ou parcial de outra para ser iniciada ou concluda; Predecessora ou Antecessora: Atividade que precisa ser concluda total ou parcialmente para que outra (sucessora) possa ser iniciada ou concluda. A figura 15 a seguir mostra um exemplo do diagrama de blocos (PDM).
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FIGURA 15 -
1.1.1.1.5. Curva S
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1.
ASPECTOS GERAIS DO
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS