Folha de clculo

Folha de clculo
um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados. as Folhas de clculo so utilizadas principalmente para aplicaes financeiras e pequenas bases de dados.

Folha de clculo
Existem no mercado diversos softwares de Folha de clculo. Os mais conhecidos so:
Lotus123 OpenOffice.org Calc Google Spreadsheet Microsoft Excel

Microsoft Excel
considerado a folha de clculo mais poderosa e, ao mesmo tempo, a mais fcil de utilizar. As funcionalidades que tm vindo a ser desenvolvidas ao longo das ltimas verses vieram aumentar a sua facilidade de utilizao e a fiabilidade na anlise de dados.

Microsoft Excel 2007

Para aceder ao Excel, dever:
1. Fazer clique no boto Iniciar 2. Seleccionar Todos os Programas, opo Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007

Boto do Office Barra de ferramentas de acesso rpido Barra de ttulo Botes minimizar, fechar, diminuir e maximizar

Friso

Ajuda

Friso
um centro de controlo, que rene o essencial, tornado visveis e acessveis os diferentes comandos do Excel Existem 3 componentes bsicos:
Separadores Grupos Comandos

Para aceder aos separadores basta posicionar o ponteiro do rato em cima do separador pretendido e fazer clique com o boto esquerdo.
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 Barras de deslocamento
Permitem visualizar a informao que ultrapassa os limites de uma janela, na horizontal e na vertical. Para as deslocar, basta fazer clique sobre as setas de direco nos seus extremos.

Barra de Estado
D informaes sobre o modo de operao e tambm sobre os comandos seleccionados.

Ajuda do Excel 2007

O boto de acesso Ajuda, encontra-se presente no Friso do Excel, bastando fazer um clique sobre ele, para dar acesso s vrias opes de ajuda

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Folha de clculo do Excel 2007

uma rea quadriculada, constituda por linhas e colunas: a interseco de uma linha com uma coluna d origem a uma clula.
Colunas

Clula Linhas

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Folha de clculo do Excel 2007

no interior da clula que digitamos os dados. Mais tarde necessrio identificar as clulas. A identificao de uma clula feita atravs de um sistema de coordenadas em relao coluna e linha, surgindo assim um endereo (A1, A2, B1, B3, D58, )

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Caractersticas das clulas

As 16.384 colunas da folha de clculo so identificadas por letras de A a Z. A seguir coluna Z, passam a ser identificadas por duas letras e depois por trs letras, correspondendo a ltima coluna s letras XFD. As 1.048.576 linhas so identificadas por valores de 1 a 1048576.

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Navegao na Folha de Clculo

Para se movimentar ao longo da folha de clculo, utilize o teclado ou o rato.
Atravs do rato (Clique, Duplo clique, arrastar) Atravs do teclado

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 CTRL + CTRL + CTRL + CTRL + PgUp (Page Up) PgDn (Page Down) Alt + Page Up Alt + Page Down Enter

Uma clula para cima Uma clula para a direita Uma clula para baixo Uma clula para a esquerda Primeira clula da faixa vertical ltima clula da faixa horizontal ltima clula da faixa vertical Primeira clula da faixa horizontal Um ecr para cima Um ecr para baixo Um ecr para a esquerda Um ecr para a direita Confirma os dados e desloca a clula activa para a prxima linha
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Criar um novo Livro

Um novo ficheiro de trabalho representado sob a forma de um Livro. Cada Livro constitudo por trs folhas (folha1..folha3), estando o seu nmero limitado apenas pela memria disponvel.

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Criar um novo Livro

Para criar um novo livro:
1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Novo 3. Na opo Modelos, seleccione a opo Em branco e recentes e, em seguida, no painel direito em Em branco e recentes, faa um clique em Livro em branco.

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Criar um novo Livro

Para criar um Livro novo com base num Livro existente:
1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Novo 3. Na opo Modelos, faa um clique em Novo a partir de existente 4. Na caixa de dilogo Novo a partir de livro existente, seleccione a pasta ou localizao na Internet, onde se encontra o livro que pretende abrir 5. Seleccione o livro e, em seguida, faa um clique em Criar Novo.
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Criar um novo Livro

Para criar um livro novo com base num modelo
1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Novo 3. Na opo Modelos, faa um clique em Modelos Instalados ou Os meus modelos. 4. Seleccione um modelo e, em seguida, faa um clique no Criar

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Abrir Livros
Para abrir um livro j existente:
1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Abrir 3. Na caixa de dilogo Abrir, seleccione a pasta onde se encontra o livro que pretende abrir.

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Guardar Livros
Para guardar um Livro:
1. Faa um clique sobre o Boto do Office 2. Seleccione o comando Guardar

Se estiver a guardar o livro pela primeira vez, ser-lhe- pedido para atribuir um nome ao mesmo

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Guardar Livros
Guardar uma cpia de um Livro
1. Faa um clique sobre o Boto do Office 2. Seleccione o comando Guardar como 3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro. 4. Faa um clique no boto Guardar

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Guardar Livros
Guardar um ficheiro noutro formato
1. Faa um clique sobre o Boto do Office 2. Seleccione o comando Guardar como 3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro. 4. Na lista Guardar com o tipo, faa um clique no formato que pretende usar para guardar o ficheiro. 5. Faa um clique no boto Guardar
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Inserir dados na folha de clculo

A insero de dados nas clulas por predefinio realizada na vertical. Ao digitar o texto e pressionar a tecla Enter, o cursor desloca-se para a clula imediatamente abaixo.

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Edio da Clula
Para alterar o contedo de uma clula, posicionar o cursor na clula e pressionar a tecla F2 (ou fazer duplo clique sobre a clula) Proceder s alteraes e premir Enter ou fazer clique no boto

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Redimensionar as colunas e as linhas

Ao iniciar a digitao do exemplo, verifica que os dados inseridos na coluna A ultrapassam a sua largura, tornando-se necessrio alterar a largura da coluna. Para alterar a largura da coluna:
Posicione o ponteiro do rato entre as colunas A e B. Pressione o boto esquerdo do rato e, sem o largar, altere a largura da coluna A.
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Redimensionar as colunas e as linhas

Pode tambm redimensionar a altura das linhas atravs de um processo semelhante, devendo para tal, posicionar o ponteiro do rato no separador entre duas linhas e arrastar.

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Seleccionar um bloco de clulas

Para seleccionar um conjunto de clulas contguas:
Posicionar o cursor na primeira clula que pretende seleccionar e, em seguida, arrastar o cursor sobre as restantes clulas pretendidas. As clulas seleccionadas ficaro com um fundo azul, excepto a primeira.

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Seleccionar um bloco de clulas

Para seleccionar um conjunto de clulas no contguas, devemos manter a tecla CTRL pressionada enquanto seleccionamos as clulas pretendidas, tal como foi descrito atrs. Para seleccionar uma coluna inteira basta clicar no cabealho da mesma (onde se encontra a letra que a identifica). Se arrastarmos o rato pelos cabealhos das colunas, seleccionamos vrias.

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Seleccionar um bloco de clulas

Para seleccionar uma linha inteira basta clicar no cabealho da mesma (onde se encontra o nmero que a identifica). Se arrastarmos o rato pelos cabealhos das linhas, seleccionamos vrias. Para seleccionar toda a folha de trabalho devemos clicar no boto que se encontra no canto superior esquerdo da folha de clculo, na interseco dos cabealhos das linhas com os das colunas.
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Apagar o contedo de uma Clula

Para apagar o contedo de uma clula:
1. Seleccionar as clulas que se pretende apagar o contedo 2. Premir a tecla Delete

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Formatao de Dados
Para colocar os tipos de letra, dimenso dos caracteres e cores no texto colocado numa clula, usa-se o grupo de Tipo de letra situado no separador BASE.
Tamanho do tipo de letra Tipo de letra Negrito, Itlico e Sublinhado Limites de clula Aumentar e diminuir o tamanho do tipo de letra Cor do tipo de letra Cor de preenchimento
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Alinhamentos
Permite fazer alinhamentos do contedo, moldar o texto, unir as clulas, fazer a rotao do texto dentro das clulas e colocar os avanos de texto. Orientao do texto
Alinhar o texto na vertical Alinhar o texto na horizontal Avanos

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Exemplo: centrar texto numa clula

Por exemplo, para centrar algumas clulas da folha de clculo:
1. Seleccionar as clulas onde se encontram os cabealhos 2. No separador BASE, na rea de Alinhamento, seleccionar as opes Alinhar ao meio e Centrar.

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Centrar o contedo das clulas em relao a um intervalo de clulas

A opo Unir e Centrar extremamente til, por exemplo, para centrar ttulos numa folha de clculo. O texto deve ser digitado na primeira clula do intervalo em que pretende centrar. Depois, deve:
1. Seleccionar as clulas a centrar. 2. Fazer um clique no boto
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Anular a Unio de Clulas

Para desunir as clulas, basta que as seleccione e volte a fazer outro clique sobre a opo Unir e Centrar.

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Unir e Centrar - Exemplos

Unir as clulas:

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Unir e Centrar - Exemplos

Desunir as clulas:

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Moldar Texto nas Clulas

Para que o texto se molde a clula onde est digitado, em primeiro lugar deve seleccionar as clulas e, em seguida, na rea de Alinhamento, seleccionar a opo Moldar Texto.

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Moldar Texto - Exemplo

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Orientao do texto
Permite fazer a rotao do texto dentro das clulas no ngulo que quiser, podendo desta forma poupar espao horizontalmente. Para aplicar a rotao do texto, seleccione as clulas que iro ser afectadas e na rea de Alinhamento do separador Base, seleccione na opo Orientao, o tipo de orientao pretendida:
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Avanos de texto
Para facilitar a leitura dos dados possvel aplicar avanos de texto nas clulas, para fazer o efeito de nveis hierrquicos de texto:

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Avanos de texto
A aplicao dos avanos de texto pode ser feita atravs dos respectivos botes, na barra de botes de Alinhamento no separador Base.

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Formatao Numrica
Depois de inserir os valores nas clulas, pode utilizar-se a formatao numrica para dar a apresentao pretendida. As formataes a aplicar sobre um determinado valor permitem represent-lo de vrias formas, como no exemplo seguinte:
Valor inserido -> 2500

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Categoria Nmero Nmero Moeda

Formataes Resultado 2500,00 2.500 2.500,00 Descrio (Decimais = 2) (Separador dos milhares e decimais = 0) (Com unidade monetria e decimais = 2)

Para aplicar a formatao numrica, deve:

Seleccionar a zona (clulas) a formatar Listar as opes presentes na rea Nmero, do separador Base, e aplicar o tipo de formatao pretendida.
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Frmulas
As frmulas no Excel tm como objectivo efectuar um (ou vrios) conjunto(s) de clculos sobre os dados. Esses clculos, que podem ser simples (como uma adio) ou complexos (como equaes matemticas), so inseridos numa clula, sendo visualizado apenas o seu resultado.

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Frmulas
A flexibilidade que o Excel permite na construo de frmula uma das suas maiores potencialidades e, em muitos casos, ele usado em diversas actividades, substituindo aplicaes especificas de clculos financeiros, estatsticos e at de criao de modelos de cenarizao e simulao de dados.
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Frmulas
As frmulas so iniciadas pelo sinal de = e os elementos mais usuais numa frmula so:
Operadores Endereos Valores constantes = A5 * 11%
Constante Operador Endereo Incio de Frmula
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Operadores
Numa frmula, os operadores indicam qual (ou quais) as operaes que pretendemos efectuar:
Tipos de Operadores Aritmticos Operador + / * % ^ Adio Subtraco Diviso Multiplicao Percentagem Exponenciao Exemplo =A1+A2, =A1+5 =A1-A2, = A1-5 =A1/2 =A1*A2 =3% =A1^3
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Operadores
Tipos de Operadores Comparao Operador = Igual Exemplo =A1=A2 (devolve o valor VERDADEIRO ou FALSO, de acordo com a condio) =A1>A2 =A1<A2 =A1>=A2 =A1<=A2 =A1<>A2

> < >= <= <>

Maior Menor Maior ou igual Menor ou igual Diferente

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Referncias Relativas
A utilizao de endereos nas frmulas, em vez de valores constantes, permite que, sempre que exista alterao nos valores que influenciam a frmula, o resultado apresentado seja automaticamente actualizado. Se digitssemos a frmula =100*30, embora o total fosse correcto, qualquer alterao nesses valores no o influenciaria. Deste modo, a frmula correcta ser: =B2*C2
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 Para inserir a frmula =B2*C2

Utilizando o teclado:
1. Posicionar o cursor na clula pretendida (D2) 2. Digitar a frmula

Utilizando o rato
1. 2. 3. 4. 5. 6. Posicionar o cursor na clula pretendida (D2) Digitar = Fazer um clique na clula B2. Digitar * Fazer um clique na clula C2. Teclar Enter

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 Ao inserir a frmula, ir verificar que o resultado imediatamente apresentado na clula. No esquea que esse valor no o contedo da clula, sendo este apresentado na barra de frmulas.

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 Embora fosse possvel digitar frmulas idnticas para os clculos das linhas seguintes, iremos optar por copiar a frmula da clula D2 para as clulas D3 e D4. Para copiar utilizando o rato:
1. Seleccione a clula D2. 2. Posicione o ponteiro do rato (+) no canto inferior direito da clula seleccionada e arraste-o na direco das clulas para onde pretende copiar (D3..D4).

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 A frmula =B2*C2 possui referncias relativas, porque, ao ser copiada para as linhas seguintes, os seus endereos alteram-se, adaptando-se s novas coordenadas e fazendo com que o utilizador no tenha de digitar vrias frmulas idnticas.

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Referncias Absolutas
Quando se pretende construir uma frmula em que um dos endereos utilizados fixo, este designa-se por um endereo absoluto ou uma referncia absoluta. S desta forma que se pode copiar a frmula para outra localizao, permanecendo o endereo fixo inaltervel.

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 Tipos de Referncias Absolutas:

$A$1 (Coluna absoluta e linha absoluta) A$1 (Coluna relativa e linha absoluta) $A1 (Coluna absoluta e linha relativa)

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 Foi colocada mais uma coluna que ir conter o valor do IVA dos diversos produtos, tendo em conta a taxa de 20%, com base no valor do Total. Se na clula E3 fosse digitada a frmula =D3*E2, o resultado estaria correcto No entanto, se tentar copiar essa frmula para a linha seguinte, ir verificar que o valor difere do apresentado na anterior. Isto porque a adaptao feita frmula copiada para a clula E4 deu origem frmula =D4*E3.
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 Como o utilizador pretende que exista uma adaptao s novas linhas, mas a multiplicao seja sempre feita pela clula E2, deve indic-la como uma referncia absoluta, pelo que a frmula correcta a inserir na clula E4 ser: =D4*$E$2 A referncia absoluta difere da relativa devido aos smbolos $ nela inseridos. A colocao destes smbolos pode ser feita atravs da sua simples digitao ou posicionando o cursor na referncia pretendida e premindo a tecla F4.
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Inserir e eliminar clulas

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Funes
O Excel possui um conjunto bastante vasto de frmulas com aplicao especfica, as quais iremos designar por funes. As funes permitem diminuir o tempo gasto na elaborao de frmulas, assim como os eventuais erros na sua concepo.

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Funes
As muitas funes do Excel agrupam-se em:
Base de dados Data e hora Engenharia Financeiras Informao Lgicas Consulta e referncia Matemtica Estatstica Texto
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Funes
As funes do Excel tm a seguinte sintaxe: =nomedafuno(argumentos) Os tipos de argumentos mais utilizados so: - valor constante - endereo (relativo ou absoluto) - range - texto (entre aspas) Os tipos de argumentos variam de funo para funo e em relao s necessidades de clculo do utilizador.
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Algumas funes
SOMA MDIA MXIMO MNIMO CONTAR HOJE POTNCIA PRODUTO PGTO
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