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A apresentao grfica um complemento importante da apresentao tabular. A principal vantagem de um grfico sobre a tabela prende-se ao fato de que ele permite conseguir uma visualizao imediata dos valores observados. Propiciam os grficos uma idia preliminar mais satisfatria da concentrao e disperso dos valores, uma vez que atravs deles os dados estatsticos se apresentam em termos de grandezas visualmente interpretveis. Por outro lado, os fatos essenciais e as relaes que poderiam ser difceis de reconhecer em massas de dados estatsticos podem ser observados mais claramente atravs dos grficos.
Grficos de Informao
So grficos destinados principalmente ao pblico em geral, objetivando proporcionar uma visualizao rpida e clara da intensidade das modalidades e dos valores relativos ao fenmeno observado. So grficos tipicamente expositivos, devendo, por conseguinte, ser o mais o completo possvel, dispensando comentrios explicativos adicionais. Nos grficos de informao no se deve prescindir dos ttulos. J as legendas podem ser omitidas, desde que as informaes desejadas estejam presentes, possibilitando a completa interpretao do grfico. A figura seguinte mostra como podem os dados estatsticos ser apresentados atravs de um grfico de informao, de forma a facilitar sua avaliao. Os dados sobre as vendas acumuladas mensais de um produto so apresentados juntamente com um padro (vendas previstas), de modo que as vendas realizadas possam ser facilmente comparadas com aquele padro. Atravs deste grfico tem-se rapidamente a noo 1
comparativa sobre as vendas realizadas e as vendas planejadas, bem como a noo das flutuaes mensais.
Vendas do Produto A
80.000 70.000 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0
J F M A M J J A S O N D Vendas (acumulada) Vendas Mensais Previso de Vendas
O grfico tpico dentre aqueles destinados a auxiliar a administrao a avaliar e controlar operaes. Grficos dessa modalidade permitem que se comparem as variveis, cujo comportamento interessa estudar, com certos padres, que se faam predies ou se chegue a outros objetivos quantitativamente definidos, para determinar se as operaes efetivas esto atingindo as metas propostas. Mediante uma reviso peridica, a gerncia obtm um quadro explicativo rpido das operaes.
Grficos de Anlise
Os grficos de anlise prestam-se melhor ao trabalho estatstico, fornecendo elementos teis fase de anlise dos dados, sem deixar se ser tambm informativos. Quando se usam grficos para apresentar os resultados de uma anlise, esses freqentemente vm acompanhados de uma tabela. Inclui-se, muitas vezes, um texto dissertativo, chamando a ateno do leitor para os pontos principais revelados pelo grfico ou pela tabela. Muitos relatrios administrativos, econmicos ou de qualquer outra natureza combinam as trs formas de apresentao de dados. Isto porque, na prtica, poucas pessoas tm habilidade com nmeros, e as que tm dificuldades consultaro, via de regra, apenas o grfico. Por outro lado, a maior parte das pessoas nunca examinar as tabelas estatsticas, preferindo analisar os grficos e eventualmente procurar no texto a informao adicional necessria.
Examinando superficialmente os trs grficos e no prestando muita ateno s escalas e a outros detalhes tcnicos, o leitor certamente receber impresses diferentes sobre a flutuao das vendas.
Vendas do Artigo Y 4 Milhes de Reais 3 2 1 0 J F M A M J J A S O 1995
Milhes de Reais 3,4 3,2 3,0 2,8 2,6 2,4 2,2 2,0 1,8 1,6 J F M A M J 1995 J A S O Vendas do Artigo Y
(a)
(b)
Vendas do Artigo Y
Milhes de Reais 4 3 2 1 0 J F M A M 1995 J J A S O
Colonial
Francesa
Germnica
Paulista
Portuguesa
Plan
10
15
20
25
30
35
40
45
Observe que, as barras s diferem em comprimento, e no em largura, a qual arbitrria, so separadas umas das outras pelo mesmo espao, o qual deve ser suficiente para que as inscries. Como regra prtica toma-se o espao entre as barras como aproximadamente metade de dois teros de sua largura. As barras so desenhadas observando sua ordem de grandeza, para facilitar a leitura e anlise comparativa dos valores. Normalmente, a ordem decrescente, a barra superior representando o maior. O assistente do Excel o ajudara na composio do grfico, no entanto a soluo apresentada pelo programa poder no satisfazer totalmente a sua expectativa, neste caso, a figura dever ser editada. O programa apresenta diversas opes de apresentao como mudana de escalas, cores das barras, largura das barras, etc.
Grfico de Barras Compostas
Dentre as opes de grfico de barras disponveis no excel encontramos as barras compostas, barras agrupadas e barras compostas percentuais. Empregadas quando houver comparaes de distintas sries, por exemplo, o volume de vendas de Janeiro comparado com o de Fevereiro.
Figura 4 Opes de Grfico de Barras
Grficos em Colunas
Os grficos em colunas ou grficos em barras verticais prestam-se mesma finalidade que os grficos em barras horizontais, sendo, entretanto, preferveis a esses ltimos quando as legendas a se inscreverem sob os retngulos forem breves. Caso contrrio, o emprego de grficos em barras mais adequado. Ento, a nica diferena entre os grficos em barras h orizontais e os em colunas reside na direo dos retngulos, agora verticais. Todas as demais observaes apresentadas anteriormente so extensveis a esse ltimo caso. No exemplo apresentado na figura 4 observamos o percentual de indivduos classificados na classe de renda - Critrio Brasil - De uma pesquisa de Marketing.
A1
A2
B1
B2
Podemos colocar no topo ou no interior de cada coluna o valor correspondente sua altura. No excel corresponde opo apresentar rtulo. Os grficos em colunas podem aparecer de diversas maneiras, dentre as quais destacamos trs: grficos em colunas superpostas, grficos de porcentagens complementares e grficos em colunas remontadas, conforme a figura 6.
Goinia Brasil
Pictogramas
Os pictogramas so construdos a partir de figuras ou conjunto de figuras representativas da intensidade ou da modalidade do fenmeno. So grficos muito freqentes em jornais e revistas, tendo como principal vantagem o fato de despertar a ateno do pblico leigo. Na figura 10 cada desenho representa 1000 caminhes. Existem algumas regras bsicas que regem a construo de pictogramas: a) Os smbolos devem ser auto-explicativos. b) As diferentes quantidades devem expressar-se mediante maior ou menor nmero de smbolos, e no mediante um aumento a diminuio do tamanho do smbolo bsico. c) Os grficos devem proporcionar uma viso geral do fenmeno, e no detalhes minuciosos. d) Os pictogramas, estabelecem comparaes gerais, devendo ser evitados, conseqentemente, para interpretar afirmaes ou dados isolados.
Figura 10 - Pictograma
Quantidade ( t ) 400 000 200 000 100 000 20 000 720 000
O clculo dos ngulos correspondentes s quantidades produzidas. A partir da informao relativa produo total, 720 000 toneladas, a qual dever representar 360. Clculo do Setor Correspondente a produo de Soja, ficaria assim: 720 000-------------------360 400 000---------------------X Assim aplicando uma regra de trs simples para todas as categorias de produtos produzidos pelo Estado A obteramos a seguinte tabela: Produtos Soja........................... Milho....................... Algodo......................... Arroz......................... Total............ Quantidade ( t ) 400 000 200 000 100 000 20 000 720 000 ngulos (Graus) 200 100 50 10 % 55,5 27,8 13,9 2,8 100,0
No Excel o procedimento tanto dos clculos dos ngulos dos setores quanto dos percentuais automtica observe que no devemos incluir o total ao selecionarmos os dados a serem representados. A legenda poderia ser dispensada inscrevendo-se no interior de cada setor a porcentagem ou a quantidade correspondente de cada um.
Arroz
Algodo
Milho
28%
Soja
55%
conveniente que o nmero de categorias no ultrapasse a sete, pois assim, o grfico ficaria muito sobrecarregado.
O primeiro passo para construo do grfico a determinao do nmero que ir compor o ciclo completo, ou seja, neste caso 12, pois so 12 os meses do ano. Desta forma determinamos qual ser o ngulo de cada setor, correspondente a cada ms do ano dividindo 360 graus por 12 (neste caso), assim obtemos 30 graus, para cada setor. Determinao dos raios vetores da circunferncia: estabelecemos um raio para esta circunferncia, de preferncia que seja mltipla da variao total dos valores a serem marcados. Desta forma teremos uma unidade padro que representa cada variao. No exemplo acima, tomamos como valor inferior 10 e como valor superior 20, portanto 10 ser a variao total. Se tomarmos como 50mm o raio desta circunferncia ento a cada 5mm teremos uma unidade de variao em reais. Para cada ms marcamos seu correspondente valor. Unimos os pontos atravs de um polgono, obtendo assim o Grfico da figura 14. Os grficos polares podem ser usados para Vendas Dupra 2002 registro de variao de J temperatura e precipitao 20 D F pluviomtrica ms a ms, importaes e exportaes de 15 N M um pas ms a ms, etc. 10 Podemos representar at O A cinco sries no mesmo grfico se o objetivo fosse o S M de comprovar certas A J sazonalidades nas vendas por exemplo. Figura 14 Grfico Polar Ciclo de Vendas Dupra
Cartogramas
Cartogramas so grficos muito empregados em departamentos de vendas pois permitem uma visualizao do movimento das vendas por regies geogrficas a idia representar a varivel estudada em uma escala (cores, pontos proporcionais, nveis de sombreamento, etc.) como diferenciadores da varivel. Observe a construo de um cartograma que representa as vendas da Cantagalo S.A. em trs regies onde est instalada. No Excel empregamos o recurso Map para a construo do cartograma da figura 15 .
Figura 15 Cartograma das Vendas
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Estereogramas
Usam-se os estereogramas para a representao grfica de tabelas de dupla entrada, tais tipos de grficos so pouco usados, dada a pequena preciso que oferecem e a dificuldade de o leitor apreciar com fidelidade as variaes do fenmeno, j que os valores so proporcionais a um volume. As variaes lineares so mais fceis de interpretao ao olho humano. A ttulo ilustrativo, apresentamos um estereograma ao lado.
Figura 15 Simulao de Estereograma
Grficos Triangulares
Usam-se os grficos triangulares quando se pretende representar trs atributos simultaneamente. Os atributos devero estar inter-relacionados, e suas intensidades poder ser apresentadas em termos percentuais, que o caso mais comum. Parte-se de um tringulo eqiltero de altura igual a 100%.
Figura 16 Simulao de Estereograma Figura 16 Simulao de Estereograma
Ao tomar um ponto qualquer no interior do tringulo, deve-se ler os valores correspondentes s intensidades dos atributos, em trs escalas. Essas so construdas sobre as medianas dos tringulos, devendo ser lidas nos sentido do vrtice. Desta forma, em cada vrtice do tringulo, tem-se 100% de um dos atributos e zero por cento dos outros dois. Para estudar, por exemplo, o custo de produo de um artigo como a soma dos seguintes custos parciais: matria-prima, mo de obra e diversos, o grfico triangular muito til. Ao tomar o ponto A no interior do tringulo, por exemplo, necessrio que sua leitura seja feita nas trs escalas que fornecero a participao percentual nos custos de produo, da matria-prima, da mo-de-obra e de diversos. A partir do ponto em questo, traam-se paralelas aos eixos das escalas at o lado oposto aos vrtices (linhas contnuas). Para determinar a participao percentual de cada atributo, bastar efetuar a leitura do comprimento dessas paralelas, na escala correspondente. Este grfico, muito
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utilizado em administrao de empresas no pode ser construdo no Excel. Empregamos outros recursos para a apresentao da figura 16. Estes so os principais tipos de grficos utilizados correntemente em Empresas, Governo, e outras instituies. Neste trabalho no contemplamos o estudo dos chamados grficos analticos, que sero estudados em outros captulos.
Bibliografia Recomendada:
Kudela, Miroslav. Apresentao Grfica de Dados na Administrao de Empresas. Intercincia, Rio de Janeiro, 1981. Fonseca, J.S. Curso de Estatstica Editora Atlas, 1993 Moreira, J. dos S. Elementos de Estatstica Editora Atlas, 1973 -9 ed. Neufeld, John L. Estatstica Aplicada a Administrao Usando Excel. Prentice Hall, So Paulo 2003. Levine, David M., Berenson, Mark L. & Stephan, David. Estatstica: Teria e Aplicaes Usando Microsoft Excel em Portugus.ETC, Rio de Janeiro 2000. Exerccios: 1. Dada a tabela abaixo construa um grfico conveniente discriminando as diversas religies. Religio Praticada pela Populao do Kenya - 1995 Religio Populao Catlicos Romanos....................... 7.560,000 Protestantes................................... 5.520,000 Crenas Locais.............................. 5.410,000 Cristianismo Africano................... 5.040,000 Anglicanos.................................... 2.060,000 Muulmanos.................................. 1.720,000 Outras religies............................. 1.320,000 Total................................ 28.630,000 Fonte: Enciclopdia Britnica - 1996 2. Utilizando-se dos dados abaixo construa dois grficos em setores discriminando os continentes em relao sua populao e outro em relao a sua rea. possvel passar as duas informaes utilizando apenas um grfico? Caso afirmativo, mostre como? Populao e rea dos Continentes -1995 Continentes Populao frica.............. 699.164,000 Amrica........... 764.837,000 sia................. 3.449.731,000 Europa............. 728.102,00 Oceania........... 28.493,000 Total 5.670.327,000 Fonte: Enciclopdia Britnica -1996
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3. Pesquise em jornais, revistas, ou na prpria empresa, informaes que permitem a construo de um grfico em linha. 4. Construa um grfico apropriado para cada srie estatstica apresentada abaixo. a) Assaltos em Alto Mar- 1998 Regio n de assaltos Mar da China 73 Oeste da frica 19 Brasil 16 ndia 14 Mar Negro e 4 Mediterrneo Malsia e Singapura 3 Fonte: Internacional Maritime Organization b) Pases Subdesenvolvidos com dvida externa superior a 50 bilhes de dlares - 1991 Pas Dvida (bilhes US$) Brasil 116,5 Mxico 101,7 Indonsia 73,6 ndia 71,5 Argentina 63,7 China 60,8 Polnia 52,5 Turquia 50,2 Fonte: Banco Mundial, Relatrio sobre o desenvolvimento mundial 1993 e L'etat du monde - 1994 d) Temperatura mdia de Goinia - 1997 Ms Temper. Ms Temper. (%) (%) Jan. 22,6 Jul. 22,5 Fev. 23,9 Ago. 23,3 Mar. 24,6 Set. 23,1 Abril 24,8 Out. 22,9 Maio 21,7 Nove. 21,4 Jun. 19,4 Dez. 22,0 Fonte: Instituto Meteorolgico de Goinia e) Exportaes e Importaes brasileiras com os Pases do Mercosul -1989-1992 - em milhes de dlares Ano Exportao Importao 1989 1379,7 2193,7 1990 1312,7 2323,6 1991 2303,4 2539,1 1992 3292,0 1806,0 Fonte: Dacex, Adebim f) ndice de Inflao em alguns pases desenvolvidos (. 1.) Perodo EUA Japo GrFrana Bretanha 1985 3,5 2,0 6,0 5,7 1986 1,9 0,6 3,4 2,5 1987 2,7 0,1 4,2 3,3 1988 4,0 0,7 4,9 2,7 1989 4,8 2,3 7,8 3,5 1990 5,4 3,1 9,5 3,4 Fonte: Banco Central ( 1 ) Variao dos Preos ao Consumidor
c) Previso da Inflao e PIB segundo o Ipea Ano Inflao (%) PIB (%) 1997 7 4 1998 6 4 1999 5 4 2000 4 5 2001 4 6 2002 4 6 2003 4 6,5 2004 4 7 2005 4 7 2006 4 7 Fonte: Ipea
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g) Produo de Ovos de Pscoa - Brasil 1991 - 98 Perodo Volume (mil Faturamento t) ( milhes US$ ) 1991 8,5 170 1992 8,0 152 1993 7,5 135 1994 8,0 128 1995 11,0 176 1996 13,0 208 1997 14,0 224 (. 1.) 15,0 255 1998 Fonte: Sindicato das Indstrias de Cacau, Chocolates, Balas e Derivados do Estado de So Paulo ( 1 ) Estimativa
h) Custo mensal com Seguro de Vida, por faixa etria e cobertura - 1997 Cobertura Faixa 10 mil 20 mil 80 mil Etria (em reais) 14 a 35 15,00 10,14 30,41 36 a 40 15,00 12,69 38,08 41 a 45 15,00 19,12 57,37 46 a 50 17,30 30,92 92,75 51 a 55 22,25 51,98 155,95 56 a 60 35,30 74,64 233,92 Fonte: UAP Seguros. Nota: As coberturas valem para a morte natural e invalidez. Em caso de morte por acidente, os valores das coberturas dobram, mas as mensalidades so as mesmas.
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