Manual Bsico de Excel

Ronald Rambal Juliao Luisa Henao Lpez

Ignacio Vlez Pareja

Docente

Modelaje en Excel

Universidad Tecnolgica de Bolvar Facultad

de ciencias Econmicas y Administrativas
Programa de Finanzas y Negocios
Internacionales Cartagena de Indias Mayo de
2009

Manual Bsico de Excel

El siguiente documento pretende guiar al lector por el
mundo bsico de Excel, mostrarle algunas cosas que
puede hacer con este programa y ensearle su
potencial.
Para comenzar y para entender bien de que se trata
todo esto, introduciremos el concepto de hoja de
clculo.
Hoja de clculo: es una matriz que permite la
manipulacin de datos (numricos y alfanumricos),a
travs de formulas, operaciones matemticas, etc, que
est compuesta por un conjunto de filas y columnas.
Primero hay que familiarizarse con una serie de
trminos, que hacen parte de las hojas de clculo y su
cotidianidad, estos son:
ffd8ffe000104a46494600010201009800980000ffe20c584943435f50524f4649
4c4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce00
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6313936362d322e310000000000000000000000127352474220494543363139
36362d322e31000000000000000000000000000000000000000000000000000
000
Libro: conjunto de hojas de clculo. Es el archivo
informtico de los programas de hojas de Clculo.
Esta imagen corresponde al programa de Microsoft Excel
2007, lo que se ve es una hoja de clculo, en la parte baja
hay tres etiquetas que dicen: hoja 1, hoja 2, hoja 3; este
conjunto de hojas de clculo se conoce como libro.

Celda: Es la unidad en la hoja de calculo, todas las

celdas conforman la hoja de calculo. Es un cuadro en el
que se encuentra una fila y una columna, en ellas se
introducen los datos. Se llaman con la unin de la letra

que representa la columna donde est ubicada y el

nmero de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1
(verde), A2 (azul), etc.

ffd8ffe000104a464946000102010040004
00000ffe20c584943435f50524f46494c450
Esta 0010100000c484c696e6f021000006d6e74
imagen 725247422058595a2007ce000200090006 de
00310000616373704d5346540000000049
4543207352474200000000000000000000
00000000f6d6000100000000d32d4850202
0000000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000001163707
2740000015000000033646573630000018
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0218000000146758595a0000022c000000
146258595a0000024000000014646d6e64
0000025400000070646d6464000002c400
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6577000003d4000000246c756d69000003f
ffd8ffe000104a4649460001020100d500d50000ffe20c584943435f50524f4649
8000000146d6561730000040c000000247
4c4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce00
4656368000004300000000c72545243000
020009000600310000616373704d53465400000000494543207352474200000
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00000000000000000000000f6d6000100000000d32d485020200000000000000
80c625452430000043c0000080c7465787
000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
400000000436f7079726967687420286329
000000000000000000116370727400000150000000336465736300000184000
2031393938204865776c6574742d506163
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3000000000000001273524742204945433
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d322e31000000000000000000000000000
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36362d322e31000000000000000000000000000000000000000000000000000
000
Microsoft Excel 2007

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en

sentido horizontal. Reciben nombres de nmero, por
ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.

Imagen tomada de Microsoft Excel 2007.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas

en sentido vertical. Reciben nombres de letras, por
ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado),
columna AA (en naranja), etc.

Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

ffd8ffe000104a46494600010201007c007c0000f
fe20c584943435f50524f46494c4500010100000c
484c696e6f021000006d6e74725247422058595a
2007ce00020009000600310000616373704d534
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202000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000001163707274000001500
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7258595a00000218000000146758595a0000022
c000000146258595a0000024000000014646d6e
640000025400000070646d6464000002c400000
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031393938204865776c6574742d5061636b6172
6420436f6d70616e790000646573630000000000
000012735247422049454336313936362d322e3
100000000000000000000001273524742204945
4336313936362d322e310000000000000000000
00000000000000000000000000000000000

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de

clculo, son un subconjunto de la hoja de clculo y
estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro,
ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto
creado por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4,
ffd8ffe000104a46494600010201005800580000ffe20c5849
43435f50524f46494c4500010100000c484c696e6f02100000
6d6e74725247422058595a2007ce000200090006003100006
16373704d5346540000000049454320735247420000000000
000000000000000000f6d6000100000000d32d48502020000
0000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000000000000000000001163707
274000001500000003364657363000001840000006c777470
74000001f000000014626b707400000204000000147258595
a00000218000000146758595a0000022c000000146258595a
0000024000000014646d6e640000025400000070646d64640
00002c400000088767565640000034c000000867669657700
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0040c0000002474656368000004300000000c725452430000
043c0000080c675452430000043c0000080c6254524300000
43c0000080c7465787400000000436f707972696768742028
63292031393938204865776c6574742d5061636b617264204
36f6d70616e79000064657363000000000000001273524742
2049454336313936362d322e3100000000000000000000001
2735247422049454336313936362d322e3100000000000000
0000000000000000000000000000000000000000
C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.

Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

Existen en el mundo de los computadores, varios

programas que trabajan con hojas de clculo, el ms
popular de ellos es Microsoft Excel 2007. A
continuacin mencionaremos algunos de ellos:

StarOffice
StarOffice es la suite ofimtica de la que es
propietaria de Sun Microsystems. La versin vendida en
el este de Asia se conoce como StarSuite y es
funcionalmente idntica a StarOffice, pero incluye
funcionalidades y tipos de letras para el chino
1
simplificado, chino tradicional, japons y coreano .
Dentro del grupo de programas de StarOffice est
StarOffice Calc que es un programa para la creacin de
hojas de clculo de forma sencilla y se encuentra

disponible en Linux, adems es compatible con Excel,

Lotus y OpenOffice.
OpenOffice
Es la versin gratuita de StarOffice, posee menos
beneficios que la anterior pero es recomendable,
porque tambin es compatible con los programas de
hojas de clculos ms usados. El Calc, es la hoja de
clculo de OpenOffice y ofrece una serie de
caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que, automticamente define serie de grficas,
sobre la base de la disposicin de la informacin del
usuario. Calc tambin puede exportar hojas de clculo
2
para el formato PDF .
Google Docs
Permite manejar hojas de clculo en lnea, sea con
otros usuarios.

1 Consultado en: www.wikipedia.com 2 Ibd.

 Lotus 1-2-3
Primer programa de hoja de clculo que alcanzo
popularidad en el mundo de la informtica, tanto as
que ayudo a la propagacin de los computadores IBM.

Microsoft Excel
He aqu algunos conceptos de la Web sobre Excel,

Excel es un programa que permite la manipulacin de

libros y hojas de clculo. En Excel, un libro es el archivo
en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de informacin relacionada en
3
un nico archivo.
Microsoft Office Excel, mejor conocido slo como
Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas
de clculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
4
normalmente en tareas financieras y contables.
Excel es un software que le permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de clculo. Excel le permite
crear tablas que calculan de forma automtica los
totales de los valores numricos especificados,
imprimir tablas con diseos organizados y crear
5
grficos simples

Y entonces qu es Excel?

Excel, es un programa computacional que sirve como

instrumento para el procesamiento de datos, a travs
de matrices que son llamadas hojas de clculo; es
una herramienta realmente poderosa para quienes
requieren de modelos, operaciones aritmticas, labores
contables, clculos, grficos y anlisis de datos.
Cmo utilizamos Excel?
Excel es un programa de hoja de clculo que permite
que sus celdas interacten entre si, mediante rdenes

dadas por el usuario a travs de formulas, funciones,

entre otros. Primero tenemos que saber cmo
introducir datos en las celdas.

3
http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_pro
g.shtml
4
http://es.wikipedia.org/wiki/.xls 5
http://office.microsoft.com/eses/Novice/FX102659523082.aspx?ofcresset=1

Pasos.
1.Se selecciona la celda en la que se quiere introducir
un dato.

2.Se escribe con el teclado lo que se desee.

3.Si se decide cambiar lo que se esta ingresando se

borra, o se cambia en la barra de formulas, que se
encuentra encima de la hoja de clculo

4.Se oprime alguna de las flechas del teclado para

cambiar de celda o se le da Enter.

TIPOS DE DATOS
Los datos que se pueden introducir en una celda son de
ffd8ffe000104a46494600010101009300930000ffee000e41646f6265006400000
00001ffdb004300020202020202020202020303020304060404030304070506040
609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c1112110f
120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc00011
0801b1037e03011100021101031101ffc4001f0000010501010101010100000000
000000000102030405060708090a0bffc400b51000020103030204030505040400
00017d01020300041105122131410613516107227114328191a1082342b1c1155
2d1f02433627282090a161718191a25262728292a3435363738393a4344454647
48494a535455565758595a636465666768696a737475767778797a83848586878
8898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c
5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc
4001f0100030101010101010101010000000000000102030405060708090a0bffc
400b5110002010204040304070504040001027700010203110405213106124151
0761711322328108144291a1b1c109233352f0156272d10a162434e125f1171819
1a26
tres tipos: texto, valores y frmulas. Cada uno de los
cuales se caracteriza por los siguientes aspectos:

ffd8ffe000104a46494600010101007c007c0000ffee000e41646f62650064000
0000001ffdb0043000202020202020202020203030203040604040303040705
06040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c
1112110f120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f
0f0f0f0fffc0001108017702f003011100021101031101ffc4001f0000010501010
101010100000000000000000102030405060708090a0bffc400b51000020103
03020403050504040000017d01020300041105122131410613516107227114
328191a1082342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262728292a3
435363738393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a7
37475767778797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8
a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3
e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f010003010101010101010101000
0000000000102030405060708090a0bffc400b5110002010204040304070504
0400010277000102031104052131061241510761711322328108144291a1b1
c109233352f0156272d10a162434e125f11718191a26
ffd8ffe000104a46494600010201006e006e0000ffe20c584943435f5052
4f46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e747252474220585
95a2007ce00020009000600310000616373704d5346540000000049454
320735247420000000000000000000000000000f6d6000100000000d32
d485020200000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000000000000000000000001163707274000
001500000003364657363000001840000006c77747074000001f000000
014626b707400000204000000147258595a00000218000000146758595
a0000022c000000146258595a0000024000000014646d6e64000002540
0000070646d6464000002c400000088767565640000034c00000086766
96577000003d4000000246c756d69000003f8000000146d65617300000
40c0000002474656368000004300000000c725452430000043c0000080
c675452430000043c0000080c625452430000043c0000080c746578740
0000000436f70797269676874202863292031393938204865776c65747
42d5061636b61726420436f6d70616e790000646573630000000000000
012735247422049454336313936362d322e31000000000000000000000
012735247422049454336313936362d322e31000000000000000000000
000000000000000000000000000000000

 Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie
de caracteres (letras, nmeros y smbolos), es decir, es
de naturaleza alfanumrica y puede tener hasta un
mximo de
32.000 caracteres.
Cualquier serie de nmeros mezclados con otros
caracteres, por ejemplo 98+56, se toman como un dato
de tipo texto. Los textos ms usuales son las palabras,
ttulos, rtulos, letreros, etc.
Un texto que no ocupe el ancho total de la celda queda
alineado, por defecto, a la izquierda de sta. Si el texto
es demasiado largo, aparecera sobre las celdas de la
derecha, de lo contrario se encuentra contenido
nicamente en la celda en la cual fue introducido.
Nmeros
Dentro de esta categora se incluyen los nmeros
propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes
etc., tratndose todos ellos por igual, y quedando
alineados a la derecha de la celda donde se introducen.
-Nmeros:
Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9,
junto a cualquiera de los siguientes caracteres:
Signos + delante del nmero, indicando un valor
positivo (por defecto si no se coloca ninguno de los
smbolos) o un valor negativo (Ej: -34).
Parntesis, que indican un valor negativo, equivale al
signo -. por ejemplo (34) significa que es negativo.
Los signos "." y "," que indican la separacin entre
miles y la separacin decimal, respectivamente.
Signo "/" para indicar una fraccin mixta. Su
nomenclatura es la siguiente:
o Si se quiere expresar un nmero decimal, mayor
de la unidad, mediante un nmero entero y la
fraccin correspondiente a la parte decimal: se
escribira 18 3/4, correspondiendo al nmero 18,75
7 1/2 correspondiente al 7,5.
o Si se quiere expresar un nmero decimal, menor
de la unidad, mediante un nmero entero y la
fraccin correspondiente a la parte decimal: se
escribira 0 3/4, correspondiendo al nmero 0,75 0

1/2

correspondiente al 0,5. Nunca se escribir

la fraccin como 3/4 1 /2, ya que sera
considerado como una fecha.
Smbolo "%" detrs del nmero indica un porcentaje,
por ejemplo 65% equivale a 0,65. (Ojo! En este caso,
vemos un 65% pero en la celda tenemos un 0,65)
La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo
2
6e2 representa 6 por 10 , lo que equivale a 600. Esta
es la llamada notacin cientfica.
Un nmero que no ocupe el ancho total de la celda se
sita, por defecto, alineado a la derecha de la misma.
Si el nmero fuese ms largo que el ancho de la celda,
aparecer automticamente en formato cientfico o de
potencias de 10. Por ejemplo, al introducir el nmero
266410566056 en una celda, ste aparecer como
.
2,66410E+11, es decir, 2,66410 por 10
-Fechas y Horas:
Son tratadas como nmeros,
correspondiendo a cada
Formato
fecha el nmero equivalente
al de das transcurridos
Ejemplo
desde el 1 de Enero
de en
1900
hasta la fecha en
A tener
cuenta
cuestin. A la hora le corresponde
la
fraccin resultado
d/m
06-nov
de dividir el nmero de segundos
transcurridos desde
Supone
el
a?o
actual
las 0 horas, por el nmero de segundos que tiene un
d/m/aa
da (86.400).
06/11/1999
Supone
20__hasta
el 30
a?o 19__en
delformato
30 y siguientes
De
este a?o
modo
el nmero
10yequivale
fecha
d-mmm
al da 10-Enero-1900, y el nmero 10,75 equivale en
06-nov
formato fecha al da 10-Enero-1900 a las 18:00 horas.
Supone el a?o actual
De esta forma es d-mmm-aa
posible realizar operaciones
matemticas con celdas06-nov-99
que contengan fechas u horas.
Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy
-fecha de nacimiento = das
vividos).
mmm-aa
nov-99
Supone
el d?a
1
Los formatos en los que
se debe
introducir
una fecha u
hora en una celda son los hh:mm
siguientes:
15:45
Supone 0 segundos
hh:mm:ss
Se deben de tener en cuenta
los siguientes aspectos al
15:45:30
introducir una fecha u hora:
hh:mm am/pm
03:45 p.m.
Supone cero segundos
hh:mm:ss am/pm
03:45:30 p.m.

Se pueden utilizar indistintamente los signos / como

separador en las fechas.
Se pueden utilizar maysculas o minsculas
indistintamente.
Se pueden escribir los nombres de meses con 3
caracteres o ms.
Se pueden incluir la fecha seguida de la hora en una
misma celda separndolas por un espacio en blanco.
Frmulas

Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos

complejos, con los datos introducidos en la hoja de
clculo.
Una frmula admite un mximo de 1.024 caracteres y
habitualmente
est
compuesta
por
nmeros,
operadores y direcciones
(referencias) de celdas.
Operador
Tambin se podrn introducir
Valorfunciones (frmulas que
ya vienen establecidas por Excel).
+Positivo, Negativo (como signo)
% la creacin de frmulas
Los operadores utilizados en
Porcentaje
son los siguientes:
^
Exponente
*/
El orden de prioridad
o preferencia
de los operadores
Multiplicaci?n,
Divisi?n
disminuye de arriba a abajo
+ -en la tabla anterior, es
decir, si en una
misma
frmula
un operador de
Suma,
Resta
(comoexiste
operaci?n)
& primero se efecta la
suma y otro de multiplicacin,
Concatenaci?n
devarios
textosoperadores en
multiplicacin y luego
la suma. Si
=
<>
una frmula tienen igual preferencia, stos se evalan
Distinto a de izquierda a
en el orden en queIgual,
se encuentren,
< >Para alterar el orden de
derecha dentro de la frmula.
Menor que, Mayor que
evaluacin de los operadores en una frmula se puede
<= >=
hacer uso de
los
parntesis.
Menor o igual que, Mayor o igual que
NOTA: Siempre que escribamos una frmula con ms
de una operacin, es interesante usar los parntesis
para evitar posibles errores de prioridades. Eso s,
abriremos tantos

como cerraremos.
MUY IMPORTANTE: Todas las frmula han de comenzar
con el signo igual (=) o con el signo ms (+), de lo
contrario Excel las interpretar como texto. Por
ejemplo, la frmula B5+B8 est mal. Debera ser
escrita =B5+B8 +B5+B8. Las referencias a celdas en
las frmulas podemos escribirlas en maysculas o
minsculas indistintamente.

F?rmula
Algunos ejemplos de frmulas vlidas son los
siguientes:
=20*4
Realiza la multiplicaci?n (80)
=A3*15%
Halla el 15% del contenido
de
la
celda
A3
Los textos y fechas dentro de las frmulas deben ir
=A4-B2+D7
entre
comillas.
Resta el contenido de la celda B2 al de la A4 y al resultado le suma el de la D7
=C3*(A10+B3)
Suma el contenido de A10 y B3 y multiplica el resultado por el de C3
NOTA: Cuando en una frmula
=C7+D6^8
queramos operar con un
Eleva el contenido de valor
D6 a la
octava
potencia
y
le
suma
valor de C7
fijo, por ejemplo calcular uneldescuento
del 10%
=F12^(1/2)
sobre un precio introducido
en B5, evitaremos por
Halla la ra?z cuadradatodos
del contenido
de la introducir
celda F12 el 10% en la frmula
los medios
=H17&"Enero"
(=B5*10%), especificando
en su lugar una celda de la
Concatena el texto contenido en H17 con el texto Enero
hoja (Por ejemplo C20) donde introduciremos el valor
="3/10/98"?"5/6/99"
del 10%. As la frmula debera quedar: =B5*C20. Esta
Resta las dos fechas y devuelve el n?mero de d?as transcurridos entre ambas
es la tcnica correcta, ya=F7>=63
que si deseamos cambiar el
descuento
a
aplicar,
en
vez
de tener
modificar
la que 63 y Falso si no l
Da como resultado la palabra Verdadero si el contenido
de F7que
es mayor
o igual
frmula, cambiaramos simplemente el contenido de la
celda C20.
Operaci?n que realiza

Advertencia: Cuando en una celda, el resultado

numrico que exista (como resultado de una frmula
por ejemplo), presente en la celda: ############
no deberemos asustarnos. Es una manera que tiene
Excel de comunicarnos que el resultado es tan

ancho que no cabe entero en la anchura actual de la

columna de esa celda y que, antes de mostrarnos un
resultado numrico (un saldo, un sueldo, un importe...)
de forma truncada, no nos lo muestra, presentando
esos smbolos de almohadilla (#) para advertir de que
tenemos que ampliar la anchura de la columna en la
que se encuentra esa celda. La anchura de una
columna se cambia desde la lnea separadora que
existe entre todas las columnas en la lnea de ttulos de
columna (A B C D...)

Para qu sirve el botn redondo de la parte superior

de Excel y las etiquetas que
estn sobre la hoja de clculo?
Ahora explicaremos las etiquetas de Excel para que
sirven y el botn de Office.
ffd8ffe000104a4649460001020100c800c80000ffe2
0c584943435f50524f46494c4500010100000c484c6
96e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce00
020009000600310000616373704d53465400000000
494543207352474200000000000000000000000000
00f6d6000100000000d32d48502020000000000000
000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000011
637072740000015000000033646573630000018400
00006c77747074000001f000000014626b707400000
204000000147258595a00000218000000146758595
a0000022c000000146258595a00000240000000146
46d6e640000025400000070646d6464000002c4000
00088767565640000034c000000867669657700000
3d4000000246c756d69000003f8000000146d656173
0000040c0000002474656368000004300000000c72
5452430000043c0000080c675452430000043c0000
080c625452430000043c0000080c74657874000000
00436f707972696768742028632920313939382048
65776c6574742d5061636b61726420436f6d70616e7
900006465736300000000000000127352474220494
54336313936362d322e31000000000000000000000
012735247422049454336313936362d322e3100000
000000000000000000000000000000000000000000
0000000
BOTN DE OFFICE
Al entrar al programa de Excel, en la parte posterior
izquierda de la pantalla, encontramos el botn de
Office. Al hacer clic sobre l se despliega un men con
comandos tiles para el libro de Excel que se va a
realizar.

Los ms importantes son

Nuevo
Este comando se activa con un solo clic, y sirve para
ffd8ffe000104a464946000 crear un libro nuevo, esta
10201006000600000ffe20c herramienta es muy til cuando
584943435f50524f46494c4 estamos trabajando en un libro y
500010100000c484c696e6f necesitamos
de
otro
021000006d6e7472524742
simultneamente. Al abrir Excel
2058595a2007ce000200090
2007 se abrir un documento
00600310000616373704d5
3465400000000494543207
ffd8ffe000104a46494600010101006100610000ffee000e41646f62650064000
3524742000000000000000
0000001ffdb0043000202020202020202020203030203040604040303040705
ffd8ffe000104a4649460001
0000000000000f6d6000100
06040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c1
0201006000600000ffe20c584
000000d32d485020200000
112110f120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f
943435f50524f46494c450001
0000000000000000000000
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f
0100000c484c696e6f021000
0000000000000000000000
0f0f0fffc00011080233023303011100021101031101ffc4001f00000105010101
006d6e74725247422058595a
0000000000000000000000
01010100000000000000000102030405060708090a0bffc400b5100002010303
2007ce000200090006003100
0000000000000000000000
020403050504040000017d0102030004110512213141061351610722711432
00616373704d534654000000
0011637072740000015000
8191a1082342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262728292a343
004945432073524742000000
0000336465736300000184
5363738393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a7374
0000000000000000000000f6
0000006c77747074000001f
75767778797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9a
d6000100000000d32d485020
000000014626b707400000
ab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e
200000000000000000000000
204000000147258595a000
5e6e7e8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f010003010101010101010101000000
000000000000000000000000
00218000000146758595a0
0000000102030405060708090a0bffc400b51100020102040403040705040400
000000000000000000000000
000022c000000146258595
010277000102031104052131061241510761711322328108144291a1b1c1092
000000000000000000000000
a0000024000000014646d6
33352f0156272d10a162434e125f11718191a26
116370727400000150000000
e640000025400000070646
336465736300000184000000
d6464000002c4000000887 nuevo instantneamente, pero
6c77747074000001f0000000
67565640000034c0000008 si se necesita de otro este
14626b707400000204000000
676696577000003d400000 comando es el indicado.
147258595a00000218000000
0246c756d69000003f80000
146758595a0000022c000000
Abrir
00146d6561730000040c00
146258595a00000240000000
0000247465636800000430
14646d6e6400000254000000
0000000c72545243000004
Este comando sirve para abrir
70646d6464000002c4000000
3c0000080c6754524300000
88767565640000034c000000
43c0000080c625452430000 los documentos de Excel que
sido
guardados
con
8676696577000003d4000000
043c0000080c74657874000 han
246c756d69000003f8000000
00000436f70797269676874 anterioridad. Al darle clic el
146d6561730000040c000000
2028632920313939382048 abrir otra ventana donde se
247465636800000430000000
65776c6574742d5061636b mostraran la lista de archivos
0c725452430000043c000008
61726420436f6d70616e790 de Excel de una carpeta
0c675452430000043c000008
0006465736300000000000 predeterminada
(usualmente
0c625452430000043c000008
0001273524742204945433 Mis documentos).
0c7465787400000000436f70
6313936362d322e3100000
797269676874202863292031
0000000000000000012735
393938204865776c6574742d
2474220494543363139363
5061636b61726420436f6d70
62d322e310000000000000
616e79000064657363000000
0000000000000000000000
000000001273524742204945
0000000000000000000
4336313936362d322e310000
000000000000000000127352
47422049454336313936362d
322e31000000000000000000
000000000000000000000000
000000000000

All se selecciona el archivo que se desea trabajar, y

se la da la orden Abrir que se encuentra en la
parte baja de la ventana.

ffd8ffe000104a46494600010101008400840000ffee000e41646f62650064000
0000001ffdb00430002020202020202020202030302030406040403030407050
6040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c11
12110f120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0fffc000110801ee030a03011100021101031101ffc4001f000001050101010101
0100000000000000000102030405060708090a0bffc400b51000020103030204
03050504040000017d01020300041105122131410613516107227114328191a
1082342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262728292a343536373
8393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a7374757677
78797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4
b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e
9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f01000301010101010101010100000000000001
02030405060708090a0bffc400b5110002010204040304070504040001027700
0102031104052131061241510761711322328108144291a1b1c109233352f015
6272d10a162434e125f11718191a26

 Guardar
ffd8ffe000104a46494
600010201005f005f00
00ffe20c584943435f50 Este comando sirve para guardar el
524f46494c450001010 trabajo que ha sido realizado, se
0000c484c696e6f0210 recomienda utilizar este comando de
00006d6e7472524742 vez en cuando para evitar prdidas de
2058595a2007ce0002 informacin. Se activa solo dndole
000900060031000061 clic una vez; es til mencionar que si
6373704d5346540000 el libro de Excel no ha sido guardado
000049454320735247
con un nombre y se hace uso de esta
420000000000000000
000000000000f6d6000 herramienta, ella funcionara como el
100000000d32d48502 siguiente comando Guardar como.
020000000000000000
000000000000000000
ffd8ffe000104a4649460001 Guardar como
000000000000000000
0201006000600000ffe20c584
000000000000000000
943435f50524f46494c450001
Este
comando
sirve
para
000000000000000000
0100000c484c696e6f021000
guardar con un nombre (el que
000000011637072740
006d6e74725247422058595a
desee el usuario) el libro que se
000015000000033646
2007ce000200090006003100
esta trabajando o que se va a
573630000018400000
00616373704d534654000000
trabajar. Cuando se ubica el
06c77747074000001f0
004945432073524742000000
cursor sobre este comando
00000014626b707400
0000000000000000000000f6
aparece una lista de opciones
000204000000147258
d6000100000000d32d485020
595a00000218000000
200000000000000000000000
que permiten que el usuario
146758595a0000022c
000000000000000000000000
elija la clase de archivo que
000000146258595a00
000000000000000000000000
desea para su libro, se
00024000000014646d
000000000000000000000000
destacan entre ellas:
6e6400000254000000
116370727400000150000000
70646d6464000002c4
336465736300000184000000
' Libro de Excel: que guarda
000000887675656400
6c77747074000001f0000000
el archivo con el formato
00034c000000867669
14626b707400000204000000
6577000003d4000000
147258595a00000218000000
predeterminado de Excel
246c756d69000003f80
146758595a0000022c000000
2007
00000146d656173000
146258595a00000240000000
' Libro de Excel habilitado
0040c0000002474656
14646d6e6400000254000000
6
para
macros :
que
368000004300000000
70646d6464000002c4000000
c725452430000043c0
88767565640000034c000000
guarda
el
archivo
000080c67545243000
8676696577000003d4000000
conservando las macros
0043c0000080c62545
246c756d69000003f8000000
que
han
sido
2430000043c0000080
146d6561730000040c000000
programadas, para que
c74657874000000004
247465636800000430000000
36f7079726967687420
0c725452430000043c000008
se puedan utilizar en otro
286329203139393820
0c675452430000043c000008
momento sin necesidad
4865776c6574742d50
0c625452430000043c000008
de que sea el mismo
61636b61726420436f6
0c7465787400000000436f70
d70616e79000064657
797269676874202863292031
computador.
363000000000000001
393938204865776c6574742d
' Libro de Excel 97-2003:
273524742204945433
5061636b61726420436f6d70
que guarda el archivo
6313936362d322e310
616e79000064657363000000
con
el
formato
000000000000000000
000000001273524742204945
000127352474220494
4336313936362d322e310000
54336313936362d322
000000000000000000127352
e31000000000000000
47422049454336313936362d
000000000000000000
322e31000000000000000000
000000000000000000
000000000000000000000000
000
000000000000

compatible con las dos versiones anteriores a

Excel 2007, que son Excel 2003 y Excel 97.

Macros: Grabador y reproductor de una serie de pasos,

programados por el usuario.

ffd8ffe000104a46494600010101007500750000ffee000e41646f62650064
0000000001ffdb00430002020202020202020202030302030406040403030
4070506040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f
100f090c1112110f120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc00011080230022d03011100021101031101ffc400
1f0000010501010101010100000000000000000102030405060708090a0bf
fc400b5100002010303020403050504040000017d01020300041105122131
410613516107227114328191a1082342b1c11552d1f02433627282090a161
718191a25262728292a3435363738393a434445464748494a53545556575
8595a636465666768696a737475767778797a838485868788898a9293949
5969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8
c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4
001f0100030101010101010101010000000000000102030405060708090a
0bffc400b5110002010204040304070504040001027700010203110405213
1061241510761711322328108144291a1b1c109233352f0156272d10a1624
34e125f11718191a26

Si se elije cualquiera de estas opciones saldr una

ventana que permitir guardar con el nombre deseado
y con el formato de archivo propuesto, si se oprime el
comando Guardar como saldr la misma ventana
pero con el formato de archivo predeterminado de
Excel 2007 (Libro de Excel), aunque esta permite
cambios en Guardar como tipo.

 Imprimir
ffd8ffe000104a4649460001
0201006000600000ffe20c58 Muestra
las
opciones
de
4943435f50524f46494c4500 impresin del documento de
010100000c484c696e6f0210 Excel, permite que el usuario
00006d6e747252474220585 vea como va a ser la impresin
95a2007ce000200090006003
antes de ser estampada en el
10000616373704d53465400
papel. Al dar clic saldr una
00000049454320735247420
ffd8ffe000104a46494600010201005f005f0000ffe20c584943435f50524f
00000000000000000000000
46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725247422058595a
0000f6d6000100000000d32d
2007ce00020009000600310000616373704d53465400000000494543207
48502020000000000000000
35247420000000000000000000000000000f6d6000100000000d32d4850
00000000000000000000000
20200000000000000000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000011637072740000015000
00000000000000000000000
00003364657363000001840000006c77747074000001f000000014626b7
00000000001163707274000
07400000204000000147258595a00000218000000146758595a0000022c
00150000000336465736300
000000146258595a0000024000000014646d6e640000025400000070646
0001840000006c7774707400
d6464000002c400000088767565640000034c0000008676696577000003
0001f000000014626b707400
d4000000246c756d69000003f8000000146d6561730000040c000000247
000204000000147258595a0
4656368000004300000000c725452430000043c0000080c675452430000
0000218000000146758595a
043c0000080c625452430000043c0000080c7465787400000000436f7079
0000022c000000146258595a
7269676874202863292031393938204865776c6574742d5061636b61726
0000024000000014646d6e6
420436f6d70616e79000064657363000000000000001273524742204945
40000025400000070646d64
4336313936362d322e31000000000000000000000012735247422049454
64000002c400000088767565
336313936362d322e310000000000000000000000000000000000000000
640000034c00000086766965
00000000000000
77000003d4000000246c756d
69000003f8000000146d6561 ventana que permitir, elegir la
730000040c00000024746563 impresora, y las opciones de
68000004300000000c725452 impresin.
430000043c0000080c675452
430000043c0000080c625452
ffd8ffe000104a46494600010101009600960000ffee000e41646f62650
430000043c0000080c746578
0640000000001ffdb0043000202020202020202020203030203040604
7400000000436f7079726967
04030304070506040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c1
68742028632920313939382
00c0d0e0f0f100f090c1112110f120e0f0f0fffdb00430103030304030407
04865776c6574742d5061636
0404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
b61726420436f6d70616e790
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc000110801ee030a03011
00064657363000000000000
100021101031101ffc4001f00000105010101010101000000000000000
00127352474220494543363
00102030405060708090a0bffc400b510000201030302040305050404
13936362d322e3100000000
0000017d01020300041105122131410613516107227114328191a108
00000000000000127352474
2342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262728292a34353
22049454336313936362d32
63738393a434445464748494a535455565758595a636465666768696
2e310000000000000000000
a737475767778797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4
00000000000000000000000
a5a6a7a8a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6
000000000000
d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f0100030
101010101010101010000000000000102030405060708090a0bffc400
b5110002010204040304070504040001027700010203110405213106
1241510761711322328108144291a1b1c109233352f0156272d10a162
434e125f11718191a26
Cerrar

Este comando cierra el libro que este activo al

momento de utilizarlo, si no ha sido guardado,
mostrara una ventana que le permite al usuario
guardarlo antes de cerrarlo,
o cancelar la accin cerrar.
Nota: Recomendamos que para utilizar los otros
comandos se dirija a la ayuda de Microsoft Excel 2007.

ffd8ffe000104a4649460001
0201006000600000ffe20c58
4943435f50524f46494c4500
010100000c484c696e6f0210
00006d6e747252474220585
95a2007ce000200090006003
10000616373704d53465400
00000049454320735247420
00000000000000000000000
0000f6d6000100000000d32d
48502020000000000000000
00000000000000000000000
00000000000000000000000
00000000000000000000000
00000000001163707274000
00150000000336465736300
0001840000006c777470740
00001f000000014626b70740
0000204000000147258595a
00000218000000146758595
ffd8ffe000104a46494600010201005f005f0000ffe20
a0000022c00000014625859
c584943435f50524f46494c4500010100000c484c69
5a0000024000000014646d6
6e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce000
e640000025400000070646d
20009000600310000616373704d534654000000004
6464000002c400000088767
945432073524742000000000000000000000000000
565640000034c0000008676
0f6d6000100000000d32d4850202000000000000000
696577000003d4000000246
000000000000000000000000000000000000000000
c756d69000003f8000000146
000000000000000000000000000000000000001163
d6561730000040c00000024
707274000001500000003364657363000001840000
74656368000004300000000
006c77747074000001f000000014626b70740000020
c725452430000043c0000080
4000000147258595a00000218000000146758595a0
c675452430000043c0000080
000022c000000146258595a0000024000000014646
c625452430000043c0000080
d6e640000025400000070646d6464000002c400000
c7465787400000000436f707
088767565640000034c0000008676696577000003d
97269676874202863292031
4000000246c756d69000003f8000000146d65617300
393938204865776c6574742
00040c0000002474656368000004300000000c7254
d5061636b61726420436f6d7
52430000043c0000080c675452430000043c000008
0616e790000646573630000
0c625452430000043c0000080c7465787400000000
00000000001273524742204
436f707972696768742028632920313939382048657
9454336313936362d322e31
76c6574742d5061636b61726420436f6d70616e7900
00000000000000000000001
006465736300000000000000127352474220494543
27352474220494543363139
36313936362d322e31000000000000000000000012
36362d322e3100000000000
735247422049454336313936362d322e3100000000
00000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000
0000

En la parte derecha del men que se despliega en el

botn de office hay una lista de los archivos de Excel
usados de manera mas reciente. En la parte baja del
men del Botn de Office hay dos botones mas
llamados Opciones de Excel y Salir de Excel.

ffd8ffe000104a46494600010201
008100810000ffe20c584943435f5
0524f46494c4500010100000c484
c696e6f021000006d6e747252474
22058595a2007ce000200090006
00310000616373704d534654000
ffd8ffe000104a46494600010201008200820000ffe20c584943435f50524f46494c
000004945432073524742000000
4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce000200
0000000000000000000000f6d60
09000600310000616373704d53465400000000494543207352474200000000000
00100000000d32d485020200000
00000000000000000f6d6000100000000d32d4850202000000000000000000000
000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000
0000000001163707274000001500000003364657363000001840000006c777470
000000000000000000000000000
74000001f000000014626b707400000204000000147258595a000002180000001
000000000116370727400000150
46758595a0000022c000000146258595a0000024000000014646d6e6400000254
000000336465736300000184000
00000070646d6464000002c400000088767565640000034c00000086766965770
0006c77747074000001f00000001
00003d4000000246c756d69000003f8000000146d6561730000040c00000024746
4626b7074000002040000001472
56368000004300000000c725452430000043c0000080c675452430000043c0000
58595a000002180000001467585
080c625452430000043c0000080c7465787400000000436f707972696768742028
95a0000022c000000146258595a
63292031393938204865776c6574742d5061636b61726420436f6d70616e790000
0000024000000014646d6e64000
646573630000000000000012735247422049454336313936362d322e310000000
0025400000070646d6464000002
00000000000000012735247422049454336313936362d322e3100000000000000
c400000088767565640000034c0
0000000000000000000000000000000000000000
000008676696577000003d40000
00246c756d69000003f800000014
6d6561730000040c00000024746
56368000004300000000c725452
430000043c0000080c675452430
000043c0000080c625452430000
043c0000080c746578740000000
0436f7079726967687420286329
2031393938204865776c6574742
d5061636b61726420436f6d7061
6e7900006465736300000000000
000127352474220494543363139
36362d322e31000000000000000
000000012735247422049454336
313936362d322e3100000000000
000000000000000000000000000
0000000000000000
Opciones de Excel
Al ingresar en el icono Opciones de Excel, aparecer la
siguiente ventana:
Desde esta ventana, se pueden configurar opciones

bsicas de Excel, tales como la apariencia, el nmero

de hojas con que se abre un libro, tambin es posible
cambiar los separadores de decimales y de miles,
configurar la barra de acceso rpido, administrar los
complementos de Excel y muchas otras opciones que
se describirn a continuacin, algunas no las
mencionaremos y recomendamos dirigirse a la ayuda
de Excel para aprender de ellas.
A continuacin explicaremos las opciones de Excel:
formulas, Personalizadas y Complementos,
porque consideramos que son las mas tiles en este
manual bsico.

 Formulas
ffd8ffe000104a46494600010101008f008f0000ffee000e41646f626500640000
000001ffdb004300020202020202020202020303020304060404030304070506
040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c111
2110f120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f
0fffc000110802ad034803011100021101031101ffc4001f000001050101010101
0100000000000000000102030405060708090a0bffc400b51000020103030204
03050504040000017d01020300041105122131410613516107227114328191a
1082342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262728292a343536373
8393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a7374757677
78797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4
b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e
9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f01000301010101010101010100000000000001
02030405060708090a0bffc400b5110002010204040304070504040001027700
0102031104052131061241510761711322328108144291a1b1c109233352f015
6272d10a162434e125f11718191a26
Nos parece relevante explicar porque esta opcin de
Excel es tan importante, muchas veces cuando se est
trabajando con modelos y formulas surge un error que
se conoce como CIRCULARIDAD, Excel advierte este
problema cuando aparece y he aqu en esta opcin la
forma de solucionarlo.
-Circularidad

Se dice que hay una circularidad o una referencia

circular cuando un valor depende del resultado y este
resultado a su vez depende de ese valor.
Para ilustrar mejor el concepto de circularidad y la
forma de resolverlo, analizaremos el siguiente
7
ejemplo :

No se como citar (Ejemplo de Nacho)

-Contamos con los siguientes Datos de entrada:

DATOS DE Ventas
ENTRADA
12.000,0
Costo de ventas %
-Con estos datos se nos pide60%
realizar un Estado de
Resultados
Gastos generales
2.350,0
Comisi?n % Utilidad Neta
50%
Estado de Resultados
Tasa de impuestos
35%
Como observamos, para calcular la utilidad neta, es
necesario conocer el valor las comisiones, valor que a
la vez corresponde a un porcentaje de la utilidad neta.
Ventas
Al intentar resolverlo en Excel,
tenemos un mensaje de
12.000,0
error de Excel en donde se advierte la existencia de
de ventas
Referencia Circular y la Costo
imposibilidad
para realizar el
7.200,0
clculo.
Utilidad bruta
4.800,0
Gastos generales
2.350,0
Comisiones 50% utilidad neta
Utilidad antes de impuestos
2.450,0
Impuestos 35%
857,5
Utilidad neta
1.592,5

ffd8ffe000104a4649460001020100ac00ac0000ffe20c584943435f50524f46494c45000101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 Resolver esto debemos configurar Excel para que
realice Iteraciones, es decir, que realice un nmero
determinado de clculos hasta que encuentre el valor
que cumple con la relacin entre los valores.
En opciones de Excel, en el submen Frmulas,
encontramos Opciones de Calculo, all habilitamos la
casilla: Habilita clculo iterativo y definimos el nmero
mximo de iteraciones que queremos realice Excel.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Ya habilitado el clculo iterativo, podemos resolver el

problema de las comisiones y la utilidad Neta:

ffd8ffe000104a46494600010101009d009d0000f
fee000e41646f626500640000000001ffdb0043000
2020202020202020202030302030406040403030
4070506040609080909090808080a0b0e0c0a0a0
d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c1112110f120e0
f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080
a0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fff
c000110802fb022803011100021101031101ffc40
01f0000010501010101010100000000000000000
102030405060708090a0bffc400b5100002010303
020403050504040000017d010203000411051221
31410613516107227114328191a1082342b1c115
52d1f02433627282090a161718191a2526272829
2a3435363738393a434445464748494a53545556
5758595a636465666768696a737475767778797a
838485868788898a92939495969798999aa2a3a4
a5a6a7a8a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c
7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e
8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f0100030101010
1010101010100000000000001020304050607080
90a0bffc400b51100020102040403040705040400
0102770001020311040521310612415107617113
22328108144291a1b1c109233352f0156272d10a
162434e125f11718191a26
-Personalizar
Continuamos con la opcin de Excel personalizar,
esta opcin es importante porque nos permite colocar
a nuestro alcance los comandos o herramientas de
Excel que mas utilizamos, en ella se agregan a la barra
de acceso rpido que se encuentra en la parte superior
de la pantalla de Excel.

Adems

de

los

iconos

predeterminados,

ffd8ffe000104a46494600010101008f008f0000ffee000e41646f626500640000
000001ffdb004300020202020202020202020303020304060404030304070506
040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c111
2110f120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f
0fffc000110802ad034803011100021101031101ffc4001f000001050101010101
0100000000000000000102030405060708090a0bffc400b51000020103030204
03050504040000017d01020300041105122131410613516107227114328191a
1082342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262728292a343536373
8393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a7374757677
78797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4
b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e
9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f01000301010101010101010100000000000001
02030405060708090a0bffc400b5110002010204040304070504040001027700
0102031104052131061241510761711322328108144291a1b1c109233352f015
6272d10a162434e125f11718191a26
recomendamos activar el icono de potencia, se llama
signo exponencial y nos ahorra el trabajo de
encontrar en los teclados el mismo smbolo.
La anterior es la ventana de la opcin de Excel
personalizar, Ud. debe escoger los iconos de su
preferencia y darle Agregar y al final Aceptar, en el
caso de escoger signo exponencial este luego
aparecer en la barra de acceso rpido, asi:
-Complementos
Como su nombre lo indica complementos son
aquellos programas que Excel le permite al usuario
ffd8ffe000104a46494600010101003a003a0000ff
ffd8ffe000104a46494600010101006000600000ffee000e416
ee000e41646f626500640000000001ffdb00430002
46f626500640000000001ffdb0043000202020202020202020
0202020202020202020303020304060404030304
2030302030406040403030407050604060908090909080808
070506040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0
0a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c1112110f1
a08080c100c0d0e0f0f100f090c1112110f120e0f0f0
20e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f
fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc0001108003c01ad03011100
0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc0001
021101031101ffc4001f000001050101010101010000000000
108002400d003011100021101031101ffc4001f000
0000000102030405060708090a0bffc400b510000201030302
0010501010101010100000000000000000102030
0403050504040000017d01020300041105122131410613516
405060708090a0bffc400b5100002010303020403
107227114328191a1082342b1c11552d1f02433627282090a1
050504040000017d010203000411051221314106
61718191a25262728292a3435363738393a43444546474849
13516107227114328191a1082342b1c11552d1f02
4a535455565758595a636465666768696a737475767778797
433627282090a161718191a25262728292a34353
a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8
63738393a434445464748494a535455565758595
a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6
a636465666768696a737475767778797a8384858
d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001
68788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8
f010003010101010101010101000000000000010203040506
a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2
0708090a0bffc400b511000201020404030407050404000102
d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3f
7700010203110405213106124151076171132232810814429
4f5f6f7f8f9faffc4001f010003010101010101010101
1a1b1c109233352f0156272d10a162434e125f11718191a26
0000000000000102030405060708090a0bffc400b
5110002010204040304070504040001027700010
2031104052131061241510761711322328108144
291a1b1c109233352f0156272d10a162434e125f1
1718191a26

aadir a sus herramientas, y que no los tiene activos

porque no son de mucho uso para todas las personas.
Los complementos se administran en el botn Ir, all se
recomienda desactivar todos los tems que estn
activados, porque no se utilizan nunca (herramientas
para el Euro), y activar solo Herramientas para
anlisis y Solver.

ffd8ffe000104a46494600010101008f008f0000ffee000e41646f626500640000
000001ffdb004300020202020202020202020303020304060404030304070506
040609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c111
2110f120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f
0fffc000110802ad034803011100021101031101ffc4001f000001050101010101
0100000000000000000102030405060708090a0bffc400b51000020103030204
03050504040000017d01020300041105122131410613516107227114328191a
1082342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262728292a343536373
8393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a7374757677
78797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4
b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e
9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f01000301010101010101010100000000000001
02030405060708090a0bffc400b5110002010204040304070504040001027700
0102031104052131061241510761711322328108144291a1b1c109233352f015
6272d10a162434e125f11718191a26
Las herramientas activadas saldrn en la esquina
derecha de la etiqueta Datos. A continuacin
explicaremos para que sirve SOLVER.
-Solver
Solver es un poderossimo complemento de Excel que
permite a travs de una serie de combinaciones llegar
a la mejor solucin de un problema que puede tener
muchas
soluciones
acertadas.
Solver
es
una
herramienta que permite al usuario optimizar los
recursos pues te provee de la mejor o mas optima
combinacin de los mismos. Solver te permite
encontrar el mejor modo de hacer algo. O dicho de un
modo ms formal: Solver te permite encontrar los
valores de determinadas celdas de una hoja de clculo
que
optimicen
(aumenten
o
disminuyan)
un
8
determinado objetivo.
Para utilizar Solver, se debe primero elaborar un
modelo que represente el problema, el modelo deber
tener:
Celda Objetivo
Celda Cambiante
Restricciones
8

Consultado
en:
http://office.microsoft.com/eses/excel/HA011245953082.aspx#WhatIs

Para entender mejor este modelo, lo haremos a travs

de uno de los mas populares ejemplos de Microsoft,
que adems fue trabajado en la clase de Modelaje en
Excel, dirigida por el profesor Ignacio Velez.
Ejemplo: Problema de la mezcla de productos
combinado con la disminucin del margen de
ganancias.
Su organizacin fabrica televisores, estreos y
altavoces usando piezas en comn del inventario, tales
como generadores de electricidad y conos de
altavoces. Debido a que las piezas son limitadas, se
debe determinar la mezcla ptima de productos que se
van a fabricar. Pero la ganancia por unidad disminuye
al aumentar el volumen fabricado puesto que se
necesitan ms incentivos de precio para producir un
incremento en la demanda. Este modelo proporciona
datos de varios productos utilizando piezas comunes,
cada una con un margen de beneficio diferente por
unidad. El nmero de piezas es limitado, por lo que el
problema consiste en determinar el nmero de cada
producto del inventario disponible que se utilizar para
construir los componentes, maximizando as los
beneficios
Celda Objetivo
Esta Celda representa el resultado que deseamos
optimizar. En el ejemplo la celda objetivo es aquella
que contiene la suma de los beneficios producidos por
cada uno de los productos. Es la celda que queremos
optimizar.
Celdas a Cambiar
Las celdas cambiantes son las celdas de la hoja de

clculo que podemos cambiar o ajustar para optimizar

la celda objetivo. Cambindolas de valor, Solver
encontrara la combinacin que optimice el valor de la
celda objetivo. En el ejemplo las celdas cambiantes son
aquellas que represntan las unidades de productos que
se van a construir.
Restricciones
Son las delimitaciones que se le aplican a las celdas
cambiantes. Son las instrucciones que permiten que la
celda objetivo lance un valor correcto y acertado, un
valor optimizado. En nuestro ejemplo, las restricciones
son:
Que la cantidad de los recursos a utilizar no exceda el
inventario de los mismos
Que las celdas cambiantes sean un numero entero,
pues estas representan el numero de unidades de cada
producto que se van a construir. sea no puede ser un
numero decimal como 150.3, porque es imposible
construir 150.3 televisores por ejemplo.
Que las celdas cambiantes sean iguales o mayores a
cero, para que no salgan nmeros negativos en ellas.

Veamos el modelo en Excel.

Este modelo proporciona datos de varios productos
utilizando piezas comunes, cada una con un margen de
beneficio diferente por unidad. El nmero de piezas es
limitado, por lo que el problema consiste en determinar
el nmero de cada producto del inventario disponible
que se utilizar para construir los componentes,
ffd8ffe000104a4649460001020100d800d80000ffe20c584943435f50524f46
494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725247422058595a2007c
e00020009000600310000616373704d5346540000000049454320735247420
000000000000000000000000000f6d6000100000000d32d485020200000000
00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000000001163707274000001500000003364657363000
001840000006c77747074000001f000000014626b707400000204000000147
258595a00000218000000146758595a0000022c000000146258595a0000024
000000014646d6e640000025400000070646d6464000002c40000008876756
5640000034c0000008676696577000003d4000000246c756d69000003f8000
000146d6561730000040c0000002474656368000004300000000c725452430
000043c0000080c675452430000043c0000080c625452430000043c0000080
c7465787400000000436f70797269676874202863292031393938204865776
c6574742d5061636b61726420436f6d70616e7900006465736300000000000
00012735247422049454336313936362d322e3100000000000000000000001
2735247422049454336313936362d322e31000000000000000000000000000
000000000000000000000000000
maximizando as los beneficios.
Especificaciones del problema
Celda objetivo D18 El objetivo es maximizar el
beneficio.
Unidad
es de cada producto que se Celdas a cambiar
D9:F9 van a construir. El nmero
de piezas utilizadas debe
Restricciones C11:C15<=B11:B15 ser menor o igual al
nmero de piezas del inventario.
D9:F9>=0 El nmero del valor a
construir debe ser mayor o igual
a 0.
Las frmulas de beneficio por producto en las celdas
D17:F17 incluyen el factor ^H15 para mostrar que el
beneficio por unidad disminuye con el volumen. H15
contiene 0,9, lo que hace que el problema sea no
lineal. Si cambia H15 a 1,0 para indicar que el beneficio
por unidad permanece constante con

relacin al volumen y despus vuelve a hacer clic en

Resolver, la solucin ptima cambiar. Este cambio
tambin hace que el problema sea lineal.
ffd8ffe000104a46494600010201005f005f0000ffe20c58494343
5f50524f46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e747
25247422058595a2007ce00020009000600310000616373704d5
3465400000000494543207352474200000000000000000000000
00000f6d6000100000000d32d485020200000000000000000000
0000000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000000000000011637072740000015000000033646
57363000001840000006c77747074000001f000000014626b707
400000204000000147258595a00000218000000146758595a000
0022c000000146258595a0000024000000014646d6e640000025
400000070646d6464000002c400000088767565640000034c000
0008676696577000003d4000000246c756d69000003f80000001
46d6561730000040c0000002474656368000004300000000c725
452430000043c0000080c675452430000043c0000080c6254524
30000043c0000080c7465787400000000436f707972696768742
02863292031393938204865776c6574742d5061636b617264204
36f6d70616e79000064657363000000000000001273524742204
9454336313936362d322e3100000000000000000000001273524
7422049454336313936362d322e3100000000000000000000000
0000000000000000000000000000000
Por ultimo el botn de al lado de Opciones de Excel
Salir de Excel
Este comando sirve para cerrar completamente el
programa de Excel y todos los libros que estn abiertos
en ese momento, si los archivos no han sido
guardados, se abrir una ventana por libro como la que
fue descrita y mostrada en el comando cerrar, para
asegurarse de que el usuario guarde los trabajos
realizados.

ETIQUETAS DE EXCEL 2007

En Microsoft office Excel 2007, las barras
herramientas estn agrupadas en etiquetas.

de

ETIQUETA INICIO
PORTAPAPELES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El portapapeles es una zona de memoria donde se
almacena la informacin copiada o cortada de una
aplicacin Windows. Cada vez que se copia o corta
informacin, el portapapeles reemplaza la informacin
que haba por la nueva informacin.
Office tiene su propio portapapeles adems del
estndar de Windows, en el cual se pueden almacenar
hasta 24 elementos (copias) distintas.
Se puede acceder al Portapapeles haciendo clic en la
pequea flecha que aparece en la
parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la
pestaa Inicio.
De este modo conseguimos ver el contenido del
portapapeles en cualquier momento.
Los mtodos para utilizar el portapapeles son muy
sencillos:
-Primero seleccionamos los datos que deseamos copiar
o cortar.

-Despus copiamos (Ctrl + C) o cortamos (Ctrl + X) los

datos seleccionados.
-Por ltimo pegamos el contenido del portapapeles, si
presionamos (Ctrl + V) pegamos lo ltimo que hayamos
puesto en el portapapeles.
ffd8ffe000104a4649460
0010201007f007f0000ffe
Como el portapapeles de Office tiene una20c584943435f50524f46
capacidad de 24 elementos tenemos la opcin494c4500010100000c48
de pegar varios elementos a la vez o de Pegar4c696e6f021000006d6e7
todo.
4725247422058595a200
7ce00020009000600310
000616373704d5346540
00000004945432073524
74200000000000000000
00000000000f6d6000100
000000d32d4850202000
00000000000000000000
00000000000000000000
00000000000000000000
00000000000000000000
00000000000011637072
74000001500000003364
65736300000184000000
6c77747074000001f0000
00014626b70740000020
4000000147258595a000
00218000000146758595
a0000022c00000014625
8595a000002400000001
4646d6e6400000254000
00070646d6464000002c
40000008876756564000
0034c000000867669657
7000003d4000000246c7
56d69000003f800000014
6d6561730000040c0000
00247465636800000430
0000000c725452430000
043c0000080c67545243
0000043c0000080c6254
52430000043c0000080c
7465787400000000436f7
07972696768742028632
92031393938204865776
c6574742d5061636b617
26420436f6d70616e7900
00646573630000000000
00001273524742204945
4336313936362d322e31
00000000000000000000
00127352474220494543
36313936362d322e3100
00000000000000000000
00000000000000000000
000000000000

Tambin existe la posibilidad

contenido del portapapeles.

de Borrar todo el

Podemos tambin elegir si queremos que aparezca

automticamente esta barra o no a la hora de copiar
algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn
que aparece en la ffd8ffe000104a46494600010201005000500000ffe2
parte inferior del0c584943435f50524f46494c4500010100000c484c69
panel
del6e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce000
20009000600310000616373704d5346540000000049
portapapeles.
454320735247420000000000000000000000000000f
Seleccionar
la6d6000100000000d32d485020200000000000000000
0000000000000000000000000000000000000000000
opcin
Mostrar
0000000000000000000000000000000000011637072
automticamente
74000001500000003364657363000001840000006c7
el Portapapeles de7747074000001f000000014626b7074000002040000
Office, para activar00147258595a00000218000000146758595a0000022
en caso de quererc000000146258595a0000024000000014646d6e6400
visualizarla
00025400000070646d6464000002c40000008876756
automticamente, 5640000034c0000008676696577000003d400000024
o para desactivarla6c756d69000003f8000000146d6561730000040c000
en caso contrario. 0002474656368000004300000000c72545243000004
3c0000080c675452430000043c0000080c625452430
Al
desplegar
el000043c0000080c7465787400000000436f70797269
676874202863292031393938204865776c6574742d5
botn de opciones
061636b61726420436f6d70616e7900006465736300
tambin podemos
00000000000012735247422049454336313936362d3
activar algunas de22e3100000000000000000000001273524742204945
las
siguientes4336313936362d322e3100000000000000000000000
opciones descritas0000000000000000000000000000000
a continuacin:
Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el
Portapapeles de Office copiar el contenido del
portapapeles sin mostrarlo.
Si activamos la opcin Mostrar el icono del
Portapapeles de Office en la barra de tareas aparecer
en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del
sistema) el icono del portapapeles.
Si activamos la opcin Mostrar estado cerca de la barra
de tareas al copiar mostrar en la parte inferior
derecha de la ventana un mensaje informndote del
nmero de elementos copiados.

Copiar Celdas Adyacentes

Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre
que sta ltima sea adyacente a la seleccin a copiar,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar. Situarse sobre la
esquina inferior derecha de la seleccin que contiene
un cuadrado negro, es el controlador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero
del ratn se convertir en una
cruz negra. Pulsar entonces el botn del ratn y
mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde
quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica
dnde se situar el rango.

Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres

copiar el rango. Despus de soltar el botn del ratn
aparecer en la esquina inferior
ffd8ffe000104a464946000
1020100c800c80000ffe20c5 derecha de las celdas copiadas el
84943435f50524f46494c45
00010100000c484c696e6f0 icono de Opciones de autorrelleno .
21000006d6e74725247422
Desplegando el botn podemos ver
058595a2007ce0002000900
0600310000616373704d53 el Cuadro y elegir el tipo de
4654000000004945432073
5247420000000000000000 copiado:
000000000000f6d60001000
00000d32d4850202000000 Nota: Si no aparece el controlador
0000000000000000000000 de
relleno
debemos
activarlo
0000000000000000000000 entrando
por
el
men
0000000000000000000000 Herramientas, Opciones..., en la
0000000000000000000000 ficha Modificar activar la casilla
0116370727400000150000 Permitir arrastrar y colocar.
0003364657363000001840
000006c77747074000001f0
Cuando copiamos celdas con
00000014626b7074000002
04000000147258595a0000 frmulas que contienen referencias
0218000000146758595a00 a otras celdas, como por ejemplo
la
frmula
variar,
00022c000000146258595a0 =A2+3,
000024000000014646d6e6 dependiendo de donde vayamos a
40000025400000070646d6 copiar la frmula, esto es porque
464000002c4000000887675las referencias contenidas en la
65640000034c00000086766frmula son lo que denominamos
96577000003d4000000246cREFERENCIAS
RELATIVAS
son
756d69000003f8000000146 relativas a la celda que las
d6561730000040c00000024
contiene.
7465636800000430000000
0c725452430000043c00000
80c675452430000043c0000 As si en la celda B3 tenemos la
080c625452430000043c000 frmula =A2+3 y copiamos la celda
0080c746578740000000043B3 a la celda B4, esta ltima
6f707972696768742028632 contendr la frmula =A3+3. A
92031393938204865776c65veces puede resultar incmodo la
74742d5061636b61726420 actualizacin anterior a la hora de
436f6d70616e79000064657 trabajar y por ello Excel 2007
3630000000000000012735 dispone
de
otros
tipos
de
2474220494543363139363 referencias
como
son
las
62d322e310000000000000
ABSOLUTAS y las MIXTAS.
0000000001273524742204
9454336313936362d322e3
1000000000000000000000 Para indicar una referencia absoluta
0000000000000000000000 en una frmula tendremos que
poner el signo $, delante del
00000000000
nombre de la fila y de la columna

de la celda, o presionando la teca F4 sobre la

referencia, por ejemplo =$A$2, y as aunque copiemos
la celda a otra, nunca variar la referencia, es decir,
quedara fija.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo
$ delante del nombre de la fila o de la columna,
dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo
=$A2 o =A$2.

Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el

valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la
frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es
decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta
posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

Seleccionar las celdas a copiar.

Hacer clic en el botn Copiar de la pestaa Inicio.
O bien, utilizar la combinacin de teclado CTRL + C.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor
de las celdas copiadas indicndonos la informacin
situada en el portapapeles.
Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.
Haz clic en la flecha del botn Pegar que se encuentra
en la pestaa Inicio y selecciona Pegado especial.

Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el

que tendrs que activar las opciones que se adapten al
pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de
la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la
celda pero no el formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no
la frmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la
celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las
celdas
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las
celdas copiadas
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como
todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la
columna.

Formato de nmeros y frmulas: Para copiar

nicamente las frmulas y todas los opciones de
formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar
nicamente los valores y todas los opciones ffd8ffe000104a4649460
de formato de nmeros de las celdas0010201007900790000ff
e20c584943435f50524f4
seleccionadas.
6494c4500010100000c4
84c696e6f021000006d6
e74725247422058595a2
007ce000200090006003
FUENTE
10000616373704d53465
40000000049454320735
Excel nos permite cambiar la apariencia de24742000000000000000
los datos de una hoja de clculo cambiando0000000000000f6d6000
la fuente, el tamao, estilo y color ffd8ffe000104a4649460001020
100000000d32d4850202
1005f00600000ffe20c58494343
00000000000000000000
de los datos de una celda.
5f50524f46494c4500010100000
00000000000000000000
c484c696e6f021000006d6e7472
00000000000000000000
Para cambiar la apariencia de los
5247422058595a2007ce000200
00000000000000000000
datos de nuestra hoja de ffd8ffe000104a46494600010201006d006d000
09000600310000616373704d53
00000000000000011637
clculo, podemos utilizar0ffe20c584943435f50524f46494c450001010000
46540000000049454320735247
07274000001500000003
los cuadros de dilogo o la0c484c696e6f021000006d6e747252474220585
42000000000000000000000000
36465736300000184000
95a2007ce00020009000600310000616373704d
banda de opciones
0000f6d6000100000000d32d48
0006c77747074000001f
534654000000004945432073524742000000000
50202000000000000000000000
000000014626b7074000
Utilizando los cuadros de0000000000000000000f6d6000100000000d32d
00000000000000000000000000
00204000000147258595
485020200000000000000000000000000000000
dilogo:
00000000000000000000000000
a0000021800000014675
000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000001163
8595a0000022c0000001
70727400000150000000336465
46258595a00000240000
En la pestaa Inicio haz000000000000000000000000116370727400000
1500000003364657363000001840000006c7774
7363000001840000006c777470
00014646d6e640000025
clic en la flecha que se
7074000001f000000014626b707400000204000
74000001f000000014626b7074
400000070646d6464000
encuentra al pie de la
000147258595a00000218000000146758595a00
00000204000000147258595a00
002c4000000887675656
seccin Fuente.
000218000000146758595a0000
00022c000000146258595a00000240000000146
40000034c00000086766
022c000000146258595a000002
46d6e640000025400000070646d6464000002c4
96577000003d40000002
Del cuadro de dilogo que00000088767565640000034c000000867669657
4000000014646d6e6400000254
46c756d69000003f8000
se abre, Formato de7000003d4000000246c756d69000003f8000000
00000070646d6464000002c400
000146d6561730000040
000088767565640000034c0000
celdas, haciendo clic sobre146d6561730000040c000000247465636800000
c0000002474656368000
008676696577000003d4000000
004300000000c7254524
la
pestaa
Fuente,4300000000c725452430000043c0000080c6754
246c756d69000003f8000000146
30000043c0000080c675
aparecer la siguiente52430000043c0000080c625452430000043c000
d6561730000040c00000024746
452430000043c0000080
0080c7465787400000000436f70797269676874
Ficha:
56368000004300000000c72545
c625452430000043c000
202863292031393938204865776c6574742d506
2430000043c0000080c6754524
0080c746578740000000
1636b61726420436f6d70616e79000064657363
30000043c0000080c625452430
0436f707972696768742
000000000000001273524742204945433631393
000043c0000080c74657874000
02863292031393938204
6362d322e310000000000000000000000127352
00000436f70797269676874202
865776c6574742d50616
47422049454336313936362d322e31000000000
863292031393938204865776c6
36b61726420436f6d706
000000000000000000000000000000000000000
574742d5061636b61726420436
16e79000064657363000
000000 f6d70616e79000064657363000
00000000000127352474
00000000000127352474220494
22049454336313936362
54336313936362d322e3100000
d322e310000000000000
00000000000000000127352474
00000000012735247422
22049454336313936362d322e3
049454336313936362d3
10000000000000000000000000
22e31000000000000000
00000000000000000000000000
00000000000000000000
000
0000000000000000000

Una vez elegidos todos los aspectos

hacemos clic sobre el botn Aceptar.

deseados,

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha,

aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo
quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms
se adapte a lo que queremos.
Las Diferentes opciones que encontramos en esta ficha
son:
Fuente: Se elegir de la lista una fuente
determinada, es decir, un tipo de letra.
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No
todos los estilos son disponibles con cada tipo de
fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se
elegir un tamao u otro. Se puede elegir de la
lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.
Color: Por defecto el color activo es Automtico,
ffd8ffe000104a46494600010201005f00600000ffe20c5
84943435f50524f46494c4500010100000c484c696e6f0
21000006d6e74725247422058595a2007ce0002000900
0600310000616373704d534654000000004945432073
5247420000000000000000000000000000f6d60001000
00000d32d48502020000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000000116370727400000150000
0003364657363000001840000006c77747074000001f0
00000014626b707400000204000000147258595a0000
0218000000146758595a0000022c000000146258595a0
000024000000014646d6e640000025400000070646d6
464000002c400000088767565640000034c0000008676
696577000003d4000000246c756d69000003f80000001
46d6561730000040c000000247465636800000430000
0000c725452430000043c0000080c675452430000043c
0000080c625452430000043c0000080c7465787400000
000436f70797269676874202863292031393938204865
776c6574742d5061636b61726420436f6d70616e79000
06465736300000000000000127352474220494543363
13936362d322e3100000000000000000000001273524
7422049454336313936362d322e31000000000000000
000000000000000000000000000000000000000
pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha
podrs elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos:

Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla
de verificacin que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se
devuelven todas las opciones de fuente que
Excel 2007 tiene por defecto.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones
que nos permiten modificar algunas de las opciones
vistas anteriormente y de forma ms rpida, como:

 ALINEACIN
Permite Cambiar la alineacin y la orientacin de la
informacin en las celdas de la hoja de clculo. La
alineacin se refiere a la posicin que ocupar la
informacin dentro de la celda
ffd8ffe000104a46494600010201007300730000ffe20c58494
3435f50524f46494c4500010100000c484c696e6f021000006d
6e74725247422058595a2007ce000200090006003100006163
73704d5346540000000049454320735247420000000000000
000000000000000f6d6000100000000d32d485020200000000
0000000000000000000000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000000000000000011637072740
00001500000003364657363000001840000006c7774707400
0001f000000014626b707400000204000000147258595a0000
0218000000146758595a0000022c000000146258595a000002
4000000014646d6e640000025400000070646d6464000002c
400000088767565640000034c0000008676696577000003d4
000000246c756d69000003f8000000146d6561730000040c00
00002474656368000004300000000c725452430000043c0000
080c675452430000043c0000080c625452430000043c000008
0c7465787400000000436f7079726967687420286329203139
3938204865776c6574742d5061636b61726420436f6d70616e
7900006465736300000000000000127352474220494543363
13936362d322e310000000000000000000000127352474220
49454336313936362d322e310000000000000000000000000
00000000000000000000000000000
En esta Ficha encontramos:
ffd8ffe000104a4649460001020100c800c80000ffe20c584943435f50524f46494
c4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce0002 ?
Alineaci?n del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
0009000600310000616373704d53465400000000494543207352474200000000
00000000000000000000f6d6000100000000d32d485020200000000000000000
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas.
0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000000001163707274000001500000003364657363000001840000006c ?
Alineaci?n del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
77747074000001f000000014626b707400000204000000147258595a00000218
000000146758595a0000022c000000146258595a0000024000000014646d6e64
0000025400000070646d6464000002c400000088767565640000034c00000086
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opci?n s?lo
76696577000003d4000000246c756d69000003f8000000146d6561730000040c
0000002474656368000004300000000c725452430000043c0000080c67545243
tendr? sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tama?o inicial.
0000043c0000080c625452430000043c0000080c7465787400000000436f70797
269676874202863292031393938204865776c6574742d5061636b61726420436
f6d70616e7900006465736300000000000000127352474220494543363139363
62d322e31000000000000000000000012735247422049454336313936362d322
e31000000000000000000000000000000000000000000000000000000
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido
de las celdas para que se muestre en horizontal
(opcin por defecto), de arriba a abajo o en
cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las
agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de

un reloj.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en
una celda y ste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido,
pues si activamos esta opcin el contenido de la
celda se tendr que visualizar exclusivamente en
sta, para ello incrementar la altura de la fila y el
contenido se visualizar en varias filas dentro de la
celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao

de la fuente de la celda se reducir hasta que su
contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar
celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas
se unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de
lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura
diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo,
etc.
En la Banda de opciones disponemos de unos
botones que nos permiten modificar algunas de
las opciones vistas anteriormente y de forma
ms rpida, como:
ffd8ffe000104a4649460001020100c800c80000ffe20c584943435f50524f
46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725247422058595a
2007ce00020009000600310000616373704d53465400000000494543207
35247420000000000000000000000000000f6d6000100000000d32d4850
20200000000000000000000000000000000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000011637072740000015000
00003364657363000001840000006c77747074000001f000000014626b7
07400000204000000147258595a00000218000000146758595a0000022c
000000146258595a0000024000000014646d6e640000025400000070646
d6464000002c400000088767565640000034c0000008676696577000003
d4000000246c756d69000003f8000000146d6561730000040c000000247
4656368000004300000000c725452430000043c0000080c675452430000
043c0000080c625452430000043c0000080c7465787400000000436f7079
7269676874202863292031393938204865776c6574742d5061636b61726
420436f6d70616e79000064657363000000000000001273524742204945
4336313936362d322e31000000000000000000000012735247422049454
336313936362d322e310000000000000000000000000000000000000000
00000000000000
En la Banda de opciones disponemos de unos botones
que nos permiten modificar algunas de las opciones
vistas anteriormente y de forma ms rpida, como:

Alineacin Vertical

ESTILOS

En la subpestaa Estilos, encontramos tres opciones

para dar Estilo a una tabla, una celda o para configurar
formatos condicionales

ffd8ffe000104a46494600010201
005c005c0000ffe20c584943435f5
0524f46494c4500010100000c484
c696e6f021000006d6e747252474
22058595a2007ce000200090006
00310000616373704d534654000
000004945432073524742000000
0000000000000000000000f6d60
00100000000d32d485020200000
000000000000000000000000000
000000000000000000000000000
000000000000000000000000000
000000000116370727400000150
000000336465736300000184000
0006c77747074000001f0000000
14626b707400000204000000147
258595a00000218000000146758
595a0000022c000000146258595
a0000024000000014646d6e6400
00025400000070646d646400000
2c400000088767565640000034c
0000008676696577000003d4000
000246c756d69000003f8000000
146d6561730000040c000000247
4656368000004300000000c7254
52430000043c0000080c6754524
30000043c0000080c6254524300
00043c0000080c7465787400000
000436f70797269676874202863
292031393938204865776c65747
42d5061636b61726420436f6d70
616e79000064657363000000000
000001273524742204945433631
3936362d322e310000000000000
000000000127352474220494543
36313936362d322e31000000000
000000000000000000000000000
000000000000000000

Dar formato como Tabla

Excel dispone de una serie de formatos predefinidos

que se pueden aplicar a un rango de celdas. Estos
formatos detectan la estructura de los datos del rango
seleccionado y automticamente aplican el formato
sobre las celdas.
Los pasos a seguir para aplicar autoformato son:
1Seleccionar el rango de celdas a las que aplicar
formato.
ffd8ffe000104a4649460001010100be00ce0000ffee000e41646f6265006400000
00001ffdb004300020202020202020202020303020304060404030304070506040
609080909090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c1112110f
120e0f0f0fffdb004301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc00011
08033f048003011100021101031101ffc4001f00000105010101010101000000000
00000000102030405060708090a0bffc400b510000201030302040305050404000
0017d01020300041105122131410613516107227114328191a1082342b1c11552
d1f02433627282090a161718191a25262728292a3435363738393a43444546474
8494a535455565758595a636465666768696a737475767778797a838485868788
898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5
c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc
4001f0100030101010101010101010000000000000102030405060708090a0bffc
400b5110002010204040304070504040001027700010203110405213106124151
0761711322328108144291a1b1c109233352f0156272d10a162434e125f1171819
1a26
2Seleccionar la opcin Dar formato como tabla, que
aparece en el grupo de opciones Estilos de la ficha de
Inicio.
Elegir en la galera mostrada el formato que se quiere
aplicar (disponemos de barra de desplazamiento
para ver ms formatos automticos).
Seleccionar el formato que queremos aplicar a nuestra
seleccin, haciendo doble clic sobre el mismo. En
ese momento se abrir una ventana que nos
mostrarn el rango de celdas seleccionadas
anteriormente, dndonos la posibilidad de cambiar
la seleccin.

Tambin le indicaremos si la tabla tiene o no

encabezados, ya que este aspecto deber ser tenido en
cuenta a la hora de la aplicacin del autoformato.
Una vez comprobada que la seleccin es correcta,
pulsaremos el botn Aceptar, para aplicarla a las celdas
seleccionadas.
Si queremos crear nuevos estilos de tablas adems de
ffd8ffe000104a46494600010201005f005f0000ffe20c584
943435f50524f46494c4500010100000c484c696e6f02100
0006d6e74725247422058595a2007ce0002000900060031
0000616373704d53465400000000494543207352474200
00000000000000000000000000f6d6000100000000d32d4
8502020000000000000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000000000000000000000000
0000000001163707274000001500000003364657363000
001840000006c77747074000001f000000014626b707400
000204000000147258595a00000218000000146758595a0
000022c000000146258595a0000024000000014646d6e64
0000025400000070646d6464000002c4000000887675656
40000034c0000008676696577000003d4000000246c756d
69000003f8000000146d6561730000040c0000002474656
368000004300000000c725452430000043c0000080c6754
52430000043c0000080c625452430000043c0000080c746
5787400000000436f707972696768742028632920313939
38204865776c6574742d5061636b61726420436f6d70616
e7900006465736300000000000000127352474220494543
36313936362d322e3100000000000000000000001273524
7422049454336313936362d322e31000000000000000000
000000000000000000000000000000000000
los estilos aqu planteados, podremos hacerlo a partir
de la opcin Nuevo estilo de tabla, desde donde puedo
dar un nombre al nuevo estilo e indicarle el formato
que queremos aplicar a cada uno de los elementos que
la componen.
Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
-Seleccionamos el elemento de la tabla al que
vamos a aplicar el formato, que aparece en el
listado del cuadro de dilogo Nuevo estilo rpido
de tabla.
-Presionando sobre el botn Formato, lo que nos
llevar al cuadro de dilogo de Formato de
celdas, desde el que le indicaremos cual
deseamos que sea el formato de ese elemento
de la tabla.

ffd8ffe000104a46494600010201006800680000ffe20c584943435f
50524f46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e7472524
7422058595a2007ce00020009000600310000616373704d5346540
000000049454320735247420000000000000000000000000000f6d
6000100000000d32d4850202000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000000001163707274000001500000003364657363000001840
000006c77747074000001f000000014626b7074000002040000001
47258595a00000218000000146758595a0000022c0000001462585
95a0000024000000014646d6e640000025400000070646d6464000
002c400000088767565640000034c0000008676696577000003d40
00000246c756d69000003f8000000146d6561730000040c00000024
74656368000004300000000c725452430000043c0000080c675452
430000043c0000080c625452430000043c0000080c746578740000
0000436f70797269676874202863292031393938204865776c6574
742d5061636b61726420436f6d70616e7900006465736300000000
00000012735247422049454336313936362d322e31000000000000
000000000012735247422049454336313936362d322e3100000000
0000000000000000000000000000000000000000000000
-Una vez establecido el formato pulsamos sobre el
botn Aceptar, podremos observar el resultado que
hemos conseguido aplicar al nuevo estilo de tabla,
desde la Vista preliminar con la que cuenta el
cuadro de dilogo de Nuevo estilo rpido de tabla.
-Repetiremos los pasos anteriores hasta que el nuevo
estilo de tabla quede a nuestro gusto. Una vez este
terminado su diseo, pulsaremos sobre el botn
Aceptar, y tendremos ya creado un nuevo estilo de
tabla rpida personalizado.

ffd8ffe000104a4649460001010100b200b20000ffee000e41646f62650064000000000
1ffdb00430002020202020202020202030302030406040403030407050604060908090
9090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c1112110f120e0f0f0fffdb0
04301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc0001108022e048003011100021
101031101ffc4001f00000105010101010101000000000000000001020304050607080
90a0bffc400b5100002010303020403050504040000017d01020300041105122131410
613516107227114328191a1082342b1c11552d1f02433627282090a161718191a25262
728292a3435363738393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a
737475767778797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab
2b3b4b5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9
eaf1f2f3f4f5f6f7f8f9faffc4001f010003010101010101010101000000000000010203040
5060708090a0bffc400b51100020102040403040705040400010277000102031104052
131061241510761711322328108144291a1b1c109233352f0156272d10a162434e125f
11718191a26
Formato Condicional
El formato condicional es una herramienta de Excel
ubicada en la etiqueta INICIO, que permite obtener una
9
informacin grafica programada por el usuario, de un
dato o una serie de datos. Esta herramienta se usa
para resaltar los puntos crticos dentro de una hoja de
clculo, y se resaltan con los formatos que fueron
explicados anteriormente. La mejor forma de explicarlo
es a travs de un ejemplo.
Supongamos que una empresa maneja el siguiente
Estado de resultados, (es sencillo y no tiene impuestos
porque solo tratamos de explicar el formato
condicional)
ffd8ffe000104a4649460001020100b100b10000ffe20c584943435f
50524f46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e7472524
7422058595a2007ce00020009000600310000616373704d5346540
000000049454320735247420000000000000000000000000000f6d
6000100000000d32d485020200000000000000000000000000000
00000000000000000000000000000000000000000000000000000
00000000000001163707274000001500000003364657363000001
840000006c77747074000001f000000014626b7074000002040000
00147258595a00000218000000146758595a0000022c0000001462
58595a0000024000000014646d6e640000025400000070646d646
4000002c400000088767565640000034c000000867669657700000
3d4000000246c756d69000003f8000000146d6561730000040c000
0002474656368000004300000000c725452430000043c0000080c6
75452430000043c0000080c625452430000043c0000080c7465787
400000000436f70797269676874202863292031393938204865776
c6574742d5061636b61726420436f6d70616e79000064657363000
0000000000012735247422049454336313936362d322e31000000
000000000000000012735247422049454336313936362d322e310
00000000000000000000000000000000000000000000000000000
9
Tambin puede ser de fuente, etc. Si se le da la opcin

personalizar al formato condicional.

Por cuestiones de control, el contador desea que los

aos donde la utilidad haya sido negativa sobresalgan,
siendo la celda de color rojo. Entonces con formato
condicional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Se seleccionan las celdas que corresponden a la
utilidad neta y se le ordena a traves de Formato
Condicionla que coloque en color rojo claro las celdas
que sean menores que cero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Se le da la orden aceptar y se obtiene el resultado.

ffd8ffe000104a4649
ffd8ffe000104a46494600010201007a007b0000ffe20c584943435
4600010201004f004f
f50524f46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e74725
0000ffe20c58494343
247422058595a2007ce00020009000600310000616373704d5346
5f50524f46494c4500
54000000004945432073524742000000000000000000000000000
010100000c484c696
0f6d6000100000000d32d48502020000000000000000000000000
e6f021000006d6e747
00000000000000000000000000000000000000000000000000000
25247422058595a20
00000000000000000116370727400000150000000336465736300
07ce0002000900060
0001840000006c77747074000001f000000014626b70740000020
0310000616373704d
4000000147258595a00000218000000146758595a0000022c0000
53465400000000494
00146258595a0000024000000014646d6e6400000254000000706
54320735247420000
46d6464000002c400000088767565640000034c00000086766965
00000000000000000
77000003d4000000246c756d69000003f8000000146d656173000
0000000f6d60001000
0040c0000002474656368000004300000000c725452430000043c
00000d32d48502020
0000080c675452430000043c0000080c625452430000043c00000
00000000000000000
80c7465787400000000436f707972696768742028632920313939
00000000000000000
38204865776c6574742d5061636b61726420436f6d70616e79000
00000000000000000
0646573630000000000000012735247422049454336313936362d
00000000000000000
322e3100000000000000000000001273524742204945433631393
00000000000000000
6362d322e31000000000000000000000000000000000000000000
00000000011637072
000000000000
74000001500000003
Asi como este, a36465736300000184 muchos casos
se
les
puede0000006c777470740 aplicar
el
Formato
Condicional,
00001f000000014626
dependiendo de lab7074000002040000 situacion,
esta resulta una00147258595a00000 util
herramienta
que21800000014675859 facilita
el
5a0000022c0000001
trabajo del Usuario
de Excel.
46258595a00000240
00000014646d6e640
00002540000007064
6d6464000002c4000
00088767565640000
Celdas
034c0000008676696
577000003d4000000
Insertar Filas
246c756d69000003f8
000000146d6561730
Para aadir una
000040c0000002474 fila, seguir los
siguientes pasos: 65636800000430000
0000c725452430000
Seleccionar la fila043c0000080c67545 sobre la que
queremos aadir la2430000043c000008 nueva, ya que
las filas siempre se0c625452430000043 aaden
por
c0000080c74657874
encima
de
la
seleccionada.
00000000436f707972
69676874202863292
Seleccionar
el
men Insertar
03139393820486577
de
la
pestaa6c6574742d5061636 Inicio.
b61726420436f6d706
Elegir la opcin16e79000064657363 Insertar filas
de hoja.
00000000000000127
35247422049454336
313936362d322e310
00000000000000000
00001273524742204
9454336313936362d
322e3100000000000
00000000000000000
00000000000000000
000000000

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una

posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel
toma la fila donde est situado el cursor como fila
seleccionada.

ffd8ffe000104a46494600010201006
a006a0000ffe20c584943435f50524f4
6494c4500010100000c484c696e6f02
1000006d6e74725247422058595a20
07ce00020009000600310000616373
704d53465400000000494543207352
474200000000000000000000000000
00f6d6000100000000d32d485020200
000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000
000116370727400000150000000336
4657363000001840000006c7774707
4000001f000000014626b7074000002
04000000147258595a000002180000
00146758595a0000022c0000001462
58595a0000024000000014646d6e64
0000025400000070646d6464000002
c400000088767565640000034c0000
008676696577000003d4000000246c
756d69000003f8000000146d6561730
000040c00000024746563680000043
00000000c725452430000043c00000
80c675452430000043c0000080c625
452430000043c0000080c746578740
0000000436f70797269676874202863
292031393938204865776c6574742d
5061636b61726420436f6d70616e790
000646573630000000000000012735
247422049454336313936362d322e3
100000000000000000000001273524
7422049454336313936362d322e310
000000000000000000000000000000
00000000000000000000000

Si lo que queremos es aadir varias filas, basta con

seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a
aadir. Cuando insertamos filas con un formato
diferente al que hay por defecto, nos aparecer el
botn para poder elegir el formato que debe tener la
nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn

y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual
podremos elegir si el formato de la nueva fila ser el
mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no
tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botn, si te molesta, no
te preocupes ya que desaparecer al seguir trabajando
con la hoja de clculo.
Insertar Columnas en una Hoja
Excel 2007 tambin nos permite aadir columnas, al
igual que filas.
Para aadir una columna, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual queremos
aadir otra, ya que las
columnas siempre se aaden a la izquierda de la
seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se
incrementarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna,
Excel 2007 toma la columna donde estamos situados
como columna seleccionada.
Si quieres aadir varias columnas, basta con
seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como
columnas a aadir.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente
al que hay por defecto, nos aparecer el botn para
poder elegir el formato que debe tener la nueva

columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn
y aparecer el cuadro de la derecha desde el cual
podremos elegir si el formato de la
ffd8ffe000104a46494600010
nueva columna ser el mismo que la20100c800c80000ffe20c58494
columna de la izquierda, que la de la 3435f50524f46494c450001010
derecha o que no tenga formato.
0000c484c696e6f021000006d
6e74725247422058595a2007c
e000200090006003100006163
73704d5346540000000049454
3207352474200000000000000
00000000000000f6d60001000
00000d32d4850202000000000
0000000000000000000000000
0000000000000000000000000
0000000000000000000000000
0000000000011637072740000
0150000000336465736300000
1840000006c77747074000001
f000000014626b70740000020
4000000147258595a00000218
000000146758595a0000022c0
00000146258595a0000024000
000014646d6e6400000254000
00070646d6464000002c40000
0088767565640000034c00000
08676696577000003d4000000
246c756d69000003f80000001
46d6561730000040c00000024
74656368000004300000000c7
25452430000043c0000080c67
5452430000043c0000080c625
452430000043c0000080c7465
787400000000436f707972696
7687420286329203139393820
4865776c6574742d5061636b6
1726420436f6d70616e790000
6465736300000000000000127
3524742204945433631393636
2d322e3100000000000000000
0000012735247422049454336
313936362d322e31000000000
0000000000000000000000000
00000000000000000000

ffd8ffe000104a4
64946000102010
04500450000ffe2
0c584943435f505
24f46494c450001
0100000c484c696
e6f021000006d6e
Ordenar y filtrar 74725247422058
595a2007ce00020
00900060031000
Esta herramienta de
Excel es muy
0616373704d534
til,
cuando
se65400000000494 tienen muchos
datos y se quieren54320735247420 ordenar
de
manera ascendente00000000000000 o descendente,
sirve indistintamente0000000000000f6 para texto o
numero, los textosd6000100000000 los
ordena
alfabticamente
yd32d4850202000 los nmeros de
acuerdo a su orden00000000000000 en
el
plano
cartesiano. Tambin00000000000000 filtra
00000000000000 valores
temporalmente
00000000000000
especficos que el
usuario desee.
00000000000000
00000000000000
De la A a Z, ffd8ffe000104a46494600010201
00000000116370
ordena
005100510000ffe20c584943435f5
72740000015000
de forma
0524f46494c4500010100000c484
00003364657363
ascendente
De la Z
c696e6f021000006d6e747252474
00000184000000
a A ordena
de
22058595a2007ce0002000900060
6c777470740000
forma
ffd8ffe000104a464946000102010
0310000616373704d5346540000
01f000000014626
descendente 000049454320735247420000000
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b7074000002040
Filtro,
524f46494c4500010100000c484c6
000000000000000000000f6d6000
00000147258595
habilita los 100000000d32d48502020000000
96e6f021000006d6e74725247422
a0000021800000
058595a2007ce000200090006003
filtros como 000000000000000000000000000
0146758595a000
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000000000000000000000000000
en tabla
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0494543207352474200000000000
000000000000000000000000000
dinmica
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000000014646d6
que se
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e6400000254000
explicaran 000033646573630000018400000
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ms
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00002c40000008
adelante.
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c725452430000043c0000080c675
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c0000080c746578
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938204865776c6
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e31000000000000000000000000
b61726420436f6d
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70616e79000064
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000
65736300000000
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00000012735247
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42204945433631
0000000000000000000000000000
3936362d322e31
00000000000

ETIQUETA INSERTAR

Consta de:
ffd8ffe000104a4649460001010100a4009e0000ffee000e41646f626500640000000001
ffdb004300020202020202020202020303020304060404030304070506040609080909
090808080a0b0e0c0a0a0d0a08080c100c0d0e0f0f100f090c1112110f120e0f0f0fffdb00
4301030303040304070404070f0a080a0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0
f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0f0fffc0001108007704320301110002110
1031101ffc4001f0000010501010101010100000000000000000102030405060708090a
0bffc400b5100002010303020403050504040000017d010203000411051221314106135
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92a3435363738393a434445464748494a535455565758595a636465666768696a73747
5767778797a838485868788898a92939495969798999aa2a3a4a5a6a7a8a9aab2b3b4b
5b6b7b8b9bac2c3c4c5c6c7c8c9cad2d3d4d5d6d7d8d9dae1e2e3e4e5e6e7e8e9eaf1f2f3
ffd8ffe000104a4649460001020100a4009d0000ffe
f4f5f6f7f8f9faffc4001f0100030101010101010101010000000000000102030405060708
20c584943435f50524f46494c4500010100000c484c
090a0bffc400b5110002010204040304070504040001027700010203110405213106124
696e6f021000006d6e74725247422058595a2007ce
1510761711322328108144291a1b1c109233352f0156272d10a162434e125f11718191a
00020009000600310000616373704d534654000000
26
004945432073524742000000000000000000000000
'
0000f6d6000100000000d32d485020200000000000
000000000000000000000000000000000000000000
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0c725452430000043c0000080c675452430000043c
0000080c625452430000043c0000080c7465787400
000000436f70797269676874202863292031393938
204865776c6574742d5061636b61726420436f6d70
616e79000064657363000000000000001273524742
2049454336313936362d322e310000000000000000
00000012735247422049454336313936362d322e31
000000000000000000000000000000000000000000
000000000000
Tablas ' Ilustraciones y texto
Para aprender sobre estas herramientas
recomendamos la ayuda de Excel.
' Grficos

En este grupo nos enfocaremos en la diferencia que

hay entre un grafico lineal y un grafico de dispersin.
Veamos esta diferencia a travs de un ejemplo.
Tenemos la siguiente serie de datos en la hoja de
clculo:
Al graficarlo con Lneas y dispersin, nos resulta lo
siguiente:

ffd8ffe000104a46494600010201005
a005a0000ffe20c584943435f50524f4
6494c4500010100000c484c696e6f02
ffd8ffe000104a46494600010201006200620000ff
1000006d6e74725247422058595a200
e20c584943435f50524f46494c4500010100000c4
7ce0002000900060031000061637370
84c696e6f021000006d6e74725247422058595a2
4d5346540000000049454320735247
007ce00020009000600310000616373704d53465
420000000000000000000000000000f
4000000004945432073524742000000000000000
6d6000100000000d32d48502020000
0000000000000f6d6000100000000d32d4850202
000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000
0000000000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000
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0001f000000014626b7074000002040
a00000218000000146758595a0000022c0000001
00000147258595a000002180000001
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46758595a0000022c00000014625859
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5a0000024000000014646d6e6400000
40000034c0000008676696577000003d40000002
25400000070646d6464000002c40000
46c756d69000003f8000000146d6561730000040c
0088767565640000034c00000086766
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000002474656368000004300000000c
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725452430000043c0000080c6754524
65776c6574742d5061636b61726420436f6d7061
30000043c0000080c62545243000004
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079726967687420286329203139393
0000000012735247422049454336313936362d32
8204865776c6574742d5061636b6172
2e31000000000000000000000000000000000000
6420436f6d70616e790000646573630
000000000000000000
000000000000012735247422049454
336313936362d322e3100000000000
000000000001273524742204945433
6313936362d322e310000000000000
000000000000000000000000000000
00000000000

ffd8ffe000104a4649460001020100c800c80000ffe20c584943435f5
0524f46494c4500010100000c484c696e6f021000006d6e747252474
22058595a2007ce00020009000600310000616373704d5346540000
000049454320735247420000000000000000000000000000f6d6000
100000000d32d48502020000000000000000000000000000000000
000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000011637072740000015000000033646573630000018400000
06c77747074000001f000000014626b707400000204000000147258
595a00000218000000146758595a0000022c000000146258595a000
0024000000014646d6e640000025400000070646d6464000002c40
0000088767565640000034c0000008676696577000003d40000002
46c756d69000003f8000000146d6561730000040c00000024746563
68000004300000000c725452430000043c0000080c6754524300000
43c0000080c625452430000043c0000080c7465787400000000436f
70797269676874202863292031393938204865776c6574742d5061
636b61726420436f6d70616e7900006465736300000000000000127
35247422049454336313936362d322e31000000000000000000000
012735247422049454336313936362d322e3100000000000000000
0000000000000000000000000000000000000
ffd8ffe000104a4649460001020100c800c80000ffe20c584943435f5
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000000000000000000000000000000000000000000000000000000
000000011637072740000015000000033646573630000018400000
06c77747074000001f000000014626b707400000204000000147258
595a00000218000000146758595a0000022c000000146258595a000
0024000000014646d6e640000025400000070646d6464000002c40
0000088767565640000034c0000008676696577000003d40000002
46c756d69000003f8000000146d6561730000040c00000024746563
68000004300000000c725452430000043c0000080c6754524300000
43c0000080c625452430000043c0000080c7465787400000000436f
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636b61726420436f6d70616e7900006465736300000000000000127
35247422049454336313936362d322e31000000000000000000000
012735247422049454336313936362d322e3100000000000000000
0000000000000000000000000000000000000
Grafico de Lneas
Grafico de dispersin
Vemos claramente que los dos grficos resultan
diferentes, el grafico de lneas grafica la primera
columna en el eje X y la segunda columna en el eje Y,
tambin vemos que a pesar que no estn organizados
en un orden ascendente (en la tabla), en el grafico si se
muestra como si hubiesen estado de esta manera. El
grafico de despersion por el contrario, tambin
conocido como grafico XY, no hace la distincin entre el

eje X y el eje Y, el simplemente grafica la relacin que

hay entre las dos columnas, respetando el orden con el
que fueron tabuladas.

ffd8ffe000104a
4649460001020
1005e005e0000
ffe20c58494343
5f50524f46494c
4500010100000
c484c696e6f021
000006d6e7472
-Vnculos
5247422058595
a2007ce000200
Hipervnculo es una0900060031000 herramienta
que sirve para crear un0616373704d53 vinculo
que
comunica a un lugar de4654000000004 la
hoja
de
Excel con otro, dentro9454320735247 de ella, o fuera
(cuando
digo
fuera4200000000000 incluyo
otra
0000000000000
hoja de Excel, otro
libro,
otro
archivo, una pgina0000f6d600010 web, etc.)
0000000d32d48
Un
ejemplo
de5020200000000 hipervnculo
0000000000000
0000000000000
Se crea un hipervnculo
en una celda
0000000000000
para que cuando se le0000000000000 de clic, en este
caso
utilizamos
la0000000000000 direccin de la
pagina
(no0000000000000
necesariamente
0000000001163 tendra que ser
esta,
podra
ser7072740000015 cualquier cosa,
0000000336465
por ej. Una imagen)
7363000001840
000006c777470
74000001f0000
00014626b7074
0000020400000
0147258595a00
0002180000001
46758595a0000
022c000000146
258595a000002
4000000014646
d6e6400000254
00000070646d6
464000002c400
0000887675656
40000034c0000
0086766965770
00003d4000000
246c756d69000
003f800000014
6d65617300000
40c0000002474
6563680000043
00000000c7254
52430000043c0
000080c675452
430000043c000
0080c62545243
0000043c00000
80c7465787400
000000436f707
9726967687420
2863292031393
938204865776c
6574742d50616
36b6172642043