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Juan Carlos Sandoval Rodrguez

Unidad II. Costos Predeterminados 1. Diga que entiende por costos fijos. Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de produccin. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos varan con el tiempo ms que con la actividad; es decir, se presentarn durante un periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de produccin. 2. Diga que entiende por costos variables. Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. 3. Diga que entiende por costos semi-variables. Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin. Hay dos tipos de costos semivariables. 4. Mencione los mtodos de separacin de los costos semivariables. Clasificacin de CIF por su condicin de fijos, variables, semifijos o semivariables. La clasificacin de CF (constantes o del perodo) y CV (proporcional), apuntan a poder mostrar las relaciones de costo - utilidad - volumen en los anlisis econmicos de explotacin y para confeccionar presupuestos flexibles. La separacin de los componentes fijos y variables es fcil, pero los semifijos y semivariables son difciles de separar, por lo que se incurre a mtodos analticos y estadsticos:

Permite preparar los presupuestos flexibles. Lograr un mejor conocimiento de la eficiencia con que se opera. Poner un techo a los gastos sectoriales. Fijar procedimientos sencillos y directos

Mtodo de Puntos Altos y Puntos Bajos:

Mtodo del diagrama de Dispersin:

Mtodo de los Mnimos Cuadrados: 5. Explique en qu consiste el mtodo de promedio alto y promedio bajo. Promedios altos y bajos.

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Este mtodo es muy similar al anterior, con la diferencia de que en este se incorporan todos los volmenes para la comparacin. Niveles altos: Perodos 1 2 3 4 5 6 Suma Promedios Volumen 950 1250 1350 1500 1250 1150 7450 1241.67 Costo $15,000 20,000 21,500 25,000 20,000 17,500 119,000 19,883.33
9 10 11 12 Suma Promedios 250 400 650 750 3050 508.33 7,500 9,000 11,000 12,000 59,500 9,916.67

Niveles bajos:
Perodos Volumen 7 8 500 500 Costo 10,000 10,000

Ahora, se efecta el clculo del Coeficiente de Variabilidad: Volumen Costo Promedio alto 1,241.67 $19,833.33 Promedio bajo 508.33 9,916.67 733.34 Diferencia en costos $9,916.66 C.V. = ----------------------------- = --------------- = 13.522595 Diferencia en volumen 733.34 Con base al coeficiente de variabilidad se determina la ruptura de costos a los diferentes niveles promedios: A promedio alto: Volumen Coeficiente Costos variables 1,241.67 x 13.522595 = $16,790.60 Costos totales $19,833.33 (promedio)
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9,916.66

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menos Ctos. Variables 16,790.60 Costos Fijos: $3,042.73 A promedio bajo: Volumen Coeficiente Costos variables 508.33 x 13.522595 = $6,873.93 Costos totales $9,916.66 (promedio) menos Ctos. Variables 6,873.93 Costos fijos: $3,042.73 6. Explique el mtodo de mnimos cuadrados. Mtodo de los Mnimos Cuadrados: pasos para la separacin de ls porciones fijas y variables de los costos semifijos y semivariables: Hallar el valor de la relacin variable por cada tonelada o unidad de medida. Calcular el desvo, elevarlo al cuadrado el producto de los desvos. Multiplicar este ltimo valor por el cuadrado de la actividad para obtener la cuota variable del costo semifijo y semivariable. Aplicar la ecuacin de la recta. Este mtodo es el ms utilizado. 7. Explique el mtodo de la desviacin estndar. La desviacin estndar o desviacin tpica () es una medida de centralizacin o dispersin para variables de razn (ratio o cociente) y de intervalo, de gran utilidad en la estadstica descriptiva. Se define como la raz cuadrada de la varianza. Junto con este valor, la desviacin tpica es una medida (cuadrtica) que informa de la media de distancias que tienen los datos respecto de su media aritmtica, expresada en las mismas unidades que la variable. Para conocer con detalle un conjunto de datos, no basta con conocer las medidas de tendencia central, sino que necesitamos conocer tambin la desviacin que presentan los datos en su distribucin respecto de la media aritmtica de dicha distribucin, con objeto de tener una visin de los mismos ms acorde con la realidad al momento de describirlos e interpretarlos para la toma de decisiones. La varianza representa la media aritmtica de las desviaciones con respecto a la media que son elevadas al cuadrado. Si atendemos a la coleccin completa de datos (la poblacin en su totalidad) obtenemos la varianza poblacional; y si por el contrario prestamos atencin slo a una muestra de la poblacin, obtenemos en su lugar la varianza muestral. Las expresiones de estas medidas son las que aparecen a continuacin.
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Expresin de la varianza muestral:

Segunda forma de calcular la varianza muestral:

Demostracin

podemos observar que como

(sumamos n veces 1 y luego dividimos por n) y como

obtenemos

Expresin de la cuasivarianza muestral (estimador insesgado de la varianza poblacional):

Expresin de la varianza poblacional:

donde es el valor medio de {Xi} Expresin de la desviacin estndar poblacional:

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El trmino desviacin estndar fue incorporado a la estadstica por Karl Pearson en 1894. Por la formulacin de la varianza podemos pasar a obtener la desviacin estndar, tomando la raz cuadrada positiva de la varianza. As, si efectuamos la raz de la varianza muestral, obtenemos la desviacin tpica muestral; y si por el contrario, efectuamos la raz sobre la varianza poblacional, obtendremos la desviacin tpica poblacional.

Desviaciones estndar en una distribucin normal. Expresin de la desviacin estndar muestral:

Tambin puede ser tomada como

Con a como y s como adems se puede tener una mejor tendencia de medida al desarrollar las formulas indicadas pero se tiene que tener en cuenta la media, mediana y moda 8. Explique el mtodo de mximos y mnimos. Mximos y mnimos. Consiste en buscar la ruptura en los diferentes volmenes de actividades tanto en volumen como en costo, comparando los datos del nivel ms alto con el ms bajo. Tambin habr de obtenerse un coeficiente de variabilidad, que no es ms que la divisin de las diferencias que surjan entre los niveles mximos y mnimos tanto del volumen como del costo. Ejemplificando, tendramos que determinar el perodo en que se ubic la mayor produccin y as mismo, el que fue ms bajo para poder obtener la diferencia: Volumen Costo
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Nivel mximo 1500 25000 Nivel mnimo 250 7500 1250 17,500 Coeficiente de variabilidad = ------------------ = 14.00 1,250 Esta cantidad representa la parte variable que existe en cada unidad de los diferentes volmenes. Teniendo el coeficiente se proceder a efectuar el clculo de la ruptura de los costos a los distintos niveles seleccionados: Ruptura nivel mximo. Volumen Cuota variable Costos variables 1,500 x 14.00 = $21,000 Costos totales 25,000 Menos Ctos. Variables 21,000 Costos fijos 4,000 Ruptura nivel mnimo. Volumen Cuota variable Costos variables 250 x 14.00 = $3,500 Costos totales 7,500 Menos Ctos. Variables 3,500 Costos fijos 4,000 9. Diga que entiende por punto de equilibrio. El punto de equilibrio o punto crtico, desde el punto de vista contable, consiste en determinar un importe en el cual la empresa no sufra ni prdidas ni ganancias, es decir, el punto donde las ventas sean igual a los costos y gastos. Para obtener ese punto, es necesario clasificar los costos y gastos de la empresa en Fijos y Variables Una de las principales caractersticas de este procedimiento es la de reportar datos anticipados, adems de ser un procedimiento flexible que, en general, se acomoda a cualquier tipo de empresa 10. Mencione los mtodos para calcular el punto de equilibrio. 1. Mtodo de ecuacin Con la metodologa empleada, el estado de ingresos puede expresarse en forma de ecuacin como sigue:
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17500

Posteriormente, se tendra que determinar el coeficiente de variabilidad:

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Ingreso - costos variables - costos fijos = ingreso de operacin 2. Mtodo de margen de contribucin El margen de contribucin es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos que varan respecto de un factor de costo relacionado con la produccin. (Precio de vta - costos unitarios variables) x Nro. de unidades = costos fijos + ingreso de Operacin margen de contribucin por unidad x Nro. de unidades = costos fijos + ingreso de Operacin El ingreso de operacin es igual a cero, entonces: Nmero de unidades en el punto de equilibrio = costos fijos/magen de contribucin por unidad 3. Mtodo grfico En el mtodo grfico se trazan las lneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de interseccin, que es el punto de equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales. Supuestos en CVU.- El anlisis se basa en los siguinetes supuestos: q Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor relacionado con la produccin. q El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal en relacin con las unidades de produccin . q No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de produccin utilizada. q El anlisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece constante, independiente del cambio del volumen total de ventas. q Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en el tiempo. 11. Diga que entiende por margen de seguridad. El Margen de seguridad indica en qu porcentaje pueden reducirse las ventas actuales sin Que la empresa entre en la zona de prdidas operativas. En general esta herramienta sirve para aquellas empresas que tengan su nivel de ventas Por encima de su punto de equilibrio. 12. Explique con sus propias palabras el punto de equilibrio en la mezcla de productos. La mayora de los costos fijos, por ejemplo: arrendamiento, depreciacin, salarios bsicos, entre otros, no pueden relacionarse directamente con los diferentes productos que puede llegar a producir una PyMES. Esta es la principal dificultad que se tiene a la hora de calcular el Punto de Equilibrio para la mezcla de productos. Sin embargo, existe un proceso matemtico que puede llevar al empresario a determinar su clculo y poder as, tomar decisiones ms inteligentes y generadoras de valor. 13. Explique cmo se obtiene la utilidad deseada.
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En el punto de equilibrio, las ventas y los costos son exactamente iguales. Aun asi, el punto de equilibrio no es la meta en la mayoria de todas las empresas. A diferencia, los gerentes de una empresa buscan maximizar las utilidades. Modificando la ecuacion de punto-equilibrio, el volumen de ventas requerido para ganar un monto deseado o esperado de utilidad puede ser estimado. Para este proposito, un factor de utilidad deseada es agregado a la ecuacion de punto-equilibrio como se muestra a continuacion:
Costos Fijos + Utilidad Deseada Ventas (unidades) = ---------------------------------Margen de Contribucion Unitario

Para ilustrar, asuma que los costos fijos son estimados en $200,00, y la utilidad deseaa es $100,000. El precio de venta unitario, costo variable unitario, y margen de contribucion unitario serian asi: Precio de venta unitario Costo variable unitario Margen de contribucion unitario $75 45 $30

El volumen de ventas necesario para ganar la utilidad deseada de $100,000 son 10,000 unidades. Esto se calcula de la siguiente manera:

$200,000 Ventas (unidades) u's

+ $100,000 = ---------------------------------- = 10,000 $30

El siguiente estado de resultados verifica lo anterior: Ventas (10,000 u's X $75) (-) Costos Variables (10,000 X $45) Margen Contribucion (10,000 X $30) (-) Costos Fijos Ingreso Operaciones de de $ 300,000 200,000 $ 100,000 $ 750,000 450,000

14. Explique los supuestos del anlisis costo-volumen-utilidad. El anlisis de Costo-Volumen-Utilidad es la exanimacin sistemtica de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de produccin, costos, gastos, y utilidades. Este anlisis proporciona informacin muy til para la toma de decisiones a la administracin de una empresa. Por ejemplo, el anlisis puede ser usado en el establecimiento de precios de venta, en la seleccin de mezcla de productos a vender, en
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la decisin para escoger estrategias de mercado, y en el anlisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administracin de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rpida y precisa. Como resultado, la importancia del anlisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo. 15. Menciona los tipos de decisiones especializadas que pueden presentarse en las industrias actuales. El costeo directo puede ser aplicado con las tcnicas de valuacin de Costos Histricos y Predeterminados; a su vez puede utilizar cualquiera de los procedimientos de control de las operaciones como son rdenes, procesos o cualquiera de sus derivaciones. Se puede decir que el uso del Costeo Directo representa para la administracin, un elemento de juicio en la toma de decisiones, ya que suministra informacin financiera con cifras confiables. El costeo directo no puede aplicarse a todas las empresas. Se tiene que considerar la implantacin de este sistema desde el punto de vista extracontable, slo cuando sea conveniente. La implantacin del sistema en cualquier empresa no tiene especial dificultad, ya que no altera substancialmente el sistema de contabilidad implantado. Es necesario que la empresa que adopte este sistema, tenga especial cuidado en estructurar su catlogo de cuentas, ya que los costos y gastos se deben dividir en fijos y variables. Ayuda al anlisis del Punto de Equilibrio. Sirve como auxiliar del Costeo Absorbente para: o o o Planeacin de operaciones futuras para alcanzar determinada utilidad Facilita el estudio cuando hay diversidad de zonas. En pocas de expansin, es menos optimista.

El inconveniente principal es que es un Costo Incompleto, ya que no da la solucin de

cmo incluir los costos fijos en los Precios de Venta. No es aceptado por el Fisco 16. Qu conocimientos especficos se deben tener para la toma de decisiones especializadas? La construccin de un modelo para la toma de decisiones consta de cinco pasos: a) identificar el criterio de seleccin de quien toma decisiones. b) identificar la serie de acciones consideradas. c) identificar la serie de eventos que pueden ocurrir. d) asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento.

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e) identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y eventos especficos. 17. Qu requisitos deben cumplir los costos aplicables a las diferentes decisiones especializadas? Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados). Proporcionan informacin para ejercer el control administrativos de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control. Proporcionar informacin que sirve de base a la gerencia para planeacin y toma de decisiones (anlisis y estudios especiales). 18. Cul es objetivo de las decisiones especializadas y la consecuente toma de decisiones? Ser eficaz y eficiente. Brindarse en el tiempo que determina la normativa legal y los requerimientos de la direccin de la empresa. Ser fidedigna incorporando a los registros contables aquellas transaccion4es realmente ocurridas. Ser creble y vlida, basndose para ello en la captacin de los datos primarios clasificados, evaluados y registrados correctamente. El sistema contable establecido debe generar informacin contable que pueda ser controlada y verificada por terceros. La informacin que se procese debe basarse en criterios similares en el tiempo y su aplicacin debe ser comn en todas las entidades. 19. Cmo debe ser el anlisis de los costos aplicables a las diferentes alternativas para la toma de decisiones? Todos los anlisis de informes contables implican comparaciones que pueden hacerse contra datos histricos de misma empresa, contra datos de otra compaa de la competencia o con una medida predeterminada como puede ser un presupuesto o una norma de eficiencia. Al realizar las comparaciones de los datos reales que se analizan con los datos medida que se seleccionan como base de comparacin, se est realizando una actividad del control de costos. Los resultados reales siempre se comparan con alguna norma que indica lo que se espera en tales y cuales circunstancias. El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre la base de resultados e ingresos. Los primeros se miden en funcin de su calidad y los segundos se miden por su costo, tomando en cuenta 3 datos fundamentales: Cunto se produjo? De qu calidad? Cunto cost lo producido?

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En el objetivo del control lo ms sobre saliente no es saber cules son los costos, sino que los origin y quin es el responsable de esos costos. Lo ms importante no es saber a cunto ascienden los costos, sino a cunto debieron ascender. La atencin se concentra no en lo ya previsto, sino en los sectores dbiles que requieren correcciones. De estos planteamientos se desprende la importancia del control de costos que debe ejercer la empresa en toda la actividad de la produccin de artculos, por lo cual la gerencia desea controlar siempre sus costos, para asegurarse de que no son excesivos segn los objetivos y los planes de la compaa. Generalmente la toma de decisiones requiere de la consideracin de datos contables y sobretodo de los costos. Los diferentes tipos de problemas que se presentan pueden sintetizarse en tres grupos: Problemas vinculados nicamente con costos. Problemas vinculados con ingresos y con costos. Problemas vinculados con ingresos, costos e inversiones de capital. Por lo cual la contabilidad de costos coadyuva a resolver los problemas que se han planteado y la parte del anlisis cuantitativo se refiere a costos, ya que los ingresos no son afectados por la alternativa o son afectados de una forma reducida que no crean problemas analticos. Constituyen ejemplos de estos problemas las siguientes cuestiones: Un nuevo mtodo propuesto para fabricar un producto costar menos que el actual? Cul de los distintos mtodos propuestos es el mejor? Fabricaremos una determinada pieza de nuestro producto o mejor la compramos? Eliminamos un departamento que aparentemente nos hace perder dinero? Trabajaremos con un turno o con dos? Cerraremos la fbrica temporalmente? Frente a problemas de esta clase evaluamos si una alternativa es mejor que otra, en funcin de sus costos y de las ventajas que esperamos obtener si la adoptamos en nuestra empresa. Los costos que intervienen en este tipo de problemas pueden dividirse en dos categoras: Costos futuros. Costos marginales o diferenciales.

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