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1. Introducción
2. Sistemas de costeo absorbente y costeo directo o variable
3. Ventajas y desventajas del costeo variable
4. Naturaleza
5. Costeo integral por absorción
6. Métodos de costeo
7. Costeo directo y teoría de contabilidad
8. De la base del Impuesto de los causantes Mayores
9. Críticas al sistema Directo
10. Conclusiones
11. Bibliografía
12. Anexos
INTRODUCCIÓN
Desde el advenimiento de la industrialización y sus variadas inversiones es equipo
y áreas, solo se conocían dos costos de importancia: los de material y los de manos
de obra directa, llamados costos primos, que por su importancia eran los únicos
que se inventariaban. Pero una vez que las inversiones se expandieron y se
desarrollaron las organizaciones, surgió el concepto de costos indirectos de
fabricación, y fue entonces cuando se hizo notable la diferencia entre costos
directos e indirectos. Hace muy poco tiempo los contadores comenzaron a tomar
en cuenta estas diferencia entre costos; anteriormente solo se pensaba en costos de
producción y de no producción.
A principios del siglo XX el método de costeo utilizado era el absorbente o total.
Eso se debía a que el tratamiento contable tradicional se dedicaba a salvaguardar
los activos utilizados, los cuales se controlaban a través de estados de resultados,
prestando poca atención a los problemas específicos de información para la toma
de decisiones administrativas. Sin embargo, al incrementarse el nivel de
complejidad de las organizaciones, se hizo hincapié en la preparación de informes
que proveyeran y facilitaran la información para la toma de decisiones y la
planeación a largo plazo.
Hacia 1930 surgió una alternativa al método de costeo absorbente, la cual lleva
el nombre de costeo directo o también costeo variable. No se puede afirmar que el
costeo directo sea mejor que el absorbente. Cada uno de ellos tienen una misión
especial que cumplir: el costeo directo ayuda a la administración en su tarea
mientras que el costeo absorbente informa a los usuarios externos. Pero es
innegable que conceptualmente alguno de ellos debe estar mal; los dos no pueden
ser correctos porque no puede haber dos verdades, es decir, no podemos afirmar
que un producto tiene dos diferentes costos.
La economía globalizada es un hecho en todas las organizaciones, de cualquier tipo,
así, la supervivencia no solo exige, el desarrollo de productos innovadores, sino
también la eliminación de esfuerzos inútiles y lo peor que una empresa con
problemas pueda hacer, es implementar reducciones generales de costos, porque
gracias a ello, disminuyen todas las actividades, tanto las beneficiosas como las
perjudiciales, también esa reducción general, puede hacer disminuir actividades
vitales, y empeorar el rendimiento, es por ello, que las reducciones indebidas
pueden generar un deterioro innecesario, pueden orientar a las organizaciones,
para que redistribuyan sus recursos, con el fin que mejoren el rendimiento, ya que
una organización en la cual se mejora la cadena de valores, estará en condiciones
de incrementar sus ventajas competitivas, en materia de costos y calidad en la
medida que pueda satisfacer las expectativas de los clientes.
Hoy mas que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisión sus
costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requiere mejorar su
toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios.
La nueva situación refleja, que la comprensión de las actividades fundamentales,
los costos, la estructura y la estrategia de una organización, se traducirá en el
mejoramiento del diseño y efectividad de la misma y especialmente, del cálculo de
los costos de los productos y servicios, elementos que posibilitaran el éxito de
cualquier estrategia.
CONTENIDO
Sistemas de costeo absorbente y costeo directo o variable
diferencias entre ambos metodos:
1.-El sistema de costeo variable, considera los costos fijos de producción como
costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entere las
unidades producidas.
2.- Para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los costos
variables; el costeo absorbente incluye ambos. esto repercute en el balance
general.
3.-La forma de presentación de la información en el estado de resultados.
4.- bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de
un periodo a otro con aumentos o disminución de los inventarios. se aumenta la
utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando acabo la
operación contraria.
a) La utilidad será mayor en el sistema de costeo variable, si el
volumen de ventas es mayor que el volumen de producción. en el
costeo absorbente, la producción y los inventarios de artículos
terminados disminuyen.
b) En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de
ventas es menor que el volumen de producción.
en costeo variable la producción y los inventarios de artículos
terminados aumentan.
c) En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen
de ventas coinciden con el volumen de producción.
El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que comentaron en el
modelo costo volumen utilidad:
1.- Una perfecta división entre costos variable y costos fijos.
2.- Linealidad en el comportamiento de los costos.
3.- El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y
el costo variable por unidad permanecen constante.
Ventajas del costeo variable
El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo de costo
– volumen – utilidad:
a. Una perfecta división entre costos variables y fijos.
b. Linealidad en el comportamiento de los costos.
c. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el
costo variable por unidad permanecen constantes.
El costeo variable es más adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para
fines externos, utilizándoselo también internamente, aunque con menor eficacia
que el primero.
Bajo costeo directo, la utilidad está íntimamente ligada a las ventas.
Naturaleza.
La RT 10 define la utilidad como la diferencia entre el ingreso que obtiene el ente
por la venta de su producto (bien o servicio) y el costo corriente de los insumos
empleados en su producción y comercialización (medidos en términos del mismo
momento de la venta).
La labor de un profesional de la administración es acercar lo más posible la utilidad
contable a la utilidad económica o real, como indicador de la gestión empresaria.
En esta utilidad, uno de los factores de más influencia son los costos.
El método de costeo por absorción incluye los costos de los elementos
(materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los productos, tanto
sean fijos o variables. Es decir, los artículos absorben los costos de los mismos,
independientemente de su comportamiento con relación al volumen de actividad.
Cuando se vende la producción, se aparean ingresos y costos, y los productos no
vendidos en el período de fabricación se activan en el rubro bienes de cambio hasta
tanto sean realizados.
En cambio, los costos o gastos de administración, comercialización y financiación,
inciden exclusivamente en el período a que corresponden (devengado).
Costeo integral por absorción
Definición de conceptos básicos
Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la
función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El
argumento en que se basa dicha inclusión es que, para llevar a cabo la producción,
se requiere de ambos.
El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de las cargas fabriles mensuales a
la producción realizada en ese lapso. Ello da lugar a la paradoja de tener costos
elevados en períodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta
producción.
Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos.
Bajo este sistema, la utilidad es afectada por la producción, así como por las ventas.
Ventajas y limitaciones de su aplicación
1) Ventajas:
Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos,
Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos
unitarios.
2) Limitaciones:
No ofrece demasiado control sobre los costos del período.
Al darle mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las
utilidades en efectivo, no es especialmente útil para la fijación de precios a largo
plazo, caso en el cuál son más adecuados los datos de las utilidades en efectivo.
En industrias con productos múltiples impide formular una inteligente estrategia
de precios, al no poder discernir los datos del problema con suficiente exactitud.
Relación de ambos sistemas de costeo (Variable vs. Absorción) para brindar
información con fines diferentes
Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un
período a otro con aumentos o disminuciones de inventarios. Esta diferencia, según
el método de costeo utilizado, puede dar lugar a diversas situaciones, a saber:
El costeo variable también puede verse como una aplicación del concepto de
análisis marginal utilizado por la contabilidad de costos en economía y haciendo
hincapié en el margen de contribución para cubrir los costos fijos y generación de
utilidades.
El costeo variable tiene os mismo supuestos o limitaciones que el modelos costo –
volumen – utilidad:
1. Una perfecta división entre costos variables y fijos.
2. Linealidad en el comportamiento de los costos
3. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo
variable por unidad permanecen constantes.
Se supone que los costos unitarios de los inventarios iniciales son iguales a los
actuales costos unitarios
Los argumentos que apoyan al sistema de costeo directo, como la base para medir
la utilidad, no carecen de meritos, Sin embargo, si el costeo por absorción o el
costeo directo constituye el método optimo para determinar la utilidad, es un
problema que no será resuelto sobre la única base e consideraciones teóricas.
Esencialmente, la selección entre estos dos métodos dependerá de ka utilidad social
y practica. La actual definición de la utilidad no es inmutable. Si las necesidades de
la sociedad requieren una forma mejorada de medición de utilidades se pueden
suponer que los contadores tomaran las medidas adecuadas.
La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores
Públicos en el boletín e inventarios C-4 afirma lo siguiente: "Atendiendo a que en la
técnica contable abundan las reglas de carácter alternativos tomando en cuenta que
según las circunstancias las empresas pueden obtener información mas acorde a
sus necesidades con tal o cual sistema hemos considerado que la valuación de las
operaciones de inventarios puede hacerse por medio de costeo histórico o
predeterminado, siempre y cuando este ultimo se aproxime al costo histórico bajo
condiciones normales de fabricación, según los diferentes método que se explican
posteriormente.
Del costeo variable y físico
En México la mayoría delas empresas opera con capacidad ociosa por lo cual el
empresario nacional no puede competir en el extranjero porque los precios a los
cuales tiene que vender son muy superiores a los del mercado internacional, ya que
están basados en costeo absorbente.
La situación anterior prevaleció por muchos años, hasta que el Instituto Mexicano
de Comercio exterior detecto que esa anomalía perjudicaba al pais a nivel
macroeconómico y se avoco a la tarea de buscar una nueva base para fijar precios
para exportar recurriendo al costo variable. Así, propicio ante la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público la formación de un grupo de trabajo que se dedicaría al
estudio, para la Dirección general de Impuestos sobre la Renta autorizara el empleo
de costo variable para fines de exportación.
Es conveniente aclarar que la Secretaría de Hacienda y crédito Público no había
aceptado este sistema de valuación de inventarios porque postergaba el cobro de
impuestos originando problemas en les finanzas publicas
A raíz de la iniciativa del Instituto Mexicano de Comercio Exterior se constituyo un
grupo integrado por representantes del Instituto Mexicano de Comercio Exterior
(IMCE) de la Dirección General de Impuestos sobre la Renta, el Instituto Mexicano
de Contadores Públicos y de la Asociación Nacional de Importadores y
Exportadores de la Republica Mexicana. El objetivo de ese equipo de trabajo fue:
• Determinar el efecto fiscal que significaría el cambio e sistema de valuación
• Obtener la autorización por parte de la Secretaria de Hacienda
• Elaborara la forma jurídica adecuada para tal circunstancia
Entre las reformas se señala además que las empresas a que se refiere el articulo
anterior podrán deducir del ingreso global gravable determinado para efectos del
impuesto al ingreso global de las empresas, la diferencia que resulte entre el
costeo absorbente y el directo mediante un procedimiento especifico señalado
en el articulo 24-B.
Críticas al sistema Directo
En los últimos años se ha despertado la critica de expertos sobre el sistema de
costeo directo. La oposición al sistema de costeo directo se basa en las siguientes
criticas:
1. Es impropio eliminar los costos fijos de fabricación de los inventarios de
trabajos en proceso y artículos terminados. El argumento de que existe
capacidad de fabricación a largo plazo independientemente de los niveles de
capacidad de producción a corto plazo se considera aparentemente plausible.
Los costos fijos, como los costos variables, se registran para fabricar productos
y por lo tanto deben aplicarse a tales productos. Quienes se oponen al costeo
directo también afirman la exclusión de los costos fijos de fabricación de los
inventarios constituye una seria violación el principio de periodo contable de
comparación cuanto mayor sea la cantidad de costos que puedan anearse a los
productos mas precisa será la medición de la utilidad. Bajo el sistema de
costeo directo, la utilidades aumenten o diminuyen con los cambio en las
ventas. En el caso de una empresa que tenga un alto porcentaje de ventas
estaciónales, el costeo directo origina periodos de perdidas excesivas seguidos
por periodos de utilidades anormalmente elevadas durante la estación de dos
meses. Bajo tales circunstancias, es muy dudoso que los estados de resultados
mensuales preparados bajo el sistema e costeo directo sena tan significativos
como los preparados bajo el sistema de costeo por absorción. La exclusión de
los costos fijos de fabricación de los inventarios afecta al balance general Ali
como al estado e resultados. Los oponentes al sistema de costeo directo
afirman que esto produciría un balance general todavía mas conservador y
menos que el que se prepara en la actualidad. Señalan que el capital de trabajo
que es una guía importante en las transacciones de crédito a corto plazo, se
seria perjudicado. Sin embargo, los proponentes del costeo directo sostienen
que el balance general no refleja valores económicos. Sugiere que es un estado
de costos en espera de asignación contra ingresos futuros, mas ciertos valores
monetarios tales como caja, cuantas por cobrar y valores cotizados en el
mercado. Los defensores del costeo directo también sostienen que en las
decisiones a largo plazo, los acreedores y analistas financieros asignan mayor
importancia al potencial de ganancias de una compañía que a los informes de
balance general y que en las transacciones de crédito a corto plazo los
acreedores se preocupan mas el valor de los inventarios en el mercado que de
los costos de contabilidad.
2. No se puede negar que el costeo directo es útil en el planteamiento de
utilidades a corto plazo en la tima de decisiones, pero en la toma de decisiones
se tiene interés en los costos que tienen un propósito especial mas que en la
variabilidad general de los costos. Frecuentemente, ciertos costos que no son
de contabilidad son pertinentes en la toma de decisiones y ciertos costos de
contabilidad no lo son. Aunque los costos directos son importantes en las
decisiones o para fijar precios a corto plazo, lo oponente del costeo directo
señalan que este método crea y una tendencia a dejar de lado la necesidad
debe recuperar los costos fijos mediante el precio del producto ya que la
continuidad a largo plazo depende de la reposición de los activos. A este
respecto, muchas compañías que usan el costeo directo también asignan los
costos de fijos de fabricación a las líneas de productos y a otros segmentos de
la empresa. Sin embargo, los costos asignados se muestran como una
deducción el margen de contribución.
3. Los defensores del costeo directo han sido criticados de supersimplificar las
dificultades técnicas que se encuentra para establecer la variabilidad de los
costros y la confiabilidad de los datos obtenidos. Los costos variables rara vez
son completamen5te variables y los costos fijos rara vez son completamente
fijos. Mas aún, la suposición de la variabilidad lineal mas que curvilineal no es
realista en la practica. Generalmente hay una gran numero de costos
semivariables que varían en forma irregular muchos costos también varían en
forma mas precisa con una base que no sea la de las ventas. De be reconocerse
por lo tanto que el costeo directo no ofrece una indicación exacta de lo que es
el margen de contribución a distintos niveles de operación.
El que tengamos un buen ingreso es bueno, pero aportar a este pais alguna idea,
algun proyecto, algun invento; es todavía mucho mejor, el tiempo cambia, nosotros
debemos hacerlo para bien de la comunidad y no tan solo para provecho personal,
ojala pronto podamos reconocer la falta de una buena actitud y ser protagonistas
en la tecnología, en el conocimiento, en la ciencia en general, ser nosotros los
hacedores de cambios, dar aplicación a nuestros conocimientos en bien de este
pais, ser maestros y no aprendices.
Este curso de Contabilidad de Costos ha sido para mi algo importante, ya que me
mostro lo indefenso que estoy en algunas areas del conocimiento; el costeo variale y
el costeo absorbente, son usados desde hace mucho en las empresas y en la
industria, que es lo que en lo personal me interesa, es imperativo, al menos para mi
lograr una mayor comprensión del tema de costos en general ya que el éxito o
fracaso de una empresa es determinado en parte por una mala planeacion de los
costos y un mal uso de los recursos economicos.
El costo de producción y su planificación
1. Introducción
2. Métodos de planificación
3. Técnicas de valoración de los costos de producción
4. Análisis del costo
5. Glosario de términos
6. Conclusiones
7. Bibliografía
Introducción.
El objetivo fundamental de la planificación del costo de producción, consiste en la
determinación previa de los gastos indispensables para obtener un volumen dado
de producción y entrega de cada tipo y de toda la producción de la empresa, con la
calidad establecida. Asimismo, la magnitud del costo planificado se utiliza en:
La confección de los planes de las empresas, expresando la eficiencia de su
actividad económico-productiva. La valoración de la efectividad económica de las
diferentes medidas técnico-organizativas y de la producción en su conjunto. La
valoración de la eficiencia económica obtenida en cada una de las áreas de la
empresa (talleres, establecimientos, brigadas).Los análisis de eficiencia a tomar en
cuenta al formar los precios de cualquier tipo de producción.
El costo planificado se determina en la empresa mediante los cálculos técnico-
económicos de la magnitud de los gastos para la fabricación de toda la producción y
de cada tipo de artículo que compone el surtido de la misma.
En la medición de la efectividad del plan y en su ejecución, se emplean los
indicadores del costo por unidad de producción en las producciones comparables y
costo por peso de producción bruta y mercantil, para el nivel de actividad total de la
empresa.
DESARROLLO.
CAPITULO I: Métodos de planificación.
Teniendo en cuenta las condiciones existentes actualmente en las empresas y la
necesidad de vincular directamente a los obreros y trabajadores en la elaboración
del plan de costo y fundamentalmente en los compromisos de su reducción para
alcanzar una mayor eficiencia productiva, el énfasis mayor debe concentrarse en la
utilización del método que más responda a esta exigencia. En tal sentido, de los
métodos existentes, el más adecuado es el normativo, a través de los presupuestos
de gastos por área de responsabilidad.
En el caso de empresas con muchos surtidos o al efectuarse cálculos para la
confección de planes perspectivos, puede también utilizarse el método de cálculo
analítico aunque resulta más complejo, requiriéndose un nivel de aseguramiento
técnico superior.
1.1) Método Normativo.
El método normativo consiste en la aplicación de normas y normativas
fundamentadas en la utilización de los equipos, materiales, combustibles, de fuerza
de trabajo, etc.
Este método posibilita la compatibilización del Plan de Costo con el resto de los
Planes Técnico-Productivos y con el costo planificado por cada área estructural de
la empresa.
El método presenta dos vías de cálculo que se complementan. Estas son:
• Presupuestos de gastos
• Costo unitario
En general el análisis debe ser lo más profundo posible, ya que tiene por objeto
determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por qué de las
diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a
modificar las bases que sirvieron para la determinación del costo estimado. En
otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al
control interno, de localizarse fallas en el mismo.
2.4) Costo estándar.
El costo estándar constituye la técnica más avanzada de los costos
predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa
en los aspectos metodológicos y organizativos, así como una confiabilidad y
exactitud en los datos que se utilicen para su cálculo.
El costo estándar presupone la utilización de parámetros de medición que
permitan determinar si las desviaciones con respecto al costo planificado son
debidas, fundamentalmente, a problemas tecnológicos, de organización o
auténticos despilfarros de recursos.
Representa el "costo objetivo" de la empresa, es decir lo que debe costar un
producto o grupo homogéneo de productos, por lo que permite el análisis preciso
de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva.
Cuando aún las condiciones organizativas y la calidad de las normas que exige el
costo estándar no han sido logradas, se utiliza el costo normado, el cual permite
una determinada precisión, al contar con una base normativa menos rigurosa y
condiciones organizativas aceptables.
Al tener el costo normado una menor precisión de las normas aplicadas y del rigor
en el cálculo de éstas, surge la necesidad de distribuir a los centros de costo
productivos o de aplicar a los productos finales, las diferencias o desviaciones del
costo real, producto de su peso o significación; mientras que en el costo estándar
estas desviaciones son muy pequeñas y no se distribuyen a los centros de costo
productivos ni a los productos finales, afectándose directamente el resultado del
período.
Es decir, que el costo normado es una etapa intermedia o escalón anterior al costo
estándar, debiendo ser este último el objetivo, en materia de costo a alcanzar por
todas las empresas del país.
El análisis debe ser lo más profundo posible, ya que tiene por finalidad conocer las
desviaciones entre lo real y lo previsto, con el objetivo de estudiarlas y precisarlas
y consecuentemente tomar las decisiones que resulten pertinentes.
Teniendo en cuenta las características actuales de las empresas y sus condiciones
organizativas y bases normativas, el tránsito del costo planificado basado en
cálculos estimados hacia una planificación con el uso del estándar.
CAPITULO III: ANÁLISIS DEL COSTO.
3.1) Análisis por áreas de responsabilidad .
El análisis del costo se basa fundamentalmente en la evaluación del
comportamiento de los gastos y sus desviaciones; teniendo en cuenta el lugar
donde se producen y el concepto de cada gasto, a fin de que la investigación de las
causas que las motivan permita su conocimiento y la toma de medidas que
erradiquen o al menos minoren las que provoquen efectos negativos en los
resultados.
Por tal razón, el análisis debe enfocarse fundamentalmente hacia el área de
responsabilidad y básicamente hacia aquéllas que deciden el proceso productivo,
poniendo énfasis en la evaluación de la eficiencia alcanzada.
En el análisis por área de responsabilidad, el enfoque debe estar orientado a
determinar las causas de las desviaciones entre el presupuesto de gastos y su
ejecución real del período que corresponda, teniendo en cuenta que en el
conocimiento de las causales de desviaciones negativas radica la posibilidad de su
eliminación.
El análisis debe dirigirse hacia los gastos controlables a fin de concentrar el
esfuerzo básico en los gastos cuya variación depende del área analizada,
estableciéndose como resultado las medidas necesarias para alcanzar la eficiencia
prevista.
Al efectuarse el análisis se deben resaltar las desviaciones más representativas, por
ejemplo: en el caso de materiales utilizados en exceso de la norma, identificar
aquéllos que más inciden en la desviación y las causas del exceso de consumo, así
como a cuál producto o agrupación de éstos corresponden; en el salario se debe
evaluar el comportamiento de la correlación salario medio/productividad y en
general, cualquier variación que indique exceso de mano de obra o una insuficiente
respuesta productiva.
3.2) Análisis de las variaciones o desviaciones del costo unitario.
Además del análisis de las desviaciones por áreas de responsabilidad, debe tenerse
presente el correspondiente a las variaciones o desviaciones del costo de los
productos o agrupaciones de éstos que se definan en la empresa.
El análisis del costo por producto o agrupación de éstos, se efectúa por todas las
partidas tanto directas como indirectas, con independencia de que dicha
producción se elabore en una sola área o en varias. Este análisis, permite evaluar la
consistencia del costo unitario predeterminado previsto en el Plan de Costo.
En la medida que la calidad de la información primaria y su registro sea mayor, el
análisis del costo podrá ser más efectivo en la detección de las situaciones que
incidan negativamente en la producción de uno o varios productos o grupos de
éstos.
3.3) Análisis de las variaciones o desviaciones por partidas
La presentación de las desviaciones por partidas permite conocer a simple vista
cómo se han comportado o cómo han sido utilizados los recursos a ese nivel de
desglose, lo que constituye una desagregación del costo unitario.
En la ascendencia de cada partida intervienen, por lo general, dos factores: uno
expresado en unidades físicas y otro expresado en términos monetarios, cualquiera
de los cuales puede incidir en el costo de producción.
Por ejemplo:
.Materias primas y materiales: factor físico (cantidad), factor
monetario (precio).
En consecuencia puede profundizarse más en el análisis,
determinando la influencia que cada uno de esos factores tiene en la
desviación total de la partida.
Las partidas formadas por los gastos controlables son las que se relacionan con el
nivel de actividad y sobre cuyo monto puede influenciar la gestión de los diferentes
responsables de la utilización racional de los recursos.
No siempre el análisis tiene que estar referido a sucesos ocurridos, sino que es
utilizable en el estudio de alternativas de decisión.
Frecuentemente ante un determinado problema que requiere de una adecuada
respuesta, el análisis de los gastos controlables constituye un valioso instrumento
en el campo de la toma de decisiones.
GLOSARIO DE TERMINOS -.
Presentamos a continuación un grupo de definiciones y conceptos de uso frecuente
por igual en los trabajos de registro de los gastos, planificación, cálculo y análisis de
los costos de producción, en los cuales conviene asegurar una debida uniformidad.
Gastos: Los gastos expresan el monto total, en términos monetarios, de los
recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un período
cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial.El concepto de gastos tiene
un contenido amplio, incluyendo además de los recursos gastados durante un
período en la producción mercantil, los gastos relacionados con el incremento de la
producción en proceso, los gastos que se aplican al costo en períodos futuros
(gastos diferidos), los gastos vinculados a la producción resarcidos por fuentes
especiales de financiamiento y los gastos de las actividades ajenas a la
producción.Tal como más adelante se apreciará al examinarse el contenido del
costo, el concepto de gasto es más amplio y refleja el consumo de cualquier
recurso durante un período de tiempo, con independencia de su destino dentro de
la empresa, por ello comúnmente se afirma que "el costo antes de ser costo fue
gasto".
Costo de Producción: El costo de producción expresa la magnitud de los
recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto
volumen de producción con una determinada calidad.
El costo de la producción está constituido por el conjunto de los gastos
relacionados con la utilización de los activos fijos tangibles, las materias primas y
materiales, el combustible, la energía y la fuerza de trabajo en el proceso de
producción, así como otros gastos relacionados con el proceso de fabricación,
expresados todos en términos monetarios.
Área de Responsabilidad: Se define como un área de responsabilidad un
centro de actividad que desarrolla un conjunto de funciones, que pueden o no
coincidir con una unidad organizativa o subdivisión estructural dentro de la
empresa, al frente de la cual se encuentra un responsable facultado para desplegar
acciones encaminadas a que las tareas asignadas al área se desarrollen de forma
eficiente. El área de responsabilidad constituye la base del esquema de dirección de
las empresas, por lo cual deben estar bien definidas en cada entidad. Una premisa
básica para la determinación de un área de responsabilidad es que su jefe pueda
controlar y accionar sobre los gastos que en la misma se originan y
consecuentemente responder por su comportamiento.
Centro de Costo:Es una unidad o subdivisión mínima en el proceso de registro
contable en la cual se acumulan los gastos en la actividad productiva de la empresa
a los fines de facilitar la medición de los recursos utilizados y los resultados
económicos obtenidos.
La determinación de los centros de costo debe hacerse centrando la atención en los
objetivos a lograr con la información que ellos proporcionan, como base para la
toma de decisiones, por lo cual debe tratarse siempre que sea posible que se
correspondan con un área de responsabilidad claramente delimitada.
Gastos Controlables: Son aquellos que se identifican directamente con un nivel
dado de autoridad administrativa - Área de Responsabilidad - y que son
susceptibles de control y actuación por el responsable y el colectivo de trabajadores
del área donde éstos se originan.Todos los gastos son en definitiva controlables y
aunque a corto plazo algunos pueden no serlo, en un período determinado de
tiempo siempre es posible establecer o asignar responsabilidad en el funcionario
que pueda ejercer esta acción.
Presupuesto de Gastos: Un presupuesto de gastos es un estado que muestra
una información estimada de los resultados de un programa o un plan de operación
y representa una proyección de condiciones y sucesos futuros, expresados desde un
punto de vista monetario y constituye el pronóstico, objetivos y metas a alcanzar
por los jefes y trabajadores de un colectivo laboral (área de responsabilidad).
Elementos del Gasto: Es un concepto económico asociado al gasto que permite
la cuantificación de los recursos materiales, laborales y monetarios en los cuales se
expresan los gastos de trabajo vivo y pretérito para un período en el conjunto de la
actividad empresarial. Los elementos indican los conceptos de los gastos según su
naturaleza.
Esta forma de agrupación sigue como criterio reunir los gastos en diferentes grupos
de acuerdo con su homogeneidad económica.
Partidas del Costo: Es un concepto económico asociado al costo de producción,
empleado para agrupar los gastos, identificar el lugar donde éstos se originan y la
forma directa o indirecta en que inciden en el costo.
Se utiliza en la determinación de los costos, tanto en la etapa del plan como en el
real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para identificarlas
según los requerimientos del proceso productivo de cada empresa.El uso de la
partida permite la precisión e información del comportamiento de los costos,
creando las premisas que facilitan el control oportuno de las desviaciones surgidas
durante la ejecución del Plan.
Costos Fijos: Son los que permanecen inalterables independientemente de los
aumentos o disminuciones de la producción, dentro de ciertos límites. Ejemplo:
salario del personal administrativo y medidas de protección.
Costos Variables: Varían proporcionalmente a los cambios experimentados en
el volumen de la producción. Ejemplo: materias primas y materiales directos,
combustible y energía con fines tecnológicos.
Costo Directo: Comprende los gastos que son identificables directamente con
una producción o servicio. Ejemplo: materias primas, salarios de los obreros
directos a la producción, etc.
Costo Indirecto: Está constituido por los gastos que no son identificables con
una producción o servicio dado, relacionándose con éstos en forma indirecta.
Ejemplo: reparación y mantenimiento.
Costo Fabril: Incluye los gastos incurridos en el proceso productivo, ya sean
directos o indirectos, hasta la terminación del producto en condiciones de
encontrarse listo para su entrega.
Costo Total: Incluye el costo fabril más los gastos incurridos en su proceso de
distribución y venta.
Costo Real: Está constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos
por la empresa o unidad organizativa en determinado período de tiempo, asociados
a la producción.
Comprende los gastos ocasionados para garantizar la producción de bienes
materiales y servicios prestados expresados en forma monetaria y que incluye
fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo
expresado como salario y los gastos relacionados con la depreciación de los activos
fijos tangibles.
Costos Predeterminados: Los costos predeterminados son los que se calculan
con anterioridad al inicio del proceso productivo tomando como base condiciones
futuras específicas. Reflejan primordialmente lo que los costos "deben ser". Los
costos predeterminados, en dependencia del grado de precisión que se logre en su
cálculo se subdividen en Costos Estimados y Costos Estándar.
Costos Estimados:Son costos que se calculan sobre bases de conocimiento y
experiencia, antes de iniciarse el proceso productivo. Mediante el costo estimado se
obtienen aproximaciones de lo que se debe gastar.
Constituyen la técnica primaria de los costos predeterminados, pudiendo en
aspectos parciales, utilizar métodos con cierta precisión, pero no en su totalidad lo
cual los diferencia de los costos estándar.
Costos Estándar: Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen
costos "objetivo", es decir que deben lograrse mediante operaciones eficientes. Los
costos estándar permiten efectuar cálculos muy rigurosos de la eficiencia
empresarial, al apoyarse en normas y normativas científicamente argumentadas de
materias primas y materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que intervienen
en el proceso productivo.
En su etapa inicial, cuando las condiciones organizativas no permiten una gran
rigurosidad en el cálculo, se identifican como "costos normados".
Costos Planificados: Son costos asociados a la necesidad de la planificación,
que permiten prever la utilización racional de los recursos materiales, laborales y
financieros, a fin de lograr los volúmenes previstos de producción con el mínimo de
gastos. El costo planificado permite además un nivel de coherencia con otras
categorías del plan técnico económico.
En su determinación el costo planificado puede ser estimado o estándar en
dependencia de la precisión de su base de cálculo, ya sean estimaciones o
aplicación de normas y normativas científicamente argumentadas.
Lineamientos Ramales :Los Lineamientos Ramales son documentos
normativos que adecúan lo establecido por los Lineamientos Generales para la
Planificación y Determinación del Costo de Producción, acorde con las
especificidades de cada rama de la economía, garantizando que no se vulnere lo
dispuesto en dichos Lineamientos Generales .
Los Lineamientos Ramales se confeccionan por los organismos o uniones rectores
de cada actividad económica, debiendo permitir, a partir de éstos, la confección de
los sistemas de costo en las empresas, por lo cual, unido a los Lineamientos
Generales, constituyen su base normativa.
CONCLUSIONES.
• Se exige una necesidad de vincular directamente a los obreros y trabajadores en
la elaboración del plan de costo y fundamentalmente en los compromisos de su
reducción para alcanzar una mayor eficiencia productiva.
• La utilización de estos presupuestos permite controlar y analizar más
racionalmente el uso de los recursos.
• El cálculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los productos o
servicios .
• El análisis de las variaciones debe dirigirse hacia los gastos controlables a fin de
concentrar el esfuerzo básico en los gastos cuya variación depende del área
analizada.