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UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANNIDADES ESCUELA DE EDUCACIN

Carrera: Licenciatura en Educacin Preprimaria con Especializacin en Gestin Educativa Intercultural Curso: Teora Administrativa Docente: Lic. Alex Leonel Martnez Gonzlez

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI

Brenes de Salinas, Berta Gladys Len Pinto, Eva Mara Pinto Flores, Sandra Marylena Pinto Linares, Elisa Mara Salinas Brenes, Patricia Leonor

Chiquimula, 18 de junio de 2011.

INTRODUCCIN

Toda teora es el resultado del contexto histrico - social en el cual se inserta. A esto no escapa la teora de la administracin, la cual surge como consecuencia de las necesidades sociales de principios del siglo XX. Sin embargo, sus bases se fueron gestando en un proceso lento que comenz desde el mismo momento en que el hombre necesit de la cooperacin de un otro para realizar determinadas actividades

encaminadas a su subsistencia, las cuales no lograba realizar por s solo. El hombre primitivo, al tener que realizar actividades en grupo como la caza y la pesca, comenz a utilizar la administracin desde una manera muy rudimentaria, apoyndose en mtodos empricos. Con posterioridad sta ha ido evolucionando a travs de diferentes etapas hasta su actual desarrollo. El siguiente Proyecto Educativo Institucional se realiz en el Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly del departamento de Chiquimula con el objetivo de brindar una ayuda en el Sistema Administrativo de dicho establecimiento y lograr un mejoramiento Organizacional en dicha institucin.

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL COLEGIO PRIVADO MIXTO OVIDIO DECROLY CPMOD CHIQUIMULA

1. ANTECEDENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO PARTE INFORMATIVA

NOMBRE DE LA INSTITUCIN Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly. TIPO DE INSTITUCIN Educativa y de Servicio. DATOS GENERALES DEL CENTRO EDUCATIVO FUNDACIN El Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly, es un colegio que formar a los futuros profesionales del maana desde la niez hasta lo profesional, dndole importancia a los valores ticos, morales y culturales. DIRECCIN El Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly se encuentra ubicado en la 6ta calle y 9na avenida 6-90, Zona 1 CHIQUIMULA. JORNADA El Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly labora en jornada de las 7:30 a las 12:30 horas de lunes a viernes. NIVELES QUE ATENDER El Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly atiende los niveles Pre-primario y Primario.

1.1 JUSTIFICACIN El Proyecto Educativo Institucional es un instrumento tcnico pedaggico que expresa una propuesta de cambio para desarrollar integralmente un centro educativo. El PEI es un nivel normativo tcnico cuya elaboracin es

responsabilidad de la direccin del centro educativo y de su equipo de docentes, en cooperacin de todas las personas involucradas en dicho centro. El PEI es elaborado por toda la comunidad educativa y es un instrumento que recoge y comunica una propuesta integral para dirigir y orientar coherentemente los procesos de gestin educativa (Administracin, Organizacin, Implementacin y Proyeccin Comunitaria), as como los procesos pedaggicos de un centro educativo. Uno de los ms importantes es el Enfoque de Proceso Administrativo porque es la parte sustantiva del PEI y en ella se define el Enfoque del Diseo Curricular que ha adoptado el Centro Educativo, as como las formas de Organizacin y Planeacin del Centro.

1.2

DEFINICIN DEL PROBLEMA

Cul es la situacin actual del Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly desde el enfoque de las etapas de Planeacin y Organizacin del proceso administrativo?

1.2.1 DELIMITACIN INSTITUCIONAL La presente investigacin se realiz en el Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly.

1.2.2 DELIMITACIN TEMPORAL La investigacin tuvo una duracin de 20 das especficamente del lunes 16 de mayo al viernes 10 de junio del presente ao.

1.2.3 DELIMITACIN GEOGRFICA El Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly se encuentra ubicado en la 6ta calle y 9a avenida 6-90, Zona 1 CHIQUIMULA en el rea urbana del departamento de Chiquimula; regin III Nororiente de Guatemala.

1.3

OBJETIVOS Que el Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly cuente con un instrumento que norme las funciones y atribuciones del personal. Que lo normado propicie un trabajo ordenado, tico, disciplinado dentro del establecimiento. Describir las etapas del proceso administrativo de Planeacin y Organizacin.

1.3.1 GENERAL

1.3.2 ESPECFICOS Determinar cules elementos de la Planeacin utiliza el Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly. Determinar qu clase de organizacin existe en el Colegio Ovidio Decroly. Proponer alternativas de solucin a los problemas detectados en el Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly. 2. OPERACIN DE VARIABLES E INDICADORES 2.1 VARIABLES Planeacin Organizacin

2.2 INDICADORES PLANEACIN Misin Visin de la escuela Objetivos Estrategias Polticas Procedimientos Programas Presupuestos

Tipo de organizacin Sistema de organizacin Divisin del trabajo Delegacin de autoridad Descripcin de funciones

3. PRESENTACION DE RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO 3.1 VARIABLES PLANEACIN ORGANIZACIN

3.2 INDICADORES 3.2.1 PLANEACIN

MISIN El colegio Privado Mixto Ovidio Decroly no cuenta con una Misin Establecida.

VISIN DEL COLEGIO El colegio Privado Mixto Ovidio Decroly no cuenta con una Visin establecida.

OBJETIVOS Esta institucin educativa no cuenta con Objetivos Generales ni Especficos.

ESTRATEGIAS El Colegio Privado Mixto Ovidio Decroly cuenta con Estrategias Pedaggicas ms no Estrategias Administrativas.

POLTICAS Si se cuenta con Reglamentos Internos que ayudan al funcionamiento Administrativo del Centro.

PROCEDIMIENTOS Si existen Procedimientos y Reglas tanto para el Personal Administrativo, Docente, Alumnado y Personal de Servicio.

PROGRAMAS Si hay una Planificacin de Actividades Programadas para todo el ao escolar.

PRESUPUESTOS No existe una cantidad especfica establecida para cada actividad a realizar durante el ciclo escolar.

3.2.2 ORGANIZACIN

TIPO DE ORGANIZACIN No hay una organizacin especfica.

SISTEMA DE ORGANIZACIN No existe un Sistema Administrativo adecuado.

DIVISIN DEL TRABAJO Si hay comisiones encargadas de las actividades.

DELEGACIN DE AUTORIDAD Si se cuenta con coordinadores en cada comisin. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Cada miembro de cada comisin determinada cuenta con una funcin establecida y atribuciones especficas. Manual de Funciones.

4. PROPUESTA DE SOLUCION A PROBLEMAS DETECTADOS

4.1 PLANEACIN MISIN Formar a los seres del maana, el futuro de nuestro pas a travs de procesos humansticos, tcnicos, cientficos y acadmicos, construyendo un ambiente democrtico basado en una cultura de paz que permita la incorporacin del egresado en un mundo mejor donde desarrolle sus capacidades humanas para la trasformacin de la realidad nacional,

poniendo en prctica los avances tecnolgicos que le permitirn crecer a nivel regional y mundial. VISIN Somos un colegio privado que se preocupa por la formacin de sus

estudiantes no solo en el aspecto cognoscitivo, sino que tambin en un plano emocional, fsico, moral, cultural, tico y humanstico en un ambiente de responsabilidad, respeto y excelencia con calidad, comprometida con una cultura de paz para el desarrollo de la nacin en su diversidad, utilizando mtodos modernos en su idioma y en otros idiomas a los egresados se les permite comunicarse con el mundo, aprender a pensar, a preguntar, a soar, a descubrir y construir un mejor futuro.

OBJETIVOS GENERALES

Ser un Colegio reconocido a nivel Departamental, ostentando el lema de Excelencia Acadmica y Educativa fundamentada en Valores.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Ser la empresa Lder en la formacin de los Profesionales del maana. Lograr un nivel cognitivo alto en los estudiantes tomando como modelo el Enfoque Pedaggico del Constructivismo. Fomentar un espritu y mente indagadora en la poblacin estudiantil con el fin de lograr una Educacin Significativa de Calidad.

ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS

Estar en condiciones de fundamentar tericamente sus prcticas de enseanza enmarcadas en concepciones ticas y sociales del conocimiento, en funcin de la escuela y de la educacin.

Tener condiciones personales y la formacin tica y tcnica requerida para establecer relaciones institucionales y personales positivas.

Ser capaz de participar, juntamente con otros docentes, en la elaboracin y la implementacin del Proyecto Educativo Institucional, de acuerdo con el contexto social particular de la escuela.

Ser capaz de analizar y de interpretar los resultados de su trabajo, de evaluarlos y de modificarlos para mejorar la calidad de los aprendizajes.

Estar en condiciones de efectuar actividades de bsqueda, sistematizacin y anlisis de informacin de fuentes primarias, de resultados de innovaciones y de investigaciones, as como de bibliografa actualizada sobre temas

En esta rea debe tener conocimiento y dominio del proceso administrativo, especialmente de las funciones: PLANEAR: Pronosticar, fijar objetivos, desarrollar estrategias y

programas, fijar procedimientos y formular polticas de trabajo. ORGANIZAR: Establecer la estructura de la organizacin, delinear las relaciones y preparar las descripciones de cada puesto. INTEGRAR: Seleccionar y orientar al personal. DIRIGIR: Delegar responsabilidades motivando los esfuerzos del

personal y buscar una eficaz coordinacin en la unificacin de criterios. CONTROLAR, SUPERVISAR Y EVALUAR: Medir los resultados, segn metas o propsitos y verificar la marcha constante de las actividades.

POLTICAS Reglamento de Evaluacin del Rendimiento Escolar Reglamento de Evaluacin y Convivencia Social Acuerdo Ministerial 1171-2010 Evaluacin de los Aprendizajes Reglamento Interno del Colegio Privado Mixto OVIDIO DECROLY. Reglamento interno de organizacin y atribuciones

PROCEDIMIENTOS Control de Asistencia Libro de Actas Libro de Conocimientos Libro Administrativo de Control Financiero Cuadernos de Planificacin Bimestral

PROGRAMAS Inicio Ciclo Escolar Celebracin del Da del Cario Acto Cvico a la Marimba Acto Cvico Monja Blanca Acto Cvico Tecn Umn Celebracin Carnaval Eleccin Nia Carnaval Acto Cvico Da de las AMRICAS Da Mundial de la TIERRA Festival del Servidor Pblico Celebracin Da de la Madre Celebracin Da del Padre Celebracin Da del Maestro Da cultural de Chiquimula Semana de aniversario Del Colegio Semana Cvica Festivales de poesa Festivales de talento y expresin artstica Noche Folklrica Desfile Patrio Celebracin da del Nio Actos de Clausura

PRESUPUESTOS ACTIVIDADES Inicio Ciclo Escolar Celebracin del Da del Cario Acto Cvico a la Marimba Acto Cvico Monja Blanca Acto Cvico Tecn Umn Celebracin Carnaval Acto Cvico Da de las AMRICAS Da Mundial de la TIERRA Festival del Servidor Pblico Celebracin Da de la Madre Celebracin Da del Padre Celebracin Da del Maestro Da cultural de Chiquimula Semana de aniversario Del Colegio Semana Cvica Festivales de poesa Festivales de talento y expresin artstica Noche Folklrica Desfile Patrio Celebracin da del Nio Actos de Clausura PRESUPUESTO DESTINADO Q. 200.00 Q. 400.00 Q. 50.00 Q. 50.00 Q. 75.00 Q. 150.00 Q. 50.00 Q. 60.00 Q. 125.00 Q. 300.00 Q. 250.00 Q. 200.00 Q. 150.00 Q. 800.00 Q. 300.00 Q. 100.00 Q. 225.00 Q. 375.00 Q. 150.00 Q. 400.00 Q. 250.00

Total Estimado: Q. 4,660.00

4.2

ORGANIZACIN

TIPO DE ORGANIZACIN Funcional Lineal Staff ORAGANIZACION FUNCIONAL La organizacin funcional es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio de funcional o principio de la especializacin de las

funciones para cada tarea. El principio de la autoridad lineal, tambin llamado principio escalar: hay una jerarquizacin de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia de sus respectivos subordinados.

El sistema de organizacin lineal da origen a: Sistema de organizacin lineal con STAFF asesoramiento Sistema de organizacin lineal de departamento de servicio Sistema de organizacin de lnea o servicio de comits o consejos Sistema de organizacin funcional o departamental o de Taylor Sistema de organizacin mixto sea la integral Campo de aplicacin de la organizacin lineal

DIVISIN DEL TRABAJO Comisiones Especficas ATRIBUCIONES DEL PERSONAL DOCENTE El Claustro del Colegio ser un organismo consultivo, coordinador y orientador del desarrollo de las actividades del establecimiento. Lo preside el Director y lo integra el Personal Docente constituido en asamblea. Todos sus miembros tienen voz y voto. Para el mejor desarrollo de sus funciones, dentro del claustro se integran comisiones Orientacin, Evaluacin. de: Finanzas, Deportes, Cultura, Sociales, Expresin Civismo, Artstica,

Ornato,

Peridico,

Aniversario,

Cada una de estas comisiones estarn a cargo de un

coordinador a quien lo supervisara el Director, y debern presentar un plan anual de actividades, rindiendo peridicamente informe a la Direccin y al claustro. DELEGACIN DE AUTORIDAD Y DESCRIPCIN DE FUNCIONES FUNCIONES DE LA COMISION DE CULTURA Responsable de promover estudiantes. Responsable de la organizacin de todo evento de tipo cultural que sea organizado por el establecimiento. la oratoria, declamacin y canto en los

FUNCIONES DE LA COMISION DE CIVISMO Responsable de la organizacin del acto de inicio del ciclo escolar cada ao. Responsable de la organizacin de un acto cvico cada mes, en donde se le rinde un homenaje a un personaje destacado por ser ejemplo en la vida ciudadana. Responsable de la coordinacin y montaje de toda actividad cvica en la semana de la independencia patria. Responsable de promover los derechos y deberes cvicos entre los estudiantes.

FUNCIONES DE LA COMISION DE DEPORTES Responsable de la planificacin, organizacin y ejecucin de los en el

campeonatos de ftbol, bsquetbol, papi ftbol y voleibol, establecimiento.

Responsable de la planificacin, organizacin y ejecucin de todas las actividades deportivas en el aniversario del establecimiento, junto al profesor de Educacin Fsica.

Velar por el buen estado de las instalaciones deportivas, as como por la dotacin de implementos balones, redes, etc.) Convenir y contratar jueces en las diferentes disciplinas deportivas a ejecutar. Autogestionar lo que sea necesario para el mejoramiento deportivo. para cualquier necesidad (uniformes,

FUNCIONES DE LA COMISION DE SOCIALES Es responsable de la realizacin de los convivos entre el personal del establecimiento, en perodos extra-aula. Responsable de la celebracin de los das festivos obligatorios (da del cario, da de la madre, da del maestro.) Responsable de tener registro de los cumpleaos de los docentes y personal del instituto para realizar un convivi cuando se establezca.

FUNCIONES DE LA COMISION DE EXPRESIN ARTSTICA (MS QUE TODO NIVEL PARVULARIO) Ser responsable en su totalidad de todos los instrumentos musicales con los que cuente el Colegio. Organizar festivales creativos de teatro, pintura, dibujo, modelados de plastilina, etc. Solicitar cuando lo estime conveniente algn tipo de apoyo para la consecucin de sus objetivos de tipo musical.
FUNCIONES DE LA COMISION DE FINANZAS

Ser responsable en su totalidad administrar los recursos financieros de todas las actividades del colegio. Gestionar la captacin de recursos econmicos para el financiamiento de las actividades.

Proporcionarle a las dems comisiones los recursos estimados en el presupuesto para realizar las actividades.

FUNCIONES DEL PERSONAL OPERATIVO DE LIMPIEZA Mantener limpio el edificio educativo Darle mantenimiento al edificio Colocar el mobiliario dentro del edificio Colaborar en el montaje de actividades especiales Entregar correspondencia

FUNCIONES DEL PERSONAL OPERATIVO DE SEGURIDAD Velar por la seguridad de todos los bienes muebles, equipos de cmputo del edificio escolar. Velar por la seguridad de los alumnos dentro del edificio escolar.

ORGANIGRAMA Se establece un Sistema de Organizacin Lineal Funcional

SUPERVISOR

DIRECTOR

COMIT DE PADRES

COOR. DE CULTURA

COOR. DE CIVISMO

COOR. DE DEPORTES

COOR. DE SOCIALES

COOR. DE EXP. ARTISTICA

COOR. DE FINANZAS

DOCENTES

OPERATIVOS DE SEGURIDAD

OPERATIVOS DE LIMPIEZA

CONCLUSIONES
La Administracin es la Coordinacin de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas.

La administracin requiere la culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organizacin.

El trabajo puede ser ejecutado subdivisin de funciones.

mejor y ms econmicamente a travs de la

El trabajo de cada persona en la Organizacin debera limitarse a una nica tarea o funcin predominante.

Las organizaciones son diferentes y enfrentan distintas situaciones, entonces necesitan mtodos diversos de Administracin.

La Administracin no puede basarse en principios simples que se apliquen en todas las situaciones.

BIBLIOGRAFA

Administracin Moderna de Agustn Reyes Ponce

Administracin, Una Perspectiva Global de Harol Kontz y Heinz Weihrich