MESA REDONDA Definicin: Es la reunin de varias personas, tres o seis por lo general, para exponer sobre un tema predeterminado

y preparado, bajo la direccin de un moderador. Su objetivo es: Suministrar nuevos conocimientos sobre un tema interesante. Normas para su preparacin: 1. Las personas eligen el tema para discutir; este debe ser adecuado a sus capacidades, con el objeto de que la discusin sea posible; con fuentes de informacin suficientes, a fin de que haya argumentos en pro y en contra; interesante, para que la actividad sea dinmica, y de actualidad para que llame la atencin de los integrantes. 2. Se debe nombrar un moderador, o sea un encargado de dirigir la discusin; este, a su vez, designa un relator, cuyo oficio es resumir lo que cada expositor plantea. 3. Entre todos fijan el tiempo que debe emplearse en la discusin. La agenda o lista de las ideas de desarrollo, de acuerdo con el siguiente modelo.

AGENDA NOMBRE DE LA INSTITUCION ACTIVIDAD: Mesa redonda TEMA: ____________________________________________ SUBTEMAS: _______________________________________ EXPOSITORES: ____________________________________ MODERADOR: _____________________________________ RELATOR: _________________________________________ LUGAR: ___________________________________________ FECHA: ____________________ HORA: ________________ DURACION: _________________

4. La agenda mecanografiada o manuscrita, debe distribuirse con anticipacin a todos los participantes. Normas para su realizacin: 1. Se ha de disponer adecuadamente de las sillas y mesas para lograr que todos participen. 2. El moderador abre la discusin, presenta el tema y pone de relieve su inters. Explica el procedimiento a seguir. 3. Se pone a discusin uno a uno los temas que aparecen en la agenda. Discutido el primero, el relator toma nota de los acuerdos o recomendaciones que se hayan sacado y les da lectura. As se procede con el resto de la agenda.

4. Los integrantes deben expresar con calma, claridad y concisin sus puntos de vista. 5. No se debe monopolizar la palabra. 6. El moderador debe evitar expresar su propia opinin. Sus intervenciones se limitarn a formular preguntas aclaratorias, a interpretar los puntos dudosos, a procurar que la discusin no se salga del tema y a dar por finalizado un punto de la discusin. 7. El moderador debe dirigir las preguntas a toda la mesa, nunca a un integrante como individualidad.

MESA REDONDA Esta tcnica consiste en que un grupo de expertos sostienen puntos de vista divergentes o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen ante el grupo en forma sucesiva. Se utiliza esta tcnica cuando se desea dar a conocer a un auditorio los puntos de vista divergentes o contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema o cuestin. La Mesa Redonda ha sido difundida ampliamente por la televisin, donde, por ejemplo, polticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno. Los integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser de 3 a 6 personas, aunque generalmente son 4) deber ser elegidos, pues, sabiendo que han de sostener posiciones divergentes u opuestas sobre el tema a tratarse; ya sea individualmente o por parejas o bandos. Adems, han de ser expertos o buenos conocedores de la materia, y hbiles para exponer y defender con argumentos slidos su posicin. La confrontacin de enfoques y puntos de vista permitir al auditorio obtener una informacin variada y ecunime sobre el asunto que se trate, evitndose as los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en toda conferencia unipersonal. La Mesa Redonda tiene un director o coordinador cuyas funciones se mencionaran ms adelante. En cuanto a la duracin, es conveniente que no se extienda ms all de los 60 minutos, para permitir luego las preguntas que desee formular el auditorio durante el lapso que se considere prudente. Cmo se realiza?: Preparacin: Una vez decidido el tema o cuestin que desea tratarse en la Mesa Redonda, el organizador debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de acuerdo con los requisitos ya expuestos. Se har una reunin previa con los participantes con el objeto de coordinar el desarrollo, establecer orden de exposicin, tiempo, temas y subtemas por considerar, etc. La Mesa Redonda requiere esta preparacin, a pesar de que en su desarrollo pblico se manifieste luego una situacin espontnea. El organizador debe prever asimismo el ambiente fsico donde tendr lugar la Mesa Redonda, el equipo, los horarios, las invitaciones, etc. Los miembros de la Mesa Redonda deben estar ubicados en un escenario donde puedan ser vistos por todo el auditorio.

Generalmente el coordinador se sienta en el centro, detrs de una mesa amplia, y los expositores a su derecha e izquierda formando los respectivos "bandos" de opinin:

Desarrollo: 1. Ubicados en el escenario los participantes, el coordinador abre la sesin con palabras iniciales, mencionando el tema por tratarse, explica el procedimiento que ha de seguirse, hace la presentacin de los expositores agradecindoles su cooperacin, comunica al auditorio que podrn hacer preguntas al final, y ofrece la palabra al primer expositor. 2. Cada expositor har uso de la palabra durante 10 minutos aproximadamente. El coordinador ceder la palabra a los integrantes de la Mesa redonda en forma sucesiva, y de manera que se alternen los puntos de vista opuestos o divergentes. Si un orador se excede demasiado en el uso de la palabra el coordinador se lo hace notar prudentemente. 3. Una vez finalizadas las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un breve resumen de las ideas principales de cada uno de ellos, y destaca las diferencias ms notorias que se hayan planteado. Para ello habr tomado notas durante las exposiciones. 4. Con el objeto de que cada expositor pueda aclarar, ampliar, especificar o concretar sus argumentos y rebatir los opuestos, el coordinador los invita a hablar nuevamente durante unos dos minutos cada uno. En esta etapa los expositores pueden dialogar si lo desean defendiendo sus puntos de vista.

5. Minutos antes de expirar el plazo previsto, el coordinador da por terminada la discusin y expone las conclusiones haciendo un resumen final que sintetice los puntos de coincidencia que pudieran permitir un acercamiento entre los diversos enfoques, y las diferencias que quedan en pie despus de la discusin. 6. El coordinador invita al auditorio a efectuar preguntas a los miembros de la mesa sobre las ideas expuestas. Estas preguntas tendrn slo carcter ilustrativo, y no se establecer discusin entre al auditorio y la mesa. Las personas del auditorio tendrn derecho a una sola intervencin. Sugerencias prcticas:

El coordinador ha de ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, resmenes y conclusiones. Tendr agilidad mental y capacidad de sntesis, y ser muy prudente en el tiempo que tome para su participacin (lo importante en la Mesa Redonda es conocer las ideas de los miembros invitados). El coordinador debe ingeniarse para desalentar cordialmente las intenciones polmicas de algn integrante del auditorio. De la mejor manera posible insistir en aclarar que las preguntas del pblico no deben convertirse a su vez en "exposiciones" sobre el tema, y que una vez contestadas no deben llevar a la discusin.