Vinte dicas para o Word

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Introduo
O Microsoft Word um dos editores de textos mais utilizados do mundo. Trata-se de uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta elaborao dos mais diversos tipos de documentos. Neste artigo, voc conhecer 20 dicas que lhe ajudaro a tirar melhor proveito do Word. Esses truques foram baseados e testados nas verses 2003 e 2007 do Word em portugus do Brasil. Voc pode conferir dicas para o Word 2010 aqui. A seguir, as dicas.

1 - Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente:

Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se voc repetir esse procedimento pela terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula.

2 - Evite que palavras se separem no final da linha

Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que voc necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espao e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficar sempre junto, como se fosse uma palavra s. Se esse nome no couber inteiro no final da linha, ambas as palavras iro para a linha seguinte.

3 - Gere rapidamente um texto para testes

Voc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que necessite de um texto? Ento faa o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instruo abaixo e, em seguida, pressione Enter: =rand(x, y) Onde x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto com 2 pargrafos e 4 frases em cada um, basta digita =rand(2,4). Na verso 2003 do Word em portugus do Brasil, a frase utilizada "A ligeira raposa marrom ataca o co preguioso". Por sua vez, a verso 2007 do programa aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda.

4 - Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente

Se voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, no precisa acessar os recursos de formatao para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botes: Ctrl e ] para aumentar a fonte Ctrl e [ para diminuir a fonte

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5 - Saiba a quantidade de palavras e letras de seu texto

Se, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte: - No Word 2003, v ao menu Ferramentas e clique na opo Contar palavras; - No Word 2007, clique na aba Reviso e, em seguida, no boto Contar palavras.

Note que, com esse procedimento, o Word exibir uma janela que informa a quantidade de pginas, a quantidade de caracteres (com e sem espao), a quantidade de pargrafos e a quantidade de linhas. Se voc precisa que apenas as informaes de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecion-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrar apenas os dados do trecho selecionado.

6 - Use as sugestes de sinnimos do Word

Voc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra j foi utilizada naquela frase ou no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra de nenhuma outra palavra que possa substitu-la, tente utilizar as sugestes dadas pelo prprio Word. Para isso, clique com o boto direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opo Sinnimos.

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7 - Insira smbolos e caracteres especiais

Voc precisa inserir o smbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o smbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso fcil: - Na verso 2003 do programa, v ao menu Inserir, escolha a opo Smbolo e, na caixa que surgir, escolha o smbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado; - No Word 2007, v aba Inserir, localize e clique no boto Smbolo. Ao fazer isso, o Word mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais smbolos.

Em ambos os casos, aps selecionar o caractere desejado, clique no boto Inserir.

8 - Impresso: reduza para caber

Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas algumas poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um documento impresso com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faa uso do recurso Reduzir para caber do Word:

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- No Word 2003, v em Arquivo e clique em Visualizar impresso. Na tela de visualizao do arquivo, clique no boto Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na ltima pgina foi para a pgina anterior; - No Word 2007, clique no boto Office (o boto redondo no canto superior esquerdo do programa), v opo Imprimir e escolha Visualizao de impresso. Na tela que surgir, procure e clique no boto Reduzir uma pgina.

9 - Recupere arquivos danificados

Quem que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de no abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba que h um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto , sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, v ao menu Arquivo e clique em Abrir (na verso 2007, menu Office, opo Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do boto Abrir e escolha a opo Abrir e reparar.

Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas importante frisar que nem sempre funciona.

10 - Use grades para posicionar objetos

Se voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir aba Exibio e clicar na opo Linhas de Grade. No Word 2003, esse procedimento um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, necessrio que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu no estiver aparecendo, clique com o boto direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opo Desenho. Se preferir, v ao menu Exibir escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no boto Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok.

Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento.

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11 - Repita a ltima ao com um boto

Suponha que voc alterou a cor e o tamanho da fonte de um pargrafo. Se logo em seguida voc quiser aplicar essa mesma formatao em um outro trecho do texto, basta selecion-lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word repita a ltima ao realizada, portanto funciona com outros recursos alm dos de formatao.

12 - Cole textos sem formatao

Voc encontrou um texto interessante na internet, mas ao col-lo em seu documento do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formataes que bagunam o trabalho. Para evitar que isso acontea, copie o texto e: - No Word 2003, v ao menu Editar, escolha Colar Especial e selecione a opo Texto no formatado; - No Word 2007, v aba Incio, clique no boto Colar, selecione o item Colar Especial e, por fim, escolha Texto no formatado. Executando esse procedimento, o texto ser inserido no Word "puro", isto , sem formatao ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.

13 - Insira marcas d'gua rapidamente

Muitas vezes necessrio inserir uma marca d'gua no documento com dizeres como "minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso fcil: - No Word 2007, v aba Layout de Pgina e clique no boto Marca D'gua. Ao fazer isso, o programa mostrar vrias marcas d'gua pr-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela aparecer em todas as pginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posio ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no boto Marca D'gua e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'gua;

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- Na verso 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de fundo e, por fim, clicar no boto Marca d'gua impressa. Note que, na caixa que surgir, possvel escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua formatao e sua posio (horizontal ou diagonal) ou selecionar uma imagem.

14 - Data ou hora atualizada automaticamente

Suponha que voc tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. O problema que, nesse documento, voc sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se voc esquecer de atualizar essa informao? Para evitar situaes como essa, use a opo de atualizao automtica de data e hora do Word. Para isso: - No Word 2007, v aba Inserir e clique no boto Data e hora. Na janela que surgir, escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixa Atualizar automaticamente (se essa caixa no for marcada, o Word simplesmente inserir a data atual, mas no a atualizar) e clique em Ok; - No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data desejado, altere o idioma, se necessrio, e marque Atualizar automaticamente. Por fim, clique em Ok.

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15 - Remova a formatao do texto

Precisa remover a formatao de um trecho de seu texto? fcil: selecione o trecho e pressione as teclas Ctrl e Espao ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatao de todo o documento, pressione os botes Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.

16 - Defina outra fonte como padro

Se voc acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padro quando um arquivo criado, faa com que a fonte padro seja outra. Para isso: - No Word 2003, clique em Formatar e escolha Fonte. Na janela que abrir, selecione a fonte desejada, clique no boto Padro e, depois, em Ok; - No Word 2007, v aba Incio e clique no smbolo localizado na parte inferior direita da caixa Fonte. Na caixa que surgir, escolha a fonte que quiser, clique em Padro e, por fim, em Ok.

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17 - Imprima mais de uma pgina por folha

Sabia que possvel imprimir mais de uma pgina por folha no Word? Para isso, v ao menu Office, escolha Imprmir e, depois, Impresso (no Word 2003, v ao menu Arquivo e clique em Imprimir). Na caixa de impresso que abrir, v diviso Zoom e escolha quantas pginas por folha voc quer imprimir.

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18 - Passe um pargrafo para cima ou para baixo rapidamente

Voc est organizando um documento e descobre que precisa mover um pargrafo para cima. O jeito recortar e colar, no? Na verdade, h uma maneira mais fcil: selecione o pargrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o pargrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porm utilizando a tecla de seta para baixo do teclado. Esse recurso tambm funciona para movimentar linhas em tabelas.

19 - Seleo avanada de texto

Quando um texto selecionado no Word, esse processo feito da esquerda para a direita, "pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se voc quiser selecionar um trecho a partir do centro da tela at o seu final, direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso fcil: mantenha pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de origem da seleo. Em seguida, mova o mouse na direo da seleo a ser feita.

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Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. Ao fazer isso em seu texto, voc pode pressionar os botes Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o contedo. Veja que somente o trecho selecionado ser copiado:

20 - Abra arquivos do Word 2007 no Word 2003

O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edies 2003 e anteriores, mas o contrrio no acontece - o Word 2003 no consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extenso .docx). Para resolver esse problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente pela Microsoft. Depois de instalado, o prprio Word 2003 far a converso do arquivo para um formato que o programa possa ler.

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