1.

Identificacin de la Gua de Aprendizaje Fecha: Enero de 2011 Regional: Valle Programa de Formacin: Nivel: TECNICO DE SISTEMAS Cdigo: 228102 Ficha de Caracterizacin: Proyecto Formativo: Fase: Anlisis Ofimtica - Programacin Competencia laboral que cubre: 220501900 Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011,
24020150012

Modalidad (es) de Formacin: PRESENCIAL 2. Introduccin

Tiempo de ejecucin de la gua:

2 MESES

Para mejorar el uso de las hojas de clculo se hace necesario realizar diferentes tipos de ejercicios, como tambin usar herramientas contenidas en estos tipos de programas con el objetivo de aprovechar sus herramientas, formulas y funciones para realizar tablas dando resultados de acuerdo a la necesidad. Existen muchas herramientas interesantes en las hojas de clculo, pero nos enfocaremos en la manera de hallar resultados filtrados por una serie de funciones, como tambin con distintos tipos de formatos (letra, color, bordes, filtrado, etc.). Usted va adquirir las competencias necesarias que le permitan desenvolverse en cualquier situacin que amerite disear una tabla con datos tipo texto, numricos y alfanumricos, generando formulas que resuelvan la situacin de manera rpida y sencilla.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Disear tablas de estudiantes y asignaturas con sumas totales de notas y promedios. 2) Desarrollar cuadro de productos agrcolas determinando totales de acuerdo a lo exigido por el docente. 3) Determinar el uso de funciones de acuerdo a la informacin digitada. 4) Generar formulas para hallar resultados de acuerdo a la operacin con porcentajes. 5) Construir tabla de prendas de vestir con cantidades precios, dar descuento o recargo de acuerdo a la forma de pago (crdito contado). 6) Insercin de grficos, tipos de grficos, manera de usarlos de acuerdo a la informacin. 7) Realizar una lista de estudiantes con sus asignaturas y adems de hallar promedios, sumas totales, total de asignaturas en SUPERIOR, ALTO, BSICO y BAJO, ordenar la lista y filtrarla de tres maneras diferentes. 8) Crear un nuevo libro con el nombre de [AGRUPACIN DE EJERCICIOS Y SU NOMBRE], etiquetar cada hoja con el nmero del ejercicio desarrollado e incluir un ejercicio con el

enunciado, tabla, resultados y grficos. 9) Realizar replica del test de Excel y resolverlo.

4. Evaluacin.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIN
FECHAS DE PRESENTACIN

Presenta consignado en el cuaderno los enunciados, las tablas y las formulas utilizadas para dar los resultados exigidos.
La informacin del cuaderno es complemento de la que tiene en su medio de almacenamiento extrable y la que envi al docente Presenta los ejercicios elaborados en Excel y guardados en un medio de almacenamiento extrable. Enva los trabajos desarrollados dentro y fuera del aula de clase al Correo Electrnico del docente, desde su correo de GMAIL.

Muestra inters y pulcritud en los trabajos desarrollados en el cuaderno. Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina (MS EXCEL). Para la presentacin de la informacin. Hace uso de diferentes tipos de recursos para aclarar dudas como: ayuda de Excel, la Internet, el Docente, sus compaeros Demuestra inters en el tema Ampliando la informacin suministrada por el docente. Utiliza herramientas propias de la hoja de clculo (MS EXCEL) para el diseo de las tablas y sus enunciados. Presenta responsablemente las actividades desarrolladas en los tiempos acordados Demuestra habilidades en el uso del teclado y aplica normas de ergonoma.

Primera Entrega 15 de Abril de 2011

Segunda entrega 16 de junio de 2011

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE. Oficinas de caf internet, biblioteca de la Institucin, sala 201 y 202 Medios y recursos Didcticos: Uso del internet para consultas, tutoriales virtuales.

6. GLOSARIO Relativo, Constante, Absoluto,Operadores matemticos, operadores lgicos, Formulas, funciones, SUMAR.SI, CON

Nombre Autor Revisin Aprobacin

Cargo

Fecha

Firma

Versin Fecha de No. aprobacin

Descripcin del cambio

Solicit

8. CONTROL DEL DOCUMENTO: 9. CONTROL DE CAMBIOS:

Evidencias Notas y frutas

Nombres Hugo Rojas William Gonzalez Juan David Sanchez Esteban Zuluaga Matematicas 3,5 4,5 3,5 3 Asignaturas Tecnologia Quimica 3,5 3,4 3,8 4,6 3,5 4 3,6 4 Ed. Fisica 5 5 5 4 Filosofia 3,5 3,8 3,2 3,5

Promedio Nota minima Nota maxima

3,625 3 5

3,6

4,75

3,5

Promedio*Estudiante 3,78 4,34 3,84 3,62

Suma Total 77,9

Frutas Manzana Fresa Melocoton Manzana Mango

Costo*Libra 1000 800 1200 1000 1200

Cantidad 200 50 30 100 150

Total 200000 40000 36000 100000 180000

Cant total repetidas Valor total

300 2000

Fecha conjunta

07/04/2011

Fecha separada Dia 7 Mes 4 Ao 2011 Sacar porcentaje Sumar Porcentaje Restar porcentaje 0,05 0,1 0,4 0,07 0,15 0,3 0,03 0,12 0,25 1000 2000 8000 21400 23000 26000 19400 17600 15000 25000 50000 200000 535000 11500500000 650000 485000 440000 375000 5000 10000 40000 107000 115000 130000 97000 88000 75000 2500 5000 20000 53500 57500 65000 48500 44000 37500 4000 8000 32000 85600 92000 104000 77600 70400 60000

Cantidades 20000 500000 100000 50000 80000

Ejercicio 4
Ropa para hombre Buso manga larga Jean Semientubado Camiseta Tipo esqueleto Camisa manga corta Pantaloneta Chaqueta de cuero Buso manga corta Precio 35.000 54.000 11.000 45.000 15.000 80.000 25.000 Cantidad de compra 2 3 3 3 6 2 6 Forma de pago DECONTADO CREDITO DECONTADO CREDITO DECONTADO CREDITO CREDITO Total a Descuento pagar 70000 59500 162000 178200 33000 31350 135000 148500 90000 85500 160000 176000 150000 165000

Credito Sumarle 10%

Decontado Restarle 15%

Ejercicio 5
Empleados Jeison Steven Ortiz Franco Carlos Humberto Estrada Morales Dora Alicia Rojas Martinez Juliana Andrea Bejarano Alzate Fabian Andres Roldan Valencia Dias trabajados 10 22 9 15 25 Valor por dia 18000 20000 17000 22000 17000 Total a pagar 180000 440000 153000 330000 425000 Valor final 185400 418000 157590 313500 403750

Mas de 200.000 ------------------------- Restarle el 5% Igual o menos de 200.000 -----------Sumarle el 3%

Ejercicio 6
Grupo 1 Floresta Estadio San Vicente Altamira Goles 2 4 1 3 Grupo 2 Ricaurte La Paz Estacion Alianza Goles 1 2 3 3 Resultdos Grupo 1 Gano Gano Perdio Empato

Ejercicio 7
Asignatura Sistemas Fisica Redes Espaol Ingles Nota 4,8 3,4 2 5 3,9 Valoracion Superior Basico Bajo Superior Basico

Ejercicio funcin (Y) (O)

Nombre Diana Poso Maria Alejandra Liz Fajardo Viviana Ortiz Daniel Rojas Fabian Rojas Alvaro Uribe Jorge RodrigueZ Juan Sanchez Edad 22 17 21 15 23 19 14 18 24 Mayor a 18 VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO

uno tiene 21

VERDADERO

Encuesta con grafica

Posee conectividad a internet? Si 56 No 16 Publicita su negocio en la internet? Para que utiliza el computador? Entretenimiento 8 n/s n/r 48 n/sn/r Si No n/sn/r Apoyo al negocio 8 24 56 24 Con que frecuencia realiza mantenimiento preventivo a su computador? Trimestral Semanal Anual n/s n/r 24 20 20 16

Cantidad de personas encuestadas

60 50 40 30 20 10 0 n/sn/r n/sn/r No No Si Si Apoyo al negocio Entretenimiento n/s n/r Cantidad de personas encuestadas

Posee Publicita su Para que conectividad negocio en la utiliza el a internet? internet? computador?

1. La opcin de dejar a varios objetos como si fuera slo uno, se realiza mediante la opcin de: A. B. C. D. Juntar Agrupar Ensamblar Ninguna de las anteriores

2. Qu es bsicamente el WordArt? A. B. C. D. Un tipo especial de letra Autoformas personalizadas Es el nombre que reciben las autoformas del Word Un tipo de sombra utilizados para las autoformas

3. En Ms Word en una versin en Ingles como se escribe el men Diseo de pgina: A. B. C. D. Add Ins Review Developer Page Layout

4. Cmo accedemos al men de insertar columnas (estilo periodstico)? A. B. C. D. Insertar ->Columnas Diseo De pgina ->Columnas Herramientas ->Columnas Formato -> Estilo periodstico

5. Por regla general, en el men de Columnas, se aplicar: A. B. C. D. De aqu en adelante Todo el documento Esta seccin Ninguna de las anteriores

6. En una versin en Ingles como se escribe el nombre del grupo donde encontramos las columnas A. Page Setup B. Page Background C. Developer D. Header &Footer 7. En que consiste la opcin de combinar celdas? A. B. C. D. Una celda, dejarla la opcin ms acorde segn la estructura que tenga la tabla Varias celdas convertirlas en una No tiene una misin especial Ninguna de las anteriores

8. Cmo insertamos un Encabezado y pie de pgina?

A. B. C. D.

Insertar -> Encabezado y pie de pgina Ver -> Encabezado y pie de pgina Formato -> Encabezado y pie de pgina Herramientas -> Encabezado y pie de pgina

9. Cules son los pasos para realizar una tabla de contenido A. B. C. D. Insertar -> Hipervnculo -> Referencia cruzada Correspondencia -> Crear -> Finalizar Revisar -> Cambios -> Comentarios Referencias -> Tabla de Contenido -> Insertar Tabla de Contenido

10. Escriba en Ingles el nombre de tres iconos del Men home ----> Clipboard.

_____________________ _____________________
_____________________
11. Si tenemos una hoja de clculo de Excel con los siguientes valores en las celdas indicadas: A 1 3 B 5 C 2 D 7 E 4 F 3 G 6

Cual es el resultado de las operaciones: A) SUMA(A1:G1) B) SUMA(A1;G1) C) SUMA(A1;C1;F1) D) SUMA(A1:C1;F1) E) SUMA(A1:E1;G1) 12. Para seleccionar varias celdas que estn dispersas, utilizamos: A) MAYUSC + CLIC B) CTRL + CLIC C) MAYUSC + CTRL D) Ninguna de las anteriores 13. De acuerdo a los valores 7, 5, 8, 2, 7, 4, 3, indicar el resultado de las siguientes funciones: A) SUMA B) PROMEDIO C) MAX

D) MIN 14. Escriba al frente de cada funcin el nombre en ingles: A) SUMA B) PROMEDIO C) MAX D) MIN

15. La extensin de archivo Excel es la siguiente: A) EXC B) EXL C) XLSX D) EXE 16. Si me quiero dirigir rpidamente a la celda J900, sin necesidad de utilizar las barras de desplazamiento. A) Me voy a Edicin, Ir a y escribo J900 B) Me voy a Inicio---> Buscar---> ir a y escribo J900 C) La celda J900 no existe por tanto no tiene sentido realizar esta operacin. D) En cualquier celda, escribir =J900 y automticamente, me sita en ella 17. Cuando voy a hacer operaciones en Excel, lo primero que debo escribir es: A) La celda donde va el resultado B) La funcin C) Un igual D) El formato del nmero a salir 18. Cuando tengo un grfico y quiero cambiar el color de una barra, debo hacer: A) Hacer doble click sobre la barra y seleccionar el color B) Hago click sobre la barra y me voy a Insertar---> Color C) Los colores no se pueden cambiar ya que estn predefinidos por el ordenador D) Ninguna es vlida 19. Escribir cual de las siguientes referencias no es vlida: A) $A$1

B) A1 C) $A1 D) A$$1 20. La opcin de Filtrado y ordenacin de datos, se encuentra en: A) Datos B) Herramientas C) Formato D) Edicion

Presentacin encuestas

Tipos de graficas
AOS GRADOS
Sexto Septimo Octavo Novemo Decimo Once "2005" 245 280 200 240 210 175 225 "2006" 240 240 245 240 245 240 "2007" 210 245 200 210 200 280 "2008" 210 280 320 320 210 200 "2009" 245 245 280 245 210 240 "2010" 245 210 240 245 210 210 226,66667 "2011" 210 245 200 210 175 200 206,6666667

Promedio por ao

241,6666667 224,166667 256,666667 244,166667

Pormedio por grado

229,2857143 249,2857143 240,7142857 244,2857143 208,5714286 220,7142857

Grafico circular para cada ao con los

Ao 2005
13% 15% 18%

Ao 2006
Sexto Septi mo 17% 17% 17% 16% 16% 17% Sexto Septim o

21%
18% 15%

Ao 2008 Ao 2007
21% 15% 16% 15% 18% 15% Sexto Septim o 13% 14% 13% 18%

Sexto Septi mo Octav o

21%

21%

Ao 2009
Sexto Septimo 16% 14% 17% 17% Octavo Novemo Decimo Once

17% 19%

Ao 2010
15% 15% 18%

18%
16% 18%

Sexto Septimo Octavo Novemo Decimo Once

Ao 2011
Sexto 16% 14% 17% 16% 17% 20% Septi mo Octav o

Grafico de barras por grado con diferente ao

Ao 2005
280 Cantidad de estudiantes 200 240 245

210

175

Sexto

Septimo

Octavo

Novemo

Decimo

Once

Ao 2006
Cantidad de estudiantes

245
240 240 240

245
240

Sexto

Septimo

Octavo

Novemo

Decimo

Once

Ao 2007
Cantidad de estudiantes 210 245 200 210 200 280

Sexto

Septimo

Octavo

Novemo

Decimo

Once

Ao 2008
Cantidad de estudiantes 210 280 320 320 210 200

Sexto

Septimo

Octavo

Novemo

Decimo

Once

Ao 2009
Cantidad de estudiantes 280 245

245

245

210

240

Sexto

Septimo

Octavo

Novemo

Decimo

Once

Ao 2010
Cantidad de estudiantes 245 240 245

210

210

210

Sexto

Septimo

Octavo

Novemo

Decimo

Once

Ao 2011

Sexto Cantidad de estudiantes 210

Septimo 245

Octavo 200

Novemo 210

Decimo 175

Once 200

Grafico lineal con promedios por ao y grupo

Promedio por grado
260 240 220 200 180 Sexto Septimo Octavo Novemo Decimo Once Promedio por grado

Promedio por ao
300 200 100 0 Promedio por ao