CML Manual de utilizador Processo de criao/modificao/visualizao de dados

mestre em SAP ERP PM SAP PM Abril de 2010

ndice 1. 2. Introduo ............................................................................................................................. 3 Dados Mestre ....................................................................................................................... 4 2.1. Introduo ao SAP ERP .............................................................................................. 5 Menu SAP ........................................................................................................... 5 Inserir transaces/pastas aos favoritos ............................................................. 5 Configuraes nomes tcnicos ........................................................................ 8 Definir variantes .................................................................................................. 9 Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14

2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.2.

Tipos de Actividade .................................................................................................... 21 Criar tipo de actividade ...................................................................................... 21 Modificar tipo de actividade ............................................................................... 24 Exibir tipo de actividade .................................................................................... 26 Valorizar tipo de actividade ............................................................................... 26 Exibir/editar valorizao do tipo de actividade .................................................. 28

2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.3.

Centros de trabalho ................................................................................................... 30 Criar centro de trabalho homem ..................................................................... 30 Criar centro de trabalho mquina ................................................................... 34 Modificar centro de trabalho .............................................................................. 35 Exibir centro de trabalho ................................................................................... 37

2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.4.

Pontos de medio contadores ................................................................................. 39 Criar contador simples ...................................................................................... 39 Modificar ponto de medio .............................................................................. 42 Exibir ponto de medio .................................................................................... 44

2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.5.

Listas tcnicas............................................................................................................ 46 Criar lista tcnica para equipamento ................................................................. 46 Modificar lista tcnica ........................................................................................ 47 Exibir lista tcnica .............................................................................................. 49

2.5.1. 2.5.2. 2.5.3.

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1.

Introduo

Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na explorao do mdulo de PM do SAP ERP, possibilitando uma identificao rpida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao nvel dos dados mestre. Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos: Detalhar quais os passos para realizar um processo de criao, modificao e exibio de dados mestre em SAP ERP PM; Identificar as funcionalidades do modulo de PM, enquadrando-as nos principais processos de negcio da Cmara Municipal de Lisboa; Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponveis, bem como a forma de as utilizar; Apoiar os utilizadores na navegao das diversas funcionalidades; Servir de suporte formao de novos utilizadores.

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2.

Dados Mestre

Os centros de trabalho podem ser identificados como um grupo de pessoas/ mquinas que realizam determinadas operaes, dispondo dos recursos necessrios ao trabalho de manuteno. As actividades de manuteno realizadas num centro de trabalho so: contabilizadas atravs de um centro de custos atribudo ao centro de trabalho; valorizadas atravs de tipos de actividade (tarifas) atribudas aos centros de trabalho.

Para criar, modificar ou exibir um centro de trabalho, devem ser usadas as transaces IR01, IR02 e IR03, respectivamente. As listas tcnicas representam os componentes associados a um objecto tcnico e so usadas para descrever a sua estrutura de forma a permitir a substituio de peas num equipamento: contm o cdigo de material de cada componente com a quantidade e a unidade de medida, o que torna as operaes de manuteno mais expeditas e fiveis. Para criar, modificar ou exibir uma lista tcnica para um equipamento devem usar-se as transaces IB01, IB02 e IB03, respectivamente. A lista tcnica no um objecto estanque, sendo possvel modificar, adicionar ou remover os componentes usados na manuteno do equipamento, atravs da transaco de modificao. Os pontos de medio so dados mestre de manuteno, associados a equipamentos, que permitem registar a actividade/ desempenho desse equipamento. Os pontos de medio com actividade crescente (Kms, Horas Trabalhadas, etc.) so chamados contadores. Para criar, modificar ou exibir documentos de medio, devem usar-se as transaces IK01, IK02 e IK03, respectivamente.

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2.1.

Introduo ao SAP ERP

2.1.1.

Menu SAP

A partir do menu SAP possvel realizar vrias tarefas, entre as quais: Gravar (Ctrl+S); Voltar (F3); Encerrar (Shift); Cancelar (F12); Imprimir (Ctrl+P); Procurar (Ctrl+F); Abrir uma janela nova; Ajuda (F1); 2.1.2. Inserir Pasta: Inserir transaces/pastas aos favoritos

Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se:

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Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);

Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar Enter;

Inserir transaco:

Para inserir uma transaco nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir transaco (Ctrl+Shift+F4);

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Indicar o cdigo da transaco a inserir e pressionar Enter;

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2.1.3.

Configuraes nomes tcnicos

Para que o cdigo da transaco seja visvel dever:

Pressionar em Suplementos -> Configuraes;

Seleccionar a opo Exibir nomes tcnicos e pressionar Enter;

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2.1.4.

Definir variantes

Quando se utilizam com alguma frequncia os mesmos critrios de pesquisa possvel definir uma variante que ir guardar os dados de pesquisa definidos e poder ser utilizada sempre que pretendido. Para criar uma variante dever:

Nota: como exemplo iremos utilizar a transaco IW28, contudo este procedimento pode ser utilizado noutras transaces. Se pretender ter ao dispor um maior leque de critrios de pesquisa dever pressionar em Todas seleces ;

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Definir os critrios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro de trabalho responsvel e o centro de trabalho;

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Pressionar em Ir para -> Variantes -> Gravar como variante;

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Indicar o nome da variante e gravar

Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:

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Pressionar Ir para -> Variantes -> Chamar

Seleccionar variante e pressionar Enter;

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2.1.5.

Efectuar pesquisas

Colocar o cursor no campo em que pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar em ;

Nota: nem todos os campos tm a possibilidade de fazer pesquisa.

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Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles contm um ou mais critrios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso informao pretendida. O utilizador dever seleccionar o separador correcto para a pesquisa que pretende efectuar. Para tal dever percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar o correcto utilizando o seguinte boto:

Na eventualidade de no ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve indicar o texto de que tem conhecimento com o smbolo * nas suas estremidades. Exemplo: *Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto Rua Alexandre iro aparecer no resultado da pesquisa.

Por vezes os resultados das pesquisas so bastante extensas, e se existir um leque de resultados que so utilizados por defeito, possvel criar uma lista privada dentro de cada pesquisa. Para tal dever:

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Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e pressionar em Inserir em lista privada; Da prxima vez que aceder pesquisa, j ir aparecer a lista privada;

Para voltar lista completa basta pressionar em Exibir tds. Valores; Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em Eliminar lista valrs. Privada;

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Para o processo de pesquisa de alguns campos essenciais serem simplificadas aconselhamos os seguintes critrios de pesquisa para os seguintes campos:

Nota:

Local de instalao:

Equipamento:

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Centro trab. Respons.:

Centro trabalho:

Componente:

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Material:

Cen.cst.responsvel:

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Por vezes ao efectuar uma pesquisa pode dar origem a outra tela, como acontece na pesquisa das ordens :

Para esta situao deve-se seleccionar os critrios de pesquisa necessrios e executar.

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2.2.

Tipos de Actividade

Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados de acesso; 2.2.1. Criar tipo de actividade

Aceder transaco KL01 - Criar tipo de actividade;

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Indicar rea contabilidade de custos (sempre CML) e pressionar Enter;

Inserir chave do tipo de actividade; Indicar validade; Pressionar Enter;

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Inserir denominao do tipo de actividade; Inserir descrio do tipo de actividade; Indicar unidade de actividade; Indicar tipos de centros de custo, dever inserir sempre *; Indicar categoria do tipo de actividade, dever ser sempre 3; Indicar classe de custo de alocao da mo-de-obra; Indicar categoria do tipo de actividade real que dever ser sempre igual a 3; Indicar cdigo tarifa real, que dever ser igual a 5; Gravar , (aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso a indicar que o tipo de

actividade foi criada);

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2.2.2.

Modificar tipo de actividade

Aceder transaco KL02 - Modificar tipo de actividade;

Indicar o tipo de actividade a modificar e pressionar Enter;

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Percorrer as diversas tabs e efectuar as modificaes pretendidas. Aps efectuar as modificaes dever gravar;

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2.2.3.

Exibir tipo de actividade

Aceder transaco KL03 - Exibir tipo de actividade;

Indicar o tipo de actividade a visualizar e pressionar Enter;

2.2.4.

Valorizar tipo de actividade

Estes passos devem ser realizados pelo menos uma vez por ano, de preferncia no incio do ano, de forma a valorizarem-se as actividades ao valor actual.

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Aceder transaco KP26 - Modificar dados planej.tipos ativ.;

Indicar verso que dever ser sempre 0; Indicar perodo de planeamento de incio; Indicar perodo de planeamento fim;

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Indicar centro de custo que deve sempre coincidir com o da sua orgnica; Indicar tipo de actividade a valorizar; Seleccionar Tela de perodos ;

Indicar actividade planeada; Indicar capacidade; Indicar Tarifa fixa custo hora da actividade; Gravar ;

2.2.5.

Exibir/editar valorizao do tipo de actividade

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Aceder transaco KP26 - Modificar dados planej.tipos ativ.;

Indicar verso que dever ser sempre 0; Indicar perodo de planeamento de incio; Indicar perodo de planeamento fim; Indicar centro de custo, que deve sempre coincidir com a sua orgnica; Indicar tipo de actividade a valorizar; Seleccionar Tela de perodos ;

Exibir/alterar tarifa fixa para cada ms do perodo de actividade planeado de acordo com o pretendido; Gravar ( ) aps efectuar as modificaes;

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2.3.

Centros de trabalho Criar centro de trabalho homem

2.3.1.

Aceder transaco IR01 - Criar centro de trabalho;

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Indicar centro que corresponde ao seu departamento; Inserir chave que ficou associada ao centro de trabalho; Indicar tipo de centro de trabalho; Pressionar Enter;

Inserir denominao associada ao centro de trabalho; Indicar chave de valor standard Y001 Mo de Obra; Indicar responsvel; Indicar Utilizao LTa; Seleccionar norma actualizao 3 obrigatrio; Seleccionar tab Vals.propostos;

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Indicar unidade de medida e pressionar Enter; Seleccionar tab Clc.custos;

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Inserir data de incio; Indicar centro de custo, que dever ser igual ao da sua orgnica; Indicar texto de actividade alternativo; Indicar tipo de actividade; Indicar chave de frmula, igual a SAP008; Indicar tipo de actividade de processamento interno, que dever aparecer por defeito; Indicar chave de frmula para clculo de custos, igual a SAP008; Gravar , (aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso a indicar CenTrab

10013001 centro 1001 foi acrescentado);

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2.3.2.

Criar centro de trabalho mquina

Aceder transaco IR01 - Criar centro de trabalho;

Nota: o processo para criar um centro de trabalho mquina idntico ao processo realizado para criar um centro de trabalho homem.

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2.3.3.

Modificar centro de trabalho

Aceder transaco IR02 - Modificar centro de trabalho;

Indicar Centro e Centro de trabalho a modificar e pressionar Enter;

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Percorrer as vrias tabs do centro de trabalho e modificar a informao pretendida; Aps efectuar as modificaes dever gravar;

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2.3.4.

Exibir centro de trabalho

Aceder transaco IR03 - Exibir centro de trabalho;

Indicar Centro e Centro de trabalho a visualizar e pressionar Enter;

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Percorrer as vrias tabs do centro de trabalho e visualizar a informao pretendida;

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2.4.

Pontos de medio contadores

2.4.1.

Criar contador simples

Aceder transaco IK01 - Criar ponto de medio;

Indicar objecto do ponto de medio; Indicar equipamento para o qual se pretende criar o contador; Indicar categoria do ponto de medio - Y;

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Colocar flag na opo Pto.med. contador; Pressionar Enter;

Inserir item de medio; Inserir denominao do ponto de medio; Indicar caracterstica que define a varivel que se pretende contar; Indicar Actividade anual; Indicar texto; Pressionar ;

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Inserir limite superior do intervalo medio; Inserir limite inferior do intervalo de medio; Pressionar Enter; Gravar , aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso: Criado o pto.medio 92;

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2.4.2.

Modificar ponto de medio

Aceder transaco IK02 - Modificar ponto de medio;

Indicar ponto de medio a modificar e pressionar Enter;

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Efectuar as modificaes necessrias; Aps efectuar as modificaes dever gravar;

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2.4.3.

Exibir ponto de medio

Aceder transaco IK03 - Exibir ponto medio;

Indicar o ponto de medio a visualizar e pressionar Enter;

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Percorrer as diferentes tabs e visualizar os dados pretendidos;

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2.5.

Listas tcnicas

2.5.1.

Criar lista tcnica para equipamento

Aceder transaco IB01 - Criar lista tcnica equipamento;

Indicar equipamento para o qual se pretende criar a lista tcnica; Indicar centro que corresponde ao seu departamento; Indicar utilizao de listas tcnicas 4 Manuteno;

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Pressionar Enter,

Indicar categorias dos itens: o o L Item de depsito N Item no estocvel

Indicar componentes para cada categoria; Indicar quantidades para cada categoria; Pressionar Enter; Gravar , aps gravar ir ocorrer uma mensagem de sucesso: criada lista tcnica

para equipamento 300000029; 2.5.2. Modificar lista tcnica

Aceder transaco IB02 - Modificar lista tcnica equipamento;

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Indicar equipamento para o qual se pretende modificar a lista tcnica ; Indicar centro que corresponder ao seu departamento; Indicar utilizao de listas tcnicas 4 Manuteno; Pressionar Enter;

Alterar os dados pretendidos e gravar;

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2.5.3.

Exibir lista tcnica

Aceder transaco IB03 - Exibir lista tcnica equipamento;

Indicar equipamento; Indicar centro; Indicar utilizao de listas tcnicas; Pressionar Enter;

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Percorrer as vrias tabs e visualizar a informao pretendida;

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