Manual de Inf para Negocios

INFORMATICA PARA NEGOCIOS I
NIVEL TSU
Elaborado por: Ing. David Hidalgo Arcos
Informtica para negocios I

ndice Introduccin .............................................................................................................................. 7 Objetivo de la asignatura .......................................................................................................... 8 Competencias de la asignatura ............................................................................................. 8 Objetivo del manual .............................................................................................................. 9 Objetivo del curso ................................................................................................................. 9 Evaluacin diagnostica ........................................................................................................ 10 La computadora .......................................................................................................................... 12 Introduccin ............................................................................................................................ 13 1.1 Hardware ........................................................................................................................... 14 Dispositivos de entrada ....................................................................................................... 15 Teclado ............................................................................................................................ 15 El ratn (mouse) .............................................................................................................. 15 Discos pticos .................................................................................................................. 16 LECTOR OPTICO (lector de barras) .................................................................................. 16 LAPIZ OPTICO................................................................................................................... 17 SCANNER ......................................................................................................................... 17 Monitor ........................................................................................................................... 17 Impresoras....................................................................................................................... 19 Dispositivos de memoria ................................................................................................. 20 Memoria central (RAM) .............................................................................................. 20 Dispositivos de procesamiento ....................................................................................... 20 Procesadores ............................................................................................................... 20 Unidades de medidas en un computador ....................................................................... 21 1.2 Sistemas operativos .......................................................................................................... 22 Qu es un Sistema Operativo .............................................................................................. 22 Tipos de Sistemas Operativos. ............................................................................................ 23 Sistemas Operativos por Servicios. ................................................................................. 23 Por Nmero de Usuarios: ................................................................................................ 24 Sistema Operativo Monousuario. ............................................................................... 24 Sistema Operativo Multiusuario. ................................................................................ 24 Por el Nmero de Tareas:................................................................................................ 25 Sistema Operativo Monotarea. ................................................................................... 25 Sistema Operativo Multitarea. .................................................................................... 25

Por el Nmero de Procesadores: .................................................................................... 25 Sistema Operativo de Uniproceso............................................................................... 25 Sistema Operativo de Multiproceso. .......................................................................... 26 Sistemas Operativos por su Estructura. .......................................................................... 26 Estructura Monoltica. ................................................................................................. 26 Estructura Jerrquica. ................................................................................................. 27 Sistemas Operativos por la Forma de Ofrecer sus Servicios ........................................... 28 Sistema Operativo de Red. .......................................................................................... 28 Sistemas Operativos Distribuidos. .............................................................................. 28 Procesador de textos................................................................................................................... 30 Introduccin ............................................................................................................................ 31 2.1 Introduccin a procesador de textos ................................................................................ 31 Iniciar Microsoft Word 2007 ............................................................................................... 32 Elementos de la pantalla inicial ........................................................................................... 32 Cerrar Word2007 ................................................................................................................ 34 2.2 Creacin y edicin de texto ............................................................................................... 34 Desplazarse por un documento ...................................................................................... 34 Desplazamientos ......................................................................................................... 34 Ratn con rueda. (IntelliMouse) ................................................................................. 35 Seleccionar .................................................................................................................. 35 Teclado ........................................................................................................................ 35 Eliminar ....................................................................................................................... 36 Deshacer y rehacer...................................................................................................... 36 La ltima accin realizada. .......................................................................................... 36 Rehacer........................................................................................................................ 36 Copiar, cortar y pegar.................................................................................................. 36 Buscar .......................................................................................................................... 37 Buscar y reemplazar .................................................................................................... 37 Aplicando formato .......................................................................................................... 37 Formato de texto......................................................................................................... 37 Formato carcter. Fuentes .......................................................................................... 38 Formato de prrafo ..................................................................................................... 38 Herramientas de revisin de textos ............................................................................ 38 Revisin ortogrfica .................................................................................................... 39

Revisin gramatical ......................................................................................................... 40 Combinar correspondencia e impresin ......................................................................... 41 Conceptos previos ....................................................................................................... 42 Origen de datos. .......................................................................................................... 42 Crear el documento principal ...................................................................................... 42 Insertar objetos ............................................................................................................... 45 Imgenes. .................................................................................................................... 45 Grficos. .......................................................................................................................... 45 Tipos de archivos grficos ........................................................................................... 46 Insertar imgenes prediseadas ..................................................................................... 46 Insertar Formas y dibujar ................................................................................................ 46 Insertar Wordart ............................................................................................................. 47 Software de presentaciones........................................................................................................ 49 Objetivo de la unidad .......................................................................................................... 50 Introduccin ............................................................................................................................ 50 3.1 Elementos bsicos de presentaciones electrnicas .......................................................... 51 Iniciar PowerPoint ............................................................................................................... 51 La pantalla inicial ................................................................................................................. 51 Cerrar power point .............................................................................................................. 52 Crear una Presentacin en Blanco ...................................................................................... 53 Insertar nueva diapositiva ............................................................................................... 53 Mover una diapositiva..................................................................................................... 54 Eliminar una diapositiva .................................................................................................. 54 Guardar una Presentacin .............................................................................................. 54 Animar textos y objetos .................................................................................................. 55 Ocultar diapositivas ......................................................................................................... 55 Transicin de diapositivas ............................................................................................... 56 3.2 Visualizacin de las presentaciones .................................................................................. 56 Vista Normal ........................................................................................................................ 56 Vista Clasificador de diapositivas ........................................................................................ 57 Vista Presentacin con diapositivas .................................................................................... 57 Internet ....................................................................................................................................... 58 Objetivo de la unidad .......................................................................................................... 59 Introduccin ............................................................................................................................ 59

Conceptos bsicos ................................................................................................................... 60 Red ...................................................................................................................................... 60 Tipos de redes ..................................................................................................................... 60 Internet................................................................................................................................ 60 4.1 Elementos bsicos de navegadores .................................................................................. 61 Barra de Titulo: .................................................................................................................... 62 Men: .................................................................................................................................. 62 Submen archivos ........................................................................................................... 63 Submen Edicin ............................................................................................................. 64 Submen contextual ....................................................................................................... 64 Submen Ver ................................................................................................................... 65 Submen Herramientas .................................................................................................. 65 Submen ayuda............................................................................................................... 66 Barra de herramientas estndar ......................................................................................... 66 Barra de Direcciones ........................................................................................................... 69 El rea de la pgina web...................................................................................................... 69 La barra de estado ............................................................................................................... 70 4.2 Servicios de internet.......................................................................................................... 70 Servicios bsicos de Internet ............................................................................................... 70 WWW .............................................................................................................................. 70 Correo Electrnico........................................................................................................... 71 Listas de correo ............................................................................................................... 72 Grupos de noticias........................................................................................................... 72 Servicios avanzados ............................................................................................................. 73 FTP ................................................................................................................................... 73 IRC ................................................................................................................................... 73 Telnet .............................................................................................................................. 74 Videoconferencia ............................................................................................................ 74 Redes de intercambio de archivos. ................................................................................. 75 Mensajera instantnea................................................................................................... 76 Mensajes a mviles ......................................................................................................... 76 Telefona IP ...................................................................................................................... 76 Recomendaciones ................................................................................................................... 78

Dirigido a: Alumnos de primer cuatrimestre de la Carrera de Desarrollo de Negocios que cursan la asignatura de Fundamentos de Mercadotecnia.
Propsito: Determinar la funcin de mercadotecnia a travs de los conceptos bsicos e identificar las actividades necesarias para elaborar estrategias de MKt adecuadas para el cumplimiento de las expectativas del mercado.
Estrategia Educativa: Curso-taller El Curso-taller es una experiencia de trabajo activo y creativo, donde la participacin de cada uno de los alumnos es fundamental para el xito, ya que se tiene la oportunidad de realizar ejercicios de aplicacin de los conceptos manejados, experiencias y opiniones sobre temas de inters comn. Ejercicios practicos Demostracion
Introduccin
Las tecnologas de la informacin y comunicacin tienen una amplia gama de aplicaciones, desde el tratamiento y/o de la informacin hasta la manipulacin de grandes cantidades de informacin mediante sistemas complejos a travs de distintos medios de comunicacin y enlace de datos. As, la informtica dentro de la empresa, tiene como objetivo agilizar el procesamiento de la informacin, administrando el proceso de ventas, compras, control de suministros, a travs de polticas previamente establecidas. Este manual tiene como finalidad, guiar al profesor de una forma estructurada que le permita dar a conocer los conceptos bsicos de computacin, a los alumnos interesados en aplicar tcnicas y herramientas que permitan a la empresa optimizar sus procesos de administracin. El contenido de este manual se divide en las siguientes unidades: Unidad I La computadora Unidad II Procesador de textos Unidad III Software de presentaciones Unidad IV Internet
Le invitamos a considerar y analizar la informacin vertida en este manual, con el afn de que al momento de estar realizando su labor, ponga en prctica cada uno de los elementos sealados.
Objetivo de la asignatura
El alumno elaborar documentos de texto, presentaciones, y consultas de Internet, utilizando el software y hardware necesario, para apoyar las operaciones de la empresa
Competencias de la asignatura
Administrar el proceso de ventas mediante estrategias, tcnicas y herramientas adecuadas, para contribuir al desarrollo de la organizacin. Administrar el proceso de compras y control de suministros a travs de las polticas y procedimientos de la organizacin y tcnicas de control de inventarios y almacenamiento, para asegurar su disponibilidad A continuacin se muestra una gua visual del contenido de cada una de las unidades que integra la asignatura a desarrollar durante el curso
Unidad I La computadora
Hardware Sistemas operativos Software
Introduccion a procesador de textos Creacion y edicion de documentos Herramientas de revision de textos Combinar correspondencia e impresion Unidad II Insertar objetos Procesador de textos Funciones avanzadas
Unidad III Software de presentaciones
Elementos basicos de presentaciones electronicas Visualizacion de las presentaciones
Unidad IV Internet
Elementos basicos de los navegadores Servicios de internet
Objetivo del manual

Al finalizar la lectura del manual, el profesor conocer los fundamentos de Mercadotecnia necesarios para guiar al alumno a desarrollar las habilidades y actitudes derivadas de la competencia profesional a la que contribuye la asignatura.
Objetivo del curso

Al finalizar el curso-taller los alumnos conocern y dominaran las herramientas electrnicas para elaborar un proyecto sobre una empresa.
Evaluacin diagnostica
Da Fecha de aplicacin Mes Ao
Nombre del participante Instrucciones: Subraye la respuesta que considere correcta de las siguientes preguntas de opcin mltiple. 1. Es una mquina electrnica capaz de procesar gran cantidad de informacin en forma rpida y segura. a. Informtica b. Computacin c. Ofimtica 2. Son las partes tangibles de una computadora, es decir, que podemos ver y tocar. a. Hardware b. Spyware c. Software Identifica los elementos fsicos (hardware) de entrada a. Monitor, joystick, memoria b. Mouse, monitor, CPU c. Mouse, teclado, scanner Los dispositivos de hardware se clasifican en: a. Entrada, Salida, Calculo b. Entrada, Calculo, Reproduccin c. Entrada, Salida, Procesamiento Un sistema ______________________es un conjunto de programas que se encarga de administrar y gestionar los recursos (CPU, dispositivos de E/S, memoria, datos) de una computadora a. Principal b. De arranque c. Operativo Es un poderoso procesador de textos, en cual podemos manipular textos, grficos, imgenes etc. a. Microsoft PowerPoint b. Microsoft Word c. Microsoft Excel Es un programa que nos permite crear presentaciones, con el objetivo de mostrar ideas o planeaciones, etc. a. Microsoft PowerPoint b. Microsoft Word c. Microsoft Excel Es un conjunto de redes interconectadas, que utilizan protocolos de comunicacin para formar una sola red de alcance mundial a. Intranet b. Arpanet c. Internet Se le conoce como un programa que permite visualizar la informacin que contiene una pagina a. Explorador b. Navegador c. Buscador
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10. Es una pagina de internet que te permite encontrar informacin de forma mas rpida a. Navegador b. Buscador c. Explorador
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Unidad I
La computadora
Unidad I
La computadora
Hardware Sistemas operativos Software
Objetivo de la unidad
El alumno valorar los elementos de la computadora para optimizar el uso de la misma como herramienta de trabajo
Introduccin
Los computadores se han convertido en una herramienta indispensable para la vida actual. La mayor parte de los aparatos electrnicos estn dotados de algn elemento de computacin (lavadoras, celulares, televisores, etc.). Las primeras maquinas de calculo fueron los bacos. Luego los cientficos estaban interesados en crear una maquina calculadora que pudiera realizar clculos matemticos. En 1642 el filsofo y cientfico francs Blaise Pascal invento la primera maquina calculadora, ella poda sumar y restar. En 1843 apareci la maquina analtica diseada por Charles Babbage. Esta mquina era mecnica, luego en 1940 aparecieron las primeras computadoras electrnicas. Colossus en Inglaterra y el ENIAC en estados unidos. Resultados de aprendizaje
Instala los componentes fsicos (teclado, mouse, monitor, impresora, can) de la computadora. Configura el sistema operativo para administrar los recursos disponibles (cambiar fecha y hora, idioma, diccionarios, configuracin de pantalla y de dispositivos de entrada y salida). Efecta tareas empleando las herramientas del sistema operativo (calculadora, calendario, paint, wordpad, administrador de tareas)
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1.1 Hardware
La computacin es una Ciencia que estudia los computadores. Y la informtica es una Rama de la computacin que estudia el proceso automtico de la informacin de ah su nombre, Informtica (Informacin Automtica). Computador: El Computador es una mquina electrnica que procesa gran cantidad de datos en forma rpida y segura.
Fig. 1 Operacin de una computadora
As, una computadora se integra de dos partes fundamentales: Hardware y Software, los cuales a su vez se poseen una clasificacin la cual se describir de forma individual ms adelante.
Fig. 2 Descripcin de una computadora
HARDWARE.- Es el conjunto de dispositivos mecnicos, elctricos, electromagnticos, y electrnicos que integran al procesador central y equipos perifricos. SOFTWARE.- Es el soporte lgico que el hombre introduce a la mquina para facilitar su comunicacin con esta. Es la parte intangible de los datos elaborados por l, tales como programas, sistema operativo, compiladores, o traductores de lenguaje. Clasificacin de los componentes de Hardware
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Dispositivos de entrada
Dispositivos de memoria
Harwdware
Dispositivos de salida
Dispositivos de procesamiento
Dispositivos de entrada
Un procesador se comunica con el exterior por medio de interfaces que permiten la entrada y salida de datos del procesador y la memoria; sta es la nica manera de que el procesador se comunique con el entorno exterior a la computadora, pues es necesario emplear dispositivos de interfaz que hagan llegar la informacin de los usuarios hacia el procesador central, as como que les muestran los datos ya procesados.
Teclado
Los teclados de las computadoras no difieren mucho a los de una maquina de escribir, la distribucin de teclas es semejante (tipo qwerty). Generalmente cuentan con una seccin de teclas de funciones que agilizan y hacen mas sencillos el uso de los diversos programas, tambin tiene una seccin de teclas con flechas que nos permiten movernos dentro de la pantalla, invariablemente se tiene una tecla de retorno que le ordena a la maquina ejecutar lo que se le pidi, por ultimo, diremos que algunos teclados tienen una seccin de teclas numricas que permite digitar nmeros con mayor rapidez.
Fig. 3 Teclado
El ratn (mouse)
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El ratn es una unidad de entrada constituida por una pequea caja de aristas redondeadas de forma ms o menos ergonmica para su adaptacin a la mano, con una o varias teclas de control en su parte superior y una bola en su parte inferior. Este dispositivo se maneja con una sola mano, de forma que su movimiento sobre una superficie plana permite en ciertas aplicaciones tener un movimiento sinnimo en el cursor de la pantalla (a veces se sustituye ste por una flecha, mano o cualquier otra figura similar); las rdenes correspondientes se activan al pulsar una de las teclas de la parte superior. Su utilizacin en el mundo de la microinformtica se ha extendido tanto que cualquier configuracin de computadora personal lo incluye de forma habitual.
Fig. 4 Mouse o ratn
La gran ventaja que representa este dispositivo es la de permitir el trabajo con aquellas aplicaciones que incluyen el uso del ratn, de forma que no se desva la vista de la pantalla.
Discos pticos
Fig. 5 Discos pticos
Son aquellos que se basan en propiedades pticas generalmente relacionadas con la reflexin de la luz. En la actualidad se estn utilizando como elementos reconocedores de estas propiedades dispositivos basados en rayos lser.
LECTOR OPTICO (lector de barras)

En aplicaciones comerciales se utiliza cada da ms el llamado cdigo universal de productos (universal product code - UPC), consistente en una representacin de caracteres a base de barras de anchura y separacin variable; tambin se le conoce con el nombre de cdigo de barras.
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LAPIZ OPTICO
El lpiz ptico es un dispositivo de entrada de datos a la computadora que se utiliza, segn la aplicacin de que se trate, por ligeros contactos sobre la propia pantalla; el funcionamiento esencial de un lpiz ptico se basa en la deteccin de luminosidades en la pantalla. Una de las ventajas que tiene este tipo de dispositivos es que permiten trabajar en una aplicacin sin tener que desviar la vista de la pantalla, con la consiguiente ganancia en tiempo y atencin por parte de quien lo utilice.
SCANNER
Un scanner es una unidad de entrada de datos cuya misin es la digitalizar grficos, textos, fotografas etc. para su posterior proceso mediante una computadora. Hoy da, esta adquiriendo mucho auge en el manejo de imgenes y sonido con una computadora en los que se denominan entornos multimedia, y por tanto se esta utilizando mucho este tipo de dispositivos
Fig. 6 Escanner o digitalizador
Los modelos mas utilizados son pequeos equipos capaces de capturar una imgenes relativamente pequea entre el formato DIN A6 Y DIN A5. Tambin se estn implantando en el mercado equipos que pueden digitalizar imgenes mayores. Unidades de salida
Monitor
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Fig. 7 Monitor
Los monitores pueden ser de colores o monocromticos (verdes o mbar). Comnmente sus dimensiones fluctan de 9 a140 pulgadas y constituyen una ventana visual de 80 columnas por 22 renglones, esto es que en una pantalla se puede ver 1/3 o una tercera parte de una hoja tamao carta. La nitidez de la imagen depende de la resolucin que tenga el monitor, o dicho de otra forma de la densidad de punto que posea. Entre ms puntitos (pixeles) tenga un monitor, tanto en forma vertical como horizontal, ms claras y ntidas se vern las letras e imgenes que aparezcan. Para que un monitor despliegue su informacin, siempre necesitar de una tarjeta de vdeo, tarjeta grfica. Estas tarjetas son circuitos electrnicos que comunican el bus del ordenador con el monitor. Este adaptador suele hallarse en una de las ranuras de expansin, aunque algunos ordenadores lo tienen en la misma placa base. Bsicamente el adaptador consta de lo siguiente: La memoria buffer de vdeo El generador de caracteres. El controlador de pantalla. El controlador consta de varios registros de E/S programables. Tanto a estos registros, como a la memoria de pantalla, puede acceder el microprocesador utilizando los buses de datos y direcciones. La misin del controlador de pantalla es reproducir el contenido total parcial del buffer de vdeo a intervalos periodos de tiempo, transformndolo en seales secuenciales que el monitor pueda entender. Esta operacin se realiza de 50 a 70 veces por segundo y se denomina refresco de pantalla El pxel representa la unidad de informacin dentro de la pantalla. Podemos imaginar la pantalla formada por una matriz de puntos o pixeles: la resolucin de la pantalla est determinada por el nmero de pixeles en la direccin vertical (columnas) multiplicado por el existente en la direccin horizontal (filas). Cuanto mayor sea la resolucin, con mayor claridad se vern los grficos y textos que aparezcan en la pantalla. Un pxel de la pantalla puede estar apagado o encendido en un determinado color. Ya que los tres colores bsicos son el rojo, el verde y el azul, el color de un pxel depender de la composicin que tenga respecto a los tres colores bsicos.
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Segn los valores almacenados en los registros del controlador de pantalla, se puede trabajar en varios modos. Cada uno de ellos definido por una resolucin de pixeles y por el nmero de colores que pueden aparecer simultneamente en pantalla.
Impresoras
Las unidades exclusivamente de salida estn representadas por una amplia gama de impresoras, que van desde las sencillas y relativamente lentas hasta impresoras computarizadas de muy alta velocidad. Las impresoras lentas por lo general funcionan con un mecanismo parecido al de una mquina de escribir elctrica comn, y son capaces de imprimir hasta diez caracteres por segundo, lo que significa que llenan una hoja tamao carta en aproximadamente dos minutos. Las que siguen en velocidad imprimen a razn de cuarenta hasta trescientos caracteres por segundo y, en general, utilizan un mecanismo de generacin de cada carcter por medio de un conjunto de puntitos de tinta, que recibe el nombre de matriz. La calidad de la letra impresa no es muy buena, pues los puntitos que forman cada carcter son visibles y hacen la letra menos legible que la de una mquina de escribir comn. Por su precio relativamente bajo, usualmente estn asociadas con las micro y minicomputadoras. Una de estas mquinas puede llenar una hoja tamao carta en treinta segundos de trabajo. Las impresoras para computadoras grandes son capaces de producir textos de calidad comparable a la de una buena mquina de escribir, a razn de trescientas hasta mil lneas por minuto, lo que permite llenar una pgina tamao carta en pocas decenas de segundos. En estas mquinas, los tipos estn montados en una cadena que gira a gran velocidad, por lo que reciben el nombre de impresoras de cadena. Existen enormes impresoras (a veces ms costosas que la computadora misma), capaces de imprimir varias decenas de miles de lneas por minuto, esto es, imprimen una hoja tamao carta en un segundo o menos. La complejidad de estos equipos es tal que generalmente estn controlados por una computadora dedicada exclusivamente a ellos. El mecanismo de impresin es por medio de microscpicas gotas de tinta que un can lanza hacia el papel, para que dibuje cada uno de los caracteres de impresin. En algunos casos este flujo est controlado por un rayo lser que lo gua hacia su destino final en la hoja. Su velocidad es tal que, por ejemplo, si se requiere obtener un documento con varias copias, resulta ms barato y rpido imprimir originales que obtener copias por otro medio. Cada vez son ms comunes unas impresoras de mediana velocidad y capacidad que imprimen texto y grficas de excelente calidad, y cuyo principio de funcionamiento es similar al de las fotocopiadoras, con la diferencia de que en estas impresoras es un rayo lser el que graba temporalmente la imagen a reproducir en el mecanismo entintador. Se
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espera que su precio contine bajando, y tal vez pronto se conviertan en las impresoras usuales en aplicaciones que no requieren gran volumen de impresin. Estas impresoras de lser (y el software apropiado) han dado lugar al nacimiento de los llamados sistemas de edicin por computadoras, en los que una microcomputadora dotada de una terminal de gratificacin y de una impresora de lser es capaz de producir material grfico y textos comparables en calidad y versatilidad a los que se obtienen en una pequea imprenta. Los programas que sirven para estos fines se conocen como procesadores de palabras.
Dispositivos de memoria
Memoria central (RAM)

La memoria central (Principal) o interna del computador se divide en Memoria R.A.M Memoria R.O.M La Memoria RAM (Random Access Memory): Esta memoria es de tipo voltil o aleatoria, porque la informacin que contiene solo permanece en ella mientras el computador esta encendido. La memoria ROM (Read Only Memory): Memoria solo de lectura, contiene instrucciones fundamentales que no se peden modificar. El computador puede leer los datos almacenados en la memoria ROM, pero no puede introducir datos en ella. Los datos son introducidos por el fabricante. (Instrucciones que carga el computador cuando enciende)
Dispositivos de procesamiento
Procesadores
(Procesador) C.P.U : Unidad Central de Proceso: es un dispositivo que se encuentra al interior del computador y que ejecuta las instrucciones del programa. El procesador manipula la informacin almacenada en la memoria; puede recuperar informacin desde la memoria. Tambin almacena los resultados de los procesos en memoria para su uso posterior. El procesador consta de dos componentes: (U.C) Unidad de Control (A.L.U.) Unidad de Aritmtica - Lgica
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Fig. 8 Unidad central de procesamiento
Unidad de Control: Coordina las actividades del computador y determina que operaciones se deben realizar y en que orden. Unidad Aritmtica Lgica: Realiza operaciones aritmticas y lgicas, tales como. Suma - Resta - Divisin Multiplicacin Comparaciones
Unidades de medidas en un computador

El procesador que es el computador en si, se mide de acuerdo a su velocidad de procesar datos. La unidad de medida es el Megahertz (Mhz), hoy en da la velocidad super los 1000 Mhz. Y hablamos de Gigahertz (Ghz). Por ejemplo nosotros nos referimos a los Computadores en: Intel Pentium IV de 1.8 Ghz. Celeron de 1.7 Ghz. Otra unidad de medida es la capacidad en las diferentes memorias como, Discos Duros, Disquetes, Pendrive, R.A.M., etc. La unidad mnima de medida de acuerdo a su capacidad es el famoso Byte el cual representa a un carcter que puede ser una letra, nmero o carcter especial. Por ejemplo la palabra Computador posee 10 Byte. As nacen las unidades de medida que todos conocemos o hemos odo alguna vez: 1 Bit = 8 Bits = 1024 Byte = 1024 KiloByte = 1024 MegaByte = 1024 GigaByte = 0o1 1 Byte 1 KiloByte (Kb) 1 MegaByte (MB) 1 GigaByte (GB) 1 TeraByte (TB)
Por ejemplo: Un disquete de 3 1/2 pulgada puede almacenar: 1.44 MB
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Hoy existen los famosos Pendrivers que puede almacenar: desde 128 MB. Y hasta 1 GB. y ms. Hoy existen discos duros que almacenan: 40 GB. - 120 GB y ms Existen computadores denominados MainFrames que utilizan grandes empresas que poseen discos que almacenan en TeraByte (TB).
1.2 Sistemas operativos

Qu es un Sistema Operativo
Una de las deniciones ms comnmente aceptadas expresa: Un Sistema Operativo es un programa o conjunto de programas que acta como interface entre el usuario o programador y la mquina fsica (el hardware)..
Fig. 9 Niveles de un sistema operativo
El objetivo primario de un Sistema Operativo es: Optimizar todos los recursos del sistema para soportar los requerimientos. A los efectos de situar a los S. O. en el conjunto del software para computadoras, podemos clasicar a este de la siguiente manera: Programas de sistema: Controlan la operacin de la computadora en s. Programas de aplicacin: Resuelven problemas para los usuarios. En este contexto, el Sistema Operativo es el programa fundamental de todos los programas de sistema. El S. O. protege y libera a los programadores de la complejidad del hardware, colocndose un nivel de software por sobre el hardware para: Controlar todas las partes del sistema. Presentar al usuario una interfaz o mquina virtual. El esquema tpico de un sistema de cmputo incluye: Programas de aplicacin: o Sistema bancario, reservaciones en una lnea area, juegos, etc. Programas de sistema:
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o Compiladores, editores, intrpretes de comandos. o Sistema Operativo. Hardware: o Lenguaje de mquina. o Microprogramacin. o Dispositivos fsicos Una de las principales funciones del S. O. es ocultar toda esta complejidad y brindar al programador un conjunto ms conveniente de instrucciones para trabajar. El S. O. se ejecuta en modo central o modo de supervisin, con mxima prioridad y generalmente con proteccin por hardware. Los compiladores, editores y dems programas se ejecutan en modo usuario. El S. O. es la serie de programas, dispuestos ya sea en el software o en la memoria ja (microcdigo), que hacen al hardware utilizable. Los S. O. ponen el poder computacional bsico del hardware convenientemente a disposicin del usuario, pero consumen parte de ese poder computacional para funcionar. Los S. O. son, en primer lugar, administradores de recursos, siendo el recurso primario el hardware del sistema.
Tipos de Sistemas Operativos.

Actualmente los sistemas operativos se clasifican en tres formas: sistemas operativos por los servicios que ofrecen sistemas operativos por su estructura (visin interna) sistemas operativos por la forma en que ofrecen sus servicios (visin externa).
Sistemas Operativos por Servicios.

Esta clasificacin es la ms comnmente usada y conocida desde el punto de vista del usuario final:
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Monousuarios Por numero de usuarios Multiusuarios
Sistemas operativos
Por el numero de tareas
MonotareasMultitareas
Uniproceso Por el numero de procesadores Multiproceso
Fig. 10 Clasificacin de los SO
Por Nmero de Usuarios:
Sistema Operativo Monousuario.

Los sistemas operativos monousuarios son aqullos que soportan a un usuario a la vez, sin importar el nmero de procesadores que tenga la computadora o el nmero de procesos o tareas que el usuario pueda ejecutar en un mismo instante de tiempo. Las computadoras personales tpicamente se han clasificado en este rengln. En otras palabras los sistemas monousuarios son aquellos que nada ms puede atender a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el hardware, los programas o el tipo de aplicacin que se este ejecutando.
Sistema Operativo Multiusuario.

Los sistemas operativos multiusuarios son capaces de dar servicio a ms de un usuario a la vez, ya sea por medio de varias terminales conectadas a la computadora o por medio de sesiones remotas en una red de comunicaciones. No importa el nmero de procesadores en la mquina ni el nmero de procesos que cada usuario puede ejecutar simultneamente. En esta categora se encuentran todos los sistemas que cumplen simultneamente las necesidades de dos o ms usuarios, que comparten mismos recursos. Este tipo de sistemas
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se emplean especialmente en redes. En otras palabras consiste en el fraccionamiento del tiempo (timesharing).
Por el Nmero de Tareas:

Sistema Operativo Monotarea.
Los sistemas monotarea son aquellos que slo permiten una tarea a la vez por usuario. Puede darse el caso de un sistema multiusuario y monotarea, en el cual se admiten varios usuarios al mismo tiempo pero cada uno de ellos puede estar haciendo solo una tarea a la vez. Los sistemas operativos monotareas son ms primitivos y, solo pueden manejar un proceso en cada momento o que solo puede ejecutar las tareas de una en una.
Sistema Operativo Multitarea.

Un sistema operativo multitarea es aqul que le permite al usuario estar realizando varias labores al mismo tiempo. Es el modo de funcionamiento disponible en algunos sistemas operativos, mediante el cual una computadora procesa varias tareas al mismo tiempo. Existen varios tipos de multitareas. La conmutacin de contextos es un tipo muy simple de multitarea en el que dos o ms aplicaciones se cargan al mismo tiempo, pero en el que solo se esta procesando la aplicacin que se encuentra en primer plano (la que ve el usuario). En la multitarea cooperativa, la que se utiliza en el sistema operativo Macintosh, las tareas en segundo plano reciben tiempo de procesado durante los tiempos muertos de la tarea que se encuentra en primer plano (por ejemplo, cuando esta aplicacin esta esperando informacin del usuario. Un sistema operativo multitarea puede estar editando el cdigo fuente de un programa durante su depuracin mientras compila otro programa, a la vez que est recibiendo correo electrnico en un proceso en background. Es comn encontrar en ellos interfaces grficas orientadas al uso de mens y el ratn, lo cual permite un rpido intercambio entre las tareas para el usuario, mejorando su productividad. Un sistema operativo multitarea se distingue por su capacidad para soportar la ejecucin concurrente de dos o ms procesos activos.
Por el Nmero de Procesadores:
Sistema Operativo de Uniproceso.
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Un sistema operativo uniproceso es aqul que es capaz de manejar solamente un procesador de la computadora, de manera que si la computadora tuviese ms de uno le sera intil. El ejemplo ms tpico de este tipo de sistemas es el DOS y MacOS.
Sistema Operativo de Multiproceso.

Un sistema operativo multiproceso se refiere al nmero de procesadores del sistema, que es ms de uno y ste es capaz de usarlos todos para distribuir su carga de trabajo. Generalmente estos sistemas trabajan de dos formas: simtrica o asimtricamente. Asimtrica. Cuando se trabaja de manera asimtrica, el sistema operativo selecciona a uno de los procesadores el cual jugar el papel de procesador maestro y servir como pivote para distribuir la carga a los dems procesadores, que reciben el nombre de esclavos. Simtrica. Cuando se trabaja de manera simtrica, los procesos o partes de ellos son enviados indistintamente a cual quiera de los procesadores disponibles, teniendo, tericamente, una mejor distribucin y equilibrio en la carga de trabajo bajo este esquema. Un aspecto importante a considerar en estos sistemas es la forma de crear aplicaciones para aprovechar los varios procesadores. Existen aplicaciones que fueron hechas para correr en sistemas monoproceso que no toman ninguna ventaja a menos que el sistema operativo o el compilador detecte secciones de cdigo paralelizable, los cuales son ejecutados al mismo tiempo en procesadores diferentes. Por otro lado, el programador puede modificar sus algoritmos y aprovechar por s mismo esta facilidad, pero esta ltima opcin las ms de las veces es costosa en horas hombre y muy tediosa, obligando al programador a ocupar tanto o ms tiempo a la paralelizacin que a elaborar el algoritmo inicial.
Sistemas Operativos por su Estructura.

A continuacin se describen las distintas estructuras que presentan los actuales sistemas operativos para satisfacer las necesidades que de ellos se quieren obtener.
Estructura Monoltica.
Es la estructura de los primeros sistemas operativos constituidos fundamentalmente por un solo programa compuesto de un conjunto de rutinas entrelazadas de tal forma que cada una puede llamar a cualquier otra. Las caractersticas fundamentales de este tipo de estructura son:
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Construccin del programa final a base de mdulos compilados separadamente que se unen a travs del ligador. Buena definicin de parmetros de enlace entre las distintas rutinas existentes, que puede provocar mucho acoplamiento. Carecen de protecciones y privilegios al entrar a rutinas que manejan diferentes aspectos de los recursos de la computadora, como memoria, disco, etc. Generalmente estn hechos a medida, por lo que son eficientes y rpidos en su ejecucin y gestin, pero por lo mismo carecen de flexibilidad para soportar diferentes ambientes de trabajo o tipos de aplicaciones.
Fig. 11 Estructura monoltica
Estructura Jerrquica.
A medida que fueron creciendo las necesidades de los usuarios y se perfeccionaron los sistemas, se hizo necesaria una mayor organizacin del software, del sistema operativo, donde una parte del sistema contena subpartes y esto organizado en forma de niveles. Se dividi el sistema operativo en pequeas partes, de tal forma que cada una de ellas estuviera perfectamente definida y con una claro interface con el resto de elementos. Se constituy una estructura jerrquica o de niveles en los sistemas operativos, el primero de los cuales fue denominado THE (Technische Hogeschool, Eindhoven), de Dijkstra, que se utiliz con fines didcticos. Se puede pensar tambin en estos sistemas como si fueran `multicapa'. Multics y Unix caen en esa categora.
Fig. 12 Sistema jerrquico THE
En la estructura anterior se basan prcticamente la mayora de los sistemas operativos actuales. Otra forma de ver este tipo de sistema es la denominada de anillos concntricos o "rings".
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En el sistema de anillos, cada uno tiene una apertura, conocida como puerta o trampa (trap), por donde pueden entrar las llamadas de las capas inferiores. De esta forma, las zonas ms internas del sistema operativo o ncleo del sistema estarn ms protegidas de accesos indeseados desde las capas ms externas. Las capas ms internas sern, por tanto, ms privilegiadas que las externas.
Sistemas Operativos por la Forma de Ofrecer sus Servicios

Esta clasificacin tambin se refiere a una visin externa, que en este caso se refiere a la del usuario, el cmo accesa a los servicios. Bajo esta clasificacin se pueden detectar dos tipos principales: sistemas operativos de red y sistemas operativos distribuidos.
Sistema Operativo de Red.

Los sistemas operativos de red se definen como aquellos que tiene la capacidad de interactuar con sistemas operativos en otras computadoras por medio de un medio de transmisin con el objeto de intercambiar informacin, transferir archivos, ejecutar comandos remotos y un sin fin de otras actividades. El punto crucial de estos sistemas es que el usuario debe saber la sintaxis de un conjunto de comandos o llamadas al sistema para ejecutar estas operaciones, adems de la ubicacin de los recursos que desee accesar. Por ejemplo, si un usuario en la computadora hidalgo necesita el archivo matriz.pas que se localiza en el directorio /software/codigo en la computadora morelos bajo el sistema operativo UNIX, dicho usuario podra copiarlo a travs de la red con los comandos siguientes: hidalgo% hidalgo% rcp morelos:/software/codigo/matriz.pas . hidalgo%. En este caso, el comando rcp que significa "remote copy" trae el archivo indicado de la computadora morelos y lo coloca en el directorio donde se ejecut el mencionado comando. Lo importante es hacer ver que el usuario puede accesar y compartir muchos recursos. Los Sistemas Operativos de red mas ampliamente usados son: Novell Netware, Personal Netware, LAN Manager, Windows NT Server, UNIX, LANtastic.
Sistemas Operativos Distribuidos.

Los sistemas operativos distribuidos abarcan los servicios de los de red, logrando integrar recursos (impresoras, unidades de respaldo, memoria, procesos, unidades centrales de proceso) en una sola mquina virtual que el usuario accesa en forma transparente. Es decir, ahora el usuario ya no necesita saber la ubicacin de los recursos, sino que los conoce por nombre y simplemente los usa como si todos ellos fuesen locales a su lugar de trabajo habitual. Todo lo anterior es el marco terico de lo que se deseara tener como sistema operativo distribuido, pero en la realidad no se ha conseguido crear uno del todo, por la complejidad que suponen: distribuir los procesos en las varias unidades de procesamiento, reintegrar sub-resultados, resolver problemas de concurrencia y
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paralelismo, recuperarse de fallas de algunos recursos distribuidos y consolidar la proteccin y seguridad entre los diferentes componentes del sistema y los usuarios. Los avances tecnolgicos en las redes de rea local y la creacin de microprocesadores de 32 y 64 bits lograron que computadoras mas o menos baratas tuvieran el suficiente poder en forma autnoma para desafiar en cierto grado a los mainframes, y a la vez se dio la posibilidad de intercomunicarlas, sugiriendo la oportunidad de partir procesos muy pesados en clculo en unidades ms pequeas y distribuirlas en los varios microprocesadores para luego reunir los sub-resultados, creando as una mquina virtual en la red que exceda en poder a un mainframe. El sistema integrador de los microprocesadores que hacer ver a las varias memorias, procesadores, y todos los dems recursos como una sola entidad en forma transparente se le llama sistema operativo distribuido. Las razones para crear o adoptar sistemas distribuidos se dan por dos razones principales: por necesidad ( debido a que los problemas a resolver son inherentemente distribuidos ) o porque se desea tener ms confiabilidad y disponibilidad de recursos. En el primer caso tenemos, por ejemplo, el control de los cajeros automticos en diferentes estados de la repblica. Ah no es posible ni eficiente mantener un control centralizado, es ms, no existe capacidad de cmputo y de entrada/salida para dar servicio a los millones de operaciones por minuto. En el segundo caso, supngase que se tienen en una gran empresa varios grupos de trabajo, cada uno necesita almacenar grandes cantidades de informacin en disco duro con una alta confiabilidad y disponibilidad. La solucin puede ser que para cada grupo de trabajo se asigne una particin de disco duro en servidores diferentes, de manera que si uno de los servidores falla, no se deje dar el servicio a todos, sino slo a unos cuantos y, ms an, se podra tener un sistema con discos en espejo ( mirror ) a travs de la red, de manera que si un servidor se cae, el servidor en espejo contina trabajando y el usuario ni cuenta se da de estas fallas, es decir, obtiene acceso a recursos en forma transparente. Los sistemas distribuidos deben de ser muy confiables, ya que si un componente del sistema se compone otro componente debe de ser capaz de reemplazarlo. Entre los diferentes Sistemas Operativos distribuidos que existen tenemos los siguientes: Sprite, Solaris-MC, Mach, Chorus, Spring, Amoeba, Taos, etc.
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Unidad II
Procesador de textos
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Introduccion Creacion y edicion de documentos Herramientas de revision de texto Combiar correspondencia Unidad II Insertar objetos Procesador de texos Funciones avanzadas
El alumno disear documentos utilizando un procesador de textos para crear un medio de comunicacin formal
Introduccin
Un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.
2.1 Introduccin a procesador de textos

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente, los procesadores slo producan texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imgenes, sonidos, videos, etc. Los procesadores de texto ms conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc. Actualmente la mayora de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web)
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Iniciar Microsoft Word 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como vers en la Unidad 2, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio: Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una listacon los programas que hay instalados en tu ordenador.
Fig. 13 Iniciar Word 2007
En esta imagen (Fig. 13) tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.
Otra forma de iniciar es utilizando la combinacin de teclas desde el entorno de Windows, + R la vual mostrara una ventana llamada Ejecutar, en donde escribirs el comando WinWord y presionar Intro, la siguiente imagen muestra un ejemplo del procedimiento.
Fig. 14 Otra forma de iniciar Word 2007
Elementos de la pantalla inicial
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Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo, as podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso rpido. De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la banda de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pginas, Tabla, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.
Fig. 15 Pestaa insertar
La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.
Fig. 16 Botn de Office y Acceso rpido
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Cerrar Word2007
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word, o simplemente haga clic sobre el botn cerrar (el cual aplica para la mayora de los programas), el cual se encuentra en la esquina superior derecha ( ).
2.2 Creacin y edicin de texto

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos
El punto de insercin nos indica el lugar exacto del documento en el que nos encontramos. Podemos mover el punto de insercin mediante las teclas de direccin a lo largo del texto que tenemos visible en la pantalla. Si movemos el punto de insercin hasta la ltima lnea y pulsamos la tecla con la flecha ABAJO veremos como todo el documento se desplaza una lnea hacia arriba para que podamos ver la siguiente lnea. Si mantenemos pulsada la tecla ABAJO veremos como el documento se desplaza rpidamente. No obstante tenemos formas ms efectivas de desplazarnos por el documento. Si queremos avanzar/retroceder una pantalla completa podemos pulsar la tecla AvPg/RePg. Si queremos avanzar hasta el principio de la siguiente pgina podemos pulsar Ctrl + AvPg o hacer clic en el icono 'doble flecha' de la barra vertical de desplazamiento. Observar la diferencia entre avanzar una pantalla y avanzar una pgina. El tamao de la pgina lo fijamos en Configurar pgina del Botn Office. Y el tamao de la pantalla se
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puede variar fcilmente y normalmente esta en funcin del tamao del monitor. Cuando estamos viendo en la pantalla un documento Word solo podemos ver lo que cabe en una pantalla. Podemos desplazarnos con las teclas AvPg y RePg, pero tambin con el deslizador de la barra derecha, con las dobles flechas y con la opcin buscar.
Ratn con rueda. (IntelliMouse)

Hay algunos ratones que tienen una rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el ratn hacia arriba/abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente. Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un poco el ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda. Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres, mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo.
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos: Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
Teclado
Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra derecha Palabra izquierda Presione Mayus + flecha derecha Mayus + flecha izquierda Ctrl + Mayus + flecha derecha Ctrl + Mayus + flecha izquierda Hasta el final de la lnea Mayus + Fin Hasta el principaio de la Mayus + Inicio
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lnea Una lnea abajo Una lnea arriba
Mayus + flecha abajo Mayus + flecha arriba
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla Presione las teclas Un carcter a la izquierda Retroceso Una palabra a la Ctrl + Retroceso izquierda Un carcter a la derecha Supr Una palabra a la derecha Ctrl + Supr Para borrar
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:
La ltima accin realizada.

Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. , otra
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista (Fig. 17) con ltimas acciones para deshacer, colocando Fig. 17 Deshacer acciones el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Vamos a ver varios mtodos
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Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
Buscar
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.
Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar (Fig. 18). Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Fig. 18 Buscar y reemplazar Ctrl + L.
Aplicando formato
Formato de texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.
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Informtica para negocios I Formato carcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Formato de prrafo
Fig. 19 Grupo de herramientas fuentes
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante. Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo. Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo (Fig. 20) son la alineacin y la sangra, Fig. 20 Herramientas prrafo ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
Herramientas de revisin de textos

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
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La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Revisin ortogrfica
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas formas: 1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rpido. 2. Pulsando F7. Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en la siguiente figura.
Fig. 21 Revisin ortogrfica
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "Pirataskw". Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
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directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.
Revisin gramatical
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica. 1. Hacer clic en el botn Ortografa y Gramtica del grupo de herramientas Revisin que se encuentra en la pestaa Revisar. 2. Pulsar F7. Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Veamos un ejemplo a continuacin:
Fig. 22 Revisin gramatical
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta (Fig. 22), pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina revisando el documento.
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Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento. Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn Oracin siguiente. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra errnea. Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error encontrado en la frase. Revisar mientras se escribe A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar el posible error con un subrayado ondulado en color verde. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que vemos en la imagen (a la derecha) que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Veamos las caractersticas de esta ventana: Sugerencias. A partir de la segunda lnea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: bonita. Omitir una vez. Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre ella. Gramtica. Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramtica al finalizar. Acerca de esta oracin. Al igual que ocurra en la opcin explicar del anterior mtodo de repasar la gramtica, al pulsar sobre esta opcin aparece el asistente dando una pequea explicacin sobre el error.
Combinar correspondencia e impresin

Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
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Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previos
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia, all haz clic en la Fig. 23 Iniciar combinacin opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente (Fig. de la derecha) es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opcin deseada. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc.). Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
Fig. 24 Asistente de correspondencia
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En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento. Dejar seleccionada la primera opcin y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente. En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en Fig. 26 Paso 2 del otro archivo Word, etc...), podemos utilizar asistente contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva. Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., hacer
Fig. 25 Paso 3 del asistente
Clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos. Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la opcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. Ahora explicaremos con Fig. 27 Seleccionar archivo de origen de datos ms detalle la opcin Examinar... Al hacer clic en la opcin Examinar... se abre el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dnde tomara los datos
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecern todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, slo nos quedar hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botn Abrir. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia (Fig. 28), en l vemos los datos que se combinarn.
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Fig. 28 Lista de destinatarios
Hacer clic en el botn aceptar, y avanzar al paso 4 del asistente. En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea de saludo..., Franqueo electrnico... (si tenemos la utilidad instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms elementos... aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente. En este paso examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de datos. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algn error
detectado. Para terminar el proceso de combinacin, hacer clic en siguiente para llegar al paso 6 del asistente. Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir.... Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para
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rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin combinacin. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.
Insertar objetos
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no poda dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez est ms integrada con el texto.
Imgenes.
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
Grficos.
Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas. Grficos. Representacin de datos en forma grfica. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y
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Presentacin para los grficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva.
Tipos de archivos grficos

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. PNG. Moderno formato que permite compresin. Imgenes vectoriales o prediseadas. WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.
Insertar imgenes prediseadas

Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones. Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el Fig. 32 Herramientas de ilustraciones panel lateral de Imgenes prediseadas, que puedes ver en la figura 33. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.
Insertar Formas y dibujar
Fig. 33 Imagenes prediseadas
Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos.
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Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa (Fig. 34). Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de clculo y establecer el tamao que tendr la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el crculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn. Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato (Fig. 35). Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.
Fig. 34 Lista de formas
Fig. 35 Formato para formas
Insertar Wordart
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo. Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automticamente Word crear un objeto grfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos. Para iniciar WordArt hacemos clic en el botn WordArt de la pestaa Insertar. Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt (Fig. 36) como la que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste. Despus de seleccionar el estilo de Wordart deseado, nos muestra una ventana (Fig. 37) donde debers escribir el texto a mostrar, as mismo mostrara opciones para seleccionar el tipo de fuente y tamao, despus de escribir el texto, haces clic sobre el botn aceptar.
Fig. 36 Galeria de Wordart
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Fig. 37 Introducir texto para Wordart
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Unidad III
Software de presentaciones
Unidad III Software de presentaciones
Elementos basicos de presentaciones electronicas Visualizacion de las presentaciones electronicas
El alumno elaborar presentaciones electrnicas para exponer ideas, resultados, productos o servicios
Introduccin
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
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3.1 Elementos bsicos de presentaciones electrnicas

Iniciar PowerPoint
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e Fig. 38 Iniciar power point arrancar el programa.
Otra forma de iniciar es utilizando la combinacin de teclas desde el entorno de Windows, + R la vual mostrara una ventana llamada Ejecutar, en donde escribirs el comando powerpnt y presionar Intro, la siguiente imagen muestra un ejemplo del procedimiento.
Fig. 39 Otra forma de iniciar power point
La pantalla inicial
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante
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Fig. 40 Pantalla inicial de power point
1. Boton de office. Contiene los comandos necesarios para gestionar los archivos creados por power point, tales como Guardar, Guardar como, entre otros. 2. La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir 3. Barra de titulo. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. 4. La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. 5. Area de esquema. Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla. 6. Barra de estado. 7. Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. 8. Area de zoom. 9. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. 10. El Area de notas. Es donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
Cerrar power point

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo . Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
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Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
Crear una Presentacin en Blanco

1. 2. 3. 4. Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos: Despliega el Botn Office. Selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo
Insertar nueva diapositiva

Puedes aadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio. Bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta. Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres
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crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como aadir y quitar elementos.
Mover una diapositiva

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Eliminar una diapositiva

Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn. Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la que mostramos a continuacin.
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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Animar textos y objetos

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin (Fig. 41).
Fig. 42 Menu animacion
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin (Fig. 42), en este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.
Fig. 41 Panel de animacion
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc). Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden. El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
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Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. Fig. 43 Ocultar diapositiva
Transicin de diapositivas
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva (Fig. 44). Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
Fig. 44 Transicion de diapositivas
En la lista Velocidad diapositiva. Podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido. En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo.
3.2 Visualizacin de las presentaciones

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Fig. 45 Men vistas
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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una Fig. 46 Clasificador de diapositivas diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
Fig. 47 Presentacin con diapositivas
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Unidad IV
Internet
Unidad IV Internet
Elementos basicos de los navegadores Servicios de internet
El alumno utilizar los diferentes navegadores de internet para la consulta e intercambio de informacin
Introduccin
Cada uno de los tres siglos pasados ha estado dominado por una sola tecnologa. El siglo XVIII fue la etapa de las grandes mquinas que acompaaron a la Revolucin Industrial. El siglo XIX fue el de la mquina de vapor. Durante el siglo XX, la tecnologa clave ha sido la obtencin, procesamiento y distribucin de la informacin. Entre otros desarrollos se ha asistido a la instalacin de redes telefnicas en todo el mundo, a la invencin de la radio y la televisin, al nacimiento y crecimiento sin precedentes de la industria de los ordenadores, as como la puesta en rbita de satlites de comunicacin. La industria de los ordenadores ha mostrado un progreso espectacular en muy poco tiempo. El viejo modelo de tener un solo ordenador para satisfacer todas las necesidades de clculo de una organizacin se est reemplazando con rapidez por otro que considera un nmero grande de ordenadores separados, pero interconectados, que efectan el mismo trabajo. Estos sistemas se conocen con el nombre de redes1 de ordenadores. El xito de Internet se debe fundamentalmente a dos razones:
Se dice que dos ordenadores estn interconectados si son capaces de intercambiar informacin
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La primera es el espectacular desarrollo en los ltimos aos de las capacidades de procesamiento y almacenamiento de los ordenadores, as como el gran aumento en la capacidad de transmisin de las redes de computadoras. La segunda se refiere a factores sociolgicos relacionados con la denominada Sociedad de la Informacin, la cual demanda da a da mayor cantidad de informacin de la forma ms fiable, rpida y segura posible
Conceptos bsicos
Se van a explicar los conceptos tericos de lo que es una red, tipos de redes, Internet y protocolo de comunicacin.
Red
Desde un punto de vista tcnico, una red de telecomunicaciones es un conjunto de medios (telefona, ordenadores...) interconectados entre s, con el objeto de transmitir datos entre los distintos usuarios. Conjunto de ordenadores conectados entre s. Esta conexin permite que se puedan compartir datos y recursos.
Tipos de redes
Redes de rea local (LAN). Los ordenadores se conectan entre s mediante cables. Si los ordenadores se encuentran dentro de un mismo mbito geogrfico como una habitacin, un edificio o varios edificios cercanos (distancia mxima de aproximadamente 1 Km.) Si los ordenadores estn dentro de la misma ciudad, se habla de una Red Metropolitana. Si los ordenadores pueden estar en cualquier lugar, incluso en otro continente, se habla de una Red de rea Extensa (WAN). En estos dos ltimos tipos, las comunicaciones se realizan por medio de lneas telefnicas normales o lneas de alta velocidad (fibra ptica, satlites, etc.)
Internet
Una red puede conectarse con otra red, dando as origen a una red mayor. Internet es una red mundial de redes de ordenadores que se comunican mediante un lenguaje comn. Este lenguaje comn es el conjunto de protocolos de comunicacin TCP/IP. Protocolo de comunicacin es un conjunto de reglas que determinan cmo se realiza el intercambio de datos entre dos ordenadores o programas. El protocolo utilizado en todas
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las redes que forman parte de Internet es el denominado TCP/IP, siglas que corresponden en realidad a dos protocolos: el TCP (protocolo de control de transmisin) y el IP (protocolo Internet).
Este es un esquema genrico de Internet: Las lneas rojas indican los nodos troncales (Backbones) Las lnea azules indican los proveedores de servicios de alto nivel (carriers internacionales) Las lneas verdes indican los proveedores de servicios (ISP) nacionales, universidades y Corporaciones Las lneas grises son las conexiones a las mquinas individuales ("ltima milla")
4.1 Elementos bsicos de navegadores

Una vez que se ha abierto el explorer nos encontramos frente a la pantalla principal del navegador ilustrada aqu abajo.
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Dicha pgina principal podemos dividirla segn las funcionalidades en 6 componentes diferentes explicados a continuacin :
Barra de Titulo:
La barra de ttulo se utiliza para mostrar el titulo de la pgina web que se est visualizando, seguida por el literal "Microsoft Internet Explorer". En el caso como el nuestro que no encuentra la pagina web pasa a mostrar el cartel No se puede encontrar el servidor. El ttulo de la pgina web suele ser una descripcin del contenido.
Men:
En la barra de mens se pueden ejecutar todos los comandos del IE. Al hacer clic sobre los mens se despliegan las opciones correspondientes al men elegido. Las opciones no disponibles en un momento determinado aparecen deshabilitadas o en "gris". A continuacin explicaremos los submens.
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Submen archivos
Nuevo: Abre una nueva ventana del navegador en la que se cargar la pgina de inicio. Abrir: Abre una nueva pgina en la ventana actual. Es equivalente a utilizar la barra de direcciones para dar una nueva direccin. Pero adems se utiliza para ver pginas web que tengas guardadas en tu disco duro. Para ello haz clic en el botn Examinar y se abrir un cuadro de dilogo para que indiques donde se encuentra la pgina. Editar con Microsoft Word Windows: Abre el Word para que lo puedas utilizar como editor de pginas Web. Guardar como: Puedes guardar la pgina web actual en tu ordenador. Debers indicar en qu carpeta quieres guardarla. Posiblemente crear subcarpetas para guardar los grficos que contenga la pgina web. Luego puedes verla con el comando Abrir . Configurar pgina: Te permite dar los parmetros para imprimir la pgina. Por ejemplo, el tamao del papel, la orientacin, etc. Imprimir: Imprime la pgina actual. Vista preliminar: Muestra cmo quedar la pgina en la impresora. Ten en cuenta que se imprimir toda la pgina, no slo lo que ves en la pantalla. Una pgina web puede suponer muchas pginas de papel. Las imgenes de fondo no se imprimen, a menos que cambies la opcin en el men Herramientas, Opciones de Internet, Avanzadas, Imprimir colores e imgenes de fondo. Enviar: Tiene tres opciones para enviar la direccin de la pgina por correo, la pgina completa o crear un acceso directo en el escritorio. Importar y Exportar: esta opcin se utiliza para importar/exportar favoritos y "cookies". Propiedades: Nos muestra las propiedades de la pgina actual, como el nombre, tamao, etc. Trabajar sin conexin: Permite usar el navegador sin estar conectado a Internet. Por ejemplo, para ver pginas web guardadas en nuestro ordenador. Cerrar: Cierra el navegador.
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Submen Edicin
Al desplegar el submen edicin aparecen las siguientes operaciones las cuales se pueden realizar sobre una pgina web Buscar en esta pgina: Con esta opcin podemos buscar una palabra o frase dentro del texto de la pgina web.
Submen contextual
Tambin podemos realizar otras operaciones sobre la pgina web a travs del men contextual. Este men se abre al colocar el cursor sobre un grfico o un hiperenlace y hacer clic con el botn derecho del ratn. El primer grupo de opciones del men contextual se refiere a cuando estamos sobre un hiperenlace . Abrir vnculo, nos permite abrir la pgina en la misma ventana o en una nueva ventana. Si no queremos perder la pista de la pgina en la que estamos conviene abrir la pgina en una ventana nueva. Tambin podemos guardar o imprimir la direccin del hiperenlace con los dos comandos siguientes. El segundo grupo de opciones tiene sentido cuando estamos sobre una imagen. La opcin Guardar imagen como... es muy utilizada ya que te permite copiar en tu disco duro la mayora de las imgenes que veas en Internet. Slo tienes que colocarte encima de la imagen, pulsar el botn derecho, elegir esta opcin y aparecer un cuadro de dilogo para que elijas la carpeta donde guardar la imagen. Con los otros dos comandos puedes establecer la imagen como tapiz o elemento del escritorio. Las otras opciones del men contextual te permiten Copiar , Copiar acceso directo , Agregar a favoritos .
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Informtica para negocios I La opcin Propiedades nos proporciona diferente tipo de informacin dependiendo del objeto sobre el que se ha hecho clic. Por ejemplo, en el caso de una imagen, nos informa del nombre de la imagen y el tamao que ocupa.
Submen Ver
El men Ver nos permite personalizar nuestro navegador. Decidir qu cosas queremos que se vean y cules no. Una vez cambiadas las opciones que nos interesen, quedarn grabadas y siempre que abramos el explorador se abrir con la nueva configuracin. Cuando una barra tiene una marca a su izquierda quiere decir que est visible, por ejemplo, en esta imagen la barra de estado est visible. Dentro de este men aparecen varias opciones las cuales eran seleccionadas segn las preferencias del usuario.
Submen Herramientas
El men Herramientas aparecen los siguientes comandos: Correo y noticias: Abre el servidor de correo, normalmente el Outlook. Al hacer clic se despliega una lista con varias opciones para leer el correo o enviar la direccin o el contenido de la pgina actual. Sincronizar: Permite detectar si han cambiado las pginas que tenemos sin conexin, as podemos traerlas de nuevo de Internet para tenerlas actualizadas. Windows Update: Nos lleva a la pgina de Microsoft para actualizar nuestro sistema. MSN Messenger Service: Arranca la pgina del servicio de mensajera instantnea de Microsoft.
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Informtica para negocios I Mostar vnculos relacionados : Lanza el buscador Alexa para buscar otras pginas web del mismo tema que la pgina actual Opciones de Internet: Aqu encontraremos de las siguientes pestaas: General, Contenido, Conexiones, Programas y Avanzadas. Las cuales se irn completando con la informacin que determine cada usuario.
Submen ayuda
Este submen contiene enlaces relacionados con los temas de ayuda de internet Explorer.
Barra de herramientas estndar

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Avanzar, Retroceder, Actualizar, etc. A continuacin explicaremos algunos de los ms utilizados.
Atrs: Permite ir a la pgina que acabamos de visitar. Volvemos hacia atrs. Adelante: Despus de utilizar el icono Atrs, permite ir hacia adelante. Es decir volver a avanzar lo que antes se retrocedi. Detener: Detiene la carga de la pgina. El proceso de cargar una pgina puede durar desde un segundo a varios minutos, si queremos detener el proceso de cargar la pgina podemos hacer clic en este icono. Actualizar: Vuelve a cargar la pgina actual. Existen tres casos en los que puede ser conveniente utilizar este comando.
1. Cuando visitamos una pgina el navegador la guarda en nuestro disco duro, de esta forma, si la volvemos a visitar la coge del disco y no necesita volver a acceder al servidor para cargarla de nuevo. Esto tiene la ventaja de ahorrar mucho tiempo en la carga, pero el inconveniente de no ver la ltima versin de la pgina. 2. A veces durante el proceso de carga de una pgina se produce un error, o la pgina no acaba nunca de cargarse, en estos casos hay que pulsar el botn Detener y luego Actualizar para iniciar la carga de nuevo.
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Informtica para negocios I 3. Si has pulsado el botn Detener por error, debes pulsar Actualizar para cargar la pgina.
Bsqueda: Este icono abre una ventana con la utilidad de bsqueda de Microsoft. Inicio: Se carga la pgina inicial. Mediante el men Herramienta, Opciones de Internet se determina cul es la pgina inicial y se carga esta pgina. Favoritos: Se puede acceder a Favoritos desde el men o desde el icono. La mayor diferencia entre las dos maneras de acceder es la forma de representacin.
Desde el men se presentan los favoritos como una lista desplegable, al colocar el cursor sobre una carpeta se vuelve a desplegar otra lista con su contenido. Para visitar un pgina hacer clic sobre ella. Para salir sin visitar ninguna pgina hacer clic fuera de la lista de favoritos. - Desde el icono se ven ocupando una franja a la izquierda de la pantalla de forma permanente hasta que los cerremos. Para cerrar los Favoritos hacer clic en el icono cerrar (X) de la primera lnea. Los comandos Agregar... y Organizar... estn disponibles desde estas dos formas de acceder a los favoritos. Agregar a favoritos: Para aadir una direccin ms a la lista de favoritos, una vez estamos situados en la pgina web que queremos aadir y hacemos clic en el botn agregar y aparece un cuadro de dilogo como el que te mostramos. Lo que escribamos en el campo Nombre ser lo que veremos al desplegar la lista de favoritos. Inicialmente aparece el ttulo de la pgina web, pero podemos cambiarlo. Podemos agregar en la lista a primer nivel o
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Informtica para negocios I agregarlo dentro de una carpeta, tambin podemos crear una carpeta nueva. Para agregarlo a una carpeta de las que se nos muestran basta hacer clic sobre ella para seleccionarla. Si queremos agregar en la carpeta de primer nivel seleccionar la carpeta Favoritos. Una vez seleccionada la carpeta hacer clic en Aceptar. Nueva Carpeta: Para crear una carpeta nueva seleccionar en la carpeta dentro de la cual queremos que se cree la nueva carpeta y hacer clic en el botn Nueva Carpeta , aparecer un cuadro de dilogo para que demos el nombre de la nueva carpeta. Hacer clic en Aceptar para agregar el enlace a esa nueva carpeta. Esta ventana tiene el modo simple, donde no aparece el cuadro para elegir carpeta y el modo completo donde s aparece. Para pasar de un modo a otro hacer clic en el botn Crear en. Organizar favoritos: Esta operacin se realiza con el botn Este comando nos permite organizar los favoritos en carpetas y subcarpetas. Es decir podemos decidir cambiar de lugar los favoritos, borrar y crear carpetas. De esta forma puedes tener agrupados por temas y subtemas los favoritos. Al hacer clic en Organizar... aparecer una pantalla como esta. En la parte izquierda tienes cuatro botones con los comandos disponibles, a la derecha tienes la lista de la estructura actual de los favoritos, con las carpetas y los enlaces favoritos. Historial: es otra ventana que se abre en la parte izquierda de la pantalla una vez activado el icono y te brinda la posibilidad de conocer las visitas realizadas y las direcciones Web de cada una por fechas. Se inactiva cerrando la ventana. e-mail: Al hacer clic se abre una ventana como la que puedes ver en esta imagen. Tiene las opciones de: - Leer el correo... Abre Outlook para leer el correo. Es importante aclarar que esta barra de herramientas puede ser personalizada por el usuario segn sus conveniencias y se les puede agregar o eliminar los iconos que este desee.
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Barra de Direcciones
La barra de direcciones contiene la direccin URL de la pgina actual. Podemos escribir una nueva direccin, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva direccin. Para ir a la pgina pulsar la tecla Intro o hacer clic en el botn de la derecha Ir. Las direcciones a veces son largas y difciles de escribir pero hay dos formas de hacerlo ms fcil.
1. - En primer lugar tienes el botn con el tringulo que hay justo a la derecha de la direccin, al hacer clic aparece una lista desplegable con las ltimas direcciones tecleadas, puedes hacer clic en una de ellas para seleccionarla. 2.- En segundo lugar tienes la caracterstica de autocompletar que consiste en que al teclear las primeras letras de una direccin te presenta automticamente una lista con las direcciones que IE tiene almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla.
El rea de la pgina web

El rea de la pgina web es la zona donde se muestra el contenido de la pgina web. Ya sabes que, como la mayora de las ventanas de Windows, la ventana de IE se puede variar de tamao. Slo tienes que hacer clic en el boton "resize" de la esquina superior derecha y ajustar el tamao arrastrando desde los mrgenes de la ventana. La mayora de las pginas web estn diseadas para adaptar el contenido al tamao de la ventana, cuando la ventana es tan pequea que algunas imgenes ya no caben aparecen automticamente unas barras de desplazamiento horizontales que permiten mover la ventana a izquierda/derecha para ver el contenido. Las barras de desplazamiento verticales suelen estar siempre presentes.
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La barra de estado
La lnea de estado aparece en la parte inferior de la pgina y contiene informacin sobre el estado de la pgina. Te indica si la pgina se est cargando, o si faltan algunas imgenes por cargarse, cuando la pgina est cargada aparece la palabra "Listo". Tambin aparece una barra azul que se va rellenando proporcionalmente al avance en la carga de la pgina, as tenemos una idea de lo que va a tardar en completarse la carga. En esta zona tambin pueden aparecer mensajes escritos por el autor de la pgina.
4.2 Servicios de internet

Servicios bsicos de Internet
WWW
La World Wide Web consiste en ofrecer una interface simple y consistente para acceder a la inmensidad de los recursos de Internet. Es la forma ms moderna de ofrecer informacin. El medio ms potente. La informacin se ofrece en forma de pginas electrnicas.
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Informtica para negocios I El World Wide Web o WWW o W3 o simplemente Web, permite saltar de un lugar a otro en pos de lo que nos interesa. Lo ms interesante es que con unas pocas rdenes se puede uno mover por toda Internet. Para entender lo que es la Web debemos tener una idea de lo que es el Hipertexto. Hipertexto son datos que contienen enlaces (links) a otros datos. Para ver un documento en la Web hace falta disponer de un visualizador o navegador ('browser'). Los documentos que se muestran con el navegador estn escritos utilizando un lenguaje denominado HTML. Los programas ms utilizados para navegar por la Web son el Internet Explorer de Microsoft y el Mozilla, que es un proyecto libre; tambin existen otros como el Avant Browser, Flock, Crazy Browser, K-Meleon, SlimBrowser, Maxthon, Opera, etc. Para visitar una sede Web slo es preciso conocer su direccin o URL (localizador uniforme de recursos); puede ser http://www.netscape.com por ejemplo. Si no sabemos la direccin donde queremos ir, se puede buscar a travs de los servicios de los buscadores.
Correo Electrnico
Es un servicio que permite que los usuarios enven y reciban mensajes. Es probablemente el servicio ms utilizado en Internet. Su funcionamiento es anlogo al correo postal tradicional. Cuando se quiere enviar un mensaje (carta o paquete) por el sistema tradicional de correo lo primero que habra que hacer es escribir el mensaje y posteriormente introducirlo en un sobre postal (el contenedor) a fin de diferenciarlo del resto de los mensajes que van a circular por el Sistema Nacional de Correos (el canal elegido para su envo). El contenedor ('sobre') permitir aadirle tanto la direccin de origen como la de destino. Ambas direcciones no se colocan de forma caprichosa, sino siguiendo un 'protocolo' que establece tanto la forma de escribir la direccin de destino en la parte delantera del sobre y el remite en la trasera, como tambin cuales son los tamaos mximos y mnimos del mismo. Una vez completado este proceso,
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Informtica para negocios I buscar el buzn de correos ms cercano (el nodo de entrada en la red) y depositar su envo, momento en que finalizar su intervencin en el proceso. En este momento los empleados de las distintas oficinas de Correos irn trasladando el mensaje hasta que el cartero lo lleve al domicilio del destinatario. Son muchas las analogas que existen entre el envo de cartas por correo tradicional y el envo de correos electrnicos a travs de Internet, incluyendo el hecho de que cuando una oficina pierde un envo no hay posibilidad de recuperarlo.
Listas de correo
Es un grupo de personas que comparten intereses y que intercambian mensajes por correo electrnico. Si un usuario desea recibir informacin sobre un tema determinado, puede suscribirse a la lista que trate sobre el mismo y recibir, de esta forma, todos los mensajes que circulen relacionados con ese tema. Por ejemplo, si ests interesado en los festivales de msica, te puedes suscribir a una lista que trate sobre este tema. Existe una lista llamada festivales msica que te avisa en tu correo electrnico de todas las novedades, noticias, avances, programacin, etc. que se producen en todos los festivales.
Grupos de noticias
Son conjuntos de usuarios que comparten un mismo inters por un tema determinado, e intercambian mensajes relacionados con el mismo a travs de un servidor de noticias. Se llaman tambin foros de discusin o news. Una vez suscrito a un grupo de noticias, el usuario puede leer los mensajes que le interesen, adems de, si lo desea, responder a cuantos quiera. A diferencia de lo que ocurre en una lista de correo, los mensajes de los grupos no llegan a cada uno de los componentes del grupo sino que quedan alojados en el servidor al que acceden todos ellos. Por esta razn no es necesario tener una cuenta de correo (al contrario que en las listas) para poder participar en un grupo de noticias. Dada la gran cantidad de grupos que hay, se ha hecho necesaria su clasificacin. Se han creado una serie de niveles identificativos.
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Informtica para negocios I El primer nivel es un identificador genrico que permite saber si el grupo es de carcter tcnico, social, recreativo, etc. Las jerarquas principales son: Jerarqua Utilizacin biz news sci talk alt es fr Negocios Jerarqua comp Utilizacin Informtica y ciencias afines Cuestiones culturales de grupos humanos nacionales o de cualquier otro tipo Para actividades recreativas (ocio y arte) Miscelnea
Para comunicaciones relacionadas con la red de soc grupos (Usenet) Para el resto de las ciencias Para conversaciones informales y debate ms rec misc
La anarqua (puede haber grupos sobre cualquier humanities Humanidades tema) Nacionales francesas) (espaolas,
Servicios avanzados
FTP
Permite conectarse a un sistema remoto y transferir archivos a tu computadora (download o bajar) o de tu computadora al sistema remoto (upload o subir). A muchos servidores FTP se puede acceder de forma annima, o sea, no se necesita tener una cuenta para poder entrar y bajar informacin; para poder depositar informacin en el servidor, casi siempre se debe tener una cuenta. Muchos servidores imponen limitaciones al nmero de ficheros que se puede un mismo usuario descargar a la vez. La informacin en el servidor FTP est estructurada en carpetas. Normalmente la carpeta pub contiene los programas y ficheros que ese servidor tiene disponibles para cualquier usuario ('pblica').
IRC
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Informtica para negocios I Tambin llamado 'chat', es un sistema que permite 'charlar' interactivamente con varias personas a la vez, sin importar donde estn stas. Se hace conectndose a travs de unos canales, que pueden ser de cualquier temtica.
Telnet
Es un servicio a travs del cual un usuario que est trabajando en su ordenador puede conectarse a otro ordenador remoto en cualquier parte dentro de Internet, y utilizarlo como si fuera el suyo propio (siempre que el sistema remoto lo permita, claro est).
Sera, por ejemplo, el caso de una persona que tuviese que terminar un trabajo en casa, pero cuyo ordenador careciese de las prestaciones o los recursos necesarios; esta persona podra hacer un Telnet y conectarse al ordenador de su oficina, quizs mejor equipado, para manejarlo desde casa.
Videoconferencia
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Permite establecer comunicaciones en tiempo real de audio y video.
Redes de intercambio de archivos.

Es un pequeo programa que ha supuesto una autntica revolucin para la msica en Internet. Su misin es facilitar el intercambio de canciones en formato mp3 (formato de audio comprimido), conectando entre s a todos los usuarios del programa. Lleg a tener en su momento de mayor auge ms de 70 millones de usuarios. La Asociacin de Discogrficas demand a Napster por violar los derechos de autor y despus de un largo pleito ha conseguido su cierre. En cuanto comenzaron los problemas legales de Napster, otras compaas han seguido sus pasos como Audiogalaxy (que ha sido cerrada tambin hace poco), Kazaa (demandada), Morpheus (cerrada), WinMX (cerrada), Blubster, eDonkey (cerrada la pgina para descarga del programa), eMule, SoulSeek, etc. Detrs de todas estas empresas, hay una serie de programas para poder compartir ficheros musicales (y en muchos casos cualquier tipo de ficheros como grficos, pelculas, programas, etc.) que se basan en la filosofa 'peer to peer' (no hay servidores centrales, todos los nodos son idnticos): los programas van buscando dentro de las redes otros usuarios del mismo programa y dentro de ste las
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Informtica para negocios I canciones o ficheros solicitados: cuando los encuentran, realizan una conexin y se disponen a copiar ese fichero en el ordenador del usuario que lo ha solicitado. Estas nuevas redes son casi indestructibles a no ser que se persiga a los usuarios uno por uno o los proveedores de Internet sean capaces de filtrar el trfico de estos programas (y slo de estos!) para bloquear su uso. Hace un tiempo viene funcionando una red llamada Freenet; esta red transmite la informacin encriptada, no se puede conocer el contenido de los ficheros que contiene ni quin los tiene ni a quin se los enva; tambin es imposible borrarlos ya que se realizan rplicas continuamente. Si todas las redes anteriores caen, esta, en principio no debera hacerlo y toda la gente utilizara sta. Esta red est siendo renovada totalmente y dentro de 2 meses como mucho (octubre-2005) entrar en funcionamiento; no se podr rastrear los contenidos que se intercambian, quin lo hace ni las conexiones (vamos, un chollo para las discogrficas).
Mensajera instantnea.
Es un programa pionero revolucionario en Internet, que es capaz de detectar a usuarios del programa que estn en lnea y permite contactar al instante con esas personas. Se puede charlar, enviar mensajes, archivos, sonidos, jugar en lnea, crear tu pgina web, enviar tarjetas de felicitacin o estar en contacto con tus amigos mientras navegas por la red. Despus de este programa, han surgido otros que tienen ms o menos las mismas funcionalidades: MSN Messenger de Microsoft, Messenger de Yahoo, etc. Se han aadido funcionalidades para poder escuchar la voz de los usuarios conectados, verles a travs de una cmara, tomar el control remoto del otro equipo, realizar sesiones de navegacin simultneas, etc.
Mensajes a mviles
A travs de varias pginas web se pueden enviar (en muchos casos de forma gratuita) mensajes a telfonos mviles. Tambin se puede enviar un mensaje de correo electrnico y que lo reciba el mvil como un mensaje ms. Las empresas que dan servicio de telefona mvil, en sus pginas web, tienen acceso a estos servicios (aunque ahora hay que crear se forma obligatoria una cuenta y suministrar el nmero de telfono mvil).
Telefona IP
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Informtica para negocios I Es la posibilidad de, a travs de la red IP (Internet, para entendernos) se puedan realizar llamadas telefnicas entre un telfono y un ordenador, entre dos telfonos o entre dos ordenadores. Slo ser necesario estar dado de alta en un proveedor de Internet para la conexin. Si este servicio se generaliza, las compaas telefnicas van a tener que cambiar el modelo de su negocio ya que ahora cobran {cantidades distintas por llamadas locales, provinciales, interprovinciales o internacionales y, en cambio, a travs de la telefona IP, el coste de las llamadas es independiente de la distancia.
A travs de la pgina Skype se puede descargar un programa y acceder a un servicio para hablar por telfono (gratuitamente) a travs del PC con otros usuarios del servicio. Ahora estn haciendo pruebas para poder llamar a telfonos fijos y mviles, nacionales o extranjeros: es preciso abrirse una cuenta con 10 mnimo y se puede llamar a este tipo de telfonos (an la calidad es algo justa). Se han realizado a da de hoy ms de 103 millones de descargas del programa
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Recomendaciones
Es importante que se d una lectura previa a este manual antes de impartir el curso de Fundamentos de Mercadotecnia, para identificar detalladamente los temas y las actividades a realizar durante el mismo. Se puede consultar la bibliografa cuando se requiera la aclaracin de dudas. Prever el equipo y lugar necesario para la imparticin del curso.
Bibliografa
Autor Cohen, D. Perry, G. Beskenn, D.
Ao (2009) (2007) (2007)
Ttulo del Documento
Pas
Editorial Mc. Graw Hill Interamericana Anaya Multimedia Cengage Learning Editores
Tecnologas de informacin en los Mxico negocios Office 2007 Microsoft office Windows Vista Espaa USA
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Manual de Inf para Negocios

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INFORMATICA PARA NEGOCIOS I

Elaborado por: Ing. David Hidalgo Arcos

Informtica para negocios I

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Hardware Sistemas operativos Software

Unidad III Software de presentaciones

Elementos basicos de presentaciones electronicas Visualizacion de las presentaciones

Elementos basicos de los navegadores Servicios de internet

Informtica para negocios I

Objetivo del manual

Objetivo del curso

Informtica para negocios I

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Hardware Sistemas operativos Software

Informtica para negocios I

Fig. 1 Operacin de una computadora

Fig. 2 Descripcin de una computadora

Informtica para negocios I

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Fig. 4 Mouse o ratn

Fig. 5 Discos pticos

LECTOR OPTICO (lector de barras)

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Fig. 6 Escanner o digitalizador

Informtica para negocios I

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Memoria central (RAM)

Informtica para negocios I

Fig. 8 Unidad central de procesamiento

Unidades de medidas en un computador

Por ejemplo: Un disquete de 3 1/2 pulgada puede almacenar: 1.44 MB

Informtica para negocios I

1.2 Sistemas operativos

Fig. 9 Niveles de un sistema operativo

Informtica para negocios I

Tipos de Sistemas Operativos.

Sistemas Operativos por Servicios.

Informtica para negocios I

Monousuarios Por numero de usuarios Multiusuarios

Por el numero de tareas

Uniproceso Por el numero de procesadores Multiproceso

Fig. 10 Clasificacin de los SO

Por Nmero de Usuarios:

Sistema Operativo Monousuario.

Sistema Operativo Multiusuario.

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Por el Nmero de Tareas:

Sistema Operativo Multitarea.

Por el Nmero de Procesadores:

Sistema Operativo de Uniproceso.

Informtica para negocios I

Sistema Operativo de Multiproceso.

Sistemas Operativos por su Estructura.

Informtica para negocios I

Fig. 11 Estructura monoltica

Fig. 12 Sistema jerrquico THE