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Art 4. Se contar con un Secretario y un Tesorero de la Delegacin Regional, los cuales sern Maestros Masones que hayan fungido como Consultores por lo menos un ao Completo en Captulos DeMolay o Convento de Caballeria del Campamento de Santa Cruz. Art 5. Se podr contar con un secretario Adjunto que sea DeMolay activo. Si la Delegacin Regional designare a algn DeMolay o Senior DeMolay para un fin especfico o proyecto a realizarse durante una gestin, este sobrino actuar directamente bajo la tutela del Delegado Regional. Art 6. Se realizarn 2 reuniones Departamentales Ordinarias obligatorias por ao: a) La primer semana de Marzo b) La ltima semana de Octubre Podrn realizarse reuniones de acuerdo a lo estipulado en el Art. 45 Art 7. Atribuciones y deberes del Secretario de la Delegacin Regional a) Sustituir al Delegado Regional en su ausencia, en las actividades realizadas por la Oficiala Ejecutiva, la Delegacin Regional o los Captulos. b) Elaborar las actas de las reuniones de la Delegacin Regional.
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c) Recibir toda correspondencia dirigida a la Delegacin Regional o que circule por intermedio de la Delegacin Regional. Emitir y despachar cuanta correspondencia le solicite el Delegado Regional. d) Registrar todas las actividades y decisiones emanadas de la Delegacin Regional e) Guardar los registros para su revisin. f) Asegurarse que todo el material propiedad de la Delegacin Regional est siempre bien cuidado y bajo inventario. g) Elaborar un informe anual de las actividades y cuantos informes le instruya el Delegado Regional h) Al trmino de su gestin, entregar todos los libros y documentos que estuvieren en su poder a su sucesor o a quien las autoridades regionales designaren. i) Citar a las reuniones convocadas. j) Desempear todas las funciones inherentes a su cargo y a las designadas por los Estatutos, Reglamentos Nacional y Departamental, la Delegacin Regional, Oficiala Ejecutiva y Supremo Consejo Internacional de la Orden DeMolay. Art 8. Deberes del Tesorero a) Durante el primer mes de su gestin deber elaborar un presupuesto anual. b) Llevar cuenta exacta de sus documentos, ingresos, recibos y desembolsos efectuados por la Delegacin Regional. c) Hacer un informe trimestral de los fondos en su poder. d) Durante el mes de Noviembre, presentar un informe del movimiento econmico del ao. e) Al trmino de gestin, entregar a su sucesor todo el dinero debidamente documentado y los bienes que estuvieren en su poder debidamente inventariados. f) Desempear todas las funciones inherentes a su cargo y a las designadas por los Estatutos, los Reglamentos Nacional y Departamental, la Delegacin Regional, Oficiala Ejecutiva y Supremo Consejo Internacional de la Orden DeMolay.
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Art 10. La Logia Patrocinante debe aceptar en Tenida regular el patrocinio y debe elegir a por lo menos 5 Masones para trabajar en el Consejo Consultivo durante el ao. Art 11. El Consejo Consultivo estar compuesto por lo menos por: - Un Presidente, necesariamente Maestro Masn - Un Consultor Principal, Necesariamente Maestro Masn - Un Secretario, necesariamente Masn - Un Tesorero, asesor del tesorero del Captulo, Necesariamente Masn - Un Vocal, necesariamente Masn Art 12. El Venerable Maestro y el grupo de 10 o ms Masones miembros de la Logia Patrocinante debern tener por lo menos dos reuniones informativas con el Delegado Regional en concordancia con el Art. 9. Art 13. Para preparar un Captulo DeMolay, se deber contar con por lo menos 7 miembros de grado DeMolay provenientes de otros Captulos regulares, a fin de optar al trabajo en instancia. Estos 7 miembros deben realizar el traspaso de su Captulo de origen a travs de su Maestro Consejero y su Consejo Consultivo adems de contar con el Visto Bueno del Delegado Regional. Debern cumplir con lo establecido en los Art. 27 a 29 (Eleccin de Oficiales Capitulares). Art 14. Ningn miembro suspendido o expulsado de otro Captulo podr formar parte del grupo inicial. Art 15. Los 18 miembros restantes necesarios para abrir un Captulo podr reunirse entre hijos de masones o invitados por los mismos DeMolays. Para la iniciacin de los nuevos miembros deber sujetarse al Captulo V del presente Reglamento, referente a Iniciaciones. Art 16. El grupo inicial, con sus 25 DeMolays ya iniciados deber realizar trabajos en instancia por lo menos durante un lapso de 4 meses, con la debida autorizacin de la Delegacin Regional. Art 17. Para instalar un nuevo Captulo deber contarse con por lo menos 25 DeMolays ya iniciados, de los cuales 23 debern ostentar el grado DeMolay. Los iniciticos que an no se hubieran elevado, podrn hacerlo el da de la instalacin. Art 18. La documentacin necesaria para abrir un Captulo es la siguiente: - Acta de tenida regular de la Logia Patrocinante, en la que se acepta el patrocinio del Captulo DeMolay. - Carta de la Logia Patrocinante presentando al Consejo Consultivo. - Acta de primer reunin de Consejo Consultivo y Grupo Fundador (acta de fundacin). - Formulario de Iniciacin de los miembros a integrar el Captulo nuevo.
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Formulario de renovacin de Card DeMolay para los miembros antiguos. Formulario de Traspaso de DeMolays que integran el grupo fundador. Formulario de solicitud de Carta Constitutiva temporal. Formularios de Trabajador Adulto de 5 Consultores Depsito de la tasa correspondiente a la instalacin y Card DeMolay para un mnimo de 5 consultores. Depsito de la tasa correspondiente a la solicitud de Carta Constitutiva Temporaria. Copia del Depsito de la tasa correspondiente a iniciacin de los miembros nuevos.
Art 19. Un Captulo nuevo no podr llevar el nombre de una persona viva, y deber contener un significado base para el Captulo.
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Eleccin a) La eleccin de Oficial Departamental (Maestro Consejero, Primer, Segundo Consejero y Escriba) para el siguiente ao se llevar a cabo durante el mes de Noviembre, o en el Congreso Departamental. b) La Gestin del Oficial Departamental ser de un ao, salvo contravenciones a los estatutos, reglamentos o situaciones contempladas en el Captulo IX. c) En caso de cumplir la mayora de edad estando en funciones, el Oficial Departamental deber continuar en l hasta el final de su Gestin. d) Previo al acto eleccionario en s, cada candidato presentar y expondr un plan de accin de acuerdo a un reglamento particular que la Delegacin Regional emitir para la ocasin. e) Se proceder a votacin secreta para la cual cada Capitulo, Convento y Corte del Campamento tendr derecho a un voto emitido por el Maestro Consejero, Ilustre Comendador Caballero, Gran Comendador Chevalier respectivamente o su representante debidamente acreditado mediante carta del Maestro Consejero, Ilustre Comendador Caballero o Gran Comendador Chevalier segn corresponda, a la Delegacin Regional. f) En caso de empate, se proceder a una segunda ronda de votacin, entre los dos candidatos ms votados. g) En caso de nuevo empate los candidatos se sometern a una ronda de preguntas dirigida por el Delegado Regional, en la que todos los votantes y Autoridades Regionales tendrn derecho a plantear preguntas para proceder a una nueva votacin. h) En caso de nuevo empate, el candidato con ms antigedad en la Orden ser el ganador. Art 22. Obligaciones del Maestro Consejero Departamental a) Tener en mente que su presencia simboliza las siete virtudes cardinales de un DeMolay, dirigidas siempre al amor a la humanidad. b) Preparar y desarrollar un plan de trabajo que contemple a todos los Captulos DeMolay, Conventos y Cortes del Departamento c) Presentar trimestralmente un informe de sus actividades a la Delegacin Regional. d) Velar por la fraternidad entre los miembros DeMolay del campamento e) En caso de encontrar irregularidades en los trabajos de un Captulo, mediar y gestar para lograr las correcciones respectivas, con el apoyo del Consejo Consultivo del Captulo en particular. f) En caso de encontrar faltas graves en los Captulos, recurrir a la Delegacin Regional, la cual derivar la solucin del problema segn el caso. g) Presidir las tenidas de los Captulos donde se presente, pudiendo permitir que los trabajos sean dirigidos por el Maestro Consejero conforme al Orden del Da programado h) Presidir y Dirigir las tenidas de los Captulos cuando la Delegacin Regional o La Oficiala Ejecutiva para la Orden DeMolay para Bolivia as se lo instruya.
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i) Obedecer y hacer obedecer las determinaciones emanadas por las autoridades del Supremo Consejo Internacional para la Orden DeMolay, la Oficiala Ejecutiva para la Orden DeMolay para Bolivia, la Delegacin Regional y autoridades departamentales. Art 23. Obligaciones del 1er Consejero Departamental a) Asumir las funciones de Maestro Consejero Departamental en ausencia de ste o bajo su solicitud b) Representar al Maestro Consejero Departamental en aquellas actividades donde este Oficial no pueda estar presente y se requiera representacin Departamental c) Preparar y desarrollar un plan de trabajo que contemple a todos los Captulos DeMolay, coordinando con los Primeros Consejeros de todos los Captulos del Campamento, respetando siempre la autonoma de cada Captulo d) Velar por mantener un nivel adecuado en la instruccin de los Miembros de Grado DeMolay en los Captulos Art 24. Obligaciones del 2 Consejero Departamental a) Asumir las funciones de Primer Consejero Departamental en ausencia de ste o bajo su solicitud b) Asumir las funciones de Maestro Consejero Departamental en ausencia de ste o bajo su solicitud y siempre y cuando el puesto no pueda ser cubierto por el Primer Consejero Departamental c) Representar al Maestro Consejero Departamental en aquellas actividades donde este Oficial ni el Primer Consejero Departamental no pueda estar presente y se requiera representacin Departamental d) Preparar y desarrollar un plan de trabajo que contemple a todos los Captulos DeMolay, coordinando con los Segundos Consejeros de todos los Captulos del Campamento, respetando siempre la autonoma de cada Captulo e) Velar por mantener un nivel adecuado en la instruccin de los Miembros de Grado Inicitico en los Captulos Art 25. Obligaciones del Escriba Departamental a) Elaborar las actas de las reuniones Departamentales. b) Recibir toda correspondencia dirigida al Maestro Consejero Departamental. Emitir y despachar cuanta correspondencia le solicite el Maestro Consejero Departamental. c) Registrar todas las actividades y decisiones emanadas por el Maestro Consejero Departamental d) Guardar los registros para su revisin. e) Asegurarse que todo el material propiedad de la Oficialidad Departamental est siempre bien cuidado y bajo inventario. f) Elaborar un informe anual de las actividades y cuantos informes le instruya el Maestro Consejero Departamental
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g) Al trmino de su gestin, entregar todos los libros y documentos que estuvieren en su poder a su sucesor o a quien las Autoridades Regionales designaren, en presencia del Delegado Regional. h) Citar a las reuniones convocadas. i) Desempear todas las funciones inherentes a su cargo y a las designadas por los Estatutos, Reglamentos Nacional y Departamental, la Delegacin Regional, Oficiala Ejecutiva y Supremo Consejo Internacional de la Orden DeMolay.
f) Presentar una propuesta de plan de Accin. g) Tener asistencia mayor a 75% de las actividades del Captulo que cumplan con lo establecido en el Art. 37, durante los ltimos doce meses. h) Tener una conducta profana ejemplar y de acuerdo a los preceptos DeMolay i) El haber sido postulado para Maestro Consejero, no implica postulacin automtica para 1er o 2 Consejero j) El haber sido postulado para 1er Consejero, no implica postulacin automtica para 2 Consejero Art 28. Requisitos para ser candidato a Maestro Consejero, 1er o 2 Consejero en Captulos con menos de un ao desde su instalacin. Se debe cumplir en otro Captulo los requisitos estipulados en los Arts. 27 y 28 respectivamente. Art 29. Requisitos para candidatos a Ilustre Comendador Caballero de Convento. a) Tener sus cuentas al da, tanto con la Oficiala Ejecutiva, la Delegacin Regional as como con el Convento y su Captulo b) Haber sido Comendador Escudero o Comendador Paje elegido y haber ejercido el cargo por lo menos durante una gestin completa en el Convento donde se postula. c) Rendir un examen de conocimientos ante el Consejo Consultivo del Convento, en una fecha anterior a la fijada para elecciones y posterior a la de postulaciones. El examen constar de: Ritualstica Historia DeMolay Administracin del Convento d) Presentar una propuesta de plan de Accin. e) Tener asistencia mayor a 80% de las actividades del Convento que cumplan con lo establecido en el Art. 37, durante la gestin anterior a la que se postula. f) Haber elaborado, desarrollado y llevar a buen trmino un proyecto en el Convento en el que se postula. g) Tener una conducta profana ejemplar y de acuerdo a los preceptos DeMolay Art 30. Requisitos para ser candidato a Comendador Escudero o Comendador Paje a) Tener sus cuentas al da, tanto con la Oficiala Ejecutiva, la Delegacin Regional as como con el Convento y su Captulo b) Ser miembro del Convento en el que se postula por lo menos un ao. c) Haber sido Oficial en el Convento donde se postula por lo menos una gestin completa. d) No haber sido suspendido ni relevado de sus funciones de Oficial.
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e) Rendir un examen de conocimientos ante el Consejo Consultivo del Convento, en una fecha anterior a la fijada para elecciones y posterior a la de postulaciones. El examen constar de: Ritualstica Historia DeMolay Administracin del Convento f) Presentar una propuesta de plan de Accin. g) Tener asistencia mayor a 75% de las actividades del Convento que cumplan con lo establecido en el Art. 37, durante los ltimos doce meses. h) Tener una conducta profana ejemplar y de acuerdo a los preceptos DeMolay i) El haber sido postulado para Ilustre Comendador, no implica postulacin automtica para Comendador Paje o Comendador Escudero j) El haber sido postulado para Comendador Escudero, no implica postulacin automtica para Comendador Paje
CAPITULO V INICIACIONES
Art 31. Las Iniciaciones as como las Elevaciones se debern realizar en un Captulo debidamente instalado y activo. Art 32. La presentacin de un forastero debidamente propuesto y que cumpla con el perfil de un DeMolay, deber realizarse siguiendo los pasos descritos a continuacin: a) El Captulo para el cual se iniciar el forastero llenar y entregar la Hoja de Filiacin, la tarjeta de filiacin debidamente llenada, dos fotografas tamao carnet a la Delegacin Regional. La entrega de esta documentacin deber realizarse 30 das calendario antes de la fecha propuesta del balotaje. b) La Delegacin Regional publicar la ficha de filiacin en un tablero dispuesto para el fin. c) Si algn DeMolay activo de cualquier Captulo conociera antecedentes negativos o tuviera razones para aseverar que el forastero no es apto para ingresar a la orden, deber comunicar de inmediato a su Maestro Consejero o a algn miembro de su Consejo Consultivo a fin de que se procese la investigacin respectiva coordinada por la Delegacin Regional o el organismo que este designare. d) Faltando por lo menos 15 das calendario para el balotaje, el Captulo tendr una semana para organizar la entrevista al forastero. e) Durante la semana de entrevista, el Consejo Consultivo supervisar una entrevista a los padres del Forastero, a quienes, despus de informarles de los objetivos, propsitos, actividades, derechos y obligaciones de la orden, se les har entrega de un folleto informativo acompaado de un formulario de compromiso de colaboracin con la Orden y de conformidad de que su
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hijo ingrese a ella. Este formulario deber entregarlo entre la fecha del balotaje y de la iniciacin. f) El balotaje se llevar a cabo por lo menos una semana antes de la fecha de iniciacin. g) El balotaje se llevar a cabo en ceremonia formal de acuerdo a ritual en grado DeMolay. En esta ceremonia si algn DeMolay tuviera alguna informacin que avale la proposicin del forastero o que informe de algn antecedente negativo, deber darlo a conocer solicitando la palabra. Solo podrn balotear miembros activos del captulo. h) Una vez corrido el balotaje, si el forastero hubiera recibido hasta dos balotas negras y en los procedimientos anteriores nadie hubiera dado a conocer razones vlidas para su desaprobacin, el DeMolay que hubiera colocado la balota negra tendr tres das ms para justificar su proceder con el Maestro Consejero y/o con el Consejo Consultivo. i) Si pasados los tres das no se reciben justificativos ni argumentos slidos, se proceder a la iniciacin j) Si el forastero hubiera recibido tres o ms balotas negras, el Consejo Consultivo deber investigar la conducta del forastero. Producto de esta investigacin, el Consejo Consultivo decidir si procede o no un segundo balotaje. k) Durante el perodo entre el balotaje y la iniciacin, se recomienda una reunin de padres de familia de los forasteros y el Consejo Consultivo l) Durante el perodo entre el balotaje y la iniciacin, el comit encargado de la iniciacin deber tener una reunin preparatoria con los forasteros. Esta reunin deber contar con la supervisin del Consejo Consultivo. Art 33. El proceso de preparacin de forasteros previo a la ceremonia privada de Iniciacin, no deber tener una duracin mayor de 4 (cuatro) horas y debern cuidarse los siguientes parmetros: a) Deber contar con la supervisin de por lo menos un Consultor del Captulo b) Deber limitarse el nmero de DeMolays que se harn cargo de la preparacin a un nmero no mayor de 10, los cuales debern ser regulares y constantes en su Captulo c) Por ningn motivo se deber permitir el ingreso de Miembros inactivos a tal procedimiento d) No se permitir la filmacin ni fotografiado durante la etapa de preparacin e) No se permitir agresin fsica ni verbal a los forasteros. Toda contravencin ser pasible a aplicacin de los Arts. 54 y 55. f) Bajo ninguna circunstancia se podr mellar la dignidad de los forasteros g) El proceso debe ser coherente
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Art 34. Para la realizacin de toda ceremonia. Los Captulos y Convento debern solicitar el permiso respectivo a la Delegacin Regional por lo menos 7 das antes de su realizacin. Art 35. El Escriba o Protocolista, deber cursar las invitaciones respectivas a las autoridades y todas las Logias del campamento por lo menos con una semana de anticipacin, de manera que estas sean ledas en sus respectivas tenidas regulares. Art 36. Toda actividad de un Captulo DeMolay o Convento de Caballera, debe contar con la presencia de por lo menos un to miembro de su Consejo Consultivo. Su contravencin redundar en la nulidad de dicha actividad.
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no completarse el qurum, se proceder 30 minutos ms tarde con los representantes asistentes. Art 44. El Delegado Regional o el Maestro Consejero Departamental podrn llamar a Asambleas Ordinarias o Extraordinarias cuando juzguen conveniente y se deban tratar asuntos que afecten o ataan a toda la Regin o Departamento Art 45. Entre los meses de Septiembre y Noviembre se realizar la Jornada Ritualstica Departamental Art 46. La organizacin de la Jornada Ritualstica Departamental podr estar a cargo de los Oficiales Departamentales o podr licitarse para que lo organice un Captulo o Convento de la jurisdiccin. Art 47. La asistencia a todas las actividades Departamentales ser de carcter obligatorio para todos los Captulos y Conventos de la Jurisdiccin. El incumplimiento har pasible al Captulo o Convento a suspensin por un mes. Art 48. Toda propuesta de actividad Departamental, para considerarse como tal, deber ser aprobada en reunin Departamental por mayora absoluta, donde cada Captulo, Convento y Corte tendrn derecho a un voto emitido por el Maestro Consejero, Ilustre Comendador Caballero, Gran Comendador Chevalier respectivamente o su representante debidamente acreditado mediante carta del Maestro Consejero, Ilustre Comendador Caballero o Gran Comendador Chevalier segn corresponda, a la Delegacin Regional.
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c) Recabar el formulario de traspaso a su Captulo de origen, debidamente avalado por el Consejo Consultivo respectivo. Al emitir el formulario de traspaso, el Captulo avala la idoneidad del miembro que efecta el trmite. d) Solicitar su admisin al Captulo al que se desea traspasar, haciendo entrega del formulario de traspaso. Art 52. Para completar el trmite de traspaso, el Captulo receptor deber: a) Completar el formulario de traspaso b) Enviarlo a la Delegacin Regional con el respectivo aval de su Consejo Consultivo acompaando el depsito de la tasa correspondiente, para que a su vez, con el aval del Delegado Regional, el trmite contine en la Oficiala Ejecutiva.
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DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Art 54. a) Las infracciones al Art. 54 incisos a) a l) sern pasibles a suspensin entre 60 das a suspensin definitiva de acuerdo a la gravedad del caso. b) La infraccin al inciso m) ser pasible a sancin desde llamada de atencin a suspensin definitiva segn la gravedad del caso Art 55. Si se presentaren casos graves de indisciplina o atentados contra los reglamentos establecidos que ameriten un proceso de investigacin o proceso legal, el DeMolay o Consultor afectado o conocedor de un caso deber presentar la queja correspondiente por escrito al Consejo Consultivo de su Captulo. Si el causante del reclamo pertenece a Captulo distinto al que pertenece quien presenta el caso, la queja deber entregarse al Delegado Regional. a) El Consejo Consultivo correspondiente analizar el caso e investigar a ambas partes. b) El Consejo Consultivo buscar dirimir las diferencia en el marco de fraternidad que debe reinar en la Orden. c) Una vez emitido el resultado, deber necesariamente informarse por escrito a la Delegacin Regional, para que esta a su vez informe a la Oficiala Ejecutiva de la Orden DeMolay para Bolivia. d) Si alguna de las partes no estuviera de acuerdo con el resultado del proceso en Consejo Consultivo de Captulo, se podr apelar a la Delegacin Regional, el cual atender o delegar a una comisin para que se haga cargo del caso. Art 56. Las Apelaciones se debern efectuar en un plazo no mayor a 15 das posteriores a la emisin del fallo.
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Art 60. En nueva reunin de Asamblea especialmente convocada para el efecto se proceder a la aprobacin de las modificaciones, siendo necesaria la aprobacin de de los representantes para aceptarse cada modificacin. Art 61. Cualquier aspecto no contenido en el presente Reglamento, deber remitirse al Reglamento Nacional de la Orden DeMolay para Bolivia y en su defecto al Estatuto y al Reglamento del Supremo Consejo Internacional de la Orden DeMolay. Art 62. En todo caso, el Delegado Regional tendr el voto de calidad y/o la facultad de reglamentar e intervenir en los casos que los Reglamentos o Estatutos resultaren insuficientes
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El presente Reglamento fue aprobado a los 21 das del mes de Marzo de 2007 aos.
Adderly Felix Quiroga Llanos Maestro Consejero Cap. Primax Santa Cruz 294
Daniel Herrera Quiroga Maestro Consejero Cap. Juventud del Oriente 311
Cristhian Moreira Ferrufino Ilustre Comendador Caballero Convento Caballeros Templarios del Oriente 82
Valdir Rodrguez Garnica Gran Comendador Chevalier Corte Chevalier Nobles Caballeros Defensores de la Independencia Boliviana
Humberto Cspedes Presidente de Consejo Consultivo Cap. Primax Santa Cruz 294
Alejandro Catacora Presidente de Consejo Consultivo Cap. Juventud del Oriente 311
Christian Rivero Cuellar Presidente de Consejo Consultivo Cap. Caballeros de la Nueva Alianza
Luis Renjel Prudencio V.M. R.L. W.A. Mozart Convento Caballeros Templarios del Oriente 82
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