Separata Msproject

Planificacin- Programacin y Control con MSP>=2000
Curso: PLANIFICACION-PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRAS UTILIZANDO EL MSPROJECT >=2000
EXPOSITOR: ING. WALTER RODRGUEZ CASTILLEJO Profesor de pre y posgrado de la Facultad de Ingeniera Civil UNI Profesor invitado posgrado en Gerencia de Construccin en Universidad San Luis Gonzaga Ica Profesor invitado posgrado Gerencia de Construccin Universidad San Agustn UNAS-Arequipa. Profesor pre y posgrado UPC Ponente en Gerencia de Proyectos PMI en Ro de Janeiro-BogotPanam. Telefax: 4600894-Fono 2613827 e-mail: wrcastillejo@yahoo.es-wrcastillejo@terra.com.pe
INTRODUCCIN
1 wrcastillejo@yahoo.es Ing. Walter Rodrguez Castillejo
El centro de una sociedad, economa y comunidad moderna no es la

tecnologa. No es la informacin. No es la productividad. Es la institucin administrada como el rgano de la sociedad que est para producir resultados.( Peter Ferdinand Drucker: Los Desafos de la Gerencia para el siglo XXI ) El fracaso de la gestin para planificar el futuro y predecir problemas ha trado como
consecuencia un despilfarro de mano de obra, de materiales, y de tiempo-mquina, todo lo cual incrementa el costo del fabricante y el precio que debe pagar el comprador. El consumidor no siempre quiere subvencionar este despilfarro. El resultado inevitable es la prdida del mercado y la prdida de mercado genera desempleo (W. Edwards Deming: Calidad, Productividad y Competitividad: la salida de la crisis )
HOMBRE 1.-Libertad 2.-Razn 3.-Talentos
LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DIOS( Servir a los dems) (Fin nico) DEMS
ORGANIZACIN
1.-Misin 2.-Visin 3.-Valores 4.-Polticas
(Involucrados) 1.-Usuarios 2.-Trabajadores 3.-Inversionistas 4.-Proveedores.
INFRAESTRU CTURA 1.-Nueva 2.-Existente
PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS Areas de Conocimiento
PARMETROS 1.-Costo 2.-Tiempo 3.-Calidad
DEFINICIONES DE PROYECTO 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una organizacin con el objetivo de dirigirse hacia una situacin deseada. Es
un conjunto de actividades orientadas a un fin comn, que tienen un comienzo y una culminacin. 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio nico.
3.- Eliyahu Goldratt: Cadenas crticas: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo especfico que
tienen un punto de partida , medio y final claros. 4.-David Cleland &William King Proyecto es la combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en una organizacin temporal para conseguir un propsito determinado. CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y trmino definidos. 2 wrcastillejo@yahoo.es Ing. Walter Rodrguez Castillejo
2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en alguna forma que lo distingue de todos
los dems productos o servicios. 3.-ELABORACIN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente. 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificacin y Control. 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participacin de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organizacin. 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.7.-CARCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.
Fase de arranque
Es fu er zo
Etapa conceptual Estudio de factibilidad Plan de negocios
Etapa organizativa
Ing. Bsica Anteproyecto Proyecto
Fase final
Etapa de ejecucin Ing. Detalle Construccin
Etapa final
Puesta en marcha Introduccin al mercado
EFECTIVIDAD
COSTO (Gatado lo Presupuestado)
TIEMPO (Terminado en lo
Programado)
VIABILIDAD
3 wrcastillejo@yahoo.es
Ing. Walter Rodrguez Castillejo
INTEGRACIN
COMPETITIVIDAD
ALCANCE (Completado todo el trabajo
CALIDAD (Conforme con

Las especificaciones)
requerido)
DESEMPEO
PLANEAMIENTO ESTRATGICO
ETAPA FILOSFICA
VALORES EMPRESARIALES VISIN MISIN

Actividades de Apoyo
POLTICAS GENERALES
ETAPA ANALTICA
ANLISIS DEL AMBIENTE Infraestructura de la EmpresaINTERNO M EXTERNO

Administracin de RRHHANLISIS Desarrollo de Tecnologa Compras
Logstica Interna
ANLISIS MACROVARIABLES .Crecimiento del PBI

.Poltica monetaria .Poltica Fiscal Competidores en el sector .Poltica Salarial
Construccin
A CADENA R DE VALOR G E (M.PORTER) N
Operacio- Logis- Mercado- Servicios Post nes tica tecnia y Venta procesos Externa Ventas
Ing. Walter Rodrguez Castillejo Actividades primarias
Rivalidad entre competidores Sustitutos existentes
ANLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS (M.PORTER) Amenaza de nuevos ingresos Proveedores

Poder negociador . de Poder negociador los Clientes Competidores Potenciales
Compradores
Poder negociador. de los Proveedores
MATRIZ BOSTON CONSULTING GROUP (BCG)
MATRIZ PORTER
MATRIZ ANLISIS DE LA EMPRESA Y COMPETENCIA.
MAPEO ESTRATGICO OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PROGRAMA DE ACCION
E. OPERATIVA
FORMULACIN ESTRATGICA
OBJETIVOS
METAS
PRESUP..-PROG-CONTROL
ESTRATEGIAS
METRICA
1.-Rendimiento sobre las Inversiones 2.-Valor Aadido Eco Nmico. FINANZAS
1.-Calidad 2.-Tiempo de respuesta 5 Ing. Walter Rodrguez Castillejo 3.-Costo wrcastillejo@yahoo.es 1.-Satisfaccin 4.-Introduccin 2.-Retencin PROCESOS 3.-Cuota de mercado. Nuevos productos. CLIENTES INTERNOS
BALANCED SCORECARD(CUADRO DE MANDO INTEGRAL)Robert Kaplan-David Norton FORMACIN Y CRECIMIENTO

1.-Satisfaccin de los empleados.
2.-Disponibilidad de Sistema De Informacin.
PLANEAMIENTO OPERATIVO
Planeamiento exgeno: Accesos,

botaderos y canteras.
Planeamiento Endgeno: Frentes de

Trabajo o Sectorizacin de Proyecto Layout-plant( Distribucin horizontal y vertical de la Obra)
A) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO(EDT WBS) - Teora de Restricciones (TOC)
B) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE LA ORGANIZACIN(EDO OBS): Gastos Generales
C) METRADOS y ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE LOS RECURSOS(EDR RBS): Costo Directo: Equipo, mano de obra y materiales).
6 D) CUENTA DE Walter Rodrguez Castillejo Ing. wrcastillejo@yahoo.es COST COSTOS( REPORTES Y ACCOUNT) y SISTEMA DE Presupuesto Obra INFORMACION
y Hoja de Programacin ( Duraciones de tareas y recursos diarios de cada tarea) Flujo de caja econmico y financiero
Relaciones entre actividades y ruta(s) crtica (s),empleo de softwares de Gestin de Proyectos (MSP-P3)
ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL
DIRECTORIO
Planeamiento Estrategico
Gerente General
Planeamiento Tactico
Gerente de Operaciones
Gerente Tcnico
Gerente Financiero
Gerente RRHH
Gerente Logistica
Planeamineto Operativo
G.P2
G.P3
G.P1
ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO
DIRECTORIO
Gerente General
Gerente de Proyecto 1
Gerente Prtoyecto 2
Gerente Proyecto 2
Gerente Proy. 3
Gerente Proy. 4
Planeamineto Operativo
RRHH
Finan.
G.Tc nico
Ings. Campo
ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL

DIRECTORIO
Gerente General
Gerente de Operaciones
Gerente Tcnico
Gerente Financiero
Gerente RRHH
G.P1
Personal
Personal
Personal
Personal
G.P2 G.P3
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Gerenciar las Finanzas Gerencia r el alcance Gerenciar el tiempo
Gerenciar las Negociaciones y Controversias Gerencia r el costo Gerencia r la calidad
Plan y control
INTEGRACIN DE LOS PROCESOS
XITO
Gerencia r el RRHH
Gerencia 10 Ing. Walter Rodrguez Castillejo r las wrcastillejo@yahoo.es Gerencia r el riesgo adquisici
Gerenciar la comuni cacin Gerenciar la Seguridad Gerenciar el Medio Ambiente
GRUPOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Inicio
Planeacin
Control
Ejecucin
Cierre
ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIN
PLANEACIN: PROCESO DE ITERACIN Y REFINAMIENTO
Inicio( Contrato
Carta constitutiva del Proyecto)
Enunciado del Alcance
Plan de Administracin de cambios
EDT (WBS)
Riesgo cuantitativo
Plan de Costo (CBS EDC)
Programaci n(Plan del tiempo)
Riesgo Cualitativo
EDO(OBS) EDR(RBS) RAM(MAR)
Plan de
Calidad
Adquisiciones
Plan de
Comunicacione s
Plan de
Plan del Proyecto
EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE) EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LA ORGANIZACIN (OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE) EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE LOS RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)
(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES (RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ) EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE
GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)
Administracin de Programas o Multiproyectos Oficina de Proyectos(Project Office)
ADMINISTRA CIN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Alcance Integracin Tiempo Costo Riesgo Calidad RRHH Comunica. Logstica
I
C o Ci
P
E
MBA VS PMP
Profesionales de la Gerencia del Proyecto 1 2 3 4 5 6
Magister en Adminstracin de Negocios
MBA
Genrico Manejo de riesgos Alta preparacin en planeamiento estratgico mediante plan.tactico y bajo un plan operativo Manejo de tiempos y costos mediano. Manejo mediano de logistica(procura). Menejo de probabilidades medianas
PMP
Especifico Manejo profundo de riesgo Mediana preparacin en Planeamiento Tctico y Operativo Manejo alto de tiempos y costos Alto manejo de logistica. Alto manejo de probabilidades
TRABAJO PRESENTADO EN EL IV CONGRESO IBEROAMERICANO DE GERENCIA DE PROYECTOS (SAO PAULO-RIO DE JANEIRO DEL 17 AL 20 DE NOVIEMBRE DEL 2003) METODOLOGA EFICAZ PARA PLANIFICAR PROYECTOS DE CONSTRUCCIN UTILIZANDO LA TEORA DE LAS RESTRICCIONES Autor: Ing. Walter Rodrguez Castillejo Profesor de la Facultad de Ingeniera Civil de la Universidad Nacional de Ingeniera RESUMEN Uno de los problemas que se encuentra al planificar proyectos es la carencia de una metodologa adecuada, que permita un manejo apropiado del tiempo. La siguiente metodologa ha sido probada por el autor en obras de diferente naturaleza como obras lineales: tneles, carreteras, canales; obras concentradas como edificaciones en general y considera que es aplicable a cualquier tipo de proyecto. Est basado, fundamentalmente en la teora de las restricciones de Eliyahu Goldratt y en la ley de Vilfrido Pareto(pocos vitales muchos triviales, es decir para analizar las causas de un problema debemos escoger el 20% de dichas causas y con ello habremos solucionado el 80% del problema. Por ejemplo, si queremos determinar un presupuesto de una manera rpida eficaz, escogemos el 20% de tems o partidas en funcin a su valor monetario y con toda seguridad habremos asegurado el 80% del monto total del presupuesto del proyecto. En el caso del tiempo, escogemos el 20% de las tareas que tienen el mayor nmero de horas-hombre y habremos definido con toda seguridad el 80% del plazo del Proyecto. En el caso de la calidad escogemos el 20% de las operaciones ( las tareas o procesos estn descompuestas en operaciones ) con defectos recurrentes y debidamente cuantificados, ello representa el 80% de las causas que ocasionan defectos de las tareas o procesos ).
METODOLOGA Por lo general, todo Proyecto de construccin de obras tiene definido: 1.-El Presupuesto 2.-El Plazo 3.-Especificaciones tcnicas y planos de detalle. Los dos primeros estn definidos en el contrato y el tercer numeral forma parte de los anexos del contrato; es decir forman parte de la Gerencia del Alcance. Partiendo de esta premisa, lo primero que tenemos que hacer es: I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DAS CALENDARIO A DAS TILES Excepcionalmente los das tiles pueden ser iguales a los das calendario, cuando los trminos del contrato indiquen trabajar das domingos y feriados. Normalmente se establece que en un mes hay en promedio 30 das calendario y 25 das tiles; podemos establecer un factor de conversin: 30 das calendario/ 25 das tiles es igual a 1.20. Por tanto si un Proyecto tiene una duracin de 360 das calendario, debemos convertirlo a das tiles: 360/1.20 = 300 das tiles.
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO.

En construccin, se da las siguiente regla prctica: Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en das tiles). Del ejemplo anterior: 15 wrcastillejo@yahoo.es Ing. Walter Rodrguez Castillejo
Buffer del Proyecto: 10% de 300 das tiles = 30 das tiles 20% de 300 das tiles = 60 das tiles El equipo de trabajo involucrado ( Gerente de Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o superior o el promedio de ambos valores( 30, 60 45 das tiles). Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 das, el plazo del Proyecto ser: 300 60 = 240 das calendario 3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20) Debemos escoger la tarea ( item de un Presupuesto) ms restrictiva( la que marca el ritmo de la construccin) del 20% de las tareas ms importantes por ejecutar, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades: 3.1 Cantidad de horas-hombre(HH) 3.3 Recursos limitados ( equipo-material-mano de obra, en ese orden) 3.4 Cadena de tareas ( las tareas o actividades escogidas, aplicando Pareto, deben pertenecer a fases diferentes ( Ejm. En una edificacin se deber escoger una tarea representativa de cada fase ( la de mayor cantidad de HH): fase cimentaciones( excavaciones, zapatas, falso piso, tuberas desage); fase elementos verticales( encofrado, fierro o concreto de: columnas, placas, muros); fase elementos horizontales ( encofrado, fierro o concreto de : vigas, losas, escaleras); fase acabados secos ( carpinteras(madera, fierro, aluminio, etc), vidrios, aparatos sanitarios, pisos pegados(parquet, vinlico, alfombra, tapizn, etc; fase acabados hmedos(tarrajeos, contrapisos, pinturas, etc). NOTA.-Para aplicar la ley 80/20 se deben descartar las tareas(tems de un Presupuesto) que sean partidas estimadas y globales(las que estn definidas en el presupuesto por un valor monetario sin detalle alguno). 4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA Una vez identificada y escogida la tarea ms restrictiva del Proyecto se determina su duracin elaborando un diagrama de barras Gantt de dicha tarea y relacionndola con las tareas anteriores( restricciones de inicio) y posteriores a ella ( restricciones de trmino), estableciendo una cadena crtica. P1 P2 P3 P4 P5 P6 Restricciones de inicio Tarea restrictiva Restricciones de trmino t1 Plazo del proyecto= 240 d t2 t3 buffer=60 d
Plazo contractual : 300 das tiles ( 360 das calendario) Del ejemplo anterior si t1= 10 das; t3=15 das, luego t3=240(calculado en numeral 2)-(10+30), luego t3=200 das tiles. P1, P2, etc. Son los perodos de tiempo en que se ha dividido el plazo. 5.-DETERMINACIN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMS TAREAS Una vez definida la duracin de la tarea restrictiva, ninguna tarea podr tener una duracin mayor ( como mximo podr igualar dicha duracin).
EJEMPLO DE APLICACIN
Para demostrar que la metodologa propuesta funciona, vamos a planificar un Proyecto vial. Se trata de una carretera en la costa sur del Per, de 35 Km de longitud y un plazo contractual de 360 das calendario. La seccin tpica es la siguiente:
CARPETA ASFLTICA
BASE SUB BASE TERRAPLEN
10 m 5cm 30cm 40 cm
PLANIFICACIN OPERATIVA
I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DAS CALENDARIO A DAS TILES Plazo contractual = 360 das calendario Plazo das tiles: 360/1.20 = 300 das tiles 16 wrcastillejo@yahoo.es Ing. Walter Rodrguez Castillejo
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO.

Calculamos; 10% de 300 = 30 das tiles 20% de 300 = 60 das tiles El Gerente de Proyecto debe tomar la decisin de definir el buffer, en base a los clculos anteriores. En este caso opt por un buffer de 30 das. Luego plazo para Programar la ejecucin del Proyecto: 300-30 = 270 das calendario. 3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20) Determinamos la cantidad de horas hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificacin y Programacin que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar: -Las duraciones de las tareas -Los recursos diarios a utilizar por cada tarea Las horas hombre (HH) se calculan de dos maneras:
1.-Utilizando el concepto de Rendimiento que representa en trmino analtico como la inversa de la Productividad de la mano de obra.
La productividad, que es consecuencia directa de la calidad est definida por la OIT(Organizacin Internacional del Trabajo) como la produccin entre los recursos empleados:
Productividad = Produccin/ Recursos empleados

En la construccin es prctica comn trabajar con la productividad parcial ( mano de obra) y no total( la suma de la mano de obra, equipos y materiales). Por tanto: De la Hoja de Planificacin adjunta: La produccin diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) es : Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4 Hombres Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres) = 0.016 Km/HH Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km Clculo de las horas hombre de la tarea: Trazo y replanteo: Cantidad(metrado) x Rendimiento Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH
Rendimiento = 1/Productividad
2.-Utilizando la frmula : Trabajo(en HH) = Unidades de recursos unitarios asignadas a la tarea x Jornada de trabajo diario x tiempo unitario(Tu)
El tiempo unitario se calcula previamente y es igual a : Cantidad / Ru , donde Ru = Produccin diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) Tu = 35 Km / (0.5 Km/da) Tu = 70 das tiles Trabajo(HH) = 4 Hombres x (8Horas/da) x 70 das
Trabajo = 2,240 HH
Para el caso de partidas o tareas donde existen equipos, como es el presente ejemplo, se debe considerar para determinar las HH de trabajo a los operadores y/o choferes de los equipos. Por ejemplo: Excavacin no clasificada, que comprende material suelto ( tierra blanda como la tierra de cultivo), roca suelta ( Cuando puede ser removido con tractor con ripper) y roca fija ( cuando se tenga que emplear explosivos). En este caso el material es mayoritariamente suelto. Cantidad por ejecutar: 3500,000 m3 Recursos unitarios(cuadrilla unitaria): 1 tractor 350HP + 1 pen (ayudante) N hombres: 1 Operador de tractor + 1 pen = 2 Hombres Produccin diaria = 1,000 m3 Trabajo(en HH) = 3500,000 m3 x (2 Hombres x 8 Horas/ 1000 m3) Trabajo = 56,00 Horas hombre(HH) De esta manera se calculan las HH de las dems tareas tal como se muestra en la Hoja de Planificacin. 17 wrcastillejo@yahoo.es Ing. Walter Rodrguez Castillejo
HOJA DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN (primera parte)

Horas-hombre (HH)
Motoniveladora 145HP Cargador frontal 5yd3 Rodillo liso 10-12 Ton Ru (Prod.dia.rec.unit) 0.5 700 800 1200 4200 4200 2500 1000 4 3 4 Ro.neumtico 100HP Equipo de asfaltado
TAREAS(y/o PARTIDAS)
UND
CARRETERA AB
Obras Preliminares Movilizacin Campamento Trazo y replanteo Desmovilizacin Gb Gb Km Gb m3 m3 m3 m2 m2 m2 m3 m m Und Gb
1 1 35 1
2,240
Movimiento de tierras
Excavacin no clasificada Relleno compactado Eliminacin de desmonte
3,500,000 1,200,000 2,300,000
80,000 36,000 76,667 3,994 1,817 2,880 17,136 4,840 4,400 140
1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 1 1 2 2 6 1 2 2 6 1 1 1
Pavimentos
Sub-base Base Carpeta asfltica en caliente e=5cm Material transportado asfalto
699,000 318,000 300,000 306,000
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" Alcantarilla TMC 60"
220 150
Varios
Hitos kilomtricos Sealizacin (sobre carpeta y otro)
35 1
TOTALES
230,114 Aplicamos el principio de Pareto a las 11 partidas(tareas). Se ha tomado en cuenta solo aquellas partidas que tienen calculada sus HH (Ver columna Horas-hombre(HH)). Pareto: Escogemos el 20% de 11: 2 partidas Dichas partidas son: Excavacin no clasificada (80,00HH) y Eliminacin desmonte en botaderos (76,667 HH).
De ellas, tomamos la ms restrictiva; es decir Excavacin no clasificada

4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA Elaboramos la cadena crtica de la actividad restrictiva, definiendo restricciones de inicio y trmino P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 1.-Restricciones de inicio Movilizacin Trazo y replanteo 2.-Tarea restrictiva: Excavacin no clasificada 3.-Restricciones de trmino Subbase Base 18 wrcastillejo@yahoo.es
Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
CANTIDAD
Operario
Capataz
Oficial
Pen
Carpeta asfltica Sealizacin (marca s/carpeta) 7d 3d t1=10d t2=195d 10d 5d 15d 5d t3=35d t4
Plazo del proyecto= 240 d
buffer=60d
Plazo contractual : 300 das tiles ( 360 das calendario) Por otro lado de la Hoja de Planificacin y Programacin, tenemos: Cantidad por ejecutar: 3500,000 m3 Produccin diaria de recursos unitarios: 700m3/da de 8 horas de jornada de trabajo Tiempo unitario : 3500,000 m3 / (700 m3/da) = 5,000 das Nmero de cuadrillas de trabajo 5,000 das / 195 das = 25.64 cuadrillas ( en este caso 26 tractores o bulldozers)
NMERO DE FRENTES DE TRABAJO
En base al nmero de cuadrillas definimos el nmero de frentes de trabajo, para ello existen varios criterios: 1.-Si los equipos son limitados, debemos alargar la jornada de trabajo ( por ejemplo de 8 a 12 horas). 2.-Podemos trabajar con equipos de mayor potencia ( tractores de 350 HP a 510 HP), con lo cual se aumenta la produccin diaria, disminuyendo el nmero de tractores. 3.-Se debe tener en cuenta el espacio mnimo requerido, la accesibilidad y topografa del terreno, para que cada tractor pueda trabajar en condiciones ptimas. Bajo esta premisa, en la costa peruana y selva baja se pueden trabajar en un frente de trabajo con 10 a 12 tractores; en la sierra y selva alta de 6 a 8 tractores). Bajo este ltimo criterio, el nmero de frentes de trabajo es: N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (10 cuadrillas/frente) N frentes = 2. 56 (3 frentes) N frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (12 cuadrillas /frente) N frentes= 2.14 ( 2 frentes) Podemos escoger 3 frentes de trabajo con 8 tractores un frente y 9 tractores los otros frentes. Tambin podemos escoger 2 frentes de trabajo con 13 tractores (bulldozer) cada frente.
El Gerente de Proyecto, toma la decisin de escoger 2 frentes de trabajo.
5.-DETERMINACIN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMS TAREAS La duracin total para ejecutar la tarea restrictiva es de 195 das tiles ( calculado en el paso 4), luego ninguna de las tareas debern tener una duracin programada superior a 195 das. Para ello elaboramos la segunda parte de la Hoja de Planificacin y Programacin:
HOJA DE PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN ( 2da. Parte) RECURSOS DIARIOS

Motoniveladora 145HP Cargador frontal 5yd3 Rodillo liso 10-12 Ton Ro.neumtico 100HP Tu (Tiempo unitario) Equipo de asfaltado
f (factor cuadrilla)
TAREAS(y/o PARTIDAS)
CARRETERA AB 19 wrcastillejo@yahoo.es Ing. Walter Rodrguez Castillejo
Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
Tp(Tiempo proa.ma)
Operario
Capataz
Oficial
Pen
Obras Preliminares Movilizacin 15 Campamento 15 Trazo y replanteo 2 35 2 6 70 Desmovilizacin 10 Movimiento de tierras Excavacin no clasificada 26 195 26 26 5000 Relleno compactado 8 195 1500 Eliminacin de desmonte 10 195 40 10 1917 Pavimentos Sub-base 2 83 166 Base 1 76 76 Carpeta asfltica en caliente e=5cm 1 120 1 120 Material transportado asfalto 3 120 18 3 306 Obras de arte Alcantarilla TMC 48" 1 55 1 2 2 6 55 Alcantarilla TMC 60" 1 50 1 2 2 6 50 Varios Hitos kilomtricos 1 9 1 1 9 Sealizacin Los Tiempos unitarios de cada tarea se han determinado mediante la siguiente frmula:
2 1
2 1 1
2 1 1
Tu= Cantidad / Ru
donde Cantidad es el metrado total de cada tarea y Ru, es la produccin diaria de cada cuadrilla unitaria({ultima columna mostrada de .Primera parte de Hoja de Programacin) Se determinan las duraciones o tiempos programados (Tp) de todas las tareas, teniendo en cuenta, que ninguna debe sobrepasar a la duracin de la tarea restrictiva. Las duraciones de las partidas o tareas globales o estimadas se definen de acuerdo al juicio experto ( son duraciones estimadas). Los factores de cuadrilla( factor f) se determina mediante la siguiente frmula:
f = Tu / Tp
Los datos de Tp y recursos diarios de la segunda tabla de la Hoja de Planeamiento o Programacin son datos para elaborar la red del Programa utilizando por ejemplo el mtodo de precedencias en cualquier software de Gestin de Proyectos.
ELABORACIN DE LA WBS (WORK BREACKDOWN STRUCTURE) O EDT ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN O DESGLOSE DEL TRABAJO)
Una vez definido el nmero de frentes de trabajo de la carretera, definimos la WBS: CARRETERA AB Primer nivel ( Main o Principal)
OBRAS PRELIMIN Movilizacin Campamento Trazo y replanteo Desmovilizacin Cuarto nivel
FRENTE 1
MOVIMIENTO DE TIERRAS Excavacin no clasificada Relleno compac-
Segundo nivel
FRENTE 2 (Niveles inferiores similar a frente 1) VARIOS
Tercer nivel PAVIMENTOS OBRAS DE ARTE Sub-base Base 20 wrcastillejo@yahoo.es
Alcantarillas
Hitos
tado. Eliminacin desmonte Carpeta asfltica Mat.Transp.asfalto Quinto nivel TMC 48 TMC 60
Sealiza
CODIFICACIN DE LA WBS
La codificacin es el esperanto de la Gerencia de Proyecto, es el lenguaje que nos permite comunicarnos en un idioma comn, mxime si tenemos diferentes centros de costos y puntos de control: Almacn para controlar herramientas y materiales; Planillas para controlar la mano de Obra y Equipos para el control de los mismos. Para codificar la WBS existen, principalmente dos tipos: 1.- La codificacin numrica 2.-La codificacin de caracteres o alfanumrica. En nuestro ejemplo tenemos:
CARRETERA AB
Niv.1
AB
OBRAS PRELIMINARES Movilizacin Campamento Trazo y replanteo Desmovilizacin
2 3 3 3 3
1.1 1.1.1
AB.OP AB.OP.MV AB.OP.CP
FRENTE 2 2 Movimient o de tierras 3

Excavacin no clasificada 4 Relleno compactado 4 Eliminacin de desmonte 4
1.3 1.3.1
AB.F2
AB.F2.MT
AB.F2.MT.EX 1.3.1.1 AB.F2.MT.RE 1.3.1.2 AB.F2.MT.ED 1.3.1.3 AB.F2.PV
1.1.2 AB.OP.TR 1.1.3 AB.OPDM 1.1.4
Pavimento s 3
Sub-base 4
1.3.2
1.3.2.1 AB.F2.PV.SB AB.F2.PV.BS 1.3.2.2 AB.F2.PV.AS 1.3.2.3 AB.F2.PV.TA 1.3.2.4 AB.F2.OA
FRENTE 1 Movimiento tierras

Excavacin no clasificada Relleno compactado Eliminacin de desmonte
2 de 3
4 4 4
1.2 1.2.1
AB.F1
AB.F1.MT AB.F1.MT.EX
1.2.1.1 AB.F1.MT.RE 1.2.1.2 AB.F1.MT.ED 1.2.1.3 AB.F1.PV AB.F1.PV.SB
Base 4 Carpeta asfltica en caliente e=5cm 4 Material transportado asfalto 4
Obras de arte 3
Alcantarilla TMC 48" 4 Alcantarilla TMC 60" 4
1.3.3
AB.F2.OA.48 1.3.3.1 AB.F2.OA.60 1.3.3.2
Pavimentos
Sub-base
3
4
1.2.2
1.2.2.1
Base 4 Carpeta asfltica en caliente e=5cm 4 Material transportado asfalto 4
1.2.2.2 AB.F1.PV.BS AB.F1.PV.AS 1.2.2.3 1.2.2.4 AB.F1.PV.TA
Varios
Hitos kilomtricos Sealizacin
3
4 4
1.3.4
AB.F2.VA
AB.F2.VA.HK 1.3.4.1 1.3.4..2 AB.F2.VA.SE
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" Alcantarilla TMC 60"
3
4 4
1.2.3 AB.F1.OA
1.2.3.1 AB.F1.OA.48 1.2.3.2 AB.F1.OA.60 1.2.4 AB.F1.VA 1.2.4.1 AB.F1.VA.HK 1.2.4..2 AB.F1.VA.SE
Varios
Hitos kilomtricos Sealizacin
3
4 4
La codificacin ms utilizada es la de caracteres o alfanumrica. Los separadores de niveles pueden ser el punto ( el ms usado), el flash(/), el signo ms(+) o el signo menos(-). Es recomendable de no utilizar ms de dos caracteres por nivel, excepcionalmente se pueden utilizar ms caracteres.
ELABORACIN DE LA OBS (ORGANIZATION BREACKDOWN STRUCTURE) O EDO ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN O DESGLOSE DE LA ORGANIZACIN)
Una vez definida la WBS, el siguiente paso es desarrollar la OBS para determinar el personal responsable de los diferentes niveles establecidos:
GERENTE DEL PROYECTO Secretaria
ADMINISTRADO R
Jefe de Campamento
ING. DE CAMPO FRENTE 1
ING. DE CAMPO FRENTE 2
JEFE DE OFICINA TCNICA

Programacin(3) Costos y valorizaciones (3)
Jefe de Almacn Control mano de obra (Planillero) Control de equipo (4) Tesorero Ayudantes de oficina(2)
Capataz excavaciones Capataz rellenos Capataz subbase y base Capataz asfalto
Capataz excavaciones Capataz rellenos Cap.subbase y base Capataz asfalto
Laboratorio(3) Ing. Walter Rodrguez Castillejo
Capataz de alcantarillas Choferes Guardianes Personal auxiliar

ING. MECNICO ELECTRICISTA
Capataz alcantarillas
Topgrafos(4) Cadistas(dibujantes) (2)
Mecnicos(4) Electricistas(2) Ayudantes(4) ING. DE CONTROL DE MEDIO Auxiliares (2)

ING. SEGURIDAD
Auxiliares(2)
A partir de la WBS se elabora la OBS que tambin nos sirve para determinar los Costos Indirectos( Gastos Generales, tanto fijos como variables). La WBS tambin nos sirve para elaborar la RBS(Resource Breackdown Structure) o EDR(Estructura de Desglose de los Recursos) en la cual determinamos el Costo directo( mano de obra, equipos, herramientas y materiales) del Proyecto en funcin al Tp(Duracin del Programa para cada tarea) y los recursos diarios asignados a cada tarea, ambos datos se definieron previamente en la Hoja de Planificacin y Programacin). Con los costos directos e indirectos, calculados utilizando la RBS(EDR) y la OBS(EDO) respectivamente y la red de Precedencias se elabora el flujo de caja econmico financiero, que no es mas que una simulacin de INGRESOS vs EGRESOS y se determina en forma peridica (das, semanas, quincenas o meses) el balance negativo(dficit) o positivo(supervit). Este monto resultante, tambin forma parte del Costo Indirecto. Se debern determinar costos por trabajos de conservacin del medio ambiente, que en partidas aparte formarn el Presupuesto del Proyecto. Se debern determinar los riesgos cualitativos y costear los riesgos cuantitativos, los mismos que formarn parte del beneficio(utilidad esperada). No olvidemos que un proyecto de construccin en general y vial en particular tiene mucha incertidumbre y es necesario hacer simulaciones como la de Montecarlo por ejemplo. CONCLUSIONES 1.-El mtodo desarrollado permite planificar cualquier tipo de Proyecto de Construccin de Obras, adecundolo a las caractersticas propias de las mismas. 2.-Se debe hacer hincapi que este mtodo de planificar, debe ser afinado ( nivelacin de recursos) en la etapa de elaboracin de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados). 3.-Se ha logrado resolver el problema del nmero apropiado de cuadrillas y resulta muy til a los planificadores de poca experiencia. 4.-La teora de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra. 5.-Debemos recordar que previamente se debe desarrollar el Planeamiento exgeno o regional ( clima, canteras, altitud, relieve, recursos locales, accesos, zona de botaderos, fuentes de agua, etc), la que muchas veces fija los horarios de trabajo y los lmites en el uso de recursos. 6.-La ley 80/20 (Pareto), nos permite identificar las tareas ms importantes y analizarlas exhaustivamente y es muy til en la Planificacin y Control de todo Proyecto.
7.-Es importante planificar con los recursos minmos tratando de minimizar costos y optimizar el tiempo de ejecucin de las tareas. 8.-El xito de una obra empieza con una buena Planificacin y contina con un excelente control la misma que retroalimenta a la Programacin de los saldos de obra por ejecutar. REFERENCIAS BIBILOGRFICAS 1.-Goldratt, Eliyahu M. Theory of Constraints. North River Press. Great Barrington. Massachussets. 1990. 2.-Goldratt, Eliyahu M. La Meta. Ediciones Castillo. Mxico. 1998 (Sptima edicin). 3.-Goldratt, Eliyahu M. La Carrera. Ediciones Castillo. Mxico. 2002 (Sexta edicin). 4.-Kume Hitoshi. Herramientas estadsticas bsicas para el mejoramiento de la calidad. Grupo editorial Norma. Colombia. 1992. 5.-Rodrguez Castillejo Walter. Tcnicas Modernas de Planeamiento, Programacin y Control de Obras. Lima. Per. 1999 6.-Rodrguez Castillejo Walter. Fundamentos de Programacin, Reprogramacin, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles. Lima. Per. 2001
FLUJOGRAMA DE MANEJO OPTIMIZADO DEL MSPROJECT >=2000

PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN Planeamiento Estratgico( Visin, Misin, Valores, Polticas, Objetivos y Metas).Largo plazo y desarrollado por Alta Direccin. Estructura Organizacional( Funcional, Proyectizada, Matricial)
Planeamiento Tctico
Planeamiento Operativo:
Estructura de Descomposicin del Trabajo(EDT WBS) Estructura de Descomposicin de Recursos( M.O+Equipo+Mat. ltimo nivel de la EDT Elaboracin de metrados
Estructura de Descomposicin de la Organizacin(EDO OBS): Asignacin de responsables
Anlisis de Gastos Generales
Anlisis de Costos Directos
Presupuesto para Programa(PREPROGRAM) Es diferente a Presupuesto de la Entidad Licitante
Flujograma de lgica de la red y matriz de Precedencias Flujo de Caja econmicofinanciero 24 Hoja de Programacin( Duracin wrcastillejo@yahoo.es de tareas y Recursos diarios)
Definicin de margen o utilidad de obra
Ing. Walter Rodrguez Castillejo Mtodos heursticos(Ritmo constante, trenes Anlisis de Riesgos cualitativos y de trabajo, cadenas de trabajo y/o chamn cuantitativos de fer) y Mtodo de Precedencias Mejorado.
NOTA.-Para revisar Mtodos heursticos, remitirse a mi libroFundamentos de Programacin, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles.
Ingreso a MSPROJECT >=2000( En ventana principal de
Windows, clic en cono de MSP2000

2.- Personalizacin del Calendario Base(HerramientasCambiar calendario laboral)
1.- En ambiente de MSProject >=2000, Generar un nuevo Proyecto( Archivo- Nuevo-Fecha de comienzo-Programar a partir de(ASAP)- Calendario EstandarPrioridad 500)
3.-Personalizacin del MSProject (HerramientasOpciones: Clculo, Ortografa, Grupo de Trabajo, Guardar, Vista, General, Edicin, Calendario, Programacin)
P
A S O S P A R A P R O G. Y C O N T R O L A R E N MSP >= 2000
4.-Copiar de Hoja de Programacin(Excel) y pegar en MSP2000, las tareas y duraciones, de acuerdo a la Estructura de Descomposicin del Trabajo. Efectuar codificacin alfanumrica o de caracteres. 5.-Vinculacin de tareas o relaciones de Precedencia(CC, FF, FC, CF): Ventana-Dividir-ventana inf.Predecesoras y Sucesoras.
6.- Verificacin derel. Preced. y cierre de red + ruta crtica.
7.-Calendario para tareas(ProyectoInformacin de la tarea-AvanzadoCalendario) y Trabajo con delimitadores Constraints (Proyecto-Infor macin de la tarea-Avanzado-Tipo de delimitacin).
8.- Inscripcin de Recursos(Ver-Hoja de Recursos-Llenar datos+Calendario bBase(Calendario de recursos) para M.de Obra y Equipos.
10.- Nivelacin de Recursos y Creacin de Perfiles de Trabajo(Ver-Uso de TareasCursor en recurso-Proyecto-Informacin de la Asignacin-General-Perfil de Trabajo)
9.-Asignacin de Recursos a las tareas: HerramientasRecursos-Asignar

12.- Diagrama de red(CPM-PERT) para ajuste final de Programa(Ver-Diagrama de red- clic botn derecho del mouse-Diseo, luego clic bdm Estilos de cuadros...-ms plantillas-Nuevo y diseamos cuadros de red. . 25 Ing. Walter Rodrguez Castillejo wrcastillejo@yahoo.es Cronograma valorizado 13.-Reportes: de tareas y de recursos: Ver-Informes16.-Control de Costos Previsto Trabajo 15.- Control de TrabajoPrevistos vs Costos Personalizados-FlujoTareasUso de de Real(Ver-Uso de Tareas o Uso RecursosReales( Ver-Uso de de caja-Modificar, etc.) Ver-Tabla-Trabajo) Recursos-Ver-Tabla-Costo)
11a.-Asignacin de Costos a los Recursos (Ver-Hoja de Recursos-Tasa estndar( precios 14.-Control los recursos). unitarios de del Proyecto. Guardar lnea 11b.-Asignacin de Costos a las Base(HerramientasSeguimiento-Guardar lnea de base)
17.-Anlisis comparativo de Valores acumulados: CPTP-CPTR-CRTR ( VerMs Vistas-Hoja de tareas-Ver- Tabla-Ms tablas-Valor Acumulado-Aplicar). Luego se exporta a Excel para graficar curvas acumuladas.
Obra: Rehabilitacin y/o Mejoramiento de carreteras. Frmula: 01 Tramo 1. Cliente: M. T. C.

Item Descripcin
1.00 1.01 1.02 1.03 1.04 2.00 2.01 2.02 2.03 2.04 2.05 2.06 2.07 4.00 4.01 7.00 7.01 7.02 8.00 8.01 OBRAS PRELIMINARES MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION TRAZO Y REPLANTEO LIMPIEZA DEL TERRENO ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS MOVIMIENTO DE TIERRAS CORTE DE MATERIAL SUELTO CORTE ROCA SUELTA CORTE ROCA FIJA ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE REMOCION DE DERRUMBES TRANSPORTE TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km IMPACTO AMBIENTAL REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES REACONDICIONAMIENTO DE SUPERFICIE EN AREA DE PRESTAMO VARIOS CONSERVACION VIAL
Costo al 12/05/2000 Distrito: Provincia: ICA TATE

Unidad glb km Ha km m3 m3 m3 M2 M3 M2 M3 Metrado 1.00 74.00 22.20 3.20 154,233.00 2,374.00 224,297.00 149,239.00 48,639.00 613,729.00 10,962.00 Prec.Unit.Parcial 151,470.64 151,470.64 137.80 10,197.20 1,222.49 939.56 27,139.28 3,006.59 191,813.71
Subtotal Total
2.86 441,106.38 9.73 23,099.02 12.842,879,973.48 0.40 2.05 2.23 59,695.60 99,709.95 0.94 576,905.26 24,445.26 4,104,934.9 5 1,175,720.1 2
M3 M2 M2 MES
256,707.45 8,000.00 224,664.00 16.00
4.58
1,175,720.12
50.02 400,160.00 0.92 206,690.88 606,850.88 4,080.49 65,287.84 65,287.84 6,144,607.50 543,797.76 614,460.75 7,302,866.01 1,314,515.88 8,617,381.89
COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES 8.85% UTILIDAD 10% SUB TOTAL IGV 18% TOTAL PRESUPUESTO
2.-PRESUPUESTO PARA PROGRAMA Obra: Rehabilitacin y/o Mejoramiento de carreteras. Frmula: 01 Tramo 1. Costo al 12/05/2000 Cliente: M. T. C. Provincia: ICA Distrito: TATE
Anlisis de precios unitarios

Obra 0491001 Frmula
Partida Rendimiento
REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS 01 REHABILITACION

1.01 glb/DIA
H.H.
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION 0.00 H.M. 160.00 Costo unitario directo por : glb
Fecha:12/05/2000
151,470.64
Cdigo 329703 329704 920201 920202 Descripcin Insumo Materiales MONTAJE Y DESMONTAJE DE PLANTA DE ASFALTO MONTAJE Y DESMONTAJE PLANTA CHANCADORA Insumos Partida EQUIPO AUTOPROPULSADO EQUIPO TRANSPORTADO Unidad est est est vje Cuadrilla Cantidad 1.0000 1.0000 1.0000 2.0000 Precio Parcial
35,000.00 35,000.00 25,000.00 25,000.00
60,000.00
91,470.64 Costo Directo 60000 + [(0 + 0)/ 0] + 91470.64 = 151,470.64
24,229.60 24,229.60 33,620.52 67,241.04
Partida Rendimiento Cdigo 470032 470104 210000 510157 541111 370101 498803 498818
1.02 3.000 km/DIA
H.H.
TRAZO Y REPLANTEO 10.67 H.M. 5.33 Unidad hh hh bol kg gl %mo hm he
Costo unitario directo por : km

Cantidad 8.0000 24.0000 0.2000 8.0000 0.2000 3.0000 8.0000 8.0000 Precio 8.57 6.87 15.37 1.41 25.30 233.44 8.02 6.32
137.80
Parcial 68.56 164.88 3.07 11.28 5.06 7.00 64.16 50.56
Descripcin Insumo Mano de Obra TOPOGRAFO PEON Materiales CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) ACERO PINTURA ESMALTE BLANCO Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TEODOLITO NIVEL
Cuadrilla 1.00 3.00
233.44
19.41
121.72 Costo Directo 19.41 + [(233.44 + 121.72)/ 3] + 0 = 137.80
1.00 1.00
Partida Rendimiento Cdigo 470104 470121 370101 490433
1.03 1.200 Ha/DIA
H.H.
LIMPIEZA DEL TERRENO 30.00 H.M. 6.67 Unidad hh hh %mo hm
Costo unitario directo por : Ha 1,222.49

Cantidad 32.0000 4.0000 3.0000 8.0000 Precio 6.87 10.29 261.00 149.77 Parcial 219.84 41.16
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B" Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP
Cuadrilla 4.00 0.50
261.00
1,205.99 Costo Directo 0 + [(261 + 1205.99)/ 1.2] + 0 = 1,222.49
1.00
7.83 1,198.16
1.04 1.000 km/DIA
H.H.
ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS 9.60 H.M. 8.00 Costo unitario directo por : km Unidad hh hh %mo hm Cuadrilla 1.00 0.20 Cantidad 8.0000 1.6000 3.0000 8.0000 Precio 6.87 10.29 71.42 108.25
939.56
Parcial 54.96 16.46
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B" Equipos HERRAMIENTAS MANUALES MOTONIVELADORA DE 125 HP
71.42
868.14 Costo Directo 0 + [(71.42 + 868.14)/ 1] + 0 = 939.56
1.00
2.14 866.00

Obra 0491001 Frmula
Partida 2.01 Rendimiento Cdigo 470104 470121 370101 490434

CORTE DE MATERIAL SUELTO 690.000 m3/DIA H.H. 0.05 H.M. Unidad hh hh %mo hm 0.01
Fecha:12/05/2000 2.86
Parcial 219.84 16.46
Costo unitario directo por : m3

Cantidad 32.0000 1.6000 3.0000 8.0000 Precio 6.87 10.29 236.30 216.32
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B" Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP
Cuadrilla 4.00 0.20
236.30
1,737.65 Costo Directo 0 + [(236.3 + 1737.65)/ 690] + 0 = 2.86
1.00
7.09 1,730.56
Partida Rendimiento Cdigo 920203 920204
2.02 360.000 m3/DIA
H.H.
CORTE ROCA SUELTA 0.18 H.M. 3.39 Unidad m3 m3

Cantidad 1.0000 1.0000 Precio 5.03 4.70
9.73
Parcial 5.03 4.70
Descripcin Insumo Insumos Partida PERFORACION Y DISPARO EXCAVACION DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES
Cuadrilla
9.73 Costo Directo 0 + [(0 + 0)/ 360] + 9.73 = 9.73
Partida Rendimiento Cdigo 910102 920205
2.03 360.000 m3/DIA
H.H.
CORTE ROCA FIJA 0.28 H.M. 0.11 Unidad m3 m3

Cantidad 1.0000 1.0000 Precio 3.77 9.07
12.84
Parcial 3.77 9.07
Descripcin Insumo Insumos Partida DESQUINCHE Y PEINADOS DE TALUDES PERFORACION Y DISPARO EN ROCA FIJA
Cuadrilla
12.84 Costo Directo 0 + [(0 + 0)/ 360] + 12.84 = 12.84
2.04 2,500.000 M2/DIA
H.H.
ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE 0.01 H.M. 0.00 Costo unitario directo por : M2 Unidad hh hh %mo hm Cuadrilla 2.00 0.20 Cantidad 16.0000 1.6000 6.0000 8.0000 Precio 6.87 11.14 127.74 108.25
0.40
Parcial 109.92 17.82 7.66 866.00
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "A" Equipos HERRAMIENTAS MANUALES MOTONIVELADORA DE 125 HP
127.74
873.66 Costo Directo 0 + [(127.74 + 873.66)/ 2500] + 0 = 0.40

Parcial 329.76 82.32 12.36 57.49 866.00 0.35
1.00
Partida 2.05 Rendimiento 1,030.000 M3/DIA Cdigo Descripcin Insumo Mano de Obra 470104 PEON 470121 CAPATAZ "B" 370101 490313 459.92 490900 930101
H.H.
CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO 0.06 H.M. 0.02 Costo unitario directo por : M3 Unidad Cuadrilla Cantidad Precio hh hh 6.00 1.00 48.0000 8.0000 3.0000 1.00 8.0000 0.0180 6.87 10.29 412.08 8.0000 108.25 19.67
2.05
412.08
Equipos HERRAMIENTAS MANUALES %mo RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9 ton MOTONIVELADORA DE 125 HP RIEGO Insumos Partida hm m3
hm 1.00
1,338.28
0.35 Costo Directo 0 + [(412.08 + 1338.28)/ 1030] + 0.35 = 2.05

Obra 0491001 Frmula
Partida Rendimiento Cdigo 470104 470131 490313 459.92 490900 930101

2.06 2,650.000 M2/DIA
Fecha:12/05/2000 0.94
Parcial 109.92 17.82 57.49 866.00 0.39
H.H.
PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE 0.01 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M2 Unidad hh hh Cuadrilla 2.00 0.20 hm 1.00 Cantidad 16.0000 1.6000 1.00 8.0000 0.0200 Precio 6.87 11.14 8.0000 108.25 19.67
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "A"
127.74
Equipos RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9 ton MOTONIVELADORA DE 125 HP RIEGO Insumos Partida hm m3
1,325.92
0.39 Costo Directo 0 + [(127.74 + 1325.92)/ 2650] + 0.39 = 0.94
2.07 650.000 M3/DIA
H.H.
REMOCION DE DERRUMBES 0.06 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M3 Unidad hh hh %mo hm Cuadrilla 4.00 0.50 Cantidad 32.0000 4.0000 3.0000 8.0000 Precio 6.87 10.29 261.00 147.91
2.23
Parcial 219.84 41.16
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B" Equipos HERRAMIENTAS MANUALES CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3
261.00
1,191.11 Costo Directo 0 + [(261 + 1191.11)/ 650] + 0 = 2.23
1.00
7.83 1,183.28
Partida Rendimiento Cdigo 470123 480427 490408
4.01 440.000 M3/DIA
H.H.
TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km 0.02 H.M. 0.03 Costo unitario directo por : M3 Unidad hh hm hm Cuadrilla 1.00 1.00 0.50 Cantidad 8.0000 8.0000 4.0000 Precio 8.57 190.72 105.03
4.58
Parcial
Descripcin Insumo Mano de Obra CONTROLADOR OFICIAL Equipos CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3 7.01 10.000 M2/DIA
68.56
68.56
1,945.88 Costo Directo 0 + [(68.56 + 1945.88)/ 440] + 0 = 4.58
1,525.76 420.12
Partida Rendimiento Cdigo 470102 470103 470104 293502 370101 930101
H.H.
REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES 4.80 H.M. 0.02 Costo unitario directo por : M2 Unidad hh hh hh m2 %mo m3 Cuadrilla 1.00 1.00 4.00 Cantidad 8.0000 8.0000 32.0000 1.0000 3.0000 0.1000 Precio 8.57 7.70 6.87 12.00 350.00 19.67
50.02
Parcial 68.56 61.60 219.84 12.00 10.50 1.97
Descripcin Insumo Mano de Obra OPERARIO OFICIAL PEON PLANTAS Materiales
350.00 12.00 10.50
Equipos HERRAMIENTAS MANUALES RIEGO Insumos Partida
1.97 Costo Directo 12 + [(350 + 10.5)/ 10] + 1.97 = 50.02

Obra 0491001 Frmula
Partida Rendimiento Cdigo 470104 470121 370101 490434 490900

7.02 2,300.000 M2/DIA
H.H.
REACONDICIONAMIENTO DE SUPERFICIE EN AREA DE PRESTAMO 0.02 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M2 0.92 Unidad hh hh %mo hm hm Cuadrilla 5.00 1.00 Cantidad 40.0000 8.0000 6.0000 4.0000 8.0000 Precio 6.87 10.29 357.12 216.32 108.25 Parcial 274.80 82.32 21.43 865.28 866.00
Fecha:12/05/2000
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B" Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP MOTONIVELADORA DE 125 HP
357.12
1,752.71 Costo Directo 0 + [(357.12 + 1752.71)/ 2300] + 0 = 0.92
0.50 1.00
Partida Rendimiento Cdigo 470104 470121 370101 480403 480427 490410 490900
8.01 1.000 MES/DIA
H.H.
CONSERVACION VIAL 54.40 H.M. 28.00 Unidad hh hh %mo hm hm hm hm
Costo unitario directo por : MES 4,080.49

Cantidad 48.0000 6.4000 3.0000 8.0000 8.0000 4.0000 8.0000 Precio 6.87 10.29 395.62 86.20 190.72 147.91 108.25 Parcial 329.76 65.86
Descripcin Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B" Equipos HERRAMIENTAS MANUALES CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 MOTONIVELADORA DE 125 HP
Cuadrilla 6.00 0.80
395.62
3,684.87 Costo Directo 0 + [(395.62 + 3684.87)/ 1] + 0 = 4,080.49
1.00 1.00 0.50 1.00
11.87 689.60 1,525.76 591.64 866.00
Anlisis de precios unitarios-Subpartidas

Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS Frmula 01 Fecha:12/05/2000
910102 Rendimiento DESQUINCHE Y PEINADOS DE TALUDES unitario directo por : m3 3.77
Cdigo Descripcin Insumo
REHABILITACION
530.000 m3/DIA
Cantidad Precio
Costo
Parcial
470104 470121 490434 370101
PEON CAPATAZ "B"
Mano de Obra
Unidad
Cuadrilla
hh hh hm %mo
4.00 0.50 1.00
32.0000 4.0000 8.0000 3.0000
6.87 10.29 216.32 261.00
261.00
219.84 41.16
Equipos TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP HERRAMIENTAS MANUALES Rendimiento est/DIA
1,738.39 Costo Directo 0 + [(261 + 1738.39)/ 530] + 0 = 3.77

1.000 EQUIPO Costo unitario directo por : est 24,229.60
1,730.56 7.83
920201 AUTOPROPULSADO
Cdigo
Descripcin Insumo
480403 480427 491304
Equipos CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal
Unidad
Cuadrilla
Cantidad
Precio
Parcial
hm hm hm
24,229.60 Costo Directo 0 + [(0 + 24229.6)/ 1] + 0 = 24,229.60

EQUIPO TRANSPORTADO
6.00 12.00 2.00
48.0000 96.0000 16.0000
86.20 4,137.60 190.72 18,309.12 111.43 1,782.88 vje/DIA

Parcial
920202 Rendimiento Costo unitario directo por : vje 33,620.52

Cdigo Descripcin Insumo Unidad Cuadrilla
Cantidad
Precio
329705 329706 329707 329708 4,817.12 329709 329710 1,612.48 329711 5,187.79 329712 703.80 329713 547.40 329714 3,049.80 329715 329716 329717 329718 329719
Materiales TRANSPORTE COMPRESORA NEUMATICA ton TRANSPORTE RODILLO VIBR.LISO AUTOP.7.9 TN. ton TRANSPORTE RODILLO NEUMATICO 5.5-20T. ton TRANSPORTE RETROEXCAVADORA S/ORUGA 325 HP 2-3.8 YD3 TRANSPORTE TRACTOR DE ORUGA 140-160 HP ton TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 110-115 HP 2.0-2.35 YD3 TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 125-155 HP 3 YD3 TRANSPORTE PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 TON/H TRANSPORTE ZARANDA VIBRATORIA 4X6X14 M.E. 15 HP TRANSPORTE CHANCADORA PRIMARIA SECUNDARIA TRANSPORTE MOTONIVELADORA DE 125 HP TRANSPORTE RODILLO TANDEM 8 A 10 TON TRANSPORTE FAJA TRANSPORTADORA 150 TON/H TRANSPORTE PAVIMENTADORA S/ORUGAS 69 HP TRANSPORTE TRACTOR S/ORUGAS 190-240 HP ton ton ton ton ton
4.0000 21.9000 5.5000 ton 29.8000 ton ton ton ton ton 34.5500 8.8000 7.2200 12.0000 102.6000
78.20 78.20 78.20 61.6000 78.20 20.6200 66.3400 9.0000 7.0000 39.0000 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20
312.80 1,712.58 430.10 78.20 2,330.36 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 2,701.81 688.16 564.60 938.40 8,023.32
33,620.52 Costo Directo 33620.52 + [(0 + 0)/ 0] + 0 = 33,620.52

320.000 Costo unitario directo por : m3
920203-0491001-01 Rendimiento PERFORACION Y DISPAROm3/DIA

5.03
Parcial
470102 470104 270211 270401 280101 300810 370247 490191 490603
OPERARIO PEON
Mano de Obra
Unidad
Cuadrilla
Cantidad
Precio
hh hh und m kg und %IN hm hm
2.00 2.00
16.0000 16.0000 0.6000 0.6000 0.1200 0.0020 3.0000 8.0000 16.0000
8.57 6.87 0.34 1.24 7.19 328.64 109.92 54.05 8.70
247.04
137.12 109.92 0.20 0.74 0.86 0.66
FULMINANTE GUIAS 100% DINAMITA AL 65% BARRENO 5' X 1/8"
Materiales
2.46
3.30 432.40 139.20
Equipos HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON) COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg
574.90 Costo Directo 2.46 + [(247.04 + 574.9)/ 320] + 0 = 5.03
1.00 2.00
Anlisis de precios unitarios-Subpartidas

Obra 0491001 REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS Frmula 01 Fecha:12/05/2000
920204 Rendimiento EXCAVACION DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES unitario directo por : m3 4.70
REHABILITACION
420.000 m3/DIA
Costo
Parcial
470104 470121 490434 370101
PEON CAPATAZ "B"
Mano de Obra
Unidad
Cuadrilla
Cantidad
Precio
hh hh hm %mo
4.00 0.20 1.00
32.0000 1.6000 8.0000 3.0000
6.87 10.29 216.32 236.30
236.30
219.84 16.46
Equipos TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP HERRAMIENTAS MANUALES
1,737.65 Costo Directo 0 + [(236.3 + 1737.65)/ 420] + 0 = 4.70

260.000 m3/DIA Costo
1,730.56 7.09
920205 Rendimiento PERFORACION Y DISPARO EN ROCA FIJA unitario directo por : m3 9.07
Cdigo
Descripcin Insumo
470102 470104 470120 470121 270211 270401 280101 300810 490102 490603 370101 930101 m3/DIA
Cdigo
OPERARIO PEON CONTROLADOR CAPATAZ "B"
Mano de Obra
Unidad
Cuadrilla
Cantidad
Precio
Parcial
hh hh hh hh und m kg und hm hm %mo
2.00 4.00 0.50 0.50
16.0000 32.0000 4.0000 4.0000 1.5000 1.5000 0.2500 0.0030
8.57 6.87 8.57 10.29 0.34 1.24 7.19 328.64 54.05 8.70 432.40
432.40
137.12 219.84 34.28 41.16 0.51 1.86 1.80 0.99
FULMINANTE GUIAS 100% DINAMITA AL 65% BARRENO 5' X 1/8"
Materiales
5.16
432.40 139.20 12.97
Equipos COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg HERRAMIENTAS MANUALES Rendimiento Costo unitario directo por : m3
Descripcin Insumo
1.00 2.00
584.57 Costo Directo 5.16 + [(432.4 + 584.57)/ 260] + 0 = 9.07

38.000 19.67
8.0000 16.0000 3.0000
RIEGO
Parcial
470103 390500 480403
OFICIAL AGUA
Mano de Obra Materiales
Unidad
Cuadrilla
Cantidad
Precio
hh m3 hm
0.20
1.6000 0.3000
7.70 4.00 86.20
12.32
12.32 1.20
1.20
689.60
Equipos CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl
689.60 Costo Directo 1.2 + [(12.32 + 689.6)/ 38] + 0 = 19.67
1.00
8.0000
RELACIN DE INSUMOS
Rehabilitacin y/o Mejoramiento de carreteras Departamento: ICA
Cdig o 21000 0 27021 1 27040 1 28010 1 29350 2 30081 0 32970 3 32970 4 32970 5 32970 6 32970 7 32970 8 32970 9 32971 0 32971 Insumo CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) FULMINANTE GUIAS 100% DINAMITA AL 65% PLANTAS BARRENO 5' X 1/8" MONTAJE Y DESMONTAJE DE PLANTA DE ASFALTO MONTAJE Y DESMONTAJE PLANTA CHANCADORA TRANSPORTE COMPRESORA NEUMATICA TRANSPORTE RODILLO VIBR.LISO AUTOP.7.9 TN. TRANSPORTE RODILLO NEUMATICO 5.5-20T. TRANSPORTE RETROEXCAVADORA S/ORUGA 325 HP 2-3.8 YD3 TRANSPORTE TRACTOR DE ORUGA 140-160 HP TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 110-115 HP 2.0-2.35 YD3 TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 125-155 HP 3 YD3
Provincia: ICA
Unidad bol und m kg m2 und est est ton ton ton ton ton ton ton Precio 15.37 0.34 1.24 7.19 12.00 328.64 35,000.00 25,000.00 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 Cantidad 14.80 337,869.90 337,869.90 56,359.13 8,000.00 677.64 1.00 1.00 8.00 43.80 11.00 123.20 59.60 41.24 132.68 Parcial 227.48 114,875.77 418,958.68 405,222.14 96,000.00 222,699.61 35,000.00 25,000.00 625.60 3,425.16 860.20 9,634.24 4,660.72 3,224.97 10,375.58
Distrito: TATE
Presupuestado % Inc. 227.180.00 114,866.271.87 418,949.186.81 405,776.246.59 96,000.001.56 223,620.873.63 35,000.000.57 25,000.000.41 625.600.01 3,425.160.06 860.200.01 9,634.240.16 4,660.720.08 3,224.960.05 10,375.580.17
1 32971 2 32971 3 32971 4 32971 5 32971 6 32971 7 32971 8 32971 9 39050 0 47003 2 47010 2 47010 3 47010 4 47012 0 47012 1 47012 3 47013 1 48040 3 48042 7 49010 2 49019 1 49031 3 49040 8 49041 0 49043 3 49043 4 49060 3 49090 0 49130 4 49880 3 49881 8 51015 7 54111 1 37010 1
TRANSPORTE PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 TON/H TRANSPORTE ZARANDA VIBRATORIA 4X6X14 M.E. 15 HP TRANSPORTE CHANCADORA PRIMARIA SECUNDARIA TRANSPORTE MOTONIVELADORA DE 125 HP TRANSPORTE RODILLO TANDEM 8 A 10 TON TRANSPORTE FAJA TRANSPORTADORA 150 TON/H TRANSPORTE PAVIMENTADORA S/ORUGAS 69 HP TRANSPORTE TRACTOR S/ORUGAS 190-240 HP AGUA TOPOGRAFO OPERARIO OFICIAL PEON CONTROLADOR CAPATAZ "B" CONTROLADOR OFICIAL CAPATAZ "A" CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP
ton ton ton ton ton ton ton ton m3 hh hh hh hh hh hh hh hh hm hm hm hm
78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20 4.00 8.57 8.57 7.70 6.87 8.57 10.29 8.57 11.14 86.20 190.72 54.05 54.05 57.49 105.03 147.91 149.77 216.32 8.70 108.25 111.43 8.02 6.32 1.41 25.30
18.00 14.00 78.00 69.10 17.60 14.44 24.00 205.20 4,185.02 197.34 20,312.97 6,987.30 87,544.67 3,454.17 6,915.34 4,672.08 457.78 3,112.49 4,896.08 6,908.35 59.35 2,220.57 2,336.04 198.83 148.00 5,603.02 13,912.97 3,638.05 16.00 197.34 197.34 592.00 14.80
1,407.60 1,094.80 6,099.60 5,403.62 1,376.32 1,129.21 1,876.80 16,046.64 16,740.08 1,691.20 174,082.15 53,802.21 601,431.88 29,602.24 71,158.85 40,039.73 5,099.67 268,296.64 933,780.38 373,396.32 3,207.87 127,660.57 245,354.28 29,408.95 22,165.96 1,212,045.29 121,042.84 393,818.91 1,782.88 1,582.67 1,247.19 834.72 374.44
1,407.600.02 1,094.800.02 6,099.600.10 5,403.620.09 1,376.320.02 1,129.200.02 1,876.800.03 16,046.640.26 16,740.100.27 1,690.900.03 174,778.232.84 53,744.030.87 600,206.499.75 29,158.610.47 72,414.191.18 41,073.190.67 7,629.680.12 268,365.164.36 933,496.1315.17 372,333.026.05 3,204.900.05 126,221.482.05 246,439.154.00 29,417.080.48 22,166.030.36 1,213,458.8419.72 122,164.941.99 391,483.216.36 1,782.880.03 1,582.860.03 1,246.900.02 834.720.01 374.440.01 26,804.440.44
RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7hm 9 ton CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg MOTONIVELADORA DE 125 HP CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal TEODOLITO NIVEL ACERO PINTURA ESMALTE BLANCO HERRAMIENTAS MANUALES hm hm hm hm hm hm hm hm he kg gl %mo
37024 HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON) 7
%IN
7,834.200.13
PLANEAMIENTO:WORK BREAKDOWN STRUCTURE(WBS) O ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO(EDT). Con la Hoja de Programacin resuelta, donde cuantificamos los recursos diarios a utilizar, es de vital importancia planear la obra antes, con la finalidad de establecer, en este caso de la carretera a rehabilitar, si se va a trabajar en dos frentes o uno, dependiendo ello del plazo de obra otorgado. En nuestro ejemplo estamos considerando un solo frente de trabajo, importante decisin que influye en la determinacin del nmero de cuadrillas a utilizar diariamente, teniendo en cuenta la disponibilidad de equipo. Una herramienta, muy utilizada en la actualidad, por ser de fcil entendimiento y de indudable valor para los efctos de controlar, constituye la tcnica de la Descomposicin o Desglose del Trabajo. Desde la dcada del 80, el concepto de tener una unidad comn dentro del proyecto que integre tanto la programacin como el control de costos ha conducido al desarrollo de descomposicin de la obra. En este esquema, el denominador comn bsico es el paquete de trabajo, el cual es un subelemento del proyecto, en el que se rene datos, tanto de costo como de tiempo para fines de control del Proyecto. La recoleccin de datos de tiempo y costo basada en los paquetes de trabajo ha derivado en el nacimiento de la Administracin o Direccin Integrada del Proyecto(DIP). El conjunto de paquetes de trabajo de un proyecto constituye su Estructura de Descomposicin de la Obra o Trabajo(WBS). Teniendo como primer nivel, el ttulo de la obra(llamado tambin main o principal). Luego se desglosa en subcomponentes fsicos de la obra(Facility), lo que constituyen un segundo nivel. Un tercer nivel lo constituyen los Commodity fases de obra, que no es ms que la reunin de actividades de caractersticas similares(Ejm. Commodity Concreto, que rene a los diferentes tipos y resistencias de concreto de las diferentes unidades estructurales, como zapatas, columnas, vigas, etc.). Esto constituye el tercer nivel. En el cuarto nivel se tendra los Sub commodity o subfases. En un quinto nivel tendramos las tareas o actividades.
En cuanto a la codificacin puede ser alfanumrica(caso del Primavera Project Planner P3 y Sure Track) o numrica(caso del MSProject, P3 y Sure Track). En nuestro ejemplo, luego de poner el nombre de la obra(Rehabilitacin carretera Tate(Ica)) en el primer nivel, hemos descompuesto la obra en: Segundo nivel: Obras preliminares Movimiento de tierras Transporte Impacto ambiental Tercer nivel: Para obras prelimares: Movilizacin y desmovilizacin Trazo y replanteo(74 Km) Limpieza de terreno(22.2Ha) Acondicionamiento de accesos(3.2 KM) Para los otros detalles de este nivel ver grfico anexo. Cuarto nivel. De corte en roca suelta, por ejemplo(3er. nivel): Perforacin y disparo Excavacin, desquinche y peinado de talud. 5.1 Codificacin. En este contexto pueden definirse cdigo para los responsables de las diferentes fases. DE lo anterior: Primer nivel: Cdigo numrico Cdigo alfanumrico: Rehabilitacin carretera Tate(Ica) 1. RT Segundo nivel Movimiento de tierras 1.2. RT.MT Tercer nivel Corte roca suelta 1.2.2 RT.MT.RS Cuarto nivel Perforacin y disparo 1.2.2.1 RT.MT.RS.PD Exc. Desquinche y peinado de talud 1.2.2.2 RT.MT.RS.PT Una vez que hemos planificado, adecuadamente, auxiliados por la tcnica expuesta, procedemos a Programar la obra; es decir a cuantificar lo planeado, definiendo recursos(mano de obra, materiales, equipo, costo) y tiempos o duraciones de las diferentes actividades o tareas.
PROGRAMACIN
1.-Para elaborar la hoja de Programacin se necesita contar con el Presupuesto para Programa y sus correspondientes anlisis de precios unitarios. Presupuesto, con la finalidad de extraer las cantidades o metrados de cada una de las actividades o tareas(partidas del Presupuesto). Se debe tener presente que el Presupuesto que hablamos corresponde a un Presupuesto de Programa, que normalmente difiere de un Presupuesto presentado a un cliente o entidad licitante; por ejemplo cuando se trata de Presupuestos de edificaciones de varios pisos o niveles, presentamos al cliente las partidas sin discriminar pisos o niveles; sin embargo para definir la Hoja de programacin necesitamos definir previamente un Presupuesto por niveles y sectores de ser el caso(Centro cvico, obras de saneamiento, etc.), lo que conlleva a hacer un listado previo de actividades. Antes de ello como se ha indicado en mis tres libros anteriormente publicados, debemos planificar, con la finalidad de definir frentes de trabajo(conjunto de actividades que manejan sus propios recursos y que normalmente obedecen a una condicionante fsica y de plazo). Planificamos para determinar si vamos a trabajar con equipo propio y alquilado; analizamos el entorno de la obra, etc. Lo planificado lo traducimos en un nuevo presupuesto ms detallado que el presentado al propietario. En un principio tomamos los anlisis de precios unitarios ofertados, pero se pueden hacer modificaciones si el caso lo amerita. 2.-En el caso del ejemplo desarrollado, se trata de un presupuesto de la rehabilitacin de una carretera de 74 Km ubicado en el distrito de Tate, departamento de Ica. 3.-En hoja de clculo, hacemos un cuadro analtico denominado Hoja de Programacin y Asignacin de Recursos(mtodo clsico) que consta de las siguientes columnas: 3.1 Item.- Es el cdigo del Presupuesto. 3.2 WBS(Work Breakdown Structure o Estructura de Divisin del Trabajo) en el que se coloca el cdigo de la WBS. 3.3 Cdigo.- Corresponde al identificador de cada actividad(En MSProject el cdigo es numrico y correlativo de uno en uno. En Primavera el cdigo lo asigna el usuario y puede ser alfanumrico) 3.4 Descripcin.- Corresponde a la descripcin de las actividades del Programa.
HOJA DE PROGRAMACIN Y ASIGNACIN DE RECURSOS
3.5 Metrados. Tiene dos partes. Unidad.-Corresponde a la unidad lgica de produccin y Cantidad es la cuantificacin de cada una de las actividades. Existe , en este ejemplo una partida global, como Movilizacin y desmovilizacin. En este caso la cantidad es la unidad. 3.6 Venta.- Es el precio ofertado de cada una de las partidas, se obtiene de la columna parcial del Presupuesto. 3.7 Horas-hombre (Total HH). Se obtiene multiplicando el metrado(cantidad) del presupuesto por la sumatoria de Horas-hombre(sin importa las diferentes categoras: operario, oficial, pen) de cada partida. Por ejemplo la partida (Item 1.02)Trazo y replanteo tiene un metrado de 74 Km, lo multiplicamos por la sumatoria de 1 topgrafo+ 3 peones: total 4 hombres que trabajan 8 horas diarias(segn hoja de anlisis de precios unitarios, que tienen una produccin diaria de 3 Km. Luego la cantidad de horas hombre a emplear por Km de trazo es: Rendimiento= (4H)x(8H)/3Km Rendimiento= 10.67 HH/Km Este valor lo multiplicamos por el metrado y obtenemos la cantidad de horas-hombre de la partida trazo , niveles y replanteo: 10.67 HH/Km (74Km)= 789.58 HH. De igual manera procedemos con todas las partidas que poseen una unidad lgica de produccin, es decir sean cuantificables(m3, m, etc.)
INICIO DEL MSPROJECT 2000 ACCESO DIRECTO AL MSPROJECT 2000. Instalamos el MSProject 2000 que viene en un CD Rom. Luego de ello, es ms conveniente fijar su cono predefinido, en el escritorio(pantalla inicial) del sistema operativo grfico Windows(95 y posteriores como Windows 98 y Windows 2000), es lo que denominamos acceso directo. Estando en dicha pantalla, pulsamos el botn derecho del mouse y aparece una ventana con un conjunto de opciones. Escogemos New(Nuevo) y se presenta otra ventana y escogemos Shortcut(Acceso Directo).
Pulsamos el botn izquierdo del mouse, luego Examinar, donde seguimos paso a paso las indicaciones que se nos presentan hasta determinar la ruta donde se encuentra el archivo de aplicacin o ejecucin del MSPROJECT 2000:
Para iniciar el MSPROJECT 2000, hacemos doble clic con el botn izquierdo del mouse en el cono que acabamos de colocar en el escritorio y aparece la siguiente pantalla:
Esta es la pantalla en el escenario del MSPROJECT 2000. La vista corresponde por defecto al ambiente de la carta Gantt. Aparecen las siguientes columnas, por defecto: Primera columna: ID(Identificador) que corresponde al cdigo de cada actividad y que el MSP2000 coloca automticamente a medida que se insertan actividades. Segunda columna: Indicators(Indicadores) (i).- Aparecen conos en cada fila, que muestra propiedades de las actividades. Task Name(Nombre de las actividades o tareas). Duration(Duracin) Start(Comienzo)
Finish(Fin) Predecessors(Predecesoras) Resource Names(Nombres de los recursos).
Luego de hacer clic en aplicar aparecen los ttulos de las columnas(campos) en castellano.
INICIO DE UN PROGRAMA DE OBRA NUEVO PRIMER PASO Luego de Planificar la obra y haber elaborado una hoja de Programacin donde figuren las actividades, as como sus duraciones programadas y recursos diarios necesarios por cada actividad y el costo de cada actividad), se procede a ingresar al MSProject 2000, a travs del Windows. 1.-Se hace doble clic en el cono Microsoft Project 2000 en escritorio(ventana inicial de Windows). 2.-Estando en la 1era. Ventana del MSP2000, clic en File (Archivo), luego clic en New(Nuevo) y aparece la siguiente ventana de Informacin, que contiene tres carpetas: La primera carpeta es General(General), donde aparece el Blank Project(Proyecto en blanco). Es esta opcin la que escogemos haciendo doble clic sobre el cono del Proyecto en blanco. Las otras carpetas son: Project Templates(Plantillas de Proyectos) y: Office 97 Templates(Plantillas de Office 97).
3.-Luego del doble clic sobre el cono mencionado, aparece la ventana de : Project Information(Informacin del Proyecto), debiendo llenar obligatoriamente algunos campos, como son:
En el campo: Start date (Fecha de comienzo), escribimos 01/06/2000, que es la fecha de inicio de nuestro Proyecto. En este caso Msproject calcular la fecha de trmino del Proyecto en forma automtica. Si no introducimos una fecha de comienzo, MS Project utilizar automticamente la fecha actual como fecha de comienzo. Tambin se le podra la fecha de trmino; en este caso MSProject calcula en forma automtica la fecha de inicio. Este ltimo caso no es habitual, ya que siempre damos la fecha de inicio de un Proyecto. 4.-En el campo: Schedule from(Programacin a partir de): Por defecto el MSP2000, toma Project start date(Fecha de comienzo del Proyecto) como forma de Programar. Este es el mtodo ASAP(As Soon As Possible: Tan Pronto Como Sea Posible); es decir que todas las tareas o actividades empiezan lo antes posible. En contraposicin existe otra manera de programar y es la segunda opcin que nos da el MSP2000: Project Finish Date(As Soon As Possible: Tan tarde como sea posible); es decir todas las tareas empiezan lo ms tarde posible. El hecho de Programar en el mtodo ASAP, tiene las siguientes ventajas: 4.1.-Que todas las holguras de las actividades no crticas estn al final, luego de ejecutar dicha tarea, lo que nos da opciones para terminar la tarea sin causar atrasos a las actividades sucesoras, ligadas a ella. 4.2.-Permite una mayor exigencia en tomar el ritmo de obra lo ms pronto posible, lo que motiva que avancemos ms y por ende valoricemos ms en cada perodo.
4.3.-Nos permite la posibilidad de terminar la obra antes o Justo a Tiempo. En el mtodo ALAP, estamos trabajando al lmite de la disponibilidad del tiempo de las tareas, lo cual es muy peligroso. El ritmo de avance es ms lento, lo que puede motivar, atrasos de obra. Si graficamos ambos mtodos, en coordenadas cartesianas, donde la absisa representa el tiempo(das, semnas o meses) y la ordenada representa el porcentaje de costos acumulados, vemos que siempre la curva acumulada ASAP est por encima de la curva ALAP. Ambas empiezan y terminan juntas. La solucin ptima de la curva del Proyecto se encuentra entre ambas, y es necesario analizar las pendientes de costo y tiempo de las actividades crticas para optimizar la red. 5.- El campo Current date(Fecha de hoy): Esta fecha lo pone el MSP2000. 6.- El campo Status date(Fecha de estado) lo manejamos cuando iniciamos el control de proyecto, colocando la fecha en que queremos hacer un corte y efectuar las evaluaciones correspondientes. Antes de ello MSP coloca NA(Sin registro). 7.- El campo Calendar (Calendario). Por defecto el MSP2000, coloca el calendario standard, que es un calendario donde solo se trabaja de lunes a viernes y 40 horas. No contempla feriados. Posteriormente este calendario estndar lo vamos a editar(corregir a nuestra realidad). 8.- El campo Priority(Prioridad). Este campo provee cambios para los niveles de importancia asignado a las tareas cuando se hace nivelacin de recursos. El rango de prioridad va desde 0 hasta 1000. Por defecto MSP2000 asigna una prioridad 500 a cada tarea. SEGUNDO PASO 8.1 ELABORACION DE UN CALENDARIO PROPIO DEL PROYECTO El MSP2000, permite contar con tres tipos de calendario: Calendarios de Proyecto (calendarios base) , calendario de tareas y calendarios de recursos. Los calendario de proyecto o base definen los das laborables y la jornada laboral de un Proyecto o un conjunto de recursos. Los calendarios de recursos definen los das laborables y la jornada laboral(8 horas) de un recurso especfico. El calendario base por defecto(calendario de Project) es el llamado calendario Standard(Estndar). Cuando se incorpora un recurso a un Proyecto, el calendario Standard es definido como calendario base del recurso. MSP2000 incorpora otros dos calendarios base, el calendario 24 hours(24 horas) y el calendario Turno de noche, que pueden ser asignados a un Proyecto o a los recursos. Cuando ingresamos a la opcin Project Information(Informacin del Proyecto) en el men Project de la barra de menes, en el campo Calendar (Calendario), por defecto aparece Calendario Estndar(5 das laborables a la semana y 40 horas laborables durante la
semana. No contempla das feriados y un horario de 8:oo a. m. a 17:00, con una hora para comida(refrigerio). El calendario que vamos a elaborar, al que le denominaremos TATE, va a tener 6 das de trabajo a la semana(de lunes a sbado), 8 horas diarias de trabajo(de 7:00 a. m. a 16:30 (una hora de refrigerio) de lunes a viernes y de 7:00 a 12:30 para los das sbados; adems se va a contemplar los das festivos o feriados. Debemos tener presente que toda programacin debe ejecutarse con das tiles, siendo su equivalencia en das calendarios, hecha automticamente por el MSProject 2000. CAMBIO O EDICIN DEL CALENDARIO BASE DEL PROYECTO 1.-En la barra de menes pop-down escogemos la opcin Tools(Herramientas) y dentro de l la opcin: Change Working Time (Cambiar calendario laboral...) Por defecto en el cuadro For(Para) aparece escrito: Standard(Project Calendar): Calendario Estndar(Calendario del Proyecto). Tambin aparece por defecto el mes en que estamos trabajando(Junio 2000 en este caso). En la caja texto del Horario de trabajo, aparece en columna From(De): 8.00 AM(inicio de labores) y 1:00 PM(reinicio de labores luego de refrigerio) y en columna To(Hasta): 12.00 PM(salida a refrigerio)y 5:00PM(fin de jornada laboral diaria).
2.-Hacemos clic en botn New(Nuevo) y podemos iniciar las modificaciones del calendario base.
En la ventana superpuesta Create new base calendar(Crear nuevo calendario base) tenemos dos opciones: Create new base calendar (Crear nuevo calendario base) Make a copy of(Hacer una copia del calendario). En este caso escogemos la primera opcin.
En el cuadro Name(Nombre), escribimos Tate, luego clic en botn OK(Aceptar).
En la barra de desplazamiento vertical ubicamos el mes de June 2000(Junio 2000)(inicio de nuestro Proyecto). El nuevo calendario, por omisin o defecto considera el calendario de
trabajo norteamericano(no se trabaja, sbados ni domingos y en total trabajan 40 horas semanales). Luego utilizando el mouse ubicamos el cursor(flecha) en el encabezado de cada columna: M(Monday),T(Tuesday),W(Wednesday),Th(Thursday),F(Friday),): (Lunes,Martes,Mircoles,Jueves y Viernes ) para cambiar el horario de trabajo: From(De)8:00 AM y 1:00 PM(2do. rengln) y To(Hasta): 12:00 PM y 5:30 PM(2do. rengln). Posesionamos el cursor en el encabezado de la la columna S(Saturday) ( Sbado) y se procede a poner el horario(en De: 8:00 AM y en Hasta: 1:30 PM), previamente a lo anterior hacemos clic y luego trasladamos el cursor en la caja de dilogo Set selected date(Conjunto de fechas seleccionadas; es decirHacer da(s)) y hacemos clic en el crculo a la izquierda de Nondefault working time( Da(s) Laborable(s)). Para predeterminar el horario de trabajo semanal(48 horas) hacemos clic en botn Options(Opciones) y aparece el cuadro de la siguiente hoja, donde modificamos el horario.
El cuadro anterior contiene 9 carpetas: Calculation(Clculo) Spelling(Ortografa) Workgroup(Grupo de Trabajo) View(Vista) General(General) Edit(Edicin) Calendar(Calendario) Schedule(Programacin) De estas escojemos la carpeta Calendar(Calendario): Calendar options for carretera tate(Opciones de calendario de carretera tate Week starts on(La semana comienza el): Sunday(por defecto es domingo), podemos cambiarlo en concordancia al cierre de la planilla del personal, o podemos iniciar el lunes(monday). Fiscal years starts in(El ao fiscal comienza en). Por defecto January(Enero). Use starting yea for FY numbering(Usar el ao inicial para la numeracin d elos aos fiscales. Default start time(Hora predeterminada de entrada: 8:00 AM. Podemos modificar al horario particular de la obra. Default end time(Hora predeterminada de salida): 5:00 PM. Modificamos a 5:30 PM. Hours per day(Jornada laboral): 8:00. En este campo establecemos la jornada diaria de trabajo.
Hours per week(Semana laboral): Por defecto 40 horas semanales(calendario norteamericano). Tenemos que cambiarlo a 48 horas. De no hacerlo se generan conflictos en el clculo de la red de trabajo. Days per month(Das tiles mensuales): Por defecto 20. Debemos cambiarlo a 24(al
agregar el da sbado como laboral, son 4 das adicionales por mes). Luego clic en Set as Default(Predeterminar). Finalmente clic en OK(Aceptar).
Utilizamos las barras de desplazamiento vertical haciendo clic y modificamos todos los meses programados(Ao 2000), para hacer das feriados como: 29 de Junio(San Pedro); 28 y 29 de Julio(Fiestas Patrias); 30 de Agosto(Santa Rosa de Lima); 8 de Octubre(Combate de Angamos); 1 de Noviembre(Todos los Santos); 24 y 25 de Diciembre(Navidad), 1 de
Enero(Ao Nuevo). Para hacer feriados tenemos que hacerlo mes a mes. Por ejemplo barremos(teniendo el botn izquierdo del mouse nos trasladamos del casillero28 al casillero 29 de Julio, luego soltamos el botn. Hacemos clic en crculo a la izquierda de Nonworking time(Perodo no laborable). Luego de terminar de colocar todos los feriados, hacemos clic en OK(aceptar).
Finalmente cambiamos el calendario Standard(Estndar) por el calendario que acabamos de crear, denominado Tate. Para ello hacemos clic en Project, luego clic en Project Information(Informcin del Proyecto) y ponemos el nombre del calendario nuevo(Tate) en el campo Calendar(Calendario).
RESUMEN DE MANEJO DE LOS CALENDARIOS 1.-MSP2000 tiene tres tipos de calendarios: 21.1 CALENDARIO DE PROYECTO a)Calendario del Proyecto que se visualiza en Proyecto-Informacin del Proyecto.
21.2 CALENDARIO DE TAREAS b)Calendario de las Tareas que se visualiza en Ver-Diagrama de Gantt, luego Proyecto-Informacin de la tarea-Avanzado:
21.3 CALENDARIO DE LOS RECURSOS c.-Calendario de recursos, que se visualiza en Ver-Hoja de recursos, luego Proyecto-Informacin del recurso-Horario de Trabajo.
Tambin podemos cambiar calendario de recurso utilizando la misma Hoja de recurso y el campo o columna: Calendario base:
PRIMER PASO: 29.6 GUARDAR EL PROGRAMA ORIGINAL Una vez que se ha revisado convenientemente el programa(Noveno Paso); se han asignado recursos(mano de obra y equipos) as como Costos, es importante guardar este Programa con lnea base(Target o Programa Objetivo). Para ello hacemos lo siguiente: 1.-En el men Herramientas(Tools), elegimos la opcin Seguimiento(Tracking). 2.-Luego clic en Guardar lnea base(Save Baseline...) .
CONTROL O SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
3.- En el cuadro de dilogo escogemos: Proyecto completo(Entire Project). 4.-Clic en Aceptar(OK)
SEGUNDO PASO: 29.7 INTRODUCCION DE FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE LAS TAREAS O ACTIVIDADES. En MSProject se almacenan tres tipos de fechas para cada actividad o tarea: PREVISTA: Estas fechas cambian a medida que avanza el proyecto. REAL: Tareas que estn en progreso o han terminado. Estas fechas no cambian una vez realizado el seguimiento de una tarea, a menos que sean editadas o modificadas. ACTUAL: Son las fechas planificadas originalmente. Estas fechas se usan para comparar el Plan original(Target) con las fechas reales y las fechas previstas. Las fechas actuales no cambian. Cuando la Programacin del Proyecto est en la etapa de Planificacin, las nicas fechas existentes son las fechas previstas. Una vez determinada una lnea base, las fechas previstas se convierten en las fechas actuales. A medida que las tareas se van ejecutando, las fechas reales y previstas van coincidiendo. Cuando termina el Proyecto, coinciden todas las fechas previstas y reales. MSP2000, almacena los mismos tres tipos de informacin para los costos.
Vamos a introducir fechas de inicio real y comienzo real de una tarea: 1.-Se ingresa las fechas tarea por tarea. 2.-En la tabla Gantt, seleccionamos la tarea que deseamos actualizar. 3.-En el men Herramientas(Tools), elegimos Seguimiento(Tracking) y luego clic en Actualizar tareas...(Update tasks...)
4.-En Estado Real(Actual), escribimos las fechas en los cuadros Comienzo(Start) y Fin(Finish). Por ejemplo, las fechas reales de inicio y trmino de MOVILIZACIN es el 4 /06/2000 y 20/06/2000 respectivamente.
5.-Presionamos botn izquierdo del mouse en Aceptar(OK) y automticamente las fechas previstas toman las fechas reales, reclaculndose el programa.
Si entramos a men Herramientas(Tools), luego Seguimiento(Tracking) y Actualizar tareas...(Update Tasks...) para la actividad MOVILIZACIN, observamos lo siguiente:
El campo porcentaje completado, se ha puesto en 100%; la duracin real: 14 das. Y las fechas de Estado actual(Current) son iguales que las fechas Estado Real(Actual). 6.-Si no hay variacin de fecha Prevista y real, podemos trabajar cada tarea directamente con el campo % completado. Por ejemplo, la tarea trazo, niveles y replanteo, est en un 20% de avance completado(Primero colocamos el cursor en la tarea a actualizar. Luego entramos a
Herramientas(Tools), luego Seguimiento(Tracking) y clic en Actualizar tareas. Finalmente escribimos 20 en campo % completado, y resulta lo siguiente:
Clic en Aceptar(OK):

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