Administracin de proyecto de Construccin

Que es Administracin? Cuales son sus caractersticas? Porque es importante la Administracin?

 Que es la Administracin ?
1. Encaminar, enderezar hacia cierto punto (Fayol, 1916) 2. Es el proceso o forma de trabajo que consiste en guiar o dirigir a un grupo de personas hacia las metas u objetivos de la organizacin (Terry y Rue, 1982) La administracin o direccin de proyecto nos enseara a sacar partido de la planificacin y programacin para ordenar la secuencia y oportunidad de nuestras acciones.

Funcin Administrativa
En 1919, el ingeniero y empresario francs Henry Fayol (18411925), defini la funcin administrativa como trazar el programa general de accin de la empresa, de constituir el cuerpo social, de coordinar los esfuerzos, de armonizar actos Fayol distingue 6 tipos de operaciones dentro de una empresa: tcnica, comerciales, financieras, seguridad, contabilidad y administrativas ( I+D). Su carcter inmaterial obliga a percibirla solo por los resultados que produce: adecuado rendimiento del trabajo, satisfaccin humana y mejores productos y servicios.

Operaciones en la empresa

Los cinco Elementos de la Administracin

Prever: Escrutar el porvenir y trazar el programa de accin. Organizar: Constituir el doble organismo, material y social, de la empresa. Dirigir: hacer funcionar el cuerpo social de la empresa Coordinar: Vincular, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos. Controlar: Velar porque todo suceda conforme a las reglas establecidas y a las rdenes dadas. La administracin es una tarea que, a diferencia de las otras operaciones de una empresa, no esta bajo la responsabilidad de un sector especfico; todos son responsables de realizar las tareas de administrar dentro de su propio mbito.

Tiempo destinado a las diferentes funciones

Los 14 principios de la Administracin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. La divisin del Trabajo: Especializacin La autoridad: El derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer, aceptando la responsabilidad por los resultados. La disciplina: Respeto por los acuerdos La unidad de mando: Para una accin cualquiera un agente no debe recibir rdenes sino de un solo un solo jefe La unidad de Direccin: Un solo jefe y un solo programa par un conjunto de operaciones orientados a un mismo fin La subordinacin de los intereses particulares al inters general La remuneracin personal: Equitativa y estimulante

Los 14 principios de la Administracin.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. La Centralizacin: Delegacin de la autoridad segn la conveniencia de la empresa La jerarqua: Lnea de autoridad clara El orden: Material y social La equidad: Justicia y bondad La estabilidad del personal La iniciativa: Capacidad de concebir y ejecutar La unin del personal

Administracin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de este. Funcin fundamental para ejecutar un proyecto. Es el proceso por el cual se obtienen, manejan y aplican recursos variados, necesarios para ejecutar el proyecto y cuyo desempeo se mide principalmente en base a los siguientes parmetros: Costo. Plazo. Calidad. Satisfaccin del cliente.

Que incluye?
1. Identificar los requisitos 2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar 3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes 4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados
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Objetivo de la Direccin de Proyectos

Objetivo tradicional:
Realizar el alcance del proyecto dentro del costo, tiempo y calidad planificado

Objetivo PMBOK:
Reunir o exceder en las necesidades y expectativas de los que tienen intereses en un proyecto Balancear demandas que compiten entre s:
Alcance, tiempo, costo y calidad Diferentes necesidades y expectativas de interesados Requerimientos identificados y no identificados

Objetivo centrado en el Valor

Maximizar el valor del proyecto: Agregar y Asegurar

reas de conocimientos?

rea de experiencias

Planificacin, programacin y Control de Obras

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Entorno del proyecto

Entorno cultural y social: Como afecta el proyecto a las personas y las personas afectan al proyecto Entorno internacional y poltico: Estar familiarizados con las leyes y costumbres internacionales, nacionales, regionales y locales, as como con el clima poltico que podra afectar al proyecto Entorno fsico: S el proyecto afecta al mbito fsico, algunos de los miembros debern estar familiarizados con la ecologa local y geografa fsica que podra afectar la proyecto o ser afectada por el.
Planificacin, programacin y Control de Obras

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Conocimientos y habilidades de direccin general

Gestin financiera y contabilidad Compra y adquisiciones Ventas y comercializacin Contratos y derecho mercantil Fabricacin y distribucin Logstica y cadena de suministro Planificacin estratgica Estructura y comportamiento organizacional, administracin de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera Prcticas sanitarias y de seguridad Tecnologa de la informacin

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Habilidades interpersonales
Comunicacin efectiva Influencia en la organizacin Liderazgo Motivacin Negociacin y gestin de conflictos Resolucin de problemas

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La Administracin de Proyectos como un Sistema

Los proyectos nacen como resultado de la existencia de una necesidad o problema que una organizacin debe resolver. El esquema de sistemas y sus principios permiten resolver o satisfacer una necesidad. La administracin es un subsistema de las funciones en la empresa para transformar los recursos de un proyecto en una solucin o resultado.

Los proyectos son sistemas abiertos, con una gran cantidad de interfases que deben administrarse en forma integrada, de modo de asegurar que se logren los objetivos del proyecto.

Ciclo de vida de un proyecto

Los proyectos tienen una duracin finita y El nfasis de las actividades o etapas cambia en el tiempo.
Stuckenbruck et al. Iniciacin Crecimiento Produccin Cierre Costo y personal Wideman, PMI Concepto Desarrollo Implementacin Trmino Archibald Concepto Definicin Diseo Produccin Instalacin Etapa final Obradovitch Inicio y crecimiento Madurez Declinacin Trmino

Etapa inicial

Etapa(s) intermedia(s)

Tiempo

Preinversional

Inversional

Posinversional
Puesta en Marcha Operacin Normal
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Estudio Preliminar Ingeniera de Detalle Planificacin, programacin y Prefactibilidad: Ingeniera Conceptual Adquisiciones Control de Obras Factibilidad: Ingeneira Bsica Construccin

Ejemplo del ciclo de vida de un proyecto de construccin Inicio de Operacin Normal

100%
Construccin prcticamente completa Principales contratos adjudicados

Porcentaje de Avance

Decisin sobre continuidad proyecto Etapa 1

FACTIBILIDAD PLANIFICACION EJECUCION Y Formulacin proyecto TERMINO DISEO Estudios Diseo detallado Programa y factibilidad presupuesto Diseo Conceptual Trminos y Diseo Bsico condiciones contractuales Planificacin detallada

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

EJECUCION PUESTA Construccin EN MARCHA Entrega Pruebas Trabajos civiles finales Instalaciones Mantenimiento Ensayos

Precisin de los presupuestos segn la etapas de un Proyecto.

Nivel de Influencia de los Costos de un Proyecto

Interesados del proyecto

Planificacin, programacin y Control de Obras

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El ciclo Planificar-HacerRevisar-Actuar

Planificacin, programacin y Control de Obras

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Grupo de procesos de la direccin de proyectos

Grupo de procesos de iniciacin: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente, mediante la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase Grupo de procesos de Planificacin: Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto Grupo de procesos de ejecucin: Aquellos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir las especificaciones del mismo
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Grupo de procesos de la direccin de proyectos

Grupo de procesos de Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes Grupo de procesos de cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo

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Proceso de Gestin
Iniciacin Planificacin

Control

Ejecucin

Terminacin

Lmites del proyecto

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Los grupos de procesos interactan en una fase o proyecto

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Del alcance al plan del proyecto