Almacenando su confianza

MANUAL DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR

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CONTENIDO
1 2 3 4 5 OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDADES DEFINICIONES DESCRIPCIN
5.1 HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR 5.1.1 RIESGO # 1: ACCIDENTES DE OFICINA _ 5.1.1.1 MEDIDAS DE PREVENCIN 5.1.1.2 ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE 5.1.2 RIESGO # 2: MOVIMIENTO MANUAL DE CARGA 5.1.2.1 MEDIDAS DE PREVENCIN 5.1.2.2 ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE 5.1.3 RIESGO # 3: MOVIMIENTO MECNICO DE CARGA _ 5.1.3.1 MEDIDAS DE PREVENCIN 5.1.3.2 ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE 5.1.4 RIESGO # 4: CIRCULACIN DE VEHCULOS Y MAQUINARIA_ 5.1.4.1 MEDIDAS DE PREVENCIN 5.1.4.2 ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE 5.1.5 RIESGO # 5: INCENDIO 5.1.5.1 MEDIDAS DE PREVENCIN 5.1.5.2 ACCIONES EN CASO DE INCENDIO 5.1.6 RIESGO # 6: SUPERFICIES PELIGROSAS _ 5.1.6.1 MEDIDAS DE PREVENCIN 5.1.6.2 ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE 5.1.7 RIESGO # 7: ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS 5.1.7.1 MEDIDAS DE PREVENCIN 5.1.7.2 ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE 5.1.8 SEALIZACIN

2 2 2 2 4
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OBJETIVO

El presente documento tiene el objetivo de determinar las normas preventivas de comportamiento e interaccin del personal, tendientes a garantizar las condiciones adecuadas de salud, higiene, seguridad y bienestar en el trabajo, logrando un ambiente laboral desprovisto de riesgos para la salud psicofsica de los trabajadores, clientes y pblico en general y evitando la afectacin del medio ambiente.

ALCANCE

El presente procedimiento tiene alcance general a todo el personal de Almacenera Boliviana S.A. en todos sus niveles.

RESPONSABILIDADES

La Alta Direccin y todas las instancias ejecutivas de la organizacin, son responsables de la difusin, implementacin, y permanente motivacin al personal de ALBO S.A. para lograr un ambiente de trabajo desprovisto de mal trato, riesgos o accidentes. Por su naturaleza legal, el COMIT MIXTO, tiene la responsabilidad de verificar, controlar e informar acerca de la aplicacin de este documento y del Estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional, segn su mandato.

DEFINICIONES

Para los efectos de aplicacin e interpretacin de este documento, los trminos por orden alfabtico que son utilizados, tienen el siguiente significado: a) b) c) d) Accidente de Trabajo: Es un suceso imprevisto en el trabajo, que deriva en lesin(es) al trabajador y/o alteraciones en la maquinaria, equipo, materiales y productividad. Acto Inseguro: Es la accin y/o exposicin innecesaria del trabajador al riesgo, susceptible de causar accidente. Autoridad Competente: Es toda autoridad pblica revestida de poderes para dictar disposiciones que tengan fuerza de ley con respecto a la seguridad de los centros de trabajo. Comit Mixto: es un grupo de funcionarios elegidos por diversas representaciones en la empresa, que tiene como finalidad efectuar un riguroso control respecto al cumplimiento de las medidas preventivas adoptadas por la empresa a travs del Manual de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar. Condicin Insegura: Es toda condicin fsica o ausencia de norma, susceptible de causar accidente.

e)

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f) g) h) i)

Contaminacin: Es la accin de elementos ajenos al aire normal. D.G.S.I.: Direccin General de Seguridad Industrial Empleador: Para el presente procedimiento ALBO S.A. Estadstica de Seguridad: Es el resultado del anlisis y evaluacin matemtica, de los datos relacionados a los accidentes y enfermedades ocupacionales, til para investigar, planificar y controlar la actividad de la higiene y seguridad ocupacional. Inspeccin: Es una funcin de naturaleza tcnico legal, cuya finalidad es constatar el cumplimiento de las disposiciones y normas vigentes. Investigacin de Accidente: Es la secuencia metodolgica que se observa en el estudio de un accidente, desde un perodo anterior a su acaecimiento hasta el momento en que se hayan determinado exactamente los hechos. Lesin: Es la disfuncin o detrimento corporal causado por un accidente o enfermedad ocupacional. Lesin Leve: Es aquella que an siendo necesaria la aplicacin de primeros auxilios o atencin mdica, no hace que el trabajador pierda una jornada de labor o ms. Lesin Grave: Es la que produce una incapacidad laboral que hace perder al funcionario una o ms jornadas de trabajo. Lesin Fatal: Es aquella que produce la muerte. Lugar o Centro de Trabajo: Es todo sitio donde el trabajador desenvuelve sus actividades. Materia Peligrosa: Es aquella que conlleva un riesgo para el hombre, por virtud de su naturaleza, condicin o posicin. Recursos Tangibles: Son los bienes de la empresa, necesarios para la realizacin de las actividades. Recursos Intangibles: Se refieren al personal de la empresa, que con su labor, capacidad, experiencia y compromiso, permiten a la empresa la preservacin de su patrimonio. Riesgo Ocupacional: Es un estado potencial de origen natural o artificial capaz de producir un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional. Seguridad Ocupacional: Es el conjunto de procedimientos y normas de naturaleza tcnica, legal y administrativa, orientado a proteger a los trabajadores de riesgos contra su integridad fsica y sus consecuencias.

j) k)

l) m) n) o) p) q) r) s) t) u)

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v) w)

Supervisin: Es una funcin tcnica administrativa cuya finalidad est orientada a la correcta aplicacin de las disposiciones, normas y procedimientos. Trabajador: Es toda persona que presta servicios a un empleador por un sueldo, salario u otra remuneracin, incluyendo cualquier aprendiz o discpulo mediante retribucin o sin ella.

DESCRIPCIN

Dado que la empresa es la primera instancia de inters en el adecuado tratamiento, seguridad, comportamiento y calidad de su personal, es necesario transmitir de forma efectiva a cada uno de sus miembros, la importancia de la toma de conciencia, compromiso y conviccin respecto de las normas del presente documento. Este procedimiento que tiende a preservar los recursos patrimoniales de la organizacin, sean estos tangibles (bienes) o intangibles (recursos humanos), est dividido en dos partes: a) b) El manual de higiene, seguridad ocupacional y bienestar, dirigido a la prevencin de riesgos al interior de la empresa (Punto 5.1 del presente documento). El Estatuto de Higiene y Seguridad Ocupacional (en Biblioteca), documento de carcter legal dirigido a la normativa de las prevenciones de riesgo y a las instancias de control de los mismos. 5.1 HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y BIENESTAR

Las actividades que realiza la empresa, pueden generar diversos factores de riesgo a la higiene, seguridad ocupacional y bienestar de los clientes internos y externos, aspectos sobre los cuales se deben aplicar medidas que disminuyan los posibles daos a la salud, accidentes laborales, dao ecolgico o prdida econmica. Para cualquiera de las circunstancias presentadas en este manual, todas las oficinas de ALBO S.A. a nivel nacional, deben contar con botiqun de primeros auxilios actualizado. Son 7 los tipos de riesgo identificados por ALBO S.A., para su prevencin y control: 5.1.1 RIESGO # 1: ACCIDENTES DE OFICINA

Pueden producirse accidentes en las instalaciones administrativas (oficinas) derivados de incendio, golpes o cortes, choque elctrico, resbalones y cadas, problemas postulares, fatiga ocular y otros, que afecten al personal o visitantes que realizan tareas en reas administrativas.

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5.1.1.1 a) b) c) d) e) f)

MEDIDAS DE PREVENCIN

Cumplir con las normas de higiene, seguridad ocupacional y bienestar dispuestas en el presente documento. Cumplir toda seal o advertencia que se halle visible o comunicada por la Subgerencia de Servicios de la empresa. Cualquier condicin de peligro que puede causar un accidente, debe ser informado al Gerente de Recinto o al Subgerente de Servicios. Mantener el rea de trabajo limpia y ordenada y los pasillos despejados. Est prohibido fumar en cualquiera de las instalaciones de ALBO S.A. Apagar luces y equipos cuando se retira de la oficina. ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE

5.1.1.2

Producido un accidente, prestar primeros auxilios a la persona lesionada y luego en virtud de la gravedad de la lesin derivar a un centro mdico para su atencin. 5.1.2 RIESGO # 2: MOVIMIENTO MANUAL DE CARGA

A pesar de ser una labor subcontratada por ALBO S.A. para efectuar labores de estiba y desestiba de mercanca y carga en general, el personal de la empresa debe velar por la prevencin de los riesgos derivados de este trabajo, resultado del esfuerzo fsico, mal arrumaje de la carga, falso movimiento o uso inadecuado de los implementos o herramientas de seguridad. 5.1.2.1 a) b) c) MEDIDAS DE PREVENCIN

Capacitacin del personal, con referencia al riesgo de sufrir lesiones por falta de cumplimiento de los requisitos de la empresa. Uso obligatorio de implementos de seguridad. Verificar constantemente el correcto acomodo de las mercancas, arrumaje y apilamiento. ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE

5.1.2.2

Producido un accidente prestar primeros auxilios a la persona lesionada y luego en virtud de la gravedad de la lesin derivar a un centro mdico para su atencin.

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5.1.3

RIESGO # 3: MOVIMIENTO MECNICO DE CARGA

El movimiento de carga de gran volumen o peso superior a las capacidades individuales y normas establecidas, se realiza con el apoyo de equipos especializados como gras, montacargas, puentes gra y otros, existiendo el riesgo de un accidente o incidente en el desarrollo de las tareas de carga, descarga y almacenamiento, para operadores de montacargas, jefes de almacn, almaceneros y clientes en reas de almacenamiento. 5.1.3.1 a) b) c) d) e) f) g) MEDIDAS DE PREVENCIN

Los operadores de maquinaria y equipo, deben estar capacitados y autorizados para su uso. La maquinaria y equipo debe ser mantenida regularmente de acuerdo a las normas de mantenimiento de la empresa. Mantener distancias prudentes cuando las mquinas estn operando. No exceder la capacidad de carga de los equipos. Usar implementos de seguridad establecidos. Cumplir con la sealizacin e instrucciones de seguridad expuestas en lugar visible. Restringir el ingreso al rea de trabajo de personal no autorizado. ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE

5.1.3.2

Producido un accidente, cortar todo tipo de contacto elctrico del equipo, evitar fuga de combustible y prestar primeros auxilios a la persona lesionada y luego en virtud de la gravedad de la lesin derivar a un centro mdico para su atencin. 5.1.4 RIESGO # 4: CIRCULACIN DE VEHCULOS Y MAQUINARIA

Una actividad habitual y rutinaria de la empresa es la circulacin de vehculos y equipos de manejo mecnico de carga dentro de sus instalaciones, sea por el acceso de clientes y personal en vehculos a las reas administrativas, como para ingresar o retirar mercanca de los almacenes, actividad que genera riesgo a todas las personas que gestionan actividad en cualquiera de los recintos y oficinas de ALBO S.A. en todo el pas. 5.1.4.1 a) MEDIDAS DE PREVENCIN

Establecer una sealizacin de circulacin vehicular y peatonal adecuada.

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b) c) d)

Respetar las distancias necesarias para la circulacin de vehculos, maquinarias y peatones. Informar a travs de los responsables de seguridad, cualquier situacin de riesgo al interior de la empresa. Denunciar cualquier maniobra peligrosa que haya sido observada. ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE

5.1.4.2

Producido un accidente, cortar todo tipo de contacto elctrico del vehculo, evitar fuga de combustible y prestar primeros auxilios a la persona lesionada y luego en virtud de la gravedad de la lesin derivar a un centro mdico para su atencin. 5.1.5 RIESGO # 5: INCENDIO

Un incendio, implica una situacin de riesgo masivo, tanto para las personas, como para las instalaciones, implicando un conjunto de medidas necesarias no solo para evitar el inicio del mismo, sino tambin para controlarlo y eliminar su propagacin. 5.1.5.1 a) b) c) d) e) f) g) MEDIDAS DE PREVENCIN

Capacitar el personal en medidas de prevencin y control de incendios. Prohibir el encendido de cigarrillos o fsforos en instalaciones de ALBO S.A. Eliminar peridicamente los residuos de basureros o reas de trabajo. La mercanca almacenada en espacios cubiertos, no puede estar suspendida hasta una distancia menor de 1 metro de los techos del almacn. Toda mercanca considerada peligrosa por su grado de combustin, debe estar almacenada en los almacenes abiertos o playas descubiertas. Las vlvulas, interruptores, cajas de fusibles, tomas de agua, etc., deben quedar visibles y libres de obstculos. De acuerdo a las caractersticas de cada recinto, todos los almacenes de ALBO S.A., deben contar con un nmero suficiente de extintores de incendios, preferentemente de color rojo, y al menos 1 (uno) en cada almacn. Efectuar un control de mantenimiento continuo a los extintores.

h)

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5.1.5.2 a) b) c) d) e) f) 5.1.6

ACCIONES EN CASO DE INCENDIO

Mantener la calma y llamar a la Unidad de Bomberos y a centros hospitalarios cercanos requiriendo el envo de ambulancias. Prestar primeros auxilios a la/s persona/s lesionada/s y luego en virtud de la gravedad de la lesin derivar a un centro mdico para su atencin. Asegurar la evacuacin de las personas. Intentar extinguir el fuego con los extintores correspondientes. Intentar evitar que el fuego se propague hacia las reas txicas o peligrosas. Identificar la salida de emergencia y abrir las puertas de salida. RIESGO # 6: SUPERFICIES PELIGROSAS

Son situaciones de riesgo derivadas de superficies resbalosas, huecos no cubiertos, cables elctricos sin proteger, obstculos, inclinaciones u otras, que pueden afectar a personas que gestionan actividad en cualquiera de los recintos y oficinas de ALBO S.A. en todo el pas. 5.1.6.1 MEDIDAS DE PREVENCIN

Mantener las reas de circulacin libres de humedad, grasas, aceites o arena, o en su defecto poner letreros de prevencin de riesgo. 5.1.6.2 ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE

Verificar la gravedad del mismo, evitando movimientos innecesarios al accidentado y prestar los primeros auxilios correspondientes. Luego en virtud de la gravedad de la lesin derivar a un centro mdico para su atencin. 5.1.7 RIESGO # 7: ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

El almacenamiento y manipuleo de sustancias qumicas o inflamables, puede producir riesgos y daos a la salud, debiendo gestionar su almacenamiento en un lugar especialmente destinado para este tipo de mercanca. 5.1.7.1 a) MEDIDAS DE PREVENCIN

Verificar las etiquetas de la carga txica o inflamable, para determinar su modalidad de almacenamiento y manipuleo.

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b) c) d)

Manipular las cargas txicas, obligatoriamente con guantes. No comer, beber ni fumar en las reas de almacenamiento o manipuleo de mercancas txicas. Los productos inmediatamente. qumicos derramados tienen que ser limpiados

5.1.7.2 a) b) 5.1.8

ACCIONES EN CASO DE ACCIDENTE

Aplicar inmediatamente primeros auxilios al lesionado luego derivar a un centro de asistencia mdica. Identificar el producto que caus el accidente almacenamiento. SEALIZACIN y su estado de

Una de las formas bsicas de prevencin del riesgo, debe contar con una sealizacin clara al interior de la empresa, compuesta de letreros visibles y mensajes preventivos y sealizacin de reas comprensibles. ALBO S.A. siguiendo normas de seguridad universales, tiene definidos los siguientes colores para el uso de seales de advertencia, riesgo o sealizacin: a) b) c) d) Rojo Amarillo Azul Verde : Identificacin de peligro, implementos contra incendio o alarma. : Identifica y advierte respecto a cualquier riesgo. : Es una seal de obligacin, tanto de cumplimiento como de uso. : Identifica seales de auxilio, salvamento o salidas.