GESTO PARA PROFISSIONAIS DA REA DA SADE GESTO FINANCEIRA BRUNA ABRANTES; HELOISA ALVES; KTIA AMADO; MARINALVA OLIVEIRA;

RODRIGO CAMPOS
PS-GRADUAO

FAB FACULDADE ANHANGUERA DE BRASLIA PROF. LUCIANA RA: 2213331787 RA: 2213365100 RA: 2214466547 RA: 2213330397 RA: 2220378348

WEBQUEST - 4 ETAPA

BRASILIA/DF, 2011

SUMRIO

LISTA DE TABELAS............................................................................................... 03 1 INTRODUO...................................................................................................... 04 2 DESAFIOS DA ADMINISTRAO HOSPITALAR.............................................. 06 3 HISTRICO DA NATURA.................................................................................... 07 3.1 ANLISE DOS INDICADORES................................................................ 08 4 CONCLUSO........................................................................................................ 12 5 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..................................................................... 14

LISTA DE TABELAS

TABELA 1 - DADOS FINANCEIROS OBTIDOS DE BALANOS PATRIMONIAIS.. 08 TABELA 2 INDICADORES DE DEZEMBRO/2010................................................. 09 TABELA 3 INDICADORES DE JANEIRO/2011....................................................... 10

1 INTRODUO

Quando uma empresa apresenta problemas financeiros, deve-se procurar a ajuda de profissionais capacitados para tal. A Gesto Financeira se baseia em informaes obtidas da empresa pelo empresrio que sero levantadas pelo gestor. Informaes essas, que devem ser precisas, atualizadas, minuciosas para que se tomem decises corretas. O guia de Gesto Financeira apresenta ferramentas fundamentais para o empresrio acompanhar e controlar o desenvolvimento econmico de sua empresa. De forma especfica, este artigo prope uma gesto financeira para uma atividade comercial de pequeno porte. Dentre vrias ferramentas para a avaliao do setor financeiro, o autor determinou que as mais adequadas para uma empresa de pequeno porte so os relatrios gerenciais e os indicadores de desempenho. Os principais relatrios gerenciais so controle das vendas realizadas, apurao dos resultados da empresa, controle de caixa do movimento realizado, fluxo de caixa e balano gerencial. - Controle de vendas realizadas: informa as vendas dirias realizadas, os custos das mercadorias vendidas, o lucro bruto e margem bruta sobre as vendas de um determinado perodo. - Apurao dos resultados da empresa: levantamento do resultado operacional da empresa. O resultado lquido mensal o valor das vendas menos o custo das mercadorias vendidas e as despesas da empresa. - Controle de caixa do movimento realizado: registrar as entradas e sadas realizadas diariamente de recursos financeiros e apurar o saldo disponvel. - Fluxo de caixa: registra a entrada e sada prevista de recursos financeiros e apura o saldo disponvel previsto. - Balano gerencial: demonstra onde os recursos financeiros foram aplicados na empresa, assim como a fonte desses recursos. Esse tipo de relatrio gerencial dividido em Ativo e Passivo, onde o primeiro representa as aplicaes de recursos feitas na empresa e o segundo revela as origens de recursos obtidos pela empresa e que foram investidos no Ativo. Os indicadores financeiros apresentados so: lucratividade sobre as vendas, rentabilidade dos negcios, poder de pagamento da empresa, nvel de endividamento da empresa, margem de contribuio e ponto de equilbrio. - Lucratividade sobre as vendas: o poder de ganho da empresa comparando o seu lucro lquido com relao ao seu montante de venda.

- Rentabilidade dos negcios: o retorno sobre o capital investido na empresa. - Poder de pagamento da empresa: revela se a empresa tem condies de honrar os seus compromissos assumidos com terceiros. - Nvel de endividamento da empresa: demonstra a dependncia da empresa com relao aos recursos tomados de terceiros. - Margem de contribuio: a diferena entre o preo bruto menos as despesas variveis. - Ponto de Equilbrio: quando as vendas igualam-se com os custos e despesas totais. Concluindo, uma gesto financeira eficiente ser mantida se o gestor seguir rotineiramente o plano de ao da gesto financeira com seus relatrios gerenciais e indicadores de desempenho, no basta apenas implantar preciso cumprir rigorosamente cada passo da gesto e assim ter sucesso nas decises tomadas, evitando a dependncia econmica a terceiros e consequentemente a falncia. O gestor deve sempre planejar, organizar, liderar e controlar as atividades empresariais.

2 DESAFIOS DA ADMINISTRAO HOSPITALAR

Nem sempre o gestor conhece a prtica hospitalar nem as tcnicas de gerenciamento, pois a escolha ocorre de forma emprica. Na verdade, no existe a figura do gestor, mas sim, a funo de manter a estrutura fsica e de cuidar das despesas com os poucos recursos existentes. O gestor deve estar consciente da complexidade que requerida da prestao de servio da rea da sade. Deve ser um profissional com conhecimento em administrao hospitalar e habilidades para acompanhar o avano da cincia mdica e a conexo com outras profisses. Os mdicos e as enfermeiras so preparados para a realizao de tarefas tcnicas, prestando servios diretamente ao paciente. Ocorre que, quando esses profissionais ocupam cargos da rea administrativa, a sua atuao tcnica fica prejudicada. Dessa forma, deve existir um profissional qualificado que saiba utilizar os recursos de forma correta, coordene as atividades para atingir os objetivos, promova programas de capacitao de profissionais para acompanhar as inovaes, crie programas de incentivo pessoal e possua habilidades de negociao, e por fim proporcionar o bom desenvolvimento das diversas atividades tcnicas dos profissionais que so realizadas ao mesmo tempo.

3 HISTRICO DA NATURA

Uma pequena loja e um laboratrio inaugurados em 1969, em So Paulo, deram origem a um complexo industrial e a uma fora de vendas formada, ao final de 2008, por 850 mil revendedoras autnomas (as Consultoras Natura), tanto no Brasil como no exterior. Toda essa trajetria reflete uma constante expanso expressa, em 2008, por uma receita bruta de R$ 4,9 bilhes. Atualmente, as operaes da Natura esto concentradas no Espao Natura, inaugurado em 2001, no municpio de Cajamar, regio prxima a So Paulo. O local um centro integrado de pesquisa, produo e logstica e um dos maiores e mais modernos do gnero na Amrica Latina, ainda a empresa pretende ampliar seus negcios para outros pases. Desde meados dos anos 90, a Natura busca aprimorar a governana corporativa. Esse processo teve como marco a abertura de capital, realizada em 2004, quando passou a integrar o Novo Mercado da Bovespa, assumindo o compromisso de adotar prticas mais rgidas do que as exigidas pela legislao. Em 2005, como reconhecimento ao compromisso que a empresa tem com a sustentabilidade, as aes da Natura foram includas no ndice de Sustentabilidade Empresarial (ISE), da Bolsa de Valores de So Paulo (Bovespa), cuja finalidade reconhecer as companhias com os melhores desempenhos em todas as dimenses da atuao empresarial.

3.1 ANLISE DOS INDICADORES Tabela 1 Dados financeiros obtidos de balanos patrimoniais Dezembro/2010 Exigvel total Patrimnio Lquido Passivo circulante Ativo Circulante Ativo realizvel a longo prazo Passivo prazo Estoques Disponibilidade Vendas Lquidas Ativo total Lucro Lquido exigvel a longo R$ 1.351.521,00 R$ 1.257.501,00 R$ 741.185,00 R$ 997.539,00 R$ 1.611.483,00 R$ 610.336,00 Junho/2011 R$ 1.607. 159,00 R$ 1.172.136,00 R$ 834.706,00 R$ 1.014.272 R$ 1.765.023,00 R$ 772.453,00

R$ 185.092,00 R$ 997.539,00 R$ 2.465.401,00 R$ 2.609.022,00 R$ 333.052,00

R$ 191.407,00 R$ 1.014.272 R$ 2.680.224,00 R$ 2.779.295,00 R$ 338.611,00

Tabela 2- Indicadores de Dezembro/2010 QUOCIENTES Estrutura de 1. Participao de capitais Capitais ou de terceiros em relao Endividamento aos recursos totais 2. Composio do Endividamento 3. Grau de Endividamento 1351521 1257501 Liquidez Insolvncia ou 4. Liquidez geral 997539 + 1611483 741185 + 610336 5. Liquidez corrente 997539 741185 6. Liquidez seca 997539 185092 741185 7. Liquidez Imediata 997539 741185 Quociente de 8. Giro do Ativo Rentabilidade 135% 110% 135% 193% 107% CLCULOS 1351521 1351521 + 1257501 741185 1351521 RESULTADOS

52%

55%

2465401 2609022

94%

9. Margem Lquida 333052 2465401 10. Rentabilidade do Ativo 333052 2609022 11. Rentabilidade Patrimnio Lquido do 333052 12557501 26% 13% 13%

10

Tabela 3- Indicadores de Junho/ 2011 QUOCIENTES Estrutura de 1. Participao de Capitais ou capitais de terceiros Endividamento em relao aos recursos totais 2. Composio do Endividamento CLCULOS RESULTADOS

1607159 160759 + 1172136

58%

834706 1607159 de 1607159 1172136

52%

3. Grau Endividamento

137%

Liquidez Insolvncia

ou 4. Liquidez geral 1014272 + 1765023 834706 + 772453 5. Liquidez corrente 1014272 834706 6. Liquidez seca 1014272 191407 834706 7. Liquidez Imediata 1014272 834706 121% 99% 121% 173%

Quociente de 8. Giro do Ativo Rentabilidade

2680224 2779295

96%

9. Margem Lquida 338611 2680224 10. Rentabilidade Ativo do 338611 2779295 do 12% 12%

11. Rentabilidade

11

Patrimnio Lquido

338611 1172136

29%

12

4 CONCLUSO

Muitas empresas cometem o erro de contratar um profissional para administrla sem ter conhecimentos em tal rea, um exemplo clssico a contratao de mdicos, para gerir um hospital. Portanto percebemos que em uma empresa necessrio que tenha um profissional com habilitao em consultoria para que este possa observar o quanto o negcio anda sendo produtivo ou avaliar atravs de diversos mtodos, sejam eles relatrios gerenciais ou indicadores de desempenho, a necessidade de se fazer mudanas para que a empresa possa render lucros no prximo perodo. De acordo com os demonstrativos apresentados referentes empresa Natura, uma anlise financeira foi realizada e a concluso foi a seguinte: O clculo de participao de capitais de terceiros revela um aumento de investimento, no ano de 2011 tivemos 58% de participao, o que corresponde a um maior nmero de pessoas comprando aes da empresa que no ano anterior, com apenas 52%. Em relao a composio do endividamento, verificamos que o total das obrigaes da empresa a curto prazo em 2011 de 52%, ou seja, houve uma diminuio nas obrigaes a pagar. Falando de capital prprio, a empresa possui um Grau de endividamento elevado, como observa-se nas tabelas acima. A Natura possui esse indicador aumentado devido a grandes investimentos, o que compensa tal grau de risco, pois a mesma possui capital aberto a terceiros. Em 2011, a empresa apresenta uma liquidez geral de 173%, o que confere a capacidade para cumprir com o total de suas obrigaes. A empresa obteve uma diminuio de sua liquidez corrente no ano de 2011 (135% para 121%), pois isto revela que a empresa possui 121% de capital para honrar com suas dvidas. Na liquidez seca retirando os estoques obtivemos o percentual de 110% e 99% em 2010 e em 2011, respectivamente para honrar com suas dvidas. A empresa em 2011 possui 121% de liquidez imediata que revela que a mesma tem dinheiro em caixa, bancos e tem aplicaes lquidas imediatas para honrar suas dvidas em curto prazo. O resultado obtido referente ao giro de ativo evidencia quanto a empresa vendeu do seu ativo total, verificamos que em 2010 esse valor correspondia a 94% e em 2011 a 96%. Em 6 meses houve uma diminuio de apenas 1% no que se refere margem lquida, que o quanto a empresa obteve de lucro lquido em relao as vendas lquidas ou receita lquida. A rentabilidade do Ativo indica o lucro lquido para cada real de investimento, verificamos que houve uma diminuio de 1% entre os anos de 2010 e 2011, no acarretando maiores problemas ao setor financeiro da empresa, mas um ponto a ser observado com cautela quanto a sua constante diminuio nos prximos perodos.

13

Mesmo quando as vendas so boas, deve-se observar a rentabilidade. Se estiver caindo, significa que os produtos no so mais inovadores. hora de voltar a criar algo de valor para o pblico. Os valores da Rentabilidade do Patrimnio Lquido teve um aumento de 3% de lucro lquido sobre o total de capital prprio investido, o que reflete positividade no investimento realizado, assim como nos lucros. Por fim, atravs da anlise dos indicadores realizada, observamos que a empresa hoje tem capacidade de honrar com seus compromissos e uma grande capacidade de transformar ativos em liquidez.

14

5 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

CAVALCANTE, J.C.; COIADO, R.S. Guia do Empreendedor - Gesto Financeira. SEBRAE. Disponvel em: < http://www.sebraerj.com.br/docs/GestaoFinanceira.pdf>. Acesso em: 04 Out. 2011. NATURA COSMTICOS S.A. Demonstraes Contbeis Intermedirias individuais e Consolidadas referentes ao Trimestre Findo em 30 de Junho de 2011 e Relatrio sobre a Reviso de Demonstraes Contbeis Intermedirias. Disponvel em: <http://natura.infoinvest.com.br/ptb/3784/Demonstra%C3%A7%C3%B5es_Financeiras _IFRS_2T11.pdf>. Acesso em: 04 Out. 2011. SEIXAS, M.A.S; MELO, H.T. Desafios do Administrador Hospitalar. Disponvel em: < http://revistas.unifacs.br/index.php/rgb/article/viewFile/185/188>. Acesso em: 04 Out. 2011.