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INDICE
1.- Introduccin al Programa EDC IDSE 1.1 Objetivo 1.2 - Que es el EDC IDSE 1.3 Requerimientos de Equipo (Hardware y Software) 1.4 Ventajas sobre el Mtodo Tradicional 2.- Instalacin del EDC IDSE 3.- Uso del EDC IDSE 3.1 - Operaciones Bsicas. 3.2 Uso del Programa 3.3 Respuesta del IMSS 4.- Importacin y Exportacin 4.1 Importacin de Formato Magntico 4.2 Importacin de Archivos SUA 4.3 Importacin de Archivos EDI 4.4 Exportacin al SUA 4.5 Importacin dentro del SUA 5.- IDSE Portable 6.- Anexos 6.1 Mensajes de Error de la Respuesta del IMSS 6.2 Mensajes de Error en Comunicaciones 6.3 Prueba de Primera Transmisin

- Objetivo.
El EDC IDSE tiene como objetivos los siguientes: 1.- Minimizar el tiempo y el costo para las empresas que realizan los trmites de Modificacin de Salario, Baja y Reingreso ante el Seguro Social mediante la automatizacin de la Comunicacin entre el Patrn y el IMSS. 2.- Minimizar errores de captura mediante el uso de una base de datos propietaria. 3.- Eliminar la doble captura exportando los movimientos al S.U.A. (Sistema Unico de Autodeterminacin)

- Que es el EDC IDSE?

Es un sistema que se basa en la transmisin y recepcin de informacin por medio del intercambio electrnico de datos. Con el cual se comunica al Patrn con el IMSS para envos de movimientos afiliatorios tales como Modificaciones al Salario, Bajas y Reingresos.

- Requerimientos de Equipo.
Hardware : Una PC 486 DX2 50 o Superior con 16 Mb de RAM, 15 Mega Bytes libres de Disco Duro. Mdem de 14,400 Baudios. Software: Windows 95 o superior (NO Windows NT) * Contar con Conexin a Internet

- Ventajas Sobre el Mtodo Tradicional.

1.- Presentacin de movimientos Afiliatorios los 365 das del ao, las 24 horas del da. 2.- Ya no se requiere el Registro manual de los Datos en Formularios 3.- Ya no tiene que hacer colas para entregar sus Formularios. 4.- Se tiene una respuesta inmediata de que el IMSS recibi sus movimientos 5.- El IMSS procesa los datos y en 48 horas tiene la respuesta en su sistema. 6.- Reduce significativamente las cargas Administrativas de trabajo. 7.- Reduccin de costos en su operacin administrativa con el IMSS, como la reduccin en papelera, y mensajera. 8.- Eliminacin de sanciones del IMSS por movimientos extemporneos.

1. Introduccin. Revisin 4.0

MANUAL DE INSTALACION DEL PROGRAMA EDC IDSE 6.40

Bienvenido al manual de Instalacin, antes de empezar cierre cualquier programa que pueda interrumpir la instalacin. 1.- Inserte el CD de instalacin y automticamente correr la presentacin. De lo contrario vaya al icono de Mi PC y a la unidad de CD, de un clic con el botn derecho del mouse a la unidad y elija la opcin de Explorar y ejecute el archivo Instalar.exe 2.- Aparece el botn de Iniciar, ah empezara una presentacin, la puede ver o puede presionar el botn Saltar Presentacin. 3.- Aparecer un Men, oprima el botn 4 Instalar la Aplicacin. Una vez ah, se mencionan los requisitos del equipo en donde se instalar el programa, presione sobre las letras rojas que dice Presione aqu para Instalar o sobre el icono del EDC IDSE. Le preguntara si Guarda el archivo a disco o lo desea Abrir. Elija Abrir y presione aceptar.

4.- Aparecer la siguiente pantalla, que muestra la ruta en donde se guardaran los archivos a descomprimir (puede cambiarse) Oprima el botn Unzip.

2. Manual de Instalacin. Revisin 4.0

5.- Empiezan a descomprimirse los archivos en la ruta especificada.

6.- Al terminar aparece una ventana avisando que la tarea termin satisfactoriamente. Oprima el botn Aceptar y por ltimo el botn Close.

7.- Ahora vaya a la ruta donde se guardaron los archivos desde el icono de MiPC en el escritorio y ejecute el archivo setup.exe

2. Manual de Instalacin. Revisin 4.0

8. Aparece una ventana de Bienvenida, oprima el botn OK

9. Aparece la ventana para especificar la ruta de instalacin, cuando este seguro oprima el botn de la computadora.

2. Manual de Instalacin. Revisin 4.0

10. Se muestra una ventana para especificar el nombre de la aplicacin dentro del grupo de programas. Oprima el botn Continue.

11. Comienza la descarga

12. Finalmente aparece un mensaje de que el setup termin de ejecutarse satisfactoriamente

2. Manual de Instalacin. Revisin 4.0

13. Para usar su programa vaya al Men Inicio

14. Vaya a Programas y busque la Carpeta donde instal el EDC IDSE, si utiliz la opcin predeterminada se debe ver as:

15. Presione EDCIDSE 6.40 y empiece a utilizar la aplicacin.

2. Manual de Instalacin. Revisin 4.0

OPERACIONES BASICAS
Para iniciar el software EDC IDSE V 6.40 lo primero que debemos hacer es abrir el programa en el men Inicio de Windows, Programas, EDCIDSE y luego EdcIDSE640 Cuando inicia EDCIdse se presenta la pantalla para seleccionar la empresa con la que desea trabajar en el caso de que sea Despacho o que tenga un Buzn para cada uno de sus Registros Patronales. En caso contrario solamente oprima el botn Entrar a EDC IDSE

Se presenta la pantalla principal en donde se comenzar a introducir la informacin necesaria.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

1. Men 2. Barra de Herramientas 3. rea de trabajo MENU En esta parte se encuentran todos los comandos que permiten manipular los archivos dentro del EDC IDSE. A. Men Archivo:

La opcin nueva Hoja.

Nuevo borra el contenido existente del rea de trabajo para empezar una

Abrir permite acceder a un archivo Guardado previamente. La opcin Cuando se oprime esta opcin aparece un cuadro de dilogo en donde se especifica el archivo que se desea abrir.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La opcin Guardar permite almacenar en disco el documento que se acaba de generar o para salvar modificaciones. Imprimir muestra dos opciones: Imprimir Seleccin o Imprimir Todo el La opcin rea de trabajo.

La opcin Abrir Base de Datos muestra una lista de los trabajadores con su ltimo movimiento. Esta se genera automticamente al enviar movimientos o al importar la base de datos del SUA (Se activa mediante la opcin Actualizar Base de Datos).

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La opcin

Importar muestra 5 opciones: )

Archivo de limitado por tabulaciones ( Archivo delimitado por comas (,)

Archivo de Formato Magntico (definido por el IMSS o importado del SUA u otros programas de nminas). SUA Trabajadores: esta opcin importa la base de datos de Trabajadores del SUA. Los campos que contiene el archivo de movimientos del SUA son: Registro Patronal IMSS Nmero de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado EDI: esta opcin importa archivos EDI

Cuando se oprime alguna de las opciones anteriores aparece un cuadro de dilogo en donde se especifica el archivo que se desea importar.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La opcin

Exportar muestra 2 opciones:

Archivos Delimitados por Tabulaciones

SUA En esta opcin se genera un archivo ASCII con el formato requerido por el SUA para poder importarlo. Los archivos que se generan son: Imptra.txt para Alta Empresa Impmov.txt para los dems movimientos Cuando en el IDSE hay un movimiento 06-Alta Empresa, es decir, trabajadores que han sido dados de alta por primera vez en la Empresa, se guardan en el archivo imptra.txt y el SUA los toma como nuevos trabajadores. Si no hubo nuevo trabajador el archivo se crea vaco. Los campos que incluye el archivo de movimientos son: Registro Patronal IMMS Nmero de Seguridad Social Tipo de Movimiento Fecha de Movimiento Folio Incapacidad Das de la Incidencia Salario Diario Integrado o Aportacin Voluntaria Los campos que incluye el archivo de trabajadores son: Registro Patronal IMMS Nmero de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno$Materno$Nombre(s)) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

Actualizar Base de Datos permite actualizar la base de datos IDSE. La opcin Caso 1. Si tenemos abierta la base de datos de trabajadores SUA se sobrescribe la base de datos existente. Caso 2. Si tenemos abierta la base de datos del IDSE, se actualiza con los cambios que se hayan hecho en esta. Caso 3. Al hacer un envo siempre se actualiza la base de datos. Caso 4. Si el trabajador no existe se agrega a la base de datos, de lo contrario se modifica su informacin. La opcin Enviar permite mandar el archivo que se encuentra en el rea de trabajo por el servidor correspondiente. Al oprimir el botn Enviar si existen errores ya sean crticos o no crticos, aparece la siguiente ventana:

Los Errores Crticos (aparecen en color rojo) son aquellos campos que se dejan en blanco o que no tienen la longitud y/o el formato correcto, por ejemplo, Datos incompletos en el Registro Patronal.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

Los Errores No Crticos (aparecen en color negro) son aquellas fechas que no estn dentro del lmite establecido por el IMSS por ejemplo, Movimiento Extemporneo. Para poder enviar es forzoso corregir los errores crticos y esto se hace oprimiendo el botn Ir a celda, el cual lleva a la celda donde se encuentra el error. Conforme se corrijan los errores se puede oprimir el botn Actualizar para tener en pantalla solamente aquellos que faltan por cambiar. Si solamente existen errores no crticos, se permite Enviar el archivo aunque las fechas sean extemporneas pues esta ventana es slo un aviso al usuario. Al Enviar aparece el siguiente mensaje en la Barra de Estado:

Si no existe una conexin a Internet se manda el siguiente mensaje:

En este caso se debe probar de nuevo o pedir ayuda al Administrador de Internet. Si existe una conexin a Internet y la encuentra, manda el archivo a Levicom Sistemas y aparece la siguiente pantalla:

La opcin

Salir permite salir del programa EDC IDSE.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

B. Men Editar

La opcin Cortar borra el rea seleccionada para pegar los datos en otra posicin o para eliminarlos. La opcin otro. Copiar permite copiar una o varias celdas seleccionadas de un lugar a

La opcin Pegar es el siguiente paso a las opciones Cortar o Copiar, colocando las celdas antes seleccionadas donde se indique. La opcin Suprimir permite eliminar el contenido de la celda o celdas seleccionadas. La opcin Buscar muestra una ventana para especificar la palabra a buscar en la hoja de trabajo. La opcin Insertar rengln agrega un rengln desplazando las celdas hacia bajo.

La opcin Insertar renglones muestra una ventana en donde se debe especificar un nmero determinado de renglones a aadir. La opcin Borrar rengln elimina el rengln seleccionado y toda la informacin que este contenga. Nota: Para seleccionar un rengln completo oprima con el mouse el nmero del rengln que desea seleccionar y este aparecer sombreado de color negro.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

C. Men Configuracin

La opcin Datos Generales muestra el siguiente cuadro de dilogo: El dato del Nmero de Cliente es asignado por Levicom.

La opcin

Conexin muestra el siguiente cuadro de dilogo:

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

Existen tres tipos de Conexiones: AS1: Este tipo de conexin es por FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos). Al enviar la informacin sale por el puerto FTP, que generalmente es el 21, para despus conectarse con el servidor de Levicom (IP 148.243.35.14) y subir la informacin. La opcin Firewall se utiliza en el caso de que se encuentre detrs de uno de ellos. Consultar al administrador del sistema para configurarla. AS2: Este tipo de conexin es por HTTP (Protocolo de Transferencia de Hypertexto). Al utilizar este tipo de conexin, la informacin sale por el puerto 80 y si es en modo seguro (Encriptacin) por el puerto 443.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

NAVEGADOR: Este tipo de conexin es por el navegador que usted este utilizando. Se utiliza para el caso en que no se haya podido establecer la conexin por cualquiera de las dos formas anteriores. Se agreg el campo de Recordar Contrasea por comodidad pero si no lo activa puede mejorar la seguridad ya que slo las personas que usted asigne podrn conectarse al servidor y hacer envos. El Tiempo mximo de espera para conectar (segundos) indica cunto tiempo se debe esperar para lograr la conexin, en el caso de tener 0, se utiliza el tiempo de espera predeterminado por Windows que generalmente es de 2 minutos. Se recomienda cambiar a 30 segundos para obtener una respuesta rpida en caso de no encontrar la conexin. La opcin de Actualizar Base de Datos al Enviar se activa para el caso en que la empresa requiere de esta Base de Datos con el fin de que no ocupe espacio en su Disco Duro. Cuando los datos estn correctos se presiona el botn de Aceptar. Es importante mencionar que no es necesario conectarse a Internet para poder capturar o importar los movimientos, esta conexin se lleva a cabo al momento de enviar los archivos por FTP. nicamente se utiliza el Sitio Seguro en Internet para revisar los archivos que se enviaron y las respuestas del IMSS. Nota: Tanto los Datos de Configuracin como del Firewall FTP se introducen solamente la primera vez que se Enva. La opcin de IDSE Multiempresa muestra el siguiente submen:

En la opcin Aadir Empresa se especifica la ruta donde se guardar todo lo concerniente a esa empresa. Esto incluye la unidad en disco, as como el nombre de la carpeta. Para evitar cualquier tipo de problemas se recomienda no utilizar una ruta o nombre de carpeta largo. El otro dato que se pide es el nombre de la Empresa para poder identificar con cul se esta trabajando.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La pantalla es la siguiente:

La opcin de Cambio de Empresa es para trabajar con sus diferentes empresas sin tener que apagar el programa. La ventana es la siguiente:

Por ltimo con la opcin de Borrar Empresa se borrar toda la carpeta que se configur para sta, por lo que se debe tener mucho cuidado al realizar este paso.

La opcin de IDSE Portable se utiliza cuando usted compra una memoria externa llamada Pocket Reader, esto es como un disco de 31/2 externo. Se recomienda utilizar un Pocket Reader por cada empresa que se aada, esto con el fin de que usted pueda portar y trabajar con su informacin en cualquier lugar. Las opciones que presenta esta ventana tienen la misma funcin que en la opcin de IDSE Multiempresa.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La ventana que se presenta es la siguiente:

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

D. Men Reportes

La opcin

Movimientos Mensual muestra el siguiente cuadro de dilogo:

En esta ventana se selecciona el mes y el ao para generar el reporte de movimientos. Las columnas que se muestran son: La fecha en que se hizo el movimiento El tipo de movimiento que se realiz El Registro Patronal Num. de Seguridad Social Nombre del trabajador

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La opcin de Homologacin de Respuestas le permite hacer un comparativo de los movimientos que se han enviado contra las respuestas de 2 minutos de Levicom y las respuestas del IMSS, ya sean movimientos aceptados o rechazados. La ventana que aparece es la siguiente:

La opcin de Personas sin CURP muestra una lista de los empleados que no tienen CURP. Para llenar este campo es necesario seleccionar los empleados a los que se les quiere aadir el campo y despus oprimir el botn de Seleccionar trabajador. Por ltimo para que se guarden los cambios es necesario elegir la opcin de Actualizar la Base de Datos del men Archivo. La pantalla que se muestra es la siguiente:

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

E. Men Herramientas

La opcin Exportar a Hoja de Clculo muestra los datos del rea de trabajo en una hoja de clculo en el programa que est relacionado con este tipo de archivo. La opcin Bsqueda de las UMF muestra la siguiente pantalla en donde se introduce el Cdigo Postal para encontrar su Unidad de Medicina Familiar correspondiente, as como la Delegacin y Subdelegacin.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La opcin Pago de SUA por Banamex lo lleva a su pgina para hacer el pago respectivo del SUA.

La opcin Homologacin SUA-Afiz23 le permite comparar su SUA con la Base de Datos que el IMSS tiene de su empresa para mostrar errores en el nombre y apellidos principalmente. Si los errores se presentan en la Base de Datos del IMSS es necesario que lleve al instituto los papeles correspondientes para la aclaracin del o los errores. Homologacin SUA-EMA/EBA (Mensual y Bimestral): esta opcin le permite comparar su SUA con las Emisiones que le manda el instituto en CD, ya sea mensual o bimestral. Para este caso los campos que se comparan son los de nombre y apellidos. Confronta SUA-EMA/EBA (Mensual y Bimestral): esta opcin le permite comparar su SUA con las Emisiones que le manda el instituto en CD, ya sea mensual o bimestral. Para este caso el campo que se comparan es el de salario. Emisin Mensual y Bimestral: es un visor de Levicom en donde se cargan los archivos EMA y EBA que proporciona el IMSS para su revisin.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

F. Men Mensajes

La opcin

Enviados muestra la siguiente pantalla:

Esta pantalla muestra los archivos que se han enviado. Si se selecciona uno de ellos, se muestra su contenido, el da, hora y cliente con el que se envi. Tambin se muestra el orden de lo datos guardados.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La opcin de Procesados por el IMSS muestra la siguiente pantalla:

Presenta los siguientes campos: Registro Patronal Num. Seguridad Social Si fue extemporneo o no Fecha del proceso Hora del proceso

La opcin de Rechazados por el IMSS muestra la siguiente pantalla:

Presenta los siguientes campos: Registro Patronal Num. Seguridad Social Descripcin del Error Fecha del proceso Hora del proceso

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

La opcin de Ver Respuestas (Buzn) muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla se visualizan las respuestas de Levicom y del IMSS, as como los avisos importantes. Solamente hay que seleccionar uno de los mensajes en la parte superior para que se despliegue su contenido en el cuadro inferior. El botn Generar Reportes crea un archivo por cada Registro Patronal que se encuentre en la respuesta del IMSS. El botn de Imprimir IEC-13 presenta un formato especial (Vista Previa) la cual se puede imprimir en cualquier tipo de impresora y sin importar si esta en red o no. En esta vista previa se pueden escoger las hojas a imprimir.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

G. Men Proceso Automtico

Esta opcin es para las empresas que se encuentran totalmente automatizadas y consiste en lo siguiente: Es importante mencionar que para utilizar esta opcin se deben activar en el sistema de Levicom los Archivos Procesables. Estos archivos traen la misma informacin que el cuerpo del mensaje pero los campos estn separados por comas, es decir, es un layout especial en un archivo txt. La finalidad del Proceso Automtico es que su sistema de nmina coloque el archivo de movimientos a enviar en la carpeta de entrada y que a su vez su sistema tome los archivos procesables de la carpeta de salida y los procese para que su sistema tome en cuenta los movimientos enviados. Todo esto se realiza sin necesidad que el cliente este fsicamente delante de la maquina 1. Cada determinado tiempo el programa checa la carpeta de entrada y si encuentra archivos los toma, los sube en al rea de trabajo y los enva. Para el caso en que los movimientos tengan errores crticos se genera un archivo especificando el nmero de error que ocurri y esto para su retransmisin. El archivo se genera en la siguiente ruta: C:\arch_errores.txt 2. Checa el buzn y si encuentra mensajes los guarda en la carpeta de salida. Estos mensajes los guarda de dos formas: a) Guarda el cuerpo del mensaje b) Guarda los archivos procesables

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

Tanto la carpeta de entrada como la carpeta de salida y el tiempo en que se conecta el programa se configuran en la ventana de Configuracin que se encuentra dentro del men de Proceso Automtico. Las carpetas pueden estar en cualquier ruta y con cualquier nombre.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

H: Men Vnculos

La opcin de Ayuda Electrnica presenta la siguiente pantalla:

Esta opcin es para que usted tenga comunicacin va correo con Levicom sobre cualquier problema que tenga acerca del programa. El tiempo de respuesta es aproximadamente al siguiente da.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

AREA DE

TRABAJO

En esta parte se introducen todos los datos de acuerdo a los movimientos que se quieran realizar siguiendo las reglas de cada uno de los campos. Estas reglas se explican en el apartado USO DEL PROGRAMA EDC IDSE. Hay que notar que al posicionarse con el Mouse sobre cualquiera de las columnas aparecer un texto con letras rojas que indica los datos de la misma, y si se posiciona sobre el encabezado le indicar como debe llenarse.

BARRA DE HERRAMIENTAS

El botn

Activar y

Reactivar muestra la siguiente ventana:

en donde se introduce la Clave de Activacin dada por Levicom e inmediatamente se habilita el botn de Enviar. Nota: Es importante mencionar que no se deben dejar espacios en blanco al introducir la Clave de Activacin. Se sugiere Copiar y Pegar desde el archivo que da Levicom ya que teclearla puede crear errores.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

El botn Recibir abre el navegador predeterminado y muestra un Sitio Seguro en Internet. Todo lo referente a este tema y a la revisin de respuestas del IMSS, se ve en el tema Respuestas del IMSS.

Seleccionar Trabajador abre la base de datos propia del EDC IDSE El botn mostrando a los trabajadores existentes. Se seleccionan los trabajadores que desee y se vuelve a oprimir el botn de Seleccionar Trabajador para que esta lista aparezca en una ventana nueva y realizar los movimientos correspondientes.

3.1 Operaciones Bsicas. Revisin 5.0

USO DEL PROGRAMA EDC IDSE

Al ejecutar el programa, dentro del rea de Trabajo se comenzarn a llenar cada una de las columnas con las siguientes reglas, de no ser as el programa indicara cul de ellos est vaco y no se enviar la informacin hasta que todos los campos estn completos. Una forma de llenar este campo es teclear el nmero de movimiento, 2, 6, 7, 8, 11 y 12 posteriormente se oprime la tabulacin o el botn Enter y la segunda es oprimiendo con el mouse la flecha que aparece en el rengln y seleccionar la opcin que se desea. Es Requerido Para facilitar el llenado de los campos se recurre al uso de Colores. Estos van de acuerdo a la seleccin que se haga ya que cada opcin necesita de informacin especfica. Los campos que se pintan quedan bloqueados y el cursor pasa al siguiente campo que se debe llenar. En el caso de Baja la celda se pinta de color Rosa. En el caso de Alta Empresa la celda se pinta de color Morado. En el caso de Modificacin la celda se pinta de color Verde. En el caso de Reingreso la celda se pinta de color Lila. En el caso de Ausentismo la celda se pinta de color Verde agua. En el caso de Incapacidad la celda se pinta de color Amarillo.

Este campo tiene una longitud de 10 caracteres y es de tipo alfanumrico. El primer caracter puede ser una letra o nmero y los 9 restantes son nmeros. Es Requerido Este nmero es asignado por el IMSS. Este campo tiene una longitud de 1 caracter y es de tipo numrico. Es Requerido Si el nmero que se teclea no es el correcto aparece una ventana de error hasta que no se escribe el nmero correctamente.

6.0 Uso del Programa. Revisin 4.0

 Este campo tiene una longitud de 10 caracteres y es de tipo numrico. Es Requerido Es asignado por el IMSS.

Este campo tiene una longitud de 1 caracter y es de tipo numrico. Es requerido Si el nmero que se teclea no es el correcto aparece una ventana de error hasta que no se escribe el nmero correctamente. Este campo tiene una longitud de 27 caracteres y es de tipo texto. Es Requerido En caso de tener solamente el Apellido Materno, se escribe en este campo No usar abreviaturas o puntos. Se permiten los caracteres , $ y & pero sern convertidos a #. Todos los dems caracteres no son permitidos. Este campo tiene una longitud de 27 caracteres y es de tipo texto. Es No Requerido No usar abreviaturas o puntos. Se permiten los caracteres , $ y & pero sern convertidos a #. Todos los dems caracteres no son permitidos. Este campo tiene una longitud de 27 caracteres y es de tipo texto. Es Requerido. No usar abreviaturas o puntos. Se permiten los caracteres , $ y & pero sern convertidos a #. Todos los dems caracteres no son permitidos. Este campo tiene una longitud de 6 caracteres y es de tipo numrico de 4 dgitos y 2 decimales. Es Requerido. A pesar de que aparece el punto decimal al momento de teclear la cantidad, es necesario escribirlo para poder pasar a los decimales. Este es el sueldo diario mas prestaciones.

6.0 Uso del Programa. Revisin 4.0

 Este campo tiene una longitud de 6 caracteres y es de tipo numrico de 4 dgitos y 2 decimales. Es Automtico. Este es el que establece la ley y ya que es igual al anterior se pone automticamente. Una forma de llenar este campo es teclear el nmero de Tipo de Trabajador 1, 2 3 y posteriormente se oprime la tabulacin o el botn Enter y la segunda es oprimiendo con el mouse la flecha que aparece en el rengln y seleccionar la opcin que se desea. Es Requerido. Una forma de llenar este campo es teclear el nmero de Tipo de salario, 0, 1 2 y posteriormente se oprime la tabulacin o el botn Enter y la segunda es oprimiendo con el mouse la flecha que aparece en el rengln y seleccionar la opcin que se desea. Es Requerido.

Una forma de llenar este campo es teclear el nmero de Semana o Jornada reducida 0, 1, 2, 3, 4, 5 6 y posteriormente se oprime la tabulacin o el botn Enter y la segunda es oprimiendo con el mouse la flecha que aparece en el rengln y seleccionar la opcin que se desea. Es Requerido. Este campo es de tipo fecha, con el siguiente formato: dd/mm/yyyy. Es Requerido. Se validarn las fechas en base a la fecha de su PC. Pueden aparecer los siguientes errores de acuerdo a la situacin: 1. Debe tener como Fecha de Movimiento el 1er da del mes. 2. La presentacin de este Movimiento Afiliatorio es Extemporneo. Al enviar se verifica que las fechas sean vlidas desplegando as las fechas invlidas para que se vuelven a llenar y muestra las

6.0 Uso del Programa. Revisin 4.0

fechas extemporneas. En el caso de presionar Aceptar se mandan los datos pero sern Extemporneos. Para corregirlos se presiona Cancelar y se modifican las fechas en los renglones mencionados.

Este campo tiene una longitud de 3 caracteres y es de tipo numrico. Es Requerido. Se escribe la unidad a la cual esta inscrito el trabajador. En caso de no saberla, se llena con ceros. Este campo tiene una longitud de 5 caracteres y es de tipo numrico. No Requerido. Se anota la Clave de la Subdelegacin y el nmero 407. Este campo tiene una longitud de 10 caracteres y es de tipo alfanumrico. No Requerido si la empresa no maneja claves internas.

Una forma de llenar este campo es teclear el nmero de la Causa de baja 1, 2, 3, 4, 5 6 y posteriormente se oprime la tabulacin o el botn Enter y la segunda es oprimiendo con el mouse la flecha que aparece en el rengln y seleccionar la opcin que se desea. Es Requerido. Este campo tiene una longitud de 18 caracteres y es de tipo alfanumrico. No requerido. Esta celda puede contener el RFC o el CURP.

6.0 Uso del Programa. Revisin 4.0

 Este campo tiene una longitud de 8 caracteres y es de tipo alfanumrico. Es Requerido para el caso de la Incapacidad. Puede contener dos letras al inicio y 6 nmeros o solamente nmeros.

Este campo tiene una longitud de 2 caracteres y es de tipo numrico. s Requerido para el caso de Ausentismo e Incapacidad.

6.0 Uso del Programa. Revisin 4.0

RESPUESTAS DEL IMSS

Cuando se desean revisar las confirmaciones a los archivos que se mandaron, se oprime el botn de Recibir, el cual abre el navegador predeterminado y lo lleva a un Sitio Seguro en Internet, en el cual se introduce un usuario y contrasea. En el campo Usuario se escribe el correo dado por Levicom. Por ejemplo, 888888@edcidse.com.mx, se indica la Contrasea y se presiona el botn Log In.

En la parte inferior derecha se observar lo siguiente:

El Candado indica que est en un sitio seguro y que toda la informacin que vea ser de forma segura (sin que nadie ms la vea).

3.3 Respuestas del IMSS. Revisin 4.0

Al entrar al Sitio Seguro se ver la siguiente pantalla, se abre una pantalla nueva en donde se muestran los mensajes que han llegado. Como se muestra a continuacin:

La columna Nmero de Mensajes muestra que se tienen 141 mensajes de los cuales 14 no se han ledo. Oprima la palabra Entrada (ver figura anterior) para ver la siguiente pantalla:

3.3 Respuestas del IMSS. Revisin 4.0

En esta se enlistan los mensajes recibidos, los cuales se encuentran a su disposicin en el servidor de Levicom. Los correos que ya se han ledo aparecen con el fondo blanco y los nuevos aparecen con el fondo amarillo. Al dar de alta su cuenta aparecen los siguientes tres mensajes:

El mensaje PARA SU INFORMACION contiene lo siguiente:

3.3 Respuestas del IMSS. Revisin 4.0

El mensaje AVISO DE ALTA EDCIDSE contiene lo siguiente:

3.3 Respuestas del IMSS. Revisin 4.0

y por ltimo el mensaje AVISO DE ALTA IMSS

3.3 Respuestas del IMSS. Revisin 4.0

Despus de que se hace un envo, al minuto, aparece un mensaje con la respuesta de Levicom asegurando que nos ha llegado su archivo. El ttulo del mensaje es el nombre del archivo que aparece cuando enva, IMSS: num.decliente03.consecutivo, ejemplo: IMSS: 999903.004 Oprima un mensaje de este tipo para poder ver su contenido como el que se muestra a continuacin.

Esta tabla muestra que a) Se procesaron 6 movimientos de los cuales son dos 02-Bajas, dos 07-Modificaciones y dos 08-Reingresos b) Se presenta el Registro Patronal de cada movimiento y c) El nombre completo del Asegurado (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre) El Folio Control ISA, en este caso el 000000026, es muy importante ya que con este se le da seguimiento a los archivos que se mandaron y para cualquier otra aclaracin con el IMSS. El formato de la tabla anterior es el siguiente: ACUSE DE RECIBO IDSE03A
IDSE-03A ACUSE DE RECIBO DEL IDSE ENVIADO AL PATRON EL DD/MMM/AAAA A HH MM REG. PAT. XXXXXXXXXXX RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA MOVTOS TOTAL FECHA HORA ESTADO TIPO DE MOV. X DD/MMM/AAAA HH MM SE PROCESARAN N MOVIMIENTOS RELACION DE MOVIMIENTOS ERRNEOS TIPO DE MOV NO. SEG. SOCIAL NOMBRE DEL EMPLEADO MENSAJE DE ERROR

3.3 Respuestas del IMSS. Revisin 4.0

Las respuestas del IMSS aparecen como se muestra a continuacin:

Oprima el texto 864 IMSS: 05/09/02 para poder ver su contenido que se muestra a continuacin:

En este archivo se muestra el Cdigo de Error si es que existe. El formato de la tabla anterior es el siguiente:
RESPUESTA IDSE03
AFIL-IDSE 03 IMSS DESDE SU EMPRESA RESPUESTA AL PATRON DD/MMM/AAAA A HH MM REG PATRONAL XXXXXXXXXXX RAZON SOCIAL TRANS DD/MMM/AAAA A LAS HH MM MOVTOS RECIBIDOS POR IMSS OPERADOS ERRNEOS BAJ MOD REI TOT BAJ MOD REI TOT BAJ MOD REI TOT N N N N N N N N N N N N MOVIMIENTOS ERRNEOS NUM SEG SOCIAL NOMBRE DEL ASEGURADO CODIGO DE ERROR TIP MOV XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 409 527 000 000 000

3.3 Respuestas del IMSS. Revisin 4.0

LAYOUT PARA IMPORTAR ARCHIVOS EN FORMATO MAGNETICO 168 POSICIONES

Una forma de poder cargar la informacin de su nmina al IDSE es creando un archivo en Formato Magntico con los siguientes campos y longitudes:

Modificaciones al Salario
Long. 10 1 10 1 27 27 27 6 6 1 1 1 8 5 2 5 10 1 18 1 Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-109 110-115 116 117 118 119-126 127-131 132-133 134-138 139-148 149 150-167 168 Descripcin Registro Patronal Dgito Verificador Nmero de Seguro Social Dgito Verificador Apellido Paterno Apellido Materno Nombre del asegurado Salario Diario Integrado Salario Infonavit Tipo de Trabajador Tipo de Salario Semana o Jornada Reducida Fecha de movimiento DDMMAAAA Filler (anote blancos) Tipo de Movimiento 07 = Modificacin Nmero de gua Clave del Trabajador Filler (anote blancos) Clave nica de reg de poblacin (CURP) o RFC Indicador de Formato (Anote 9) Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-109

Reingresos

Bajas

Descripcin Posicin Descripcin Registro Patronal 1-10 Registro Patronal Dgito Verificador 11 Dgito Verificador Nmero de Seguro Social 12-21 Nmero de Seguro Social Dgito Verificador 22 Dgito Verificador Apellido Paterno 23-49 Apellido Paterno Apellido Materno 50-76 Apellido Materno Nombre del asegurado 77-103 Nombre del asegurado Salario Diario Integrado 104-118 Filler

110-115 Salario Infonavit 116 Tipo de Trabajador 117 Tipo de Salario 118 Semana o Jornada Reducida 119-126 Fecha de movimiento 127-129 U.M.F. 130-131 Filler (anote blancos) 132-133 Tipo de Movimiento 08 = Reingreso 134-138 Nmero de gua 139-148 Clave del Trabajador 149 Filler (anote blancos) 150-167 Clave nica de reg de poblacin (CURP) o RFC 168 Indicador de Formato (Anote 9)

119-126 Fecha de movimiento 127-131 Filler (anote blancos) 132-133 Tipo de Movimiento 02 = Baja 134-138 Nmero de gua 139-148 Clave del Trabajador 149 Causa de baja 150-167 Filler 168 Indicador de Formato (Anote 9) Manual IDSE. Revisin 6.0

Ausentismos
Long. 10 1 10 1 27 27 27 15 8 5 2 5 10 1 18 8 2 Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-118 119-126 127-131 132-133 134-138 139-148 149 150-167 168-175 176-177 Descripcin Registro Patronal Dgito Verificador Nmero de Seguro Social Dgito Verificador Apellido Paterno Apellido Materno Nombre del asegurado Filler Fecha Filler Tipo de Movimiento (11) Nmero de Gua Clave del Trabajador Filler Filler Filler Nmero de das Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-118 119-126 127-131 132-133 134-138 139-148 149 150-167 168-175 176-177

Incapacidades
Descripcin Registro Patronal Dgito Verificador Nmero de Seguro Social Dgito Verificador Apellido Paterno Apellido Materno Nombre del asegurado Filler Fecha Filler Tipo de Movimiento (12) Nmero de Gua Clave del Trabajador Nmero de Folio Filler No. Folio Incapacidad Nmero de das

Manual IDSE. Revisin 6.0

LAYOUT PARA IMPORTAR ARCHIVOS EN FORMATO MAGNETICO 166 POSICIONES

Modificaciones al Salario
Long. 10 1 10 1 27 27 27 6 6 1 1 1 8 3 2 5 10 1 18 1 Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-109 110-115 116 117 118 119-126 127-129 130-131 132-136 137-146 147 148-165 166 Descripcin Registro Patronal Dgito Verificador Nmero de Seguro Social Dgito Verificador Apellido Paterno Apellido Materno Nombre del asegurado Salario Diario Integrado Filler Tipo de Trabajador Tipo de Salario Semana o Jornada Reducida Fecha de movimiento AAAAMMDD UMF Tipo de Movimiento 07 = Modificacin Nmero de gua Clave del Trabajador Filler (anote blancos) Clave nica de reg de poblacin (CURP) o RFC Indicador de Formato (Anote 9) Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-109

Reingresos

Bajas

Descripcin Posicin Descripcin Registro Patronal 1-10 Registro Patronal Dgito Verificador 11 Dgito Verificador Nmero de Seguro Social 12-21 Nmero de Seguro Social Dgito Verificador 22 Dgito Verificador Apellido Paterno 23-49 Apellido Paterno Apellido Materno 50-76 Apellido Materno Nombre del asegurado 77-103 Nombre del asegurado Salario Diario Integrado 104-109 Filler 110-115 116 117 118 Filler Tipo de Trabajador Filler Filler

110-115 Salario Infonavit 116 Tipo de Trabajador 117 Tipo de Salario 118 Semana o Jornada Reducida 119-126 Fecha de movimiento AAAAMMDD 127-129 U.M.F. 130-131 Tipo de Movimiento 08 = Reingreso 132-136 Nmero de gua 137-146 Clave del Trabajador 147 Filler (anote blancos) 148-165 Clave nica de reg de poblacin (CURP) o RFC 166 Indicador de Formato (Anote 9)

119-126 Fecha de movimiento AAAAMMDD 127-129 UMF 130-131 Tipo de Movimiento 02 = Baja 132-136 Nmero de gua 137-146 Clave del Trabajador 147 Causa de baja 148-165 Clave nica de reg de poblacin (CURP) o RFC 166 Indicador de Formato (Anote 9)

Manual IDSE. Revisin 6.0

Ausentismos
Long. 10 1 10 1 27 27 27 15 8 3 2 5 10 1 18 8 2 Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-118 119-126 127-129 130-131 132-136 137-146 147 148-165 166-173 174-175 Descripcin Registro Patronal Dgito Verificador Nmero de Seguro Social Dgito Verificador Apellido Paterno Apellido Materno Nombre del asegurado Filler Fecha AAAA/MM/DD Filler Tipo de Movimiento (11) Nmero de Gua Clave del Trabajador Filler Filler Filler Nmero de das Posicin 1-10 11 12-21 22 23-49 50-76 77-103 104-118 119-126 127-129 1320-131 132-136 137-146 147 148-165 166-173 174-175

Incapacidades
Descripcin Registro Patronal Dgito Verificador Nmero de Seguro Social Dgito Verificador Apellido Paterno Apellido Materno Nombre del asegurado Filler Fecha Filler Tipo de Movimiento (12) Nmero de Gua Clave del Trabajador Nmero de Folio Filler No. Folio Incapacidad Nmero de das

Manual IDSE. Revisin 6.0

EJEMPLO Formato Magntico

A272350410013546549992MARTINEZ A272350410054987987986PEREZ A272350410032165464945GONZALEZ PEREZ SALINAS ROJAS JORGE JUAN SALVADOR 01523201523210010052000001240703225A12 MAPJ600810D6 0000000000003 10052000 024621 A13 1MAPJ600810D6 9 01422101422121310052000410 08654 A14 PLFA540910J2 9 9

Manual IDSE. Revisin 6.0

Manual IDSE. Revisin 6.0

IMPORTACION DE ARCHIVOS SUA SUA Trabajadores

Importa la base de datos de Trabajadores que tiene el SUA. Al seleccionar esta opcin abrir un cuadro de dilogo, preguntando la ruta del sistema SUA (por defecto pone la ruta C:\suawin, que es el sugerido cuando se instala el sistema) Los campos que contiene el archivo de movimientos del SUA son: Registro Patronal IMSS Nmero de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado

Este archivo es de slo lectura y no permite hacerle ninguna modificacin. Solamente puede seleccionar trabajador(es) para realizar algn movimiento. Se presenta ordenado por Registro Patronal, Apellido Paterno, Materno y Nombre. De aqu podemos hacer la Actualizacin de Base de Datos y generar la base de datos del IDSE y posteriormente desde el men Archivo, Abrir el archivo Base de Datos para hacer las modificaciones que desee o seleccionar trabajador(es). Siempre que se Actualiza la Base de Datos, va a sobrescribir la base de datos existente con la nueva informacin. Al hacer un envo se actualiza la base de datos con el movimiento realizado. Si no existe an la base de datos, se genera al hacer el envo con los datos de la transmisin. Si no existe el trabajador en la base de datos, se agrega a sta.

4.2 Importacin de Archivos SUA. Revisin 4.0

IMPORTACION DE ARCHIVOS EDI

Con esta opcin podemos IMPORTAR en el IDSE archivos de Bajas, Modificaciones y Reingresos en EDI.

4.3 Importacin de Archivos EDI. Revisin 4.0

EXPORTACION AL SUA

DESCRIPCION: La exportacin al SUA genera dos archivos ASCII (imptra.txt e impmov.txt) con el formato requerido por el SUA para que este los pueda importar. Los pasos son los siguientes: a) Despus de seleccionar la opcin SUA, aparece la siguiente ventana,

en donde se especifica el mes y el ao a exportar.

4.4 Exportacin al SUA. Revisin 4.0

Al oprimir el botn Aceptar empiezan a mostrarse los movimientos a exportar y una ventana de confirmacin.

Los archivos que se generan son: Imptra.txt Impmov.txt

para Altas de Trabajadores para Movimientos

Cuando en el IDSE hay un movimiento de tipo 06-Alta Empresa, es decir, el trabajador ha sido dado de alta, se guarda en el archivo imptra.txt y el SUA los toma como nuevo trabajador. Si no hubo nuevo trabajador el archivo se crea vaco. Los campos que incluye el archivo de movimientos son: Registro Patronal IMMS Nmero de Seguridad Social Tipo de Movimiento Fecha de Movimiento Folio Incapacidad Das de la Incidencia Salario Diario Integrado o Aportacin Voluntaria

Los campos que incluye el archivo de trabajadores son: Registro Patronal IMMS Nmero de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno$Materno$Nombre(s)) Tipo de Trabajador Jornada / Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado 4.4 Exportacin al SUA. Revisin 4.0

IMPORTACION DENTRO DEL SUA

Importar datos de Trabajadores Para importar los trabajadores que se dieron de alta en el IDSE como 06-Alta Empresa, y agregarlos a la base de datos del SUA, se realiza desde el men Actualizar, selecciona Imp. Datos Trabajadores y se abre un cuadro de dilogo para seleccionar la carpeta y el archivo a importar. (en nuestro caso: c:\Archivo de programas \ CARPETA DONDE SE INSTALO \ imptra.txt) e inicia el proceso de importacin.

Despus de importar el archivo de trabajadores siempre hay que seleccionar de nuevo en el Catlogo de Patrones (primer botn de la izquierda) al patrn para que as actualice todos los trabajadores nuevos.

4.5 Importacin dentro del SUA. Revisin 4.0

Posteriormente podr ver actualizado el listado del Catlogo de Trabajadores y seleccionarlos. Importar Datos de Movimientos

Para importar los movimientos realizados en el IDSE al sistema SUA: desde el men de Movimientos seleccionamos Importar Datos de Movimientos e Iniciar. Se abre un cuadro de dilogo para seleccionar la carpeta y el archivo a importar. (c:\Archivo de programas \ CARPETA DONDE SE INSTALO \ impmov.txt) e inicia el proceso de importacin.

4.5 Importacin dentro del SUA. Revisin 4.0

IDSE PORTABLE

eFilm Pocket Reader CF USB Puerto Compact Flash I/II Reader

Manual de Usuario
Para uso con Windows 2000/ME/95/98, NOTA: Instalar controladoress ANTES de conectar al USB

VENTAJAS DEL EDC-IDSE PORTABLE ? Portabilidad ?

Ahora con el EDC-IDSE portable la tarjeta CompactFlash puede ser llevada a cualquier parte ya que tan solo mide 3.6 cm(Largo), 4.3 cm (Alto) y 0.4 cm (Ancho).

? Independencia del equipo de cmputo. ?

La transferencia de la informacin no depende de la PC o del equipo de cmputo donde este instalado el EDC-IDSE, ya que la informacin estar almacenada dentro de la tarjeta CompactFlash, por lo que podr hacer el envi de su informacin con cualquier computadora que cuente con la aplicacin

? Respaldo de Informacin ?
La tarjeta CompactFlash permite almacenar y respaldar al mismo tiempo la informacin relacionada con los envos de movimientos por medio del EDC-IDSE, as que si el equipo de cmputo llegara a sufrir algn percance o presentara alguna falla, su informacin permanecer segura e intacta dentro de la tarjeta CompactFlash.

? Trabajar en cualquier parte ?

Con el EDC-IDSE portable, usted podr llevar el trabajo a cualquier parte y realizar sus movimientos desde cualquier computadora que cuente con el EDC-IDSE y una conexin a internet.

? Tener diferentes empresas en una sola tarjeta ?

Con el EDC-IDSE portable es posible almacenar a ms de una empresa dentro de la tarjeta CompactFlash, de esta forma usted podr tener la configuracin y los datos de mltiples empresas en un solo dispositivo. Esto le proporcionar una mayor comodidad al momento de trabajar con mltiples empresas y le brindar una mejor administracin de la informacin.

Sugerencias para prevenir daos al equipo

?? No tirar, doblar o desmantelar la tarjeta ?? Mantener en un ambiente seco. No exponerlo al calor o lquidos ?? Alejarlo del polvo, vibraciones excesivas y substancias voltiles ?? Alejarlo de fuentes de electromagnetismo como imanes, monitores, bocinas y transformadores

Manual IDSE. Revisin 6.0

COMPONENTES
El lector eFilm Reader acepta Tarjetas CompactFlash de Tipo I (3.3mm) y Tipo II incluyendo MicroDirive de IBM (5.0mm)
Extensi n de

Conectar directamente al Puerto USB o al

Encendido y Luz de Acceso Naranja = Encendido

Parpadeo = Ocupado

Conectar al Lector de Bolsillo

Conectar a la PC

Notar la forma de los conectores y estar seguro de alinear apropiadamente dichas entradas al momento de conectar El lector de bolsillo fue diseado para leer y escribir en tarjetas los dispositivos. Tipo I y II, incluyendo CompactFlash Insertar tarjeta Microdrive de IBM. La tarjeta es accedida igual que igual que unNUNCA forzaren Windows, esto s disco duro; una conexin, aparecer un CompactFlash puede daar los dispositivos. icono como Disco Removible.

INTRODUCCIN

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ? IBM compatible PC ?

Windows 2000/ME/98 and Windows 95 OSR 2.1 version 4.03.1214 (4.00.95b) USB Puerto

? Apple Macintosh ?
MAC OS 8.5+ USB Puerto

INSTALACIN DEL CONTROLADOR PARA WINDOWS 2000/ME/98

Antes de conectar el eFilm Pocket Reader-CF, usted debe instalar los controladores del dispositivo localizados en el CD-ROM que lo acompaa.

Procedimiento de Instalacin del Controlador

? Inicie Windows y cierre todas las aplicaciones durante la instalacin ?

Manual IDSE. Revisin 6.0

? Inserte el CD-ROM Delkin. Realice doble click sobre el icono del CD-ROM en Mi PC, el CD abrir ? una aplicacin de instalacin de controladores. (Fig1) De click en Pocket Reader-CF de la lista de productos de la izquierda ? Es un simple instalador de controladores ? para las versiones de Windows ? Verifique que el producto concuerde con ? la imagen que aparece en la pantalla ? De click en el botn De click aqu para ? comenzar la instalacin y siga las instrucciones de la pantalla

Fig1 ? Cuando la instalacin termine, de click en el botn Finalizar ? ? Conecte el Pocket Reader-CF al Puerto USB o a la extensin. ? ? Conecte la tarjeta CompactFlash y de doble click en el icono Disco Removible en Mi PC y acceda ? ella como si fuera otro disco.

INSTALACIN DEL HARDWARE

Despus de haber instalado los controladores necesarios, inserte el lector Pocket Reader-CF directamente al puerto USB de la PC o a la extensin del mismo.

INSERTAR LA TARJETA COMPACTFLASH

Coloque la tarjeta con la cara que tiene la flecha hacia arriba que apunta al lector. Insrtela cuidadosamente pero con firmeza dentro del lector. Sea cuidadoso de insertar la tarjeta en la direccin correcta. Insertar incorrectamente una tarjeta, pude causar daos al dispositivo. (Fig 2)

Fig. 2

Manual IDSE. Revisin 6.0

REMOVER UNA TARJETA FLASH CARD

Primero cierre cualquier archivo almacenado en la tarjeta que esta abierto. Esto previene errores cuando un programa trata de acceder a los datos en una tarjeta que ya no se encuentra en el lector. NO REMUEVA la tarjeta CompactFlash mientras los archivos estn siendo accedidos o transferidos. Esto podra ocasionar perdida de datos y/o dao a la tarjeta. Para remover la tarjeta CompactFlash, solo jlela del lector.

OBSERVACIONES DE OPERACIN
Algunas computadoras y/o sistemas operativos ocasionalmente puede provocar incompatibilidades entre el lector y las tarjetas. El lector eFilm Pocket Reader-CF es compatible con todas las tarjetas CompactFlashTM que contengan el logotipo CF. El logotipo CF es el smbolo de conformidad para todas las tarjetas CompactFlashTM que siguen todas las especificaciones reguladas y certificadas por la CFA, Compact-Flash Association.

Un archivo corrupto en la tarjeta Compact-Flash puede causar una falla en el dispositivo o una falla en el sistema al momento de transferir archivos a la computadora. Programas de recuperacin como Scandisk pueden detectar y reparar la mayora delos errores en disco. Tambin pude ser necesario re-formatear la tarjeta, lo cual borrar toda la informacin almacenada en ella. Algunas de las causas que provocan archivos corruptos son: ? Fuente de energa inestable al momento de transferir archivos. ? ? Fallas de menor importancia al usar el Pocket Reader-CF, como bloqueos temporales de sistema, ? pueden ser resueltos normalmente reiniciando el sistema. ? Fallas de mayor seriedad pueden requerir la re-instalacin de los controladores del Pocket Reader? CF.

CONFLICTOS DE RED ASIGNACIN DE LETRA

El siguiente procedimiento puede ser necesario al instalar e-Film Pocket Reader-CF en una computadora conectada en red. En algunos casos, la computadora puede asignarle al lector una letra de unidad que ya ha sido asignado a otra unidad, como una unidad de red. Esto ocurre normalmente despus de re-iniciar el sistema con el e-Film Pocket Reader-CF conectado. Para evitar este conflicto, el lector puede ser asignado a una letra disponible despus de conectarlo, pero antes de re-iniciar el sistema. Para ms informacin contacte al administrador de la Red. Si la computadora no esta conectada a una red, y no hay conflictos de letras de unidades, estos pasos no sern necesarios.

? Windows ME and 98 ?
1.- Click derecho en el icono de Mi PC 2.- Seleccione Propiedades del men 3.- Click en Manejador de Dispositivos 4.- Click en el smbolo de mas (+) siguiente Unidades de Disco 5.- De la lista de unidades, doble Click en USBAT CompactFlash para mostrar la ventana de propiedades. 6.- Click en propiedades 7.- En la seccin letras de Unidad Reservadas, use la flecha para seleccionar la letra que no causara conflicto con otras unidades.

Manual IDSE. Revisin 6.0

Se necesitara re-iniciar el sistema para que los cambios tomen efecto.

? Windows 2000 ?
La letra asignada al lector pude ser manualmente asignada por medio del Manejador de Discos, localizado en Herramientas Administrativas. Se debe iniciar el sistema como Administrador y la tarjeta debe estar insertada dentro del lector para poder hacer los cambios.

SOLUCION DE PROBLEMAS EN WINDOWS

SNTOMA CAUSA SOLUCION

El controlador posiblemente no esta instalado apropiadamente El lector no esta conectado apropiadamente La tarjeta no esta insertada completamente El sistema operativo no soporta USB

Re-instalar los controladores ubicados en el CD Desconecte el lector y conctelo nuevamente Retire y reinserte la tarjeta. Actualice a una nueva versin de sistema operativo. Revisar todas las conexiones de cableado Conectar el lector directamente al puerto USB La recuperacin es posible. Pero lo ms recomend es reiniciar el sistema Esperar de 5 a 10 segundos despus de ninguna actividad antes de remover la tarjeta.

El icono de Disco Removible no aparece en Mi PC

El lector no parece estar conectado

El cable esta suelto o es inapropiado Revisar conexiones Poder insuficiente de la PC La tarjeta fue removida mientras un archivo todava estaba abierto.

Aparece la pantalla Azul de Windows

La tarjeta fue removida durante el proceso de Lectura / Escritura

PROBAR EL EQUIPO
Se sugiere ampliamente probar el equipo antes de transferir informacin delicada o de suma importancia. Copie unos cuantos archivos a la tarjeta CompactFlash y acceda a ellos modificndolos con alguna aplicacin dela PC. Trate de transferir nuevamente los archivos de la tarjeta CompactFlash de regreso a la computadora. Comprobar que los archivos esta correctos y pueden ser accedidos normalmente. Experimente hasta que se este satisfecho con los resultados y cmodo con el proceso. Entonces simplemente borre la informacin de prueba y utilice la tarjeta CompactFlash.

Manual IDSE. Revisin 6.0

MENSAJES DE ERROR DE LA RESPUESTA DEL IMSS

No. de Movimiento Situacin Error 002 INSCRIPCION Sin antecedentes del nmero en la regin. 003 BAJA y M/S Sin antecedentes de Inscripcin en la regin. 007 INSCRIPCION Nombre del asegurado incorrecto o diferente al de la base de datos 009 INSC.y M/S Fecha del movimiento mayor a la del proceso. 015 INSCRIPCION Registro Patronal no BAJA y M/S existente en la base de datos. 018 BAJA y M/S. Asegurado con antecedentes en la regin 021 INSCRIPCION Fecha de movimiento BAJA y M/S Incorrecta 027 INSCRIPCION Asegurado Vigente sin baja anterior al aviso que se procesa. 029 INSCRIPCION Registro Patronal no BAJA y M/S corresponde a la delegacin. 032 INSC. Y M/S. Salario incorrecto falta marca de semana o jornada reducida 033 MOD. SAL Identificacin incorrecta de jornada, semana o cuota reducida o tipo de pago. 056 MOD. SAL Se presentan dos movimientos de la misma fecha 057 MOD. SAL En la base de datos se encuentra captado un movimiento de fecha posterior al que se presenta 087 MOD. SAL Se presentan dos movimientos de la misma fecha. Acciones Solicitar al IMSS le informe los datos correctos y F1 Localizar aviso de insc. Anterior, sacar copia y entregar al IMSS, pedir F1. Localizar aviso de insc. Anterior, sacar copia y entregar al IMSS, pedir F1. Cancelar Aviso y valorar retransmisin o revisar fecha de movimiento. Revisar que el registro patronal sea el correcto y que no se encuentre dado de Baja Rectificar o Ratificar al IMSS. Localizar aviso de insc. Anterior, sacar copia y entregar al IMSS, pedir F1. Revisar y Corregir la fecha del aviso y ratificar al IMSS su proceso. Localizar aviso de Baja, sacar copia y entregarla al IMSS Verificar si el registro patronal realiz cambio de domicilio y notificar al IMSS su cambio en IDSE. Revisar Salario del trabajador y rectificar o ratificar al IMSS Revisar das y horario de acuerdo a modalidad y corregir en el aviso. Ratificar salarios e informar al IMSS. El movimiento correcto. Revisar si procede el aviso y ratificar al IMSS su proceso

Revisar el aviso improcedente, determinar cual movimiento queda firme y comunicar al IMSS.

6.1 Mensajes de Error de la Respuesta del IMSS. Revisin 4.0

MENSAJES DE ERROR EN COMUNICACIONES

Pregunta 1: Porque recibo un error 100XX cuando me intento conectar? Respuesta 1: Estos errores son de Winsock (Este es el programa de Windows que se encarga de todas las comunicaciones). El programa usa al Winsock para saber el tipo de conexin que tiene, si este falla, el programa solo retransmite el Nmero del error al Usuario. Los problemas ms comunes son errores de conexin, a continuacin esta la tabla de errores que puede mandar el winsock: Valor 0 10004 10009 10013 10014 10022 10024 10025 10035 10036 10037 10038 10039 10040 10041 10042 10043 10044 10045 10047 10048 10049 10050 10051 10052 10053 10054 Descripcin Sin Error Interruptor a nivel del sistema operacin del socket Error genrico o formato invalido, mal formato. Error genrico de Violacin de acceso Error genrico por falla Error Genrico, entrada o formato invalido Error Genrico de error de Archivo La IP proveda no es valida o el Servidor no existe El socket esta marcado como no bloqueo y la operacin la bloqueara. Se le notificara cuando la operacin sea completada. Esta es solo una advertencia. Esta bien si ignora este mensaje. Este error aparece si se llama alguna funcin del winsock y hay una funcin de bloqueo en proceso. La rutina asincrona que esta cancelando ya termino. Socket invalido o no conectado al sistema remoto. Se requiere una direccin de destino. El socket es de tipo AsocketDatagram, y el datagram es mas grande que el permitido El puerto especificado es de socket incorrecto La opcin es desconocida o no soportado. El puerto especifico no es soportado. El socket especificado no es soportado por esta familia de direcciones El socket especificado no es del tipo que soporte una conexin orientada a servicio. Las direcciones mencionadas no pueden usarse en el socket especificado. La direccin especificada ya esta en uso. La direccin especificada no esta disponible La red no esta disponible La red no es alcanzable La conexin de red ha sido reiniciada La conexin actual ha sido terminada por la red o por el intermediario La conexin actual del socket ha sido reiniciada

6.2 Mensajes de Error en Comunicaciones. Revisin 4.0

10055 10056 10057 10058 10060 10061 10063 10064 10065 10091 10092 10093 10101 11001 11002 11004

No hay espacio en el Buffer. El socket no se puede conectar. El socket ya esta conectado El socket actual no se ha conectado La conexin ha sido apagada La conexin actual excedi el tiempo de espera La conexin ha sido negada por el servidor El nombre del servidor es muy largo El servidor no esta disponible por el momento El servidor no es alcanzable por el momento El sistema remoto no esta listo La versin actual del Socket no es soportada por la aplicacin. El Socket API no ha sido inicializado El socket ha sido desconectado EL servidor no puede encontrarse El Servidor no puede ser encontrado, reintentar. El servidor remoto no pudo ser encontrado

Observacin: Estos mensajes de error son TODOS los existentes del Winsock. No todos son necesarios y dependiendo de su Conexin y la complejidad de sus sistemas podrn encontrarlos. En caso de que utilice una PC estndar con una buena conexin por mdem no tendr ningn mensaje de los anteriores.

6.2 Mensajes de Error en Comunicaciones. Revisin 4.0

PRUEBA PARA PRIMERA TRANSMISIN

Para realizar la primera transmisin de prueba, siga los siguientes pasos: 1. Si no tiene los datos de configuracin: Al mandar la ficha de pago a Levicom Sistemas se le informar su nmero de cuenta y contrasea para que pueda accesar a su cuenta en Internet. Al entrar a su cuenta accese al correo que tiene el siguiente ttulo: AVISO DE ALTA EDC IDSE Este correo contiene la siguiente informacin para el llenado de las siguientes ventanas: # de Cliente : xxxxxx . . . Cta. EDCIDSE xxxxxx@edcidse.edc.com.mx Password: xxxxxx Activacin: xxxxxxxxx Seleccione el men Configuracin y la opcin Datos Generales, se abrir esta ventana para que introduzca su nmero de cliente y la contrasea del buzn

Manual IDSE. Revisin 6.0

A continuacin seleccione del men Configuracin la opcin Conexin, se abrir esta ventana para que proporcione el tipo de conexin que puede ser AS1 (FTP), AS2 (HTTP) o Navegador

Para poder hacer el primer envo del archivo de prueba tiene que introducir su nmero de Activacin de la siguiente forma: Oprima el botn de Activar e introduce la clave de activacin recibida en el correo.

Manual IDSE. Revisin 6.0

Oprima el botn de Abrir y seleccione el archivo pruebaxms.003

Una vez abierto nicamente tiene que agregar su nmero de Registro Patronal , Dgito Verificador y la Fecha de envo. Enseguida oprime el botn de Enviar para as realizar su primera transmisin. espus de haber proporcionado todos los datos, se iniciar la transmisin del archivo y cuando haya terminado le avisar que fue realizada la transmisin con xito y el nmero de archivo enviado.

Manual IDSE. Revisin 6.0