ERPs Universitarios: La experiencia de la Universitat Jaume I

Ricardo Borillo Domenech borillo@uji.es

ndice

Contexto y situacin inicial El camino hacia un ERP integrado: Plan de sistemas e-UJIer@: El ERP UJI Framework tecnolgico

Presente y futuro Conclusiones

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Contexto y situacin inicial

Principios corporativos definidos cuando se cre la institucin (1991):

Impulso de las TI como principal objetivo Apuesta por el desarrollo interno de aplicaciones Desarrollo a medida de aplicaciones y servicios

Principios de diseo muy simples durante el arranque inicial:

Modelado de negocio con herramientas CASE Desarrollo de las aplicaciones indispensables Falta de la definicin de un plan sistematizado
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Contexto y situacin inicial

Era necesario pues la definicin de un plan formalizado

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Presente y futuro Conclusiones

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Plan de sistemas

El plan de sistemas es un proyecto estratgico para:

Asegurar el alineamiento con los objetivos estratgicos Hacer ms fcil el proceso de toma de decisiones Definir mtodos y herramientas

Siempre para: Guiar el futuro proceso de automatizacin

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Presente y futuro Conclusiones

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e-UJIer@: El ERP UJI

Los ERP son sistemas de gestin compuestos por diferentes partes integradas en una nica aplicacin.

Porqu construir un ERP?

Formalizacin de los procesos de negocio Dato nico. Sistema nico e integrado Soporte al conjunto de la entidad:

Administracin: Gestin interna de Servicios / Departamentos eAdmin: Autogestin a travs de asistentes (matrcula) Interoperabilidad: API UJI integracin Business intelligence: Soporte al sistema de direccin estratgica
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e-UJIer@: El ERP UJI

Algunos datos relativos al tamao del ERP UJI:

Soporte tanto al rea econmica, acadmica, RRHH y servicios Ms de 5.000 tablas en el modelo de datos Administracin: 75 aplicaciones con un total de ms de 3.000 mdulos eAdmin y DSS: Ms de 150 grupos con un total de ms de 1.500 tems (incluyendo trmites, consulta de informacin y formularios)
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e-UJIer@: El ERP UJI

Aspectos destacables:

Interoperabilidad con terceros gracias al API UJI Modelado XML de los principales tipos de documentos (actas, certificados, nminas, etc) Sindicacin y soporte de formatos ATOM/RSS en la publicacin de datos CryptoApplet: Componente propio de firma en cliente multiformato para eAdmin

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e-UJIer@: El ERP UJI

Problemas y aspectos a mejorar:

Uso de tecnologas propietarias de Oracle:

Oracle Forms: Administracin PL/SQL: Publicacin web y eAdmin Oracle Workflow en el modelado de procesos

Necesidad de migracin de este entorno a uno abierto y estndar Apuesta fuerte por el software libre (estatutos UJI) Mejora de los entornos de desarrollo y produccin Mejora de la calidad del software desplegado

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e-UJIer@: El ERP UJI

Para conseguir todo esto es necesario:

Cambio de paradigma. Adopcin de metodologas giles La definicin de una nueva arquitectura para el ERP UJI Un nuevo framework tecnolgico que guie el desarrollo Evaluacin y adopcin de nuevas herramientas abiertas Entorno de desarrollo, pre/produccin automatizados Mtricas de calidad del cdigo, buenas prcticas de desarrollo y un entorno que garantize la integracin y mejora contnua

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e-UJIer@: El ERP UJI

Aspectos a considerar en la nueva arquitectura:

Apps o mdulos independientes: ERP universitario Liberacin como software libre. Estudio del licenciamiento Creacin de una forja o entorno colaborativo gil (referente en el marco de colaboracin con el MP para el cliente de @firma) Despliegue a nivel de infrastructura: Cloud para apps Soporte intensivo de estndares para garantizar la interoperabilidad Mejora de la experiencia el usuario: Cliente Rico

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Presente y futuro Conclusiones

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Framework tecnolgico

El framework tecnolgico es un instrumento para:

Ordenar, dirigir y enfocar el proceso de desarrollo de productos y de servicios tecnolgicos Satisfacer las necesidades de negocio: soluciones adecuadas y adaptadas a cualquier situacin Estar alineado con los objetivos estratgicos de la institucin

Nos permite potenciar las TI Mantiene la compatibilidad con los estndares y modelos de referencia
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Framework tecnolgico

Pero Cmo ordenar, dirigir y enfocar el proceso de desarrollo de productos y de servicios tecnolgicos?:

Seguir estndares y modelos de referencia Adoptando buenas prcticas Velando por la calidad Definiendo un proceso de desarrollo interno controlado

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Presente y futuro Conclusiones

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Presente y futuro

Implantado entorno de desarrollo gil Definido framework tecnolgico basado en software libre Inmersos en proceso de migracin del ERP Agile como piedra angular:

Maana ms detalles en la sesin sobre Propuesta framework de herramientas para el desarrollo de aplicaciones en un modelo colaborativo

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Presente y futuro

El ERP universitario:

Adopcin de un mismo framework tecnolgico entre universidades Colaboracin en la definicin de formatos y estndares de interoperabilidad Creacin de un repositorio abierto de mdulos intercambiables entre ERPs Grupo de usuarios: Intercambio de experiencias, buenas prcticas y decisiones tcnicas 19

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Presente y futuro Conclusiones

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Conclusiones

Modelo inicial centrado en dar servicio al usuario La evolucin de estos ltimos 20 aos supone un cambio Autocrtica y evolucin hacia un modelo ms profesional La calidad y la reutilizacin son los nuevos objetivos Motor del cambio para el rediseo de las TI

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Gracias

Preguntas?

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