RELATORIA SESIN 7

UNIAGUSTINIANA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Contabilidad General Y de Costos Semestre IV

Fecha: 15 de Septiembre del 2011 Saln: 325 Hora: 10:30 12:30p.m

El da jueves 15 de septiembre, se realizaron observaciones por parte del profesor con respecto a la construccin de las relatoras. Con el tema de los diferidos terminamos de estudiar los activos, esto se finalizara con un taller. Cuando terminemos el tema de todos los pasivos se har un quiz sobre los conceptos. Se retomaron las exposiciones acerca de los temas tratados en la sesin anterior, patentes, marcas, la naturaleza de las cuentas, derechos de autor, dinmica de las cuentas de resultados, cuentas reales, planta y equipo y diferidos. Durante el transcurso de las ltimas exposiciones, debido a que en el aula existe acstica, se realiz una mesa redonda para terminar de escuchar las ltimas exposiciones y mejorar la audicin del aula. Acto seguido se retomaron las exposiciones acerca de los temas tratados en la sesin anterior, patentes, marcas, naturaleza de cuentas, derechos de autor, dinmica de las cuentas de resultados, cuentas reales, planta y equipo y diferidos, los cuales damos una pequea definicin de cada uno: PATENTES Definicin: Documento en el que se describe cualquier innovacin tcnica sobre procesos o productos con el fin de proteger los derechos del inventor en la aplicacin de la innovacin durante un perodo determinado, distinto segn los pases. Acostumbra a editarse en forma de resumen, dentro de una publicacin peridica semanal denominada Gaceta o Boletn de Patentes, propia de cada pas. En Colombia la entidad encargada de otorgar las patentes es la Superintendencia de Industria y Comercio cuyas oficinas principales se encuentran en Santaf de Bogot D.C.

 Solicitud: En esta entidad se pueden adquirir las carpetas para solicitud de Patentes de Invencin, Modelos de Utilidad y/o Diseos Industriales. Esta entidad tambin se encarga de registrar marcas, sean nominativas (de nombre), de origen (por ciudad, regin o pas), mixtas (mezclando nominativos y de origen), o enseas comerciales (nombres para los locales de bodega).La patente de invencin se confiere por 20 aos, contados a partir de la solicitud. Vencido este plazo, cesa la proteccin del estado y el invento pasa a ser patrimonio de la humanidad. Aun cuando tome mucho tiempo, cualquier ciudadano colombiano puede solicitar su patente. Las diligencias deben realizarse en Santaf de Bogot y muchas veces para agilizarlas se buscan los servicios de una oficina de Abogados, que a su vez contrata Ingenieros para completar el formato de la Superintendencia. Publicacin: Superados los trmites se debe realizar una publicacin en "LA GACETA DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL". Se dejan 30 das hbiles despus de la publicacin por si alguien requiere formular una demanda de oposicin u observaciones. Verificacin de Novedad Internacional: Para saber si la patente en trmite realmente tiene novedad internacional, un inventivo aceptable o una aplicacin industrial, la Superintendencia requiere hacer una bsqueda a nivel mundial. Revisar una solicitud de patente puede durar hasta 2 aos. En este lapso se cuenta adems el periodo de gracia que se otorga al solicitante de la patente para que pueda presentarla simultneamente en otros pases. Concepto de Fondo: Si no hay observaciones despus de la publicacin, la Oficina Nacional de Patentes, de la Superintendencia, debe emitir el "Concepto de Fondo". Es aqu donde se concede o niega la patente. En caso de ser negada, existe la posibilidad de la reposicin, a travs de la cual el inventor, contando con las pruebas necesarias, puede solicitar al Consejo de Estado la nulidad de la resolucin en que le fue negada la patente. Requisitos Para Solicitar Patente de Invencin o de Modelo de Utilidad: 1. Se debe adquirir la carpeta en cartulina (Forma P-10) la cual servir de cartula para la solicitud. 2. Las solicitudes presentadas a la Superintendencia de Industria y Comercio deben contener:

La identificacin del solicitante y del inventor Ttulo o nombre de la invencin que debe ser Descriptivo, Breve y Preciso, evitando la designacin excesivamente general o abstracta, sin hacer referencia a la marca o el nombre comercial que se le quiera dar al producto o proceso. Un resumen con el objeto y finalidad de la invencin. La descripcin clara y completa de la invencin en forma tal que una persona versada en la materia pueda ejecutarla; si es necesario, debe ayudarse de dibujos realizados tcnicamente. Una o ms reivindicaciones que precisen la materia para la cual se necesita la proteccin mediante la patente. Para la interpretacin de la invencin: Los dibujos, los planos o las figuras que sean necesarias, en hojas tamao oficio, realizados en tinta negra indeleble por una sola cara del papel, en lo posible sin marcos ni letreros (slo los que sirvan para designar la figura).

Cuando hay una solicitud extranjera previa: la copia de la primera solicitud de patente, en el caso de que se solicite prioridad, sealndola expresamente: si no se reclama la prioridad, no es exigible la copia. La tarjeta para el archivo temtico y una tarjeta para el archivo de propietarios, debidamente diligenciada, de acuerdo con el formato de la Superintendencia de Industria y Comercio. Para efectos de publicacin : un resumen que contenga la identificacin del inventor, el ttulo de la invencin, lo ms relevante de la descripcin o reivindicacin, el arte final del dibujo o figura ms caracterstica, o frmula qumica ms caracterstica en tamao de 12 x 12 cm por duplicado si fuere el caso y los datos bibliogrficos pertinentes. Los poderes que fueren necesarios. Comprobante de pago para Patente de Invencin o para Patente de Modelo de Utilidad.

Clases de Patentes en Colombia 1. Patentes originales son aquellas independientes de cualquier patente extranjera. 2. Patente extranjera es la solicitada por primera vez en un Pas distinto de los del Acuerdo de Cartagena. 3. Patentes de prioridad del Acuerdo de Cartagena son las que se conceden con la prioridad de una solicitud anterior en pas miembro del Acuerdo de Cartagena, o en otro que conceda reciprocidad. Documentos Necesarios Para Presentar Solicitud de Patentes El texto (por duplicado de la descripcin) y las reivindicaciones debe ser presentado en hojas blancas tamao oficio, escritas en tinta negra e indeleble, por una sola cara del papel. El original quedar en la oficina y la copia ser para el solicitante. Clases de Patentes en Colombia Requisitos para la Solicitud Observaciones (a) Modelo 1: Poder Otorgado en Colombia: Debe ser firmado por el solicitante y con nota de presentacin personal ante notario o juez. Si el solicitante es una sociedad, debe agregar un Certificado de la Cmara de Comercio sobre su constitucin y personera. 1. Poder (b) Modelo 2: Poder Otorgado en el Extranjero: Debe ser firmado ante Notario Pblico y autenticado por el Cnsul de Colombia quien debe certificar segn modelo adjunto al poder. (c) Es necesaria la cesin autenticada del inventor al solicitante. 2. Descripcin y reivindicaciones Segn el caso:

(a) Tres (3) copias en espaol en tamao 22 x 32 cms. (b) O una copia en otro idioma para hacer la traduccin oficial aqu. (a) Original en papel de lino o en papel blanco grueso. (b) Una copia en papel comn blanco y otra similar para nuestro archivo. Tamao 22 x 32 cms. Leyenda: En espaol sistema mtrico decimal. usando el

3. Dibujos

1. Copia certificada y autenticada por Cnsul de la solicitud extranjera bsica. La traduccin oficial debe hacerse en Colombia. 4. Documentos de Prioridad 2. Nmero de solicitud, fecha de presentacin y pas de cada solicitud bsica extranjera si se reclama la propiedad de una solicitud hecha en un pas del Grupo Andino o en otro que conceda la reciprocidad. (a) Nombre y direccin completas del solicitante. 5. Informes (b) La indicacin de cul es la reivindicacin y dibujo ms caracterstico para la publicacin de la solicitud en la Gaceta. (c) Finalidad u objeto de la invencin. 6. Costos MARCAS Definicin: Una marca es un signo que siendo perceptible por cualquiera de los sentidos sirve para identificar o distinguir los productos o servicios en el mercado. Para qu sirve: La marca como bien inmaterial que sirve para distinguir productos o servicios puede ser uno de los activos ms importantes del empresario, pues, puede representar en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio promoviendo la decisin de adquirir este o aquel producto o servicio, jugando un papel primordial en la competencia empresarial. Segn tarifas oficiales.

En concreto, una marca comercial sirve para: Distinguirse frente a la competencia. Indicar la procedencia empresarial. Sealar calidad y caractersticas constantes. Realizar y reforzar la funcin publicitaria. Solicitud: Las solicitudes de depsito de nombres y enseas comerciales se deben presentar en la Superintendencia de Industria y Comercio, Divisin de Signos Distintivos, Oficina Nacional competente para el trmite de depsito. As, quien coordina el trmite es la Divisin de Signos Distintivos, cuyo Jefe ser el encargado de la decisin final del mismo.

Que hacer antes de iniciar el trmite: Conozca las normas vigentes: Antes de iniciar el trmite de solicitud de depsito de nombre o ensea comercial es recomendable conocer el procedimiento y la normatividad relacionada con el tema contenida en la Decisin 486 de la Comisin de la Comunidad Andina y en el Cdigo de Comercio. 2. Solicite el formulario (petitorio) de manera gratuita en el Centro de Documentacin e Informacin o

imprimirlo desde nuestra pgina web. Requisitos: No hay ningn requisito de fondo para depositar un nombre o ensea comercial, pues el depsito es meramente declarativo Documentacin necesaria: Formulario nico de Signos Distintivos (petitorio) que se adquiere de manera gratuita en el Centro Documental o en Atencin al Usuario de la Superintendencia de Industria y Comercio, as como en la pgina web. La reproduccin del nombre o ensea comercial. Se debe distinguir si son nominativos o mixtos, en este ltimo caso deber acompaarse del arte final (tamao: 12cm x 12cm) e incluir en el petitorio la denominacin. Indicacin de las actividades que el empresario realiza. Poder a un abogado. La solicitud puede ser presentada directamente por el interesado, pero, si se ha decidido actuar por intermedio de un Abogado debe otorgarse un poder para el trmite concreto (incluyendo el nombre o ensea comercial) requirindose presentacin personal, o uno general o especial si se trata de varios asuntos pero este deber ser elevado a escritura pblica. Certificado de Existencia y representacin legal expedido con un trmino no superior a 90 das, si se trata de una persona jurdica. Comprobante del pago de la tasa nica, cancelado en

cualquier sucursal del BANCO DE BOGOTA No. 062754387 a nombre de la Superintendencia de Industria y Comercio. La copia del recibo de consignacin debe reemplazarse en la Pagadura de la Superintendencia de Industria y Comercio por un recibo oficial que debe ir anexo a la solicitud. Carpeta de color rosado marcada con los siguientes datos mnimos: nombre y domicilio del solicitante, nombre o ensea comercial solicitada y nombre del representante legal o apoderado si es del caso. NATURALEZA DE LAS CUENTAS NATURALEZA DEBITO CREDITO + + + + + + + + +

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTOS VENTAS COSTOS PRODUCCION CUENTAS ORDEN DEUDORES CUENTAS ORDEN ACREEDORAS

1 2 3 4 5 DE 6 DE 7 DE 8 DE 9

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

REALES

NOMINALES

CUENTAS DE ORDEN

INFORMATIVAS

CUENTAS REALES Este grupo est representado por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el patrimonio, ests se denominan cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general. PROPIEDAD PLATA Y EQUIPO Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente econmico, con carcter permanente para el

desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin no destinados para la venta en el curso normal de los negocios. Las Propiedades Planta y Equipo deben registrarse al costo de adquisicin o construccin, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilizacin o en condiciones de puesta en marcha o enajenacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, correccin monetaria e intereses. DINAMICA DEBITOS Cargos capitalizados que representen un mayor valor del activo Por el valor del ajuste de la inflacin CREDITOS Por el costo de los terrenos Vendidos. DIFERIDOS DESCRIPCIN: Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. As, los intereses se causarn durante el perodo prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la pliza; los arrendamientos durante el perodo prepagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. Las comisiones, as como los dems conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles de diferir y, por ende, de amortizar en el perodo correspondiente, cuando por efectos de la operacin que las origina se pacte reintegro en funcin del servicio contratado, salvo que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el cdigo 1710 Cargos Diferidos. DINMICA DBITOS a. Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva. CRDITOS a. Por el valor amortizado durante el perodo de causacin del gasto. b. Por la recuperacin total o parcial del pago realizado por la no prestacin del servicio o no recibir la contraprestacin respectiva.

Registra: Los costos y gastos en que incurre el ente econmico en las etapas de

organizacin, exploracin, construccin, instalacin, montaje y de puesta en marcha. -Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y proyectos. Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento. Los descuentos en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en Acciones (BOCEAS). Los tiles y papelera. El Impuesto de Renta Diferido de naturaleza "dbito", ocasionado por las "diferencias temporales" entre la Utilidad Comercial y la Renta Lquida Fiscal en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contables, tales como provisiones por cartera en exceso de lmites fiscales, proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago, causacin del Impuesto de Industria y Comercio y gastos estimados para atender contingencias. Su registro se har directamente contra la provisin del impuesto de renta corriente (cdigo 240405). La publicidad y propaganda. Los impuestos. Las contribuciones y afiliaciones. -Los dems costos y gastos en que por su naturaleza y caractersticas se tipifique la figura de cargos diferidos. La amortizacin de los cargos diferidos se har as: -Por concepto de organizacin, pre operativos y programas para computador (Software), en un perodo no mayor a cinco (5) y a tres (3) aos, respectivamente. -Por concepto de tiles y papelera, se amortizarn en funcin directa con el consumo. -Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarn en el perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prrrogas) y su vida til probable, cuando su costo no es reembolsable. -Por concepto de descuento en colocacin de Bonos Obligatoriamente Convertibles en Acciones (BOCEAS), durante el plazo para la redencin o conversin de los ttulos. -Por concepto del Impuesto de Renta Diferido "Dbito" por Diferencias Temporales, se amortizarn en el momento mismo que se cumplan los requisitos de Ley y reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, segn la naturaleza de la deduccin pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron para las derivadas de proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados para atender contingencias; para estos efectos no ser deducible la prdida en enajenacin de acciones o cuotas de inters social; su amortizacin se har directamente contra la provisin del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal correspondiente. -Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarn durante un perodo de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable. -Por concepto de impuestos, se amortizarn durante la vigencia fiscal

prepagada. -Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarn durante el perodo pre pagado pertinente. -Por otros conceptos, se amortizarn durante el perodo estimado de recuperacin de la erogacin o de obtencin de los beneficios esperados. Los cargos diferidos no monetarios debern ajustarse por inflacin de acuerdo con las normas legales vigentes. La amortizacin de la correccin monetaria diferida registrada hasta la fecha a partir de la cual se empiecen a percibir ingresos se amortizar mensualmente durante el trmino establecido para el diferido correspondiente. DINMICA DBITOS a. Por el valor de los cargos diferidos. CRDITOS a. Por la parte proporcional de los cargos diferidos ajustados imputables mensualmente al estado de resultados. DERECHOS DE AUTOR REGISTRO DE ACTOS Y CONTRATOS: La Oficina de Registro de la Direccin Nacional de Derecho de Autor, presta el servicio gratuito de registro de contratos y dems actos que versen en materia de derecho de autor y de derechos conexos. En este sentido, la finalidad del registro es la de otorgar mayor seguridad jurdica a los titulares respecto de sus derechos de autor y conexos, dar publicidad a tales derechos y a los actos y contratos que transfieren o cambien su dominio, y dar garanta a los actos y documentos registrados de conformidad con los requisitos que exige la ley. Por tal razn, a diferencia del registro de obras protegidas por el derecho de autor, y de prestaciones protegidas por los derechos conexos, que no son obligatorios para predicar proteccin, pues el registro no es constitutivo de ellos sino meramente declarativo, no obligatorio y sirve de medio idneo de prueba. En cambio es obligatorio para los actos o contratos en virtud del cual se enajene el derecho de autor, o los derechos conexos, as como cualquier otro acto o contrato vinculado con estos derechos, debern ser inscritos en el Registro Nacional del Derecho de Autor como condicin de publicidad y oponibilidad ante terceros, segn lo establece el artculo 6 de la Ley 44 de 1993. REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR: El objetivo de las disposiciones de Registro de Derechos de Autor consiste en brindar proteccin al autor de toda creacin literaria, cientfica y artstica, reconociendo el derecho de dominio sobre las producciones de su pensamiento, ciencia y arte que el mismo tiene. Actualmente el Registro se rige por la Ley no. 9739 del 17

de diciembre de 1937, reglamentada por un decreto del 21 de abril de 1938 con las modificaciones introducidas por la ley de Derecho de autor y Derechos conexos no. 17616 del 10 de enero de 2003 y el Decreto Reglamentario 154/004 del 3 de mayo de 2004. Requisitos bsicos para registro de derechos de autor - 2 copias de la obra a registrar (si es literaria impresa en papel); en caso de ser un software presentar 2 copias en CD-ROM y manual impreso. -En el momento de la inscripcin se llena una solicitud del registro en la Oficina de Registro de Derechos de Autor (Biblioteca Nacional). La inscripcin tiene un costo del 75% de una unidad reajustable. Desde la oficina de Registro de Derechos de Autor se redacta un edicto a publicar en el Diario Oficial, el cual debe ser llevado por el solicitante, que tiene un costo dependiendo de la extensin del aviso. A los 30 das (plazo que establece la ley) se le otorga al autor(es) el certificado final del registro pertinente.

Durante el transcurso de las ltimas exposiciones, debido a que en el aula existe acstica, se realiz una mesa redonda para terminar de escuchar las ltimas exposiciones y mejorar la audicin del aula. Al concluir las exposiciones el profesor sigui explicando estos temas y nos pregunt: Por qu como administradores debemos hacer gestin de intangibles? A la cual se dio la respectiva respuesta. Despus de algunas opiniones en la clase, especfico que desde la sesin 7 empez el 2 corte, y la tarea que dejo para la prxima sesin en la plataforma. Recomendacin Para nosotros como administradores es muy importante aprender y entender sobre los temas expuestos anteriormente, por todos los integrantes del saln; no obstante esta sesin se torn algo repetitiva ya que todo el grupo tena que exponer los mismos temas. Se recomienda, que en la realizacin de exposiciones se determinen distintos temas, a los distintos grupos para facilitar una mejor disposicin y entendimiento a la hora de escuchar a los expositores.