FACULDADES INTEGRADAS IPIRANGA CURSO DE TECNLOGO EM LOGSTICA

EQUIPE:

LASE CRISTINA SOARES LAODICIA DA SILVA LOPES OSVALDO TOLOSA MONTEIRO RODRIGO PEREIRA DE SOUZA JOS RODRIGO PEREIRA DE SOUZA

ATIVIDADES SEMANAIS Disciplina: Logstica

BELM PAR

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FACULDADES INTEGRADAS IPIRANGA CURSO DE TECNLOGO EM LOGSTICA

EQUIPE:

LASE CRISTINA SOARES LAODICIA DA SILVA LOPES OSVALDO TOLOSA MONTEIRO RODRIGO PEREIRA DE SOUZA JOS RODRIGO PEREIRA DE SOUZA

Trabalho apresentado a professora, Renata Quemel em cumprimento parcial da disciplina Logstica do Curso de Tecnlogo em Logstica.

Belm Par

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ndice
1. Introduo 2. Desenvolvimento 2.1 Funo Compras 2.2 Conceitos 2.3 Objetivos 2.4 Funo do Departamento de Compras 2.5 Qualidade dos Compradores 2.6 Qualidade dos Materiais Adquiridos 2.7 Entrega dos Materiais Adquiridos 2.7.1 Entrega dos Materiais Adquiridos 2.7.2 Entrega dos Materiais ao Prazo 2.7.3 Entrada dos Materiais 2.7.4 Entregas Frequentes 2.7.5 Transporte e necessidade de manuseio de materiais 3. Concluso 4. Referncias Bibliogrficas

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Introduo Este trabalho tem como objeto a abordagem da funo Compras, tendo em vista este assunto, ser de extrema importncia dentro do contexto da gesto administrativa. Tal atividade em si, subsiste do suprimento das necessidades da empresa, atravs da aquisio de materiais e/ou servios, provenientes das solicitaes dos diversos usurios existentes, no intuito de identificar no mercado, as melhores condies, sejam tcnicas ou comerciais. dentre outras coisas, um componente fundamental no processo administrativo e merece destaque, tendo em vista sua relevncia decisiva na estrutura organizacional em que enquadrada, estrutura essa da qual, trataremos com mais detalhes a seguir.

2. Desenvolvimento 2.1 Funo Compras Segundo P. DIAS, Marco Aurlio, in Administrao de Materiais Uma abordagem Logstica - A funo compras um segmento essencial do Departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento.... Sendo assim, podemos analisar tal funo, de forma a concluir que ela , elementar no contexto abordado, tais quais as diversas funes presentes na Administrao de Materiais. VIANA, Joo Jos in Administrao de Materiais Um enfoque Prtico, de forma muito elucidativa nos revela as seguintes etapas do ato de comprar: a. Determinao do que, de quanto e de onde comprar; b. Estudo dos fornecedores e verificao de sua capacidade tcnica, relacionando-os para consulta; c. Promoo de Concorrncia, para a seleo do fornecedor vencedor; d. Fechamento do pedido, mediante autorizao de fornecimento ou contrato; e. Acompanhamento ativo durante o perodo que decorre entre o pedido e a entrega; f. Encerramento do processo, aps o recebimento do material, controle da qualidade e quantidade. Podemos, analisar com maior profundidade, a amplitude de uma compra, identificada esquematicamente na Figura abaixo: 2.2 Conceitos Para P. Dias, Podemos conceituar a funo Compras, como: ... uma operao da rea de materiais, muito importante entre as que compem o processo de suprimento e conforme VIANA, Joo Jos in Administrao de Materiais Um Enfoque Prtico, de forma menos superficial, como uma atividade cujo fim basicamente suprir as demandas de uma determinada organizao coorporativa, de modo a suprir suas necessidades, com a aquisio de materiais e/ou servios, provindos das solicitaes de seus usurios.

2.3 Objetivos So objetivos bsicos conforme a obra de P. Dias:

a) Obteno de um fluxo contnuo de suprimentos a fim de atender aos programas de

produo. b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa.

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c) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de

quantidade e qualidade definidos. d) Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies para empresa, principalmente em condies de pagamento. 2.4 Funo do Departamento de Compras O autor de Administrao de Materiais Uma abordagem Logstica, tambm nos orienta que: independente do tamanho da empresa, os princpios bsicos da organizao de compras constituem-se de normas fundamentais assim consideradas: Autoridade para compra; Registro de compras; Registro de preos; Registro de estoques e consumo; Registro de fornecedores; Arquivos e especificaes; Arquivos de catlogos. Vemos uma estrutura similar, embora sucinta, apresentada por VIANA, Joo Jos - in Administrao de Materiais Um enfoque Prtico: Autoridade para compra; Registro de compras; Registro de Preos; Registro de fornecedores.

2.5 Qualidade dos Compradores Segundo P. DIAS, o comprador um elemento experiente e a funo tida e reconhecida como uma das mais importantes em uma empresa... deve demonstrar conhecimentos amplos das caractersticas dos produtos, dos processos e das fases de fabricao dos itens comprados. Deve estar preparado para discutir em igual nvel de conhecimento com os fornecedores. E ainda: ... deve saber ouvir atentamente os argumentos apresentados pelo vendedor, para depois agir sensatamente..., alm disso, uma agressividade bem orientada, por firmeza de convices leva a um bom termo uma negociao que, primeira vista, poderia parecer de um resultado inglrio. Outra caracterstica do bom comprador estar perfeitamente identificado com a poltica e os padres de tica definidos pela empresa... sendo que, tambm, as discusses de preos e a finalizao da compra devem ser orientadas pelos mais elevados nveis. Finalmente, Compradores com boa qualificao profissional fornecem s empresas condies de fazer bons negcios; da vem a maior responsabilidade, constituindo o comprador, uma fora vital, que faz parte da prpria vida da empresa, pois o objetivo comprar bem e eficientemente. De forma anloga, VIANA, Joo Jos, afirma que: indispensvel que o negociador tenha energia, persistncia, vigor, firmeza de nimo, polidez, convico, juzo imparcial, metas prefixadas, cooperao, personalidade e esprito de luta, para participar com habilidade das reunies com o vendedor.

Segundo o livro Administrao de Materiais Um enfoque Prtico, seu sucesso depende de: a. O conhecimento comercial e tcnico a respeito do que est se comprando; b. A aptido de julgar corretamente a situao de mercado, o fornecedor e o seu interlocutor; c. Seu estilo argumentativo; d. Sua vontade de contribuir para uma boa compra. 2.6 Qualidade dos Materiais Adquiridos De acordo com P. DIAS, Marco Aurlio, in Administrao de Materiais Uma abordagem Logstica, a qualidade de um produto defini-se atravs da comparao de suas caractersticas com os desejos do consumidor ou as normas e especificaes de fabricao. O nvel de qualidade a ser alcanado e/ou mantido depende de uma srie de fatores. A empresa ao definir que o produto ser fabricado de acordo com certas especificaes de qualidade deve ter realizado, previamente, uma anlise de dois fatores bsicos de um produto:
a) Aspecto interno: as condies materiais, instalaes, matria-prima, pessoal e quais

os custos para atingir ou manter determinado nvel de qualidade. A medida de confiabilidade de um produto aceito como de boa qualidade em relao s especificaes do projeto e do processo que a qualidade de fabricao. b) Aspecto externo: quais os desejos dos consumidores? Existem condies governamentais quanto qualidade do produto fabricado? Ocorrem exigncias para determinado tipo de mercado consumido? Numa anlise desses dois aspectos, conclui-se que a empresa ter qualidades padronizadas que podem ser relativas aos mais variados aspectos. Sendo assim, para a manuteno desses padres de qualidade preciso control-lo, ou seja, preciso a existncia de Controles de Qualidade, que devem possuir extrema praticidade e apresentar tolerncias, ou seja, limites de qualidade, dentro dos quais, determinado produto pode ser fabricado e aceito pelo consumidor. Tais tolerncias, podem ser: Quantitativas: dimenses, pesos, composies qumicas, processo de fabricao, especificao de materiais utilizados, tratamentos trmicos; Qualitativas: cor, cheiro, sabor, aspecto.

2.7 Entrega dos Materiais Adquiridos 2.7.1 Entrega dos Materiais Adquiridos

8 VIANA, Joo Jos in Administrao de Materiais Um Enfoque Prtico, considera que a atividade recebimento, visa garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas encomendas. 2.7.2 Entrega dos Materiais ao Prazo P. DIAS, Marco Aurlio, in Administrao de Materiais Uma abordagem Logstica compartilha uma interessante viso, ao discorrer sobre a questo do prazo: Prever as necessidades de uma empresa consiste em calcular o que vir a ser necessrio durante determinado perodo, quer seja para assegurar o funcionamento da linha de produo quer o funcionamento de toda a empresa. No caso das empresas que trabalham por programao, estes prazos foram gerados de um programa de produo, e este, resultante de uma previso de vendas. Sendo o planejamento das necessidades uma conseqncia da poltica de vendas da empresa, ele dever ser uma funo de seo especfica do Planejamento e Controle da Produo, que aps todas as verificaes e anlises, ter definido as quantidades a comprar e a que prazos esses materiais devero estar disponveis dentro da empresa. Determinar as quantidades a serem compradas, assim como os prazos uma funo do PCP ou de qualquer outra rea dentro da empresa responsvel pela informao. Essas informaes so coletadas e analisadas periodicamente, junto aos demais departamentos produtivos da seguinte maneira:

O departamento de Vendas Fornece uma previso de vendas que pode ser traduzida em programa de produo; logo, tambm em uma programao de compras. O departamento de produo apresenta suas necessidades em quantidades e prazos previstos de utilizao do material. O departamento de Engenharia exibe em tempo hbil todas as modificaes, seja de incluso seja de excluso, a serem introduzidas nos produtos. O departamento Financeiro aliado a uma previso de demanda da produo requer alterao de prazos, em funo de um fluxo de caixa.

Embora a seo de Compras no seja responsvel pela definio de prazos necessrios para que os materiais estejam na fbrica, a competncia dela, no sentido de realizar o mximo esforo para consegui-lo. 2.7.3 Entrada dos Materiais Segundo VIANA, Joo Jos in Administrao de Materiais Um Enfoque Prtico, a previso de demanda deve ser elaborada pelo usurio, por meio de formulrio, intitulado, Proposta de Incluso de Material de Estoque, em que so fornecidos os elementos necessrios perfeita identificao do material e, consequentemente, gesto eficaz do estoque. Alguns cuidados devem ser observados no processamento e consequente cadastramento de novos materiais no estoque, tanto da parte do usurio como da gesto.

9 Para BALLOU, Ronald H. in Logstica Empresarial Transportes, Administrao de Materiais e Distribuio Fsica A administrao de materiais liga-se diretamente com operaes pelo abastecimento de peas, matrias-primas ou subconjuntos numa base de encomendas diretas ou atravs de estoques, em antecipao de necessidades de uso. a ordem de compras que aciona o fluxo de materiais no canal de suprimento e sua preparao e transmisso representa a principal atividade de processamento de pedidos na administrao de materiais. Seu objetivo administrado atravs da escolha da localizao das fontes de abastecimento, dos servios de transporte utilizados, do nvel de estoque mantido e dos meios pelos quais as ordens so processadas e transmitidas. 2.7.4 Entregas Frequentes Segundo Apte (2000), diversas empresas alcanaram melhorias significativas em suas operaes de manufatura. Esse fato ocasionou um redirecionamento do foco empresarial, que deixou de priorizar as operaes de produo e passou a priorizar as operaes de logstica e distribuio. Assim, as empresas com alto volume de produo e distribuio passaram a buscar o uso de nveis mnimos de estoque atravs da cadeia logstica e entregas de baixo volume em maior freqncia. Isto porque, com a reduo de estoques, os custos de operao e de atividades de picking so reduzidos tambm. Surge ento, com o objetivo de reduzir o nvel dos estoques e realizar entregas freqentes em pequenas quantidades, e com custo operacional reduzido, o sistema de distribuio Cross Docking. As instalaes que se utilizam deste sistema no realizam as atividades de armazenagem e picking, isto porque a carga recebida por diversos fornecedores imediatamente preparada para ser transferida para a rea de embarque. Nesse contexto, busca-se compreender e apresentar o sistema de distribuio Cross Docking e tcnicas que podem promover uma melhoria da eficincia das atividades de logstica e de distribuio 2.7.5 Transporte e necessidade de manuseio de materiais BALLOU, Ronald H. em sua obra, Logstica Empresarial Transportes, Administrao de Materiais e Distribuio Fsica aborda da seguinte forma a questo: O manuseio ou movimentao interna de produtos e materiais significa transportar pequenas quantidades de bens por distncias relativamente pequenas, quando comparadas com as distncias na movimentao de longo curso executada pelas companhias transportadoras. atividade executada em depsitos, fbricas e lojas, assim como no transbordo entre modais de transporte. Seu interesse concentra-se na movimentao rpida e de baixo custo das mercadorias. Como a atividade de manuseio deve ser repetida muitas vezes, pequenas ineficincias em qualquer viagem podem acarretar grandes deseconomias quando aplicadas a muitos produtos por certo perodo de tempo. Mtodos e equipamentos de movimentao interna mostraram grande progresso, talvez mais do que em qualquer outra atividade logstica.

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5. Concluso Este trabalho teve a finalidade de apresentar as diversas fases inerentes a Funo Compras, Estoque e Distribuio, detalhando o processo que compe a Administrao de Materiais. Foram utilizadas trs obras de autores renomados no assunto, tendo vista a proposta de intercambiar idias complementares compiladas neste trabalho acadmico. Conclumos que a abordagem apresentada de suma importncia no contexto logstico, pois cada tpico cita itens relevantes para a disciplina estudada, o que torna o trabalho um objeto de consulta e estudo tanto para discentes, quanto docentes, apesar de seu sentido Stricto sensu.

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Referncias Bibliogrficas: APTE, Uday M. & VISWANATHAN, S. Effective Cross Docking for Improving Distribution Efficiencies. International Journal of Logistics: Research and Applications. p.291-302, Vol 3, n 3, 2000. BALLON, Ronald. So Paulo: Atlas, 2001, p. 146-147. DIAS, Marcos Aurlio. Administrao de Materiais. So Paulo: Atlas, 2001, p. 146-147. VIANA, Joo Jos. Administrao de Materiais Patrimoniais. So Paulo: Atlas, 2001, p. 146-147.