BAB 1

HAK LEBIH TINGGI

Prioritas adalah prioritas tempat berdasarkan keunggulan peringkat. 1 Dalam

protokol, ketaatan pada prioritas penting karena menunjukkan pengakuan dasar dan
penghormatan terhadap pangkat dan senioritas. Seringkali itu adalah sumber utama niat
baik di antara para diplomat dan pejabat.

(1) Diutamakan di antara Perwakilan Diplomatik . Perwakilan diplomatik,

dalam praktik internasional, diklasifikasikan dalam urutan peringkatnya sebagai berikut:

a. Kepala Misi:
(1) Duta Besar atau Nuncio yang diakreditasi untuk Kepala Negara, dan
kepala misi lain yang setara.
(2) Utusan, Menteri dan Internuncios diakreditasi untuk Kepala Negara
(3) Charge d' Affaires ad hoc (atau de missi )
(4) Charge d' Affaires ad interim .

b. Petugas diplomatik selain kepala misi

(1) Menteri
(2) Menteri-Konselor
(3) Konselor
(4) Sekretaris Pertama, Kedua, Ketiga
(5) Atase

(2) Prioritas Di Antara Kepala Misi Diplomatik

2.1. Di antara perwakilan diplomatik dari kelas yang sama, misalnya

Duta Besar, prioritas ditentukan berdasarkan prioritas tanggal
penyerahan surat kepercayaan.
2.2. Pangkat kepala misi adalah Dekan atau Doyen Korps Diplomatik.
Namun, di negara-negara Katolik,
perwakilan Paus (Nuncio) biasanya adalah Dekan, terlepas dari
tanggal akreditasinya.
Menurut Global Portal for Diplomats , Dekan atau Doyen Korps
Diplomatik menjalankan fungsi penting karena “Dekan mewakili
korps diplomatik dalam kesepakatan kolektif dengan pejabat
negara tuan rumah mengenai masalah karakter seremonial atau
administratif yang memengaruhi korps secara keseluruhan.” 2
2.3. Di antara Charge d' Affaires, prioritas ditentukan oleh tanggal
akreditasi. Namun, Charge d' Affaires yang diakreditasi oleh
Menteri Luar Negeri mengungguli Chargé d' Affaires ad-interim
(sementara bertindak sebagai Kepala Misi tanpa kehadiran
Kepala Misi).

(3) Mengutamakan pejabat tinggi Negara Tuan Rumah daripada Duta

Besar asing . Meskipun setiap negara memiliki aturannya sendiri, secara umum diakui
bahwa Kepala Negara, Perdana Menteri, Pejabat Ketua Badan Legislatif, Ketua
Mahkamah Agung, dan Menteri Luar Negeri mendahului Duta Besar asing.

1 Peraturan Departemen Luar Negeri. 1993. Aturan yang dikutip dalam bab ini berasal dari
sumber ini, kecuali disebutkan lain.
2www.ediplomat.com/nd/glossary.htm tanggal diakses 11 Februari 2009.

1
 Di Filipina, Presiden, Wakil Presiden, mantan Presiden, Presiden Senat, Ketua
DPR, Ketua Mahkamah Agung dan Sekretaris Luar Negeri mendahului Duta Besar
asing.

(4) Prioritas Di Antara Petugas Layanan Luar Negeri. Aturan berikut,

kecuali diubah oleh instruksi yang dikeluarkan untuk memenuhi kasus tertentu, harus
diperhatikan dalam menentukan prioritas di antara Pejabat Layanan Luar Negeri di
kantor diplomatik dan konsuler di luar negeri:

4.1. Seorang Perwira yang pangkatnya lebih tinggi harus mendahului

perwira yang pangkatnya lebih rendah.
4.2. Dalam hal dua atau lebih Petugas di pos yang sama adalah milik
yang sama
pangkat dan kelas, urutan atau prioritas akan ditentukan oleh
tingkat gaji yang lebih tinggi di dalam kelas.
4.3. Dalam hal dua atau lebih Perwira di pos termasuk golongan yang
sama dan menerima gaji yang sama, maka Perwira yang lebih
dulu tiba di pos itu yang didahulukan.
4.4. Ketika tidak berada dalam yurisdiksi penugasan mereka, para
Pejabat didahulukan di antara mereka sendiri sesuai dengan kelas
mereka dan tanggal penunjukan untuk kelas tersebut.

(5) Keutamaan petugas di Dinas Luar Negeri Filipina:

5.1. Dalam misi, peringkat petugas adalah sebagai berikut: Kepala

Misi, Menteri, Menteri Penasihat, Penasihat, Sekretaris Pertama,
Sekretaris Kedua, Sekretaris Ketiga dan Atase.
5.2. Di dalam Konsulat, peringkat pejabat adalah sebagai berikut:
Konsul Jenderal, Konsul dan Wakil Konsul.
5.3. Kepala Misi Kedutaan Besar atau Kepala Pos Konsuler
mengungguli pejabat Filipina lainnya, kecuali Presiden, Wakil
Presiden, dan Menteri Luar Negeri, meskipun ia mungkin, jika
diinginkan untuk prestise negara, tunduk pada pejabat berpangkat
lebih tinggi.
5.4. Kepala Misi, atau dalam ketidakhadirannya, Kuasa Usaha, ad
interim mendahului semua pejabat dan perwakilan dari
Departemen atau Badan lain yang ditugaskan di Pos yang sama.
5.5. Menteri berpangkat, Penasihat atau Sekretaris Pertama, Kedua,
atau Ketiga yang merupakan Pejabat Dinas Luar Negeri reguler,
tanpa memandang kelas dan tingkatan dan yang menjadi Kuasa
Usaha, dalam hal Kepala Misi tidak ada, harus didahulukan
setelah Kepala Misi.
5.6. Tunduk pada aturan sebelumnya, Atase dan Asisten Atase,
dengan pangkat yang berasimilasi dari Pejabat Layanan Luar
Negeri, akan diurutkan dengan tetapi segera setelah Pejabat
Layanan Luar Negeri reguler lainnya yang termasuk dalam kelas
dan tingkatan yang sama.
5.7. Atase Angkatan Bersenjata dan setelah mereka, Atase Promosi
Perdagangan didahulukan dari atase lainnya dengan pangkat
yang sama dengan Pejabat Dinas Luar Negeri. Aturan yang sama
berlaku untuk Asisten Atase.
5.8. Pembantu Atase tanpa pangkat Asimilasi dari Pejabat Layanan
Luar Negeri akan diurutkan setelah Pembantu Atase dengan
pangkat berasimilasi.

2
(6) Urutan Prioritas Umum di Filipina (per 2008)

(Catatan: Selalu disarankan untuk berkonsultasi dengan Kantor

Protokol Departemen Luar Negeri untuk urutan prioritas terbaru)

• Presiden
• Wakil Presiden
• Mantan Presiden Filipina
• Presiden Senat
• Ketua DPR RI
• Ketua Mahkamah Agung
• Sekretaris Luar Negeri
• Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh
• Itu Eksekutif Sekretaris
• Itu SekretarisKeuangan
• Itu SekretarisKeadilan
• Itu SekretarisPertanian
• Itu SekretarisPekerjaan Umum dan Jalan Raya
• Itu SekretarisPendidikan
• Itu SekretarisTenaga Kerja dan Ketenagakerjaan
• Itu Sekretarisdari Pertahanan Nasional
• Itu Sekretariskesehatan
• Itu SekretarisPerdagangan dan Industri
• Itu SekretarisKesejahteraan Sosial dan Pembangunan
• Itu Sekretarisdari Reforma Agraria
• Itu Sekretaris Lingkungan dan Sumber Daya Alam
• Itu SekretarisDalam Negeri dan Pemerintah Daerah
• Itu Sekretarisdari T ourisme
• Itu Sekretaris Transportasi dan Komunikasi
• Itu Sekretaris Sains dan Teknologi
• Itu SekretarisAnggaran dan Manajemen
• Itu Sekretaris Energi
• Utusan Luar Biasa dan Menteri Berkuasa Penuh
• Direktur Jenderal, Otoritas Perekonomian dan Pembangunan
Nasional
• Juru bicara
• Direktur Jenderal Dewan Keamanan Nasional
• Kepala Staf Manajemen Kepresidenan
• Juru Bicara Kepresidenan
• Jaksa agung muda
• Penasehat Hukum Presiden
• Ketua MMDA
• Kepala Kantor Urusan Islam
• Penasihat Presiden lainnya dengan Pangkat Kabinet
• Anggota Senat (senioritas dalam masa kerja)
• Anggota Dewan Perwakilan Rakyat (senioritas dalam masa
kerja)
• Wakil Hakim Mahkamah Agung
• Para Komisioner Komisi Konstitusi
• Anggota Dewan Negara yang bukan Anggota Kabinet
• Penjabat Kepala Departemen & Mantan Wakil Presiden Filipina
• Para Wakil Menteri Luar Negeri
• Duta Besar Filipina ditugaskan untuk pos asing
• Wakil Sekretaris Departemen, termasuk Asisten Sekretaris Eksekutif
• Asisten Sekretaris Departemen, Direktur Jenderal & Kepala Misi I & II
Departemen Luar Negeri
• Gubernur Bank Sentral

3
 • Foreign Charge d' Affaires de missi, Foreign Charge d' Affairs ad
interim
• Walikota Manila
• Ketua Pengadilan Banding, Presiden Universitas Filipina, Kepala
Staf, Komisaris atau Pejabat dengan pangkat Wakil Sekretaris
• Kepala Badan Permanen Perserikatan Bangsa-Bangsa di Filipina,
yang berpangkat Direktur
• Gubernur Provinsi
• Wakil Kepala Staf
• Menteri-Penasihat Luar Negeri, Penasihat Kedutaan, Konsul
Jenderal, Atase Militer Asing berpangkat Mayor Jenderal atau
Laksamana Muda, dan Perwira setingkat Angkatan Bersenjata
Filipina
• Hakim Pengadilan Negeri
• Sekretaris Pertama Kedutaan Besar Asing, Atase Militer Asing
dengan pangkat Brigadir Jenderal atau Komodor & Perwira setingkat
Angkatan Bersenjata Filipina
• Walikota kota yang disewa
• Direktur/Komisaris Biro & Kepala Kantor
• Presiden, Ketua & Manajer perusahaan pemerintah
• Sekretaris Kedua & Konsul Kedutaan Asing, Atase Militer Asing
berpangkat Kolonel atau Letnan Kolonel, dan Perwira setingkat
Angkatan Bersenjata Filipina
• Sekretaris Ketiga & Wakil Konsul Kedutaan Asing, Atase Militer Asing
berpangkat Mayor atau Kapten & Perwira setingkat Angkatan
Bersenjata Filipina

(7) Beberapa Aplikasi Praktis Protokol Keutamaan:

• Charge d'Affaires (CDA) dari kedutaan mengungguli CDA dari

Kedutaan. (Kedutaan jarang dikirim oleh Negara sekarang)
• Jika Kepala Misi (CM) adalah seorang wanita dan fungsinya hanya
melibatkan CM tanpa istri mereka, diplomat wanita hadir tanpa
suami.
• Dalam hal Duta Besar atau Menteri adalah seorang wanita dan
fungsinya membutuhkan kehadiran CM, yang diatur baik sebagai
kelompok atau terpisah dari suaminya, Duta Besar atau Menteri
wanita diurutkan setelah istri Duta Besar atau Menteri yang
mendahuluinya (ibu). Duta Besar Wanita atau Menteri). Suaminya
diperingkat setelah Menteri terakreditasi terakhir.
• Dalam berdiri, berjalan atau duduk, tempat kehormatan adalah di
sebelah kanan – ketika orang yang berhak untuk itu berdiri atau
berjalan di sebelah kanan.

4
• Keutamaan adalah ketika orang yang berhak melangkah
mendahului orang lain yang berada di sebelah kirinya seperti
menaiki tangga atau memasuki ruangan.
• Dalam susunan menyamping, bila orang-orang yang hadir
berdiri berdampingan dalam satu garis lurus, maka tempat luar
di sebelah kanan atau tempat tengah adalah yang pertama.
• Ketika dua orang memasuki ruangan atau berjalan satu baris,
salah satu dari peringkat yang lebih tinggi berjalan di depan atau
di depan orang yang berpangkat lebih rendah.

• Ketika dua orang berjalan berdampingan, yang berpangkat lebih

tinggi berjalan di sebelah kanan orang yang berpangkat lebih
rendah.
• Ketika ada tiga orang, orang dengan peringkat kedua masuk
terlebih dahulu, diikuti oleh orang dengan peringkat tertinggi.
Yang terakhir masuk adalah orang yang paling rendah

• Saat ada empat, yang keempat masuk lebih dulu. Jika mereka
berlima, yang keempat dan yang kedua masuk pertama dalam
urutan itu, lalu yang pertama, diikuti yang ketiga dan yang
kelima.

• Tempat kehormatan tergantung pada jumlah orang yang hadir.

• Orang yang berpangkat lebih tinggi dalam upacara publik selalu
yang terakhir datang dan yang pertama pergi.
• Dalam naik pesawat terbang, orang yang berpangkat tertinggi
naik terakhir dan turun lebih dulu.
• Saat memasuki mobil, orang yang berpangkat paling tinggi
masuk lebih dulu. Akan tetapi, jika tujuannya adalah untuk
memberinya tempat duduk di sebelah kanan, yaitu tempat
kehormatan, maka orang yang berpangkat lebih rendahlah
yang masuk terlebih dahulu.

5
 (8) Protokol dalam Organisasi Internasional

8.1. ASEAN

Pada saat para Kepala Negara ASEAN bertemu dalam suatu

pertemuan KTT atau pada saat para Menteri Luar Negeri ASEAN
bertemu dalam suatu pertemuan para Menteri Luar Negeri,
kedudukan mereka dalam posisi berdiri atau duduk dilakukan
sesuai dengan urutan abjad negara mereka dalam Bahasa Inggris
. Dengan demikian, posisi dari kiri ke kanan (dari pandangan
pengamat) adalah sebagai berikut:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 H< Sec Gen

(Brunei Darussalam, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Myanmar, Filipina, Singapura,

Thailand, Vietnam, Sekjen (Encode dalam satu baris) )

Pengamat

8.2. Dewan Ekonomi Asia-Pasifik (APEC)

APEC diwakili baik oleh Kepala Negara, Kepala Pemerintahan,

Menteri Luar Negeri atau pejabat senior.

Saat berdiri bersama dalam barisan atau duduk bersama dalam

barisan, posisi mereka juga sesuai dengan daftar abjad negara
mereka dari kiri ke kanan dari pandangan pengamat. Ilustrasi
berikut mungkin dapat digunakan sebagai panduan:

Baris ketiga: STUVWXYZ

Baris kedua: RQPONMLKJ

Garis pertama: ABCDEFGHI

-Depan-

-Pengamat-

(Catatan: Untuk menyesuaikan dengan aturan protokol lokal, konsultasikan

dengan MFA Negara Tuan Rumah pertemuan)

8.3. Jika seorang anggota Royalti hadir pada kesempatan itu, ikuti
aturan normal yang didahulukan - yaitu, orang yang dihormati
diberi tempat kehormatan dan berdiri atau duduk di sebelah kanan
Tuan Rumah.

6
TandaIlustrasi:
tangan
Republik Filipina

Royalti Presiden Filipina (Tuan Rumah)

Pengamat

(Catatan: Untuk menyesuaikan dengan aturan protokol lokal, konsultasikan

dengan Kementerian Luar Negeri Negara Tuan Rumah pertemuan tersebut.)

(9) Diutamakan dalam penandatanganan perjanjian

9.1. Prinsip Alternatif - dalam perjanjian bilateral, setiap negara

menandatangani terlebih dahulu
pada salinan asli yang dipertahankannya.

Dalam contoh ini, bagian dokumen yang akan ditandatangani oleh para
penandatangan adalah:

Salinan Filipina

Amerika Serikat

Salinan Amerika Serikat

Tanda tangan
Amerika Serikat Republik Filipina

9.2. Dalam perjanjian multilateral, penandatangan masuk dalam urutan

abjad
Bahasa Prancis atau Inggris dari nama negara mereka.

Contoh: Negara-negara ASEAN

Brunei Darussalam
Kamboja Indonesia Lao PDR Malaysia
Myanmar Filipina Singapura Thailand
Vietnam

7
 CHAPTER 2
ASUMSI BIAYA

1. ASUMSI TANGGUNG JAWAB MISI DIPLOMATIK

(1) Agrèation dan Agrèment. Sebelum pengumuman penunjukan Duta Besar

kepada publik, pertanyaan informal mengenai apakah dia persona non grata atau
tidak biasanya dilakukan dengan pemerintah negara tujuan penugasannya.
Proses penyelidikan disebut agrèation . Jawaban atas pertanyaan yang
mengungkapkan penerimaan Duta Besar disebut kesepakatan, atau agrèment .

(2) Dokumen untuk Duta Besar

Setelah mengucapkan sumpah jabatannya, seorang Duta Besar akan diberikan

surat-surat sebagai berikut:
a. Penunjukan sebagai Duta Besar
b. Surat kepercayaan yang disegel
c. Salinan surat kepercayaan terbuka atau kantor
d. Surat penarikan dari pendahulunya, jika ada
e. Instruksi secara tertulis
f. Paspor diplomatik untuk dirinya sendiri, keluarganya dan pengiringnya
g. Salinan Peraturan Departemen Luar Negeri

(3) Persiapan Sebelum Keberangkatan

Sekretaris Luar Negeri akan mengundang Duta Besar yang baru diangkat untuk
pengarahan dan memberikan instruksi yang diperlukan untuk dilaksanakan di
pos penugasan Duta Besar. Duta Besar harus membiasakan diri dengan
pengoperasian jabatannya dengan melalui dokumen yang relevan, seperti
perjanjian dan perjanjian antara Filipina dan negara tuan rumah dan, jika perlu,
dengan negara lain yang merupakan bagian dari yurisdiksinya. Dia harus
bertemu dengan pejabat, kantor, dan divisi terkait yang dapat memberikan
masukan substansial tentang jabatan dan negara penugasannya. Dia harus
berkonsultasi dengan pejabat Departemen terkait mengenai hal-hal umum
administrasi dan prosedur resmi.

(4) Pendahuluan untuk Presentasi Kredensial

4.1. Segera setelah tiba di pos, Duta Besar yang baru diangkat harus
meminta konferensi informal dengan Menteri atau Menteri Luar Negeri
untuk mengatur penyerahan formal surat kepercayaannya dan surat
penarikan pendahulunya, jika ada, kepada Kepala Negara.

4.2. Pada saat yang sama, atas namanya sendiri, ia harus mengirimkan
catatan resmi kepada Sekretaris atau Menteri Luar Negeri,
menyampaikan fakta pengangkatannya dan meminta penunjukan waktu
dan tempat untuk penerimaan resminya. Dalam konferensi informal, dia
harus menyampaikan kepada Menteri atau Menteri Luar Negeri salinan
terbuka surat kepercayaannya serta salinan alamatnya yang akan
disampaikan selama presentasi surat kepercayaannya.

4.3. Jika perwakilan diplomatik berpangkat Kuasa Usaha , surat

kepercayaan ditujukan kepada Menteri atau Menteri Luar Negeri. Dia
akan mengirimkan catatan resmi kepada yang terakhir, menyampaikan
kepada Menteri atau Sekretaris salinan terbuka dari surat
kepercayaannya dan akan menunggu persetujuan Menteri atau
Sekretaris untuk presentasi aslinya.

8
 4.4. Salinan surat kepercayaan harus ditempatkan di arsip misi.

(5) Upacara dalam Penyerahan Kredensial

5.1. Pada kesempatan penyerahan surat kepercayaan kepada Kepala Negara,

biasanya di sebagian besar ibu kota, Duta Besar yang akan datang
membuat pidato singkat. Alamat harus dikirimkan dalam bahasa Inggris
atau Filipina. Salinan alamat dan jawaban harus dikirim ke Departemen.
Pidato yang dibuat dalam upacara tersebut murni formal dan tidak boleh
menyinggung masalah kontroversial apa pun antara kedua pemerintah.

5.2. Kepala Protokol pos harus berkonsultasi tentang pakaian yang pantas untuk
dikenakan dalam upacara.

5.3. Perwakilan diplomatik yang baru diangkat harus didampingi oleh semua
Pejabat Layanan Luar Negeri, atase dan pejabat lain yang ditugaskan di
misi dalam kapasitas diplomatik ketika menyerahkan surat
kepercayaannya, jika pengaturan ini sesuai dengan protokol setempat.

(6) Masuk Pada Hari Resmi

Tugas resmi perwakilan diplomatik sejauh menyangkut negara penerima dimulai

pada hari penyerahan surat kepercayaan oleh Duta Besar kepada Kepala
Negara, atau dalam hal kuasa hukum, kepada Menteri atau Menteri Luar Negeri.
Jika audiensi atau resepsi formal ditunda, Menteri atau Menteri Luar Negeri
biasanya membuat pengaturan yang diperlukan untuk transaksi bisnis diplomatik
dengan perwakilan baru sambil menunggu resepsi tersebut.

(7) Panggilan Resmi Saat Masuk ke Tugas

Perwakilan diplomatik harus, segera setelah kedatangannya, mempelajari aturan

dan praktik lokal mengenai panggilan resmi pada pejabat lain dari pemerintah
tuan rumah dan anggota korps diplomatik, yang harus dimiliki oleh misi yang
telah dibentuk dalam arsipnya. Dalam kunjungan resmi pertamanya, ia dapat
didampingi oleh Pejabat Dinas Luar Negeri berpangkat yang ditugaskan di misi
dalam kapasitas diplomatik. Dalam semua kasus, dia harus memanggil
perwakilan diplomatik negara-negara anggota ASEAN.

(8) Pejabat Diplomatik Bawahan

Tidak ada persetujuan sebelumnya dari pemerintah penerima yang biasanya

diperlukan dalam hal personel diplomatik bawahan dalam misi, meskipun secara
umum diakui bahwa pemerintah penerima memiliki hak untuk menolak calon
pejabat diplomatik. Namun, di beberapa negara, persetujuan sebelumnya
diperlukan untuk atase militer dan angkatan bersenjata lainnya.

(9) Persiapan sebelum Keberangkatan Pejabat Diplomatik lainnya

Personel diplomatik bawahan, sebelum keberangkatan mereka ke pos luar

negeri mereka, harus membiasakan diri dengan pekerjaan misi yang akan
ditugaskan kepada mereka. Mereka harus membaca Laporan Pos dan dokumen
terkait lainnya di Departemen. Kantor Personalia dan Layanan Administrasi akan
memprogramkan pendaftaran mereka dalam seminar orientasi pra-
keberangkatan yang diselenggarakan oleh Lembaga Layanan Luar Negeri.

(10) Panggilan untuk Pejabat Bawahan

10.1. Praktek lokal harus diikuti, apakah pejabat diplomatik bawahan harus

9
 memanggil atau tidak pada rekan mereka di korps diplomatik atau pejabat
lain dari Kantor Luar Negeri pemerintah tuan rumah. Sebagai pengganti
panggilan, kartu petugas, disertai dengan kartu Kepala Misi, biasanya
dikirim ke anggota korps diplomatik dengan tanda “pp” (pour presenter)
dengan pensil di sudut kiri bawah. kartu Kepala Misi.

10.2. Di ibu kota besar, panggilan mungkin tidak praktis. Namun, dalam semua
kasus, misi akan mengirimkan catatan ke Kantor Luar Negeri dan ke misi
diplomatik lainnya di pos yang menginformasikan mereka tentang
kedatangan dan pelaksanaan tugas pejabat diplomatik bawahan.

10.3. Kedatangan semua personel bawahan, diplomatik dan non-diplomatik,

dan perubahan urutan prioritas dalam misi harus dikomunikasikan dalam
catatan resmi kepada Kantor Luar Negeri pemerintah tuan rumah.

1
0
11. TANGGUNG JAWAB PENDIRIAN KONSULER

(11) Kebutuhan Otoritas dari Pemerintah Penerima

Pelaksanaan fungsi konsuler di pihak pejabat konsuler memerlukan

kewenangan sebelumnya dari pemerintah asing yang diberikan dalam bentuk
exequatur; atau menunggu penerbitannya, suatu pengakuan sementara.

(12) Komisi Exequatur

Komisi konsuler adalah penunjukan resmi pejabat konsuler oleh Kepala

Negara pengirim, dan exequatur adalah penerimaan formal oleh pemerintah
penerima untuk menjalankan fungsi konsuler.

Komisi konsuler dikirimkan oleh Departemen ke misi diplomatik, jika ada, di

negara tempat kantor konsuler berada, dengan instruksi untuk meminta
exequatur dari Kantor Luar Negeri tuan rumah. Setelah diperoleh, exequatur
dikirim oleh misi diplomatik ke kantor konsuler.

(13) Pengakuan Sementara

Setiap kali ada keterlambatan dalam penerbitan komisi konsuler dan / atau
exequatur , pengakuan sementara akan diminta terlebih dahulu untuk
memungkinkan petugas konsuler untuk melakukan fungsi konsuler.

Pengakuan sementara diminta oleh misi diplomatik, atas instruksi dari

Kementerian Dalam Negeri, dalam sebuah catatan untuk Kementerian Luar
Negeri setempat, yang memberikan pengakuan sementara dalam surat
balasan.

(14) Persiapan untuk Tugas dan Panggilan Resmi

14.1. Pejabat utama yang akan mengepalai pos konsuler harus

mempersiapkan penugasannya dengan cara yang sama seperti yang
dilakukan oleh perwakilan diplomatik.

14.2. Seorang petugas konsuler, setelah menjalankan tugas resminya, akan

mengirimkan kartu resminya ke, atau memanggil secara pribadi,
pejabat lokal yang tepat dan rekannya di korps konsuler, tergantung
pada kebiasaan setempat. Pejabat utama wajib, dalam segala hal,
memanggil para kepala misi ASEAN di wilayah penugasannya.

1
1
 CHAPTER 3
PROSEDUR UNTUK MASUK
DAN DUTA ASING KELUAR UNTUK FILIPINA
DAN PRESENTASI KREDENSIAL3

1. PROSEDUR

(1) Untuk Duta Besar yang masuk

1.1. Daftar Periksa untuk Pengaturan Persiapan

Kedutaan Besar yang bersangkutan harus terlebih dahulu melengkapi Kantor

Protokol dan Kunjungan Kenegaraan Departemen Luar Negeri dengan hal-hal
sebagai berikut:

• Bendera mobil negara Duta Besar

• Kaset audio atau CD dan skor musik lagu kebangsaan
• Salinan awal dari pidato yang akan diserahkan oleh Duta Besar pada saat
penyerahan surat kepercayaan
• Buka salinan Letters of Credence and Recall
• Dua (2) foto 2” x 2” calon Duta Besar
• Dua (2) foto 2” x 2” pasangan Duta Besar yang ditunjuk (jika
setiap)

1.2. Pengaturan sebelum kedatangan

1.2.1 Untuk Duta Besar yang ditunjuk: Kedutaan Besar membuat

perjanjian dengan Kantor Protokol dan Kunjungan Kenegaraan
(OPSV) Departemen Luar Negeri untuk kedatangan dan
penyerahan surat kepercayaan dari Duta Besar yang ditunjuk.
Kedutaan Besar diminta untuk menginformasikan Departemen
sesegera mungkin atau setidaknya 3-4 minggu sebelum
kedatangan yang dimaksud di Manila sehingga verifikasi awal dari
kemungkinan kalender untuk kunjungan kehormatan dan
penyerahan kredensial dapat dilakukan. Namun, tanggal dan
waktu yang pasti dari penyerahan surat kepercayaan
ditetapkan hanya setelah Duta Besar yang ditunjuk benar-
benar tiba di Filipina.

1.2.2 Untuk Duta Besar non-residen yang ditunjuk: Pengaturan

untuk kedatangan dan penyerahan kredensial dilakukan
dengan Kantor Protokol dan Kunjungan Negara melalui Kedutaan
Besar Filipina di ibukota di mana Duta Besar yang ditunjuk adalah
penduduk, dan jika berlaku, melalui konsulat di Manila negara
yang ditunjuk Duta Besar. Kantor Protokol dan Kunjungan
Kenegaraan juga dapat mengatur kebutuhan hotel dan kendaraan
Duta Besar yang ditunjuk atas permintaannya. Tata cara
penyusunan jadwal pemanggilan Duta Besar nonresiden yang
ditunjuk mirip dengan penduduk
Duta Besar yang ditunjuk. Penjadwalan penyerahan kredensial
Duta Besar nonresiden yang ditunjuk dilakukan pada
periode/tanggal tertentu yang telah ditentukan sebelumnya
dalam tahun tersebut. Duta Besar non-residen diberitahu tentang
tanggal pasti penyerahan kredensial sedini mungkin untuk
menyediakan waktu persiapan yang cukup untuk pengaturan
perjalanan.

3 Dari Peraturan Departemen Luar Negeri, 1995.

1
2
 1.3. Tiba di Filipina

1.3.1 Untuk kedatangan pada hari kerja biasa, Duta Besar yang ditunjuk
ditemui oleh Wakil Kepala Protokol Departemen Luar Negeri.
Untuk kedatangan pada akhir pekan, hari libur resmi, resmi dan
keagamaan, Duta Besar yang ditunjuk disambut oleh Pejabat
Protokol Departemen Luar Negeri. Namun, akan sangat dihargai
jika Duta Besar yang ditunjuk dapat tiba pada hari atau waktu
yang tepat (sebisa mungkin menghindari hari libur resmi,
resmi dan keagamaan, serta kedatangan pagi dan larut
malam). Berikut ini adalah hari libur reguler yang diamati di
Filipina:

Hari Libur Nasional Reguler

Tahun Baru Kamis 1 Januari
Putih Jumat Agung Bergerak
Araw ng Kagitingan Bergerak
Hari Buruh Hari 9 April
Kemerdekaan Hari 1 Mei
Pahlawan Nasional 12 Juni
Hari Bonifacio Hari (Minggu terakhir bulan
Natal Hari Rizal Agustus)
30 November
Desember 25
30 Desember
Hari Libur Non-Kerja Khusus Nasional

HUT EDSA 25 Februari

Revolusi Kekuatan Rakyat
Sabtu Hitam Bergerak
Idul Fitri Bergerak
Hari Semua Orang Suci 1 November
malam Natal 24 Desember
Hari Terakhir Tahun Ini (Hari Libur Spesial) 31 Desember

1.3.2 Kantor Protokol dan Kunjungan Kenegaraan membuat pengaturan

yang tepat untuk kesopanan bandara dan hal-hal terkait dengan
otoritas bandara mengenai kedatangan Duta Besar yang ditunjuk.
Ruang tunggu bandara yang ditunjuk, di Terminal NAIA tempat dia
akan tiba, akan digunakan untuk penerimaan Duta Besar yang
ditunjuk. Selain Kuasa Usaha Kedutaan Besar, sejumlah staf
Kedutaan Besar dan pasangan, jika diinginkan, diperbolehkan berada
di bandara untuk kedatangan Duta Besar yang ditunjuk. Masuknya
orang dan kendaraan ke area terlarang bandara tunduk pada
prosedur standar yang telah diatur sebelumnya. Keimigrasian,
kepabeanan dan formalitas karantina bagi Duta Besar yang ditunjuk
dan rombongannya akan dilayani dan difasilitasi oleh Kantor Protokol
dan Kunjungan Kenegaraan.

1.4. Sambutan Resmi di Departemen Luar Negeri;

Memanggil Kepala Protokol DFA, Asisten Sekretaris Wilayah Geografis
dan Sekretaris Luar Negeri

1.4.1 Duta Besar yang ditunjuk, didampingi oleh seorang pejabat Kedutaan
Besar biasanya Chargé d'Affaires ai,), tiba di Departemen Luar Negeri
untuk memanggil Kepala Protokol DFA, Asisten Sekretaris untuk
Wilayah Geografis dan selanjutnya Sekretaris Departemen Luar

1
3
 Negeri. Urusan luar negeri.
1.4.2 Setibanya di Kantor Protokol dan Kunjungan Kenegaraan, Duta Besar
yang ditunjuk menandatangani Daftar Duta Besar dan Pengunjung
yang Terhormat. Setelah pengarahan tentang upacara dan
pengaturan penyerahan surat kepercayaan, Duta Besar yang ditunjuk
dikawal oleh Petugas Protokol untuk pemanggilan Asisten Sekretaris
Wilayah Geografis. Setelah itu, Kepala Protokol mendampingi Duta
Besar yang ditunjuk dan pendampingnya ke Kantor Sekretaris Luar
Negeri.
1.4.3 Pada saat pemanggilan Sekretaris Luar Negeri, Duta Besar yang
ditunjuk menyerahkan kepada Sekretaris salinan terbuka Surat
Kepercayaan Duta Besar dan Surat Penarikan kembali pendahulunya,
serta salinan teks pidato presentasi, asli yang akan diserahkan oleh
Duta Besar yang ditunjuk kepada Presiden pada saat penyerahan
surat kepercayaan.

1.5. Seruan pada Pejabat Tinggi Pemerintah Lainnya

Departemen, melalui kantor yang menangani wilayah geografis dari Duta

Besar yang ditunjuk, harus diberitahu jika Duta Besar yang ditunjuk
bermaksud untuk melakukan kunjungan kehormatan kepada pejabat tinggi
pemerintah lainnya setelah penyerahan surat kepercayaan. Namun,
panggilan tersebut akan diatur oleh Kedutaan Besar secara langsung dengan
kantor pejabat tersebut.

(2) Untuk Duta Keluar

2.1. Panggilan Perpisahan

2.1.1 Untuk Duta Besar yang menetap: Ketika seorang Duta Besar akan
mengakhiri perjalanan tugasnya, Kedutaan Besar menginformasikan
kepada Departemen, melalui catatan lisan, yang menunjukkan
tanggal keberangkatan yang diinginkannya. Departemen akan
menghargai menerima informasi tentang keberangkatan sebaiknya 2-
3 minggu sebelum keberangkatan yang dimaksud Duta Besar.
Permohonan farewell call Menlu dan Presiden diatur melalui kantor
Protokol dan Kunjungan Kenegaraan berkoordinasi dengan kantor
geografis yang bersangkutan. Kantor Protokol dan Kunjungan
Kenegaraan akan menginformasikan kepada Kedutaan mengenai
waktu/tanggal yang tepat dari panggilan perpisahan Menteri Luar
Negeri dan Presiden. Semua panggilan perpisahan Duta Besar
lainnya kepada pejabat pemerintah lainnya (selain Menteri Luar
Negeri dan Presiden) dapat diatur oleh Kedutaan Besar secara
langsung dengan kantor pejabat tersebut, namun, kantor yang
menangani wilayah geografis Duta Besar yang ditunjuk harus
diberitahu tentang panggilan tersebut.
2.1.2 Untuk Duta Besar non-residen: Tata cara pengaturan dan
penjadwalan panggilan perpisahan Duta Besar non-residen harus
serupa dengan Duta Besar residen. Namun, niat Dubes datang ke
Filipina untuk membayarnya

1
4
 panggilan perpisahan kepada pejabat Filipina harus
dikomunikasikan sedini mungkin ke Kedutaan Besar Filipina, di
ibu kota tempat tinggal Duta Besar yang ditunjuk, jauh
sebelumnya.

2.2. Pengaturan Bandara untuk Keberangkatan

Kantor Protokol dan Kunjungan Kenegaraan, setelah menerima

pemberitahuan keberangkatan Duta Besar, membuat pengaturan yang
sesuai dengan otoritas bandara. Lounge khusus di bandara akan
digunakan untuk pengiriman Duta Besar.
Selama hari kerja biasa, Kepala Protokol/Wakil Kepala Protokol
Kementerian Luar Negeri mengirimkan Duta Besar keluar di lounge
khusus yang ditentukan di bandara. Untuk keberangkatan pada akhir
pekan, hari libur resmi, resmi dan keagamaan, Duta Besar
diberangkatkan oleh Pejabat Protokol Departemen Luar Negeri. Namun
demikian, akan sangat dihargai jika Duta Besar yang ditunjuk dapat
berangkat pada hari/waktu yang tepat (menghindari, sebisa
mungkin, hari libur resmi, resmi dan keagamaan, serta
keberangkatan pagi dan larut malam).

11. TATA CARA PENYAMPAIAN KREDENSIAL

(1) Pakaian

Duta Besar yang ditunjuk dan anggota rombongannya dapat mengenakan

pakaian nasional, seragam diplomatik, formal pagi lengkap atau setelan bisnis.
Roset atau miniatur dekorasi, jika ada, dapat dikenakan pada acara tersebut.

(2) Anggota rombongan Duta Besar yang ditunjuk

Rombongan untuk penyerahan surat kepercayaan harus terdiri dari anggota staf
diplomatik dan tidak boleh lebih dari enam (6) orang, termasuk Duta Besar yang
ditunjuk. (Daftar lengkap rombongan harus diserahkan ke Kantor Protokol dan
Kunjungan Kenegaraan paling lambat 48 jam sebelum tanggal penyerahan surat
kepercayaan).

(3) Berangkat ke Istana Malacañan

3.1. Kepala Protokol DFA, bersama dengan Direktur Upacara dan

Ajudan Militer Filipina, menuju kediaman Duta Besar yang ditunjuk
dengan mobil seremonial dengan iring-iringan iring-iringan. Mereka
disambut di pintu kediaman oleh seorang pejabat diplomatik yang
menemani mereka ke ruangan di mana Duta Besar yang ditunjuk
menunggu untuk menyambut mereka dan memperkenalkan pasangannya
dan anggota staf diplomatik yang hadir.

3.2. Duta Besar yang ditunjuk menyerahkan kepada Ajudan Militer Filipina
Surat Kepercayaan dan Penarikan asli bersama dengan teks asli pidato
presentasi untuk disimpan sampai upacara yang sebenarnya.

3.3. Dari kediaman Duta Besar yang ditunjuk, rombongan akan melanjutkan
perjalanan ke Istana Malacañan dengan cara sebagai berikut:

3.3.1. Duta Besar yang ditunjuk, dibantu oleh Ajudan Militer Filipina,
menaiki mobil upacara di sisi kanan dan duduk di kursi kanan belakang.
Kepala Protokol DFA menaiki mobil upacara di sisi kiri dan duduk di kursi
kiri belakang. Filipina 15
 Ajudan Militer mengambil kursi depan di sebelah kanan sopir.
Bendera Filipina dikibarkan dan tetap demikian selama mobil upacara
digunakan oleh Duta Besar yang ditunjuk.

3.3.2. Rombongan selebihnya menaiki kendaraan masing-masing yang

disusun berdasarkan urutan prioritas. Akan praktis untuk memiliki
setidaknya dua anggota rombongan per kendaraan untuk
mempersingkat panjang iring-iringan. Mobil Kuasa Usaha harus
mengibarkan bendera negaranya.

3.3.3. Iring-iringan mobil dan motor pengawal yang memimpin jalan menuju
Istana Malacañan.

(4) Kedatangan Kehormatan di Istana Malacañan

4.1. Ketika iring-iringan mobil berhenti di halaman istana, Duta Besar yang
ditunjuk dan penumpang mobil upacara lainnya menunggu beberapa detik
sebelum turun. Penundaan sesaat ini dimaksudkan agar rombongan yang
lain dapat meninggalkan kendaraannya dan memposisikan diri di titik
turunnya Duta Besar yang ditunjuk.
4.2. Setelah turun dari mobil upacara, Kepala Protokol DFA memperkenalkan
Tuan Rumah Militer dari Pengawal Kehormatan Grup Keamanan Presiden
kepada Duta Besar yang ditunjuk. Mereka kemudian melanjutkan ke
pangkalan penghormatan, diikuti oleh rombongan lainnya, untuk memberikan
penghormatan kepada Duta Besar yang ditunjuk oleh Pengawal Kehormatan.
Dalam perjalanan menuju tempat kehormatan di pangkalan salut, Duta Besar
yang ditunjuk dikawal di sebelah kirinya oleh Tuan Rumah Militer dari
Kelompok Keamanan Presiden dan di sebelah kanannya oleh Kepala
Protokol DFA. Ajudan Militer Filipina akan berada tepat di belakang Tuan
Rumah Militer dari Kelompok Keamanan Presiden.
4.3. Rombongan lainnya dipandu oleh Direktur Upacara ke area di belakang
tokoh utama dan memposisikan diri dalam garis horizontal sesuai dengan
urutan prioritas mereka. Anggota staf diplomatik berpangkat tertinggi adalah
orang yang berada di ujung paling kanan dari barisan, di sebelah kirinya
adalah anggota rombongan lainnya menurut urutan prioritas yang menurun.
Direktur Upacara akan ditempatkan di sisi kiri barisan.
4.4. Segera setelah Duta Besar yang ditunjuk dan rombongannya berada di
tempat masing-masing, Pengawal Kehormatan mengeksekusi Present Arms
dan band memainkan lagu kebangsaan calon Duta Besar, diikuti oleh Lagu
Kebangsaan Filipina. Selama memainkan lagu kebangsaan, semua peserta
berdiri tegak dan memberikan rasa hormat yang pantas.
4.5. Di akhir lagu kebangsaan, Tuan Rumah Militer dari Grup Pengamanan
Presiden mengundang Duta Besar yang ditunjuk untuk meninjau pasukan.
Untuk itu, Duta Besar yang ditunjuk dikawal bersama oleh Tuan Rumah
Militer dari Grup Pengamanan Presiden dan Komandan Pengawal
Kehormatan. Mereka bergerak ke kiri ke garis depan kelompok dan pasukan
yang berkumpul.
4.6. Saat mereka berjalan menyusuri garis ke sisi kanan dan mencapai pusat di
mana Warna berada, Duta Besar yang ditunjuk dapat memberi hormat
kepada Warna dengan melakukan hormat tangan atau dengan sedikit
menundukkan kepala.
4.7. Di akhir baris, mereka berbelok ke kanan dan kembali dalam sudut diagonal
ke sudut semula ke tempat semula di dasar salut. (Gerakan ini mirip dengan
menelusuri sisi-sisi segitiga).

1
6
 4.8. Upacara diakhiri ketika Komandan Pengawal Kehormatan berjabat
tangan dan memberi hormat kepada Duta Besar yang ditunjuk.

4.9. Segera setelah upacara selesai, Duta Besar yang ditunjuk dan anggota
rombongannya diantar ke pintu utama Istana Malacañan. Duta Besar
yang ditunjuk diapit di sebelah kanan oleh Kepala Protokol DFA dan di
sebelah kiri oleh Ajudan Militer. Yang lainnya mengikuti sesuai dengan
urutan prioritas mereka. Di ambang pintu, Kepala Protokol Kepresidenan
menunggu Duta Besar yang ditunjuk. Kepala Protokol DFA
memperkenalkan Kepala Protokol Kepresidenan kepada Duta Besar yang
ditunjuk.
4.10. Kepala Protokol Kepresidenan mengawal Duta Besar yang ditunjuk ke
dalam istana kepresidenan dan membawanya ke meja di mana Buku
Catatan Presiden berada. Sementara Duta Besar yang ditunjuk
menandatangani buku itu, rombongan lainnya berkumpul sedikit di
belakangnya.
4.11. Kepala Protokol Kepresidenan mengundang Duta Besar yang ditunjuk
dan rombongannya ke ruang tunggu yang telah ditentukan untuk
pengarahan tentang skenario penyerahan surat kepercayaan.

(5) Upacara Penyerahan Kredensial

5.1. Atas aba-aba dari Kepala Protokol Kepresidenan, Duta Besar yang
ditunjuk beserta rombongan dipersilakan untuk mengambil posisinya.
Duta Besar yang ditunjuk mengambil posisi depan dan sedikit di
belakangnya di sebelah kirinya adalah Ajudan Militer Filipina dan di
sebelah kanannya adalah Kepala Protokol DFA. Di belakang mereka
pada garis horizontal adalah rombongan Duta Besar yang ditunjuk,
dengan anggota peringkat tertinggi adalah orang di ujung kanan diikuti di
sebelah kirinya oleh anggota lain dalam urutan prioritas. Pengarah
Upacara mengambil posisi di sayap kiri barisan yang dibentuk oleh
anggota rombongan.
5.2. Setibanya di sana, Presiden melanjutkan ke posisi yang telah ditentukan
untuk memulai penyerahan kredensial diapit di sebelah kanan oleh
Sekretaris/Undersecretary of Foreign Affairs (satu langkah di belakang
Presiden), dan di sebelah kiri oleh Kepala Protokol Kepresidenan (juga
satu langkah di belakang).
5.3. Kepala Protokol DFA kemudian memperkenalkan Duta Besar yang
ditunjuk kepada Presiden sebagai berikut:
“Bapak/Ibu Presiden, saya mendapat kehormatan untuk
memperkenalkan, Yang Mulia ( nama) Duta Besar Luar Biasa dan
Berkuasa Penuh ( negara) untuk Republik Filipina.”
5.4. Duta Besar yang ditunjuk memberikan sambutan singkat (bukan seluruh
pidato, tetapi hanya beberapa kalimat). Ajudan Militer Filipina melangkah
maju untuk menyerahkan map, melanjutkan Surat Kepercayaan dan
Penarikan Kembali dan teks asli dari pidato presentasi kepada Duta
Besar yang ditunjuk. Duta Besar yang ditunjuk kemudian melangkah maju
dan menyerahkan folder tersebut kepada Presiden.
5.5. Presiden menyampaikan sambutannya. Presiden dan Duta Besar baru
berjabat tangan dan bertukar fasilitas. Presiden memberi tahu Duta Besar
baru bahwa dia sekarang mungkin ingin memperkenalkan anggota
rombongannya. Duta Besar menghadirkan masing-masing anggota
rombongan yang maju, (pangkat paling senior di depan barisan) dan

1
7
bersalaman dengan Presiden. Kemudian anggota rombongan kembali ke
tempat yang telah ditentukan.

1
8
 5.6. Setelah pengenalan rombongan, peluang foto berikut mungkin terjadi:
a. Presiden dan Duta Besar yang baru;
b. Presiden, Menlu, Dubes baru beserta rombongan.

5.7. Presiden mengundang Duta Besar untuk percakapan pribadi di ruang

sebelah bersama dengan Sekretaris/Wakil Menteri Luar Negeri.
Undangan dapat secara tegas menyertakan anggota staf paling senior
dari Duta Besar. Rombongan lainnya kembali menunggu di salon
penerima. Di akhir percakapan pribadi, Duta Besar berpamitan dengan
Presiden dan Sekretaris/Wakil Menteri Luar Negeri.
5.8. Duta Besar dikawal dari ruangan oleh Kepala Protokol Kepresidenan,
kemudian melalui barisan penjaga kehormatan. Rombongan lainnya
mengikuti Duta Besar. Di serambi, Kepala Protokol Kepresidenan
mengucapkan selamat jalan kepada Duta Besar dan rombongan.
5.9. Duta Besar, dibantu oleh Ajudan Militer Filipina, menaiki mobil upacara di
sisi kanan dan duduk di kursi kanan belakang. Kepala Protokol DFA
menaiki mobil upacara di sisi kiri dan duduk di kursi kiri belakang. Ajudan
Militer Filipina mengambil kursi depan di sebelah kanan sopir. Mobil
bendera negara Duta Besar dikibarkan di mobil upacara. Bendera mobil
di mobil Kuasa Usaha tidak lagi dikibarkan. Iring-iringan mobil menuju
Rizal Park.

(6) Upacara Peletakan Karangan Bunga di Monumen Pahlawan Nasional, Dr.

Jose P. Rizal

CATATAN: Ini merupakan bagian integral dari upacara presentasi .

6.1. Kedatangan/Lagu Kebangsaan

6.1.1. Di depan tugu Pahlawan Nasional Dr. Jose Rizal, Duta Besar
yang baru, didampingi oleh DFA Kepala
dari
Pejabat Protokol/Protokol, disambut oleh Hosti Militer. Kepala
Protokol/Pejabat Protokol DFA dan Tuan Rumah Militer mengawal
Duta Besar ke tempat kehormatannya dengan posisi menghadap
tetapi jauh dari monumen.
6.1.2. Duta Besar diapit di sebelah kanannya oleh Kepala Protokol dan
di sebelah kirinya oleh Tuan Rumah Militer. Rombongan Duta
Besar dipandu oleh Pengarah Upacara ke posisinya masing-
masing dalam garis horizontal di belakang Duta Besar dan para
pengiringnya.
6.1.3. Komandan memerintahkan Pengawal Upacara untuk
menyerahkan senjata. Band militer memainkan lagu kebangsaan
negara Duta Besar diikuti oleh Lagu Kebangsaan Filipina. Semua
sipil.
6.1.4. dan peserta militer berdiri tegak dan memberikan penghormatan
yang pantas pada lagu kebangsaan. Setelah nada terakhir lagu
kebangsaan, para penjaga diperintahkan untuk Memesan Senjata.

6.2. Persembahan Prosesi/Karangan Bunga

6.2.1. Rombongan lainnya tetap di tempat sementara Duta Besar, atas

aba-aba dan dikawal oleh Tuan Rumah Militer dan Kepala DFA 18
 Pejabat Protokol/Protokol, berjalan menuju tugu. Kepala
Protokol/Pejabat Protokol DFA dan Tuan Rumah Militer berhenti di
kaki tangga.
6.2.2. Duta Besar naik ke dasar monumen di mana dia berhenti untuk
meletakkan karangan bunga. Karangan bunga dibawa dan
dipasang oleh Duta Besar dengan bantuan pembawa karangan
bunga militer.

6.3. Salut Senjata dan Keran/Resesi

6.3.1. Saat karangan bunga dipasang, Duta Besar yang masih

menghadap monumen, mundur dua hingga tiga langkah dan
berdiri tegak. Saat ini, penjaga upacara diperintahkan untuk
Mempersembahkan Senjata, diikuti dengan tiga tembakan
senapan dan permainan "Taps" oleh band. Pada nada terakhir
Taps, penjaga upacara diperintahkan untuk Order Arms (“BABA…
ta!” dalam bahasa Filipina).

6.3.2. Ini adalah isyarat bagi Duta Besar untuk berbalik arah, berjalan
menjauh dari tugu dan menuju Kepala DFA
dari
Pejabat Protokol/Protokol dan Ajudan Militer Filipina. Ketika Duta
Besar mencapai mereka, Kepala Protokol/Pejabat Protokol DFA
dan Ajudan Militer Filipina mengambil posisi pendamping masing-
masing di samping Duta Besar dan mereka berjalan kembali ke
tempat kehormatan Duta Besar pada awal upacara.

6.3.3. Saat sampai di tempat mereka di depan rombongan lainnya, Duta

Besar dan para pengiringnya berbalik menghadap monumen. Di
akhir upacara, Duta Besar berjabat tangan dengan Komandan
Pengawal Upacara.

6.3.4. Duta Besar diantar ke mobil upacara oleh Tuan Rumah Militer dan
Kepala Protokol/Pejabat Protokoler DFA, diikuti oleh Ajudan
beserta rombongan lainnya yang menaiki kendaraan masing-
masing untuk iring-iringan kembali ke kediaman Duta Besar.

6.3.5. Setelah beberapa menit ucapan selamat dan percakapan informal

di kediaman Duta Besar, Kepala Protokol/Pejabat Protokol
Kementerian Luar Negeri, Ajudan Militer, dan staf mereka
berpamitan dengan Duta Besar, pasangannya, dan staf
diplomatik.

2
0
 BAB 4
BENDERA NASIONAL, LAGU,
MOTTO, COAT-OF-ARMS DAN ITEM HERALDIK LAINNYA
DAN PERANGKAT FILIPINA

Bendera dan Lagu Kebangsaan Filipina, moto, lambang, dan item heraldik
lainnya adalah simbol nasional “yang mewujudkan cita-cita dan tradisi nasional, dan
yang mengungkapkan prinsip kedaulatan dan solidaritas nasional; mereka berusaha
untuk mewujudkan kebajikan nasional dan menanamkan dalam pikiran dan hati rakyat
kita suatu kebanggaan yang adil di tanah air mereka.” Dengan demikian, penghormatan
dan penghormatan tertinggi harus diberikan pada simbol-simbol ini. Undang-Undang
Republik 8491, atau Kode Bendera dan Heraldik Filipina, mengatur bagaimana simbol-
simbol nasional ini harus diperlakukan dengan benar. 4

I. BENDERA NASIONAL FILIPINA

(1) Perawatan Bendera Nasional

Penggunaan dan pemeliharaan bendera Filipina harus dilakukan dengan cara

yang menunjukkan rasa hormat yang mendalam terhadap lambang negara.
Setiap tindakan pencegahan harus dilakukan dalam penanganan dan
perawatannya.

(2) Tampilan Bendera Nasional di Misi Filipina dan Fungsi Resmi di Luar
Negeri

2.1. Bendera harus dikibarkan di atas misi atau konsulat Filipina antara jam
matahari terbit dan terbenam pada semua hari libur nasional Filipina;
pada hari libur tertentu di negara tempat misi atau konsulat berada; dan
pada kesempatan lain yang dianggap tepat oleh petugas yang
bertanggung jawab. Bila perlu, bendera juga dapat dikibarkan untuk
tujuan perlindungan. Namun, penggunaan lokal dalam tampilan bendera
ini harus dipertimbangkan dengan tepat.
2.2. Bendera harus dikibarkan hanya dari matahari terbit hingga terbenam
atau antara jam-jam yang ditentukan oleh Departemen. Itu harus selalu
diangkat dengan cepat dan diturunkan perlahan dan seremonial.
Seharusnya tidak diterbangkan saat cuaca buruk.
Bendera tidak boleh dikibarkan saat cuaca buruk. Jika sudah dinaikkan,
bendera tidak boleh diturunkan
2.3. Bendera, jika dikibarkan dari tiang bendera, akan memiliki bidang biru di
atas pada waktu damai dan bidang merah di atas pada waktu perang; jika
dalam posisi menggantung, lapangan biru berada di kanan (kiri
pengamat) pada saat damai, dan lapangan merah di kanan (kiri
pengamat) pada saat perang.
Staf tiang bendera harus lurus dan sedikit meruncing di bagian atas.
2.4. Jika ditanam di tanah, tiang bendera harus berada di tempat yang
menonjol dan harus setinggi yang akan memberikan posisi perintah
bendera dalam kaitannya dengan bangunan di sekitarnya.
Jika dipasang pada bangunan, tiang bendera harus berada di atas
atapnya atau ditambatkan pada ambang yang menjorok ke atas.
Jika di panggung atau panggung atau kantor pemerintah Filipina, bendera
harus berada di kiri (menghadap panggung) atau di kiri kantor saat
masuk.

2
1
4
Silakan lihat RA 8491 di Portal Resmi Pemerintah Filipina,
http://www.gov.ph./aboutphil/RA8491.asp.
2.5. Ketika bendera Filipina dikibarkan dengan bendera lain, bendera tersebut,
jika keduanya merupakan bendera nasional, harus dikibarkan pada tiang
yang terpisah dengan ketinggian yang sama dan harus berukuran sama.
Jika di wilayah Filipina, bendera Filipina dikibarkan terlebih dahulu dan
diturunkan terakhir.
Jika bendera lain bukan merupakan bendera nasional, bendera tersebut
dapat dikibarkan pada garis yang sama dengan bendera Filipina tetapi di
bawah bendera nasional dan ukurannya tidak boleh lebih besar dari
bendera Filipina.
2.6. Di wilayah Filipina, bila ditampilkan dengan bendera lain, bendera Filipina
akan berada di sebelah kanan bendera lainnya. Jika ada barisan bendera
lain, bendera Filipina harus berada di tengah barisan.
Saat dibawa dalam parade dengan bendera yang bukan merupakan
bendera nasional, bendera Filipina harus berada di depan garis tengah.
2.7. Saat digunakan di platform speaker, bendera harus ditampilkan di atas
dan di belakang speaker, bukan di depan platform. Jika diterbangkan dari
tongkat, itu harus di sebelah kanan pembicara.
2.8. Tidak ada bendera atau panji yang boleh dikibarkan di atas bendera
Filipina, kecuali panji gereja yang harus dikibarkan di atas bendera
selama kebaktian di atas kapal perang Filipina.
2.9. Bendera harus dikibarkan ke atas dengan cepat dan diturunkan secara
seremonial.
Bendera tidak boleh menyentuh apa pun di bawahnya, seperti tanah,
banjir, air, atau benda lain.
Setelah diturunkan, bendera akan ditangani dan dilipat dengan khidmat
sebagai bagian dari upacara.
2.10. Bendera tidak boleh digantung di atas kepala, atas, atau bagian lain dari
kendaraan atau kereta api atau kapal. Saat bendera dikibarkan di dalam
mobil, tongkat harus ditempelkan dengan kuat pada sasis.
2.11. Warnanya tidak boleh dibungkus dengan kain krep hitam kecuali saat
Presiden menyatakan berkabung nasional.
2.12. Bendera harus dipinjamkan hanya jika tujuannya memang demikian
diminta adalah yang tepat, misalnya, untuk menggantungkan peti jenazah
seorang veteran yang telah meninggal.
2.13. Jika ingin menggunakan warna-warna nasional sebagai penutup meja
pembicara, pada umumnya digunakan bunting. Bunting harus disusun
dengan warna biru di atas, putih di tengah, dan merah di bawah.
2.14. Bendera yang usang karena aus dan robek tidak boleh dibuang. Itu harus
dibakar dengan sungguh-sungguh untuk menghindari penyalahgunaan
atau penodaan. Bendera harus segera diganti ketika mulai menunjukkan
tanda-tanda keausan.

(3) Salut untuk Bendera

Selama upacara pengibaran atau penurunan bendera atau pada saat

pengoperan bendera dalam pawai atau peninjauan, semua orang yang hadir
harus menghadap bendera, berdiri tegak, dan memberi hormat. Salut dilakukan
dengan meletakkan tangan kanan di atas jantung. Pria harus melepas topi atau
penutup kepala dengan tangan kanan dan memegangnya di dada kiri. Salut ke
bendera di kolom bergerak diberikan pada saat bendera lewat. Saat lagu
kebangsaan dinyanyikan, cara yang sama dalam memberi hormat kepada

2
2
 bendera harus diperhatikan.

(4) Penyelenggaraan Upacara Pengibaran Bendera

4.1. Semua kantor pemerintah dan misi luar negeri harus mengamati upacara
pengibaran bendera setiap Senin pagi dan upacara penurunan bendera
setiap Jumat sore. Upacara harus sederhana dan bermartabat dan harus
mencakup permainan atau nyanyian Lagu Kebangsaan Filipina.
4.2. Pelaksanaan upacara bendera dalam pertemuan resmi atau sipil harus
sederhana dan bermartabat dan harus mencakup permainan atau
nyanyian lagu kebangsaan dalam lirik asli Filipina dan tempo mars.
4.3. Selama upacara pengibaran bendera, majelis harus berdiri dalam formasi
menghadap bendera. Saat nada pertama lagu kebangsaan terdengar,
semua orang di tempat itu akan memperhatikan; kendaraan yang
bergerak harus berhenti. Semua orang yang hadir harus meletakkan
telapak tangan kanan mereka di atas dada mereka, mereka yang bertopi
harus terbuka; sedangkan mereka yang berseragam kemiliteran,
kepramukaan, satpam, dan kemiliteran wajib memberikan hormat yang
ditentukan oleh peraturan mereka, yang mana penghormatan tersebut
diselesaikan pada nada terakhir lagu kebangsaan.
4.4. Majelis akan menyanyikan lagu kebangsaan Filipina, diiringi oleh sebuah
band, jika tersedia, dan pada nada pertama, bendera akan dikibarkan
dengan cepat. Prosedur yang sama harus dipatuhi ketika bendera
melewati peninjauan atau parade.

(5) Pelaksanaan Upacara Penurunan Bendera

Selama penurunan bendera, bendera harus diturunkan dengan khidmat dan

pelan-pelan sehingga bendera diturunkan di tiang kapal pada saat bunyi nada
terakhir lagu kebangsaan. Mereka yang ada di majelis harus menjalankan
deportasi yang sama atau akan mengamati perilaku yang sama seperti pada
upacara pengibaran bendera.

(6) Setengah Tiang

Bendera harus dikibarkan setengah tiang sebagai tanda atau duka di semua
bangunan dan tempat di mana bendera itu dikibarkan, sebagaimana ditentukan
dalam Undang-undang ini, pada hari pengumuman resmi kematian salah satu
pejabat berikut:

a. Presiden atau mantan Presiden; selama sepuluh (10) hari;

b. Wakil Presiden, Ketua Mahkamah Agung, Ketua Senat, dan Ketua
DPR selama tujuh (7) hari; Dan
c. Orang lain yang ditentukan oleh pemerintah.

Bendera, bila dikibarkan setengah tiang, pertama-tama harus dikibarkan ke

puncak sesaat kemudian diturunkan ke posisi setengah tiang. Bendera harus
dinaikkan kembali ke puncak sebelum diturunkan untuk hari itu.
Bendera dapat digunakan untuk menutupi peti mati militer yang dihormati,
veteran perang sebelumnya, artis nasional, dan warga sipil yang telah
memberikan layanan terhormat kepada bangsa, sebagaimana dapat ditentukan
oleh unit pemerintah daerah yang bersangkutan. Dalam kasus seperti itu,
bendera harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga segitiga putih berada di
kepala dan bagian biru menutupi sisi kanan peti mati. Bendera tidak boleh
diturunkan ke kuburan atau dibiarkan menyentuh tanah, tetapi harus dilipat

2
3
 dengan khidmat dan diserahkan kepada ahli waris almarhum.
(7) Ikrar untuk Bendera

Berikut ini adalah Ikrar Kesetiaan kepada bendera Filipina:

Ako ay Filipina
Buong katapatang nanunumpa
Sa watawat ng Pilipinas
Di sa bansang kanyang sinasagisag
Na may dangal, katarungan at kalayaan
Na pinakikilos ng sambayanang
Maka-Diyos
Maka-tao
Makakalikasan di
Makabansa.

Janji tersebut harus diucapkan sambil berdiri dengan tangan kanan dengan
telapak tangan terbuka setinggi bahu. Orang-orang yang iman atau kepercayaan
agamanya melarang mereka untuk membuat ikrar demikian, bagaimanapun juga
harus menunjukkan rasa hormat yang penuh ketika ikrar itu diucapkan dengan
berdiri tegak.

(8) Tandai Hari

Periode dari 28 Mei hingga 12 Juni setiap tahun dinyatakan sebagai Hari
Bendera, selama periode tersebut semua kantor, lembaga dan lembaga atau
pemerintah, perusahaan bisnis Filipina, lembaga pembelajaran dan rumah
pribadi diperintahkan untuk mengibarkan bendera.

(9) Spesifikasi Bendera Nasional

9.1. Bendera harus memiliki proporsi sebagai berikut. Lebar bendera, 1;

panjang bendera, 2; dan sisi segitiga putih, 1.
9.2. Spesifikasi teknisnya adalah sebagai berikut:
Warna biru harus memuat Kabel No. 80173; warna putih, Kabel No.
80001; warna merah, Kabel No. 80108; dan kuning keemasan, Cable No.
80068.
9.3. Semua permintaan untuk pembelian Bendera Nasional Filipina harus
berdasarkan kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan desain, warna,
keahlian dan bahan dari Pemerintah. Berkoordinasi dengan Kantor Pusat
DFA untuk pembelian dan akuisisi Bendera.

(10) Tindakan yang Dilarang tentang Penggunaan Bendera Filipina

Dilarang:

10.1. Memutilasi, merusak, mencemarkan, menginjak-injak atau menghina atau

melakukan tindakan atau kelalaian yang mencemarkan atau mencemooh
bendera atau permukaannya;
10.2. mencelupkan bendera kepada orang atau benda dengan cara pujian atau
salut;
10.3. Untuk menggunakan bendera:
a. Sebagai gorden, memperhiasi, taplak meja;
b. Sebagai penutup langit-langit, dinding, patung, atau benda lainnya;
c. Sebagai umbul di kap mesin, samping, belakang dan atas

2
4
 kendaraan bermotor;
d. Sebagai tongkat atau cambuk;
e. Untuk pembukaan monumen atau patung; Dan

f. Sebagai merek dagang, atau untuk label atau desain industri,

komersial atau pertanian.

Untuk menampilkan bendera:

a. Di bawah lukisan atau gambar apa pun;

b. Menghadap ke atas secara horizontal. Itu harus selalu diangkat
tinggi-tinggi dan dibiarkan jatuh bebas;
c. Di bawah platform apa pun; atau
d. Di diskotek, kokpit, klub siang dan malam, kasino, tempat
perjudian dan tempat-tempat kejahatan atau di mana
kesembronoan terjadi.

10.4. Memakai bendera seluruhnya atau sebagian sebagai kostum atau

seragam;

10.5. Untuk menambahkan kata, angka, tanda, gambar, desain, gambar, iklan,
atau cetakan dalam bentuk apa pun pada bendera;

10.6. Untuk mencetak, melukis atau melampirkan representasi bendera pada

saputangan,
serbet, bantal, dan barang atau barang dagangan lainnya;

10.7. Memamerkan di depan umum bendera asing apa pun, kecuali di kedutaan
dan lainnya
lembaga diplomatik, dan di kantor-kantor organisasi internasional; Dan

10.8. Untuk menggunakan, menampilkan atau menjadi bagian dari iklan atau
infomersial apa pun.

II. LAGU NASIONAL FILIPINA

(1) Lagu kebangsaan Lupang Hinirang selalu dinyanyikan dalam bahasa nasional di
dalam maupun di luar negeri. Berikut ini adalah lirik Lagu Kebangsaan:

Bayang magiliw,
Perlas ng Silanganan
Alab ng puso,
Sa Dibdib mo'y buhay.
Lupang Hinirang,
Duyan ka ng magitasi,
Dalam artian,
Di ka pasisiil.
Sa dagat di bundok,
Sa simoy di sa langit mong bughaw,
Semoga dilag ang tula,
At awit sa paglayang minamahal.
Ang kislap ng watawat mo'y
Tagumpay nagniningningning,
Ang bituin at araw niya,
Kailan pa ma'y di magdidilim,
Lupa ng araw ng luwalhati't pagsinta,
Buhay ay langit sa menumpuk mo,

2
5
 Aming ligaya na pag may mang-aapi, Ang mamatay nang dahil sa iyo.

(2) Pembawaan Lagu Kebangsaan, baik yang dimainkan atau dinyanyikan, harus
sesuai dengan aransemen dan komposisi musik Julian Felipe.

(3) Ketika Lagu Kebangsaan dimainkan pada pertemuan umum, baik oleh band atau
dengan bernyanyi atau keduanya, atau direproduksi dengan cara apa pun,
masyarakat yang hadir harus menyanyikan lagu kebangsaan tersebut. Menyanyi
harus dilakukan dengan semangat.

(4) Sebagai tanda hormat, semua orang harus berdiri tegak dan menghadap ke
bendera Filipina, jika ada yang dikibarkan, dan jika tidak ada, mereka harus
menghadap band atau dirigen. Pada nada pertama, semua orang harus memberi
hormat dengan meletakkan telapak tangan kanan di atas dada kiri. Mereka yang
berseragam militer, kepanduan, pelatihan militer warga, dan penjaga keamanan
harus memberi hormat yang ditentukan oleh peraturan mereka. Salut harus
diselesaikan pada nada terakhir lagu kebangsaan.
(5) Lagu kebangsaan tidak boleh dimainkan dan dinyanyikan untuk tujuan rekreasi,
hiburan atau hiburan belaka kecuali pada kesempatan berikut:
a) Kompetisi internasional di mana Filipina menjadi tuan rumah atau memiliki
perwakilan;
b) kompetisi lokal;
c) Selama “penandatanganan” dan “penandatanganan” stasiun penyiaran radio
dan televisi;
d) Sebelum pemutaran film awal dan terakhir dan sebelum pembukaan
pertunjukan teater; Dan
e) Acara lain yang diizinkan oleh Institut Sejarah Nasional (NHI).

III. MOTTO NASIONAL

Semboyan Nasional adalah “MAKA-DIYOS, MAKA-TAO, MAKAKALIKASAN AT

MAKABANSA.”

IV. Lambang NASIONAL

Lambang Nasional harus memiliki: Paleways dari dua (2) bagian, biru dan gules;
kepala argent bertatahkan tiga (3) belanak yang berjarak sama satu sama lain;
dan, demi kehormatan, hindari argent atas semua sinar matahari dengan
delapan sinar kecil dan lebih kecil. Di bawahnya akan ada gulungan dengan
kata-kata "REPUBLIKA NG PILIPINAS," tertulis di atasnya.

V. SEGEL BESAR

(1) Segel Besar harus berbentuk lingkaran, dengan lengan seperti yang dijelaskan di
bagian sebelumnya, tetapi tanpa gulungan dan prasasti di atasnya. Mengelilingi
keseluruhannya akan menjadi lingkaran pinggir ganda yang di dalamnya akan
muncul kata-kata “Republika ng Pilipinas.” Untuk tujuan penempatan The Great
Seal, warna lengan tidak boleh dianggap penting tetapi representasi tingtur harus
digunakan.
(2) Segel Besar juga akan membawa Motto Nasional.
(3) Segel Besar harus dibubuhkan atau ditempatkan pada semua komisi yang
ditandatangani oleh Presiden dan pada dokumen resmi lainnya dan surat-surat
Republik Filipina sebagaimana ditentukan oleh undang-undang, atau
sebagaimana diwajibkan oleh kebiasaan dan penggunaan. Presiden akan

2
6
 memiliki hak asuh atas Lambang Agung.
VI. SEGEL RESMI DAN BARANG DAN PERANGKAT HERALDIK LAINNYA

(1) Setiap entitas pemerintah, termasuk militer, dapat menggunakan lambang, stempel
administratif, logo, lambang, lencana, tambalan, dan spanduk yang sesuai; dan
memprakarsai penghargaan, kutipan, pesanan atau dekorasi; sebagaimana diizinkan
oleh Kongres atau Kantor Presiden.

(2) Perangkat dan item heraldik tersebut harus diajukan ke Institut Sejarah Nasional
(NHI) untuk pencatatan dan evaluasi untuk prioritas, desain, adat istiadat dan tradisi.
NHI akan mengumumkan aturan dan peraturan terkait yang akan diajukan untuk
disetujui oleh Kantor Presiden atau Kongres.

(3) Semua kantor pemerintah termasuk militer harus membeli semua barang dan
perangkat heraldik dari produsen yang terakreditasi dan disahkan oleh NHI. Barang
dan perangkat tersebut harus tunduk pada pemeriksaan oleh inspektur internal agen
pembelian dan perwakilan COA menggunakan desain dan
spesifikasi yang disetujui oleh Kantor Kepresidenan atau oleh Kongres, melalui NHI.

(4) Tidak ada pejabat atau pegawai pemerintah yang boleh menerima pesanan atau
penghargaan apa pun dari pemerintah asing mana pun tanpa persetujuan Kongres,
dan tanpa evaluasi dan dokumentasi sebelumnya atas pesanan atau penghargaan
tersebut oleh NHI.

2
7
 CHAPTER 5
KEKEBALAN DAN HAK ISTIMEWA, KENDARAAN DIPLOMATIK, DAN
PERUMAHAN DAN KANTOR

I. KEKEBALAN DAN HAK ISTIMEWA

(1) Konvensi tentang Kekebalan Diplomatik dan Hak Istimewa

Status, hak, hak istimewa dan kekebalan anggota staf diplomatik dan
konsuler dan rumah tangga diatur oleh Konvensi Wina 1961 tentang
Hubungan Diplomatik dan Konvensi Wina 1963 tentang Hubungan Konsuler.
Pejabat dan karyawan yang ditugaskan di luar negeri harus benar-benar
memahami ketentuan Konvensi ini.

(2) Keistimewaan Bea Cukai

Sementara peraturan dan praktek dasar tentang keistimewaan pabean

ditetapkan secara universal oleh Konvensi, peraturan tambahan mungkin
berbeda di setiap negara.

(3) Pelanggaran terhadap Diplomat

Di Filipina, pelanggaran yang dilakukan terhadap seorang diplomat

terakreditasi secara hukum dianggap sebagai tindakan kriminal. Detik. 6
Republic Act No. 75, s.1946, mengatur: “Setiap orang yang menyerang,
menyerang, melukai, memenjarakan atau dengan cara apapun menawarkan
kekerasan terhadap duta besar atau menteri publik, yang melanggar hukum
negara, akan dipenjara tidak lebih dari tiga tahun, dan didenda tidak lebih dari
dua ratus peso, atas kebijaksanaan pengadilan, selain hukuman yang dapat
dijatuhkan berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Pidana yang Direvisi.”

II. PERATURAN FILIPINA TENTANG KENDARAAN BERMOTOR DIPLOMATIK

(1) Impor Kendaraan Bermotor

Kecuali jika ditentukan lain dalam pengaturan timbal balik, hanya satu mobil
untuk penggunaan resmi kepala misi, untuk didaftarkan atas nama Kedutaan
Besar atau Misi, yang diizinkan untuk diimpor atau dibeli bebas pajak dan
bea. -bebas.
Setiap Misi atau Kedutaan diperbolehkan untuk mengimpor atau membeli
bebas pajak dan bea gratis, tergantung ukuran masing-masing misi, tidak
lebih dari lima kendaraan bermotor untuk penggunaan resmi.

(2) Impor untuk Penggunaan Pribadi

2.1. Kepala Pos dalam setiap perjalanan dinas dapat mengimpor atau
membeli untuk keperluan pribadi tidak lebih dari dua kendaraan
bermotor bebas pajak dan bebas bea.
2.2. Petugas konsuler lainnya, kecuali pejabat konsuler kehormatan,
selama setiap perjalanan tugas, dapat mengimpor atau membeli
secara lokal untuk penggunaan pribadi satu (1) kendaraan bermotor
bebas pajak dan bebas bea.

2
8
 2.3. Anggota administrasi dan staf lain dari misi diplomatik dan konsuler,
termasuk warga negara Filipina dan penduduk tetap dan mereka yang
tidak memiliki status pejabat diplomatik atau konsuler, tidak berhak
mengimpor pajak kendaraan bermotor bebas dan bebas bea.

(3) Penggantian Kendaraan Bermotor

Penggantian kendaraan bermotor dengan cara memberikan atau membeli

kendaraan bebas pajak dan bebas bea hanya diperbolehkan setelah 3 (tiga)
tahun sejak tanggal pendaftaran kendaraan bermotor yang akan diganti.
Dalam hal apapun kendaraan lama dijual kepada pembeli yang tidak berhak,
pajak dan bea harus dibayar berdasarkan nilai yang dinilai pada saat
penjualan kepada pembeli yang tidak berhak.

(4) Pembuangan Kendaraan Bermotor

Apabila pemilik kendaraan bermotor yang diimpor bebas pajak dan bea
dipindahkan ke stasiun lain sebelum berakhirnya jangka waktu tiga tahun,
mobil tersebut dapat diekspor kembali atau dijual kepada orang lain yang
memiliki hak yang sama untuk mengimpor atau membeli kendaraan bermotor
bebas pajak dan bebas bea.

(5) Penjualan Kendaraan Bermotor Bebas Pajak

Setiap penjualan kepada setiap orang atau badan dari setiap kendaraan
bermotor yang diimpor bebas pajak dan bebas bea harus dilaporkan kepada
Departemen dan plat nomor yang sesuai harus diserahkan kepada
Departemen.

III. TEMPAT TINGGAL DAN KANTOR DIPLOMAT FILIPINA DI LUAR NEGERI

(1) Tempat Tinggal

Perwira dan pegawai diplomatik, sebagai suatu peraturan, harus mendirikan

tempat tinggal mereka di tempat kedudukan misi. Akan tetapi, dengan
persetujuan Menteri Luar Negeri, mereka dapat mendirikan tempat tinggal
sementara di tempat selain dari tempat kedudukan misi, jika dekat
dengannya, dan di dalam negara di mana misi itu berada. Pejabat dan
pegawai konsuler harus tinggal di dalam distrik konsuler tempat mereka
ditugaskan dan sedekat mungkin dengan kantor.

(2) Pemilihan Kantor dan Kuartal

Kantor serta tempat tinggal untuk pejabat diplomatik dan konsuler harus rapi
dan bermartabat sesuai dengan izin yang diberikan.
Kecuali di kantor gabungan, kantor konsuler harus berlokasi di pusat dan
senyaman mungkin di kawasan bisnis.

(3) Lambang

Lambang misi harus ditempatkan di atas atau dekat pintu masuk utama
kediaman Kepala Misi dan kanselir, kecuali pengaturan demikian tidak dapat
dilaksanakan atau bertentangan dengan kebiasaan setempat. Aturan yang
sama berlaku untuk kantor konsuler dan tempat tinggal.

2
9
(4) Pengadaan Properti Perkantoran dan Perumahan

Tanpa dengan cara apapun menempatkan Pemerintah Filipina di bawah

kewajiban, kelayakan akan dieksplorasi untuk mengakuisisi kepemilikan real
estate untuk rumah kanselir atau kantor konsuler dan kediaman Kepala Misi
atau Kepala Konsuler dan mungkin personil lainnya , sebagai pengganti
praktik umum membayar sewa properti sewaan.

(5) Rencana Kantor

Kantor-kantor diplomatik dan konsuler harus direncanakan sedemikian rupa

sehingga para pengunjung pertama-tama harus memasuki ruang tunggu atau
ruang penerimaan umum di mana petugas informasi atau penerima tamu
akan ditempatkan secara tetap selama jam kantor.
Dalam misi-misi diplomatik, seksi konsuler sedapat mungkin harus
dipisahkan dari misi lainnya. Jika misi menempati gedung lebih dari satu
lantai, bagian konsuler harus berada di lantai pertama.

3
0
 CHAPTER 6
PANGGILAN DAN FUNGSI SOSIAL

I. PANGGILAN

(1) Setelah Masuk ke Tugas

Panggilan dilakukan sesuai dengan praktik setempat. Hal ini dapat dipastikan
dari Dekan Korps Diplomatik, yang dihubungi Duta Besar segera setelah
penyerahan surat kepercayaannya.

(2) Mengatur Panggilan untuk Pejabat Diplomatik dan Konsuler

Seorang Kepala Misi yang ingin memanggil Kepala Negara, Menteri Luar
Negeri atau pejabat tinggi lainnya dari Pemerintah penerima biasanya
menyampaikan permintaannya melalui Kepala Protokol Kantor Luar Negeri.
Aturan yang sama berlaku untuk panggilan oleh pejabat diplomatik bawahan
kepada pejabat Kementerian Luar Negeri atau kantor lain dari Pemerintah
penerima. Namun, petugas bawahan biasanya tidak memanggil petugas dari
kategori dan pangkat yang jauh lebih tinggi daripada mereka. Panggilan
petugas konsuler diatur langsung dengan petugas yang bersangkutan.

(3) Membuat dan Mengembalikan Panggilan

Panggilan kehormatan harus dilakukan segera pada waktu yang ditentukan.
Biasanya tidak boleh lebih dari lima belas menit, kecuali para pihak secara
nyata ingin memperpanjangnya. Panggilan yang dilakukan oleh petugas
dengan pangkat yang sama atau lebih tinggi akan dikembalikan, tetapi
panggilan dari petugas dengan pangkat lebih rendah hanya dapat diakui
dengan meninggalkan kartu di kantor yang terakhir. Namun, sebagai
pertimbangan yang sopan, panggilan dari perwira berpangkat lebih rendah
dapat dikembalikan. Panggilan harus dikembalikan dalam waktu seminggu
atau, paling banyak, sepuluh hari.

(4) Panggilan di antara Wanita Diplomatik

Penyelidikan dengan Kantor Protokol setempat harus dilakukan mengenai
panggilan apa yang harus dilakukan oleh istri-istri Kepala Misi terhadap istri-
istri pejabat Pemerintah penerima atau anggota Korps Diplomatik.

(5) Kartu Panggilan – Formulir berikut dapat digunakan untuk kartu panggilan resmi
(5,5 X 9 cm):

Juan de la Cruz
Dubes Luar Biasa
dan Yang Berkuasa Penuh Filipina

Tokyo

Juan de la Cruz
Sekretaris III dan Wakil Konsul

Kedutaan Besar Filipina

Tokyo

3
1
Kartu yang kurang formal dapat mencantumkan alamat dan nomor telepon di bagian
bawah, jadi:

Juan de la Cruz
Sekretaris Kedua

Kedutaan Besar Filipina 11-24 Telp. Nomor 3463–4245;

Nampeidi-machi Shibuya-ku, Tokyo, 3496–6555 No Faks
Jepang 150 (03) 3496–2731

II. FUNGSI SOSIAL

(1) Undangan untuk Pejabat Bawahan

Undangan yang dikeluarkan oleh Kepala Misi kepada pejabat dan karyawan
bawahannya untuk fungsi sosial resmi merupakan bagian dari sifat perintah
resmi dan tidak boleh ditolak, kecuali karena alasan yang tidak dapat dihindari.
Petugas bawahan harus datang lebih awal dari tamu lain untuk membantu
Kepala Misi dalam jamuan mereka.

(2) Bentuk Undangan

Undangan untuk acara-acara khusus, seperti resepsi hari libur nasional, harus
dicetak khusus dengan stempel Republik Filipina di bagian tengah atas.
Undangan untuk acara-acara yang kurang formal dapat dibuat pada formulir
tercetak dengan bagian kosong yang diisi dengan nama pengundang, waktu,
tempat, dan, jika diinginkan, tujuan undangan di ruang di bagian atas. Undangan
harus dikeluarkan atas nama Kepala Misi dan istrinya, jika dia hadir di pos.

(3) Menerima Undangan

Undangan RSVP akan dijawab sesegera mungkin. Jawabannya harus kategoris
dan tidak pernah bersyarat atau tidak terbatas.

(4) Salam Kepala Misi

Personil lembaga Dinas Luar Negeri harus menyapa Kepala Misi mereka dan
pasangan yang terakhir dalam setiap upacara atau pertemuan sosial meskipun
mereka telah melihat yang terakhir beberapa saat sebelumnya.

(5) Tamu Kehormatan dan Tamu Lainnya

Untuk menghindari kesulitan pengaturan tempat duduk dalam pesta formal, tamu
yang berpangkat lebih tinggi dari tamu kehormatan sedapat mungkin tidak
diundang.

(6) Tempatkan Kartu

Kartu tempat hanya mencantumkan gelar Kepala Misi dan tamu berpangkat
tinggi lainnya sebagai "Menteri Luar Negeri" atau "Duta Besar Spanyol", tetapi
nama keluarga harus digunakan pada kartu tempat untuk istri, sebagai "Ny.
Romulo.”

(7) Pengaturan tempat duduk

Di bawah pengaturan meja tunggal, tamu kehormatan selalu duduk tepat di
sebelah kanan tuan rumah atau nyonya rumah, dan tamu peringkat berikutnya
langsung di sebelah kiri, dan seterusnya. Para wanita, sebisa mungkin, harus

3
2
 berganti-ganti dengan pria. Suami dan istri sedapat mungkin tidak boleh duduk
berdampingan.

Ketika dua tamu dari peringkat yang sama dan satu dari kebangsaan yang sama
dengan tuan rumah, yang lain harus didahulukan.
Seorang Kepala Misi yang lajang dapat meminta istri seorang bawahan untuk
menjadi nyonya rumah untuk acara sosial meskipun ia juga dapat menjadikan,
sebagai alternatif, tamu kehormatan sebagai rekan tuan rumahnya.

(8) Penggunaan Kartu untuk Acara Tertentu

Kartu digunakan untuk acara-acara tertentu untuk mengungkapkan ucapan
selamat, mengucapkan selamat tinggal, dll., Anotasi singkat yang tepat ditulis
dengan pensil di sudut kiri bawah, sebagai berikut:
pp – tuangkan presenter (untuk memperkenalkan pejabat)
pr – pour remercier (untuk menyatakan terima kasih)
pc – pour consoler (untuk mengungkapkan belasungkawa) pf – pour
feliciter (untuk memperpanjang ucapan selamat) ppc– pour prendre
conge (untuk pergi)

(9) Gaun
Petugas harus memastikan bahwa mereka berpakaian dengan benar untuk
setiap fungsi atau upacara. Gaun yang diinginkan biasanya ditunjukkan di sudut
kanan bawah kartu undangan.
9.1. Gaun lengkap atau gaun malam atau “dasi putih”, yang digunakan
pria untuk acara malam formal, terdiri dari:
1) Mantel ekor walet hitam dengan kerah satin atau grosgrain
halus;
2) Celana panjang hitam dengan jalinan samping di setiap jahitan
luar;
3) Kemeja putih dengan dada kaku;
4) Kerah sayap dan dasi kupu-kupu putih;
5) Rompi putih, berkancing tunggal atau ganda, dengan atau
tanpa kerah;
6) Kaus kaki sutra hitam dan sepatu kulit paten hitam;
7) Topi sutra tinggi atau topi opera dan sarung tangan kulit putih;
Dan
8) Bila perlu, mantel hitam atau biru tua dengan syal sutra putih.

9.2. Gaun makan malam, biasanya "dasi hitam", dan lebih sering disebut
"tuksedo", terdiri dari:
•satin;Mantel hitam sepanjang pinggul dengan kerah sutra atau
• Celana panjang hitam dengan jalinan lebar di setiap jahitan
luar (sama seperti gaun malam penuh);
• Kemeja dada putih, kaku atau berlipit; atau kemeja malam
yang lembut dengan kancing sebagai pengganti kancing;
• Turn-down, atau terpasang kerah dan dasi kupu-kupu hitam;
•ganda;
Rompi hitam berpotongan rendah, kecuali mantel berkancing
Dan
• Topi opera atau homburg hitam (biasanya yang terakhir)
Di Filipina dan negara tropis lainnya, atau di musim panas di tempat beriklim
sedang, bulunya mungkin berwarna putih atau krem muda.
9.3. Busana pagi atau “cutaway” yang dikenakan pada acara formal
yang digelar pada siang hari, terdiri dari

3
3
 1) Jas berekor hitam atau abu-abu oxford, tergantung terbuka di
depan, tetapi tanpa kerah sutra atau satin;
2) Rompi yang serasi atau rompi double breasted berwarna abu-
abu;
3) celana panjang bergaris, baik abu-abu dan hitam atau hitam
dengan garis putih;
4) Kemeja putih dengan bagian depan kaku, atau lembut dengan
kerah kaku atau semi kaku;
5) Kerah lipat lebih sering digunakan daripada kerah sayap
bahkan pada acara formal, dan dasi empat tangan berwarna
abu-abu atau hitam putih, atau “ascot;”
6) Kaus kaki dan sepatu hitam; Dan
7) Pucuk topi; atau homburg abu-abu pada acara-acara tertentu
jika cutaway abu-abu dipakai.

(10) Bertemu dan Melihat Pejabat

Seorang Kepala Misi biasanya akan bertemu dan melihat-off Kepala Negara
dan Sekretaris atau Menteri Luar Negeri ketika salah satu dari mereka
berangkat, atau tiba dari, negara lain. Istri Kepala Misi biasanya hadir pada
saat pejabat datang atau pergi didampingi oleh istrinya.
Seorang Kepala Misi juga akan bertemu dan melihat pejabat penting yang
datang dari, atau pergi ke Filipina dalam misi resmi.

(11) Meninggalkan Pos

Seorang Kepala Misi, setelah meninggalkan jabatannya, pada akhir perjalanan

tugasnya, secara pribadi mengucapkan selamat tinggal kepada Kepala Negara,
Kepala Kantor Luar Negeri, kepada Kepala Misi lainnya dan kepada teman-
teman dekat, dia mengirimkan kartu bertanda “ ppc” dengan pensil.

3
4
 CHAPTER 7
NAMA, PENGANTAR, DAN ALAMAT PARA PEJABAT

(1) Nama mana yang akan digunakan

1.1. Gunakan pendekatan konservatif, yaitu judul diikuti dengan nama

belakang, jika diucapkan. Secara tertulis, perhatikan variasi yang berbeda
di berbagai negara dan budaya:

1.1.1. Di Filipina dan sebagian besar negara, urutannya adalah: nama

depan, nama tengah (nama gadis ibu pada pria dan wanita lajang,
dan nama keluarga suami pada wanita yang sudah menikah), dan
nama belakang (keluarga).
Contoh: Juan Villa Cruz, Christine Guzman Santiago
Perhatikan bahwa di Filipina, terutama di kalangan profesional
wanita, juga menjadi populer untuk memiliki nama keluarga
dengan tanda penghubung yang berisi nama keluarga gadis dari
wanita tersebut dan nama keluarga suaminya.
Contoh: Gloria Macapagal-Arroyo
Perhatikan juga bahwa di Filipina umum untuk melihat "Ma." atas
nama perempuan, misalnya Ma. Erlinda Romero, terkadang
bahkan laki-laki, Jose Ma. Roque. Ini adalah bentuk singkatan dari
"Maria", nama depan yang umum di negara ini.

1.1.2. Di antara orang Tionghoa, atau orang keturunan Tionghoa,

urutannya terbalik – nama belakang diikuti nama depan.
Contoh: Yao Ming, Lee Kuan Yew

1.1.3. Di antara orang India – nama + s / o atau d / o (Rajiv don dari

India)
Putri Priyanba dari Sonia

1.1.4. Malaysia – nama + bint atau binte

(Ahmad binti Abdullah)
(Fatimah binti Maryam)

Catatan: Itu selalu disarankan untuk mempelajari budaya dan praktik

lokal
berkaitan dengan penggunaan nama untuk memanggil orang
dengan benar.

(2) Itu selalu merupakan tanda hormat dan kesopanan untuk mengingat nama orang
dan dapat mengatakan atau menulisnya dengan benar. Ini adalah langkah
pertama untuk menjalin persahabatan dan niat baik dengan orang lain, baik
dalam keadaan formal maupun informal.

Dalam dokumen resmi, memorandum, korespondensi, dan undangan, penting

untuk mendapatkan nama yang benar.

2.1. Jika Anda lupa nama orang yang Anda ajak bicara, katakan dengan
sopan, "Bisakah Anda mengulangi nama Anda untuk saya agar saya
bisa melakukannya dengan benar." ( Jika Anda masih tidak ingat, Anda
dapat mengatakan, "Sebelum saya permisi, tolong beri tahu saya
nama Anda lagi.") Atau "Maaf, tetapi bisakah saya mendapatkan
nama Anda lagi."

3
5
ALTERNATIF LAIN JIKA MEMORY GAGAL ANDA

Ada cara lain yang bijaksana untuk menyelamatkan diri sendiri tanpa diketahui orang lain
bahwa saat ini Anda tidak tahu namanya apa.
> Jika Anda bertemu seseorang yang menyapa Anda dengan hangat tetapi
nama atau wajahnya tidak dapat Anda ingat, hentikan.
> Kembalikan salam orang tersebut.
> Kemudian biarkan dia berbicara, mendengarkan dengan penuh perhatian
dan pada saat yang sama mencoba mengingat namanya.
> Terkadang percakapan tersebut akan memberi Anda petunjuk tentang
identitas orang tersebut.
> Sementara itu, cobalah tampil seolah-olah Anda juga mengingatnya.
> Anda dapat meminta kartu telepon atau sekadar bertanya , "Singkatnya,
mereka memanggil Anda apa?" jika kesempatan memungkinkan.
> Jika Anda tidak dapat mengingat nama orang tersebut dan percakapan
berlanjut lebih lama dari yang Anda harapkan, kadang-kadang lebih baik
meminta orang tersebut meminta maaf dan dengan sopan untuk
mengingatkan Anda tentang namanya daripada memanggilnya dengan
nama yang Anda tidak yakin namanya.

2.2. MENGHADAPI NAMA-NAMA YANG TIDAK UMUM

> Berhati-hatilah dalam mengucapkan nama seseorang jika tidak biasa atau
sulit diucapkan.
> Untuk meminta orang itu memeriksa pelafalan namanya atau untuk
menanyakan tentang cara yang benar untuk mengatakannya yang pantas
dan pujian untuk orang itu.
> Jangan pernah mengolok-olok nama orang lain atau bertanya bagaimana
dia bisa dipanggil seperti itu. Ini kasar dan tidak pengertian.
> Peka terhadap orang yang mencoba mengucapkan nama yang sulit. Beri
tahu dia tentang cara yang tepat untuk menyebutkan nama Anda.
> Jika seseorang salah mengucapkan nama Anda, segera perbaiki orang
tersebut dengan lembut.
> Untuk memperjelas situasi agar tidak mempermalukan orang lain, Anda
dapat menceritakan beberapa anekdot tentang kesulitan yang dialami
orang dengan nama Anda.

2.3. Saat Anda menyapa orang yang sudah lama tidak Anda temui atau orang
yang biasanya tidak Anda temui, adalah sopan untuk segera
memperkenalkan diri.
Contoh: “Bagaimana kabarmu, Tuan Cruz? Saya David
Singson, kami
menghadiri konferensi bersama beberapa bulan yang
lalu.”

“Saya Ric Suarez. Nyonya Santos, Kami pergi ke gym

yang sama.”

(3) Membuat Pendahuluan

3.1. Memperkenalkan orang satu sama lain

3
6
 3.1.1. Protokol yang tepat dalam memperkenalkan orang satu sama lain
dipandu dengan mempertimbangkan jenis kelamin, usia dan
pangkat mereka, oleh karena itu, perkenalkan:
> seorang pria untuk seorang wanita;
> seorang yang lebih muda kepada seorang wanita yang lebih tua, juga
wanita lajang diperkenalkan dengan wanita yang sudah menikah dan
yang lebih muda diperkenalkan dengan yang lebih tua;
> orang yang berpangkat lebih rendah ke orang yang berpangkat lebih
tinggi.

Contoh: "Alice bolehkah saya memperkenalkan Ric Cortazar"

lalu katakan pada pria itu:

"Ric, aku ingin kamu bertemu Alice Cruz."

Namun, jika Ric adalah orang yang menduduki peringkat

tinggi (katakanlah Presiden sebuah perusahaan) daripada
Alice, posisi tersebut harus dipertimbangkan terlebih
dahulu.

Contoh: "Tn. Cortazar, bolehkah saya mempersembahkan

Alice Cruz.”

"Alice, ini Tuan Cortazar, Presiden perusahaan."

> Jika seseorang bergabung dengan grup, lebih mudah untuk

mengatakan:

Contoh: "Saya ingin Anda semua bertemu Gerry Alonzo."

”Gerry bertemu Diane Santos, Patricia Noble, dan
Nena Ortiz.”
> Perkenalkan pendatang baru terlebih dahulu ke grup dan kemudian
grup, biasanya secara acak, tanpa memperhatikan prioritas, jika
semua peringkatnya kurang lebih sama.
> Namun, jika kelompok itu termasuk orang-orang berpangkat, yang
terbaik adalah memperkenalkan pendatang baru, kepada orang-orang
berpangkat lebih tinggi.

Contoh: “Yang Mulia, Pak Dubes, ini Gerry

Alonzo.”
> Penguasa negara, pejabat gereja, dan kepala delegasi yang mewakili
suatu negara selalu diberi prioritas yang lebih tinggi ketika orang
diperkenalkan kepada mereka.

(4) PERATURAN LAIN TENTANG PENDAHULUAN

4.1. Saat Anda melakukan perkenalan, pastikan untuk berbicara dengan jelas dan
melafalkan nama dengan hati-hati dan benar. Juga sopan untuk melihat
orang yang Anda ajak bicara. Memberikan deskripsi tentang orang yang Anda
perkenalkan dapat diterima, terutama jika itu relevan dengan percakapan.
Amati gelar profesional, seperti Dokter atau Pengacara, saat
memperkenalkan orang.

(Hati-hati dengan penggunaan gelar DOKTER, meskipun orang tersebut

3
7
 bergelar doktor (PhD). Ini biasanya hanya cocok untuk Dokter kedokteran.)

4.2. Di Filipina, gelar seperti Senator, Gubernur, Duta Besar, Anggota Kongres,
dll. dipertahankan meskipun masa jabatan orang tersebut mungkin telah
berakhir.

4.3. Beberapa kata pengantar yang disarankan adalah:

“Nyonya… boleh saya persembahkan…” (nama laki-laki)

“Pak… boleh saya perkenalkan…” (nama yang lebih muda)
“Bolehkah saya memperkenalkan…”
“Saya sangat senang memperkenalkan…” (Nama pembicara
tamu).

4.4. Saat Anda diperkenalkan, selalu disarankan untuk tersenyum dan

mengakui baik orang yang memperkenalkan maupun orang yang
diperkenalkan kepada Anda. Jika seorang pria duduk, adalah sopan
baginya untuk berdiri berjabat tangan dengan pria lain dan sedikit
membungkuk kepada wanita kecuali mereka menawarkan untuk
menjabat tangannya.
Berjabat tangan dengan orang yang Anda temui untuk pertama kali
sudah dapat diterima di sebagian besar negara. Namun, ketika seorang
pria dan seorang wanita diperkenalkan satu sama lain, mungkin lebih
bijaksana bagi pria untuk menunggu wanita tersebut mengulurkan
tangannya terlebih dahulu. Juga bijaksana bagi seorang pria untuk tidak
memanggil seorang wanita dengan nama depan atau nama panggilannya
kecuali dia menunjukkan bahwa dia menginginkannya, ini terutama
berlaku untuk acara formal dan pertemuan bisnis.
4.5. Saat diperkenalkan, Anda dapat dengan sopan mengatakan "Bagaimana
kabarmu?" atau "Bagaimana kabarmu?" Anda mungkin juga ingin
mengulang nama orang lain untuk membantu Anda mengingatnya:
“Bagaimana kabarmu, Tuan Bautista?” . Ucapan “Hai”, “Halo”, atau
“Selamat siang (atau apa pun yang sesuai)” yang hangat, juga dapat
diterima.
Hindari menggunakan kalimat seperti: "Dengan senang hati", "Terpesona,
saya yakin", "Senang berkenalan". Ini adalah tanggapan yang tidak wajar
dan basi. Anda dapat mengatakan sebagai gantinya, " Saya senang
bertemu dengan Anda." Atau " Saya telah mendengar begitu banyak
tentang Anda." Tetapi katakan ini hanya jika Anda benar-benar
bersungguh-sungguh.
Jika orang yang memperkenalkan Anda salah mengucapkan nama Anda,
atau memberikan informasi yang salah tentang Anda, segera tunjukkan
kesalahannya dan perbaiki. Lakukan ini dengan sopan tanpa
menyinggung atau mempermalukan orang yang memperkenalkan Anda.
4.6. Tidak ada salahnya memperkenalkan diri kepada orang lain, tetapi
lakukanlah dengan sopan dan santun. Pengaturan waktu sangat penting,
terutama jika Anda ingin menginterupsi sekelompok orang di tengah
percakapan. Pastikan bahwa kelompok menerima pendekatan Anda
dengan melakukan kontak mata dan menawarkan senyuman. Selalu
bersikap ramah dalam pendekatan Anda dan bila perlu katakan:
"permisi".
Saat memperkenalkan diri, sebutkan nama depan dan belakang Anda
dan hindari penggunaan "mister" atau "miss" atau gelar atau gelar
kehormatan lainnya. Jika relevan dengan percakapan atau Anda perlu
menunjukkan apa yang Anda lakukan, nyatakan saja: “Saya Ricardo

3
8
 Cruz, saya seorang pengacara…” atau “Selamat malam, saya Christina
Santos, Sekretaris Kedua Kedutaan Besar Filipina di New Delhi…”
4.7. Perkenalan tidak selalu diperlukan. Misalnya, jika Anda berjalan dengan
kelompok dan Anda kebetulan bertemu dengan seseorang yang Anda
kenal, tidak perlu melakukan perkenalan meskipun Anda berbicara
singkat dengan orang tersebut. Juga saat makan di luar dengan grup dan
teman atau kenalan melewati meja Anda, Anda tidak berkewajiban untuk
mempresentasikannya ke grup.
4.8. Adalah bijaksana untuk mempertimbangkan bahwa mungkin ada variasi
lokal dan budaya saat melakukan perkenalan. Itu selalu bijaksana untuk
mengetahui praktik lokal dan mengikuti mereka untuk menghindari
kesalahpahaman.
(5) Jabat tangan
5.1. Dalam jabat tangan, prioritas yang tepat adalah:
> Orang yang berwenang mengulurkan tangannya terlebih dahulu.
> Seorang wanita mengulurkan tangannya kepada seorang pria.
> Seorang pembesar gereja mengulurkan tangannya kepada seorang
wanita.
> Seorang wanita yang lebih tua mengulurkan tangannya terlebih
dahulu kepada seorang wanita yang lebih muda.
5.2. Selalu berjabat tangan dengan tangan kanan Anda. Di beberapa budaya,
berjabat tangan menggunakan tangan kiri dianggap sangat tidak sopan.
5.3. Selalu terima isyarat jabat tangan. Mengabaikan atau menolak tawaran
jabat tangan dianggap tidak sopan dan tidak sopan.
5.4. Jika Anda memegang minuman, terutama saat koktail, pegang dengan
tangan kiri agar tangan kanan Anda selalu bebas berjabat tangan saat
diperkenalkan dengan seseorang.
5.5. Jika kedua tangan Anda penuh, ucapkan dengan minuman di satu tangan
dan hidangan pembuka di tangan lainnya, dan seseorang mengulurkan
tangannya kepada Anda, katakan dengan sopan, “Senang bertemu
dengan Anda, permisi (atau maafkan saya) tetapi tanganku penuh.”
Namun, pastikan untuk mengulurkan isyarat jabat tangan kepada orang
tersebut jika kesempatan lain muncul dan jika masih sesuai, misalnya,
sebelum Anda pergi atau sebelum orang itu pergi.
5.6. Berjabat tangan tidak hanya untuk perkenalan, itu juga merupakan isyarat
yang tepat ketika kesepakatan telah dicapai; saat rapat telah selesai; atau
saat berpamitan dalam acara formal dan acara resmi.
5.7. Jabat tangan harus tegas, tetapi tidak terlalu erat. Biasanya berlangsung
tidak lebih dari 4 detik. Selalu berikan jabat tangan yang hangat, hindari
segan dan tergesa-gesa, namun hindari juga terlalu bersemangat, dan
jangan pernah melebih-lebihkan jabat tangan Anda.

(6) KARTU-KARTU

6.1. Jenis Kartu

6.1.1. Kartu telepon

Ricardo S.Cruz
Menteri

3
9
Kartu panggil hanya berisi nama dan profesi pemegangnya.

6.1.2 Kartu Nama

4
0
 Kartu nama berisi nama, profesi pemegang dan informasi lainnya seperti
alamat dan nomor kontak pemegang.

6.2. Panggilan dan Kartu Nama harus selalu formal. Font dan ukuran font
harus mudah dibaca. Gunakan alat tulis putih standar dan hindari alat
tulis berwarna dan yang memiliki dekorasi. Jangan pernah menggunakan
kartu beraroma. Hindari meletakkan gambar atau grafik yang tidak perlu,
seperti border, gambar, dan karya seni lainnya.

6.3. Ingatlah bahwa Kartu melayani banyak tujuan. Selain memberikan

referensi atau panduan siap pakai kepada kenalan baru dalam
mengucapkan nama Anda, mereka digunakan dalam sapaan informal
atau menyampaikan pesan informal. Ini dilakukan hanya dengan menulis
dengan pensil di sudut kiri kartu yang menerima singkatan bahasa
Prancis, seperti:

pr –menuangkan - untuk menyatakan terima kasih

remercier atau penghargaan
hal –menuangkan - untuk memperkenalkan atau
pembawa acara menyajikan seseorang
pc –menuangkan - untuk menyampaikan simpati atau
penghibur belasungkawa
- untuk memberi selamat atau
merasa terhormat
- untuk mengambil cuti atau mengucapkan selamat tinggal

6.4. Pengaturan waktu juga penting dalam memberikan kartu Anda.

Terkadang, tidak disarankan untuk menunjukkan kartu Anda segera
setelah diperkenalkan atau saat memasuki kantor. Seseorang harus
menunggu kesempatan yang tepat. Komentar seperti "Bisnis apa yang
Anda geluti?" atau “Saya dengar Anda adalah broker investasi,
bagaimana cara menghubungi Anda?” bisa menjadi momen yang
tepat untuk mempresentasikan kartu.

6.5. Dalam memberikan kartu, selalu bersikap sopan dan sertakan dengan
ungkapan seperti: "Bolehkah saya memberikan kartu saya jika saya
dapat membantu Anda?"

6.6. Ketika seseorang menawarkan Anda sebuah kartu, ambillah dengan

tangan kanan Anda. Lihat sekilas dan masukkan ke dalam saku atau tas
tangan setelah beberapa saat. Jangan pernah menaruh kartu di saku
atau tas tangan Anda tanpa membaca isinya, ini dianggap tidak sopan.

6.7. Dalam beberapa budaya, seperti Jepang dan Cina, Anda harus
menggunakan kedua tangan, menggunakan ibu jari dan telunjuk, dalam
menyerahkan kartu Anda. Nama yang tercetak pada kartu harus
menghadap penerima. Membungkuk sedikit saat Anda menyerahkan
kartu kepada orang tersebut.

6.8. Sama halnya ketika menerima kartu dari orang Jepang atau Cina,
gunakan kedua tangan, menggunakan ibu jari dan telunjuk, untuk
menerima kartu. Lihat kartunya, bacalah untuk menunjukkan
penghargaan. Jangan langsung simpan kartunya. Tunggu beberapa saat
sebelum memasukkan kartu ke dalam saku Anda atau sampai pemberi
pergi. Saat Anda duduk dan di depan meja, sangat sopan juga untuk
meletakkan kartu di atas meja untuk sementara waktu, atau selama
percakapan Anda.

4
1
4
2
 (7) Menyapa Pejabat
Mengatasi Pejabat Pemerintah: Sebuah Sampling
Pengantar dan Pengalamatan Surat
Tokoh Amplop Sapaan Berbicara kepada Tempatkan Kartu
Itu Presiden Tuan yang terhormat Bapak Presiden Presiden
Presiden Gedung Putih Presiden:
Alamat
(Di luar negeri dia diperkenalkan
sebagai "Presiden Amerika Serikat.")

Nyonya Madison
Ibu Negara Ibu Madison yang Nyonya Madison Nyonya Madison
(Dia adalah satu-satunya wanita terhormat:
resmi yang selalu dipanggil dengan
hormat sebagai "Nyonya Madison",
tanpa nama yang diberikan.)
Undangan sosial akan ditujukan
kepada:
Presiden dan Nyonya Madison
Wakil Presiden Bapak Wakil Bapak Wakil Wakil Presiden
Wakil Presiden Presiden yang Presiden
Gedung Putih terhormat:
Alamat
Undangan sosial ditujukan kepada:
Wakil Presiden dan Ibu Adams
Ibu Adams yang
Alamat Ibu John Adams Nyonya Adams Nyonya Adams
Istri Wakil Presiden terhormat:

Ketua DPR Tuan Pembicara Pak Pembicara Ketua DPR

Yang Terhormat
yang terhormat
Michael Duncan
Ketua DPR atau, secara sosial:
Ketua DPR dan Ibu Duncan

Ketua Mahkamah Ketua Pengadilan Tuan Ketua Tuan Ketua Ketua Pengadilan
Agung Mahkamah Agung Mahkamah Agung Mahkamah Agung
Alamat yang terhormat
atau, secara sosial:
Hakim Ketua dan Ny. Warner
Hakim Zissu Keadilan yang
Keadilan Asosiasi terhormat: atau Keadilan atau Hakim Zissu
Mahkamah Agung atau, secara Hakim Zissu
sosial: Keadilan yang
Hakim Zissu dan Nyonya Zissu terhormat
Zisu:
Anggota Kabinet Tuan yang terhormat Sekretaris atau Sekretaris Tenaga
Sekretaris: Sekretaris Kerja
Yang Terhormat Desmond Palmer Palmer
Sekretaris Tenaga Kerja Pidato atau,
secara sosial:
Sekretaris Tenaga Kerja dan Ny.
Palmer
Wakil Sekretaris Yang Terhormat Bapak Wakil Tn. Wakil Sekretaris
Tenaga Kerja Otto Norgren Sekretaris yang Sekretaris Tenaga Kerja
Wakil Sekretaris Tenaga Kerja terhormat: (selanjutnya Pak)
atau, secara sosial:
Wakil Sekretaris
Tenaga Kerja dan Ny. Norgren

4
3
 (7) Menyapa Pejabat

Jaksa Agung Yang Terhormat Bapak Jaksa Agung Bapak Jaksa Jaksa Agung
Edward R. Warden yang terhormat Agung
Jaksa Agung Serikat (Selanjutnya Pak)
Serikat
atau, secara sosial:
Jaksa Agung
dan Nyonya Warden

4
4
Mengatasi Pejabat Pemerintah: Sebuah Sampling
Pengantar & Pengalamatan Surat Tempatkan
Tokoh Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu
Direktur Intelijen Yang Terhormat Direktur yang Direktur Nyonya Direktur Intelijen
Pusat Agnes L. Schmidt terhormat: Pusat
Direktur Intelijen Pusat
Alamat
atau, secara sosial:
Direktur Pusat
Intelijen
dan Tuan Helmut Schmidt
Senator AS Senator Lee Senator atau Senator Lee
Pidato Senat Amerika Serikat yang terhormat: Senator Lee
Yang Terhormat Frederick H.
Lee atau, secara sosial:
Senator dan Ny. Frederick H.
Lee

KITA Ibu Thune yang Nona Thune Thune yang

Perwakilan terhormat: Sarah Terhormat atau
Yang Terhormat Sarah Thune Nona Thune
DPR Pidato atau, secara sosial:
Yang Terhormat Sarah Thune
dan Tuan Christopher Thune
Yang Terhormat Sayang
Duta Besar Duta Luce Duta Luce
Duta besar
Amerika di Luar David R. Luce
Kedutaan Amerika Luce:
Negeri
Alamat atau
atau, secara sosial:
Yang Terhormat David R. Luce Tuan yang
dan Ny. Luce terhormat
Duta besar
The Honorable Francis L. Fine
Gubernur Gubernur yang Gubernur Gubernur Florida
Gubernur Florida Pidato atau,
secara sosial: terhormat:
atau
Gubernur dan Ibu Francis Fine atau
Gubernur Baik
Gubernur yang
terhormat
Senator Negara Yang Terhormat Senator Morales Senator Morales Yang Terhormat
Bagian Jorge Morales atau, secara yang terhormat: Jorge Morales
sosial:
Senator Negara Bagian Jorge
Morales dan Ny. Morales
Bapak Walikota
Walikota Walikota Breck Walikota
yang terhormat: Providence
Yang Terhormat Stanley Breck,
atau
Jr. Walikota Providence atau,
secara sosial: Walikota Walikota Breck
dan Ny. Stanley Breck, Jr. yang terhormat:
Hakim Yang Terhormat Hakim Quinlan Hakim Quinlan Hakim Quinlan
Robert Quinlan yang terhormat:
Hakim, Mahkamah Agung Divisi
Banding Negara Bagian New
York atau, secara sosial:
Hakim dan Nyonya Robert
Quinlan
Menyapa Perempuan
Menyapa Pasangan Orang Berperingkat Resmi

4
5
 Pengantar dan Pengalamatan Surat Berbicara
Tempatkan Kartu
Amplop Sapaan kepada

Ketika istri pejabat Sekretaris Perdagangan dan Ibu Ibu Roe yang Nyonya Roe Nyonya Roe
menggunakan Roe terhormat:
nama suaminya
Ketika istri seorang
Sekretaris Perdagangan Tn. Nyonya Smith Nona Smith Nona Smith
pejabat
Ralph Baldwin yang terhormat:
menggunakan
dan Ibu Marian Smith
namanya sendiri
Pasangan wanita Senator Ann Green dan Tuan Tuan Hijau yang
Tuan Hijau Tuan Hijau
berpangkat tinggi David Green terhormat:
Yang Terhormat Senator yang
Ketika suami dan Senator Hijau Senator Hijau
David Hijau dan terhormat
istri sama-sama
Yang Terhormat Ann Green Hijau:
memiliki peringkat
Komandan Jerome Tate dan
Letnan Tate Letnan Tate Letnan Tate
Sayang
Letnan Tate:

GUNAKAN 'MADAME' SAAT MENGHUBUNGI SEORANG WANITA DARI NEGARA ASING

Kami menyebut wanita di negara ini "Nyonya", "Nona", atau "Nyonya", diikuti dengan nama
keluarga. Ketika kita bertemu dengan seorang wanita dari negara lain, kita sering kesulitan
menemukan nama yang rumit, dan kita tidak tahu apakah harus memanggilnya "Nona" atau
"Nyonya". Solusinya adalah dengan memanggilnya "Nyonya". Bahasa Prancis adalah bahasa
diplomasi di seluruh dunia, dan "Nyonya" hampir sama populernya dengan "Ms." Dalam idiom
Amerika.
Gunakan "Nyonya" untuk wanita yang sudah remaja atau jika Anda tahu pasti bahwa dia sudah
menikah. Itu membuat hidup sangat sederhana. Anda tidak perlu mengatakan "Madame
Abdourahmane" saat Anda membawanya. Hanya "Nyonya" yang akan melakukannya.

“THE HONORABLE” – JUDUL PENGHORMATAN DI AMERIKA

"Yang Terhormat" di depan nama seseorang adalah gelar yang dipegang seumur hidup oleh
seseorang yang memegang atau pernah memegang jabatan tinggi di tingkat federal, negara
bagian, atau kota. Namun, ada nuansa yang harus diingat: Seseorang yang dipanggil oleh orang
lain sebagai "Yang Terhormat" tidak boleh mencantumkan gelar di kartu namanya sendiri, kop
surat pribadi, atau di undangan yang dia sampaikan. Jika, misalnya, seorang mantan pejabat
sekarang menjadi mitra di sebuah firma hukum, pada alat tulis firma namanya akan dicantumkan
bersama rekan lainnya dengan "Yang Terhormat" sebelumnya, tetapi jika hanya di alat tulisnya,
namanya tidak boleh dicantumkan. kehormatan itu. Dengan kata lain, itu adalah pembedaan yang
diberikan oleh orang lain pada seseorang, bukan oleh orang itu pada dirinya sendiri.

Berikut ini adalah di antara mereka yang menyandang gelar “Yang Terhormat” sepanjang
hidup mereka:
Presiden dan Wakil Presiden
Anggota Kabinet, Wakil Sekretaris, Wakil Sekretaris, dan Asisten Sekretaris Asisten Presiden
Karier Amerika dan duta besar yang ditunjuk
Perwakilan Amerika (termasuk pengganti dan deputi) untuk organisasi internasional
Ketua Mahkamah Agung, hakim asosiasi, hakim pengadilan lain Semua anggota Kongres
Sekretaris Senat; pegawai DPR
Para sersan di lengan Senat dan DPR
Pustakawan Kongres
Pengawas Umum (Kantor Akuntansi Umum)
Kepala, asisten kepala, dan komisaris lembaga pemerintah AS
Gubernur dan wakil gubernur suatu negara bagian
Sekretaris Negara, Ketua Mahkamah Agung, dan jaksa agung suatu negara

4
6
 Bendahara negara, pengawas, atau auditor
Senator negara bagian, perwakilan, anggota dewan, atau delegasi
Walikota
Anggota dewan kota, komisaris, dll.

Dalam menyampaikan undangan kepada seorang wanita yang sudah menikah yang sedang
menjabat dan yang suaminya tidak berpangkat, namanya melanjutkan:
Pidato Yang Terhormat Julia Rosen dan Mr. Geoffrey
Rosen

Ketika dia tidak lagi menjabat, dia masih mempertahankan "Yang Terhormat", tetapi
namanya kembali ke tempatnya setelah nama suaminya:
Tuan Geoffrey Rosen dan Yang Terhormat Pidato
Julia Rosen

INGGRIS: TEMAN KITA DENGAN BANYAK GELAR

Karena kami melakukan banyak bisnis dengan Inggris Raya, penting bagi mereka yang
memiliki banyak kontak dengan negara tersebut untuk memahami lapisan
kepemimpinannya: Mahkota, pemerintah, dan rekan-rekan kerajaan.
Protokol untuk Keluarga Kerajaan ditentukan dengan hati-hati, dan meskipun secara filosofis
kita tidak menganut prinsip-prinsip monarki, kita harus menghormati kekaguman teman-
teman Inggris kita terhadapnya. Tidak mungkin untuk menyenangkan orang Inggris di
negara mereka sendiri dan untuk menyenangkan para pebisnis Inggris yang berkunjung ke
sini jika kita sama sekali tidak mengetahui tentang sejarah negara mereka atau Mahkota.

KELUARGA ROYAL

Seseorang tidak menulis langsung ke anggota Keluarga Kerajaan; tulis ke “Sekretaris

Pribadi untuk…”
Yang Mulia Ratu
Yang Mulia, Pangeran Philip, Duke of Edinburgh
Yang Mulia, Pangeran Charles, Pangeran Wales
Yang Mulia, Putri Ann (menikah dengan Komodor Timothy Lawrence dari Royal Navy)
Yang Mulia, Pangeran William
Yang Mulia, Pangeran Harry
Yang Mulia, Duke of York
Yang Mulia, Duchess of York
Yang Mulia, Pangeran Edward (menikah dengan Sophie Reese Jones, Countess of
Wessex)

Jika Anda cukup beruntung diundang untuk minum teh oleh Yang Mulia Ratu, undangan
Anda akan datang dari Tuan Rumah Tangganya , dan mungkin berbunyi sebagai berikut:

Tuan rumah tangga

Diperintahkan oleh Yang Mulia untuk mengundang
[nama Anda tertulis di baris ini]
ke Pesta Sore di Istana Buckingham
pada hari Selasa, 4 Februari dari pukul empat hingga enam

4
7
 Pemerintah Inggris
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Resmi
Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu
Perdana Menteri Perdana Menteri Nyonya Perdana Perdana Menteri
Rt. Sayang. Mary Smith, MP yang terhormat: Menteri
Perdana Menteri
(MP berarti Anggota Parlemen)
atau, secara sosial:
Perdana Menteri
dan Tuan Ivan Smith
Menteri Dalam Negeri Dear Mr. Coates: Sekretaris Rumah
(Setara atau atau, jika berjudul: Tuan Coates atau,
Sekretaris Negara Rt. Sayang. Ronald Coates, PC, Dear Sir Ronald: atau jika dia bergelar,
kita) MP Tuan Coates yang mungkin: Tuan
Sekretaris Rumah atau, secara terhormat: Ronald atau
sosial: The Rt. Sayang. Roland Tuan Coates
dan Nyonya Coates
(Pos Kabinet lainnya akan ditangani dengan cara yang sama.)
Duta Besar Inggris Duta Besar yang Pak Dubes atau Duta Besar Inggris
untuk Amerika Serikat terhormat Pak David Raya
Leeds:
Yang Mulia David Leeds atau, itu berjudul:
Duta Besar Britania Raya atau, Tuan David yang
jika dia bergelar, mungkin: terhormat:
Yang Mulia
Sir David Leeds dan lain-lain

Bangsawan
Pengantar dan Pengalamatan Surat
Resmi Berbicara kepada Tempatkan Kartu
Amplop Sapaan

Adipati non-kerajaan Adipati yang Adipati Wanita

terhormat: Adipati Oakford
Adipati Oakford atau Duchess yang Adipati Wanita
Duke dan Duchess of Oakford terhormat: Oakford

(Orang Inggris sering memanggil duke dan duchess sebagai "Yang Mulia" dan menyebut mereka sebagai "Yang Mulia
Adipati ..." tetapi orang Amerika tidak diharapkan untuk mengikuti prosedur ini.)
Marques of Chester Tuan Chester yang Tuan Chester Tuan Chester
Putra dan menantu atau, secara sosial: terhormat:
tertua Adipati Marquess dan Marchioness of Nona Chester Nona Chester
Chester Nyonya Chester yang
terhormat:
Earl of Meads atau, secara sosial: Tuan Meads yang Tuan Meads Tuan Meads
putra tertua
Earl dan Countess of Meads terhormat:
Marquess; Istri Earl, Nyonya Meads Nyonya Meads
seorang countess Nyonya Meads yang
terhormat:
Viscount putra sulung Viscount Brentwood Viscount Brentwood Tuan Brentwood
seorang earl atau, secara sosial: yang terhormat: Viscount Brentwood
Viscount dan Viscountess Nyonya
Brentwood Nyonya Brentwood Brentwood Viscountess
yang terhormat: Brentwood
Baron Tuan Lyndhurst yang Tuan Lyndhurst Tuan Lyndhurst
Tuan Lyndhurst
Istri baron terhormat:
atau, secara sosial: Nyonya Lyndhurst Nyonya Lyndhurst
Tuan dan Nyonya Lyndhurst Nyonya Lyndhurst
yang terhormat:
Tuan Albert yang
Baronet Sir Albert Northrop, Bt. terhormat: Pak Albert Pak Albert
atau, secara sosial:
Tuan Albert dan Lady Northrop Nona Northrop yang Nona Northrop Nona Northrop
terhormat:

4
8
 Pejabat Kanada
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Resmi
Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu
Gubernur jenderal Yang Mulia Eric C. Johnson Gubernur Jenderal Gubernur Gubernur
atau, secara sosial: yang terhormat: jenderal Jenderal
Yang Mulia Kanada
Gubernur Jenderal dan Ibu
Johnson

Letnan Gubernur Letnan Gubernur Letnan Letnan

Kanada Yang Mulia yang terhormat: Gubernur Dowd Gubernur
Yang Terhormat Gerald L. Kanada
Dowd Letnan Gubernur atau,
secara sosial: Letnan Gubernur
dan Ny. Dowd

Perdana Menteri Yang Terhormat Andrew C. Tuan Perdana Perdana Menteri Perdana
Kanada Fitch, PC, MP Perdana Menteri Menteri yang Fitch Menteri
Kanada atau, secara sosial: terhormat: Kanada
Perdana Menteri dan Nyonya
Fitch

Perdana Menteri Yang Terhormat Ibu Perdana Kader Utama Itu

sebuah provinsi Carolyn Kader Menteri yang Perdana
Kanada Perdana Menteri Provinsi terhormat: Menteri
Quebec Quebec
atau, secara sosial:
Yang Terhormat
Carolyn Kader dan
Tuan Jacques Cadré
Anggota Senat Yang Terhormat Senator Flynn Senator Yang
Laura Flynn yang terhormat: Terhormat
Senat, Ottawa Laura Flynn
atau, secara sosial:
Yang Mulia Laura Flynn dan
Tuan Lesley Flynn
Samuel Morris, Esq., MP
Tuan Morris yang Tuan Morris Samuel
Anggota House of House of Commons atau,
terhormat: Morris, Esq.,
Commons secara sosial:
Tuan dan Nyonya Samuel MP
Morris
Walikota sebuah Bapak Walikota Pak Walikota Walikota
kota atau kota Ibadahnya yang terhormat: Toronto
Walikota Kenneth Woods
Balai Kota atau; secara sosial:
Wali Kota Kenneth Woods dan
Ny. Woods

Ketua Mahkamah Yang Terhormat Ketua Mahkamah Ketua

Agung Yang Mulia Roger C. Bolton Bapak Ketua Bolton Pengadilan
Ketua Mahkamah Agung Mahkamah Kanada
Kanada atau, secara sosial: Agung:
Yang Mulia Roger C. Bolton
dan Nyonya Bolton

Catatan: Karena orang-orang di Inggris Raya dan Persemakmuran mengeja "Honourable" dengan "u",
sebaiknya gunakan ejaan mereka sendiri.

4
9
Protokol Diplomatik dengan Negara Lain
Menulis kepada Pejabat Republik Asing
Saat Anda menulis kepada pejabat republik asing, ikuti gaya yang diberikan di tabel negara Prancis ini.

Resmi Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan Kartu

Amplop Sapaan Berbicara kepada
Presiden Republik Tuan yang Bapak Presiden Presiden
Yang Mulia terhormat Republik Prancis
Henri Vaudoyer Presiden:
Presiden Republik
Perancis
Alamat atau, secara sosial:
Presiden Prancis dan Nyonya
Vaudoyer
Perdana Menteri Tuan Perdana Tuan Perdana Perdana Menteri
Republik Prancis Menteri yang Menteri Republik Perancis
Yang Mulia Jean de l'Abeille terhormat:
Perdana Menteri Republik
dari Prancis
atau, secara sosial:
Perdana Menteri Republik
Prancis dan Madame de
l'Abeille
Menteri Luar Negeri Yang Mulia Ibu Menteri yang Nyonya Menteri Menteri Luar
Republik Prancis Jeanne d'Arcy terhormat: Negeri Republik
Menteri Luar Negeri atau, Perancis
secara sosial:
Menteri Luar Negeri
Urusan dan Monsieur Pierre
d'Arcy

Perserikatan Bangsa-Bangsa
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Resmi Berbicara kepada
Amplop Sapaan Kartu

Sekretaris Jenderal Yang Mulia Françoise d'Estain Ibu Sekretaris Sekretaris

Sekretaris Jenderal Jenderal yang Jenderal
Perserikatan Bangsa-Bangsa terhormat: Nyonya Sekretaris Perserikatan
Jenderal (Nyonya Bangsa-
d'Estain, Bangsa
selanjutnya)
Duta Besar PBB Yang Mulia Tuan yang Pak Dubes (Pak, Duta Besar
asing Koto Matsumada Duta Besar terhormat selanjutnya) Matsumada
Perutusan Tetap Jepang untuk Duta besar:
PBB

Yang Terhormat Tuan yang Pak Dubes (Pak, Duta Besar

Perwakilan Amerika Henry Gregory terhormat selanjutnya) Gregory
Serikat untuk PBB Perwakilan Amerika Serikat Duta besar:
untuk PBB

PANGKAT MILITER
Angkatan Darat, Angkatan Udara, dan Korps Marinir memiliki perwira yang ditugaskan
sebagai berikut menurut pangkatnya:
Umum
Letnan Jendral
Mayor Jenderal

5
0
 Brigadir jenderal
Kolonel
Letnan Kolonel
Besar
Kapten
Letnan Satu
Letnan Dua
Angkatan Laut dan Penjaga Pantai memiliki yang berikut:
Laksamana
Laksamana madya
Laksamana Muda
Kapten
Komandan
Letnan Komandan
Letnan
Letnan, kelas junior
Bendera
Cara Menyapa Pria atau Wanita Militer
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Contoh Pangkat Militer Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu
Letnan Satu Letnan Dix yang Letnan Dix, atau Letnan Dix
Letnan Satu Richard Dix, USMC terhormat: Letnan
atau, secara sosial:
Letnan Satu dan Nyonya Richard
Dix
Kapten di Angkatan Kapten Joseph Piteo, USN atau, Kapten Piteo
Kapten Piteo yang
Laut secara sosial: Kapten Piteo, atau
terhormat:
Kapten dan Ibu Joseph Piteo Kapten
Letnan Kolonel Kolonel Haig yang Kolonel Haig, atau Kolonel Haig
Letnan Kolonel Frank Haig, USMC terhormat: Kolonel
atau, secara sosial:
Letnan Kolonel dan Ny. Frank
Haig
Yang Terhormat
Kepala petugas surat Kepala Waran Chief Warrant Officer Chief Warrant Nona Turner
perintah Jane Turner atau, secara sosial: Turner: atau, secara Officer Turner
Chief Warrant Officer Jane Turner informal: atau, informalnya:
dan Mr. Anthony Turner Ibu Turner yang Nn. Turner
terhormat:
Bintara di Angkatan Sersan Tatum yang Sersan Tatum Tuan Tatum
Darat, Angkatan Sersan Utama terhormat:
Udara, dan Korps Tony Tatum atau, secara sosial:
Marinir Sersan Utama
dan Ny. Tony Tatum
Ikuti formulir yang sama untuk peringkat apa pun, termasuk Sersan Mayor, Sersan Kelas Satu, Sersan Peleton,
Kopral, Spesialis [kelas 4 hingga 9], Kelas Satu Prajurit, dll.)

Orang tamtama di SN Robert Peltz Pelaut Peltz yang Pelaut Peltz Pelaut Peltz
Angkatan Laut Alamat komandonya atau, secara terhormat:
sosial:
Seaman dan Ny. Robert Peltz
Pensiunan perwira Mayor Orr yang Mayor Orr Mayor Orr
Angkatan Darat atau Mayor Robert Orr, USAF Pensiun terhormat:
Angkatan Udara Alamat
atau, secara sosial:
Mayor dan Ny. Robert Orr

5
1
Cara Menyapa Pria atau Wanita Militer
Contoh Pangkat Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Militer Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu
Laksamana Muda Spencer Davis,
Pensiunan perwira di USN Pensiun Laksamana Davis yang Laksamana Davis Laksamana
Angkatan Laut atau Alamat terhormat: Davis
Penjaga Pantai atau, secara sosial:
Laksamana Muda dan Nyonya
Spencer
Davis
Kadet di West Point Tuan Boland yang
(sama dengan Kadet Mark Boland, Perusahaan Tuan Boland Tuan Boland
Angkatan Darat AS---, Korps Kadet terhormat: atau,
Akademi Angkatan Kadet Boland yang
Udara, dengan Akademi Militer Amerika Serikat
West Point, NY 19 0996 terhormat:
perubahan alamat)
Ibu atau Nona Doan Nona atau Nona Nona Doan
Gelandang di Akademi Midshipman Joan Doan Akademi yang terhormat: Doan
Angkatan Laut AS; Angkatan Laut AS atau
Kadet di Akademi Kadet Stephen Cole Tuan Cole yang Pak Cole
Penjaga Pantai AS Akademi Penjaga Pantai Amerika terhormat: Pak Cole
Serikat

Pendeta Protestan
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Resmi
Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu

Pendeta bergelar Pendeta Dr. Amos E. Long atau, Dr.Long yang terhormat: Dr Long Dr Long
Doktor secara sosial:
Pendeta Dr. Amos E. Long dan Ny.
Long
Pendeta Anne Smith atau, secara Ibu atau Nona Smith Nona atau Nona Nona atau Nona
Pendeta tanpa sosial: yang terhormat: Smith Smith
Gelar doktor Pendeta Anne Smith dan Tuan Peter
Smith
Pendeta Kanan James Gard, Uskup Uskup Gard yang Uskup Gard Uskup Gard
Uskup Ketua Episkopal
Ketua atau, secara sosial: terhormat:
Gereja di Amerika
Pendeta James yang Tepat
Serikat
Gard dan Ny. Gard

Uskup Gereja Pendeta yang Tepat Uskup Webb yang Uskup Webb Uskup Webb
Episkopal David Webb terhormat:
Uskup Washington
atau, secara sosial:
Pendeta David Webb dan Ny. Webb

Uskup Metodis Pendeta Michael Forest Methodist Hutan Uskup yang Hutan Uskup Hutan Uskup
Bishop atau, secara sosial: terhormat:
Pendeta Michael Forest dan Nyonya
Forest

Yang Mulia
Dekan Dean Dunn yang Dean Dunn Dean Dunn
Angus Dun
terhormat:
atau, Yang Mulia Angus
Dunn, Dekan St. John's
atau, secara sosial:
Yang Mulia Angus Dunn dan Nyonya
Dunn

Wakil uskup gereja Yang Mulia Stewart G. Dodd Diakon Diakon Agung Dodd Diakon Agung Dodd Diakon Agung
anglikan Agung Boston atau, secara sosial: yang terhormat: Dodd
Yang Mulia Stewart G. Dodd dan Ny.
Dodd

Kanon Pendeta Randolph Tate Canon of St. Canon Tate yang Kanon Tate Kanon Tate
Andre's atau, secara sosial: terhormat:
Pendeta Randolph Tate dan Ny.
Tate

5
2
Pendeta Mormon
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Resmi
Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu

Uskup Mormon Tuan Timotius Blake Tuan Blake yang Pak Blake Pak Blake
Gereja Yesus Kristus dari terhormat:
Orang Suci Zaman Akhir
atau, secara sosial:
Tuan dan Nyonya Timothy Blake

Hirarki Katolik Roma

Resmi Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan Kartu

Amplop Sapaan Berbicara kepada
Paus Yang Mulia, Paus Yang Mulia: Yang Mulia ------
atau
Yang Mulia, Paus Augustus III
Yang Mulia Yang Mulia:
Uskup Paling Terhormat dari Yang Mulia/ Yang Yang Mulia/ Yang
Delegasi Apostolik Washington, DC Mulia Delegasi Mulia Delegasi
di Washington Delegasi Apostolik Apostolik Apostolik
(perwakilan Paus) Alamat
Kardinal Yang Mulia: atau, Yang Mulia/ Yang Mulia/
Yang Mulia, Kardinal Joseph Kardinal Sheehan Kardinal Sheehan Kardinal Sheehan
Sheehan Uskup Agung St. Louis yang terhormat:
Uskup dan Uskup Yang Mulia: atau, Yang Mulia/ Yang Mulia/
Agung Yang Mulia Paul Murphy, Uskup Uskup yang Uskup Murphy Uskup Murphy
[Uskup Agung] Chicago terhormat
murphy:

Monsinyur Monsinyur Cuneo Monsinyur Cuneo Monsinyur Cuneo

Pendeta yang Tepat Julius Cuneo yang terhormat:
Pendeta Bapak Pendeta Ayah Orr yang Pastor Orr Pastor Orr
James Orr terhormat:
Alamat pastoran gereja
Saudara laki-laki Saudara David Maxwell Saudara tersayang Saudara David atau Saudara David
Daud: Saudara Maxwell atau
atau Saudara Maxwell
Saudara tersayang
Maxwell:
Biarawati Joan Reynolds, RSCJ atau, Suster Adik tersayang: Suster Reynolds Suster Reynolds
Mary Annunciata atau Suster Mary atau Suster Mary
Annunciata Annunciata

Komuni Ortodoks Timur

Resmi Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan Kartu

Amplop Sapaan Berbicara kepada

Kepala keluarga Yang Mulia, Patriark Ekumenis Yang Mulia: Yang Mulia Yang Mulia
Konstantinopel

Uskup dan imam Sama seperti Gereja Katolik Roma

Archimandrite Bhante: Pastor Costos Pastor Costos

Yang Mulia Gregory Costos

5
3
Iman Yahudi
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan
Resmi
Amplop Sapaan Berbicara kepada Kartu

Rabi Rabi Melvin Schwartz Rabi Schwartz yang Rabi atau Rabi
Alamat terhormat: Rabi Schwartz Schwartz
atau, secara sosial:
Rabi dan Ny. Melvin Schwartz
Penyanyi Samuel Stein
Penyanyi Alamat Penyanyi Stein yang Penyanyi Stein Penyanyi Stein
atau, secara sosial: terhormat:
Penyanyi dan Nyonya Samuel
Stein

Pendeta Militer
Pengantar dan Pengalamatan Surat Tempatkan Kartu
Amplop Sapaan Berbicara kepada
Dear Mayor Martin: atau,
Mayor John Martin, Pendeta Pendeta yang terhormat: Pendeta atau
Alamat Mayor Martin Mayor Martin
atau, untuk a
Katolik, pendeta:
Pater Martin yang
terhormat:
atau, untuk Katolik, Pastor Martin
atau untuk seorang
pendeta Yahudi, Rabi atau, untuk orang Yahudi, Rabi
Martin yang terhormat Martin

5
4
 BAB 8
MENYELENGGARAKAN ACARA SOSIAL

Acara sosial yang paling umum dalam kehidupan diplomatik adalah pesta koktail,
makan malam formal, vin d'honneur, makan siang, dan teh.

(1) GARIS PENERIMAAN

1.1. Pada resepsi formal, biasanya terdapat garis penerima untuk memberikan
kesempatan kepada setiap tamu untuk menyambut Tuan Rumah, Nyonya
Rumah dan Tamu Kehormatan. Saat menghibur untuk menghormati tamu
terhormat, saluran penerima berikut direkomendasikan:
a) Tuan Rumah, Tamu Kehormatan, Istri Tuan Rumah, Istri Tamu
Kehormatan
b) Tuan rumah, Tamu Kehormatan, Istri dari Tamu Kehormatan,
Nyonya rumah
1.2. Merupakan kebiasaan juga untuk mengumumkan kedatangan tamu. Ini
biasanya dilakukan oleh Pejabat Protokol, Atase Militer atau Pejabat Muda.
Juga berguna untuk memiliki satu atau lebih Perwira Muda yang berdiri di
dekat ujung barisan.
1.3. Pada resepsi Hari Nasional, jalur penerima dapat mencakup Wakil Duta
Besar (DCM) dan istrinya setelah Duta Besar (CM) dan istrinya.
1.4. Garis penerima di resepsi atau pesta koktail harus dibuat sesingkat mungkin.
Saluran penerima yang panjang cenderung memperlambat penerimaan dan
tidak berguna.
1.5. Di akhir acara, saat tamu berangkat, urutan garis penerima tamu dibalik.

(2) ROTI PANGGANG

2.1. Bersulang adalah cara yang anggun untuk mengungkapkan perasaan dan
sentimen yang baik ke daerah Honoree. Dengan demikian, dapat diterima di
hampir semua fungsi sosial seperti Vin d'honneur, resepsi Hari Nasional,
makan malam dan makan siang resmi, resepsi koktail,
2.2. Bersulang biasanya dilakukan sebelum atau sesudah pencuci mulut.
Bersulang biasanya didahului dengan ucapan Tuan Rumah, setelah itu Tuan
Rumah mengundang tamu lain untuk bergabung dengannya bersulang.
Yang Terhormat kemudian menanggapi dengan ucapannya sendiri dan
mengundang para tamu untuk bersulang lagi.
2.3. Dalam fungsi diplomatik, bersulang biasanya dilakukan untuk suatu negara,
Kepala Negara atau Pemerintahan, dan, seperti fungsi lainnya, Tuan Rumah
dan Penerima Kehormatan. Bersulang juga bisa merujuk pada kerja sama
yang sehat dan hubungan baik antara negara dan pemerintah.
2.4. Bersulang dengan anggur adalah kebiasaan, tetapi minuman lain juga dapat
diterima, terutama di negara-negara di mana anggur atau minuman
beralkohol lainnya dilarang.
2.5. Contoh roti panggang yang sangat sederhana:
Teman-teman saya
Bersulang untuk Republik Filipina
Kepada (nama orang yang dipanggang)
Untuk kesehatan, kebahagiaan, dan keberuntungannya
Untuk semua orang di sini hadir dan
Kepada orang-orang dengan niat baik di mana-mana

5
5
 Mabuhay (penonton menyeruput terlebih dahulu sebelum orang
bersulang)

(3) MAKANAN, MINUMAN, dan MAKAN

3.1. Koktail, Anggur, dan Minuman Keras

3.1.1. Gelas yang berbeda digunakan untuk minuman yang berbeda selama
pesta dan makan malam. Untuk koktail seperti martini, penyengat,
Manhattan, sespan, dan sejenisnya, gelas koktail digunakan. Ini adalah
gelas bertangkai yang didesain untuk menjaga panas tangan dari isi
yang dingin. Gelas untuk anggur juga bertangkai untuk tujuan yang
sama. Untuk minuman keras yang dapat disajikan “on-the-rocks”, yaitu
dengan es, seperti scotch atau vodka, digunakan tumbler atau gelas
kuno. Untuk minuman tinggi seperti gin dan tonik, scotch dengan soda,
bourbon dengan ginger ale, Singapore sling, atau minuman lain yang
membutuhkan gelas dengan volume lebih banyak, digunakan gelas
highball.
Berikut ini ilustrasi berbagai gelas dan minuman yang mereka gunakan:

3.1.2. Koktail yang paling umum meliputi: Martini, Sidecar, Whiskey sour,
Alexander, Daiquiri, Manhattan, Gin and Tonic, Singapore sling, Tom
Collins, Sangria, Margarita. Ada juga berbagai macam wine, tetapi pada
dasarnya ada tiga kategori: Red, White, dan Rose wine.
3.1.3. Jika Anda mengadakan pesta koktail di tempat tinggal Anda,
disarankan untuk memiliki minuman berikut yang disebut “merry
mixers”: Whisky, Rum, Gin, Vodka, White wine, Red Wine, Tequila,
Bourbon, Vermouth, Soda, Tonic water, Limejuice, Bir, Minuman ringan,
dan jus buah. Anda juga harus memiliki irisan jeruk, ceri, mutiara
bawang, berbagai macam kacang, serbet koktail, dan tusuk gigi.

5
6
 (4) MAKAN MALAM RESMI
4.1. Persyaratan makan malam
4.1.1. Piring pertunjukan Cina: piring makan, piring salad, piring sup, dan
piring roti (lebih halus dari yang digunakan untuk makan sehari-hari).
Piring pertunjukan biasanya perak atau kuningan, capiz atau kayu
untuk diletakkan langsung di bawah piring makan.
4.1.2. Perak atau sendok garpu: garpu, pisau, sendok, biasanya dari perak,
meskipun stainless kualitas tinggi dapat digunakan.
4.1.3. Kacamata
4.1.4. Linen: Taplak meja, serbet, alas piring, taplak meja, doily.
4.1.5. Asesoris opsional: tempat lilin, tempat garam dan merica, tempat
kartu, asbak, lonceng nyonya rumah.
4.1.6. Bagian tengah meja (biasanya bunga atau buah).
4.1.7. Diagram tempat duduk, kartu tempat, dan mangkuk jari.
4.2. Pengaturan Tempat Duduk
4.2.1. UNTUK MEJA BULAT
H H
1

GH 6
H – Tuan rumah
LH – Tuan Rumah Wanita
GH – Tamu Kehormatan
LGH – Nyonya Tamu Kehormatan

Hiburan
PENGATURAN TEMPAT DUDUK

4.2.2. . UNTUK MEJA PERSEGI

5 1 H 3 7 5 1 H 3 7 9

ANGKA NOMOR
GANJIL GENAP

8 4 GH 2 6 8 4 GH 2 6 10
H – Tuan rumah
LH – Tuan Rumah Wanita
GH – Tamu Kehormatan
LGH – Nyonya Tamu Kehormatan

5
7
 4.2.3. Meja Persegi Panjang Delapan
♂ ♀ ♂

1 1 2
Nyonya ♀
rumah
GH 2

♂ ♀ Tuan rumah
GH: pria terhormat LH:
wanita terhormat
4.2.4. Meja Bundar Delapan

4.2.5. . Saat makan di luar

HAK LEBIH TINGGI.................................................................................1

(2) Prioritas Di Antara Kepala Misi Diplomatik....................................1
(5) Keutamaan petugas di Dinas Luar Negeri Filipina:..........................2
(6) Urutan Prioritas Umum di Filipina (per 2008)..................................3
(Catatan: Selalu disarankan untuk berkonsultasi dengan Kantor Protokol Departemen Luar
Negeri untuk urutan prioritas terbaru).........................................................3
(7) Beberapa Aplikasi Praktis Protokol Keutamaan:..............................4
(8) Protokol dalam Organisasi Internasional..........................................6
8.2. Dewan Ekonomi Asia-Pasifik (APEC).............................................6
(9) Diutamakan dalam penandatanganan perjanjian...............................7
ASUMSI BIAYA.........................................................................................8
1. ASUMSI TANGGUNG JAWAB MISI DIPLOMATIK.....................8
(2) Dokumen untuk Duta Besar..............................................................8
(3) Persiapan Sebelum Keberangkatan...................................................8
(4) Pendahuluan untuk Presentasi Kredensial........................................8
(5) Upacara dalam Penyerahan Kredensial.............................................9
(6) Masuk Pada Hari Resmi....................................................................9
(7) Panggilan Resmi Saat Masuk ke Tugas............................................9

5
8
(8) Pejabat Diplomatik Bawahan............................................................9
(9) Persiapan sebelum Keberangkatan Pejabat Diplomatik lainnya.......9
(10) Panggilan untuk Pejabat Bawahan....................................................9
(11) Kebutuhan Otoritas dari Pemerintah Penerima...............................11
(12) Komisi Exequatur...........................................................................11
(13) Pengakuan Sementara.....................................................................11
(14) Persiapan untuk Tugas dan Panggilan Resmi.................................11
(1) Untuk Duta Besar yang masuk........................................................12
1.1. Daftar Periksa untuk Pengaturan Persiapan....................................12
1.2. Pengaturan sebelum kedatangan.....................................................12
1.3. Tiba di Filipina................................................................................14
Hari Libur Nasional Reguler......................................................................14
Hari Libur Non-Kerja Khusus Nasional....................................................14
1.5. Seruan pada Pejabat Tinggi Pemerintah Lainnya...........................15
(2) Untuk Duta Keluar..........................................................................15
2.1. Panggilan Perpisahan......................................................................15
2.2. Pengaturan Bandara untuk Keberangkatan.....................................16
(1) Pakaian............................................................................................16
(2) Anggota rombongan Duta Besar yang ditunjuk..............................16
(3) Berangkat ke Istana Malacañan......................................................16
(4) Kedatangan Kehormatan di Istana Malacañan................................17
(5) Upacara Penyerahan Kredensial.....................................................18
CATATAN: Ini merupakan bagian integral dari upacara presentasi ........20
6.1. Kedatangan/Lagu Kebangsaan........................................................20
6.2. Persembahan Prosesi/Karangan Bunga...........................................20
6.3. Salut Senjata dan Keran/Resesi.......................................................21
BENDERA NASIONAL, LAGU, MOTTO, COAT-OF-ARMS DAN ITEM HERALDIK
LAINNYA DAN PERANGKAT FILIPINA............................................22
I. BENDERA NASIONAL FILIPINA..................................................22
(1) Perawatan Bendera Nasional..........................................................22
(2) Tampilan Bendera Nasional di Misi Filipina dan Fungsi Resmi di Luar Negeri 22
(3) Salut untuk Bendera........................................................................23
(4) Penyelenggaraan Upacara Pengibaran Bendera..............................24
(5) Pelaksanaan Upacara Penurunan Bendera......................................24
(6) Setengah Tiang................................................................................24
(7) Ikrar untuk Bendera........................................................................25
(8) Tandai Hari.....................................................................................25
(9) Spesifikasi Bendera Nasional..........................................................25
(10) Tindakan yang Dilarang tentang Penggunaan Bendera Filipina.....25

5
9
II. LAGU NASIONAL FILIPINA..........................................................26
III. MOTTO NASIONAL.....................................................................27
IV. Lambang NASIONAL....................................................................27
V. SEGEL BESAR..............................................................................27
VI. SEGEL RESMI DAN BARANG DAN PERANGKAT HERALDIK LAINNYA 27
(1) Konvensi tentang Kekebalan Diplomatik dan Hak Istimewa.........29
(2) Keistimewaan Bea Cukai................................................................29
(3) Pelanggaran terhadap Diplomat......................................................29
(1) Impor Kendaraan Bermotor............................................................29
(2) Impor untuk Penggunaan Pribadi....................................................29
(3) Penggantian Kendaraan Bermotor..................................................30
(4) Pembuangan Kendaraan Bermotor.................................................30
(5) Penjualan Kendaraan Bermotor Bebas Pajak..................................30
(1) Tempat Tinggal...............................................................................30
(2) Pemilihan Kantor dan Kuartal.........................................................30
(3) Lambang..........................................................................................30
(4) Pengadaan Properti Perkantoran dan Perumahan...........................31
(5) Rencana Kantor...............................................................................31
(1) Setelah Masuk ke Tugas.................................................................32
(2) Mengatur Panggilan untuk Pejabat Diplomatik dan Konsuler........32
(3) Membuat dan Mengembalikan Panggilan.......................................32
(4) Panggilan di antara Wanita Diplomatik..........................................32
(1) Undangan untuk Pejabat Bawahan.................................................33
(2) Bentuk Undangan............................................................................33
(3) Menerima Undangan.......................................................................33
(4) Salam Kepala Misi..........................................................................33
(5) Tamu Kehormatan dan Tamu Lainnya...........................................33
(6) Tempatkan Kartu.............................................................................33
(7) Pengaturan tempat duduk................................................................33
(8) Penggunaan Kartu untuk Acara Tertentu........................................34
(9) Gaun................................................................................................34
(10) Bertemu dan Melihat Pejabat..........................................................35
(11) Meninggalkan Pos...........................................................................35
(1) Nama mana yang akan digunakan..................................................36
ALTERNATIF LAIN JIKA MEMORY GAGAL ANDA........................37
2.2. MENGHADAPI NAMA-NAMA YANG TIDAK UMUM...........37
(3) Membuat Pendahuluan....................................................................37
(4) PERATURAN LAIN TENTANG PENDAHULUAN...................38

6
0
(5) Jabat tangan.....................................................................................40
(6) KARTU-KARTU............................................................................40
Menyapa Perempuan..................................................................................46
GUNAKAN 'MADAME' SAAT MENGHUBUNGI SEORANG WANITA DARI
NEGARA ASING......................................................................................47
“THE HONORABLE” – JUDUL PENGHORMATAN DI AMERIKA...47
Berikut ini adalah di antara mereka yang menyandang gelar “Yang Terhormat” sepanjang
hidup mereka:.............................................................................................47
INGGRIS: TEMAN KITA DENGAN BANYAK GELAR......................48
KELUARGA ROYAL...............................................................................48
MENYELENGGARAKAN ACARA SOSIAL.........................................56
(1) GARIS PENERIMAAN.................................................................56
(2) ROTI PANGGANG........................................................................56
(3) MAKANAN, MINUMAN, dan MAKAN......................................57
4.2.4. Meja Bundar Delapan..................................................................59
Duduk di Head Table.................................................................................64
♂ ♀ 1......................................................................................................64
4.4.6. Pengaturan Tabel: Beberapa Pedoman Dasar.............................67
4.5. Menu...............................................................................................68
4.5.1. Menu Standar..............................................................................68
4.5.2. Contoh menu untuk makan malam formal..................................69
4.5.3. Urutan pelayanan makanan.........................................................69
4.6. Layanan Makan Malam: Beberapa Pedoman.................................69
(5) Etika makan malam.........................................................................70
5.1. Serbet..............................................................................................70
5.2. Mengatakan rahmat.........................................................................70
5.3. Kapan mulai makan .......................................................................70
5.4. Melayani diri sendiri dari piring.....................................................70
5.5. Preferensi makanan khusus.............................................................70
5.6. Menumpahkan.................................................................................71
5.7. Posisi Implement.............................................................................71

6
1