KAPITEL 1

PRÄZEDENZFALL

Die Rangfolge ist die Priorität des Platzes, basierend auf der
Rangüberlegenheit.1 Im Protokoll ist die Beachtung des Vorrangs wichtig, da dies auf die
grundlegende Anerkennung und den Respekt vor Rang und Dienstalter hinweist. Oft ist
es die primäre Quelle des guten Willens unter Diplomaten und Beamten.

(1) Vorrang unter den diplomatischen Vertretern. Diplomatische Vertreter

werden in der internationalen Praxis in der Reihenfolge ihrer Ränge wie folgt eingeteilt:

a. Missionsleiter:
(1) Botschafter oder Nuntien, die bei Staatsoberhäuptern akkreditiert
sind, und andere Missionschefs von gleichem Rang.
(2) Bei Staatsoberhäuptern akkreditierte Gesandte, Minister und
Internuncios
(3) Charge d’ Affaires ad hoc (oder de missi)
(4) Charge d’ Affaires ad interim.

b. Diplomatische Offiziere mit Ausnahme von Missionschefs

(1) Minister
(2) Minister-Rat
(3) Berater
(4) Erster, Zweiter, Dritter Sekretär
(5) Attachés

(2) Präzedenzfall unter den Leitern der diplomatischen Missionen

2.1. Unter diplomatischen Vertretern derselben Klasse, z. B.

Botschaftern, wird der Vorrang durch den Vorrang bei der Vorlage
der Zeugnisse bestimmt.
2.2. Der Rang des Missionschefs ist der Dekan oder Doyen des
Diplomatischen Korps. In katholischen Ländern ist die
vertreter des Papstes (Nuntius) ist in der Regel der Dekan,
unabhängig vom Datum seiner Akkreditierung.
Laut dem Globalen Portal für Diplomaten erfüllt der Dekan oder
Doyen des Diplomatischen Korps eine wichtige Funktion als "der
Dekan vertritt das Diplomatische Korps im kollektiven Umgang mit
Beamten des Gastlandes in Angelegenheiten zeremoniellen oder
administrativen Charakters, die das Korps als Ganzes betreffen." 2
2.3. Bei Charge d’ Affaires wird der Vorrang durch das Datum der
Akkreditierung bestimmt. Ein beim Außenminister akkreditierter
Charge d’ Affaires übertrifft jedoch einen Chargé d’ Affaires ad
interim (vorübergehend als Missionsleiter in Abwesenheit des
Missionsleiters).

(3) Rangfolge der Beamten des Gastlandes gegenüber ausländischen

Botschaftern. Obwohl jedes Land seine eigenen Regeln hat, wird allgemein anerkannt,
dass das Staatsoberhaupt, der Premierminister, die Vorsitzenden der Legislative, der

1 Das Reglement des Außenministeriums. 1993. Die in diesem Kapitel zitierten Regeln stammen
aus dieser Quelle, sofern nicht anders angegeben.
2 www.ediplomat.com/nd/glossary.htm Datum abgerufen am 11. Februar 2009.

1
Oberste Richter des Obersten Gerichtshofs und der Außenminister den ausländischen
Botschaftern vorausgehen.

Auf den Philippinen gehen der Präsident, der Vizepräsident, ehemalige

Präsidenten, der Präsident des Senats, der Sprecher des Repräsentantenhauses, der
Chef der Justiz des Obersten Gerichtshofs und der Außenminister ausländischen
Botschaftern voraus.

(4) Vorrang unter Offizieren des Auswärtigen Dienstes. Die folgenden

Regeln sind, sofern sie nicht durch Anweisungen zur Erfüllung eines bestimmten Falles
geändert werden, bei der Festlegung des Vorrangs der Beamten des Auswärtigen
Dienstes in diplomatischen und konsularischen Vertretungen im Ausland zu beachten:

4.1. Ein Offizier mit einem höheren Rang muss einem Offizier mit
einem niedrigeren Rang vorausgehen.
4.2. Für den Fall, dass zwei oder mehr Offiziere auf demselben Posten
demselben
rang und Klasse, wird die Reihenfolge oder der Vorrang durch den
höheren Gehaltssatz innerhalb der Klasse bestimmt.
4.3. Wenn zwei oder mehr Offiziere auf dem Posten derselben Klasse
angehören und das gleiche Gehalt erhalten, hat der Offizier, der
zuerst auf dem Posten angekommen ist, Vorrang.
4.4. Wenn sie nicht in den Zuständigkeitsbereich ihres Auftrags fallen,
gehen die leitenden Angestellten in Übereinstimmung mit ihrer
Klasse und dem Datum der Ernennung in diese Klasse vor.

(5) Rangfolge der Offiziere im philippinischen Auswärtigen

Dienst:

5.1. Innerhalb einer Mission ist die Rangfolge der Offiziere wie folgt:
Missionschef, Minister, Minister-Counsellor, Counsellor, Erster
Sekretär, Zweiter Sekretär, Dritter Sekretär und Attaché.
5.2. Innerhalb eines Konsulats ist die Rangfolge der Offiziere wie folgt:
Generalkonsul, Konsul und Vizekonsul.
5.3. Der Missionschef der Botschaft oder der Leiter der konsularischen
Vertretung übertrifft alle anderen philippinischen Beamten, mit
Ausnahme des Präsidenten, des Vizepräsidenten und des
Außenministers, obwohl er sich, wenn dies für das Ansehen des
Landes wünschenswert ist, jedem höheren Beamten beugen
kann.
5.4. Der Missionschef oder in seiner Abwesenheit der Chargé d’
Affaires gehen ad interim allen Beamten und Vertretern anderer
Abteilungen oder Agenturen vor, die auf demselben Posten tätig
sind.
5.5. Der ranghöchste Minister, Berater oder Erster, Zweiter oder Dritter
Sekretär, der ein regulärer Offizier des Auswärtigen Dienstes ist,
unabhängig von Klasse und Besoldungsgruppe, und der in
Abwesenheit des Missionschefs zum Chargé d’ Affaires wird, hat
Vorrang vor dem Missionsleiter.
5.6. Vorbehaltlich der vorstehenden Regel rangieren Attachés und
Assistenzattachés mit assimilierten Reihen von Offizieren des
Auswärtigen Dienstes mit, aber unmittelbar nach anderen
regulären Offizieren des Auswärtigen Dienstes, die derselben
Klasse und Besoldungsgruppe angehören.
5.7. Attaché der Streitkräfte und danach haben
2
 Handelsförderungsattachés Vorrang vor anderen Attachés mit
demselben assimilierten Rang von Offizieren des Auswärtigen
Dienstes. Die gleiche Regel gilt für Assistant Attachés.
5.8. Assistenzattachés ohne assimilierten Rang von Offizieren des
Auswärtigen Dienstes rangieren nach Assistenzattachés mit
assimiliertem Rang.

(6) Der Allgemeine Präzedenzfall auf den Philippinen (Stand 2008)

(Hinweis: Es ist immer ratsam, sich mit dem Protokollamt des

Außenministeriums in Verbindung zu setzen, um die neueste
Rangfolge zu erfahren)

• Der Präsident
• Der Vizepräsident
• Ehemalige Präsidenten der Philippinen
• Der Präsident des Senats
• Der Sprecher des Repräsentantenhauses
• Der Oberste Richter des Obersten Gerichtshofs
• Der Minister für auswärtige Angelegenheiten
• Außerordentliche und bevollmächtigte ausländische Botschafter
• Die Executive Sekretär
• Die Sekretär der Finanzen
• Die Sekretär der Gerechtigkeit
• Die Sekretär der Landwirtschaft
• Die Sekretärvon öffentlichen Bauarbeiten und Autobahnen
• Die Sekretärdes Bildungswesens
• Die Sekretärvon Arbeit und Beschäftigung
• Die Sekretärder Landesverteidigung
• Die Sekretärder Gesundheit
• Die Sekretärdes Handels und der Industrie
• Die Sekretärder sozialen Wohlfahrt und Entwicklung
• Die Sekretär der Agrarreform
• Die Sekretär umwelt und natürliche Ressourcen
• Die Sekretärdes Innern und der Kommunalverwaltung
• Die Sekretärdes T ourismus
• Die Sekretärdes Verkehrs- und Kommunikationswesens
• Die Sekretärvon Wissenschaft und Technologie
• Die Sekretärvon Budget und Management
• Die Sekretärder Energie
• Ausländische Sondergesandte und bevollmächtigte Minister
• Der Generaldirektor, Nationale Wirtschafts- und
Entwicklungsbehörde
• Pressesprecherin
• Generaldirektor des Nationalen Sicherheitsrates
• Der Leiter des Stabes der Präsidialverwaltung
• Sprecher des Präsidenten
• Generalstaatsanwalt
• Rechtsbeistand des Präsidenten
• Der Vorsitzende des MMDA
• Der Leiter des Büros für muslimische Angelegenheiten
• Andere Präsidentenberater mit Kabinettsrang
• Mitglieder des Senats (Dienstalter)
• Mitglieder des Repräsentantenhauses (Dienstalter)
• Assoziierte Richter des Obersten Gerichtshofs
• Die Kommissare der Verfassungskommissionen
• Mitglieder des Staatsrates, die keine Kabinettsmitglieder sind

3
 • Amtierende Leiter der Abteilungen und ehemalige Vizepräsidenten
der Philippinen
• Die Staatssekretäre für auswärtige Angelegenheiten
•sindBotschafter der Philippinen, die ausländischen Posten zugewiesen
• Unterstaatssekretäre der Abteilung, einschließlich der
stellvertretenden Exekutivsekretäre
• Stellvertretende Abteilungssekretäre, Generaldirektoren &
Missionschefs I & II des Außenministeriums
• Der Gouverneur der Zentralbank
• Foreign Charge d’ Affaires de missi, Foreign Charge d’ Affairs ad
interim
• Der Bürgermeister von Manila
• Der Vorsitzende Richter des Berufungsgerichts, der Präsident der
Universität der Philippinen, der Stabschef, Kommissare oder Beamte
im Rang eines Unterstaatssekretärs
• Leiter der ständigen Agenturen der Vereinten Nationen auf den
Philippinen, die den Rang eines Direktors innehaben
• Provinzgouverneure
• Der stellvertretende Stabschef
• Außenminister - Berater, Berater von Botschaften, Generalkonsul,
ausländische Militärattachés im Rang eines Generalmajors oder
Konteradmirals und Offiziere von gleichwertigem Rang der
Streitkräfte der Philippinen
• Richter des Landgerichtes
• Erste Sekretäre ausländischer Botschaften, ausländische
Militärattachés im Rang eines Brigadegenerals oder Commodore &
Offiziere von gleichwertigem Rang der Streitkräfte der Philippinen
• Bürgermeister von Chartered Cities
• Direktoren/Kommissare des Büros & Leiter der Büros
• Präsidenten, Vorsitzende und Manager von Regierungsunternehmen
• Zweite Sekretäre und Konsuln ausländischer Botschaften,
ausländische Militärattachés im Rang eines Oberst oder
Oberstleutnants und Offiziere mit gleichem Rang der Streitkräfte der
Philippinen
• Dritte Sekretäre und Vizekonsuln ausländischer Botschaften,
ausländische Militärattachés im Rang eines Majors oder Hauptmanns
und Offiziere von gleichem Rang der Streitkräfte der Philippinen

(7) Einige praktische Anwendungen des Präzedenzprotokolls:

• Charge d'Affaires (CDA) einer Botschaft übertrifft CDA einer

Gesandtschaft. (Gesandte werden jetzt selten von Staaten
geschickt)
• Wenn der Missionschef (CM) eine Dame ist und die Funktion nur CM
ohne ihre Frauen betrifft, nimmt die Diplomatin ohne den Ehemann
teil.
• Wenn der Botschafter oder Minister eine Dame ist und die Funktion
die Anwesenheit des CM erfordert, die entweder als Gruppe oder
getrennt von ihren Ehemännern organisiert sind, rangiert die
Botschafterin oder der Minister nach der Frau des Botschafters oder
Ministers, die ihr vorausgeht (die Botschafterin oder der Minister). Ihr
Mann wird nach dem letzten akkreditierten Minister eingestuft.
• Im Stehen, Gehen oder Sitzen ist der Ehrenplatz rechts – wenn der
Berechtigte rechts steht oder geht.

4
• Präzedenzfall ist, wenn die Person, die dazu berechtigt ist, dem
anderen, der sich auf der linken Seite befindet, einen Schritt
voraus geht, wie beim Treppensteigen oder Betreten eines
Raumes.
• In seitlicher Anordnung, wenn Personen in gerader Linie
nebeneinander stehen, ist der äußere Platz rechts oder der
zentrale Platz der erste.
• Wenn zwei Personen einen Raum betreten oder eine einzelne
Akte betreten, geht die Person mit höherem Rang vor oder vor
der Person mit niedrigerem Rang.

• Wenn zwei Personen nebeneinander gehen, geht die Person mit

höherem Rang rechts von der Person mit niedrigerem Rang.
• Bei drei Personen tritt die zweitplatzierte Person zuerst ein,
gefolgt von der ranghöchsten Person. Der letzte, der hineingeht,
ist die Person mit dem niedrigsten

• Wenn es vier sind, tritt der vierte zuerst ein. Wenn sie fünf sind,
gehen der vierte und der zweite in dieser Reihenfolge zuerst,
dann der erste, gefolgt von dem dritten und dem fünften.

•Personen
Der Ehrenplatz hängt von der Anzahl der anwesenden
ab.
• Die Person mit höherem Rang in einer öffentlichen Zeremonie
ist immer die letzte, die ankommt und die erste, die geht.
• Beim Aufsteigen von Flugzeugen steigt die Person mit dem
höchsten Rang als letzte auf und fällt als erste ab.
• Beim Betreten eines Autos tritt die Person mit dem höchsten
Rang zuerst ein. Wenn es jedoch beabsichtigt ist, ihm den Sitz
auf der rechten Seite zu geben, der der Ehrenplatz ist, ist es
richtig, dass die Person mit dem niedrigeren Rang an erster
Stelle steht.

5
 (8) Protokoll in internationalen Organisationen

8.1. ASEAN

Wenn sich die Staats- und Regierungschefs der ASEAN-Staaten

zu einem Gipfeltreffen oder die Außenminister der ASEAN-
Staaten zu einem Treffen der Außenminister treffen, werden ihre
Positionen im Stehen oder Sitzen gemäß den alphabetischen
Auflistungen ihrer Länder in englischer Sprache festgelegt. Somit
sind die Positionen von links nach rechts (aus Sicht des
Betrachters) wie folgt:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 D< Sec Gen

(Brunei Darussalam, Kambodscha, Indonesien, Laos, Malaysia, Myanmar, Philippinen,

Singapur, Thailand, Vietnam, Generalsekretär (Encode in einer Zeile) )

Beobachter

8.2. Asien-Pazifik-Wirtschaftsrat (APEC)

Die APEC wird entweder von den Staatsoberhäuptern,

Regierungschefs, Außenministern oder einem hochrangigen
Beamten vertreten.

Wenn sie in einer Linie zusammenstehen oder in einer Linie

zusammensitzen, sind ihre Positionen auch nach den
alphabetischen Auflistungen ihrer Länder von links nach rechts
aus der Sicht des Betrachters. Die folgende Abbildung kann als
Leitfaden dienen:

Dritte Zeile: STUVWXYZ

Zweite Zeile: RQPONMLKJ

Erste Zeile: ABCDEFGHI

-Front-

-Beobachter-

(Hinweis: Um die lokalen Protokollregeln einzuhalten, wenden Sie sich an das

MFA des Gastlandes der Sitzung)

8.3. Wenn ein Mitglied eines Königshauses bei dieser Gelegenheit

anwesend ist, befolge die normale Regel des Vorrangs - das

6
heißt, die geehrte Person erhält den Ehrenplatz und steht oder
sitzt rechts vom Gastgeber.

7
Unterschrift
Abbildung:
Republik der Philippinen

Lizenzg Präsident der Philippinen

ebühre (Gastgeber)
n

Beobachter

(Hinweis: Um die lokalen Protokollregeln einzuhalten, wenden Sie sich an das

Außenministerium des Gastlandes der Sitzung.)

(9) Vorrang bei der Unterzeichnung von Verträgen

9.1. Prinzip von Alternat - in bilateralen Verträgen unterzeichnet jedes

Land zuerst
auf der von ihr aufbewahrten Originalkopie.

In diesem Beispiel sollte der Teil des Dokuments, in dem die Unterzeichner
unterschreiben würden, wie folgt lauten:

Philippines ’Copy

Vereinigte Staaten von

Amerika

United States ’Copy

Unterschrift
Vereinigte Staaten von Republik der Philippinen
Amerika

9.2. In multilateralen Verträgen unterzeichnen die Unterzeichner in

alphabetischer Reihenfolge in
französischer oder englischer Sprache die Namen ihrer Länder.

Beispiel: ASEAN-Länder
Brunei Darussalam
Kambodscha Indonesien Laos PDR
Malaysia Myanmar Philippinen Singapur
Thailand Vietnam

8
 CHAPTER 2
GEBÜHRENÜBERNAHME

1. ÜBERNAHME DER VERANTWORTUNG FÜR DIPLOMATISCHE MISSIONEN

(1) Agrèation und Agrèment. Vor der öffentlichen Bekanntgabe der Ernennung
eines Botschafters wird in der Regel eine informelle Anfrage an die Regierung
des Landes seines zukünftigen Einsatzes gerichtet, ob er eine Persona non
grata ist oder nicht. Der Prozess der Untersuchung wird Agrèation genannt. Die
Antwort auf die Anfrage, die die Akzeptanz des Botschafters zum Ausdruck
bringt, wird als Zustimmung oder Vermittlung bezeichnet.

(2) Dokumente für den Botschafter

Nach seinem Amtseid werden einem Botschafter die folgenden Papiere

ausgehändigt:
a. Ernennung zum Botschafter
b. Ein versiegeltes Beglaubigungsschreiben
c. Eine offene oder amtliche Kopie des Beglaubigungsschreibens
d. Rückrufschreiben seines Vorgängers, falls vorhanden
e. Schriftliche Weisung
f. Diplomatenpässe für sich, seine Familie und seine Suite
g. Eine Kopie des Reglements des Außenministeriums

(3) Vorbereitungen vor der Abreise

Der Außenminister lädt einen neu ernannten Botschafter zu einem Briefing ein
und erteilt die notwendigen Anweisungen, die in der Entsendungsstelle des
Botschafters auszuführen sind. Der Botschafter sollte sich mit der
Funktionsweise seiner Entsendung vertraut machen, indem er relevante
Dokumente durchgeht, wie z. B. Verträge und Abkommen zwischen den
Philippinen und dem Gastland und gegebenenfalls mit anderen Ländern, die zu
seiner Gerichtsbarkeit gehören. Er sollte sich mit besorgten Beamten, Ämtern
und Abteilungen treffen, die wesentliche Beiträge zu seinem Posten und seinem
Einsatzland leisten könnten. Er sollte sich mit den zuständigen Beamten der
Abteilung über allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und behördliche
Verfahren beraten.

(4) Vorbereitungen für die Vorlage von Referenzen

4.1. Unverzüglich bei der Ankunft auf der Post beantragt der neu ernannte
Botschafter eine informelle Konferenz mit dem Minister oder
Außenminister, um die förmliche Vorlage seines
Beglaubigungsschreibens und des Rückrufschreibens seines Vorgängers,
falls vorhanden, beim Staatsoberhaupt zu veranlassen.

4.2. Er richtet gleichzeitig in eigenem Namen eine förmliche Notiz an den

Sekretär oder Minister für auswärtige Angelegenheiten, in der er die
Tatsache seiner Ernennung mitteilt und die Bezeichnung eines Zeitpunkts
und eines Ortes für seinen offiziellen Empfang beantragt. In der
informellen Konferenz legt er dem Minister oder Außenminister die offene
Kopie seines Beglaubigungsschreibens sowie die Kopie seiner Adresse
vor, die bei der Vorlage seiner Beglaubigungsschreiben zuzustellen ist.

4.3. Wenn der diplomatische Vertreter den Rang eines Charge d'Affaires
hat, ist das Beglaubigungsschreiben an den Minister oder Außenminister
gerichtet. Er richtet eine förmliche Notiz an letzteren, übermittelt dem

9
 Minister oder Sekretär die offene Kopie seines Beglaubigungsschreibens
und wartet auf die Freude des Ministers oder Sekretärs zur Vorlage des
Originals.

4.4. Eine Kopie des Beglaubigungsschreibens wird im Archiv der Mission

abgelegt.

(5) Zeremonie zur Präsentation der Referenzen

5.1. Anlässlich der Übergabe von Beglaubigungsschreiben an den Staatschef ist

es in den meisten Hauptstädten üblich, dass der ankommende Botschafter
eine kurze Ansprache hält. Die Adresse wird entweder in englischer oder
philippinischer Sprache zugestellt. Kopien der Adresse und der Antwort
sind an die Abteilung zu senden. Die Reden in den Zeremonien sind rein
formell und sollten nicht auf eine umstrittene Angelegenheit zwischen den
beiden Regierungen hinweisen.

5.2. Der Protokollchef des Postens sollte bezüglich der richtigen Kleidung, die
bei der Zeremonie getragen werden soll, konsultiert werden.

5.3. Der neu ernannte diplomatische Vertreter sollte bei der Vorlage seines
Beglaubigungsschreibens von allen Offizieren des Auswärtigen Dienstes,
Attachés und anderen Offizieren begleitet werden, die der Mission in
diplomatischer Eigenschaft zugewiesen sind, wenn diese Vereinbarung mit
dem örtlichen Protokoll übereinstimmt.

(6) Eintritt am offiziellen Tag

Die amtlichen Pflichten eines diplomatischen Vertreters, soweit es den

Empfangsstaat betrifft, beginnen mit dem Tag seiner Vorlage des
Beglaubigungsschreibens durch den Botschafter beim Staatsoberhaupt oder im
Falle einer Anklage beim Minister oder Außenminister. Wenn die formelle
Audienz oder der Empfang verzögert wird, ist es üblich, dass der Minister oder
Außenminister die notwendigen Vorkehrungen für die Abwicklung diplomatischer
Geschäfte mit dem neuen Vertreter bis zu einem solchen Empfang trifft.

(7) Offizielle Anrufe bei Dienstantritt

Der diplomatische Vertreter studiert unmittelbar nach seiner Ankunft die örtlichen
Regeln und Praktiken in Bezug auf offizielle Anrufe an andere Beamte der
Gastregierung und Mitglieder des diplomatischen Korps, die eine bereits
eingerichtete Mission in ihren Akten haben sollte. Bei seinen ersten offiziellen
Besuchen kann er von dem ranghöchsten Beamten des Auswärtigen Dienstes
begleitet werden, der der Mission in diplomatischer Eigenschaft zugewiesen ist.
In jedem Fall sollte er sich an die diplomatischen Vertreter der ASEAN-
Mitgliedstaaten wenden.

(8) Unterstellte diplomatische Offiziere

Bei unterstelltem diplomatischem Personal in einer Mission ist normalerweise

keine vorherige Genehmigung durch eine empfangende Regierung erforderlich,
obwohl allgemein anerkannt ist, dass die empfangende Regierung das Recht hat,
Einwände gegen einen potenziellen diplomatischen Offizier zu erheben. In
einigen Ländern ist jedoch eine vorherige Genehmigung für Militär- und andere
Streitkräfteattachés erforderlich.

1
0
(9) Vorbereitung vor Abreise anderer Diplomatischer Offiziere

Untergeordnetes diplomatisches Personal sollte sich vor seiner Abreise zu

seinen ausländischen Posten mit der Arbeit der Mission, der es zugewiesen
werden soll, vertraut machen. Sie sollten die Post Reports und andere relevante
Dokumente in der Abteilung lesen. Das Amt für Personal und Verwaltungsdienste
programmiert seine Einschreibung für das Orientierungsseminar vor der Abreise,
das vom Institut für den Auswärtigen Dienst durchgeführt wird.

(10) Ausschreibungen für untergeordnete Offiziere

10.1. Es ist die örtliche Praxis zu befolgen, ob sich nachgeordnete

diplomatische Offiziere an ihre Amtskollegen im diplomatischen Korps
oder an andere Beamte des Außenministeriums der Gastregierung
wenden sollen oder nicht. Anstelle von Anrufen werden die Karten der
Offiziere, begleitet von der Karte des Missionsleiters, in der Regel an
Mitglieder des diplomatischen Korps mit dem Zeichen "p.p." (pour
presenter) in Bleistift in der unteren linken Ecke der Karte des
Missionsleiters geschickt.

10.2. In den großen Hauptstädten könnten Anrufe undurchführbar sein. In

jedem Fall sendet die Mission jedoch Notizen an das Auswärtige Amt und
an die anderen diplomatischen Vertretungen auf dem Posten, in denen
sie sie über die Ankunft und Übernahme der Aufgaben des
nachgeordneten diplomatischen Offiziers informiert.

10.3. Die Ankunft aller untergeordneten diplomatischen und

nichtdiplomatischen Mitarbeiter und Änderungen der Rangfolge in der
Mission werden dem Auswärtigen Amt der Gastregierung in einer
förmlichen Mitteilung mitgeteilt.

1
1
11. ÜBERNAHME DER KOSTEN FÜR KONSULARISCHE EINRICHTUNGEN

(11) Notwendigkeit der Befugnis der empfangenden Regierung

Die Wahrnehmung konsularischer Aufgaben durch den Konsularbeamten

erfordert eine vorherige Ermächtigung der ausländischen Regierung in Form
eines Exequaturs oder bis zu dessen Erteilung eine vorläufige Anerkennung.

(12) Exequaturkommission

Die konsularische Kommission ist die formelle Ernennung eines

Konsularbeamten durch das Staatsoberhaupt der entsendenden Regierung,
und das Exequatur ist die formelle Annahme durch die empfangende
Regierung, damit er konsularische Aufgaben wahrnimmt.

Die konsularische Kommission wird von der Abteilung an die diplomatische

Vertretung, falls vorhanden, in dem Land, in dem sich die konsularische
Vertretung befindet, mit der Anweisung übermittelt, ein Exequatur beim
gastgebenden Auswärtigen Amt zu beantragen. Nach Erhalt wird das
Exequatur von der diplomatischen Vertretung an das Konsulat übermittelt.

(13) Vorläufige Anerkennung

Bei Verzögerungen bei der Erteilung einer konsularischen Kommission

und/oder des Exequaturs ist zuvor eine vorläufige Anerkennung zu beantragen,
damit der Konsularbeamte konsularische Aufgaben wahrnehmen kann.

Eine vorläufige Anerkennung wird von der diplomatischen Mission auf

Anweisung des Innenministeriums in einem Vermerk an das örtliche
Außenministerium beantragt, das die vorläufige Anerkennung in einem
Rückschein gewährt.

(14) Vorbereitung auf Dienst- und Dienstbesuche

14.1. Ein Hauptbeamter, der eine konsularische Vertretung leitet, bereitet sich
auf seine Entsendung in der gleichen Weise vor, wie es der
diplomatische Vertreter tut.

14.2. Ein Konsularbeamter sendet bei der Übernahme seiner offiziellen

Aufgaben seine offizielle Karte an die zuständigen örtlichen Beamten
und seine Amtskollegen im Konsulatskorps oder ruft sie persönlich an,
je nach den örtlichen Gepflogenheiten. Der Hauptbeamte hat in jedem
Fall die Leiter der ASEAN-Missionen im Bereich seines Auftrags
anzurufen.

1
2
 CHAPTER 3
VERFAHREN FÜR ANKOMMENDE
UND ABGEHENDE AUSLÄNDISCHE BOTSCHAFTER AUF DEN PHILIPPINEN
UND VORLAGE VON ZEUGNISSEN3

1. VERFAHREN

(1) Für neue Markenbotschafter: innen

1.1. Checkliste für Vorbereitungen

Die betroffene Botschaft sollte dem Amt für Protokoll und Staatsbesuche des
Außenministeriums im Voraus Folgendes vorlegen:

• Autoflagge des Landes des Markenbotschafters

• Audiokassette oder CD und Partitur der Nationalhymne
• Vorabkopie der Rede, die der Botschafter bei der Vorlage der Zeugnisse
aushändigt
• Offene Kopien der Beglaubigungs- und Rückrufschreiben
• Zwei (2) 2” x 2” Fotos des designierten Botschafters
•(wenn
Zwei (2) 2” x 2” Fotos des Ehepartners des designierten Botschafters
beliebig)

1.2. Vereinbarungen vor der Ankunft

1.2.1 Für einen designierten Botschafter: Die Botschaft trifft mit dem
Amt für Protokoll und Staatsbesuche (OPSV) des
Außenministeriums Vorkehrungen für die Ankunft und Vorlage der
Zeugnisse des designierten Botschafters. Die Botschaft wird
gebeten, die Abteilung so bald wie möglich oder mindestens 3-4
Wochen vor der beabsichtigten Ankunft in Manila zu informieren,
damit eine erste Überprüfung der Kalendermöglichkeiten für die
Höflichkeitsanrufe und die Vorlage der Anmeldeinformationen
durchgeführt werden kann. Das genaue Datum und die Uhrzeit
der Vorlage der Anmeldeinformationen werden jedoch erst
festgelegt, nachdem der designierte Botschafter tatsächlich
auf den Philippinen eingetroffen ist.

1.2.2 Für einen nicht ansässigen designierten Botschafter:

Vorkehrungen für die Ankunft und Vorlage von Ausweisen
werden beim Protokollamt und bei Staatsbesuchen über die
philippinische Botschaft in der Hauptstadt, in der der designierte
Botschafter ansässig ist, und gegebenenfalls über das Konsulat in
Manila des Landes des designierten Botschafters getroffen. Das
Amt für Protokoll und Staatsbesuche kann auf seinen Wunsch
auch Vorkehrungen für die Hotel- und Fahrzeugbedürfnisse des
designierten Botschafters treffen. Verfahren zur Erstellung des
Anrufplans eines nicht gebietsansässigen designierten
Botschafters ähneln denen eines Bewohners
Designierter Botschafter. Die Planung der Vorlage der
Anmeldeinformationen von nicht gebietsansässigen
Botschaftern erfolgt zu bestimmten im Voraus festgelegten
Zeiträumen/Daten des Jahres. Die nicht gebietsansässigen
Botschafter werden so früh wie möglich über die genauen Daten
der Vorlage der Anmeldeinformationen informiert, um ausreichend

3 Aus dem Reglement des Außenministeriums, 1995.

1
3
Vorbereitungszeit für die Reisearrangements zu bieten.

1
4
 1.3. Ankunft auf den Philippinen

1.3.1 Bei Anreisen während der regulären Arbeitstage wird der

designierte Botschafter vom stellvertretenden Protokollchef des
Außenministeriums empfangen. Bei Anreisen an Wochenenden,
gesetzlichen, offiziellen und religiösen Feiertagen wird der
designierte Botschafter von einem Protokollbeamten des
Außenministeriums empfangen. Es wäre jedoch zu begrüßen,
wenn die designierte Botschafterin oder der designierte
Botschafter zu einem geeigneten Tag oder zu einer
geeigneten Uhrzeit eintreffen könnte (wobei rechtliche,
offizielle und religiöse Feiertage sowie die Ankunft am frühen
Morgen und spät in der Nacht so weit wie möglich vermieden
werden sollten). Im Folgenden finden Sie regelmäßige Feiertage
auf den Philippinen:

Regelmäßige Nationalfeiertage
Neujahrstag 1. Januar
Gründonnerstag Beweglich
Karfreitag Araw ng Beweglich
Kagitingan Tag der 9. April
Arbeit 1. Mai
Unabhängigkeitstag 12. Juni
Tag der (letzter Sonntag im
Nationalhelden August)
Bonifacio Tag 30. November
Weihnachtstag Rizal 25. Dezember
Tag 30. Dezember
Bundesweit besondere öffentliche arbeitsfreie Feiertage

Jahrestag der EDSA 25. Februar

People Power Revolution
Schwarzer Samstag Beweglich
Eid El Fitr Beweglich
Allerheiligen 1. November
Heiligabend 24.
Letzter Tag des Jahres (Sonderfeiertag) Dezember
31.
1.3.2 Das Amt für Protokoll und Staatsbesuche trifft geeignete
Vorkehrungen für die Höflichkeit des Flughafens und damit
zusammenhängende Angelegenheiten mit den Flughafenbehörden in
Bezug auf die Ankunft des designierten Botschafters. Eine
ausgewiesene Flughafenlounge am Naia-Terminal, in der er/sie
ankommen wird, wird für den Empfang des ankommenden
designierten Botschafters genutzt. Abgesehen vom Geschäftsträger
der Botschaft A.I. kann eine angemessene Anzahl von
Botschaftspersonal und Ehepartnern, falls gewünscht, am Flughafen
für die Ankunft des designierten Botschafters zugelassen werden. Die
Einfahrt von Personen und Fahrzeugen in Sperrbereiche des
Flughafens unterliegt einem vorab vereinbarten Standardverfahren.
Die Einreise-, Zoll- und Quarantäneformalitäten für den designierten
Botschafter und seine Partei werden vom Amt für Protokoll und
Staatsbesuche wahrgenommen und erleichtert.

1.4. Offizielle Begrüßung im Außenministerium;

Ruft den DFA Chief of Protocol, den Assistant Secretary for the
Geographic Region und den Secretary of Foreign Affairs auf

1
5
 1.4.1 Der designierte Botschafter kommt in Begleitung eines
Botschaftsbeamten, normalerweise des Geschäftsträgers a.i., im
Außenministerium an, um den Protokollchef der DFA, den
stellvertretenden Sekretär für die geografische Region und danach
den Außenminister anzurufen.
1.4.2 Bei der Ankunft im Büro für Protokoll und Staatsbesuche
unterzeichnet der designierte Botschafter das Register der
Botschafter und verehrten Besucher. Nach einer Einweisung in die
Zeremonie und den Vorkehrungen für die Vorlage der
Beglaubigungsschreiben wird der designierte Botschafter von einem
Protokollbeauftragten für den Anruf beim stellvertretenden Sekretär
der geografischen Region begleitet. Danach begleitet der
Protokollchef den designierten Botschafter und seinen Begleiter im
Büro des Außenministers.
1.4.3 Während des Anrufs beim Außenminister übergibt der designierte
Botschafter dem Sekretär die offenen Kopien des
Beglaubigungsschreibens des Botschafters und des
Rückrufschreibens seines Vorgängers sowie eine Kopie des Textes
der Präsentationsrede, deren Original der designierte Botschafter dem
Präsidenten während der Übergabe der Beglaubigungsschreiben
übergibt.

1.5. Anrufe an andere hohe Regierungsbeamte

Die Abteilung sollte über das Büro, das für die geografische Region des
designierten Botschafters zuständig ist, informiert werden, wenn der
designierte Botschafter beabsichtigt, Höflichkeitsanrufe an andere hohe
Regierungsbeamte nach Vorlage der Anmeldeinformationen zu tätigen.
Solche Anrufe sind jedoch von der Botschaft direkt mit den Ämtern der
genannten Beamten zu vereinbaren.

(2) Für scheidende Botschafter

2.1. Abschiedsgespräche
2.1.1 Für einen ansässigen Botschafter: Wenn ein Botschafter kurz vor
dem Ende seiner Dienstreise steht, informiert die Botschaft die
Abteilung durch eine Verbalnote, in der sein beabsichtigtes
Abreisedatum angegeben ist. Die Abteilung würde es begrüßen,
Informationen über die Abreise zu erhalten, vorzugsweise 2-3
Wochen vor der beabsichtigten Abreise des Markenbotschafters.
Anträge auf Abschiedsgespräche an den Außenminister und den
Präsidenten werden durch das Büro für Protokoll- und Staatsbesuche
in Abstimmung mit dem betreffenden geografischen Büro arrangiert.
Das Amt für Protokoll und Staatsbesuche informiert die Botschaft über
den genauen Zeitpunkt/das Datum der Abschiedsgespräche mit dem
Außenminister und dem Präsidenten. Alle anderen
Abschiedsgespräche des Botschafters mit anderen
Regierungsbeamten (mit Ausnahme des Außenministers und des
Präsidenten) können von der Botschaft direkt mit den Büros dieser
Beamten arrangiert werden. Das Büro, das die geografische Region
des designierten Botschafters betreut, sollte jedoch über solche
Gespräche informiert werden.
2.1.2 Für einen nicht gebietsansässigen Botschafter: Das Verfahren zur
Organisation und Terminierung von Abschiedsrufen eines nicht
gebietsansässigen Botschafters muss dem eines gebietsansässigen

1
6
Botschafters ähneln. Die Absicht des Botschafters, auf die Philippinen
zu kommen, um seine

1
7
 abschiedsrufe an philippinische Beamte müssen der
philippinischen Botschaft in der Hauptstadt, in der der designierte
Botschafter ansässig ist, so früh wie möglich und rechtzeitig
mitgeteilt werden.

2.2. Flughafenvorkehrungen für die Abreise

Das Amt für Protokoll und Staatsbesuche trifft nach Erhalt der Mitteilung
über die Abreise des Botschafters geeignete Vorkehrungen mit den
Flughafenbehörden. Eine spezielle Lounge am Flughafen wird für die
Entsendung des Botschafters genutzt.
An den regulären Werktagen entsendet der DFA
Protokollchef/stellvertretender Protokollchef den scheidenden Botschafter
in die dafür vorgesehene Sonderlounge am Flughafen. Bei Abreisen an
Wochenenden, gesetzlichen, offiziellen und religiösen Feiertagen wird der
Botschafter von einem Protokollbeamten des Außenministeriums
entsandt. Es wäre jedoch zu begrüßen, wenn die designierte
Botschafterin/der designierte Botschafter zu einem geeigneten
Zeitpunkt abreisen könnte (wobei gesetzliche, offizielle und religiöse
Feiertage sowie Abfahrten am frühen Morgen und spät in der Nacht
so weit wie möglich vermieden werden sollten).

11. VERFAHREN ZUR VORLAGE VON ZEUGNISSEN

(1) Kleidung

Der designierte Botschafter und Mitglieder seines Gefolges können ihre

Nationalkleidung, diplomatische Uniform, vollständige Morgenformale oder ihren
Geschäftsanzug tragen. Eine Rosette oder Miniaturen von Dekorationen, falls
vorhanden, können zu diesem Anlass getragen werden.

(2) Mitglieder der Entouragedes designierten Botschafters

Das Gefolge für die Vorlage der Zeugnisse setzt sich aus den Mitgliedern des
diplomatischen Personals zusammen und darf insgesamt sechs (6) Personen,
einschließlich des designierten Botschafters, nicht überschreiten. (Eine
vollständige Liste des Gefolges muss dem Amt für Protokoll und Staatsbesuche
mindestens 48 Stunden vor dem Datum der Vorlage der Zeugnisse vorgelegt
werden).

(3) Abfahrt zum Malacañan-Palast

3.1. Der DFA Chief of Protocol, zusammen mit dem Director of Ceremonials
and
den philippinischen Militärhelfer, fahren Sie im zeremoniellen Auto mit
Autokolonneneskorten zur Residenz des designierten Botschafters. Sie
werden an der Tür der Residenz von einem Diplomaten empfangen, der
sie in den Raum begleitet, in dem der designierte Botschafter darauf
wartet, sie willkommen zu heißen und seinen Ehepartner und die
anwesenden Mitglieder des diplomatischen Personals vorzustellen.

3.2. Der designierte Botschafter übergibt dem philippinischen Militärberater

die ursprünglichen Beglaubigungs- und Erinnerungsschreiben zusammen
mit dem Originaltext der Präsentationsrede zur Aufbewahrung bis zur
eigentlichen Zeremonie.

3.3. Von der Residenz des designierten Botschafters aus geht die Partei wie
folgt zum Malacañan-Palast:
3.3.1. Der designierte Botschafter steigt mit Unterstützung des
philippinischen Militärhelfers auf der rechten Seite in das zeremonielle
Auto und nimmt den rechten Rücksitz ein. Der DFA-Protokollchef steigt
auf der linken Seite in das zeremonielle Auto und nimmt den linken
Rücksitz ein. Die Philippinen 15
 Military Aide nimmt den Vordersitz rechts neben dem Chauffeur ein.
Die philippinische Flagge ist entfaltet und bleibt so während der Zeit,
in der das zeremonielle Auto vom designierten Botschafter benutzt
wird.

3.3.2. Der Rest der Entourage bringt ihre jeweiligen Fahrzeuge in der
Reihenfolge ihrer Rangfolge an Bord. Es wäre praktisch, mindestens
zwei Entourage-Elemente pro Fahrzeug zu haben, um die Länge der
Autokolonne zu verkürzen. Das Auto des Chargé d’ Affaires muss die
Flagge seines Landes führen.

3.3.3. Die Autokolonne mit Begleitautos und Motorrädern führt zum

Malacañan-Palast.

(4) Ehrungen bei der Ankunft im Malacañan-Palast

4.1. Wenn die Autokolonne auf dem Schlossgelände zum Stehen kommt, warten
der designierte Botschafter und andere Passagiere des zeremoniellen Autos
einige Sekunden, bevor sie aussteigen. Diese vorübergehende Verzögerung
soll es dem Rest des Gefolges ermöglichen, ihre Fahrzeuge zu verlassen
und sich am Ort der Ausschiffung des designierten Botschafters zu
positionieren.
4.2. Nach dem Aussteigen aus dem zeremoniellen Auto stellt der Protokollchef
der DFA dem designierten Botschafter den militärischen Gastgeber der
Ehrengarde der Presidential Security Group vor. Sie begeben sich dann zur
Salutbasis, gefolgt vom Rest des Gefolges, um dem von den Ehrengarden
ernannten Botschafter Ehrungen zu erweisen. Auf dem Weg zum Ehrenplatz
auf der Salutbasis wird der designierte Botschafter zu seiner Linken vom
militärischen Gastgeber der Presidential Security Group und zu seiner
Rechten vom DFA Chief of Protocol eskortiert. Der philippinische Militärhelfer
wird direkt hinter dem militärischen Gastgeber der Presidential Security
Group sein.
4.3. Der Rest des Gefolges wird vom Zeremonialdirektor in den Bereich hinter
den Hauptpersönlichkeiten geführt und positioniert sich in einer horizontalen
Linie gemäß ihrer Rangfolge. Der ranghöchste diplomatische Mitarbeiter ist
die Person am rechten Ende der Linie, zu seiner Linken die anderen
Entourage-Mitglieder nach absteigender Rangfolge. Der Direktor der
Zeremonien befindet sich an der linken Flanke der Linie.
4.4. Sobald der designierte Botschafter und sein Gefolge an ihren jeweiligen
Orten sind, führen die Ehrengarden Present Arms aus und die Band spielt die
Nationalhymne des designierten Botschafters, gefolgt von der philippinischen
Nationalhymne. Während des Abspielens der Hymnen stehen alle
Teilnehmer aufmerksam und erweisen angemessenen Respekt.
4.5. Am Ende der Hymnen lädt der militärische Gastgeber der Presidential
Security Group den designierten Botschafter ein, die Truppen zu überprüfen.
Zu diesem Zweck wird der designierte Botschafter gemeinsam vom
militärischen Gastgeber der Presidential Security Group und dem
Kommandeur der Ehrengarde eskortiert. Sie gehen nach links zur Frontlinie
der versammelten Bande und Truppen.
4.6. Wenn sie die Linie auf der rechten Seite entlanggehen und die Mitte
erreichen, in der sich die Farben befinden, kann der designierte Botschafter
die Farben grüßen, indem er einen Handgruß ausführt oder den Kopf leicht
beugt.
4.7. Am Ende der Linie biegen sie nach rechts ab und kehren in einem

2
0
 diagonalen Winkel zu ihrem ursprünglichen Winkel zu ihren ursprünglichen
Plätzen an der Salutbasis zurück. (Diese Bewegung ähnelt dem Verfolgen
der Seiten eines Dreiecks).
4.8. Die Zeremonie endet, als der Kommandant der Ehrengarde einen
Händedruck anbietet und einen Gruß an den designierten Botschafter
ausführt.

4.9. Sobald die Zeremonie vorbei ist, werden der designierte Botschafter und
die Mitglieder seines Gefolges zum Haupteingang des Malacañan-
Palastes eskortiert. Der designierte Botschafter wird rechts vom DFA
Chief of Protocol und links vom Military Aide flankiert. Die anderen folgen
nach ihrer Rangfolge. Am Eingang wartet der Chef des
Präsidentenprotokolls auf den designierten Botschafter. Der DFA Chief of
Protocol stellt dem designierten Botschafter den Chief of Presidential
Protocol vor.
4.10. Der Chef des Präsidentenprotokolls begleitet den designierten
Botschafter in den Präsidentenpalast und führt ihn an den Tisch, an dem
sich das Präsidentenregister befindet. Während der designierte
Botschafter das Buch unterzeichnet, versammelt sich der Rest des
Gefolges etwas hinter ihm.
4.11. Der Chef des Präsidentenprotokolls lädt den designierten Botschafter und
sein Gefolge zu einer Besprechung über das Szenario der Vorlage von
Referenzen in einen dafür vorgesehenen Warteraum ein.

(5) Die Präsentation der Referenzen Zeremonie

5.1. Auf das Signal des Chief of Presidential Protocol werden der designierte
Botschafter und sein Gefolge eingeladen, ihre Positionen einzunehmen.
Der designierte Botschafter nimmt die vordere Position ein und etwas
hinter ihm befindet sich zu seiner Linken der philippinische Militärhelfer
und zu seiner Rechten der DFA Chief of Protocol. Dahinter auf einer
horizontalen Linie befindet sich das Gefolge des designierten
Botschafters, wobei das ranghöchste Mitglied die Person am rechten
Ende ist, gefolgt zu seiner Linken von den anderen Mitgliedern in
absteigender Reihenfolge. Der Direktor von Ceremonials nimmt seine
Position auf der linken Flanke der Linie ein, die von den Entourage-
Mitgliedern gebildet wird.
5.2. Bei der Ankunft begibt sich der Präsident in die vorgesehene Position für
den Beginn der Vorlage der Referenzen, die rechts vom
Sekretär/Staatssekretär für auswärtige Angelegenheiten (ein Schritt hinter
dem Präsidenten) und links vom Chef des Präsidentenprotokolls
(ebenfalls ein Schritt hinterher) flankiert werden.
5.3. Der DFA-Protokollchef stellt dann den designierten Botschafter dem
Präsidenten wie folgt vor:
"Herr/Frau Präsident, ich habe die Ehre, Ihnen, Seiner/Ihrer Exzellenz
(Name), den außerordentlichen und bevollmächtigten Botschafter des
(Landes) in der Republik der Philippinen zu präsentieren."
5.4. Der designierte Botschafter hält kurze Bemerkungen (nicht die ganze
Rede, sondern nur wenige Sätze). Der philippinische Militärassistent tritt
vor, um den Ordner zu übergeben und die Beglaubigungs- und
Rückrufschreiben und den Originaltext der Präsentationsrede an den
designierten Botschafter fortzusetzen. Der designierte Botschafter tritt
dann vor und reicht dem Präsidenten die besagte Mappe.

2
1
5.5. Der Präsident gibt seine Bemerkungen ab. Der Präsident und der neue
Botschafter schütteln sich die Hände und tauschen Annehmlichkeiten
aus. Der Präsident teilt dem neuen Botschafter mit, dass er nun die
Mitglieder seines Gefolges vorstellen möchte. Der Botschafter stellt
einzeln die Mitglieder des Gefolges vor, die nach vorne treten (der
ranghöchste an der Spitze der Reihe) und dem Präsidenten die Hand
geben. Dann kehren die Entourage-Mitglieder an ihre vorgesehenen Orte
zurück.

2
2
 5.6. Nach der Einführung der Entourage können sich folgende Fotomotive
ergeben:
a. Der Präsident und der neue Botschafter;
b. Der Präsident, der Außenminister, der neue Botschafter und sein
Gefolge.

5.7. Der Präsident lädt den Botschafter zu einem privaten Gespräch im

Nebenraum zusammen mit dem Staatssekretär/Unterstaatssekretär für
auswärtige Angelegenheiten ein. Die Einladung kann ausdrücklich den
ranghöchsten Mitarbeiter des Botschafters einschließen. Der Rest des
Gefolges kehrt zurück, um im Empfangssalon zu warten. Am Ende des
privaten Gesprächs verabschiedet sich der Botschafter vom Präsidenten
und dem Staatssekretär/ Unterstaatssekretär für auswärtige
Angelegenheiten.
5.8. Der Botschafter wird vom Chef des Präsidentenprotokolls aus dem Raum
eskortiert, dann durch die Absperrung der Ehrengarde. Der Rest des
Gefolges folgt dem Botschafter. Im Foyer verabschiedet sich der Chef
des Präsidentenprotokolls vom Botschafter und seinem Gefolge.
5.9. Der Botschafter steigt mit Unterstützung des philippinischen Militärhelfers
auf der rechten Seite in das zeremonielle Auto und nimmt den rechten
Rücksitz ein. Der DFA-Protokollchef steigt auf der linken Seite in das
zeremonielle Auto und nimmt den linken Rücksitz ein. Der philippinische
Militärassistent nimmt den Vordersitz rechts vom Chauffeur ein. Die
Autoflagge des Landes des Botschafters ist am zeremoniellen Auto
entfaltet. Die Autoflagge am Auto des Geschäftsträgers wird nicht mehr
gehisst. Die Autokolonne fährt zum Rizal Park.

(6) Kranzniederlegungszeremonie am Denkmal des Nationalhelden, Dr. Jose

P. Rizal

HINWEIS: Dies ist ein integraler Bestandteil der Präsentationszeremonien.

6.1. Ankunft/Hymnen

6.1.1. Vor dem Denkmal des Nationalhelden Dr. Jose Rizal, dem neuen
Botschafter, begleitet von der DFA Chef der
Protokoll/Protokollbeamter, wird vom militärischen Gastgeber
begrüßt. Der DFA-Protokollchef/Protokollbeamte und der
militärische Gastgeber begleiten den Botschafter zu seinem
Ehrenplatz an einer Position, die dem Denkmal gegenüberliegt,
aber vom Denkmal entfernt ist.
6.1.2. Der Botschafter wird zu seiner Rechten vom Protokollchef und zu
seiner Linken vom Militärischen Gastgeber flankiert. Das Umfeld
des Botschafters wird vom Zeremonialdirektor zu seinen
jeweiligen Positionen in einer horizontalen Linie hinter dem
Botschafter und seinen Begleitpersonen geführt.
6.1.3. Der Commander befiehlt den Zeremonienwächtern, Waffen zu
präsentieren. Die Militärkapelle spielt die Nationalhymne des
Landes des Botschafters, gefolgt von der philippinischen
Nationalhymne. Alle Zivilisten.
6.1.4. und militärische Teilnehmer stehen aufmerksam und erweisen der
Nationalhymne angemessenen Respekt. Nach der letzten Note
der Hymne wird den Wachen befohlen, Waffen zu bestellen.

6.2. Prozessions-/Kranzangebot

6.2.1. Der Rest des Gefolges bleibt an Ort und Stelle, während der
Botschafter auf Anregung und in Begleitung des Militär-Gastgebers und
des DFA-Chefs von 18
 Protokoll/Protokollbeamter, geht auf das Denkmal zu. Der DFA-
Protokollchef/Protokollbeamte und der militärische Gastgeber
halten am Fuße der Stufen.
6.2.2. Der Botschafter geht zum Fuß des Denkmals, wo er anhält, um
den Kranz zu platzieren. Der Kranz wird vom Botschafter mit Hilfe
der militärischen Kranzträger aufgezogen und an Ort und Stelle
gebracht.

6.3. Gun Salute und Taps/Recessional

6.3.1. Wenn der Kranz an Ort und Stelle ist, geht der Botschafter, immer
noch dem Denkmal zugewandt, zwei bis drei Schritte zurück und
steht aufmerksam da. Zu diesem Zeitpunkt wird den
zeremoniellen Wachen befohlen, Waffen zu präsentieren, gefolgt
von drei Salven Gewehrfeuer und dem Spielen von "Taps" durch
die Band. Bei der letzten Note von Taps werden die zeremoniellen
Wachen angewiesen, Waffen zu bestellen ("BABA...ta!" in der
philippinischen Sprache).

6.3.2. Dies ist das Signal für den Botschafter, sich umzudrehen, vom
Denkmal weg und zum DFA-Chef zu gehen
von
Protokoll-/Protokollbeamter und der philippinische Militärhelfer.
Wenn der Botschafter sie erreicht, nehmen der DFA-
Protokollchef/Protokollbeamte und der philippinische Militärberater
ihre jeweiligen Begleitpositionen neben dem Botschafter ein und
gehen zu Beginn der Zeremonie zum ursprünglichen Ehrenplatz
des Botschafters zurück.

6.3.3. Als sie ihre Plätze vor dem Rest des Gefolges erreichen, drehen
sich der Botschafter und seine Begleiter um, um sich dem
Denkmal zu stellen. Am Ende der Zeremonie schüttelt der
Botschafter dem Kommandeur der Zeremoniengarde die Hand.

6.3.4. Der Botschafter wird vom militärischen Gastgeber und dem DFA-
Chef des Protokolls /Protokollbeamten zum zeremoniellen Auto
begleitet, gefolgt vom militärischen Berater und dem Rest der
Entourage, die ihre jeweiligen Fahrzeuge für die Autokolonne
zurück zur Residenz des Botschafters besteigen.

6.3.5. Nach ein paar Minuten Glückwünschen und informellen

Gesprächen in der Residenz des Botschafters verabschieden sich
der DFA-Chef des Protokolls/Protokollbeamten, der Militärberater
und sein Personal vom Botschafter, seinem Ehepartner und dem
diplomatischen Personal.

2
5
 KAPITEL 4
NATIONALFLAGGE, HYMNE,
MOTTO, WAPPEN UND ANDERE HERALDISCHE GEGENSTÄNDE
UND GERÄTE DER PHILIPPINEN

Die philippinische Flagge und Hymne, das Motto, das Wappen und andere
heraldische Gegenstände sind nationale Symbole, "die die nationalen Ideale und
Traditionen verkörpern und die Prinzipien der Souveränität und der nationalen Solidarität
zum Ausdruck bringen; sie versuchen, die nationalen Tugenden zu manifestieren und
den Köpfen und Herzen unseres Volkes einen gerechten Stolz auf ihr Heimatland
einzuprägen." Daher sollten diese Symbole mit größter Ehrfurcht und Respekt behandelt
werden. Das Republic Act 8491 oder der Flag and Heraldic Code of the Philippines
schreibt vor, wie diese nationalen Symbole ordnungsgemäß behandelt werden sollten. 4

I. DIE PHILIPPINISCHE NATIONALFLAGGE

(1) Pflege der Nationalflagge

Die Verwendung und Pflege der Flagge der Philippinen erfolgt in einer Weise, die
tiefen Respekt für das nationale Emblem zum Ausdruck bringt. Alle
Vorsichtsmaßnahmen sind bei der Handhabung und Sorgfalt zu treffen.

(2) Anzeige der Nationalflagge in philippinischen Missionen und offiziellen

Funktionen im Ausland

2.1. Die Flagge wird an allen philippinischen Nationalfeiertagen zwischen

Sonnenaufgang und Sonnenuntergang über einer philippinischen Mission
oder einem philippinischen Konsulat gehisst; an bestimmten Feiertagen in
dem Land, in dem sich die Mission oder das Konsulat befindet; und bei
anderen Gelegenheiten, die der zuständige Beamte für angemessen hält.
Bei Bedarf kann die Flagge auch zu Schutzzwecken gehisst werden. Die
lokalen Verwendungen in dieser Anzeige des Flags sollten jedoch
angemessen berücksichtigt werden.
2.2. Die Flagge sollte nur von Sonnenaufgang bis Sonnenuntergang oder
zwischen den von der Abteilung festgelegten Stunden angezeigt werden.
Es sollte immer zügig angehoben und langsam und feierlich abgesenkt
werden. Es sollte nicht geflogen werden, wenn das Wetter schlecht ist.
Bei schlechtem Wetter darf die Flagge nicht gehisst werden. Wenn bereits
angehoben, darf die Flagge nicht gesenkt werden
2.3. Die Flagge, wenn sie von einem Fahnenmast geflogen wird, soll ihr
blaues Feld in Friedenszeiten und das rote Feld in Kriegszeiten oben
haben; wenn sie sich in einer hängenden Position befindet, soll das blaue
Feld in Friedenszeiten rechts (links vom Beobachter) und das rote Feld in
Kriegszeiten rechts (links vom Beobachter) sein.
Der Fahnenmaststab muss gerade sein und sich oben leicht verjüngen.
2.4. Wenn der Fahnenmast auf dem Boden gepflanzt wird, muss er sich an
einer prominenten Stelle befinden und eine Höhe haben, die der Fahne
eine beherrschende Position in Bezug auf die Gebäude in der Nähe
verleiht.
Wenn der Fahnenmast an einem Gebäude befestigt ist, muss er sich
oben auf seinem Dach befinden oder an einer schräg nach oben
ragenden Schwelle verankert sein.
Wenn Sie sich auf einer Bühne oder Plattform oder einem philippinischen

2
6
 Regierungsbüro befinden, muss sich die Flagge beim Betreten links
(gegenüber der Bühne) oder links vom Büro befinden.
4
Siehe R.A. 8491 auf dem offiziellen philippinischen Regierungsportal,
http:/www.gov.ph./aboutphil/RA8491.asp.
2.5. Wenn die philippinische Flagge mit einer anderen Flagge gehisst wird,
müssen die Flaggen, wenn beide Nationalflaggen sind, auf separaten
Stäben gleicher Höhe gehisst werden und müssen gleich groß sein.
Wenn Sie sich auf philippinischem Territorium befinden, wird die
philippinische Flagge zuerst gehisst und zuletzt gesenkt.
Wenn die andere Flagge keine Nationalflagge ist, kann sie in derselben
Reihe wie die philippinische Flagge, aber unter dieser Flagge geflogen
werden und darf nicht größer als die philippinische Flagge sein.
2.6. Wenn auf philippinischem Territorium eine andere Flagge gezeigt wird,
befindet sich die philippinische Flagge auf der rechten Seite der anderen
Flagge. Wenn es eine Reihe anderer Flaggen gibt, muss sich die
philippinische Flagge in der Mitte der Linie befinden.
Bei einer Parade mit Flaggen, die keine Nationalflaggen sind, muss sich
die philippinische Flagge vor der Mitte der Linie befinden.
2.7. Bei Verwendung auf der Plattform eines Lautsprechers sollte die Flagge
über und hinter dem Lautsprecher angezeigt werden, niemals auf der
Vorderseite der Plattform. Wenn sie von einem Stab geflogen wird, sollte
sie sich auf der rechten Seite des Sprechers befinden.
2.8. Keine Flagge oder Wimpel sollte jemals über der philippinischen Flagge
geflogen werden, mit Ausnahme des Kirchenwimpels, der während der
Gottesdienste an Bord eines philippinischen Kriegsschiffes über der
Flagge fliegen sollte.
2.9. Die Fahne soll zügig nach oben gehisst und feierlich gesenkt werden.
Die Flagge darf niemals etwas darunter berühren, wie z. B. den Boden,
Überschwemmungen, Wasser oder andere Gegenstände.
Nach dem Absenken wird die Fahne im Rahmen der Zeremonie feierlich
gehandhabt und gefaltet.
2.10. Die Flagge sollte niemals über den Kopf, die Oberseite oder einen
anderen Teil eines Fahrzeugs oder eines Eisenbahnzuges oder Bootes
gehängt werden. Wenn die Flagge in einem Auto angezeigt wird, sollte
das Personal fest am Chassis befestigt sein.
2.11. Die Farben sollten niemals mit schwarzem Kreppstoff drapiert werden, es
sei denn, die
Der Präsident erklärt eine nationale Trauer.
2.12. Die Flagge sollte nur ausgeliehen werden, wenn der Zweck, für den sie
angefordert wird, ist eine ordnungsgemäße, z. B. auf den Sarg eines
verstorbenen Veteranen zu drapieren.
2.13. Wenn es erwünscht ist, die Nationalfarben als Abdeckung für den
Schreibtisch eines Sprechers zu verwenden, sollten im Allgemeinen
Wimpel verwendet werden. Die Wimpel sollten mit dem Blau oben, dem
Weiß in der Mitte und dem Rot unten angeordnet sein.
2.14. Eine durch Abnutzung abgenutzte Flagge darf nicht weggeworfen
werden. Es ist feierlich zu verbrennen, um Missbrauch oder Schändung
zu vermeiden. Die Flagge ist sofort zu ersetzen, wenn sie Anzeichen von
Abnutzung aufweist.

2
7
(3) Gruß an die Flagge

Während der Zeremonie des Hissens oder Senkens der Flagge oder wenn die
Flagge in einer Parade oder in einer Rezension vorbeigeht, sollten alle
anwesenden Personen der Flagge gegenüberstehen, aufmerksam stehen und
salutieren. Der Gruß wird ausgeführt, indem die rechte Hand über das Herz
gelegt wird. Männer sollten ihre Hüte oder Kopfbedeckungen mit der rechten
Hand abnehmen und an der linken Brust halten. Der Gruß an die Flagge in der
beweglichen Spalte wird in dem Moment ausgegeben, in dem die Flagge
vorbeigeht. Wenn die Nationalhymne gespielt wird, ist die gleiche Art der
Begrüßung der Flagge zu beachten.

(4) Durchführung der Fahnenerhebungszeremonie

4.1. Alle Regierungsstellen und Auslandsvertretungen beobachten die

Fahnenerhebungszeremonie jeden Montagmorgen und die
Fahnensenkungszeremonie jeden Freitagnachmittag. Die Zeremonie
muss einfach und würdevoll sein und das Spielen oder Singen der
philippinischen Nationalhymne beinhalten.
4.2. Die Einhaltung der Flaggenzeremonie in offiziellen oder bürgerlichen
Versammlungen muss einfach und würdevoll sein und das Spielen oder
Singen der Hymne in ihrem ursprünglichen philippinischen Text und
Marschtempo beinhalten.
4.3. Während der Zeremonie zum Hissen der Fahne soll die Versammlung in
Formation gegenüber der Fahne stehen. In dem Moment, in dem der
erste Ton der Hymne zu hören ist, müssen alle in den Räumlichkeiten
aufmerksam werden; fahrende Fahrzeuge müssen anhalten. Alle
anwesenden Personen sollen ihre rechten Handflächen über ihre Brust
legen, diejenigen mit Hüten sollen aufdecken; während diejenigen in
Militär-, Pfadfinder-, Wach- und Bürger-Militär-Trainingsuniformen den in
ihren Vorschriften vorgeschriebenen Gruß geben sollen, der bei der
letzten Note der Hymne vervollständigt wird.
4.4. Die Versammlung singt die philippinische Nationalhymne, begleitet von
einer Band, falls verfügbar, und bei der ersten Note wird die Flagge zügig
gehisst. Das gleiche Verfahren ist zu beachten, wenn die Flagge bei der
Überprüfung oder bei der Parade vorbeigeht.

(5) Durchführung der Fahnensenkungszeremonie

Während der Fahnensenkung wird die Fahne feierlich und langsam gesenkt, so
dass die Fahne beim Klang der letzten Note der Hymne den Mast hinuntergeht.
Die Mitglieder der Versammlung müssen die gleiche Deportation beobachten
oder das gleiche Verhalten wie bei der Flaggenzeremonie beobachten.

(6) Halbmast

Die Flagge ist auf Halbmast als Zeichen oder Trauer an allen Gebäuden und
Orten zu hissen, an denen sie gemäß diesem Gesetz am Tag der offiziellen
Bekanntgabe des Todes eines der folgenden Beamten gezeigt wird:

a. Der Präsident oder ein ehemaliger Präsident; für zehn (10) Tage;
b. Der Vizepräsident, der Oberste Richter, der Präsident des Senats und
der Sprecher des Repräsentantenhauses für sieben (7) Tage; und
c. Andere Personen, wie von der Regierung bestimmt.

Die Flagge muss, wenn sie auf Halbmast geflogen wird, zuerst für einen Moment

2
8
 auf die Spitze gehisst und dann auf die Halbmastposition abgesenkt werden. Die
Fahne soll wieder auf den Gipfel gehisst werden, bevor sie für den Tag gesenkt
wird.
Die Flagge kann verwendet werden, um die Schatullen der geehrten Toten des
Militärs, der Veteranen früherer Kriege, der nationalen Künstler und der Zivilisten
zu bedecken, die der Nation einen herausragenden Dienst erwiesen haben, wie
von der betreffenden lokalen Regierungseinheit festgelegt. In solchen Fällen ist
die Flagge so zu platzieren, dass sich das weiße Dreieck am Kopf befindet und
der blaue Teil die rechte Seite der Schatullen bedeckt. Die Fahne darf nicht bis
zum Grab gesenkt werden oder den Boden berühren, sondern ist feierlich zu
falten und den Erben des Verstorbenen zu übergeben.
(7) Verpfändung an die Flagge

Das Folgende ist das Treueversprechen an die philippinische Flagge:

Ako ay Pilipino
Buong katapatang nanunumpa
Sa watawat ng Pilipinas
Bei sa bansang kanyang sinasagisag
Na may dangal, katarungan bei kalayaan
Na pinakikilos ng sambayanang
Maka-Diyos
Maka-tao
Makakalikasan bei
Makabansa.

Diese Verpfändung muss im Stehen mit der rechten Hand und der geöffneten
Handfläche mit hoch erhobener Schulter rezitiert werden. Personen, deren
Glaube oder religiöse Überzeugungen es ihnen verbieten, ein solches
Versprechen abzugeben, müssen dennoch vollen Respekt zeigen, wenn das
Versprechen abgegeben wird, indem sie aufmerksam stehen.

(8) Flaggen-Tage

Der Zeitraum vom 28. Mai bis 12. Juni eines jeden Jahres wird als Flaggentage
erklärt, in denen alle Ämter, Agenturen und Einrichtungen oder die Regierung,
philippinische Geschäftseinrichtungen, Bildungseinrichtungen und Privathäuser
verpflichtet sind, die Flagge zu zeigen.

(9) Spezifikationen der Nationalflagge

9.1. Die Flagge muss die folgenden Proportionen haben. Die Breite der
Flagge, 1; die Länge der Flagge, 2; und die Seiten des weißen Dreiecks,
1.
9.2. Die technischen Spezifikationen sind wie folgt:
Die blaue Farbe trägt die Kabel-Nr. 80173; die weiße Farbe die Kabel-Nr.
80001; die rote Farbe die Kabel-Nr. 80108; und das goldene Gelb die
Kabel-Nr. 80068.
9.3. Alle Anforderungen für den Kauf der philippinischen Nationalflagge
müssen auf der strikten Einhaltung der Design-, Farb-, Handwerks- und
Materialanforderungen der Regierung basieren. Abstimmung mit dem
DFA Home Office für den Kauf und Erwerb der Flagge.

(10) Verbotene Gesetze über die Verwendung der philippinischen Flagge

Es ist verboten:

2
9
 10.1. Zu verstümmeln, zu verunstalten, zu verunreinigen, mit Füßen zu treten
oder Verachtung zu üben oder eine Handlung oder Unterlassung zu
begehen, die die Flagge oder ihre Oberfläche entehrt oder verspottet;
10.2. Die Flagge als Kompliment oder Gruß auf eine Person oder einen
Gegenstand zu tauchen;
10.3. So verwenden Sie das Flag:
a. Als Gardine, Leitungswagen, Tischdecke;
b. Als Abdeckung für Decken, Wände, Statuen oder andere
Gegenstände;
c. Als Wimpel in der Motorhaube, Seite, Rückseite und Oberseite von
Kraftfahrzeugen;
d. Als Stab oder Peitsche;
e. Zur Enthüllung von Denkmälern oder Statuen; und

f. Als Markenzeichen oder für industrielle, kommerzielle oder

landwirtschaftliche Etiketten oder Designs.

So zeigen Sie das Flag an:

a. Unter jedem Gemälde oder Bild;

b. Horizontal nach oben. Es muss immer in die Höhe gehoben
werden und darf frei fallen;
c. Unter einer Plattform; oder
d. In Diskotheken, Cockpits, Nacht- und Tagesclubs, Spielkasinos,
Spielhöllen und Lasterplätzen oder wo Frivolität vorherrscht.

10.4. Die Flagge ganz oder teilweise als Kostüm oder Uniform zu tragen;

10.5. Um ein Wort, eine Figur, eine Marke, ein Bild, ein Design, Zeichnungen,
Werbung,
oder Aufdruck jeglicher Art auf der Flagge;

10.6. Um die Darstellung der Flagge auf Taschentüchern zu drucken, zu

bemalen oder anzubringen,
servietten, Kissen und andere Artikel oder Waren;

10.7. Ausländische Flaggen öffentlich zu zeigen, außer in Botschaften und

anderen
diplomatische Niederlassungen und in Büros internationaler
Organisationen; und

10.8. Um Werbung oder Infomercials zu verwenden, anzuzeigen oder Teil

davon zu sein.

II. DIE PHILIPPINISCHE NATIONALHYMNE

(1) Die Nationalhymne Lupang Hinirang wird immer in der Landessprache innerhalb
oder außerhalb des Landes gesungen. Der Text der Nationalhymne lautet:

Bayang magiliw,
Perlas ng Silanganan
Alab ng puso,
Sa Dibdib mo'y buhay.
Lupang Hinirang,
Duyan ka ng magiting,
Sa manlulupig,

3
0
 Di ka pasisiil.
Sa dagat at bundok,
Sa simoy at sa langit mong bughaw,
May dilag ang tula,
Im awit sa paglayang minamahal.
Ang kislap ng watawat mo'y
Tagumpay na nagniningning,
Ang Bituin bei araw niya,
Kailan pa ma'y di magdidilim,
Lupa ng araw ng luwalhati 't pagsinta,
Buhay ay langit sa piling mo,
Aming ligaya na pag may mang-aapi, Ang mamatay nang dahil sa iyo.

(2) Die Wiedergabe der Nationalhymne, ob gespielt oder gesungen, erfolgt in

Übereinstimmung mit der musikalischen Anordnung und Komposition von Julian
Felipe.

(3) Wenn die Nationalhymne bei einer öffentlichen Versammlung gespielt wird, sei
es von einer Band oder durch Singen oder beides, oder auf irgendeine Weise
reproduziert wird, singt das anwesende Publikum die Hymne. Das Singen muss
mit Inbrunst erfolgen.

(4) Als Zeichen des Respekts müssen alle Personen aufmerksam sein und der
philippinischen Flagge gegenüberstehen, wenn es eine gibt, und wenn es keine
gibt, müssen sie dem Band oder dem Dirigenten gegenüberstehen. Beim ersten
Hinweis müssen alle Personen einen Gruß ausführen, indem sie ihre rechten
Handflächen über ihre linke Brust legen. Diejenigen in Militär-, Pfadfinder-,
Bürger-Militär-Ausbildung und Wachuniformen müssen den durch ihre
Vorschriften vorgeschriebenen Gruß geben. Der Gruß ist mit der letzten Note der
Hymne zu vervollständigen.
(5) Die Hymne darf nicht zu reinen Erholungs-, Unterhaltungs- oder
Unterhaltungszwecken gespielt und gesungen werden, außer bei den folgenden
Anlässen:
a) Internationale Wettbewerbe, bei denen die Philippinen Gastgeber sind oder
einen Vertreter haben;
b) Lokale Wettbewerbe;
c) Während des "Abzeichnens" und "Anmeldens" von Rundfunk- und
Fernsehsendern;
d) Vor der ersten und letzten Vorführung von Filmen und vor der Eröffnung von
Theateraufführungen; und
e) Andere Anlässe, die vom National Historical Institute (nhi) erlaubt sind.

III. DAS NATIONALE MOTTO

Das nationale Motto lautet „MAKA-DIYOS, MAKA-TAO, MAKAKALIKASAN AT

MAKABANSA“.

IV. DAS STAATSWAPPEN

Das Nationalwappen soll haben: Paleways aus zwei (2) Stücken, azurblau und
gules; ein Chief Argent, besetzt mit drei (3) Meeräsche in gleichem Abstand
voneinander; und in Ehren, vermeiden Sie Silber über den ganzen Sonnenstrahl
mit acht kleineren und kleineren Strahlen. Darunter befindet sich die Schriftrolle
mit den Worten „REPUBLIKA NG PILIPINAS“, die darauf eingeschrieben sind.

3
1
 V. DAS GROSSE SIEGEL

(1) Das Große Siegel muss kreisförmig sein, mit den Armen, wie im vorhergehenden
Abschnitt beschrieben, aber ohne die Schriftrolle und die Inschrift darauf. Um das
Ganze herum befindet sich ein doppelter Randkreis, in dem die Worte "Republika
ng Pilipinas" erscheinen. Für die Platzierung des Großen Siegels gilt die Farbe
der Arme nicht als wesentlich, sondern es muss eine Tinkturdarstellung
verwendet werden.
(2) Das Große Siegel soll auch das nationale Motto tragen.
(3) Das Große Siegel wird auf allen vom Präsidenten unterzeichneten
Kommissionen und auf anderen offiziellen Dokumenten und Papieren der
Republik der Philippinen angebracht oder angebracht, die gesetzlich vorgesehen
sind oder die nach Gewohnheit und Brauch erforderlich sind. Der Präsident hat
das Sorgerecht für das Große Siegel.
VI. DIENSTSIEGEL UND ANDERE HERALDISCHE GEGENSTÄNDE UND GERÄTE

(1) Jede Regierungsstelle, einschließlich des Militärs, kann geeignete Wappen,

Verwaltungssiegel, Logos, Abzeichen, Abzeichen, Patches und Banner annehmen
und Auszeichnungen, Zitate, Orden oder Orden initiieren, wie vom Kongress oder
dem Büro des Präsidenten genehmigt.

(2) Solche heraldischen Geräte und Gegenstände sind beim Nationalen Historischen
Institut (nhi) zur Aufzeichnung und Bewertung in Bezug auf Vorrang, Design,
Bräuche und Traditionen einzureichen. Das nhi veröffentlicht die entsprechenden
Regeln und Vorschriften, die dem Büro des Präsidenten oder dem Kongress zur
Genehmigung vorgelegt werden.

(3) Alle Regierungsstellen einschließlich des Militärs sind verpflichtet, alle heraldischen
Gegenstände und Geräte von Herstellern zu beziehen, die vom nhi akkreditiert und
autorisiert sind. Diese Artikel und Geräte unterliegen der Inspektion durch den
internen Inspektor der Einkaufsagentur und die COA-Vertreter, die das Design
verwenden, und
spezifikationen, die vom Büro des Präsidenten oder vom Kongress durch das nhi
genehmigt wurden.

(4) Kein Regierungsbeamter oder Angestellter darf ohne Zustimmung des Kongresses
und ohne vorherige Bewertung und Dokumentation einer solchen Bestellung oder
Dekoration durch das nhi eine Bestellung oder Dekoration einer ausländischen
Regierung annehmen.

3
2
 CHAPTER 5
IMMUNITÄTEN UND PRIVILEGIEN, DIPLOMATISCHE FAHRZEUGE SOWIE
RESIDENZEN UND ÄMTER

I. IMMUNITÄTEN und VORRECHTE

(1) Übereinkommen über diplomatische Immunitäten und Vorrechte

Der Status, die Rechte, Vorrechte und Immunitäten der Mitglieder des
diplomatischen und konsularischen Personals und Haushalts werden durch
das Wiener Übereinkommen von 1961 über diplomatische Beziehungen und
das Wiener Übereinkommen von 1963 über konsularische Beziehungen
geregelt. Beamte und Mitarbeiter, die im Ausland eingesetzt werden, sollten
mit den Bestimmungen dieser Übereinkommen gründlich vertraut sein.

(2) Zollprivilegien

Während grundlegende Regeln und Praktiken zu Zollprivilegien in den

Übereinkommen allgemein festgelegt sind, können ergänzende Vorschriften
von Land zu Land unterschiedlich sein.

(3) Straftaten gegen Diplomaten

Auf den Philippinen gelten Straftaten gegen einen akkreditierten Diplomaten

rechtlich als Straftaten. § 6 des Republic Act Nr. 75, S.1946, sieht vor: "Jede
Person, die die Person eines Botschafters oder eines öffentlichen Ministers
unter Verstoß gegen das Völkerrecht angreift, schlägt, verwundet, inhaftiert
oder in irgendeiner Weise Gewalt anwendet, wird nach Ermessen des
Gerichts mit einer Freiheitsstrafe von nicht mehr als drei Jahren und einer
Geldstrafe von nicht mehr als zweihundert Pesos belegt, zusätzlich zu den
Strafen, die nach dem revidierten Strafgesetzbuch verhängt werden können."

II. PHILIPPINISCHE REGELN FÜR DIPLOMATISCHE KRAFTFAHRZEUGE

(1) Einfuhr von Kraftfahrzeugen

Sofern in den gegenseitigen Vereinbarungen nichts anderes bestimmt ist,
darf nur ein auf den Namen der Botschaft oder Mission zu registrierendes
Fahrzeug für den offiziellen Gebrauch des Missionsleiters steuerfrei und
zollfrei eingeführt oder gekauft werden.
Jede Mission oder Botschaft darf je nach Größe jeder Mission nicht mehr als
fünf Kraftfahrzeuge für den offiziellen Gebrauch steuerfrei und zollfrei
importieren oder kaufen.

(2) Import für den persönlichen Gebrauch

2.1. Postchefs dürfen während jeder Dienstreise nicht mehr als zwei
Kraftfahrzeuge steuerfrei und zollfrei für den persönlichen Gebrauch
einführen oder kaufen.
2.2. Andere Konsularbeamte, mit Ausnahme von
Honorarkonsularbeamten, können während jeder Dienstreise vor Ort
für den persönlichen Gebrauch ein (1) Kraftfahrzeug steuerfrei und
zollfrei einführen oder kaufen.

3
3
 2.3. Verwaltungs- und andere Mitarbeiter der diplomatischen Vertretungen
und konsularischen Einrichtungen, einschließlich philippinischer
Staatsbürger und ständiger Einwohner sowie derjenigen, die keinen
diplomatischen oder konsularischen Beamtenstatus haben, sind nicht
berechtigt, Kraftfahrzeuge steuerfrei und zollfrei einzuführen.

(3) Austausch von Kraftfahrzeugen

Der Austausch von Kraftfahrzeugen durch Verleihung oder Kauf von

steuerfreien und zollfreien Fahrzeugen ist erst nach drei (3) Jahren ab dem
Datum der Zulassung des zu ersetzenden Kraftfahrzeugs zulässig.
In jedem Fall wird das alte Fahrzeug an einen nicht privilegierten Käufer
verkauft, Steuern und Abgaben müssen darauf gezahlt werden, basierend auf
dem Wert zum Zeitpunkt des Verkaufs an den nicht privilegierten Käufer.

(4) Kraftfahrzeugentsorgung

Wenn der Eigentümer eines Kraftfahrzeugs, das steuerfrei und zollfrei

eingeführt wurde, vor Ablauf des Dreijahreszeitraums an eine andere Station
verlegt wird, kann das Fahrzeug wieder ausgeführt oder an eine andere
Person verkauft werden, die das gleiche Privileg hat, ein Kraftfahrzeug
steuerfrei und zollfrei einzuführen oder zu kaufen.

(5) Verkauf von steuerbefreiten Kraftfahrzeugen

Jeder Verkauf eines steuerfrei und zollfrei importierten Kraftfahrzeugs an eine

natürliche oder juristische Person sollte der Abteilung gemeldet und die
entsprechenden Kennzeichen der Abteilung übergeben werden.

III. WOHNSITZ UND BÜROS PHILIPPINISCHER DIPLOMATEN IM AUSLAND

(1) Wohnort

Diplomatische Beamte und Bedienstete haben ihren Wohnsitz in der Regel

am Sitz der Mission zu errichten. Mit Zustimmung des Außenministers
können sie jedoch einen vorübergehenden Aufenthalt an einem anderen Ort
als dem Sitz der Mission, wenn dies in der Nähe des Sitzes der Mission
möglich ist, und innerhalb des Landes, in dem sich die Mission befindet,
einrichten. Konsularbeamte und Mitarbeiter wohnen in den Konsularbezirken,
denen sie zugewiesen sind, und so nah wie möglich an der Geschäftsstelle.

(2) Auswahl der Büros und Quartiere

Büros sowie Wohnräume für diplomatische und konsularische Beamte

müssen so vorzeigbar und würdig sein, wie es die Mittel dafür erlauben.
Außer in kombinierten Büros sollen sich die Konsularbüros möglichst zentral
und verkehrsgünstig vorzugsweise in den Geschäftsvierteln befinden.

(3) Wappen

Das Wappen der Mission wird über oder am Haupteingang des Wohnsitzes
des Missionsleiters und der Kanzlei angebracht, es sei denn, eine solche
Anordnung ist nicht praktikabel oder steht im Widerspruch zu den örtlichen
Gepflogenheiten. Die gleiche Regel gilt für konsularische Vertretungen und

3
4
 Residenzen.

(4) Erwerb von Immobilien für Büro- und Wohnquartiere

Ohne die philippinische Regierung in irgendeiner Weise zu verpflichten, wird

die Machbarkeit des Erwerbs von Immobilien zur Unterbringung der Kanzlei
oder des Konsularbüros und des Wohnsitzes des Missionsleiters oder des
Leiters der konsularischen Post und möglicherweise des anderen Personals
anstelle der allgemeinen Praxis der Zahlung der Miete für Mietobjekte
geprüft.

(5) Büroplan

Diplomatische und konsularische Büros sind so zu planen, dass die Besucher

zuerst einen Warteraum oder einen öffentlichen Empfangsraum betreten, in
dem während der Bürozeiten ein Informations- oder Empfangsangestellter
ständig im Dienst ist.
In diplomatischen Missionen ist die konsularische Sektion so weit wie möglich
von der übrigen Mission zu trennen. Wenn sich die Mission in einem
Gebäude mit mehr als einer Etage befindet, sollte sich die konsularische
Abteilung im ersten Stock befinden.

3
5
 CHAPTER 6
ANRUFE UND SOZIALE FUNKTIONEN

I. ANRUFE

(1) Bei Eintritt in den Dienst

Anrufe werden in Übereinstimmung mit der örtlichen Praxis getätigt. Dies
geht aus dem Dekan des Diplomatischen Korps hervor, den der Botschafter
kurz nach Vorlage seiner Zeugnisse anruft.

(2) Vermittlung von Anrufen für diplomatische und konsularische Beamte

Ein Missionsleiter, der das Staatsoberhaupt, den Außenminister oder einen
anderen hochrangigen Beamten der empfangenden Regierung anrufen
möchte, leitet sein Ersuchen normalerweise durch den Protokollchef des
Auswärtigen Amtes.
Die gleichen Regeln gelten für Anrufe von nachgeordneten Diplomaten an
Beamte des Auswärtigen Amtes oder anderer Ämter der empfangenden
Regierung. Untergebene Offiziere rufen jedoch normalerweise keine Offiziere
von viel höherer Kategorie und höherem Rang als ihre an. Rufe von
Konsularbeamten werden direkt mit dem betreffenden Beamten vereinbart.

(3) Tätigen und Wiederherstellen von Anrufen

Ein Höflichkeitsanruf sollte unverzüglich zur vereinbarten Zeit erfolgen. Sie
sollte in der Regel fünfzehn Minuten nicht überschreiten, es sei denn, die
Parteien wünschen offensichtlich, sie zu verlängern. Anrufe von Offizieren mit
gleichem oder höherem Rang werden zurückgegeben, Anrufe von Offizieren
mit niedrigerem Rang können jedoch nur durch Hinterlassen von Karten in
den Büros der letzteren bestätigt werden. Aus Gründen der Höflichkeit kann
jedoch ein Anruf eines Offiziers niedrigeren Ranges zurückgegeben werden.
Anrufe sollten innerhalb einer Woche oder höchstens zehn Tagen
zurückgeschickt werden.

(4) Anrufe unter Diplomatinnen

Es sollten Erkundigungen beim örtlichen Protokollamt eingelegt werden,
welche Anrufe von Ehefrauen des Missionsleiters an Ehefrauen von Beamten
der empfangenden Regierung oder Mitgliedern des Diplomatischen Korps zu
tätigen sind.

(5) Visitenkarten – Die folgenden Formulare können für offizielle Visitenkarten

verwendet werden (5,5 x 9 cm):

Juan de la Cruz
Außerordentlicher
und bevollmächtigter Botschafter der Philippinen

Tokio

Juan de la Cruz
Dritter Sekretär und Vizekonsul

3
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Botschaft der Philippinen
Tokio

3
7
Weniger formelle Karten können die Adresse und Telefonnummer unten angeben, also:

Juan de la Cruz
Zweiter Sekretär

Botschaft der Philippinen 11-24 Tel. Nr. 3463–4245;

Nampeidi-machi Shibuya-ku, Tokio, 3496–6555 Fax-Nr.
Japan 150 (03) 3496–2731

II. SOZIALE FUNKTIONEN

(1) Einladungen an untergeordnete Offiziere

Einladungen des Missionsleiters an seine unterstellten Offiziere und Mitarbeiter
zu offiziellen sozialen Funktionen nehmen an der Art der offiziellen Anordnungen
teil und dürfen nicht abgelehnt werden, außer aus unvermeidlichen Gründen.
Untergebene Offiziere müssen früher als die anderen Gäste eintreffen, um den
Missionsleiter bei seiner Unterhaltung zu unterstützen.

(2) Form der Einladungen

Einladungen zu besonderen Anlässen, wie dem Nationalfeiertagsempfang, sind
speziell mit dem Siegel der Republik der Philippinen in der Mitte zu bedrucken.
Einladungen zu weniger formellen Anlässen können auf gedruckten Formularen
erfolgen, wobei Leerzeichen mit dem Namen des Eingeladenen, der Zeit, dem
Ort und, falls gewünscht, dem Zweck der Einladung im oberen Bereich ausgefüllt
werden müssen. Die Einladungen erfolgen im Namen des Missionsleiters und
seiner Ehefrau, wenn sie an der Stelle anwesend ist.

(3) Einladungen annehmen

R.S.V.P.-Einladungen sind so schnell wie möglich zu beantworten. Die Antwort
muss kategorisch und niemals bedingt oder unbestimmt sein.

(4) Begrüßung des Missionsleiters

Das Personal der Einrichtung des Auswärtigen Dienstes begrüßt seinen
Missionsleiter und dessen Ehepartner in jeder Zeremonie oder gesellschaftlichen
Zusammenkunft, auch wenn sie diese kurz zuvor gesehen haben.

(5) Ehrengast und andere Gäste

Um Schwierigkeiten bei der Sitzordnung in einer formellen Party zu vermeiden,
sollten Gäste, die den Ehrengast übertreffen, nach Möglichkeit nicht eingeladen
werden.

(6) Platzkarten
Auf den Platzkarten dürfen nur die einfachen Titel der Missionsleiter und anderer
hochrangiger Gäste als "Außenminister" oder "Botschafter Spaniens" angegeben
werden, aber der Nachname darf auf den Platzkarten für die Ehefrauen als "Frau
Romulo" verwendet werden.

(7) Sitzordnung
Bei einer einzigen Tischanordnung sitzt der Ehrengast immer unmittelbar rechts
neben dem Gastgeber oder der Gastgeberin und der nächste ranghöchste Gast
unmittelbar links und so weiter. Die Damen sollten sich so weit wie möglich mit

3
8
 den Herren abwechseln. Ehemänner und Ehefrauen sollten möglichst nicht
nebeneinander sitzen.

Wenn zwei Gäste den gleichen Rang haben und einer die gleiche Nationalität
wie der Gastgeber hat, wird dem anderen Vorrang eingeräumt.
Ein Missionsleiter, der alleinstehend ist, kann die Frau eines Untergebenen
bitten, Gastgeberin für eine soziale Funktion zu sein, obwohl er alternativ auch
den Ehrengast zu seinem Co-Gastgeber machen kann.

(8) Verwendung der Karte für bestimmte Anlässe

Karten werden zu bestimmten Anlässen verwendet, um Glückwünsche
auszudrücken, Abschied zu nehmen usw., wobei in der unteren linken Ecke die
richtigen abgekürzten Anmerkungen mit Bleistift geschrieben werden, wie folgt:
i.V. – Gießpräsenter (um einen Beamten vorzustellen)
p.r. – pour remercier (um Dank auszudrücken)
p.c. – pour consoler (um Beileid auszudrücken) p.f. – pour feliciter (um
Glück zu verlängern) p.p.c.– pour prendre conge (um Urlaub zu
nehmen)

(9) Kleid
Die Beamten haben dafür zu sorgen, dass sie für jede Funktion oder Zeremonie
angemessen gekleidet sind. Das gewünschte Kleid wird normalerweise in der
unteren rechten Ecke der Einladungskarte angezeigt.
9.1. Volles oder Abendkleid oder "weiße Krawatte", die von Herren für
formelle Abendveranstaltungen verwendet wird, besteht aus:
1) Schwarzer Schwalbenschwanzmantel mit Satin- oder feinem
Grosgrain-Revers;
2) Schwarze Hose mit seitlichem Zopf entlang jeder Außennaht;
3) Weißes Hemd mit steifem Busen;
4) Flügelkragen und weiße Fliege;
5) Weiße Weste, einreihig oder zweireihig, mit oder ohne Revers;
6) Schwarze Seidensocken und schwarze Lacklederschuhe;
7) Hoher Seidendeckelhut oder Opernhut und weiße Buck-Skin-
Handschuhe; und
8) Bei Bedarf schwarzer oder dunkelblauer Mantel mit weißem
Seidenschalldämpfer.

9.2. Das Abendkleid, normalerweise „schwarze Krawatte“ und

umgangssprachlicher „Smoking“, besteht aus den folgenden Teilen:
• Schwarzer, hüftlanger Mantel mit Seiden- oder Satinrevers;
• Schwarze Hose mit breitem Zopf entlang jeder Außennaht (wie
volles Abendkleid);
• Weißes, steifes oder plissiertes Hemd mit Brust; oder ein
weiches Abendhemd mit Nieten anstelle von Knöpfen;
• Umschlag oder befestigter Kragen und eine schwarze Fliege;
•ist zweireihig;
Tief ausgeschnittene schwarze Weste, es sei denn, der Mantel
und
• Opernhut oder schwarzer Homburg (meist letzterer)
Auf den Philippinen und in anderen tropischen Ländern oder im Sommer an
gemäßigten Orten kann das Fell weiß oder hellcremefarben sein.
9.3. Das Morgenkleid oder „Cutaway“, das bei formellen
Veranstaltungen während des Tages getragen wird, besteht aus

1) Schwarzer oder oxfordgrauer Cutaway-Tailcoat, vorne offen

3
9
 hängend, jedoch ohne Seiden- oder Satinrevers;
2) Passende Weste oder treibgraue zweireihige Weste;
3) Gestreifte Hose, entweder grau und schwarz oder schwarz mit
weißen Linien;
4) Weißes Hemd mit steifer Vorderseite oder weich mit steifem
oder halbsteifem Kragen;
5) Der Umschlagkragen wird auch bei formellen Anlässen
häufiger verwendet als der Flügelkragen und eine graue oder
schwarz-weiße Vier-in-Hand-Krawatte oder "Ascot";
6) Schwarze Socken und Schuhe; und
7) Zylinder; oder grauer Homburg bei bestimmten Anlässen,
wenn der graue Cutaway getragen wird.

(10) Treffen und Besichtigung von Beamten

Ein Missionsleiter trifft sich in der Regel mit dem Staatsoberhaupt und dem
Sekretär oder Außenminister, wenn einer von ihnen in andere Länder reist oder
aus anderen Ländern anreist. Die Ehefrau des Missionschefs ist gewöhnlich
anwesend, wenn der ankommende oder abreisende Beamte von seiner
Ehefrau begleitet wird.
Ein Missionsleiter trifft sich auch mit wichtigen offiziellen Persönlichkeiten, die
von den Philippinen kommen oder in offiziellen Missionen auf die Philippinen
reisen.

(11) Post verlassen

Ein Missionsleiter verabschiedet sich nach seinem Ausscheiden aus dem Amt
bei Beendigung seines Dienstes persönlich vom Staatsoberhaupt, dem Chef
des Außenministeriums, von anderen Missionsoberhäuptern und engen
Freunden und schickt Karten mit der Aufschrift "p.p.c." in Bleistift.

4
0
 CHAPTER 7
NAMEN, EINFÜHRUNGEN UND ANREDEN VON BEAMTEN

(1) Welcher Name soll verwendet werden?

1.1. Verwenden Sie den konservativen Ansatz, d. h. den Titel, gefolgt vom
Nachnamen, wenn er gesprochen wird. Notieren Sie schriftlich die
unterschiedlichen Unterschiede in den verschiedenen Ländern und
Kulturen:

1.1.1. In den Philippinen und den meisten Ländern ist die Reihenfolge:
Vorname (n), zweiter Vorname (Mädchenname der Mutter bei
Männern und alleinstehenden Frauen und Familienname der
Ehemänner bei verheirateten Frauen) und der Nachname
(Familienname).
Beispiele: Juan Villa Cruz, Christine Guzman Santiago
Beachten Sie, dass es auf den Philippinen, insbesondere bei
weiblichen Fachleuten, auch immer beliebter wird, einen
Familiennamen mit Bindestrich zu haben, der sowohl den
Mädchennamen der Frau als auch den Familiennamen ihres
Mannes enthält.
Beispiel: Gloria Macapagal-Arroyo
Beachten Sie auch, dass es auf den Philippinen üblich ist, „Ma“ in
den Namen von Frauen zu sehen, z. B. Ma. Erlinda Romero,
manchmal sogar Männer, Jose Ma. Roque. Dies ist eine
abgekürzte Form von „Maria“, einem im Land gebräuchlichen
Vornamen.

1.1.2. Bei den Chinesen oder Menschen chinesischer Abstammung ist

die Reihenfolge umgekehrt – Nachname gefolgt vom Vornamen.
Beispiel: Yao Ming, Lee Kuan Yew

1.1.3. Unter den Indianern – Name + s / o oder d / o (Rajiv don of India)

Priyanba Tochter von Sonia

1.1.4. Malaysisch – Name + bint oder binte

(Ahmad bint Abdullah)
(Fatima binte Maryam)

Hinweis: Es ist immer ratsam, die lokale Kultur und Praxis

kennenzulernen
in Bezug auf die Verwendung von Namen, um Menschen richtig
anzusprechen.

(2) Es ist immer ein Zeichen von Respekt und Höflichkeit, sich die Namen von
Menschen zu merken und sie richtig sagen oder schreiben zu können. Dies ist
der erste Schritt, um Freundschaften und guten Willen mit anderen Menschen zu
knüpfen, sei es unter formellen oder informellen Umständen.

In offiziellen Dokumenten, Memoranden, Korrespondenz und Einladungen ist es

wichtig, die Namen richtig zu machen.

2.1. Wenn Sie den Namen der Person vergessen, mit der Sie sprechen, sagen
Sie höflich: „Könnten Sie bitte Ihren Namen für mich wiederholen,
damit ich es richtig machen kann." (Wenn Sie sich immer noch nicht

4
1
 erinnern können, können Sie sagen: "Bevor ich mich entschuldige,
sagen Sie mir bitte noch einmal Ihren Namen.") Oder "Es tut mir leid,
aber könnte ich deinen Namen noch einmal bekommen?"

ANDERE ALTERNATIVEN, WENN DER SPEICHER VERSAGT

Es gibt andere taktvolle Möglichkeiten, sich selbst zu retten, ohne dass die andere
Person weiß, dass Sie im Moment keine Ahnung haben, wie er/sie genannt wird.
> Wenn du jemanden triffst, der dich herzlich begrüßt, an dessen Namen
oder Gesicht du dich aber nicht erinnern kannst, halte ihn auf.
> Geben Sie die Grüße der Person zurück.
> Lassen Sie ihn dann sprechen, hören Sie aufmerksam zu und versuchen
Sie gleichzeitig, sich an seinen Namen zu erinnern.
> Manchmal gibt Ihnen das Gespräch einen Hinweis auf die Identität der
Person.
> Versuchen Sie in der Zwischenzeit, so zu erscheinen, als würden Sie sich
auch an ihn/sie erinnern.
> Sie können nach einer Visitenkarte fragen oder einfach fragen: „Wie
nennen sie Sie kurz?“, wenn der Anlass es zulässt.
> Wenn Sie sich nicht an den Namen der Person erinnern können und das
Gespräch länger dauert, als Sie erwartet haben, ist es manchmal besser,
die Person entschuldigend und höflich zu bitten, Sie an ihren Namen zu
erinnern, anstatt sie bei einem Namen anzurufen, von dem Sie nicht
sicher sind, ob er ihr gehört.

2.2. UMGANG MIT UNGEWÖHNLICHEN NAMEN

> Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie den Namen einer Person
aussprechen, wenn er ungewöhnlich oder schwer auszusprechen ist.
> Diese Person zu bitten, Ihre Aussprache ihres Namens zu überprüfen
oder sich nach der richtigen Art und Weise zu erkundigen, wie sie es sagt,
ist angemessen und ein Kompliment an diese Person.
> Machen Sie sich niemals über den Namen einer anderen Person lustig
oder fragen Sie, wie er oder sie jemals so genannt wurde. Das ist
unhöflich und rücksichtslos.
> Seien Sie sensibel gegenüber jemandem, der versucht, einen
schwierigen Namen auszusprechen. Informieren Sie ihn/sie über die
richtige Art und Weise, Ihren Namen zu sagen.
> Wenn jemand Ihren Namen falsch ausspricht, korrigieren Sie die andere
Person sofort und vorsichtig.
> Um die Situation zu verharmlosen, um den anderen nicht in Verlegenheit
zu bringen, können Sie einige Anekdoten über die Schwierigkeiten
erzählen, die Menschen mit Ihrem Namen hatten.

2.3. Wenn Sie Menschen begrüßen, die Sie lange nicht gesehen haben oder
denen Sie normalerweise nicht begegnen, ist es höflich, sich sofort zu
identifizieren.
Beispiel: "Wie geht es Ihnen, Mr. Cruz? Ich bin David Singson,
wir
hat vor ein paar Monaten zusammen an einer
Konferenz teilgenommen."

4
2
 "Ich bin Ric Suarez. Frau Santos, wir gehen ins gleiche
Fitnessstudio."

(3) Einführung machen

3.1. Menschen einander vorstellen

3.1.1. Das richtige Protokoll, um Menschen einander vorzustellen, richtet

sich nach ihrem Geschlecht, Alter und Rang und führt somit ein:
> ein Mann zu einer Frau;
> eine jüngere Person einer älteren Frau, auch alleinstehende Frauen
werden verheirateten Frauen vorgestellt und die jüngere wird der
älteren vorgestellt;
> eine rangniedrigere Person zu einer ranghöheren Person.

Beispiel: „Alice, darf ich Ric Cortazar vorstellen?“

dann sagen Sie dem Mann:

" Ric, ich möchte dir Alice Cruz vorstellen."

Wenn Ric jedoch eine Person ist, die einen hohen Rang
einnimmt (sagen wir Präsident eines Unternehmens) als
Alice, sollte die Position zuerst in Betracht gezogen
werden.

Beispiel: "Herr Cortazar, darf ich Alice Cruz vorstellen?"

"Alice, das ist Mr. Cortazar, Präsident des

Unternehmens."

> Wenn eine Person einer Gruppe beitritt, ist es einfacher zu sagen:

Beispiel: "Ich möchte euch alle Gerry Alonzo vorstellen."

"Gerry trifft Diane Santos, Patricia Noble und Nena
Ortiz."
> Stellen Sie den Neuankömmling zuerst der Gruppe und dann der
Gruppe vor, in der Regel nach dem Zufallsprinzip, ohne Prioritäten zu
beachten, wenn alle mehr oder weniger gleichrangig sind.
> Sollte die Gruppe jedoch Menschen mit Rang umfassen, ist es am
besten, den Neuankömmling den Menschen mit höherem Rang
vorzustellen.

Beispiel: „Exzellenz, Herr Botschafter, das ist Gerry

Alonzo."
> Den Herrschern von Ländern, kirchlichen Würdenträgern und
Delegationsleitern, die ein Land vertreten, wird immer die höhere
Priorität eingeräumt, wenn ihnen Menschen vorgestellt werden.

(4) WEITERE REGELN ZUR EINFÜHRUNG

4.1. Wenn Sie die Einführungen machen, achten Sie darauf, klar zu sprechen und
die Namen sorgfältig und korrekt auszusprechen. Es ist auch höflich, die
Personen anzusehen, mit denen Sie sprechen. Es wird akzeptiert,
Beschreibungen über die Personen bereitzustellen, die Sie vorstellen,

4
3
 insbesondere wenn dies für das Gespräch relevant ist. Beachten Sie bei der
Vorstellung von Personen die Berufsbezeichnungen wie Arzt oder
Rechtsanwalt.

(Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung des TITELARZTES, auch wenn die
Person einen Doktortitel (PhD) hat. Dies ist in der Regel nur für Ärzte der
Medizin geeignet.)

4.2. Auf den Philippinen werden Titel wie Senator, Gouverneur, Botschafter,
Kongressabgeordneter usw. beibehalten, auch wenn die Amtszeit der Person
möglicherweise abgelaufen ist.

4.3. Einige Vorschläge für Einführungen sind:

"Madam... darf ich vorstellen..." (Name des Mannes)

„Sir… darf ich vorstellen…“ (Name einer jüngeren Person)
"Darf ich vorstellen..."
„Ich freue mich sehr über die Vorstellung…“ (Name des
Gastredners).

4.4. Wenn Sie vorgestellt werden, ist es immer ratsam, zu lächeln und sowohl
die Person, die die Einführung macht, als auch die Person/en, die Ihnen
vorgestellt wird/werden, anzuerkennen. Sollte ein Mann sitzen, ist es
höflich für ihn, aufzustehen, anderen Männern die Hand zu schütteln und
sich leicht vor den Frauen zu verbeugen, es sei denn, sie bieten an, ihm
die Hand zu schütteln.
Das Händeschütteln mit der Person, die Sie zum ersten Mal treffen, ist in
den meisten Ländern bereits akzeptabel. Wenn jedoch ein Mann und eine
Frau einander vorgestellt werden, könnte es für den Mann klüger sein,
darauf zu warten, dass die Frau zuerst ihre Hand ausstreckt. Es ist auch
ratsam, dass ein Mann eine Frau nicht mit ihrem Vornamen oder
Spitznamen anspricht, es sei denn, sie gibt an, dass sie dies wünscht.
Dies gilt insbesondere für formelle Anlässe und Geschäftstreffen.
4.5. Wenn Sie vorgestellt werden, können Sie höflich sagen: „Wie geht es
Ihnen?“ oder „Wie geht es Ihnen?“ Vielleicht möchten Sie auch den
Namen der anderen Person wiederholen, damit Sie sich daran erinnern
können: „Wie geht es Ihnen, Herr Bautista?“ . Ein warmes „Hallo“, „Hallo“
oder „Guten Tag (oder was auch immer angemessen ist)“ ist ebenfalls
akzeptabel.
Vermeiden Sie die Verwendung von Zeilen wie: "Mein Vergnügen",
"Charmed, ich bin sicher", "Freut mich, Ihre Bekanntschaft zu machen".
Dies sind unnatürliche und banale Reaktionen. Sie können stattdessen
sagen: "Ich freue mich, Sie kennenzulernen." Oder "Ich habe so viel
über dich gehört." Aber sag diese nur, wenn du sie wirklich meinst.
Sollte die Person, die Sie vorstellt, Ihren Namen falsch aussprechen oder
falsche Informationen über Sie angegeben haben, weisen Sie sofort auf
den Fehler hin und korrigieren Sie ihn. Tun Sie dies höflich, ohne die
Person, die Sie vorstellt, zu beleidigen oder in Verlegenheit zu bringen.
4.6. Es ist nichts Unangemessenes daran, sich anderen vorzustellen, aber tun
Sie es höflich und zuvorkommend. Das Timing ist sehr wichtig,
insbesondere wenn Sie eine Gruppe von Personen mitten in einem
Gespräch unterbrechen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Gruppe für
Ihre Herangehensweise empfänglich ist, indem Sie Blickkontakt
herstellen und ein Lächeln anbieten. Seien Sie immer freundlich in Ihrer
Herangehensweise und sagen Sie bei Bedarf: „Entschuldigung“.

4
4
 Wenn Sie sich vorstellen, geben Sie sowohl Ihren Vor- als auch Ihren
Nachnamen an und vermeiden Sie es, "Mister" oder "Miss" oder einen
anderen Titel oder Ehrentitel zu verwenden. Wenn es für das Gespräch
relevant ist oder Sie angeben müssen, was Sie tun, geben Sie einfach
an: „Ich bin Ricardo Cruz, ich bin Anwalt…“ oder „Guten Abend, ich bin
Christina Santos, Zweite Sekretärin der philippinischen Botschaft in Neu-
Delhi…“
4.7. Einführungen sind nicht immer notwendig. Wenn Sie zum Beispiel mit
einer Gruppe spazieren gehen und auf eine Person stoßen, die Sie
kennen, ist es nicht notwendig, sich vorzustellen, selbst wenn Sie kurz mit
dieser Person sprechen. Auch wenn Sie mit einer Gruppe essen gehen
und ein Freund oder Bekannter an Ihrem Tisch vorbeikommt, sind Sie
nicht verpflichtet, ihn der Gruppe vorzustellen.
4.8. Es ist ratsam zu berücksichtigen, dass es bei der Einführung lokale und
kulturelle Unterschiede geben kann. Es ist immer ratsam, die lokale
Praxis zu kennen und sie zu befolgen, um Missverständnisse zu
vermeiden.
(5) HÄNDEDRUCK
5.1. Im Händedruck sind die richtigen Präzedenzfälle:
> Die Person der Autorität streckt zuerst ihre Hände aus.
> Eine Frau streckt einem Mann die Hand entgegen.
> Ein Würdenträger der Kirche reicht einer Frau die Hand.
> Eine ältere Frau streckt ihre Hand zuerst zu einer jüngeren Frau.
5.2. Immer mit der rechten Hand die Hand schütteln. In einigen Kulturen gilt
das Händeschütteln mit der linken Hand als sehr unhöflich.
5.3. Nimm immer eine Geste des Händedrucks an. Es gilt als unhöflich und
respektlos, ein Händedruckangebot zu ignorieren oder abzulehnen.
5.4. Wenn Sie ein Getränk halten, insbesondere bei Cocktails, halten Sie es
mit der linken Hand, damit Ihre rechte Hand immer frei ist, sich die Hände
zu schütteln, wenn Sie jemandem vorgestellt werden.
5.5. Wenn Ihre Hände beide voll sind, sagen Sie mit einem Getränk auf der
einen und einer Vorspeise auf der anderen Seite, und eine Person streckt
Ihnen die Hand entgegen, sagen Sie einfach höflich: "Es ist so schön, Sie
kennenzulernen, entschuldigen Sie mich (oder verzeihen Sie mir), aber
meine Hände sind voll." Achten Sie jedoch darauf, dieser Person eine
Geste des Händedrucks zu geben, wenn sich eine andere Gelegenheit
ergibt und wenn sie noch angemessen ist, z. B. bevor Sie gehen oder
bevor diese Person geht.
5.6. Das Händeschütteln dient nicht nur der Einführung, es ist auch eine
angemessene Geste, wenn eine Einigung erzielt wurde, wenn ein Treffen
abgeschlossen wurde oder wenn man sich bei formellen Anlässen und
offiziellen Anlässen verabschiedet.
5.7. Der Händedruck sollte fest, aber nicht zu fest sein. Sie dauert in der
Regel nicht länger als 4 Sekunden. Geben Sie immer einen warmen
Händedruck, vermeiden Sie es, widerwillig und eilig zu sein, vermeiden
Sie es jedoch auch, übereifrig zu sein, und übertreiben Sie niemals Ihren
Händedruck.

(6) KARTEN

6.1. Kartentypen

4
5
6.1.1. Telefonkarte

Ricardo S. Cruz
Minister

Eine Visitenkarte enthält nur den Namen und den Beruf des Inhabers.

6.1.2 Visitenkarte

4
6
 Eine Visitenkarte enthält den Namen, den Beruf des Inhabers und andere
Informationen wie Adresse und Kontaktnummer des Inhabers.

6.2. Telefon- und Visitenkarten sollten immer formell sein. Schriftarten und
Schriftgrößen sollten gut lesbar sein. Verwenden Sie herkömmliche
weiße Schreibwaren und vermeiden Sie farbige Schreibwaren und solche
mit Dekorationen. Verwenden Sie niemals eine duftende Karte. Vermeide
es, Bilder oder unnötige Grafiken wie Rahmen, Zeichnungen und andere
Kunstwerke zu platzieren.

6.3. Denken Sie daran, dass Karten vielen Zwecken dienen. Abgesehen
davon, dass Sie einem neuen Bekannten eine fertige Referenz oder
Anleitung bei der Aussprache Ihres Namens geben, werden sie für
informelle Begrüßungen oder die Übermittlung informeller Nachrichten
verwendet. Dies geschieht durch einfaches Schreiben mit Bleistift in der
linken Ecke der Karte akzeptierte französische Abkürzungen, wie zum
Beispiel:

p.r. –gießenremercier – um Dank oder Wertschätzung

i.A. –gießenmoderator auszudrücken
p.c. –gießenconsoler – jemanden vorzustellen oder
vorzustellen
p.f. –gießenfeliciter – Sympathien oder Beileid
p.p.c. – pour prendre congé auszusprechen
– zu gratulieren oder zu
beglückwünschen
– Abschied nehmen oder Lebewohl sagen

6.4. Das Timing ist auch wichtig, um Ihre Karte zu verschenken. Manchmal ist
es nicht ratsam, Ihre Karte sofort bei der Einführung oder beim Betreten
eines Büros vorzulegen. Man sollte auf den richtigen Anlass warten.
Bemerkungen wie „In welcher Art von Geschäft sind Sie tätig?“ oder
„Ich höre, Sie sind ein Investmentmakler, wie erreiche ich Sie?“
könnten der richtige Moment sein, um eine Karte vorzulegen.

6.5. Wenn du eine Karte gibst, sei immer höflich und begleite sie mit einem
Satz wie: "Darf ich dir meine Karte geben, falls ich dir helfen kann?"

6.6. Wenn dir jemand eine Karte anbietet, nimm sie mit der rechten Hand.
Werfen Sie einen Blick darauf und stecken Sie es nach einer Weile in
eine Tasche oder in eine Handtasche. Legen Sie niemals eine Karte in
Ihre Tasche oder Handtasche, ohne den Inhalt zu lesen, dies gilt als
unhöflich.

6.7. In einigen Kulturen, wie den japanischen und chinesischen, müssen Sie
beide Hände mit Daumen und Zeigefinger benutzen, um Ihre Karte zu
übergeben. Der auf der Karte aufgedruckte Name sollte dem Empfänger
zugewandt sein. Verbeuge dich leicht, während du der Person die Karte
gibst.

6.8. Es ist dasselbe, wenn Sie eine Karte von einem Japaner oder Chinesen
erhalten. Verwenden Sie beide Hände mit Daumen und Zeigefingern, um
die Karte zu erhalten. Schau dir die Karte an, lies sie, um Wertschätzung
zu zeigen. Legen Sie die Karte nicht sofort weg. Warten Sie eine Weile,
bevor Sie die Karte in Ihre Tasche legen oder bis der Geber gegangen
ist. Wenn Sie sitzen und vor einem Tisch sitzen, ist es auch sehr höflich,
die Karten für eine Weile oder während der gesamten Dauer Ihres

4
7
Gesprächs auf den Tisch zu legen.

4
8
 (7) Adressierung von
Beamten
Adressierung von Regierungsbeamten: Eine Stichprobe
Einführung und Adressierung von Brief
Person Umschlägen Anrede Im Gespräch mit Platzkarte
Die Der Präsident Sehr geehrter Herr Herr Präsident Der Präsident
Präsident Das Weiße Haus Präsident:
Adresse
(Im Ausland wird er als "Präsident
der Vereinigten Staaten von Amerika"
vorgestellt.)
Frau Madison
Die First Lady Sehr geehrte Frau Frau Madison Frau Madison
(Sie ist die einzige offizielle Frau, die Madison,
aus Respekt immer mit "Mrs.
Madison" angesprochen wird, ohne
einen Vornamen.) Eine
gesellschaftliche Einladung wäre zu
richten an:
Der
Der Präsident und Frau Madison
Vizepräsident
Der Vizepräsident Sehr geehrter Herr Herr Vizepräsident Der Vizepräsident
Das Weiße Haus Vizepräsident:
Adresse
Eine soziale Einladung wäre zu
richten an:
Der Vizepräsident und Frau Adams
Ehefrau des Sehr geehrte Frau
Frau John Adams Adresse Frau Adams Frau Adams
Vizepräsidenten Adams,
Der Ehrenwerte
Sprecher des Michael Duncan Sehr geehrter Herr Herr Sprecher Der Sprecher des
Repräsentantenhaus Sprecher des Repräsentantenhauses Sprecher, Repräsentantenhaus
es oder, sozial: es
Die Sprecherin des
Repräsentantenhauses und Frau
Duncan
Oberrichter Der Oberste Richter Sehr geehrter Herr Herr Oberrichter Der Oberste Richter
Der Oberste Gerichtshof Oberrichter
Adresse
oder sozial:
Der Oberrichter und Frau Warner
Associate Justice Justiz Zissu Sehr geehrte (r) Justiz oder Justiz Zissu
Der Oberste Gerichtshof oder, sozial: Justice: oder Justiz Zissu
Justiz Zissu und Frau Zissu Sehr geehrte (r)
Zissu:
Kabinettmitglied Sehr geehrter Herr Der Sekretär oder Der Arbeitsminister
Sekretariat: Sekretär
Palmer
Die ehrenwerte Desmond Palmer
Ansprache des Arbeitsministers oder,
sozial:
Der Arbeitsminister und Frau Palmer
Unterstaatssekretär Der Ehrenwerte Sehr geehrter Herr Herrn Der
für Arbeit Otto Norgren Staatssekretär: Unterstaatssekretä Unterstaatssekretär
Unterstaatssekretär für Arbeit r (später Sir) für Arbeit
oder sozial:
Der Staatssekretär
der Arbeit und Frau Norgren

4
9
 (7) Adressierung von
Beamten
Generalstaatsanwalt Der Ehrenwerte Sehr geehrter Herr Herr Der
Edward R. Warden Generalstaatsanwalt Generalstaatsanw Generalstaatsanwalt
Generalstaatsanwalt der Vereinigten alt (später Sir)
Zustände
oder sozial:
Der Generalstaatsanwalt
und Frau Direktorin

5
0
Adressierung von Regierungsbeamten: Eine Stichprobe
Einführung & Adressierung von Brief
Person Umschlägen Anrede Im Gespräch mit Platzkarte
Director of Der Ehrenwerte Sehr geehrter Frau Direktorin Der Director of
Central Agnes L. Schmidt Direktor: Central
Intelligence Director of Central Intelligence Intelligence
Adresse
oder sozial:
Der Direktor des Zentralen
Intelligenz
und Herrn Helmut Schmidt
US-Senator Sehr geehrter Senator oder Senator Lee
The Honorable Frederick H. Lee Senator Lee: Senator Lee
United States Senate Address
oder, sozial:
Senator und Frau Frederick H.
Lee

USA Sehr geehrte Frau Thune Sarah The Honorable

Vertreter Die ehrenwerte Sarah Thune Frau Thune, Thune oder Ms.
Repräsentantenhaus Adresse Thune
oder, sozial:
Die ehrenwerte Sarah Thune
und Herr Christopher Thune
Sehr geehrte (
Amerikanischer Der Ehrenwerte Botschafterin Botschafterin
Markenbotschaft
Botschafter im David R. Luce Luce Luce
Amerikanische Botschaft er
Ausland
Adresse Luce:
oder sozial: oder
Der ehrenwerte David R. Luce
und Frau Luce Sehr geehrter
Herr
Der ehrenwerte Francis L. Fine Sehr geehrter
Gouverneur Gouverneur Der Gouverneur
Gouverneur von Florida Adresse Herr
von Florida
oder, sozial: Gouverneur,
oder
Gouverneur und Frau Francis
Fine oder
Gouverneur
Geldbuße
Sehr geehrter
Gouverneur,
Staatssenator Sehr geehrter Senator Morales Der ehrenwerte
Der Ehrenwerte Senator Morales: Jorge Morales
Jorge Morales oder, sozial:
Staatssenator Jorge Morales
und Frau Morales
Sehr geehrter
Bürgermeister Oberbürgermeiste Der
Herr r Breck Bürgermeister
Der ehrenwerte Stanley Breck, der Vorsehung
Bürgermeister:
Jr. Bürgermeister der Vorsehung
oder sozial: Bürgermeister oder
und Frau Stanley Breck, Jr.
Sehr geehrter
Richter Sehr geehrter Richter Quinlan Richter Quinlan
Der Ehrenwerte Richter Quinlan:
Robert Quinlan
Richter, Berufungsabteilung des
Obersten Gerichtshofs des
Staates New York oder sozial:
Richter und Frau Robert Quinlan
Frauen ansprechen
Adressierung der Ehepartner von offiziell eingestuften Personen

5
1
 Einführung und Adressierung Brief Im Gespräch mit Platzkarte
von Umschlägen Anrede
Wenn die Frau
Der Handelsminister und Frau Sehr geehrte Frau Roe Frau Roe
eines Beamten den
Roe Frau Roe,
Namen ihres
Mannes verwendet
Wenn die Frau
Der Handelsminister Herr Ralph Sehr geehrte Frau Smith Frau Smith
eines Beamten
Baldwin Frau Smith,
ihren eigenen
und Frau Marian Smith
Namen trägt
Ehepartner einer Senatorin Ann Green und Herr Sehr geehrter Mr. Green Mr. Green
hochrangigen Frau David Green Herr Green:
Der Ehrenwerte Sehr geehrter
Wenn sowohl Senator Green Senator Green
David Green und Senator,
Ehemann als auch
Die ehrenwerte Ann Green Grün:
Ehefrau einen
Rang haben Commander Jerome Tate und
Lieutenant Tate Lieutenant Tate Lieutenant Tate
Sehr geehrte (r)
Lieutenant Tate:

VERWENDEN SIE „MADAME“, WENN SIE EINE FRAU AUS EINEM FREMDEN LAND
ANSPRECHEN
Wir nennen Frauen in diesem Land "Frau", "Fräulein" oder "Frau", gefolgt von einem Nachnamen.
Wenn wir eine Frau aus einem anderen Land treffen, haben wir oft Schwierigkeiten, einen
komplizierten Namen zu finden, und wir wissen nicht, ob wir sie "Miss" oder "Mrs." nennen sollen
Die Lösung besteht darin, sie einfach "Madame" zu nennen. Französisch ist die Sprache der
Diplomatie auf der ganzen Welt, und "Madame" ist fast so ein Sammelbegriff wie "Ms." Im
amerikanischen Idiom.
Verwenden Sie "Madame" für eine Frau, die aus ihrem Teenageralter heraus ist oder wenn Sie
genau wissen, dass sie verheiratet ist. Es macht das Leben sehr einfach. Sie müssen nicht
"Madame Abdourahmane" sagen, wenn Sie sie mitnehmen. Nur "Madame" reicht.

"THE HONORABLE" – EIN TITEL DES RESPEKTS IN AMERIKA

"Der Ehrenwerte" vor dem Namen einer Person ist ein Titel, der auf Lebenszeit von einer Person
gehalten wird, die ein hohes Amt auf Bundes-, Landes- oder Stadtebene innehat oder innehatte.
Es gibt jedoch eine Nuance, an die man sich erinnern muss: Eine Person, die von anderen als
"The Honorable" angesprochen wird, sollte den Titel nicht auf ihre eigenen Visitenkarten, einen
persönlichen Briefkopf oder auf die Einladungen, die sie ausspricht, schreiben. Wenn zum
Beispiel ein ehemaliger Beamter jetzt Partner in einer Anwaltskanzlei ist, würde sein Name auf
dem Briefpapier der Kanzlei mit den anderen Partnern mit "The Honorable" davor aufgeführt
werden, aber wenn es nur sein Briefpapier ist, sollte sein Name nicht so ehrenvoll sein. Mit
anderen Worten, es ist eine Unterscheidung, die von jemand anderem einer Person verliehen
wird, nicht von der Person selbst.

Die folgenden Personen tragen den Titel „The Honorable“ ihr ganzes Leben lang:
Der Präsident und der Vizepräsident
Kabinettsmitglieder, stellvertretende Sekretäre, Unterstaatssekretäre und stellvertretende
Sekretäre Assistenten des Präsidenten
Amerikanische Karriere und ernannte Botschafter
Amerikanische Vertreter (einschließlich Stellvertreter und Stellvertreter) bei internationalen
Organisationen
Der Oberste Richter des Obersten Gerichtshofs, beigeordnete Richter, Richter anderer
Gerichte Alle Mitglieder des Kongresses
Der Sekretär des Senats; der Urkundsbeamte des Repräsentantenhauses
Die Sergeants at Arms des Senats und des Repräsentantenhauses
Kongressbibliothekar

5
2
 Comptroller General (General Accounting Office)
Leiter, stellvertretende Leiter und Kommissare von US-Regierungsbehörden
Gouverneur und Vizegouverneur eines Staates
Staatssekretär, Oberster Richter und Generalstaatsanwalt eines Staates
Staatsschatzmeister, Rechnungsprüfer oder Wirtschaftsprüfer
Staatssenator, Repräsentant, Abgeordneter oder Delegierter
Bürgermeister
Mitglieder des Stadtrates, Kommissare, etc.

Wenn Sie eine Einladung an eine verheiratete Frau richten, die im Amt ist und deren
Ehemann keinen Rang hat, geht ihr Name auf seinen zurück:
Die ehrenwerte Julia Rosen und Herr Geoffrey Rosen
Ansprache

Wenn sie nicht mehr im Amt ist, behält sie immer noch "The Honorable", aber ihr Name
kehrt nach dem ihres Mannes an seinen Platz zurück:
Herr Geoffrey Rosen und die ehrenwerte Julia Rosen
Ansprache

DIE BRITEN: UNSERE FREUNDE MIT VIELEN TITELN

Da wir viel mit Großbritannien Geschäfte machen, ist es für diejenigen, die viel Kontakt mit
dem Land haben, wichtig, seine Führungsebenen zu verstehen: die Krone, die Regierung
und die Gleichen des Reiches.
Das Protokoll für die königliche Familie ist sorgfältig vorgeschrieben, und obwohl wir uns
philosophisch nicht an die Prinzipien einer Monarchie halten, sollten wir die Bewunderung
unserer britischen Freunde dafür respektieren. Es ist unmöglich, den Briten in ihrem eigenen
Land zu gefallen und britischen Geschäftsleuten, die hier besuchen, zu gefallen, wenn wir
völlig unwissend über die Geschichte ihres Landes oder die Krone sind.

DIE KÖNIGLICHE FAMILIE

Man schreibt nicht direkt an ein Mitglied der königlichen Familie; schreiben Sie an "Der
Privatsekretär an..."
Ihre Majestät die Königin
Seine Königliche Hoheit, Prinz Philip, der Herzog von Edinburgh
Seine Königliche Hoheit, der Prinz Charles, Prinz von Wales
Ihre Königliche Hoheit, die Prinzessin Ann (verheiratet mit Commodore Timothy
Lawrence von der Royal Navy)
Seine Königliche Hoheit, der Prinz William
Seine Königliche Hoheit, Prinz Harry
Seine Königliche Hoheit, der Herzog von York
Ihre Königliche Hoheit, die Herzogin von York
Seine Königliche Hoheit, der Prinz Edward (verheiratet mit Sophie Reese Jones, der
Gräfin von Wessex)

Wenn Sie das Glück haben, von Ihrer Majestät der Königin zum Tee eingeladen zu werden,
wird Ihre Einladung von ihrem Hausmeister kommen und könnte wie folgt lauten:

Der Hausmeister
wird von Ihrer Majestät angewiesen,
[Ihren Namen in dieser Zeile]
am
Dienstag, den 4. Februar von vier bis sechs Uhr zu einer Nachmittagsparty im Buckingham Palace
einzuladen

5
3
 Die britische Regierung
Offiziell Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte
Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Der Premierminister Die Rt. Hon. Mary Smith, M.P. Der Sehr geehrter Herr Frau Der Premierminister
Premierminister Ministerpräsident, Premierministerin
(M.P. bedeutet Mitglied des
Parlaments)
oder sozial:
Der Premierminister
und Herrn Ivan Smith
Der Innenminister Sehr geehrter Herr Mr. Coates oder, Der Innenminister
(Äquivalent oder Coates: oder, wenn wenn er betitelt
unser Außenminister) betitelt: Sehr geehrter wird, könnte es
Die Rt. Hon. Ronald Coates, P.C., Herr Ronald: oder sein: Sir Ronald
M.P. Lieber Lord Coates: oder
Innenminister oder sozial: Der Rt. Lord Coates
Hon. Roland und Mrs. Coates
(Andere Schrankposten würden in ähnlicher Weise behandelt.)
Ein britischer Sehr geehrter Herr Botschafter Der Botschafter
Botschafter in den Botschafter, oder Großbritanniens
Vereinigten Staaten Seine Exzellenz David Leeds Leeds: Sir David
Botschafter von Großbritannien oder betitelt:
oder, wenn er betitelt wird, könnte Sehr geehrter Herr
es sein: David:
Seine Exzellenz
Sir David Leeds et cetera

Die Peerage
Einführung und Adressierung von Brief
Offiziell Im Gespräch mit Platzkarte
Umschlägen Anrede

Ein nicht-königlicher Lieber Duke: Herzogin Herzogin Der Herzog von

Herzog Der Duke of Oakford bzw. Sehr geehrte Oakford Die
Der Herzog und die Herzogin von Herzogin: Herzogin von
Oakford Oakford

(Die Engländer sprechen einen Herzog und eine Herzogin oft als "Euer Gnaden" an und sprechen von ihnen als "Seine
Gnade der Herzog von...", aber von den Amerikanern wird nicht erwartet, dass sie dieses Verfahren befolgen.)
Marquess of Chester Lieber Lord Chester: Lord Chester Lord Chester
Herzogs ältester
oder sozial:
Sohn und Sehr geehrte Lady Lady Chester Lady Chester
Der Marquess und die
Schwiegertochter Chester:
Marchioness of Chester

Earl of Meads oder, sozial: Lord Meads Lord Meads

Marquess 'ältester
Earl und Countess of Meads Lieber Lord of Meads:
Sohn; Earls Frau, Lady Meads Lady Meads
eine Gräfin Liebe Dame von
Meads:
Viscount, ältester Viscount Brentwood Sehr geehrter Lord Brentwood
Sohn eines Earls oder sozial: Viscount Brentwood: Viscount Brentwood
Viscount und Viscountess Lady Brentwood
Brentwood Sehr geehrte Lady Viscountess
Brentwood: Brentwood
Baron Lieber Lord Lord Lyndhurst Lord Lyndhurst
Lord Lyndhurst
Baronin Lyndhurst:
oder sozial: Lady Lyndhurst Lady Lyndhurst
Lord und Lady Lyndhurst Sehr geehrte Lady
Lyndhurst,
Sehr geehrter Herr
Baronet Sir Albert Northrop, Bt. Albert: Sir Albert Sir Albert
oder sozial:
Sir Albert und Lady Northrop Sehr geehrte Lady Lady Northrop Lady Northrop
Northrop:

5
4
 Kanadische
Beamte Einführung und Adressierung Brief
Offiziell Platzkarte
von Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Generalgouverneur Seine Exzellenz Eric C. Sehr geehrter Generalgouverne Der
Johnson oder, sozial: Generalgouverneu ur Generalgouv
Ihre Exzellenzen r: erneur von
Generalgouverneur und Frau Kanada
Johnson

Vizegouverneur von Sehr geehrter Leutnant Der

Kanada Seine Ehre Vizegouverneur, Gouverneur Vizegouverne
Der ehrenwerte Gerald L. Dowd ur von
Dowd Vizegouverneur oder Kanada
sozial: Vizegouverneur und
Frau Dowd

Premierminister von The Right Honourable Andrew Sehr geehrter Herr Premierminister Der
C. Fitch, P.C., M.P.
Kanada Ministerpräsident: Fitch Premierminist
Premierminister von Kanada er von
oder, sozial: Kanada
Der Premierminister und Frau
Fitch
Premierminister Der Ehrenwerte Sehr geehrte Frau Premier Cadré Die
einer Provinz Carolyn Cadré Ministerpräsidenti Premier von
Kanadas Ministerpräsident der Provinz n, Quebec
Quebec
oder sozial:
Der Ehrenwerte
Carolyn Cadré und
Herr Jacques Cadré
Mitglied des Senats Der Ehrenwerte Sehr geehrter Senator Der
Laura Flynn Senator Flynn: Ehrenwerte
Der Senat, Ottawa Laura Flynn
oder sozial:
The Honouralbe Laura Flynn
und Mr. Lesley Flynn
Samuel Morris, Esq., M.P. Sehr geehrter Herr Herr Morris Samuel
Mitglied des House of Commons oder, Morris: Morris, Esq.,
Unterhauses sozial:
M.P.
Herr und Frau Samuel Morris
Bürgermeister einer Seine Verehrung Sehr geehrter Herr Herr Der
Stadt oder eines Bürgermeister Kenneth Woods Bürgermeister, Bürgermeister Bürgermeiste
Ortes Rathaus oder; sozial: r von Toronto
Seine Verehrung Bürgermeister
Kenneth Woods und Frau
Woods

Oberrichter The Right Honourable Roger C. Sehr geehrter Herr Oberrichter Der
Bolton Oberrichter: Bolton Oberrichter
Chief Justice of Canada oder, von Kanada
sozial:
The Right Honourable Roger C.
Bolton und Mrs. Bolton

Hinweis: Da die Menschen in Großbritannien und im Commonwealth "Honourable" mit dem "u"
buchstabieren, ist es an der Zeit, ihre eigene Schreibweise zu verwenden.

5
5
Diplomatisches Protokoll mit anderen Nationen
Schreiben an Beamte ausländischer Republiken
Wenn Sie an Beamte einer ausländischen Republik schreiben, folgen Sie dem Stil, der in dieser Tabelle des
Landes Frankreich angegeben ist.

Offiziell Einführung und Adressierung Brief Platzkarte

von Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Präsident der Sehr geehrter Herr Präsident Der Präsident der
Republik Seine Exzellenz Herr Republik
Henri Vaudoyer Präsident: Frankreich
Präsident der Republik
Frankreich
Adresse oder, sozial:
Der Präsident von Frankreich
und Madame Vaudoyer
Premierminister der Sehr geehrter Herr Der
Republik Seine Exzellenz Jean de Herr Premierminister Premierminister
Frankreich l'Abeille Premierminister der Ministerpräsident: der Republik
Republik Frankreich
von Frankreich
oder sozial:
Der Premierminister der
Republik Frankreich und
Madame de l'Abeille
Ihre Exzellenz
Außenminister der Sehr geehrte Frau Ministerin Der
Jeanne d'Arcy
Republik Frau Ministerin, Außenminister
Minister für auswärtige
Frankreich der Republik
Angelegenheiten oder sozial:
Frankreich
Der Minister für auswärtige
Angelegenheiten und Monsieur
Pierre
d'Arcy
Die Vereinten Nationen
Einführung und Adressierung Brief
Offiziell Im Gespräch mit Platzkarte
von Umschlägen Anrede

Der Ihre Exzellenz Françoise Sehr geehrte Frau Der

Generalsekretär d'Estain Generalsekretärin der Generalsekretärin, Generalsekret
Vereinten Nationen Frau är der
Generalsekretärin Vereinten
(Madame d 'Estain, Nationen
später)
Ein ausländischer Seine Exzellenz Sehr geehrter Herr Herr Botschafter Botschafter
UN-Botschafter Koto Matsumada Botschafter Botschafter: (Sir, nachfolgend) Matsumada
Japans Ständige Vertretung
Japans bei den Vereinten
Nationen

Der Vertreter der Der Ehrenwerte Sehr geehrter Herr Herr Botschafter Botschafter
Vereinigten Staaten Henry Gregory Botschafter: (Sir, nachfolgend) Gregory
bei den Vereinten Vertreter der Vereinigten
Nationen Staaten bei den Vereinten
Nationen
MILITÄRISCHER RANG
Die Armee, die Luftwaffe und das Marine Corps haben die folgenden beauftragten
Offiziere nach Rang:
Allgemein
Generalleutnant

5
6
 Generalmajor
Brigadegeneral
Oberst
Oberstleutnant
Major
Kapitän
Oberleutnant
Unterleutnant
Die Marine und die Küstenwache haben Folgendes:
Admiral
Vizeadmiral
Konteradmiral
Kapitän
Kommandant
Lieutenant Commander
Leutnant
Leutnant, JUNIOR-GRADE
Fähnrich
Wie man einen Militärmann oder eine Militärfrau anspricht
Beispiele für Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte
militärischen Rang Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Oberleutnant Sehr geehrter Lieutenant Dix, Lieutenant Dix
Oberleutnant Richard Dix, USMC Lieutenant Dix: oder
oder, sozial: Leutnant
Oberleutnant und Frau Richard
Dix
Kapitän in der Marine Kapitän Joseph Piteo, USN oder, Sehr geehrter Captain Piteo, Captain Piteo
sozial: oder
Kapitän Piteo:
Kapitän und Frau Joseph Piteo Kapitän
Oberstleutnant Sehr geehrter Herr Oberst Haig, oder Oberst Haig
Oberstleutnant Frank Haig, USMC Oberst Haig: Oberst
oder, sozial:
Oberstleutnant und Frau Frank
Haig
Sehr geehrter Chief
Leitender Unteroffizier Chief Warrant Officer Warrant Officer Chief Warrant Frau Turner
Jane Turner oder sozial: Chief Turner: oder, Officer Turner
Warrant Officer Jane Turner und informell: oder, informell:
Mr. Anthony Turner Sehr geehrte Frau Frau Turner
Turner,
Lieber Sergeant Sergeant Tatum Herr Tatum
Unteroffiziere in Hauptfeldwebel Tatum:
Armee, Luftwaffe und Tony Tatum oder, sozial: Master
Marine Corps Sergeant
und Frau Tony Tatum
Befolgen Sie das gleiche Formular für alle Bewertungen, einschließlich Sergeant Major, Sergeant First Class,
Platoon Sergeant, Corporal, Specialist [Klassen 4 bis 9], Private First Class usw.)

Eingetragene Person SN Robert Peltz Sehr geehrter Seemann Peltz Seemann Peltz
in der Marine Anschrift seines Kommandos Seemann Peltz:
oder, sozial:
Seemann und Frau Robert Peltz
Offizier im Ruhestand Major Robert Orr, USAF im Sehr geehrter Major Major Orr Major Orr
in Armee oder Ruhestand Orr:
Luftwaffe Adresse
oder sozial:
Major und Frau Robert Orr

5
7
Wie man einen Militärmann oder eine Militärfrau anspricht
Beispiele für Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte
militärischen Rang Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Offizier im Ruhestand Konteradmiral Spencer Davis, USN Sehr geehrter Admiral Admiral Davis Admiral Davis
in der Marine oder im Ruhestand Davis:
Küstenwache Adresse
oder sozial:
Konteradmiral und Frau Spencer
Davis
Kadett in West Point Kadett Mark Boland, U.S. Army Sehr geehrter Herr Herr Boland Herr Boland
(gleich für Air Force Company---,Corps of Cadets United Boland: oder,
Academy, mit States Military Academy West Point, Lieber Kadett Boland:
Adressänderung) NY 19 0996
Sehr geehrte Frau oder Frau oder Fräulein Frau Doan
Seekadett an der U.S. Frau Doan, Doan
Naval Academy; Seekadett Joan Doan U.S. Naval
Kadett an der U.S. Academy oder Sehr geehrter Herr Cole, Herr Cole
Coast Guard Academy Kadett Stephen Cole Herr Cole
Akademie der US-Küstenwache

Evangelischer Klerus

Offiziell Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte

Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Geistlicher mit Der Reverend Dr. Amos E. Long Sehr geehrter Herr Dr. Dr. Long Dr. Long
Doktorgrad oder, sozial: Long,
Der Reverend Dr. Amos E. Long und
Frau Long
Die Reverend Anne Smith oder, Sehr geehrte Frau Frau oder Fräulein Frau oder
Klerikerin ohne sozial: Smith, Smith Fräulein Smith
Doktorgrad Reverend Anne Smith und Herr
Peter Smith
Präsidierender Bischof Der Rechte Reverend James Gard, Sehr geehrter Bischof Bischof Gard Bischof Gard
des Bischofs Präsidierender Bischof oder, sozial: Gard:
Kirche in den Der rechte Reverend James
Vereinigten Staaten Gard und Frau Gard

Bischof der Der rechte Reverend Sehr geehrter Bischof Bishop Webb Bishop Webb
Bischofskirche David Webb Webb:
Bischof von Washington
oder sozial:
Der rechte Reverend David Webb
und Mrs. Webb

Methodistenbischof Der Pfarrer Michael Forest Methodist Sehr geehrter Bischof Bischofswald Bischofswald
Bishop oder, sozial: Forest:
Reverend Michael Forest und Mrs.
Forest

The Very Reverend

Dekan Lieber Dean Dunn: Dean Dunn Dean Dunn
Angus Dunn
oder The Very Reverend Angus
Dunn, Dekan von St. John's
oder sozial:
The Very Reverend Angus Dunn und
Mrs. Dunn

Archidiakon Der ehrwürdige Stewart G. Dodd Sehr geehrter Erzdiakon Erzdiakon Dodd Erzdiakon Dodd
Erzdiakon von Boston oder, sozial: Dodd:
Der ehrwürdige Stewart G. Dodd
und Mrs. Dodd

Canon Der Reverend Randolph Tate Canon Liebe Canon Tate: Canon Tate Canon Tate
von St. Andre's oder, sozial:
Reverend Randolph Tate und Mrs.
Tate

5
8
Mormonenklerus
Offiziell Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte
Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Mormonenbischof Herr Timothy Blake Sehr geehrter Herr Herr Blake Herr Blake
Kirche Jesu Christi von Blake:
Heilige der Letzten Tage
oder sozial:
Herr und Frau Timothy Blake

Römisch-katholische Hierarchie

Offiziell Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte

Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Der Papst Seine Heiligkeit, der Papst Heiligkeit: Heiligkeit ------
oder
Seine Heiligkeit, Papst August III.
Der Apostolische Seine Exzellenz Exzellenz: Exzellenz/ Seine Exzellenz/ Seine
Delegat in The Most Reverend Bishop of Exzellenz der Exzellenz der
Washington Washington, D.C. Apostolische Apostolische
(Vertreter des Der Apostolische Delegierte Delegat Delegat
Papstes) Adresse
Kardinal Eminenz: oder, Ihre Eminenz/ Ihre Eminenz/
Seine Eminenz, Joseph Kardinal lieber Kardinal Kardinal Sheehan Kardinal Sheehan
Sheehan Erzbischof von St. Louis Sheehan:
Bischof und Exzellenz: oder, Exzellenz/ Exzellenz/
Erzbischof The Most Reverend Paul Murphy, Sehr geehrter Bischof Murphy Bischof Murphy
Bischof [Erzbischof] von Chicago Bischof,
Murphy:

Monsignore Sehr geehrter Herr Monsignore Cuneo Monsignore Cuneo

Der rechte Reverend Julius Cuneo Monsignore Cuneo,
Priester The Reverend Father Sehr geehrter Pater Vater Orr Vater Orr
James Orr Orr:
Kirchliche Pfarrhausadresse
Bruder Bruder David Maxwell Lieber Bruder Bruder David oder Bruder David oder
David: Bruder Maxwell Bruder Maxwell
oder
Lieber Bruder
Maxwell:
Schwester
Nun Joan Reynolds, R.S.C.J. oder Liebe Schwester: Schwester Reynolds Reynolds oder
Schwester Mary Annunciata oder Schwester Schwester Mary
Mary Annunciata Annunciata
Orthodoxe Kommunion

Offiziell Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte

Umschlägen Anrede Im Gespräch mit

Patriarch Seine Heiligkeit, der Ökumenische Heiligkeit: Heiligkeit Heiligkeit

Patriarch von Konstantinopel
Bischof und Wie die römisch-katholische
Priester Kirche

Archimandrit Der sehr ehrwürdige Gregor Reverend Sir: Vater Costos Vater Costos
Costos

5
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Jüdischer Glaube
Offiziell Einführung und Adressierung von Brief Platzkarte
Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Rabbiner Rabbiner Melvin Schwartz Lieber Rabbi Rabbiner oder Rabbiner
Adresse Schwartz: Rabbi Schwartz Schwartz
oder sozial:
Rabbi und Frau Melvin Schwartz
Cantor Kantor Samuel Stein Lieber Cantor Stein: Kantor Stein Kantor Stein
Adresse
oder sozial:
Cantor und Frau Samuel Stein

Militärseelsorger
Einführung und Adressierung Brief Platzkarte
von Umschlägen Anrede Im Gespräch mit
Sehr geehrter Major
Major John Martin, Kaplan Martin: oder, Kaplan oder
Adresse Lieber Kaplan: Major Martin
Major Martin
oder für eine
Katholisch, Kaplan:
Sehr geehrter Pater
Martin,
oder, für Katholiken, Pater Martin
oder für einen jüdischen
Kaplan, lieber Rabbi oder, für Juden, Rabbiner Martin

6
0
 KAPITEL 8
VERANSTALTEN VON GESELLSCHAFTLICHEN VERANSTALTUNGEN

Die häufigsten gesellschaftlichen Ereignisse im diplomatischen Leben sind

Cocktailpartys, formelle Abendessen, Vin d’ Honneur, Mittagessen und Tees.

(1) EMPFANGSLEITUNG
1.1. Bei formellen Empfängen gibt es in der Regel eine Empfangsleitung, um
jedem Gast die Möglichkeit zu geben, den Gastgeber, die Gastgeberin und
die Ehrengäste zu begrüßen. Bei der Bewirtung zu Ehren angesehener
Gäste wird folgende Empfangslinie empfohlen:
a) Gastgeber, Ehrengast, Ehefrau des Gastgebers, Ehefrau des
Ehrengastes
b) Gastgeber, Ehrengast, Ehefrau des Ehrengastes, Gastgeberin
1.2. Es ist auch üblich, die Ankunft der Gäste anzukündigen. Dies geschieht in
der Regel entweder durch den Protokolloffizier, den Militärattaché oder einen
Nachwuchsbeamten. Es ist auch nützlich, einen oder mehrere Junior-
Offiziere am Ende der Reihe stehen zu haben.
1.3. Bei Empfängen zum Nationalfeiertag kann die Empfangslinie den
stellvertretenden Missionschef (DCM) und seine Frau nach dem
Missionschef (CM) und seiner Frau umfassen.
1.4. Die Empfangsleitung an der Rezeption oder Cocktailparty sollte so kurz wie
möglich gehalten werden. Eine lange Empfangsleitung neigt dazu, einen
Empfang zu verlangsamen und dient keinem nützlichen Zweck.
1.5. Am Ende der Veranstaltung, wenn die Gäste abreisen, wird die Reihenfolge
der Empfangsleitung umgekehrt.

(2) TOASTBROT
2.1. Toasten ist ein anmutiges Mittel, um einem Honoree County gute Gefühle
und Gefühle auszudrücken. So ist es in fast allen sozialen Funktionen wie
Vin d’ honneur, Nationalfeiertagsempfänge, offizielle Abendessen und
Mittagessen, Cocktailempfänge,
2.2. Der Toast wird normalerweise entweder vor oder nach dem Dessert
gemacht. Einem Toast geht in der Regel eine Bemerkung des
Gastgebers/der Gastgeberin voraus, wonach der Gastgeber/die Gastgeberin
andere Gäste einlädt, mit ihm/ihr anzustoßen. Der Preisträger antwortet
dann mit seinen eigenen Bemerkungen und lädt die Gäste zu einem
weiteren Toast ein.
2.3. In diplomatischen Funktionen werden Toasts normalerweise für ein Land,
den Staats- oder Regierungschef und, wie bei anderen Funktionen, den
Gastgeber und den Geehrten gemacht. Ein Toast kann sich auch auf die
gesunde Zusammenarbeit und die guten Beziehungen zwischen Ländern
und Regierungen beziehen.
2.4. Es ist üblich, mit Weinen anzustoßen, aber auch andere Getränke sind
akzeptabel, insbesondere in Ländern, in denen Weine oder andere
alkoholische Getränke verboten sind.
2.5. Probe eines ganz einfachen Toasts:
Meine Freunde
Ein Toast auf die Republik der Philippinen
To (Name der Person, die geröstet wird)

6
1
 Für seine Gesundheit, sein Glück und sein Glück
An alle hier Anwesenden und
An Menschen guten Willens überall
Mabuhay (das Publikum nimmt zuerst einen Schluck, bevor die Person
einen Toast ausspricht)

(3) ESSEN, TRINKEN und ESSEN

3.1. Cocktails, Weine und Spirituosen

3.1.1. Verschiedene Gläser werden für verschiedene Getränke während Partys
und Abendessen verwendet. Für Cocktails wie Martinis, Stingers,
Manhattan, Sidecars und dergleichen werden Cocktailgläser verwendet.
Dies sind Stielgläser, die entwickelt wurden, um die Hitze der Hand vom
gekühlten Inhalt fernzuhalten. Gläser für Weine werden ebenfalls für den
gleichen Zweck hergestellt. Für Liköre, die „on-the-rocks“, also mit Eis,
serviert werden können, wie Scotch oder Wodka, werden Becher oder
altmodische Gläser verwendet. Für große Getränke wie Gin Tonic,
Scotch mit Soda, Bourbon mit Ginger Ale, Singapore Sling oder jedes
andere Getränk, das ein Glas mit mehr Volumen benötigt, werden
Highball-Gläser verwendet.
Im Folgenden werden die verschiedenen Gläser und die Getränke, für die sie verwendet
werden, veranschaulicht:

3.1.2. Die häufigsten Cocktails sind: Martini, Sidecar, Whisky Sour, Alexander,
Daiquiri, Manhattan, Gin and Tonic, Singapore Sling, Tom Collins,
Sangria, Margarita. Es gibt auch eine große Auswahl an Weinen, aber es
gibt im Grunde drei Kategorien: Rot-, Weiß- und Rosenweine.
3.1.3. Wenn Sie eine Cocktailparty in Ihrer Residenz veranstalten, ist es
ratsam, die folgenden Getränke zu sich zu nehmen, die als „Merry
Mixer“ bezeichnet werden: Whisky, Rum, Gin, Wodka, Weißwein,
Rotwein, Tequila, Bourbon, Wermut, Soda, Tonic Water, Limettensaft,
Bier, Erfrischungsgetränke und Fruchtsaft. Sie sollten auch einige
Orangenscheiben, Kirschen, Zwiebelperlen, verschiedene Nüsse,
Cocktailservietten und Zahnstocher haben.

6
2
 (4) FORMELLES ABENDESSEN
4.1. Anforderungen an das Abendessen
4.1.1. China-Showteller: Essteller, Salatteller, Suppenteller und Brotteller
(feiner als die für die täglichen Mahlzeiten). Showteller sind in der
Regel Silber oder Messing, Capiz oder Holz, die direkt unter die
Teller gelegt werden.
4.1.2. Silber oder Besteck: Gabel, Messer, Löffel, meist aus Silber, obwohl
hochwertiges Edelstahl verwendet werden kann.
4.1.3. Brille
4.1.4. Bettwäsche: Tischdecke, Servietten, Tischsets, Tischläufer,
Geschirr.
4.1.5. Optionales Zubehör: Kandelaber, Salz- und Pfefferstreuer,
Platzkartenhalter, Aschenbecher, Hostessenglocke.
4.1.6. Tischaufsatz (meist Blume oder Früchte).
4.1.7. Sitzplan, Platzkarten und Fingerschalen.
4.2. Sitzordnung
4.2.1. FÜR RUNDEN TISCH
H H
1

GH 6
H – Host
LH – Gastgeberin
GH – Ehrengast
LGH – Ehrengastin

Unterhaltung
SITZORDNUNG

4.2.2. . FÜR RECHTECKIGEN TISCH

5 1 H 3 7 5 1 H 3 7 9

UNGERADE GERADE ZAHL

ZAHL

8 4 GH 2 6 8 4 GH 2 6 10
H – Host
LH – Gastgeberin
GH – Ehrengast
LGH – Ehrengastin

6
3
 4.2.3. Rechteckige Achtertabelle
♂ ♀ ♂

1 1 2
Hostess ♀
GH 2

♂ ♀ Gastgeber
GH: Ehrenmann LH:
Ehrendame
4.2.4. Runde Tafel der Acht

4.2.5. . Beim Essen gehen

PRÄZEDENZFALL....................................................................................1
(2) Präzedenzfall unter den Leitern der diplomatischen Missionen.......1
(5) Rangfolge der Offiziere im philippinischen Auswärtigen Dienst:....2
(6) Der Allgemeine Präzedenzfall auf den Philippinen (Stand 2008)....3
(Hinweis: Es ist immer ratsam, sich mit dem Protokollamt des Außenministeriums in
Verbindung zu setzen, um die neueste Rangfolge zu erfahren)...................3
(7) Einige praktische Anwendungen des Präzedenzprotokolls:.............4
(8) Protokoll in internationalen Organisationen.....................................7
8.2. Asien-Pazifik-Wirtschaftsrat (APEC)...............................................7
(9) Vorrang bei der Unterzeichnung von Verträgen...............................9
GEBÜHRENÜBERNAHME.....................................................................10
1. ÜBERNAHME DER VERANTWORTUNG FÜR DIPLOMATISCHE MISSIONEN
10
(2) Dokumente für den Botschafter......................................................10
(3) Vorbereitungen vor der Abreise......................................................10
(4) Vorbereitungen für die Vorlage von Referenzen............................10
(5) Zeremonie zur Präsentation der Referenzen...................................11
(6) Eintritt am offiziellen Tag...............................................................11
(7) Offizielle Anrufe bei Dienstantritt..................................................11

6
4
(8) Unterstellte diplomatische Offiziere...............................................11
(9) Vorbereitung vor Abreise anderer Diplomatischer Offiziere.........11
(10) Ausschreibungen für untergeordnete Offiziere...............................12
(11) Notwendigkeit der Befugnis der empfangenden Regierung...........13
(12) Exequaturkommission.....................................................................13
(13) Vorläufige Anerkennung.................................................................13
(14) Vorbereitung auf Dienst- und Dienstbesuche.................................13
(1) Für neue Markenbotschafter: innen................................................14
1.1. Checkliste für Vorbereitungen........................................................14
1.2. Vereinbarungen vor der Ankunft....................................................14
1.3. Ankunft auf den Philippinen...........................................................16
Regelmäßige Nationalfeiertage..................................................................16
Bundesweit besondere öffentliche arbeitsfreie Feiertage..........................16
1.5. Anrufe an andere hohe Regierungsbeamte.....................................17
(2) Für scheidende Botschafter.............................................................17
2.1. Abschiedsgespräche........................................................................17
2.2. Flughafenvorkehrungen für die Abreise.........................................19
(1) Kleidung..........................................................................................19
(2) Mitglieder der Entouragedes designierten Botschafters.................19
(3) Abfahrt zum Malacañan-Palast.......................................................19
(4) Ehrungen bei der Ankunft im Malacañan-Palast............................21
(5) Die Präsentation der Referenzen Zeremonie..................................22
HINWEIS: Dies ist ein integraler Bestandteil der Präsentationszeremonien. 24
6.1. Ankunft/Hymnen............................................................................24
6.2. Prozessions-/Kranzangebot.............................................................24
6.3. Gun Salute und Taps/Recessional...................................................26
NATIONALFLAGGE, HYMNE, MOTTO, WAPPEN UND ANDERE HERALDISCHE
GEGENSTÄNDE UND GERÄTE DER PHILIPPINEN..........................27
I. DIE PHILIPPINISCHE NATIONALFLAGGE.................................27
(1) Pflege der Nationalflagge................................................................27
(2) Anzeige der Nationalflagge in philippinischen Missionen und offiziellen Funktionen
im Ausland.................................................................................................27
(3) Gruß an die Flagge..........................................................................28
(4) Durchführung der Fahnenerhebungszeremonie..............................29
(5) Durchführung der Fahnensenkungszeremonie................................29
(6) Halbmast.........................................................................................29
(7) Verpfändung an die Flagge.............................................................30
(8) Flaggen-Tage..................................................................................30
(9) Spezifikationen der Nationalflagge.................................................30

6
5
(10) Verbotene Gesetze über die Verwendung der philippinischen Flagge 30
II. DIE PHILIPPINISCHE NATIONALHYMNE..................................31
III. DAS NATIONALE MOTTO.........................................................32
IV. DAS STAATSWAPPEN................................................................32
V. DAS GROSSE SIEGEL..................................................................32
VI. DIENSTSIEGEL UND ANDERE HERALDISCHE GEGENSTÄNDE UND GERÄTE
....................................................................................................................33
(1) Übereinkommen über diplomatische Immunitäten und Vorrechte.34
(2) Zollprivilegien.................................................................................34
(3) Straftaten gegen Diplomaten...........................................................34
(1) Einfuhr von Kraftfahrzeugen..........................................................34
(2) Import für den persönlichen Gebrauch...........................................34
(3) Austausch von Kraftfahrzeugen......................................................35
(4) Kraftfahrzeugentsorgung................................................................35
(5) Verkauf von steuerbefreiten Kraftfahrzeugen.................................35
(1) Wohnort..........................................................................................35
(2) Auswahl der Büros und Quartiere...................................................35
(3) Wappen...........................................................................................35
(4) Erwerb von Immobilien für Büro- und Wohnquartiere..................36
(5) Büroplan..........................................................................................36
(1) Bei Eintritt in den Dienst................................................................37
(2) Vermittlung von Anrufen für diplomatische und konsularische Beamte 37
(3) Tätigen und Wiederherstellen von Anrufen....................................37
(4) Anrufe unter Diplomatinnen...........................................................37
(1) Einladungen an untergeordnete Offiziere.......................................39
(2) Form der Einladungen.....................................................................39
(3) Einladungen annehmen...................................................................39
(4) Begrüßung des Missionsleiters.......................................................39
(5) Ehrengast und andere Gäste............................................................39
(6) Platzkarten.......................................................................................39
(7) Sitzordnung.....................................................................................39
(8) Verwendung der Karte für bestimmte Anlässe...............................40
(9) Kleid................................................................................................40
(10) Treffen und Besichtigung von Beamten.........................................41
(11) Post verlassen..................................................................................41
(1) Welcher Name soll verwendet werden?..........................................42
ANDERE ALTERNATIVEN, WENN DER SPEICHER VERSAGT.....43
2.2. UMGANG MIT UNGEWÖHNLICHEN NAMEN.......................43
(3) Einführung machen.........................................................................44

6
6
(4) WEITERE REGELN ZUR EINFÜHRUNG..................................44
(5) HÄNDEDRUCK.............................................................................46
(6) KARTEN........................................................................................46
Frauen ansprechen......................................................................................52
VERWENDEN SIE „MADAME“, WENN SIE EINE FRAU AUS EINEM FREMDEN
LAND ANSPRECHEN.............................................................................53
"THE HONORABLE" – EIN TITEL DES RESPEKTS IN AMERIKA. .53
Die folgenden Personen tragen den Titel „The Honorable“ ihr ganzes Leben lang: 53
DIE BRITEN: UNSERE FREUNDE MIT VIELEN TITELN..................54
DIE KÖNIGLICHE FAMILIE..................................................................54
VERANSTALTEN VON GESELLSCHAFTLICHEN VERANSTALTUNGEN 62
(1) EMPFANGSLEITUNG..................................................................62
(2) TOASTBROT.................................................................................62
(3) ESSEN, TRINKEN und ESSEN.....................................................63
4.2.4. Runde Tafel der Acht..................................................................65
Sitzgelegenheiten am Kopftisch.................................................................70
♂ ♀ 1......................................................................................................70
4.4.6. Tabelleneinstellung: Einige grundlegende Richtlinien...............73
4.5. Menü...............................................................................................74
4.5.1. Standardmenü..............................................................................74
4.5.2. Beispielmenü für ein formelles Abendessen...............................75
4.5.3. Reihenfolge der Gastronomie......................................................75
4.6. Dinner-Service: Einige Richtlinien.................................................75
(5) Dinner-Etikette................................................................................76
5.1. Serviette..........................................................................................76
5.2. Gnade sagen....................................................................................76
5.3. Wann mit dem Essen beginnen.......................................................76
5.4. Sich selbst vom Teller servieren.....................................................76
5.5. Spezielle Lebensmittelpräferenz.....................................................76
5.6. Verschütten.....................................................................................77
5.7. Positionen der Geräte......................................................................77

6
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