INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

INSTITUT TEKNOLOGI TINGGI SWASTA CIBERTEC

PENGALAMAN PELATIHAN DALAM SITUASI KERJA NYATA II

PROPOSAL UNTUK PERBAIKAN

DALAM PROSES DESAIN DAN
PERAKITAN

Proposal Perbaikan itu, sebagai bagian dari Pengalaman

Pelatihan dalam Situasi Kerja Nyata II, menyajikan

murid

NAPURI CARDENAS, ALEJANDRA YONALI MEYLI

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 1

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

Arequipa, Juli 2018

INDEKS

Perkenalan………………………………………………………………………. 3

BAB 1. Diagnostik situasional

1.1. Aspek umum lembaga………………………………………. 5

1.2. Identifikasi Masalah Kelembagaan………………………………. 8
1.3. Justifikasi Proyek……………………………………………………… 11
1.4. Pentingnya Proyek………………………………………………………. 12

EPISODE 2. Pengembangan proposal perbaikan

2.1 Tujuan proposal………………………………………………………………

13
2.2 Perencanaan………………………………………………………………... 14
2.3 Uraian usulan perbaikan……………………………………….. 14
2.4 Persyaratan teknis……………………………………………………….. 15
2.5 Kesimpulan……………………………………………………………….. 15

Bibliografi

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 2

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

PERKENALAN

Tujuan dari proyek ini adalah untuk menyajikan proposal untuk meningkatkan
layanan perusahaan CVServicios y Acabados EIRL, mengoptimalkan waktu
pengerjaan mulai dari penjabaran desain hingga perakitan elemen pracetak.
Kami tahu bahwa Anda mengalami masalah dalam pengiriman pekerjaan,
organisasi yang buruk menyebabkan pengiriman yang tidak tepat waktu, karena
alasan ini waktu yang disepakati dengan klien dalam kontrak tidak terpenuhi
dan ini mengakibatkan hilangnya kontrak baru dan jangka panjang. istilah
mereka bisa kekurangan pekerjaan dan kekurangan pendapatan.

Pekerjaan ini akan memberi pemilik ide sehingga dia dapat mengatur
perusahaannya dengan lebih baik, membuat keputusan yang lebih baik,
membantunya menjadwalkan waktunya dengan lebih baik untuk setiap proyek
dan tidak mengalami kemunduran dengan kliennya. Kami akan berusaha
memberikan ide-ide terbaik bagi perusahaan untuk memperbaiki organisasi dan
yang terpenting untuk dapat memanfaatkan waktu untuk pekerjaan baru.

Dalam proyek ini kami akan mengerahkan semua pengetahuan kami selama
semester ini untuk dapat meningkatkan perusahaan yang membutuhkan
organisasi yang lebih baik. Tidak hanya eksternal tetapi juga masalah internal
akan ditangani, seperti kurangnya kerja tim, manajemen perusahaan, dll.

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 3

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

BAB 1

DIAGNOSTIK SITUASI

1.1. ASPEK UMUM LEMBAGA

CVServices dan Menyelesaikan EIRL

 Nama Bisnis
EIRL RUMAH VEL

 alamat sah
Av. La Pampilla No. 195 Mz. C Lt.1 – JLB dan R. - Arequipa

 RUC
20532582394

 Tanggal mulai kegiatan

05 Maret 2011

 Perwakilan hukum
Carlo Magno Vélez Soto (Manajer Umum)

 Misi

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 4

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

Kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memenuhi

kebutuhan desain dan konstruksi klien kami, mengusulkan solusi
yang layak dan andal; semua ini dengan tujuan agar pengguna
memperoleh pengembalian terbaik atas investasinya, dalam
kerangka transparansi, soliditas, dan kualitas yang kami
promosikan melalui budaya layanan kami, mengembangkan dan
memotivasi kolaborator kami.

 Penglihatan

Mempertahankan diri kami di pasar sebagai perusahaan yang

dikenal karena kapasitas dan keandalan kepemimpinannya,
menawarkan produk berkualitas dengan harga terbaik, melalui
organisasi yang ringan, efisien, dan solid yang berfokus pada
mengetahui dan sepenuhnya memuaskan kebutuhan
pelanggannya; terus menyempurnakan desain dan sistem
konstruksi mereka.

 Nilai

CVServices dan Menyelesaikan EIRL ditandai dengan kejujuran,

efisiensi, kepercayaan, transparansi, komitmen, tanggung jawab
dan kepedulian terhadap lingkungan.

 Sejarah singkat lembaga

CVServices dan Menyelesaikan EIRL Itu lahir pada awal tahun

2011, ketika insinyur Carlo Magno Vélez Soto dengan
pengalaman di bidang konstruksi dan dekorasi di drywall
memutuskan untuk membentuk perusahaan jasa, konsultasi
proyek dan desain interior. Untuk melaksanakan pekerjaan dan
proyek kelas satu, diputuskan untuk mempekerjakan profesional
dengan pengalaman di bidang yang sama. Itu mulai
mengembangkan proyek dan bekerja di selatan Peru,

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 5

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

mengkonsolidasikan dirinya sebagai perusahaan baru dengan

kemampuan untuk melaksanakan proyek kliennya. Hingga saat
ini, perusahaan telah mengembangkan proyek di pusat
perbelanjaan, perbaikan rumah, pabrik industri, proyek real estat,
saran dan konsultasi untuk perusahaan real estat dan industri
penting.
 Bagan organisasi saat ini

ADMINISTRACIÓN
GERENTE GENERAL

ASESOR LEGAL

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

TÉCNICO DE LOGISTICA FINANCIERO COMERCIAL

PLANEACIÓN Y DIRECCIÓN DE AGENTE

CONTADOR
PROYECTOS OBRA COMERCIAL

ÁREA DE
ÁREA DE RESIDENTE DE
ARQUITECTUR COTIZACIONES
INGENIERÍA OBRA
A

DISEÑO COMPRAS

A. Lini Bisnis

 Konstruksi dalam Sistem Pracetak

Mereka melakukan desain dan konstruksi di drywall dari
lingkungan yang berbeda, menggunakannya di semua jenis
proyek, baik perumahan, komersial maupun kelembagaan; baik
dalam karya baru, renovasi atau perpanjangan.

 Dekorasi interior dan finishing.-

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 6

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

Mereka melaksanakan proyek desain interior publik dan pribadi,

menciptakan ruang dan solusi terbaik untuk klien mereka.

 Instalasi Sistem Dasar (plumbing, listrik, pengecatan, antara

lain).-
Mereka melakukan instalasi layanan dasar dalam pekerjaan
mereka yang berbeda.
 Desain dan pemasangan furnitur dari kayu dan melamin
Pembuatan dan perakitan semua jenis furnitur dari kayu dan
melamin.

B. Perspektif masa depan

 Tumbuhkan dan konsolidasi perusahaan di pasar konstruksi

sebagai salah satu yang paling dikenal dan solid di kota.
 Andalkan staf desainer yang sangat terlatih dan diakui, untuk
dapat memberikan hasil akhir terbaru.
 Memiliki mesin yang diperlukan untuk pembuatan mebel melamin
dengan desain yang dipersonalisasi untuk klien kami.
 Menyediakan layanan konstruksi di lebih banyak kota di selatan
negara itu.

1.2. IDENTIFIKASI MASALAH KELEMBAGAAN

Ketika kami memutuskan untuk melaksanakan proyek kami di

perusahaan ini, kami mencari pertemuan dengan General Manager
untuk dapat berbicara dengannya dan mempelajari lebih lanjut tentang
perusahaan tersebut.

Dalam pertemuan ini, mereka berdiskusi dan menanyakan masalah,

kesulitan atau ketidaknyamanan yang dialami perusahaan setiap hari.
Dari masalah yang muncul, kami tahu bahwa mereka mengalami
masalah dalam pengiriman pekerjaan, organisasi yang buruk

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 7

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

menyebabkan pengiriman terlambat, sehingga waktu yang disepakati

dengan klien dalam kontrak tidak terpenuhi dan ini mengakibatkan
hilangnya kontrak baru. dalam jangka panjang mereka bisa kekurangan
pekerjaan dan defisit pendapatan.

Kami menemukan bahwa masalah kelembagaan perusahaan ini adalah

keterlambatan pekerjaan konstruksi pracetak; mengamati bahwa itu
terjadi dari realisasi desain lingkungan hingga konstruksi ini.

Ini karena organisasi perusahaan yang buruk; Di bawah ini kami akan
menyebutkan beberapa poin penting yang menimbulkan masalah ini:

 Setiap daerah mengatur pekerjaannya berdasarkan apa yang

dibutuhkan dan tidak ada kerjasama dengan daerah lain.

 Saat desain dibuat, waktunya bervariasi sesuai dengan modifikasi

yang diinginkan klien. Artinya, desain akhir terkadang
membutuhkan lebih banyak waktu dan menunda pekerjaan lain.

 Ketika penawaran dibuat untuk suatu pekerjaan, biasanya butuh

waktu, karena penyesuaian harga terkadang dilakukan atas
permintaan klien.

 Ketika beberapa proyek disatukan pada waktu yang sama, desain

masing-masing tidak selesai tepat waktu karena kompleksitas
yang mungkin dimiliki.

 Sumber Daya Manusia terkadang tidak memiliki pekerja yang

diperlukan untuk sebuah proyek, dan mereka mulai dengan
beberapa pekerja hingga pekerja baru terintegrasi.

 Kami dapat melihat bahwa mereka yang bertanggung jawab atas

pembelian membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperlukan
untuk melaksanakannya karena toko tidak selalu memiliki stok

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 8

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

yang cukup dari yang dibutuhkan. Dengan demikian, satu hari

kerja hilang.

 Tidak memiliki mobilitas sendiri menunda transfer materi.

 Tidak memiliki mesin untuk memotong beberapa bahan dan harus

melakukannya di perusahaan lain membutuhkan waktu untuk
menunggu karena mereka juga memiliki banyak pekerjaan pada
waktu yang bersamaan.

 Klien menerima kontrak, tetapi mereka biasanya menunda

pengiriman awal, dan ini menunda pekerjaan mereka.

Selanjutnya kami akan menunjukkan waktu yang dibutuhkan seluruh

proses untuk membuat konstruksi prefabrikasi (ruangan 3x3).

Dapat kita lihat pada Diagram GANTT berikut ini waktu yang dibutuhkan
dari pembuatan kutipan hingga penyelesaian pekerjaan.

 Penunjukan dengan klien tidak selalu dilakukan di tempat yang

Anda inginkan untuk konstruksi. Oleh karena itu dibutuhkan satu
hari untuk melaksanakan pertemuan dan satu hari lagi untuk
melakukan pengukuran tempat (jika tidak maka dilakukan pada
hari yang sama).
 Membuat penawaran bersama dengan desain memakan waktu
satu hari, selama klien puas dengan modelnya (ini bisa memakan
waktu jika ada perubahan yang harus dilakukan).
 Pengiriman kutipan dianggap sebagai satu hari karena klien
mempelajari proposal ekonomi. Jika kontrak diterima, itu
ditandatangani pada hari berikutnya dengan mempertimbangkan
data klien dan poin-poin penting yang ditetapkan perusahaan
sebagai persyaratan.
 Setoran awal tidak selalu disampaikan pada hari yang sama
dengan penandatanganan kontrak, karena biasanya dilakukan di
agen bank.

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 9

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

 Sehari setelah setoran dilakukan persyaratan bahan. Melakukan

pembelian dan pengiriman ini membutuhkan satu hari kerja.
 Di awal pekerjaan, setiap pekerja diberi tanggung jawab dengan
waktu 8 jam sehari.
 Untuk melanjutkan proyek, ketentuan kontrak dihormati, jika tidak
pekerjaan dihentikan.
 Pengiriman berlanjut ke presentasi pekerjaan yang telah selesai.

Kita dapat melihat bahwa dibutuhkan 15 hari dari permintaan klien

hingga penyelesaian, dan hari dapat dikurangi dengan perencanaan
yang lebih baik.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
CITA CON CLIENTES
TOMA DE MEDIDAS
REALIZACIÓN DE COTIZACIÓN
REALIZACIÓN DE DISEÑO
ENTREGA DE COTIZACIÓN
FIRMA DE CONTRATO
DEPÓSITO DE INICIAL (50%)
COMPRA Y ENTREGA DE MATERIALES
REALIZACIÓN DE OBRA
DEPÓSITO DE AVANCE (25%)
CONTINUACIÓN DE OBRA
TÉRMINO Y ENTREGA (25%)

1.3. JUSTIFIKASI PROYEK

Perusahaan ini dipilih karena memiliki banyak kemungkinan untuk

berkembang di bidang konstruksi pracetak selama titik-titik strategis
berubah, dan tujuan dari proyek ini adalah untuk meningkatkan dan
mengoptimalkan waktu kerja dari pengembangan desain hingga
perakitan pracetak. .

Perusahaan mengizinkan kami mengakses informasi rahasia yang kami

perlukan untuk melakukan proyek ini. Mereka memberi kami fasilitas
masing-masing dan di atas semua yang mereka inginkan bahwa dengan
pengetahuan kami kami dapat membantu memberikan solusi untuk

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 10

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

perusahaan Anda. Tidak pernah mereka menolak untuk berkolaborasi,

General Manager mendukung kami dengan informasi dan keraguan
yang kami miliki.
Masalah-masalah yang ditemukan di perusahaan adalah karena kerja
sama tim yang buruk, General Manager selalu hadir dan ketika masalah
muncul dialah yang menyelesaikannya, ketika harus sebaliknya, dia
harus membiarkan kolaborator bekerja sebagai tim dan
memecahkannya.memecahkan.

1.3.1. PELUANG PENINGKATAN

 Menawarkan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.

 Mampu memuaskan pelanggan kami dengan kinerja yang
lebih baik.
 Mampu memiliki lebih banyak pekerjaan dalam waktu tertentu.
 Dapatkan mesin.

1.3.2. KESALAHAN POTENSIAL

 Persaingan hebat dengan perusahaan yang menyediakan

layanan yang sama tetapi dengan kualitas berbeda.
 Memiliki persaingan harga yang lebih rendah.
 Tenaga kerja asing terendah di pasar.

Perusahaan ini menjadi motivasi bagi banyak anak muda yang sedang
belajar Administrasi Bisnis dan ingin memiliki perusahaan sendiri, karena
didirikan oleh seorang pemuda dengan ambisi dan yang terpenting
dengan keinginan untuk ingin berkembang. Perusahaan mencari anak
muda yang ingin berkembang dan memiliki ambisi profesional dengan
menyediakan lapangan pekerjaan.

1.4. PENTINGNYA PROYEK

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 11

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

Proyek ini akan membantu mengeksploitasi pengetahuan setiap siswa,

mempraktikkan apa yang kami pelajari di kelas dan bagaimana kami
dapat membantu dari sudut pandang kami.
Proposal kami didasarkan pada optimalisasi waktu kerja dari
pengembangan desain hingga perakitan pracetak. Mengapa kami
memilih proposal ini? Kami memilih proposal ini karena saat ini waktu
adalah faktor yang sangat penting dalam kehidupan setiap orang, seperti
yang mereka katakan, waktu tidak dapat dipulihkan. Saat ini orang
mencari hal-hal yang praktis dan cepat. Jika mereka memberi kami
layanan yang baik dan cepat, kami lebih dari yakin bahwa kami akan
menerimanya lagi dan inilah yang kami cari dengan proposal kami.

Jika kami membantu CVServicios y Acabados EIRL mempersingkat

waktu saat melakukan suatu pekerjaan bisa kita katakan bahwa kita
sedang menerapkan ilmu yang diberikan guru kepada kita, seorang
administrator berusaha untuk memperbaiki dan memberikan solusi atas
masalah yang kita temukan di tempat kerja kita.

Jika proposal kami diperhitungkan, itu akan sangat membantu mereka

untuk meningkatkan pekerjaan mereka, dengan cara apa? Untuk
mempersingkat waktu pengerjaan proyek perlu dilakukan kerjasama tim,
setiap pekerja akan diupayakan untuk mengeksploitasi pengetahuan dan
keterampilannya agar proposal ini berhasil dan perusahaan dapat
memperoleh hasil yang lebih baik. Jika kami membantu perusahaan
mendapatkan hasil yang lebih baik, General Manager akan mencari cara
untuk memberi kompensasi kepada pekerjanya.

 ASPEK EKONOMI:

Dengan mengurangi waktu dalam desain dan perakitan proyek, kita

akan dapat memperoleh lebih banyak pekerjaan dan keuntungan
ekonomi yang lebih besar.

 ASPEK TEKNIS PROFESIONAL:

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 12

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

Sebagai mahasiswa administrasi kami berusaha memberikan solusi

untuk masalah yang kami temui di tempat kerja kami, ini adalah
bagian dari komitmen kami. Tujuan kami yang lain adalah untuk
mengetahui bagaimana mengembangkan perusahaan dengan mulai
menghilangkan masalah yang kami hadapi setiap hari.

EPISODE 2

PENGEMBANGAN PROPOSAL PERBAIKAN

2.1 SASARAN

 Bagan Gantt di masa sekarang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
CITA CON CLIENTES
TOMA DE MEDIDAS
REALIZACIÓN DE COTIZACIÓN
REALIZACIÓN DE DISEÑO
ENTREGA DE COTIZACIÓN
FIRMA DE CONTRATO
DEPÓSITO DE INICIAL (50%)
COMPRA Y ENTREGA DE MATERIALES
REALIZACIÓN DE OBRA
DEPÓSITO DE AVANCE (25%)
CONTINUACIÓN DE OBRA
TÉRMINO Y ENTREGA (25%)

 Bagan Gantt dengan proposal

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 13

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
CITA CON CLIENTES
TOMA DE MEDIDAS
REALIZACIÓN DE DISEÑO
REALIZACIÓN DE COTIZACIÓN
ENTREGA DE COTIZACIÓN
FIRMA DE CONTRATO
DEPÓSITO INICIAL (50%)
COMPRA Y ENTREGA DE MATERIALES
REALIZACIÓN DE OBRA
DEPÓSITO DE AVANCE (25%)
CONTINUACIÓN DE OBRA
TÉRMINO Y ENTREGA (25%)

Dapat dilihat bahwa jika proposal kami digunakan, mengoptimalkan

waktu dalam pekerjaan dari pengembangan desain hingga perakitan
pracetak, kami menghemat banyak waktu. Dan ini akan membantu kami
mendapatkan lebih banyak pekerjaan, daripada melakukan 2 pekerjaan
dalam sebulan, kami dapat melakukan 3 pekerjaan.

2.2 PERENCANAAN

 Proyek ini dilakukan secara individual, pertama, seperti yang telah

disebutkan sebelumnya, diadakan pertemuan sebelumnya dengan
General Manager untuk mempelajari lebih lanjut tentang
perusahaan. Mereka membantu kami dengan menyediakan
dokumentasi dan informasi untuk proyek ini. Mengetahui lebih
banyak tentang masalah, kami memutuskan untuk memilih salah
satu yang kami anggap paling penting untuk meningkatkan hasil
pekerjaan.

 Dapat kita lihat pada jadwal berikut ini bagaimana proposal kita akan
dilaksanakan dalam 12 minggu kerja dan induksi dengan para
pekerja.

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 14

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

SEMANAS
TAREA PLAZO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Presentación y planteamiento del
proyecto. 1 semana
Análisis de la información 1 semana
Planificación para llevar a cabo el
proyecto. 1 semana
Organizar al personal 1 semana
Inducción diaria al personal 12 semanas
Capacitación de personal 4 semanas
Diriguir al personal 3 semanas
Controlas al personal 3 semanas

2.3 DESKRIPSI PROPOSAL PERBAIKAN

Dalam proyek kami, kami mencerminkan semua pengetahuan yang

diperoleh sepanjang semester, sejalan dengan apa yang ingin dicapai
masing-masing di akhir studi mereka. Kami mendemonstrasikan
kemampuan yang kami miliki untuk dapat memberikan solusi atas
masalah yang muncul di perusahaan yang suatu saat tiba-tiba menjadi
milik kami sendiri.

Proposal kami mencoba mengoptimalkan waktu pengerjaan mulai dari

penjabaran desain hingga perakitan elemen pracetak.
Sepanjang proyek kami, kami mengacu pada prefabrikasi (drywall), kami
berbicara tentang pengembangan ruangan 3x3.

Kami berusaha menunjukkan bagaimana kami dapat mengurangi 5 hari

kerja dari 15 hari kerja dengan proposal kami. Kami mengurangi 33,4%
waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.

Kami telah memverifikasi bahwa jika proposal kami menjadi kenyataan,

perusahaan akan selesai sebelum menyelesaikan pekerjaannya dan
akan dapat mengambil yang lain

2.4 PERSYARATAN TEKNIS

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 15

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

 Proyek kami akan dipresentasikan kepada General Manager

sehingga ketika dia melihat bahwa itu dapat berhasil, dia dapat
memperhitungkannya dan melaksanakannya.
 Manajer Umum akan menganalisis informasi untuk mengetahui
tindakan apa yang harus diambil.
 Merencanakan bagaimana proyek akan dilaksanakan, misalnya
memiliki waktu dimana dan kapan setiap kegiatan akan
dilaksanakan.
 Kami akan mengatur personel terlebih dahulu berdasarkan area
untuk mengetahui apa yang dibutuhkan.
 Staf akan diperkenalkan setiap hari dengan pekerjaan yang
dilakukan oleh perusahaan dan apa yang dicari dengan proyek ini.
 Staf akan dilatih dalam kelompok dan individu. Mereka akan
diajarkan untuk bekerja sebagai sebuah tim.
 Staf akan diarahkan untuk melakukan aktivitas mereka secara lebih
efektif.
 Orang tersebut akan diperiksa apakah dia mematuhi pengetahuan
baru yang diperoleh dari pelatihan.

2.5 KESIMPULAN

 Kami mengamati bahwa ilmu yang diberikan di pusat studi kami

sangat membantu untuk masa depan kami.
 Kami tahu bahwa proyek kami dapat menjadi solusi alternatif bagi
perusahaan untuk berkembang dan dengan demikian dapat
memperoleh lebih banyak pekerjaan.
 Proyek ini tidak hanya dilakukan untuk memenuhi, tetapi melangkah
lebih jauh, secara profesional membantu kami menetapkan tujuan.
 Secara pribadi itu adalah tantangan yang membantu saya tumbuh.

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 16

INDUKSI KE PASAR TENAGA KERJA

BIBLIOGRAFI

 https://www.google.com.pe/search?
q=chronograma+de+trabajo&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=
0ahUKEwjXks78uoTcAhXLqlkKHSgRBRgQ_AUICigB&biw=1517
&bih=681#imgrc=_Se414JatAZyrM :

CIBERTEC Swasta IEST Halaman 17