LAPORAN INVENTARIS FISIK

Kepada: 28-FEB/2013

1. TUJUAN
Menentukan keberadaan fisik bahan baku, perlengkapan, produk dalam proses
dan barang dagangan untuk dijual yang disimpan di Gudang Utama, Titik
Penjualan dan Area Pemotongan yang dimiliki perusahaan Integral Services
Solutions SAS-INSSOL SAS

2. CAKUPAN
Bandingkan catatan akuntansi sistem bersama dengan stok inventaris, serta
penilaiannya.

3. PENGEMBANGAN TUJUAN

a.) Inventarisasi umum perusahaan Solusi Layanan Integral SAS-INSSOL SAS ,

dilakukan pada tanggal 28 Februari 2013, dengan partisipasi yang baik dari
pejabat perusahaan.

JUMLAH 1
Tanggal/
Tanggal/
Daerah Garis pegawai negri Sipil Waktu
Waktu Mulai
Berakhir
andres vargas 28-Feb/ 28-Feb/
Alas kaki
huber fierro 08:00 pagi 11:45 pagi
Carlos Cedeno
Toko

28-Feb/ 28-Feb/
Membuat
Arcelia Serrato 08:00 pagi 14:30
Victor A. ortiz 28-Feb/ 28-Feb/
Keamanan
Leidy Pena 08:00 pagi 04:10 pagi
PM dan Dayanis Mejia
Pengadil 28-Feb/ 28-Feb/
Produk. rubiela bonilla
an 08:00 pagi 11:30 pagi
proses
Carlos Cedeno 28-Feb/ 28-Feb/
Alas kaki
huber fierro 17:30 18:30
penjualan

Alice Robaya 28-Feb/ 28-Feb/

Titik

Membuat
Leidy Pena 17:30 18:30
Victor A. ortiz 28-Feb/ 28-Feb/
Keamanan
Juan Carlos Gutierrez 17:30 19:00
Untuk penghitungan kedua, produk-produk yang menunjukkan perbedaan dalam
penghitungan awal diperhitungkan:

COUNT 2
Tanggal/
Tanggal/
Daerah Garis pegawai negri Sipil Waktu
Waktu Mulai
Berakhir
andres vargas 28-Feb/ 28-Feb/
Membuat
huber fierro 15:00 16:30
Toko
andres vargas 01-Mar/ 01-Mar/
Keamanan
Carlos Cedeno 17:00 06:40 sore
Titik Juan Carlos Gutierrez
04-Mar/ 04-Mar/
penjuala Keamanan
andres vargas 17:30 18:00
n

Dalam proses ini, ketidaksesuaian berikut ditemukan:

 Gudang tidak diatur dengan baik untuk pelaksanaan inventaris yang cepat.
 Beberapa produk tidak teridentifikasi dengan baik, terutama di lini pakaian.
 Di lini pakaian, produk seperti kemeja oxford tidak disimpan dengan baik,
karena tidak dikemas untuk mencegah kerusakan.
 Di lini alas kaki, ada produk yang rusak dan ditemukan untuk dijual.

b.) Setelah penghitungan dilakukan, informasi ini dibandingkan dengan sistem

SIIGO, menemukan ketidaksesuaian berikut:

 Pemindahan barang dagangan dari gudang pabrikan ke gudang utama tidak

dilakukan tepat waktu.
 Pada saat bordir, percetakan atau perekatan tambalan dilakukan, dokumen
terkait tidak dilakukan dengan memindahkan garmen dari gudang utama ke
gudang penyedia layanan.
 Ketika barang dagangan dipindahkan ke gudang sampel untuk pelanggan
dan dikembalikan ke gudang utama, dokumen entri tidak disiapkan.
 Beberapa produk secara fisik keluar dari gudang utama, tetapi tidak
terdaftar di sistem SIIGO.
 Beberapa faktur pemasok disajikan dengan tanggal setelah inventarisasi
dilakukan.

c.) Setelah menghadapi informasi dan membuat penyesuaian akuntansi masing-

masing, kekurangan dan kelebihan persediaan berikut ditemukan. (Melihat.
Pameran)
4. REKOMENDASI
 Tetapkan fungsi mereka yang bertanggung jawab atas inventaris, untuk
menetapkan peran dan pada gilirannya memberikan izin terkait sistem untuk
manajemen dan kontrolnya.
 Tetapkan tanggal penerimaan faktur pemasok sehingga hal ini tidak
menghalangi pelaksanaan inventarisasi.
 Tetapkan sebagai kebijakan perusahaan bahwa semua barang dagangan
perusahaan yang meninggalkannya harus pergi dengan pengiriman uang atau
dokumen transfer.
 Mengharuskan produsen bahwa pada saat pembayaran harus menunjukkan
salinan pemasukan barang dagangan ke gudang utama.