MODELO DE CONTRATO DE DISEÑADOR DE ILUMINACIÓN

Es importante subrayar que este modelo de acuerdo del Diseñador no está diseñado
para ningún conjunto específico de circunstancias y, por lo tanto, si es utilizado por
un miembro del Foro de Teatro, puede tener que ser adaptado de manera
apropiada, basándose en asesoramiento legal profesional si es necesario.

A continuación figura una lista de las condiciones que representan las normas
actuales del sector. No obstante, es posible que estas condiciones deban modificarse
en función de las circunstancias artísticas y financieras particulares de la producción
y del tamaño y nivel de financiación de la empresa. Theatre Forum ha indicado
cláusulas o disposiciones alternativas que también representan la práctica actual en
circunstancias particulares. Se enumeran como notas al final del contrato y se
indican en rojo cuando procede. Al final del contrato también se incluye una serie de
posibles cláusulas adicionales.

EL PRESENTE ACUERDO se celebra el día [*] de [*] de 200[*]

ENTRE

(1) [PRODUCTOR] de [dirección] ("el Productor", expresión que incluirá a sus

derechohabientes y cesionarios); y

(2) [NOMBRE DEL DISEÑADOR DE ILUMINACIÓN] de [dirección] ("el Diseñador

de Iluminación").

CONSIDERANDO:

El Productor desea contratar al Diseñador de Iluminación para que preste sus

servicios para diseñar la iluminación de la producción del Productor ("la Producción")
de la obra dramática titulada "*" ("la Obra") de "*" ("el Autor") que se representará
en [lugar] de [fecha] a [fecha], en los términos y condiciones establecidos en este
Acuerdo.

POR LA PRESENTE SE ACUERDA lo siguiente:

1. COMPROMISO

Por la presente, el Productor contrata al Diseñador de Iluminación y el contrato del

Diseñador de Iluminación comenzará con el inicio de la preproducción y continuará
hasta el final de la semana, incluida la "noche de inauguración" oficial, de acuerdo
con el siguiente calendario:

Preproducción a partir de: [fecha]

Ensayos a partir de: [fecha]
Semana de producción a partir de: [fecha]
Preestrenos de: [fecha]
Noche de estreno: [fecha]

1
Actuación final: [fecha]

El Productor dispondrá de los servicios exclusivos del Diseñador de Iluminación

durante la semana de Producción, los Preestrenos y la Noche de Inauguración, tal y
como se ha indicado anteriormente. Además, el diseñador de iluminación estará
disponible para asistir a las reuniones y ensayos de producción programados según
sea necesario durante los periodos de preproducción y ensayos.

2. INDEMNIZACIÓN GARANTIZADA

Sujeto a que el Diseñador de Iluminación preste sus servicios según lo requerido por
este Contrato y al cumplimiento por parte del Diseñador de Iluminación de todas sus
otras obligaciones bajo este Contrato, el Productor pagará al Diseñador de
Iluminación unos honorarios de [*] sujetos a IVA si procede [Ver Nota 1 más abajo]
de acuerdo con el siguiente calendario: Un tercio a la firma del presente contrato, un
tercio el primer día de ensayos y un tercio el día del estreno oficial.

[Véase la nota 2 relativa a los pagos adicionales, si procede].

3. SERVICIOS DEL DISEÑADOR DE ILUMINACIÓN

El Diseñador de Iluminación se compromete a prestar sus servicios como Diseñador

de Iluminación para una producción de la obra ("la Producción"). El Diseñador de
Iluminación prestará sus servicios de buena gana y de la mejor manera posible y con
la debida consideración a la producción eficiente de la Obra y prestará todos los
demás servicios que habitualmente prestan los Diseñadores teatrales de primera
clase.

El Diseñador de Iluminación garantiza por la presente que el diseño y cualquier

producto de sus servicios en relación con el diseño serán originales y no infringirán
los derechos de autor ni ningún otro derecho de terceros.

4. ENTREGA

El diseñador de iluminación proporcionará planos de iluminación detallados y

precisos y todos los demás materiales que cubran todos los aspectos del diseño de
iluminación a escala métrica estándar antes del [Fecha]. [Ver nota 3 más abajo].

5. ABANDONO

Si por cualquier motivo el Productor abandona la Producción después de la firma de

este contrato, no se considerará reembolsable ninguna cantidad pagada al Diseñador
de Iluminación en virtud de la Cláusula 2 de este contrato y se pagará al Diseñador
de Iluminación hasta la siguiente fase de pago vencida inclusive. [Ver nota 4 abajo]

6. CRÉDITO
El Diseñador de Iluminación proporcionará al Productor material biográfico de
acuerdo con el formato estándar del Productor y una fotografía antes del [fecha]. El
Diseñador de Iluminación consiente que el Productor utilice su nombre, imagen y
material biográfico en relación con la campaña de promoción y publicidad de la Obra.

El Productor negociará la facturación adecuada con el Diseñador de Iluminación de

acuerdo con las prácticas habituales de la empresa.

2
7. PUBLICIDAD Y PHOTOCALLS

El Diseñador de iluminación se compromete a hacer todo lo posible para ayudar al

Productor en todas las actividades publicitarias, incluidas entrevistas de prensa y
photocalls. Las entrevistas y photocalls se programarán en consulta con el
Diseñador de Iluminación, cuyo acuerdo no se denegará injustificadamente. El
diseñador de iluminación concede a la empresa el derecho a grabar la producción
con fines de archivo. Además, el Diseñador de Iluminación reconoce el derecho del
Productor a fotografiar la Producción con fines publicitarios y para publicidad general
de la empresa y a organizar representaciones televisivas, radiofónicas o por Internet
de extractos de la Obra con fines publicitarios, siempre que los extractos no duren
más de quince minutos.

8. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

El Diseñador de iluminación trabajará con el Productor, el Director y el Jefe de

producción para entregar la Producción dentro de un presupuesto de diseño que será
determinado por el Productor y acordado de antemano entre el Productor y el
Diseñador de iluminación [Ver nota 5 más abajo]. Por la presente se acuerda que el
Diseñador de Iluminación podrá reclamar los gastos justificados asociados a la
realización de maquetas y otros costes acordados previamente con el Productor. [Ver
nota 6 más abajo].

9. SALUD Y SEGURIDAD

El Productor reconoce que el Diseñador de Iluminación es responsable únicamente

de los aspectos visuales de la producción. No obstante lo anterior, el Diseñador de
Iluminación se compromete a prestar sus servicios teniendo en cuenta la salud y
seguridad del público y de todo el personal de producción, así como toda la
legislación pertinente en materia de Salud y Seguridad y las Reglas de la Corporación
para lugares de pública concurrencia [modifíquese según proceda] y la Declaración
de Salud y Seguridad del Productor que se pondrá a disposición del Diseñador de
Iluminación antes del comienzo de los ensayos. [Ver nota 7 más abajo].

10. ENTRADAS GRATUITAS

El diseñador de iluminación tendrá derecho a 2 entradas gratuitas para la

representación oficial de apertura.

11. COPYRIGHT

Todos los derechos sobre el diseño de iluminación de la Producción concebido por el

Diseñador de Iluminación en el curso de la prestación de sus servicios según lo
descrito en este contrato serán, en el momento de su creación, y seguirán siendo,
propiedad única y exclusiva del Diseñador de Iluminación, entendiéndose, sin
embargo, que el Productor y su(s) licenciatario(s) tendrán una licencia perpetua,
irrevocable y exclusiva para utilizar dicho diseño en cualquier presentación futura de
la producción, incluyendo extensiones, giras, transferencias y reposiciones de la Obra
en los términos y condiciones que se negocien de buena fe según lo previsto en la
Cláusula 12 del presente contrato.

A cambio de los honorarios indicados en la Cláusula 2 del presente contrato, el

Diseñador de Iluminación concede al Productor la licencia de su diseño para la
producción inicial según el calendario indicado en la Cláusula 1 del presente contrato.
[Nota 8]

3
Sujeto a que el Diseñador de Iluminación preste sus servicios tal y como se requiere
en este Acuerdo y a que el Diseñador de Iluminación cumpla con todas sus demás
obligaciones en virtud de este Acuerdo, el Productor garantiza por la presente que no
se realizará ningún cambio en el diseño de la obra sin el consentimiento del
Diseñador de Iluminación, salvo en el caso de una emergencia técnica en la que no
se pueda contactar con el Diseñador de Iluminación. [Ver nota 9]

12. PRÓRROGAS, GIRAS, TRASLADOS O REPOSICIONES

El Productor tendrá el derecho único y exclusivo de prorrogar, reanudar, girar o

transferir la producción según determine.

Si la producción se prolonga o se repone para realizar una gira o un traslado más allá
de lo previsto en la cláusula 1 del presente contrato, el Productor negociará de
buena fe una nueva licencia de los derechos de autor del diseñador de iluminación,
de acuerdo con las prácticas habituales del sector. [Ver nota 10].

Si el Productor repone, amplía, gira o traslada la producción utilizando el diseño

original del Diseñador de Iluminación y si el Productor determina que se requiere
trabajo adicional, el Diseñador de Iluminación tendrá la primera opción para realizar
dicho trabajo adicional. El Productor y el Diseñador de Iluminación negociarán de
buena fe la compensación correspondiente. En la medida en que el Diseñador de
Iluminación no pueda o no quiera realizar el trabajo adicional, el Productor, previa
consulta con el Diseñador de Iluminación, podrá emplear, a su costa, a otra persona
para realizar el trabajo adicional.

13. ASIGNACIÓN

El Productor puede ceder los derechos y opciones descritos en este contrato a otra
compañía o Productor siempre que las obligaciones del Productor hacia el Diseñador
de Iluminación se mantengan y el Productor informe al Diseñador de Iluminación por
escrito en un plazo de 14 días de cualquier acuerdo.

14. CONSENTIMIENTOS

En caso de que el Productor realice cualquier grabación de la Producción para su

explotación comercial por cualquier medio, ya sea conocido en la actualidad o que se
invente en el futuro, incluyendo todas las formas de productos audiovisuales para la
venta al por menor o alquiler basados en la Producción, el Diseñador de Iluminación
acepta y se compromete por la presente a entablar negociaciones para un contrato
con el Productor o cualquier otra parte que pueda ser designada por el Productor,
con respecto a la explotación comercial de los derechos del videograma, y a concluir
y acordar dichas negociaciones en términos razonables y de acuerdo con la práctica
actual de la industria.

15. JURISDICCIÓN

El presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con la legislación de

Irlanda, cuyos tribunales serán los competentes.

16. ACUERDO COMPLETO

El presente Acuerdo constituye el entendimiento íntegro entre las partes y sustituye

a todos los entendimientos y acuerdos anteriores entre las partes con respecto al
objeto del presente Acuerdo y no podrá modificarse verbalmente.

4
FIRMADO POR TESTIFICADO POR

………………………………… …………………………………
Diseñador de iluminación
Fecha: .................. Fecha: ..................

………………………………… …………………………………
Productor
Fecha: .................. Fecha: ..................

5
NOTAS:

1. No todos los diseñadores están registrados a efectos del IVA. Los que están
registrados a efectos del IVA están legalmente obligados a aplicar el IVA al 21%. Se
da el caso de que algunas empresas negocian una tarifa que "incluye el IVA y todos
los demás impuestos". Dado que el diseñador de iluminación será el responsable de
liquidar el IVA, se espera que esto se refleje en los honorarios abonados.

2. A veces se negocian dietas (diarias o semanales) cuando el diseñador de

iluminación no reside en la ciudad donde tienen lugar los ensayos y la producción.
Un diseñador de iluminación también puede esperar que la empresa cubra los gastos
de viaje, incluidos los vuelos, así como los gastos de bolsillo acordados, y esto debe
indicarse en el contrato cuando proceda. En caso de que el diseñador de iluminación
deba desplazarse para asistir a las reuniones de producción previas a los ensayos o
para ver el espectáculo después del estreno, deberá indicarse también si estos
gastos correrán a cargo del productor o del diseñador de iluminación. Suprímase esta
cláusula en su totalidad si no procede.

3. Normalmente, la prestación de los servicios de un diseñador de iluminación se

negocia por adelantado y se incluye en el contrato. Evidentemente, los plazos de
entrega varían, pero la práctica del sector indica que los planos de iluminación y
sonido suelen facilitarse más adelante en el proceso de producción y en respuesta a
la maqueta del decorado, los dibujos del vestuario y la puesta en escena del
espectáculo en la sala de ensayos.

4. Una alternativa en caso de abandono es una escala móvil por la que el importe de
la tasa pagada dependerá del número de semanas que falten para el comienzo de
los ensayos (por ejemplo, más de diez semanas - 25%, entre cinco y diez semanas -
33%, menos de cinco semanas 50%).

5. Si se conoce de antemano, el presupuesto de producción puede incluirse en el

contrato desde el principio.

6. A veces se considera que estos costes están incluidos en el presupuesto de diseño

acordado, que se indicaría en el contrato.

7. Todas las empresas están legalmente obligadas a preparar una Declaración de

Salud y Seguridad que, entre otras cosas, suele indicar la posición de la empresa en
materia de evaluación de riesgos, protección contra incendios, etc. La declaración de
salud y seguridad suele incluirse como apéndice en el contrato de un diseñador de
iluminación.

8. Se considera una práctica habitual en el sector que los diseñadores conserven

todos los derechos sobre su trabajo en una producción. En determinadas
circunstancias (normalmente en producciones comerciales), algunas empresas
negocian la compra total del trabajo del diseñador. Como el diseñador no obtendrá
más beneficios de las renovaciones o ampliaciones, esto suele reflejarse en la
cuantía de los honorarios abonados. Un ejemplo de cláusula alternativa es el
siguiente:

El Diseñador de Iluminación cede al Productor todos los derechos de autor y

cualquier derecho de préstamo o alquiler resultante de los productos de los servicios
del Diseñador de Iluminación bajo este acuerdo en todo el mundo y en todos los
medios, ya sean conocidos en la actualidad o que se conciban en el futuro, durante
todo el periodo de los derechos de autor incluyendo extensiones, renovaciones y

6
reposiciones de los mismos, y en la medida de lo posible a perpetuidad y en todo el
universo.

El Diseñador de Iluminación da todos los consentimientos necesarios para que la

contribución de los servicios del Diseñador de Iluminación a la Producción sea
explotada y/o grabada a efectos de la Parte III de la Ley de Derechos de Autor y
Derechos Relacionados de 2000 (o cualquier enmienda o nueva promulgación de la
misma) y a efectos de cualquier legislación similar en cualquier otra jurisdicción .

9. Cuando no se acuerda esta cláusula, a veces se utiliza la siguiente cláusula para

permitir que el Diseñador retire su nombre de la producción si no está de acuerdo
con los cambios propuestos por el Productor:

Si el Productor realiza cambios sustanciales en la Producción sin el consentimiento

por escrito del Diseñador de Iluminación, o si el Productor exige cambios sustanciales
que el Diseñador de Iluminación no está dispuesto a realizar, entonces el Diseñador
de Iluminación tendrá derecho a retirar su nombre de la Producción. El Productor
hará todo lo posible para que el nombre del Diseñador de Iluminación desaparezca
del material publicitario y del programa oficial del espectáculo.

10. La práctica habitual del sector en relación con las "prórrogas" inmediatas de la
representación original del espectáculo en el mismo lugar va desde ningún pago
adicional hasta un porcentaje de la tarifa original por cada semana de prórroga,
proporcional a la duración de la representación original y aceptando que una gran
parte de la tarifa original era en reconocimiento de los "servicios exclusivos"
concedidos a la compañía durante el periodo de contratación. Si se acuerda entre el
productor y el diseñador de iluminación que es necesario un trabajo adicional para
facilitar la ampliación, normalmente se ofrece al diseñador de iluminación la primera
opción para este trabajo y se suele negociar un pago adicional. La ampliación de la
licencia de los derechos de autor del diseñador de iluminación es obviamente
innecesaria si el productor ha "comprado" los derechos de autor, como se indica en
la nota 8. No obstante, pueden exigirse pagos adicionales si se solicita al diseñador
de iluminación que realice trabajos adicionales en la producción para facilitar la
ampliación.

La práctica habitual en el sector con respecto a las "reposiciones" del espectáculo en

el futuro, una vez finalizada la representación original (ya sea en el lugar original o
para facilitar giras o traslados), oscila entre el 25% y el 33% de los honorarios
originales del diseñador de iluminación. Este pago puede o no incluir el trabajo
adicional que pueda ser requerido por parte del Diseñador de Iluminación. A menudo
se aplican acuerdos diferentes a las transferencias o giras comerciales, en particular
al West End o Broadway, donde suelen aplicarse pagos adicionales, incluidos los
derechos de autor. Al igual que en el caso anterior, no es necesaria una nueva
licencia de los derechos de autor del diseñador de iluminación si el productor ha
"comprado" los derechos de autor como se indica en la nota 8. No obstante, pueden
exigirse pagos adicionales si se solicita al diseñador de iluminación que trabaje más
en la producción para facilitar la reposición o la gira.

CLÁUSULAS ADICIONALES:

Asistentes de diseño:

7
Algunos contratos de diseñador también prevén la contratación de ayudantes de
diseño e indican si el coste de dichos ayudantes correrá a cargo del productor, del
diseñador o se considera parte del presupuesto de producción, tal como se ha
indicado.

FINES

 Foro de Teatro Febrero 2006